평균적으로, 사람들은 평균 16분마다 스프레드시트를 확인합니다 그리고 업무 시간의 약 38%를 데이터 관리에 소비합니다.
대규모 프로젝트를 위해 비용 추적용 스프레드시트, 일정 관리용 스프레드시트, 영업팀 동향 분석용 스프레드시트 등 여러 개의 스프레드시트를 사용한다고 상상해 보세요. 여러 도구를 전환하는 데 소요되는 시간은 금세 늘어날 수 있습니다.
개인 재무 관리, 팀 프로젝트 조정, 복잡한 데이터 분석 등 어떤 작업을 하든 올바른 스프레드시트 소프트웨어가 있으면 큰 차이를 만들 수 있습니다.
가장 널리 사용되는 두 가지 스프레드시트 소프트웨어는 Google 스프레드시트와 Microsoft Excel이며, 각각 고유한 강점을 가지고 있습니다. Google 스프레드시트는 실시간 협업과 클라우드 접근성이 뛰어나며, Excel은 고급 데이터 분석 도구를 제공합니다.
이 글에서는 Google 스프레드시트와 Microsoft Excel의 기능, 가격, 사용성을 비교해 보겠습니다. 필요에 가장 적합하고 스프레드시트 작업을 간소화하는 도구를 선택하는 데 도움을 드리고자 합니다.
Excel이란 무엇인가요?
Microsoft Excel은 사용자가 행과 열로 구성된 구조화된 그리드 형식의 기능과 수식을 사용하여 계산을 수행하고 데이터를 분석할 수 있는 Microsoft Office 제품군의 스프레드시트 도구입니다.
사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 기능으로 인해 Excel은 다음과 같은 분야에서 널리 사용됩니다 프로젝트 관리 재무 모델링. Excel 파일에서는 피벗 테이블, 조건부 서식 지정, 라인 차트와 같은 도구와 고급 기능을 통해 데이터를 분석하고, 추세를 모니터링하고, 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
Microsoft Excel 기능
Microsoft Excel은 간단한 스프레드시트부터 복잡한 데이터 분석 및 계산에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 살펴볼 수 있는 기능은 무수히 많지만, 여기서는 몇 가지 인기 있는 기능을 소개합니다:
기능 #1: 피벗 테이블
피벗테이블을 사용하면 대규모 데이터 집합을 요약하고, 분석하고, 탐색할 수 있습니다. 데이터를 즉시 재구성하고, 총계와 평균을 계산하고, 발생 횟수를 계산하고, 대화형 보고서를 만들 수 있습니다. 이것이 바로 피벗 테이블의 힘입니다.
via Educba 주요 기능 및 이점 :
- 데이터 집계 : 행 및 열 라벨을 사용하여 카테고리 (예 : 지역, 제품, 기간)별로 데이터를 빠르게 요약합니다
- 계산된 필드: 피벗 테이블 내의 기존 데이터를 기반으로 사용자 지정 계산을 생성합니다
- 슬라이서 및 필터: 특정 하위 집합으로 필터링하고 상세 정보 보기를 통해 데이터와 동적으로 상호 작용합니다
- 피벗 차트: 막대, 선, 원형 및 분산형 차트를 포함한 다양한 차트 유형으로 피벗 테이블 데이터를 시각화합니다
- 타임라인: 시각적 타임라인을 사용하여 시간 경과에 따른 데이터 추세 분석
사용 사례:
- 영업 분석 : 지역, 제품 또는 영업 사원별 영업 실적 추적 인구 통계 또는 구매 행동에 따라 고객을 그룹화합니다
- 재무 보고 : 재무제표 작성, 수익성 분석
- 재고 관리 : 재고 수준 모니터링 및 추세 파악
기능 #2: 조건부 형식 지정
조건부 서식 지정은 워크시트 내에서 특정 데이터 포인트를 강조 표시할 수 있는 강력한 기능입니다. 규칙을 적용하면 특정 기준을 충족하는 값을 시각적으로 강조 표시하여 추세, 이상값 및 중요한 정보를 더 쉽게 식별할 수 있습니다.
via 트럼프 엑셀 Excel 스프레드시트의 일반적인 형식 지정 기법:
- 셀 규칙 강조 표시 : 셀 값에 따라 형식 적용(예: 보다 큼, 보다 작음, 사이)
- 데이터 막대 : 셀 내의 막대를 사용하여 데이터 값을 시각적으로 표시합니다
- 색상 눈금 : 값에 따라 셀에 색상 그라데이션 적용
- 아이콘 세트 : 아이콘을 사용하여 데이터 범위를 시각적으로 표시합니다 (예 : 양의 값은 위쪽 화살표, 음의 값은 아래쪽 화살표)
애플리케이션:
- 재무 분석: 양수 및 음수 수익률 식별, 예산 편차 강조 표시 또는 잠재적 위험 표시
- 데이터 유효성 검사: 데이터 입력의 오류 또는 불일치를 확인하고 데이터의 추세를 파악합니다
- 우선순위 지정: 즉각적인 주의가 필요한 중요한 데이터 포인트 또는 작업 강조 표시
기능 #3: 수식 및 기능
Excel의 수식 및 함수 기능을 사용하면 계산을 수행하고, 데이터를 정리하고, 작업을 자동화할 수 있습니다. 간단한 산술부터 복잡한 재무 분석까지, 수식 및 함수는 일의 기초를 제공합니다.
필수 기능:
- 합계: 값을 더하거나 빼기
- 평균: 값 범위의 평균을 계산합니다
- IF: 논리 테스트를 수행하고 결과에 따라 다른 값을 반환합니다.
- 조회: 테이블에서 값을 검색하고 다른 열에서 해당 값을 반환합니다
- COUNTIF: 지정된 기준을 충족하는 셀을 계산합니다
- CONCATENATE: 여러 셀의 텍스트를 단일 셀로 결합합니다
- DATE: 연, 월, 일을 기준으로 날짜 값을 만듭니다
- PMT: 대출 또는 투자에 대한 주기적 결제를 계산합니다
via 긱스포긱스
고급 기술:
- 중첩 함수 : 단일 수식 내에서 여러 기능 결합
- 배열 수식: 전체 데이터 배열에 대한 계산을 수행하여 더 복잡한 작업 가능
- 사용자 정의 함수 (UDF) : VBA를 사용하여 맞춤형 기능을 만들어 Excel의 기능을 확장합니다
Microsoft Excel 가격
- Microsoft Excel은 Microsoft 365 구독의 일부로 제공됩니다
- Microsoft 365 Business Basic: $6.00 사용자/월 또는 $7.20 사용자/월
- Microsoft 365 비즈니스 표준: $12.50 사용자/월 또는 $15.00 사용자/월
- Microsoft 365 비즈니스 프리미엄: $22.00 사용자/월 또는 $26.40 사용자/월
- 비즈니스용 Microsoft 365 앱: $8.25 사용자/월 또는 $9.90 사용자/월
- Microsoft 365 비즈니스 기본(Teams 없음): $4.75 사용자/월
- Microsoft 365 비즈니스 표준(Teams 없음): $10.25 사용자/월
- Microsoft 365 비즈니스 프리미엄(Teams 없음): $19.75 사용자/월
또한 읽기 : 스프레드 시트 워크플로우를 최적화하는 10 가지 최고의 Excel AI 도구
Google 스프레드시트란 무엇인가요?
Google 작업 공간 제품군의 일부인 Google 스프레드시트는 사용자가 온라인으로 스프레드시트를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 클라우드 기반 스프레드시트 도구입니다. 이 도구의 가장 큰 특징은 원활한 협업 기능입니다. 여러 사용자가 동시에 같은 문서에서 작업할 수 있어 실시간 협업이 필요한 팀과 프로젝트에 이상적입니다.
google 스프레드시트 기능###
작업 간소화부터 생산성 향상까지, Google 스프레드시트는 다양한 기능을 제공합니다. 몇 가지 주요 기능을 살펴보세요:
기능 #1: 탐색
탐색은 단순한 도구가 아니라 스프레드시트에서 숨겨진 인사이트를 발견하는 데 도움이 되는 가이드입니다.
Explore를 사용하면 할 수 있습니다:
- 질문하기: 데이터에 대한 질문을 입력하기만 하면 Explore가 관련 답변과 데이터 시각화를 제공합니다. 예를 들어, '지역별 평균 매출은 얼마인가?"라고 질문할 수 있습니다
via howtogeek
- 추천 받기: Explore는 데이터 패턴에 따라 작업을 제안합니다. 피벗 테이블을 만들거나 조건부 형식을 적용하여 추세를 강조할 것을 권장할 수 있습니다
- 즉시 차트 생성: 클릭 한 번으로 Explore는 데이터를 간단한 막대 차트부터 간트 차트까지 다양한 차트 유형으로 변환할 수 있습니다차트 부터 복잡한 분산형 차트까지 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다
기능 #2: 애드온
애드온은 여러분을 위한 앱이라고 생각하세요 스프레드시트 소프트웨어 . Google 스프레드시트의 기능을 확장하고 즉시 작업을 수행할 수 있습니다.
via lido 일부 인기 Google 스프레드시트 애드온 포함:
- 양식 작성기: 스프레드시트에 응답을 자동으로 채우는 온라인 양식을 작성하세요. 설문조사, 이벤트 등록 등에 적합합니다
via lido
- 데이터 분석 도구 : 회귀 분석 또는 가설 테스트와 같은 고급 통계 분석 수행
- 작업 관리 : 스프레드 시트를프로젝트 관리 소프트웨어 작업, 마감일 및 진행 상황을 추적하여
기능 #3: 실시간 협업 및 버전 기록
기존 스프레드시트와 달리 Google 스프레드시트는 협업을 위해 설계되었습니다. 여러 사람이 같은 시트에서 동시에 작업할 수 있어 팀 프로젝트에 이상적입니다.
- 실시간 업데이트: 한 사람이 변경한 내용을 다른 사람들이 즉시 볼 수 있어 모두가 최신 버전으로 작업할 수 있습니다
via fulcrumapp
- 버전 기록: 시간 경과에 따른 변경 사항을 추적하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 실수가 발생하거나 데이터가 어떻게 발전했는지 확인하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다
via 고전 금융
Google 스프레드시트 가격
- 무료 : 기본 스프레드 시트 기능
- 비즈니스 스타터 : 사용자당/월 $6
- 비즈니스 표준 : 사용자 당 $ 12 / 월
- Business Plus : 사용자 당 $ 18 / 월
- Enterprise : 사용자당/월 $25
또한 읽기 : 스프레드시트 최적화를 위한 Google 스프레드시트를 위한 10가지 최고의 AI 도구
Google 스프레드시트와 Excel 기능 비교
Microsoft Excel은 강력한 데이터 분석 기능을 갖춘 독립형 애플리케이션인 반면, Google 스프레드시트는 클라우드 기반 협업과 간소화된 인터페이스를 제공합니다. 둘 중 어떤 것을 선택할지는 특정 요구사항과 워크플로우에 따라 달라집니다.
이제 다른 특정 기준에 따라 두 플랫폼의 유사점과 차이점을 분석해 보겠습니다:
기능 #1: 데이터 분석 및 시각화
숫자를 분석하고 시각적으로 인사이트를 제시하는 데 있어 Google 스프레드시트와 Excel은 스프레드시트 분야에서 두각을 나타내고 있습니다. 둘 다 강력한 기능을 제공하지만 강점은 크게 다릅니다.
Google 스프레드시트
클라우드 기반 솔루션인 Google 스프레드시트는 사용자 친화적인 플랫폼으로 단순성이 뛰어납니다. 기본적인 계산, 차트 작성, 데이터 트렌드 탐색에 이상적입니다.
하지만 보다 복잡한 통계 분석이나 복잡한 데이터 시각화에는 Google 스프레드시트의 한도가 다소 제한적일 수 있습니다. 대부분의 용도로는 충분하지만, 차트 옵션은 Microsoft Excel의 깊이와 맞춤형 기능이 부족합니다.
Excel
반면 Excel은 데이터 분석의 강자입니다. 간단한 산술부터 ANOVA 및 회귀 분석과 같은 고급 통계 테스트에 이르기까지 방대한 기능 라이브러리를 자랑합니다. 피벗 테이블은 대규모 데이터 집합을 요약하고 분석하는 데 획기적인 역할을 합니다.
다음과 같은 경우 데이터 시각화 도구 excel은 다양한 차트 유형을 제공하며, 각 차트 유형에는 무수히 많은 맞춤형 옵션이 있습니다. Excel은 간단한 막대 차트부터 정교한 3D 분산형 차트까지 모든 것을 지원합니다.
수상자: 두 도구 모두 대부분의 데이터 분석 작업을 수행할 수 있지만, 특히 복잡한 분석과 정교한 시각화를 위해서는 Microsoft Excel이 더 고급 기능과 맞춤형 옵션을 제공합니다.
기능 #2: 순서도 및 차트 작성
데이터 분석 외에도 Google 스프레드시트와 Microsoft Excel 모두 플로우차트와 차트를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 하지만 그 기능과 사용 편의성은 서로 다릅니다.
Google 스프레드시트
Google 스프레드시트는 선형, 막대 차트, 원형 차트, 분산형 차트 등 다양한 차트 유형을 제공합니다. 차트를 만드는 것은 간단하지만 맞춤형 옵션은 다소 제한적입니다.
순서도의 경우 Google 스프레드시트는 기본적인 모양과 커넥터를 제공하지만 복잡한 다이어그램을 만드는 데는 최적화되어 있지 않습니다.
Excel
Microsoft Excel은 플로차트와 차트 작성에 모두 탁월합니다. 스마트아트 기능은 전문가 수준의 플로차트를 만들기 위해 미리 디자인된 다양한 모양과 레이아웃을 제공합니다.
차트의 경우 Excel은 단순한 막대 차트부터 폭포형 차트, 레이더 차트, 주식 차트와 같은 복잡한 3D 차트까지 다양한 옵션을 제공합니다. 차트의 모양을 쉽게 맞춤형으로 설정하고, 라벨을 추가하고, 원하는 대로 데이터 요소의 형식을 지정할 수 있습니다.
수상자: 전반적으로 Excel은 순서도 및 차트에 대한 유연성과 맞춤형 옵션을 더 많이 제공하므로 고급 시각화 기능이 필요한 사람들에게 선호되는 선택입니다.
기능 #3: 자동화
반복적인 작업 자동화와 관련해서는 Google 스프레드시트와 Excel 모두 솔루션을 제공합니다. 하지만 그 접근 방식과 기능은 다릅니다.
Google 스프레드시트
Google 스프레드시트는 자동화를 위해 자바스크립트 기반 스크립팅 언어인 Google 앱 스크립트를 활용합니다. 앱 스크립트는 강력하지만 약간의 프로그래밍 지식이 필요합니다.
또한 앱 스크립트로 수행할 수 있는 자동화 작업의 범위가 Excel의 옵션보다 더 제한적일 수 있습니다.
Excel
Excel의 자동화 기능은 VBA(Visual Basic for Applications) 덕분에 더 광범위합니다. VBA는 매크로를 만들고, 반복 작업을 자동화하고, Excel의 동작을 맞춤형으로 설정할 수 있는 효과적인 프로그래밍 언어입니다.
Excel은 또한 데이터 변환 및 분석을 위한 파워 피벗과 데이터 준비 및 자동화 워크플로우를 간소화할 수 있는 파워 쿼리와 같은 기능을 제공합니다.
수상자: Excel의 VBA 및 기타 자동화 기능은 작업 자동화를 위한 보다 광범위하고 다양한 솔루션을 제공하므로 고급 자동화 기능이 필요한 사용자에게 최고의 선택입니다.
Reddit의 Google 스프레드시트 대 Excel 비교
사람들이 Google 스프레드시트와 Excel 중 어느 쪽을 더 많이 사용하는지 알아보기 위해 Reddit을 방문했습니다. 많은 사용자가 Google 스프레드시트 인터페이스가 협업하기 쉽다는 데 동의했습니다:
스프레드시트는 공동 작업에 탁월합니다. 스크립트 언어가 더 좋습니다. Excel에는 없는 매우 멋진 기능이 있습니다. 또한 매우 빠르게 개선됩니다.
Reddit 사용자
공동 작업 및 수정본 관리와 관련해서는 Sheets가 Excel을 압도합니다. 이것만으로도 선호도가 높습니다.
Reddit 사용자
다른 Reddit 사용자들은 대용량 데이터로 작업하는 경우 Excel이 더 나은 선택이라고 노트합니다:
매우 큰 스프레드시트, 그래프, 차트를 처리하는 데는 Excel이 확실히 더 낫습니다. 더 많은 옵션과 더 전문적인 미학을 모두 갖추고 있습니다.
Reddit 사용자
Google 스프레드시트에서 100만 셀 스프레드시트를 열려고 생각하면 겁이 납니다.
Reddit 사용자
Google 스프레드시트와 Microsoft Excel은 강력한 스프레드시트 도구이지만, 특정 요구 사항에 따라 최선의 선택이 달라질 수 있습니다.
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15개 이상의 사용자 정의 필드 옵션 중에서 선택하여 워크플로우를 맞춤 설정하세요
추가적으로 다음을 수행할 수도 있습니다
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다야나 밀레바, 폰티카 솔루션즈 계정 책임자
ClickUp 편집 가능한 스프레드시트 템플릿
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