예산과 지출을 생각하면 두통이 생깁니까?
모두가 재정 관리에 어려움을 겪고, 지출을 추적하면서 땀을 흘리고, 예산을 세우라는 말을 들으면 머리가 하얗게 되는 사람들, 그들만의 세계에 오신 것을 환영합니다.
하지만 기다리세요. 당신은 재정 관리에 능숙하지 않은 것이 아닙니다. 단지 적절한 도구가 부족할 뿐입니다.
Google 스프레드시트는 단순하고 배우기 쉬워, 특히 기술에 익숙하지 않은 사람들에게 지출 추적을 위한 필수 도구로 자리 잡았습니다. 하지만 어떻게 시작해야 할까요?
이 블로그 게시물에서는 개인 및 비즈니스 비용을 더 잘 관리할 수 있도록 Google 스프레드시트의 3가지 주요 비용 추적기 템플릿을 공유합니다.
좋은 Google 스프레드시트 지출 추적기 템플릿의 특징은 무엇일까요?
좋은 Google 스프레드시트 비즈니스 경비 추적기 템플릿은 직관적이고 사용자 친화적이며 사용자 정의가 가능해야 합니다. 효과적인 경비 보고서 템플릿 의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 명확하게 정의된 카테고리: 고정 비용, 변동 비용 등 다양한 비용에 대한 카테고리와 각 카테고리 내에 더 세분화된 하위 카테고리가 있어야 합니다
- 자동화: 좋은 템플릿에는 총 비용, 지출, 잉여 현금 등을 자동으로 계산하는 수식이 미리 삽입되어 있습니다.
- 시각 자료: 지출 추적기 템플릿은 지출 관련 추세를 파악할 수 있도록 차트를 자동으로 생성할 수 있어야 합니다
- 유연성: 명확하게 정의된 카테고리와 시각적 보조 수단은 중요하지만, 항목을 추가하거나 삭제하거나 브랜드에 맞게 템플릿을 맞춤 설정할 수 있는 유연성도 매우 중요합니다
- 협업: 템플릿을 사용하여 다른 사람들과 원활하게 협업하여 전체 비즈니스 비용을 추적할 수 있어야 합니다
이러한 기능을 통해 Google 스프레드시트는 부기 업무에 적합한 최고의 비용 추적 템플릿이 됩니다.
시도해 볼 만한 Google 스프레드시트 지출 추적기 템플릿 3가지
재정 관리를 훨씬 쉽게 만들어줄 세 가지 무료 템플릿을 살펴보세요.
1. 월간 비즈니스 비용 보고서 템플릿
비즈니스 용도로 기능적이고 형식이 잘 정리된 월별 비용 추적기를 원하신다면 월별 비즈니스 비용 보고서 템플릿이 적합합니다.
이 템플릿을 사용하여 직원별로 개별 시트를 만들어 월별 비즈니스 경비 보고서를 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 마스터 시트에서 모든 경비를 종합적으로 볼 수 있습니다.
또한 직원 이름, 직원 ID, 부서 등 여러 필터를 사용하여 월별 지출을 다양한 형식으로 볼 수 있습니다. 더 흥미로운 점은 템플릿을 브랜드 색상과 폰트로 맞춤 설정하고 필요에 따라 인쇄하거나 다운로드할 수 있다는 것입니다.
2. 지출 시트 템플릿
Google 스프레드시트 비용 추적기 템플릿을 처음 사용하는 경우, 이 간단하고 초보자에게 친숙한 비용 시트 추적기 템플릿이 마음에 드실 것입니다.
간단한 비용 설명과 금액 등 비용 세부 정보를 추가하기만 하면 됩니다. 그게 전부입니다! 그러면 시트가 총 비용을 자동으로 계산하고 총 절약액도 표시합니다. 트랜잭션, 수입, 비용 및 절약액을 원형 차트로 시각화하여 볼 수도 있습니다.
이 템플릿을 사용하여 일일 가계비부터 모기지 결제, 보험료, 신용카드 청구서 등 다양한 지출을 추적하세요.
3. 여행 경비 추적기 템플릿
직원이 출장을 자주 가는 비즈니스에 종사하고 있다면, 이 간단하고 사용자 친화적인 출장 경비 추적 템플릿이 필수입니다.
이 템플릿을 사용하면 각 직원의 여행 세부 정보를 쉽게 추적하고 여행에 발생한 총 비용을 확인할 수 있습니다. 또한 별도의 비용 범주가 제공되므로 항공료, 식비, 숙박비 등에 얼마나 많은 비용이 지출되었는지 알 수 있습니다.
이러한 인사이트를 추적하여 비용을 절감할 수 있는 부분을 찾을 수 있습니다. 한 시트에 각 직원에 대한 탭을 쉽게 만들어 전체 여행 경비를 추적할 수 있습니다.
지출 추적을 위해 Google 스프레드시트를 사용할 때의 한계
Google 스프레드시트 비용 추적기 템플릿은 초보자에게 유용하지만, 비용을 완벽하게 관리하는 데는 몇 가지 한계가 있습니다.
- 수동 데이터 입력: 비용 세부 사항을 수동으로 입력해야 하므로 전체 비용 추적 작업에 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다
- 복잡성: 차트 작성(원형 차트, 레이더 차트, 진행 차트), 데이터 유효성 검사, 정렬과 같은 Google 스프레드시트의 고급 기능은 모든 사용자에게 친숙하지 않을 수 있는 수식 및 기능에 대한 지식이 필요합니다
- 확장성: 대용량 데이터 세트 또는 복잡한 재무 추적을 처리하는 것은 대규모 조직의 확장성을 저해할 수 있습니다
- 보안: 적절한 공유 설정이 되어 있지 않으면 민감한 금융 데이터를 공유하는 것이 걱정될 수 있습니다
- 통합: Google 스프레드시트에서 작업하는 동안 은행 또는 금융 소프트웨어와의 직접 통합은 한도가 있습니다
- 사용자 지정: 고급 사용자 지정에는 스크립팅 지식이 필요할 수 있으므로, 기술에 익숙하지 않은 사용자에게는 Google 스프레드시트 템플릿이 적합하지 않을 수 있습니다
ClickUp: Google 스프레드시트 지출 추적 템플릿의 최고의 대안
비즈니스가 번창하기 위해서는 지출을 추적하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 트렌드를 파악하고 비용 절감 기회를 찾는 등 적절한 재무 전략이 필요합니다.
Excel 및 Google 스프레드시트에서 경비 보고서 템플릿을 만드는 것은 쉽지만, 이러한 템플릿은 기본적인 정보만 제공합니다.
비용 관리를 최적화하려면 ClickUp과 같은 고급 소프트웨어가 필요합니다. 이 소프트웨어는 팀과 협업하여 비즈니스 예산 및 비용을 간소화할 수 있는 올인원 플랫폼입니다. ClickUp의 비용 추적기 템플릿은 비용의 추적 및 모니터링을 자동화하고 자세한 분석을 제공합니다.
재무 계획을 마스터하는 데 사용할 수 있는 최고의 ClickUp 지출 추적기 템플릿 5가지를 소개합니다.
1. ClickUp의 경비 보고서 템플릿
ClickUp 경비 보고서 템플릿을 사용하면 모든 개인 및 비즈니스 관련 경비를 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 다른 경비 카테고리를 추가하고 싶으신가요? ClickUp 테이블 보기를 열어 시작하세요. 공급업체 및 계약업체에 지불한 금액을 확인하고 싶으신가요? ClickUp의 대시보드를 확인하여 개요를 확인하세요.
이 템플릿의 가장 큰 장점은 승인 및 거부된 결제를 추적하기 위해 사용자 지정 상태를 설정하고, 결제 날짜, 수취인 및 금액 세부 정보를 관리하기 위해 사용자 정의 필드를 적용할 수 있다는 것입니다.
ClickUp 경비 보고서 템플릿을 사용하면 여러 비즈니스 부서의 경비를 기록하여 각 팀의 예산을 관리할 수 있습니다. 또한 비즈니스 경비에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고, 향후 경비를 예측하며, 프로젝트에 대한 비용 분석 구조를 설정할 수 있습니다.
2. ClickUp의 월별 지출 보고서 템플릿
결제 지연, 잦은 은행 초과 인출, 증가하는 미지급 계정 등은 모두 현금 흐름이 좋지 않다는 신호입니다.
현금 흐름 관리를 개선하는 한 가지 방법은 지출을 정기적으로 추적하고 관리하는 것입니다. ClickUp의 월별 지출 보고서 템플릿이 도움이 될 것입니다. 이 초보자에게 친숙한 템플릿을 사용하면 월별 예산 세부 사항을 설정하고 설정된 예산에 대해 지출을 추적할 수 있습니다.
이 템플릿에서 생성된 인사이트를 비용-편익 분석 및 현금 흐름 개선에 활용할 수 있습니다. 월별 지출을 추적하여 연간 예산과 재정 진행 상황을 효율적으로 모니터링할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 직원들이 어디에서 얼마를 지출하고 있는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 호텔에서 교통비, 식사비까지, 예산 스프레드시트에 할당된 금액을 정의하고 현금 지출을 분석할 수 있습니다.
템플릿을 맞춤 설정하여 고정 및 변동 비용을 보고 ClickUp 대시보드를 사용하여 향후 비용을 예측하세요.
3. ClickUp의 직원 경비 보고서 템플릿
직원 경비 관리는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 영수증을 추적하고, 경비를 분류하고, 확인하고, 상환을 처리해야 합니다. ClickUp 월별 경비 보고서 템플릿은 전체 프로세스를 간소화합니다.
직원들의 경비를 실시간으로 추적하고, 경비를 검토 및 승인하고, 자세한 경비 보고서를 작성하여 지출 패턴을 모니터링할 수 있습니다. 정확성이 향상되고 처리 시간이 단축되어 귀하와 직원들의 만족도가 높아집니다.
4. ClickUp의 비즈니스 경비 및 보고서 템플릿
한 곳에서 예산과 경비를 추적하여 비즈니스의 재무 건전성을 확인하고 싶으신가요? ClickUp 비즈니스 경비 및 보고서 템플릿이 바로 그 일을 도와드립니다. 팀 회원은 경비를 쉽게 추가할 수 있으므로 각 부서의 정확한 경비를 쉽게 파악할 수 있습니다.
지출을 시각화하고 비용 절감 기회를 찾을 수 있습니다. 이 템플릿의 자동 시간 추적 및 종속성 경고 기능은 전체 프로젝트 비용 관리에 매우 유용합니다.
더 많은 기능이 있습니다. 이 템플릿은 더 나은 비용 분석 및 보고를 위해 여러 보기를 제공합니다. 비즈니스 비용 보고서 보기를 사용하여 비용을 추적하고 승인 보드 보기를 사용하여 비용 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
5. ClickUp의 소규모 비즈니스 경비 보고서 템플릿
소규모 비즈니스는 비용 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 자원 부족, 현금 흐름 제약, 높은 운영 비용, 크레딧 이용 한도 등 여러 요인으로 인해 재정적으로 생존하기가 어렵습니다.
이러한 고유한 문제를 해결하려면 전문적인 템플릿이 필요합니다. ClickUp 소규모 비즈니스 비용 보고서 템플릿이 바로 여러분이 찾고 있는 것입니다. 이 템플릿은 비용 추적을 자동화하고, 시간과 리소스를 절약하며, 직관적인 차트와 그래프를 생성하여 비즈니스의 재무 성과를 더 잘 파악할 수 있도록 도와줍니다.
이 앱을 사용하여 지출을 추적하는 작업을 만들 수 있습니다. 가장 좋은 점은 세금 신고를 위한 보고서도 생성하여 규정 준수 부담을 줄여준다는 것입니다.
지출 추적기 템플릿으로 재정을 간소화하세요
Google 스프레드시트 템플릿은 재정을 추적하는 데 유용하지만, 지출을 입력하고, 카테고리로 분류하고, 총 지출을 계산하는 데 너무 많은 노력이 필요합니다.
또한 Google 스프레드시트 템플릿에는 고급 분석 기능이 없어 지출 추세를 파악하기 어렵습니다. 대신 ClickUp의 지출 추적기 템플릿과 같은 고급 템플릿을 사용하여 지출 추적을 자동화하고 간소화할 수 있습니다.
ClickUp 경비 추적기 템플릿을 사용하면 예산 제안서를 계획하고, 경비를 추적하고, 추세를 파악하고, 비용 절감 기회를 찾고, 예산을 예측하는 모든 작업을 한 곳에서 수행할 수 있습니다.
ClickUp에 무료로 가입하여 지출을 더 잘 정리하고 추적하세요.