pDF에 댓글을 다는 방법이 궁금합니다_?
여러분은 혼자가 아닙니다.
문서 검토는 언제나 어렵습니다. 저희도 겪어봤으니 믿으세요.
하지만 PDF 주석 작업은 훨씬 더 어렵다는 것이 밝혀졌습니다.
adobe Acrobat의 검토 탭에 있는 작은 아이콘의 수를 보셨나요?
공상 과학 영화에 나오는 우주선에나 있을 법한 것들입니다!
이제 ClickUp에서 저희는 매우 똑똑한 우주 과학자는 아니지만 PDF 문제를 해결하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
이 글에서 배울 수 있는 내용은 다음과 같습니다 pDF에 댓글을 다는 방법 문서에 주석을 다는 방법과 PDF 문서에서 검토할 때의 장단점까지 이해하실 수 있습니다. 하지만 정말 쉽고 효율적으로 '문워크'를 하고 싶다면 문서를 검토하는 다른 방법도 제안해 드립니다.
시작할 준비가 되셨나요? Jet. 설정. Go!
PDF에 댓글을 달려면 어떻게 하나요?
컴퓨터가 등장하기 전에는 편집과 검토가 번거로운 일이었습니다.
수십 장의 종이로 덮여 있고 연필, 마커, 지우개, 가끔 커피 얼룩이 흩어져 있는 책상을 상상해 보세요. 피드백은 보통 읽기 어렵고 실행하기는 더더욱 어려웠습니다. 더 큰 문제는 사람들이 펜을 자꾸 잃어버린다는 것이었습니다!
그래서 는 어도비가 휴대용 문서 형식을 만들 때 또는 PDF를 만들었을 때 모두가 안도의 한숨을 내쉬었습니다.
PDF는 텍스트, 이미지, 하이퍼링크 등 거의 모든 것을 처리할 수 있기 때문입니다.
이렇게 하면 펜(과 원칙)은 그대로 유지됩니다.
Adobe는 PDF 리더의 표준을 선도하는 기업이기 때문에 최신 버전의 대표 소프트웨어에서 주석을 추가하는 방법을 배울 수 있습니다: Adobe Acrobat DC.
Adobe Reader에서 댓글을 추가하는 방법은?
Adobe Reader에서 다음과 같은 여러 유형의 주석을 추가할 수 있습니다: 텍스트 강조 모든 PDF 페이지에 _댓글을 남깁니다
그렇다면 PDF 리더는 바로 여러분이 빛날 곳입니다!
주석이 아무리 길어도 텍스트 상자가 접혀서 스페이스를 절약할 수 있습니다. 따라서 문서를 어지럽히지 않고 모든 인사이트를 담을 수 있습니다.
2. 미래를 위한 기록 유지
명시적으로 권한을 부여하지 않는 한, 독자는 PDF 파일의 댓글을 변경할 수 없습니다. 이제 여러분의 피드백은 계속 유지되므로 안심할 수 있습니다.
PDF 댓글에 내가 먼저 말했음을 기록으로 남기세요!
검토를 위해 PDF 리더를 사용할 때의 ## 단점
PDF 파일은 오랜 친구와 같습니다. 친절하고, 도움이 되고, 신뢰할 수 있습니다.
절대 등을 돌리지 않습니다.
하지만 아무리 사랑해도 절친한 친구에게도 문제가 생길 때가 있습니다.
pDF 친구들과 함께 일할 때의 단점은 무엇인가요?
알아봅시다.
1. 팀 전체에 유료 PDF 리더가 필요합니다
거의 모든 종류의 파일을 pDF 파일로 변환할 수 있지만 로 변환한 경우에도 PDF 리더가 있어야 볼 수 있습니다.
텍스트 주석을 위한 다양한 기능이 풍부한 유료 소프트웨어를 사용할 수 있다면 이 방법이 효과적입니다. 그러나 실제로 PDF 리더에 투자를 고려하고 필요한 기능이 없는 무료 앱 버전을 고수하는 사람은 거의 없습니다.
또한 유료 앱을 사용 중이라면 주석 도구 는 Adobe Acrobat Pro DC와 마찬가지로 무료 버전을 사용하는 팀원은 댓글을 보고 조치를 취할 수 없습니다.
2. 혼란스러운 문서 공유 및 저장소
풀타임 검토를 위해 PDF를 도입하면 어떤 일이 벌어지는지 알고 계십니까?
jim이 Draft1.pdf를 Dwight._에게 보냅니다
드와이트는 댓글을 추가하고 Draft1-comments.pdf_로 저장한 후 다시 짐에게 보냅니다
jim이 댓글에 응답하고 Draft2.pdf로 저장한 후 드와이트와 마이클...에게 보냅니다
계속할 수 있지만,
크레딧이 필요한 곳에 크레딧을 부여하기 위해 Adobe에는 공유 및 추적 설정이 있어 작업을 조금 더 쉽게 할 수 있습니다.
하지만 이마저도 서로에게 문서를 이메일로 보내거나 Google Drive와 같은 클라우드 도구를 통해 공유하거나 매번 수동으로 주석을 가져와야 한다는 의존성이 있습니다.
이메일 대신 팀에서 다음과 같은 회사 차원의 커뮤니케이션 도구를 사용한다고 가정해 보겠습니다 Slack .
그러면 더 쉬워지겠죠?!_?
아니요, 그래도 직면해야 할 일이 있을 수 있습니다:
- 문서 버전 이름 지정 및 추적의 혼동
- 혼란 속에서 문서 분실
- 전반적인 검토 프로세스의 탈선
익숙한 이야기인가요?
일반적으로 이러한 혼란은 동료의 책상으로 가서 해결하는 것이 일반적입니다.
하지만 전 세계 대부분의 사람들과 마찬가지로 여러분도 집에서 일하기 .
파일과 폴더를 추적하지 못하는 것은 여러 가지 문제 중 하나에 불과합니다 원격 근무의 도전 과제 .
재택 근무 시 최선을 다하는 방법을 배우고 싶으신가요? 다음 글에서 해결책을 찾아보세요:_
- 코로나 기간 동안 재택근무를 위한 10가지 유용한 팁바로 가기!가상 팀이란 무엇이며 어떻게 관리하는가 (2021 가이드) 더 자세히 알아보기_ Clip !
긴 단락을 작성하는 것보다 훨씬 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
ClickUp에서 '기록' 버튼은 댓글 섹션 에 추가하세요. 녹음을 시작하고 완료되면 즉시 댓글로 공유하세요.
C. 기타 유용한 콘텐츠 생성 기능
그리고 멋진 ClickUp 기능 목록 는 끝이 없습니다.
하지만 콘텐츠를 한 단계 더 발전시킬 수 있는 기능을 엄선했습니다:
1. 다음을 사용하여 손쉽게 작성 문서 ClickUp 문서에서 다른 작성자와 공동 작업하거나 혼자 초안을 작성하세요.
프로젝트와 함께 저장해 쉽게 액세스하는 것부터 시작해서 실시간 협업 기능, 문서에는 걸작을 만드는 데 필요한 E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G가 있습니다.
할 수 있습니다:
- URL을 삽입하고 모양을 맞춤형으로 설정하세요
- 더 나은 분류를 위해 문서 안에 페이지 중첩하기
- 협업을 위해 사용자 지정 가능한 액세스 권한 부여
- 서식 있는 텍스트 형식 사용
Google에서 이러한 문서를 인덱스하여 검색 결과에 표시되도록 할 수도 있습니다!
이 기능만으로도 다른 어떤 PDF 리더보다 뛰어납니다.
2. 당신의 마인드 맵 때로는 말만으로는 머릿속의 창의성을 표현하기에 충분하지 않을 때가 있습니다.
그렇기 때문에 ClickUp에서는 나만의 마인드 맵을 만들어 아이디어를 구체화할 수 있습니다. ClickUp의 다양한 폴더 템플릿 중 하나를 사용해 영감을 얻거나 빈 시트에 독특한 패턴을 새겨보세요.
이 마인드 맵은 당신의 굴입니다!
3. 빠른 노트 작성 메모장 당신은
다음에 충동이 느껴질 때는 ClickUp 작업 공간에서 '+' 기호를 누르고 메모장을 선택하시면 됩니다.
메모장을 더 빠르게 열고 싶으세요?
키보드의 'p' 버튼을 누르세요!
하지만 이것은 평범한 기본 메모장이 아닙니다.
ClickUp 메모장은 리치 텍스트 형식의 강력한 기능을 제공합니다, /슬래시 명령어 , 편집 기록 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다!
4. 다음 대상과 효과적으로 소통하세요 댓글 섹션 및
채팅 보기 물론 내 일이 스스로를 대변해야 합니다. 하지만 다른 말이 필요하다고 생각되면 ClickUp의 댓글 섹션과 채팅 보기로 이동하세요.
파일을 보내거나 작업의 댓글 섹션에 피드백을 입력하세요. 다음과 같은 경우 할당 코멘트를 누군가에게 할당하면 해당 작업이 자동으로 작업 항목으로 변환됩니다.
프로젝트나 작업에 맞지 않는 다른 대화는 채팅 보기로 전환하세요.
여기서 관련 없는 대화를 나누거나 아이디어를 브레인스토밍하거나 재미있는 밈을 공유할 수 있습니다!
결론
PDF와 PDF 리더는 계속 유지될 것입니다.
발명된 지 거의 30년이 지났지만 여전히 일상 생활에 없어서는 안 될 필수품입니다.
_왜 안 될까요?
모든 것을 PDF 양식으로 변환할 수 있습니다. 신뢰할 수 있고 접근성이 뛰어납니다.
하지만 전체 콘텐츠 생성 프로세스를 PDF로 간소화할 수 있나요?
그것은 실패의 지름길입니다!_
pDF는 다른 옵션만큼 민첩하거나 적응력이 뛰어나지 않습니다
콘텐츠 생성 프로세스의 복잡성을 해소할 수 있는 가장 좋은 방법은 처음부터 끝까지 모든 것을 단일 플랫폼에서 관리하는 것입니다.
찾고 있는 플랫폼이 최고의 플랫폼이라면 그 이유는 다음과 같습니다 clickUp에 가입하지 마십시오 ?
PDF 주석부터 작업 코멘트, 마인드 맵까지 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.
전문가처럼 초안을 작성하세요. 전문가처럼 검토하세요. ClickUp으로 콘텐츠 관리의 미래로 한 단계 도약하세요!
