Excel에 PDF를 쉽고 효과적으로 삽입하는 방법

미국의 직장인들은 영어를 사용하고, 프랑스의 전문직 종사자들은 주로 프랑스어를 사용하며, 독일에서는 대부분 독일어를 사용합니다.

그러나 전 세계 모든 직장인들이 유창하게 구사하는 언어가 하나 있습니다. 바로 엑셀입니다.

스프레드시트와 PDF는 업무 공간에서 매우 중요한 요소이기 때문에 때로는 업무의 절반이 그들을 관리하는 것 같다고 느껴질 정도입니다. 실제로 연구 결과에 따르면 전문가들은 한 달에 평균 20시간을 엑셀로 일하는 데 보냅니다.

그러나 엑셀을 사용하면서 많은 시간을 보내고 있음에도 불구하고, 대부분의 사람들은 일을 훨씬 쉽게 만들어 줄 수 있는 간단한 트릭을 모르고 있습니다.

예를 들어, Excel에 PDF를 삽입하는 방법을 예시로 들어 보겠습니다. 이 방법을 아는 사람은 거의 없지만, 이 블로그를 다 읽으면, 여러분도 그 방법을 알게 될 것입니다. 그러면 즉시 생산성 향상을 위한 방법을 알게 될 것입니다.

왜 PDF를 엑셀에 삽입해야 할까요?

PDF를 엑셀에 포함시키면 모든 관련 문서를 한 곳에 보관할 수 있어 작업이 훨씬 쉬워집니다. 여기에는 송장, 보고서, 시각적 참고 자료 등이 포함됩니다. 모든 것이 스프레드시트를 벗어나지 않고 깔끔하게 정리됩니다. 즉,

엑셀에 PDF를 삽입하는 방법

PDF를 엑셀 스프레드시트에 삽입하는 가장 좋은 방법을 알아봅시다.

1. 빠른 방법: PDF를 오브젝트로 삽입하기

PDF를 엑셀에 간단하게 삽입할 수 있는 방법이 필요하다면, 이 방법이 바로 그 방법입니다. 다음 단계를 따르세요

이 방법은 모든 것을 한 곳에 보관하지만 원본 파일에 변경 사항이 있을 경우 PDF가 업데이트되지 않습니다.

2. 연결된 방법: 실시간 업데이트 유지

PDF 파일에 최신 업데이트 내용이 반영되어야 하는 분들에게는 원본 파일과 연결된 PDF 파일이 더 좋은 옵션입니다. 이 방법을 사용하면 PDF 파일에 가해진 편집 내용이 자동으로 엑셀 워크북에 반영됩니다.

이 기능은 정기적으로 업데이트되는 보고서에 유용하지만, PDF 파일을 다른 위치로 옮기면 링크가 끊어질 수 있다는 점을 명심하십시오.

3. 시각적 접근: PDF의 첫 페이지를 표시합니다

때로는 인보이스나 계약서와 같은 PDF 문서의 첫 페이지를 엑셀 워크시트 안에 표시해야 할 때가 있습니다. 빠른 참조를 위해서입니다. 방법은 다음과 같습니다:

어떤 방법을 사용해야 할까요?

pDF를 삽입하는 간단한 방법이 필요하신가요? 오브젝트 대화 상자 방법을 사용하세요

✅ 실시간 업데이트를 원하십니까? 파일 링크 옵션을 선택하세요

pDF 미리보기를 선호하십니까? 첫 페이지의 이미지를 삽입하세요

내장된 PDF 보기 및 편집 방법

PDF를 엑셀에 성공적으로 삽입하셨군요. 잘하셨습니다. 그런데 이제 어떻게 해야 할까요? 엑셀 스프레드시트를 망가뜨리지 않고 PDF 파일을 실제로 열거나 편집하거나 업데이트하려면 어떻게 해야 할까요? 알아두셔야 할 사항이 있습니다.

Excel에서 내장된 PDF 보기

PDF를 엑셀에 삽입한 후에는 엑셀 워크시트 내의 PDF 아이콘을 더블 클릭하는 것만큼 쉽게 열 수 있습니다. 그래도 안 되면 다음 단계를 확인하십시오.

엑셀에서 내장된 PDF 편집하기

내장된 PDF를 편집해야 하는 경우, 다음과 같이 할 수 있습니다:

엑셀에 PDF를 삽입하는 최고의 실행 방식

이제 오브젝트 삽입이 가능해졌지만, 진짜 목표를 놓치지 않도록 합시다. PDF 파일을 삽입하는 것은 기존 데이터에 맥락을 추가하기 위한 것입니다. 무작위 첨부 파일로 엑셀 시트를 어지럽히는 것이 아닙니다.

즉, PDF 문서를 관련 스프레드시트 콘텐츠와 일치시키고 깔끔하고 체계적인 형식을 유지해야 한다는 의미입니다. 따라서, 기능적이고 전문적이며 미적으로 만족스러운 결과를 얻기 위한 최고의 실행 방식 몇 가지를 소개합니다.

✅ PDF 파일을 엑셀에 삽입하기 전에 표시하려는 정확한 셀을 클릭하세요. 이렇게 하면 오브젝트가 아무데나 떠다니는 것을 방지하고 엑셀 파일의 구조를 유지할 수 있습니다

✅ PDF 문서를 포함시킬 때는 항상 파일에서 생성을 선택하세요. 이렇게 하면 빈 오브젝트를 생성하는 대신 시스템에서 특정 PDF 파일을 선택할 수 있습니다

✅ PDF 미리보기는 많은 스페이스를 차지할 수 있습니다. 깔끔하게 유지하려면 아이콘으로 표시를 선택하세요. 이렇게 하면 PDF 문서를 엑셀 워크시트를 압도하지 않고도 액세스할 수 있습니다

✅ 이름 없는 아이콘으로 가득 찬 엑셀 워크북을 여는 것만큼 최악인 것은 없습니다. 내장된 PDF 옆에 설명이나 하이퍼링크를 추가하여 사용자가 각 파일의 용도를 알 수 있도록 합니다

일반적인 문제 해결

모든 것을 올바르게 수행하더라도, 엑셀은 예상치 못한 장애물을 놓는 방법을 알고 있습니다.

Microsoft를 탓하기 전에 가장 일반적인 문제와 그 해결 방법을 살펴보겠습니다.

문제 1: "오브젝트를 삽입할 수 없습니다" 오류

모든 단계를 따르고 삽입 > 오브젝트를 클릭했지만, PDF 문서를 삽입하는 대신 엑셀이 오류를 발생시킵니다. 무례하네요.

이 문제는 일반적으로 PDF 파일에 보안 제한이 있어 삽입이 불가능하거나 Microsoft Excel의 호환성 문제가 있을 때 발생합니다.

✨ 해결책:

과제 2: 클릭해도 PDF가 열리지 않음

내장된 PDF 파일을 더블 클릭하면 열리기를 기대하지만 아무 일도 일어나지 않습니다. 또는 더 나쁜 경우, Excel에서 이해할 수 없는 오류 메시지를 표시합니다. 이것은 일반적으로 기본 PDF 뷰어가 올바르게 설정되지 않았을 때 발생합니다.

✨ 해결책:

과제 3: PDF가 이미지로 표시됨

PDF 문서를 삽입했는데, 대화형 파일이 아닌 Excel이 첫 페이지의 정적 미리보기만 보여줍니다. 여러 페이지를 탐색해야 할 때 도움이 되지 않습니다.

✨ 해결책:

과제 4: 편집 한도

PDF를 엑셀에 삽입했는데, 이제 그 콘텐츠를 업데이트해야 한다는 것을 알게 되었습니다. 문제는 클릭해도 엑셀 시트 내에서 직접 편집할 수 없다는 것입니다.

✨ 해결책:

과제 5: 형식 문제

PDF 파일을 엑셀에 삽입하면, 깔끔하게 정리된 스프레드시트가 갑자기 지진에서 살아남은 것처럼 보입니다. PDF 문서가 제대로 정렬되지 않고 레이아웃이 엉망진창이 됩니다.

✨ 해결책:

과제 6: 플랫폼 간 호환성 문제

PDF 문서는 컴퓨터에 완벽하게 내장되어 있지만, 동료가 다른 장치에서 동일한 Excel 파일을 열면 완전히 다르게 보입니다. 또는 더 나쁜 경우, 내장된 PDF가 완전히 사라집니다.

✨ 해결책:

엑셀 사용의 한계

Microsoft Excel은 데이터 관리와 숫자 계산에 거의 모든 사람들이 사용하는 도구이지만, 최고의 데이터 시각화 또는 프로젝트 관리 툴이라고 할 수는 없습니다. 이 플랫폼을 사용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 키 한도를 소개합니다:

Excel의 대안으로 ClickUp

일 자체로도 충분히 힘든데, 더 나은 대안이 있는데 굳이 복잡한 스프레드시트로 일을 더 어렵게 만들 필요가 있을까요?

더 좋은 옵션은 프로젝트 관리, 데이터 시각화, 문서 협업을 하나로 통합하는 일을 위한 모든 것 앱인 ClickUp입니다.

클라이언트 송장 관리를 예로 들어 보겠습니다. Excel에서 PDF 파일을 삽입하고, PDF 아이콘의 크기를 조정하고, Mac을 사용하는 동료가 여전히 볼 수 있기를 기도합니다.

그러나 ClickUp Docs를 사용하면 YouTube, Google Drive, Figma 등과 같은 플랫폼의 PDF 파일과 링크를 포함시킬 수 있습니다. 포함된 콘텐츠는 실시간으로 업데이트되므로 원래 플랫폼에서 변경된 내용이 ClickUp 내의 포함된 콘텐츠에 반영됩니다.

ClickUp Docs에서 임베드된 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.

또한, 배너, 체크리스트, 블록 등 다양한 서식 옵션을 사용할 수 있습니다! 이뿐만이 아닙니다. 여러 사람이 ClickUp Docs에서 실시간으로 일할 수 있고, 할당된 코멘트와 인용 텍스트를 통해 함께 변경 사항을 적용할 수 있어 협업이 더 쉬워집니다.

ClickUp은 단순히 파일을 저장하는 것이 아니라 팀이 플랫폼 내에서 직접 파일을 작업할 수 있도록 하기 때문입니다. 이로 인해 PDF 문서를 엑셀 시트에 단순히 삽입하는 것보다 더 상호 작용적인 프로세스가 가능합니다.

그리고 구조화된 데이터에 대한 현대적인 접근 방식인 ClickUp 테이블 보기도 있습니다. 스프레드시트와 비슷하지만 더 좋습니다. Excel에서 ClickUp으로 데이터를 가져오고 사용자 지정 필드와 사용자 지정 상태를 추가하기만 하면 모든 데이터가 실행 가능해집니다!

ClickUp에 테이블 보기를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

네, 그렇게 간단합니다. 이 테이블을 ClickUp 문서에 다음과 같이 삽입할 수도 있습니다.

ClickUp 문서에 테이블 보기를 삽입하는 방법:

PDF를 수동으로 엑셀에 넣고 스프레드시트가 느려지는 것을 지켜보는 대신, ClickUp을 사용하면 특정 프로젝트 보기에 파일이나 링크를 삽입하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당할 수 있습니다. 이 모든 작업이 실시간으로 업데이트되는 직관적인 인터페이스 내에서 이루어집니다.

PDF를 삽입하는 것이 오브젝트 대화 상자를 다루고, 형식 문제와 깨진 파일 연결을 처리하는 것을 의미하는 엑셀과 달리, ClickUp은 모든 것을 접근 가능하고, 상호 작용적이며, 업데이트하기 쉽게 만듭니다.

파일 관련 문제가 있으신가요? ClickUp으로 전환하세요!

ClickUp은 작업 관리, 데이터 시각화, 문서 협업 등 필요한 모든 것을 포괄하는 단일 올인원 도구로 여러 플랫폼을 대체하는 탁월한 기능을 수행합니다.

그리고 저희만이 그렇게 말하는 것이 아닙니다 - ClickUp 사용자들도 동의합니다. Agora의 디지털 마케팅 매니저인 Kayla는 다음과 같이 공유했습니다.

"ClickUp은 문서, 엑셀, 그리고 다른 프로젝트 관리 도구를 대체하는 놀라운 올인원 솔루션입니다. 이 솔루션을 통해 우리 팀은 더욱 체계적으로 업무를 처리하고, 운영 효율성을 개선하며, 일의 영향력에 대한 가시성을 높일 수 있었습니다."

ClickUp은 문서, 테이블, 대시보드, 그리고 원활한 통합 기능을 제공하여, Excel에 PDF를 다시 삽입할 필요 없이 협업, 데이터 추적, 프로젝트 관리를 할 수 있습니다.

같은 효과를 경험해 보고 싶으세요? 지금 ClickUp에 가입하고 워크플로우를 간소화하세요!