Notion vs. Asana: 생산성 도구로 승자는?

프로젝트가 점점 더 복잡해짐에 따라, 올바른 생산성 도구를 찾는 것이 팀의 성공을 좌우할 수 있습니다.

대화에서 두 가지 주요 플레이어가 계속 등장합니다: Notion과 Asana. 두 가지 모두 일하는 방식을 변화시킬 것을 약속하지만, 생산성에 접근하는 방식은 다릅니다.

Notion은 유연성과 강력한 노트 작성 기능을 결합하여 사용자가 맞춤형 대시보드, 데이터베이스, 공동 작업 문서를 만들 수 있도록 합니다. 한편, Asana는 작업 관리에 탁월하여 팀에 강력한 추적, 보고, 통합 기능을 제공합니다.

그렇다면 어떤 것이 여러분의 관심을 끌까요? 여러분이 무엇을 찾고 있는지에 따라 달라집니다.

이 블로그에서는 Notion과 Asana의 장단점을 살펴보고, 팀의 요구에 가장 적합한 생산성 도구를 결정하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다.

Notion이란 무엇인가?

Notion에 따르면, "생각하고, 쓰고, 플랜을 세울 수 있는 단일 스페이스입니다. " 아이디어를 포착하든, 프로젝트를 관리하든, 아니면 회사 전체를 운영하든, Notion은 원하는 방식으로 할 수 있는 유연성을 제공합니다.

Notion 사용자들은 이 앱을 "제2의 뇌"라고 부릅니다 . 노트 필기, 작업 관리, 프로젝트 플랜을 결합하여 워크플로우를 원활하게 만들어 주는 다양한 방식 덕분입니다.

Notion 기능

Notion의 가장 유용한 기능 몇 가지를 소개합니다.

기능 #1: 실제로 작동하는 사용자 정의 가능한 작업 공간

모든 사람에게 적합한 생산성 도구가 넘쳐나는 세상에서, Notion은 사용자가 직접 프로젝트 관리 플랫폼을 구축할 수 있는 도구와 비슷합니다. 사용자는 프로젝트를 생성하고, 작업을 관리하고, 데이터베이스, 칸반 보드, 할 일 목록을 사용하여 자신만의 대시보드를 디자인할 수 있습니다.

기능 #2: 노트 필기 및 지식 관리를 위한 두 번째 뇌

뇌가 기본적으로 72개의 브라우저 탭을 열어 놓은 상태라면, Notion은 노트 필기, 연구 자료 저장, 모든 것을 깔끔하게 정리할 수 있는 통합 작업 공간을 제공합니다. 연구 기록을 저장하는 UX 디자이너부터 소설 전체를 플랜하는 작가에 이르기까지, 사용자들은 중첩된 페이지와 데이터베이스를 통해 정보를 정리하고 검색하는 것이 얼마나 쉬운지 좋아합니다.

기능 #3: Notion AI: Notion의 내장 생산성 보조 기능

요약은 우리의 삶을 더 쉽게 만들어 줍니다. Notion AI는 문서 요약, 콘텐츠 초안 작성, 보고서 생성, 후속 이메일 자동화 등의 기능을 통해 이 작업을 지원합니다. 이러한 도구는 프로젝트 작업 공간 내에서 일상적인 글쓰기 및 조직화 작업을 지원하도록 설계되었습니다.

기능 #4: 여러 팀원 간의 원활한 협업

Notion은 협업을 위해 설계되었습니다. 팀은 한 곳에서 작업을 할당하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 쉽게 소통할 수 있습니다. 여러 프로젝트를 처리하든, 회사 전체를 관리하든, Notion은 실시간 업데이트와 공유 템플릿을 통해 여러분의 역량을 강화합니다.

기능 #5: 다른 도구와의 통합

다른 사람들과 잘 어울리지 않는 생산성 도구를 사용하는 것은 힘든 일입니다. Notion은 Google Drive, Slack 및 기타 생산성 도구와 통합되어 팀이 작업을 완료하기 위해 앱을 전환하는 데 시간을 낭비하지 않도록 합니다.

Notion 가격

Notion은 개인, 소규모 팀, 대기업에 적합한 다양한 가격 플랜을 제공합니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.

Asana란 무엇인가?

Asana의 사명은 간단합니다: "Asana에서 일하는 것은 모든 팀의 "일에 대한 일"과 관련된 문제를 해결할 수 있는 기회입니다. 즉, 한 가지에만 집중하는 것이 아니라 이러한 모든 형태의 진행에 기여할 수 있습니다."

이 값은 다음과 같은 기능으로 나타납니다. Asana가 제공하는 기능:

Asana 기능

다음은 Asana의 가장 인기 있고(유용한) 기능에 대한 개요입니다.

기능 #1: 모든 것(그리고 모든 사람)을 추적하는 작업 관리

Asana는 팀이 작업을 할당하고, 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있는 작업 관리 시스템을 제공합니다. 기존의 프로젝트 관리 도구와 달리, Asana의 작업은 여러 프로젝트에 존재할 수 있으므로, 다른 팀이 작업을 중복하지 않고도 협업할 수 있습니다.

기능 #2: 시간을 절약해주는 워크플로우 자동화

Asana의 자동화 기능을 사용하면 팀은 작업을 자동으로 이동하고, 팀원을 배정하고, 알림을 보내는 규칙과 트리거를 설정할 수 있습니다.

기능 #3: 최고의 유연성을 위한 다중 프로젝트 보기

Asana는 목록 보기, 칸반 보드, 달력 보기, 간트 스타일 타임라인 등 다양한 방법으로 프로젝트 데이터를 볼 수 있는 방법을 제공합니다. 시각적 플래너이든 구조화된 목록 애호가이든, Asana는 여러분에게 가장 적합한 방식으로 프로젝트를 추적할 수 있도록 해줍니다.

기능 #4: 원활한 팀 협업

Asana는 팀원들이 작업에 댓글을 달고, 파일을 첨부하고, 팀원들을 실시간으로 태그할 수 있는 협업 작업 공간을 제공합니다. 사용자들은 작업을 Asana로 직접 이메일로 보낼 수 있고, Google Drive, Slack, Salesforce와 같은 도구와 통합할 수 있다는 점을 좋아합니다.

기능 #5: 사용자 정의 가능한 대시보드와 보고 기능

프로젝트의 진행 상황이 어떻게 되어가고 있는지 알고 싶으십니까? Asana는 사용자 정의가 가능한 대시보드와 고급 보고 도구를 제공하여 프로젝트 관리의 키 메트릭을 추적할 수 있도록 해줍니다. 이 기능은 프로젝트 매니저가 작업 의존성, 다가오는 마감일, 작업량 배포에 대한 명확한 그림을 얻을 수 있도록 도와주므로, 팀이 예상치 못한 상황에 부딪히지 않도록 해줍니다.

Asana 가격

Asana는 개인, 소규모 팀, 대기업을 위한 다양한 가격 플랜을 제공합니다. 모든 플랜은 다음과 같습니다:

Notion vs Asana: 기능 비교

Notion과 Asana 모두 강력한 생산성과 탄탄한 프로젝트 관리 기능을 제공하지만, 조직과 협업에 대한 접근 방식이 다릅니다.

주요 기능을 분석하여 어떤 도구가 가장 우수한지 알아보겠습니다.

기능 #1: 프로젝트 및 작업 관리

Asana는 칸반 보드, 목록, 타임라인 보기 기능을 통해 체계적인 작업 관리에 탁월하며, 작업 할당, 의존성 설정, 진행 상황 추적이 용이합니다.

반면, Notion은 할 일 목록, 작업 보드, 지식 허브 등의 기능을 할 수 있는 내장형 데이터베이스가 있는 사용자 정의 작업 공간을 제공합니다. 그러나, 작업 의존성과 알림에 대한 Asana의 내장형 자동화 기능이 부족합니다.

기능 #2: 협업과 팀 커뮤니케이션

Notion을 사용하면 팀원들이 문서, 위키, 데이터베이스에 대해 실시간으로 협업할 수 있습니다. 팀원들에게 태그를 달고, 코멘트를 남기고, 공유 템플릿을 통합할 수 있습니다.

Asana는 내장된 메시지 기능, 비디오 녹화, 작업 코멘트, 실시간 알림 기능을 통해 협업 수준을 한 단계 끌어올립니다. 또한, Teams는 업데이트를 자동화하여 추가적인 수동 노력 없이 모든 사람이 동기화 상태를 유지할 수 있도록 합니다.

기능 #3: 맞춤형 기능과 유연성

Notion은 유연성 면에서 타의 추종을 불허합니다. 사용자는 맞춤형 대시보드를 만들고, 스프레드시트를 삽입하고, 필요에 맞게 고유한 워크플로우를 설계할 수 있습니다. 원하는 방식으로 전체 작업 환경을 구성할 수 있습니다.

Notion과 달리, Asana는 좀 더 엄격하고 학습 곡선이 가파르며, 구조화된 프로젝트 템플릿, 자동화, 보고 도구를 제공하기 때문에 수동 설정 없이도 확장하기가 더 쉽습니다.

기능 #4: 자동화 및 AI 기능

Notion AI는 워크플로우 자동화보다는 콘텐츠 생성에 더 중점을 둡니다. 노트 요약, 아이디어 생성, 정보 정리에 탁월하지만 Asana가 제공하는 것과 같은 수준의 워크플로우 자동화 기능은 부족합니다.

기능 #5: 보고 및 분석

Asana는 강력한 자동화 도구를 제공하여, 사용자가 반복 작업, 의존성, 맞춤형 워크플로우, 규칙 기반 트리거를 설정할 수 있도록 합니다. 또한, 더 스마트한 목표를 제안하고, 작업을 요약하고, 프로젝트 추천을 제공하는 Asana Intelligence(AI 기반 통찰력)도 포함되어 있습니다.

Asana는 맞춤형 대시보드, 실시간 진행 상황 추적, 작업량 관리, 타임라인 보고서와 같은 고급 보고 도구를 제공합니다. 팀은 병목 현상을 시각화하고 통찰력을 바탕으로 작업량을 조정할 수 있습니다.

Notion에는 보고 도구가 내장되어 있지 않지만, 사용자는 연결된 데이터베이스, 진행 추적기, 차트를 사용하여 맞춤형 대시보드를 만들 수 있습니다. 그러나 Asana의 즉시 사용 가능한 보고 시스템과 달리, Notion에서 분석을 설정하려면 수동 구성이 필요합니다.

Reddit의 Notion vs. Asana

Notion과 Asana를 비교할 때, Reddit의 사용자 피드백은 사람들이 실제로 이러한 도구를 어떻게 사용하고, 좋아하고, 어려움을 겪는지에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.

우선, 사용자들은 Notion의 유연성과 여러 작업 공간을 하나의 시스템으로 통합할 수 있는 기능에 만족하고 있습니다. 한 사용자는 다음과 같이 지적했습니다.

Notion은 제가 머릿속에 있는 것을 그대로 반영할 수 있는 강력한 도구를 만들었습니다. 매우 상세하고 체계적으로 작업할 수 있고, 동시에 한 곳에서 덤핑 그라운드, 칸반 보드, 위키를 모두 사용할 수 있습니다.

그러나 Notion의 무한한 맞춤 설정에 압도당하는 사용자들의 리뷰가 공유되고 있으며, 실제로 작업을 완료하는 것보다 시스템 설정에 더 많은 시간을 소비하고 있습니다.

무한한 맞춤형 기능 덕분에 아름다운 목록에 있는 작업을 완료할 시간이 남아 있지 않습니다.

한편, Asana 사용자들은 특히 강력한 모바일 기능을 갖춘 체계적인 할 일 목록이 필요한 사용자들에게 개인 작업 관리 기능이 매우 유용하다고 평가합니다.

개인적으로 저는 개인적인 관리를 위해 Asana를 사용하는 것을 선호합니다. 정규직을 제외하고는 항상 해야 할 일이 수없이 많기 때문에, Asana를 찾기 전에는 어떻게 관리했는지 모르겠습니다.

그러나 Notion과 마찬가지로 Asana에 대한 비판도 있습니다. Asana의 복잡성, 명확한 최고의 실행 방식의 부재, 제한된 고객 지원에 대해 불만을 표하는 사람들이 있습니다.

Asana Business를 1년 반 동안 사용한 후, 저희 회사는 Asana를 통해 에픽 ERP를 구축했습니다. 이 플랫폼을 사용하는 방법을 알아내는 것은 학습 곡선과도 같았습니다. 왜냐하면 이 플랫폼에는 "최고의 실행 방식" 가이드가 없기 때문입니다.

ClickUp을 만나보세요 — Notion과 Asana의 최고의 대안

Notion과 Asana는 수천 명의 사용자를 확보한 생산성 도구입니다.

그러나 각각의 단점도 있습니다:📌 Notion은 브레인 덤핑, AI 기반 콘텐츠 생성, 구조화된 페이지, 맞춤형 생산성 대시보드에 탁월합니다. 그러나 고급 자동화 및 팀 작업량 추적 기능이 부족합니다. 📌 Asana는 워크플로우 자동화에 탁월합니다. 관리자가 일로 과부하 상태인 사람을 파악하고, 작업을 재분배하고 추적할 수 있도록 지원하며, Salesforce, Tableau, Power BI와 같은 기업용 도구와 긴밀하게 통합됩니다. 그러나 Notion이 제공하는 유연성과 맞춤형 기능은 부족합니다.

이러한 기능의 부족은 생산성에 공백을 만들어 냅니다. 그러나 ClickUp은 일을 위한 모든 것을 제공하는 앱으로서 이 공백을 완벽하게 메워 줍니다!

그리고 레딧 사용자들은 동의하는 것 같습니다:

저는 ClickUp이 꽤 잘 작동한다고 생각합니다. Asana보다 훨씬 더 유연성이 뛰어나지만, 제가 가장 좋아하는 장점은 여러 명의 작업 담당자를 지정할 수 있어 작업 협업을 훨씬 더 쉽게 할 수 있다는 것입니다.

ClickUp을 사용하면 생산성, 프로젝트 관리, 협업 도구를 모두 하나의 플랫폼에 통합할 수 있습니다. ClickUp으로 무엇을 완료할 수 있는지 간단히 살펴보겠습니다.

ClickUp의 One Up #1: AI 기반 프로젝트 관리

여러 팀, 마감일, 의존성을 고려하여 제품 출시를 주도하고 있습니다. 일반적으로 프로젝트 관리 팀은 작업을 조정하고, 진행 상황을 추적하고, 업데이트를 보내는 데 많은 시간을 할애합니다.

ClickUp 작업을 사용하면 이 모든 것이 자동으로 이루어집니다.

✅ 시스템이 팀의 업무량을 분석하고 작업을 재분배합니다. 과부하가 걸리는 사람이 없습니다

✅ AI 지연 또는 병목 현상을 감지하고 마감일을 동적으로 조정하여 일을 추적합니다

✅ 상태 업데이트? ClickUp이 실시간 프로젝트 데이터를 기반으로 작성해 줍니다

✅ 타임라인 시각화, 의존성 추적, 실시간 마감일 조정

내장된 자동화 기능으로 팀원 할당, 상태 업데이트, 알림 트리거와 같은 반복적인 작업을 손쉽게 실행할 수 있습니다. 더 좋은 점은 양식 제출을 작업으로 즉시 전환할 수 있다는 것입니다.

번아웃을 방지하기 위해, ClickUp의 작업량 보기는 팀 전체의 할당량을 균형 있게 조정하는 반면, ClickUp 대시보드는 KPI, 예산 상태, 납품 타임라인에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.

사실, ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 별도의 준비나 교육 없이도 멘션된 기능을 경험할 수 있습니다.

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팀이 여러 가지 도구에 흩어져 있고 의사소통이 원활하지 않을 때, 대규모의 교차 기능 프로젝트를 추적하는 것은 어려운 일입니다. 이 템플릿은 이러한 어려움을 이해하고, 무제한의 작업, 타임라인, 협업을 한 곳에 집중시킵니다.

명확한 워크플로우와 자동화된 추적 기능으로 팀이 일관성을 유지하고 마감일을 놓치는 일이 없습니다.

ClickUp의 One Up #2: AI로 구동되는 문서 실행

Notion은 문서화에 아주 좋습니다. 그러나 정적인 페이지는 프로젝트를 진전시키지 못합니다. 이상적인 것은, 그 페이지가 일과 연결되어 있고, 실행을 자동화하는 것입니다.

ClickUp 문서는 지능적이고, 행동 중심적이며, 워크플로우에 깊이 통합되어 있습니다.

✅ 구조화된 문서, 위키, 표준 운용 절차 (SOP)를 몇 초 만에 생성

✅ 텍스트를 강조 표시하고 즉시 할당 가능하고 추적 가능한 작업으로 변환

✅ 함께 편집, 코멘트 남기기, AI가 생성한 토론 요약 보기

✅ 프로젝트 플랜을 작업, 자동화, 대시보드에 직접 연결

이것들은 기본적인 기능에 불과합니다. ClickUp 문서는 그 이상의 기능을 제공합니다.

템플릿, 중첩된 페이지, /슬래시 명령어를 이용한 풍부한 형식을 활용하여 로드맵부터 고객용 플레이북까지 무엇이든 빠르게 만들 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 테이블, 북마크 삽입, 차트 삽입, 그리고 사용자를 인터랙티브 콘텐츠로 안내하는 버튼을 만들 수 있습니다. 그리고 포커스 모드를 사용하면 방해 없이 쉽게 글을 쓸 수 있습니다.

ClickUp 문서의 모든 것은 검색이 가능하고, 보안이 유지되며, 공유가 쉽습니다. 개인적으로 일하든, 팀과 함께 일하든, 외부 클라이언트와 일하든 상관없습니다. 그리고 문서 허브 덕분에 페이지, 템플릿, 리소스 등 전체 라이브러리가 체계적으로 정리되어 있고, 즉시 액세스할 수 있습니다.

그러나 바로 시작하려는 프로젝트 관리자라면 ClickUp의 프로젝트 관리 일정 템플릿을 살펴볼 수 있습니다. 이 템플릿은 명확한 타임라인, 체계적인 작업 목록, 실시간 추적을 제공하여 프로젝트를 체계적으로 관리하고 일정에 맞춰 진행할 수 있도록 함으로써 계획을 간소화합니다.

ClickUp의 One Up #3: ClickUp의 AI 기능

AI에 대해서는 이미 조금 논의했지만, 그 활용 사례와 영향에 대해 좀 더 자세히 알아봅시다. 다른 AI 도구는 보통 콘텐츠를 생성하는 데 그칩니다. ClickUp Brain은 한 걸음 더 나아가 콘텐츠를 행동으로 전환합니다.

마케팅 팀이 새로운 캠페인 전략을 짜고 있다고 가정해 봅시다.

Notion에서는 아이디어를 문서에 입력합니다.

Asana에서는 작업을 수동으로 생성해야 합니다.

ClickUp에서는? 한 번만 작성하면 AI가 나머지 작업을 수행합니다.

✅ ClickUp 즉시 캠페인 개요 생성 목표, 타임라인, 키 결과물 포함

✅ AI가 전략 포인트를 실행 항목으로 변환하여 적절한 팀원에게 할당합니다

ClickUp Brain의 효과를 직접 경험해 보시면 그 진가를 아실 수 있을 것입니다. 우선, 단순한 스마트 제안 이상의 것을 얻을 수 있습니다. 작업 공간을 이해하는 신경망이 제공됩니다.

"3분기 광고 캠페인의 최신 소식은 무엇인가요?" 또는 "SEO 감사는 누가 담당하나요?"와 같은 질문을 하면 즉각적이고 상황에 맞는 답변을 얻을 수 있습니다.

또한, ClickUp Brain은 음성-텍스트 변환, 자동 시간 블록, 맞춤법 및 어조를 검사하는 통합 글쓰기 도우미와 같은 기능을 통해 팀이 일과 상호 작용하는 방식을 변화시킵니다.

ClickUp이 한 가지 앱으로 작업을 관리할 수 있는데 굳이 두 개의 앱으로 작업을 관리해야 하는 이유는 무엇일까요?

여러 앱에서 프로젝트를 관리하는 것은 생산성을 떨어뜨리는 요인입니다. ClickUp 사용자들은 이러한 어려움을 너무나 잘 알고 있으며, 이것이 바로 그들이 전환을 한 이유입니다. Spekit의 비즈니스 운영 코디네이터인 Andrea Park는 다음과 같이 말합니다.

ClickUp은 여러 가지 프로젝트 관리 도구를 하나로 통합했기 때문에 우리에게 가장 적합한 솔루션이었습니다. 마인드 맵, 문서, 스프린트 등 ClickUp은 모든 부서의 작업 관리 요구를 체계화하고 회사 전체에 가시성을 제공하는 동적인 도구입니다.

노트 작성에는 Notion, 작업 관리에는 Asana, 보고에는 다른 앱을 사용하는 대신, 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있는 전용 프로젝트 관리 도구인 ClickUp을 사용하세요. 15가지 이상의 작업 보기, 내장된 AI 자동화, 심층적인 통합 기능을 통해 작업 관리, 목표 추적, 팀 협업, 보고를 간소화합니다.

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