2시간 동안 연구를 진행한 후, 브라우저 탭이 너무 많아져서 통제 불능 상태가 되었습니다. 끝없는 보고서를 검토하면 한 발 앞서 나갈 수 있지만, 인사이트를 수동으로 추적하는 것은 체로 물을 잡는 것과 같습니다.

이곳에서 지식 관리 도구가 등장합니다. 정보를 수집, 정리하고 실제로 사용할 수 있도록 도와주는 솔루션입니다.

검색을 통해 Glean과 Notion이라는 최고의 경쟁 제품을 평가하게 될 수도 있습니다. 표면적으로 보면 두 제품 모두 검색 인덱싱, AI 인사이트, 충성도가 높은 사용자층을 갖추고 있습니다. 그렇다면 올바른 선택은 무엇일까요?

이 기사에서 모든 것을 자세히 설명합니다. Glean과 Notion 중 누가 승자인지, 두 제품의 목적과 주요 기능부터 각 팀에 제공하는 기능에 이르기까지 두 제품의 차이점을 자세히 살펴보세요. 마지막으로, 업무에 필요한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp을 소개합니다. ClickUp이 제공하는 기능을 확인하시면, 최종 선택이 매우 쉬워질 것입니다.

시작해 보세요! 🚀

Glean과 Notion: 한눈에 보기

Glean이란 무엇인가요?

리소스 허브에서 필요한 것을 일관되게 제공하는 솔루션을 찾고 계십니까? Glean이 인기 있는 선택입니다. AI 기반 지식 관리 도구는 엔터프라이즈 검색에 특화된 알고리즘을 갖추고 있습니다.

Glean은 내부 데이터, 외부 인사이트 및 실시간 웹 지식을 단일 Work AI 경험으로 연결합니다. 또한 파일 액세스 및 사용자 전문 지식을 계정화하여 혼란스러운 검색 결과나 오래된 정보를 없애줍니다.

간단히 말해, 필요한 시점에 정확히 맞는 답변을 제공합니다.

Glean의 기능

AI 도구라기보다는 검색 막대처럼 들리지만, 이 도구가 왜 효율적인지 그 이유를 먼저 설명해 드리겠습니다.

원활한 업무에 도움이 되는 Glean의 3가지 주요 기능을 소개합니다.

기능 #1: 범용 지식

회사 데이터와 더 넓은 세계에 대해 명확하고 컨텍스트가 풍부한 답변을 도구로 알고 싶으신가요? Glean의 Universal Knowledge는 바로 이러한 작업을 위해 설계되었습니다. 내부 문서, 이메일, 채팅 및 기업 앱을 실시간 웹 인사이트와 통합합니다.

코드 디버깅을 하거나 데이터 기반 메시지를 작성할 때, 이 기능은 AI 어시스턴트가 응답 결과를 제공하고 더 빠른 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

기능 #2: Glean 검색

올바른 정보를 찾는 것이 보물찾기처럼 느껴져서는 안 됩니다. Glean Search는 컨텍스트를 이해하고 가장 관련성 높은 결과를 검색하는 AI 기반의 효율적인 검색 경험을 제공합니다.

이 도구는 정보를 직관적으로 연결하고 구조화하는 지식 그래프를 사용하여 전사적 데이터를 정리합니다.

이 하이브리드 검색 옵션에는 인기, 사용자 정보 및 심층적인 분류에 따라 데이터를 정렬하는 스마트 인덱싱도 포함되어 있습니다. 검색 시간을 단축하고 정보 검색을 개선하여 실행에 집중할 수 있도록 지원합니다.

기능 #3: AI 프롬프트 라이브러리

Glean의 AI 기반 프롬프트 라이브러리를 사용하면 복잡한 작업을 쉽게 진행할 수 있습니다. 미리 만들어진 프롬프트는 사용자가 채용 관련 이메일, 피드백 요약, 계약 분석 등 어떤 작업을 하든 인사이트를 빠르게 찾을 수 있도록 안내합니다.

엔지니어링, 법률, 보안 및 영업에 걸쳐 구조화된 카테고리를 통해 팀은 흩어진 파일을 일일이 검색하지 않고도 중요한 정보를 찾을 수 있습니다. Glean AI에서 최상의 답변을 얻으려면 이 기능을 사용하세요.

Glean 가격

Notion이란 무엇일까요?

AI에 중점을 둔 정보 및 고급 검색 기능과 달리 Notion은 올인원 작업 공간을 목표로 합니다. 디지털 노트북, 프로젝트 관리자, 회사 지식 허브가 하나로 통합된 것으로 생각하시면 됩니다.

개인 할 일을 정리하거나 팀을 관리하는 경우, Notion은 워크플로우에 맞게 조정할 수 있는 문서, 데이터베이스 및 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다.

Notion의 기능

Notion은 다양한 사용 사례에 적합한 조직 및 생산성 도구로 자리매김하고 있습니다. AI 기반 조직 지식 관리에서 Notion을 차별화하는 고유한 기능은 다음과 같습니다.

기능 #1: 위키

Notion의 위키는 팀의 모든 지식을 한 곳의 체계적이고 검색하기 쉬운 스페이스로 통합합니다. 강력한 필터를 사용하여 필요한 것을 즉시 찾을 수 있습니다. 사이드바는 팀과 함께 성장하여 모든 것을 손쉽게 이용할 수 있게 해줍니다.

드래그 앤 드롭으로 페이지를 즉석에서 재구성할 수 있으며, '@멘션'을 사용하여 콘텐츠를 원활하게 연결할 수 있습니다. Wiki는 또한 여러 페이지에 걸쳐 즉각적인 업데이트를 반영하는 동기화된 블록 기능을 제공합니다. 또한 전체 인터페이스는 이모티콘과 커버 이미지로 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.

기능 #2: 통합 AI

노트가 대신 생각해주면 좋겠다고 생각한 적이 있으신가요? Notion의 AI는 바로 그 일을 해줍니다. 작업 공간을 즐겨찾기 앱과 연결하고, 인사이트를 추출하고, 프로젝트를 추적하고, 실행 항목을 생성합니다.

Notion AI는 또한 귀하의 노트를 기반으로 회의 아젠다와 플랜을 작성합니다. 키를 결정하거나 새로운 콘텐츠를 작성할 때, 이 AI 생산성 솔루션은 모든 정보를 즉시 접근 가능하게 유지합니다.

기능 #3: 프로젝트

작업 관리가 더 이상 저글링처럼 느껴지지 않기를 원하십니까? Notion Projects 는 공유 문서, 선명한 시각화 및 내장 콘텐츠 달력을 제공하는 데 중점을 둔 기능입니다.

또한 타임라인 보기, 칸반 보드, 상태별 작업 그룹화 기능을 통해 워크플로우를 쉽게 따라갈 수 있습니다. 이를 통해 모든 프로젝트 정보가 단일 작업 공간에 보관되어 팀이 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

Notion 가격

Glean과 Notion: 기능 비교

생산성 면에서 Glean은 통합 검색에 뛰어나고, Notion은 작업 공간 구성 및 문서화를 강화합니다.

두 제품을 직접 비교하여 순위를 확인하고 가장 적합한 사용 분야를 알아보세요.

기능 #1: 구성 및 검색 정확도

Glean은 Google Drive, Slack, Confluence 등 다양한 다른 도구에서 데이터를 가져오는 전사적 검색을 전문으로 합니다. AI 기반 검색은 여러 플랫폼에 걸쳐 관련성이 높은 정보를 제공합니다.

Notion은 강력한 내부 검색 기능을 제공하는 동시에, 연결된 데이터베이스, 중첩된 페이지 및 사용자 정의 가능한 템플릿을 통해 구조화된 콘텐츠 관리에 탁월합니다. 따라서 지식 정리에 매우 적합합니다.

기능 #2: 실시간 협업 및 워크플로우 관리

올바른 정보를 검색한 후, Glean은 지식 공유를 중심으로 한 AI 협업 기능을 제공합니다. Slack과 같은 커뮤니케이션 도구와 통합되지만, 기본 실시간 편집 기능은 없습니다.

Notion을 살펴보면, 사용자는 실시간 문서 협업, 공유 작업 공간, 그리고 말 그대로 여러 팀이 같은 페이지에서 작업해야 하는 프로젝트에 이상적인 유연한 페이지 구조를 발견할 수 있습니다.

기능 #3: 인사이트 및 자동화

Glean의 AI 알고리즘은 상황에 맞는 추천을 제공하기 위해 특별히 훈련되었습니다. 사용자 활동과 통합 앱을 기반으로 지식을 검색하고 관련 인사이트를 표시하도록 자동화할 수 있습니다. 또한 사용 패턴을 학습하여 사전 예방적인 정보를 제공합니다.

Notion은 연결된 데이터베이스, 수식 및 AI 기반 콘텐츠 생성을 통해 자동화를 제공합니다. 또한 AI 솔루션을 통해 연결된 데이터 소스의 품질에 기반한 명확한 요약 및 인사이트를 제공할 수 있습니다.

Reddit에서 Glean과 Notion 비교

Reddit을 통해 실제 상황에서 사용자들이 선호하는 도구를 확인했습니다. 많은 사용자들이 Notion의 다재다능함과 풍부한 기능에 만족하고 있습니다.

예를 들어, 한 Reddit 사용자는 위키와 작업 추적 기능을 강조합니다.

지난 1년 반 동안 대학원에서 꽤 방대한 위키를 만들었습니다. 큰 장점: 목표 및 작업 추적기로도 사용할 수 있습니다.

R/LlamaIndex 서브레딧에서 다른 사용자는 Glean의 단순성과 신뢰성을 칭찬합니다.

저는 Glean을 많이 사용하는데, 설정이 매우 간단하고, 원하는 경우 사내 도구를 구축할 수 있는 다양한 API를 제공합니다.

Reddit에서 Glean과 Notion에 대한 대화를 살펴보면 다양한 관점을 확인할 수 있습니다. 노트 작성 및 빠른 생산성 도구를 우선으로 하는 팀은 Notion을 선호하는 경향이 있습니다.

반면, 인사이트를 빠르게 도출하기 전에 대규모 문서를 관리해야 하는 경우 Glean의 Hybrid Search가 인기 있는 선택입니다.

Glean과 Notion의 최고의 대안, ClickUp을 만나보세요

지식 관리 솔루션에서 분기별 보고서를 받았습니까? 이제 수십 개의 작업과 실행 항목이 여러분을 기다리고 있습니다.

스트레스가 시작되기 전에, 몇 번의 클릭만으로 모든 것을 한 곳에서 생성, 위임 및 추적할 수 있다고 상상해보세요. 더 좋은 점은 목표가 자동으로 업데이트되고, 모바일 알림을 받아 바로 작업에 착수할 수 있다는 것입니다.

이는 희망적인 생각이 아닙니다. ClickUp, 모든 일을 위한 앱입니다. 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅을 결합한 이 앱은 AI를 통해 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있도록 지원합니다.

기존 앱을 연결하고, 문서 관리를 개선하고, 지식 허브를 업데이트하세요. ClickUp이 Glean 및 Notion보다 뛰어난 점은 다음과 같습니다.

ClickUp의 One Up #1: ClickUp Brain

ClickUp Brain은 지식 기반을 도출하고 관리하는 방식을 혁신하기 위해 구축된 플랫폼의 AI 엔진입니다. 이 솔루션은 또한 지식 허브를 만들고, 검토 달력, 맞춤형 워크플로우 및 즉각적인 프로젝트 업데이트를 생성하는 데도 도움이 됩니다.

Teams는 지난 7일간의 회의 노트, 프로젝트 업데이트 및 우선순위 요약 정보를 제공하는 AI 스탠드업도 사용할 수 있습니다.

이러한 인사이트를 추적해야 합니까? Brain의 응답에는 채팅 창에서 액세스할 수 있는 소스 링크가 함께 제공됩니다.

ClickUp의 장점 #2: ClickUp 연결 검색

무엇을 하든 어떤 정보도 놓치지 않고 추적하고 싶으신가요? ClickUp의 연결된 검색은 통합되고 즉각적이며 원활한 검색을 위한 최고의 솔루션입니다.

이 기능을 사용하면 단일 쿼리로 연결된 앱에서도 모든 작업, 문서 및 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 앱을 실행하고, 클립보드 기록을 검색하고, 스니펫을 쉽게 만들 수 있는 바로 가기도 있습니다.

또한 지휘 센터, 글로벌 액션 바, 데스크톱 앱에서도 매우 쉽게 찾을 수 있습니다.

ClickUp은 이벤트를 체계적으로 정리하고 진행 상황을 추적하기 위해 사용하는 훌륭한 도구입니다. 이 플랫폼은 우리에게 지식 저장소를 제공했습니다.

ClickUp의 장점 #3: ClickUp 문서 및 지식 관리

ClickUp Docs는 무엇이든 기록할 수 있는 문서 도구입니다. 전략 생성부터 프로젝트 로드맵에 이르기까지, 풍부한 마크다운 형식을 통해 슬래시 명령어로 콘텐츠 스타일을 즉시 지정할 수 있습니다.

팀은 작업, 이미지 및 목표를 문서에 직접 삽입할 수도 있습니다. 하위 페이지 및 실시간 편집과 같은 옵션을 통해 생각을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

공유 방법은 궁금하신가요? 문서에는 사용자 지정 가능한 공개 및 개인 공유 옵션이 포함되어 있습니다.

정확한 인사이트를 제공하는 단일 솔루션을 원하십니까? ClickUp의 지식 관리 기능을 사용하면 일상적인 문서를 그 어느 때보다 쉽게 관리할 수 있습니다.

요청이 있을 때마다, 연결된 AI 알고리즘이 모든 작업 공간을 체계적으로 검색하여 가장 관련성 높은 인사이트를 찾아냅니다.

ClickUp에는 형식을 유지하면서 문서와 스프레드시트를 원활하게 마이그레이션할 수 있는 내장 임포터 기능도 있습니다. 또한 문서 내 댓글, 비디오 클립, 피드백 스레드를 관리할 수 있는 통합 받은 편지함을 통해 협업을 쉽게 진행할 수 있습니다.

ClickUp 지식 기반 템플릿

무료 템플릿 받기

ClickUp의 지식 기반 템플릿은 리소스 관리를 강화하기 위해 만들어진 템플릿입니다. 미리 채워진 하위 페이지는 사용자 정의하기 쉽고 개요, 전제 조건 및 기능에 대한 전용 섹션이 포함되어 있습니다.

지식 관리 템플릿에는 새로운 사용자를 안내하기 위한 최고의 실행 방식 및 FAQ 섹션을 위한 스페이스도 포함되어 있습니다. 팀은 첨부 파일 및 수정 사항을 위한 테이블을 통해 책임감을 유지할 수도 있습니다.

ClickUp의 장점 #4: ClickUp 자동화

조건부 논리가 작업을 처리하는 편리함과 효율성을 원한 적이 있으신가요? ClickUp 자동화가 바로 그 기능을 제공합니다.

이 기능을 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고, 조건부 트리거를 설정하고, 수동 개입 없이 고급 워크플로우를 만들 수 있습니다. 구성 방법이 확실하지 않은 경우 자동화를 설명하면 ClickUp AI가 완벽한 설정을 생성합니다.

간단히 말해서, ClickUp 자동화는 단순한 사무 작업의 개선에 초점을 맞추지 않고 팀의 전체 워크플로우를 개선합니다.

당사는 모든 프로젝트 및 작업 관리와 지식 기반에 ClickUp을 사용하고 있습니다. 또한 OKR 프레임워크 및 흐름 차트, 휴가 신청 양식, 워크플로우 등 여러 다른 사용 사례의 모니터링 및 업데이트에도 채택되었습니다. 모든 것이 매우 쉽게 상호 연결될 수 있기 때문에 하나의 제품으로 이 모든 것을 처리할 수 있다는 점이 정말 좋습니다.

ClickUp의 장점 #5: ClickUp 작업

ClickUp 작업*을 사용하여 한 번의 클릭으로 작업을 할당, 추적 및 위임할 수 있습니다. 또한 사용자는 작업을 통해 내장된 의존성을 설정하여 팀의 협업을 개선할 수 있습니다.

각 활동에는 명확한 하위 작업, 관련 파일 첨부 파일 및 댓글을 포함할 수 있습니다. 작업은 더 큰 목표에 쉽게 연결할 수 있어 장기적인 목표를 일관되게 유지하면서 일상적인 활동을 계획대로 진행할 수 있습니다.

ClickUp으로 완벽한 지식 관리

지식 관리를 통해 비즈니스에 힘을 실어주면 데이터를 빠르게 정리하고 분석할 수 있습니다. Notion은 풍부한 맞춤 설정 및 올인원 작업 공간 기능으로 돋보이며, Glean은 빠른 노트 캡처 및 정리에 중점을 두고 있습니다.

최종 선택은 귀하의 요구 사항에 따라 다르지만, 모든 팀은 업무를 중앙 집중화하고, 커뮤니케이션을 간소화하며, 검색 워크플로우를 개선하는 솔루션을 사용할 자격이 있습니다.

ClickUp은 AI 기반 작업 관리, 인사이트, 통합 및 자동화를 통해 이러한 모든 면에서 (그리고 그 이상으로) 뛰어난 성능을 제공합니다.

어떤 면으로 보더라도 ClickUp은 워크플로우를 위한 보다 효과적인 파트너로 돋보입니다.

정보 관리 방법을 완벽하게 개선할 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요!