분기별 보고서가 마감일인데, 모든 것이 완벽해 보입니다. 하지만 숫자가 맞지 않습니다. 어딘가에서, 어떻게든 데이터가 변경된 것입니다. 받은 편지함에는 최신 파일 업데이트에 대한 질문이 넘쳐납니다. 누가 무엇을 변경했습니까? 언제? 왜?
Microsoft Excel을 사용하는 전문가들에게 이는 반복되는 과제입니다.
다행히도 Excel에는 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있는 기능이 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 Excel에서 변경 사항을 추적하여 데이터를 쉽게 관리하면서 협업을 진행하는 방법을 살펴보겠습니다.
⏰ 60초 요약
- 여러 사용자가 있는 경우 Excel에서 편집 내용을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 주석 및 추적 기능을 사용하면 데이터 무결성을 유지할 수 있습니다. Excel에서는 세 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다
- 방법 #1: 변경 내용 추적 기능 사용 검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적을 활성화합니다. 변경 내용을 추적할 시간, 사용자 및 위치를 설정합니다. 수정된 셀은 파란색 테두리와 삼각형으로 강조 표시됩니다. 깨끗한 버전을 유지하기 위해 추적하기 전에 저장하세요
- 검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적을 활성화하세요
- 변경 사항을 추적할 시기, 대상 및 위치를 설정합니다
- 수정된 셀은 파란색 테두리와 삼각형으로 강조 표시됩니다
- 추적하기 전에 저장하여 깨끗한 버전을 유지하세요
- 방법 #2: 새 시트에 변경 사항 목록 표시 변경 사항을 요약하기 위해 '새 시트에 변경 사항 목록 표시'를 활성화합니다. 형식 변경은 추적되지 않고 셀 편집만 추적됩니다
- 변경 사항을 요약하기 위해 '새 시트에 변경 사항 목록 표시'를 활성화하세요
- 형식 변경은 추적되지 않고 셀 편집만 추적됩니다
- 방법 #3: 마지막으로 변경된 셀 모니터링 =CELL("주소")와 같은 수식을 사용하여 마지막으로 수정된 셀을 추적합니다. 감시 창 기능을 사용하여 중요한 데이터 포인트를 모니터링합니다
- =CELL("주소")와 같은 수식을 사용하여 마지막으로 수정한 셀을 추적하세요
- 감시 창 기능을 사용하여 중요한 데이터 포인트를 모니터링하세요
- Excel에서 변경 사항을 추적하는 데는 여러 가지 제한 사항이 있습니다. 조건부 서식 제한, VBA 매크로 또는 Excel 테이블이 포함된 워크북과의 호환성 부족 등이 있습니다
- Excel의 버전 기록은 형식 업데이트나 구조적 변경 사항은 추적하지 않습니다. 사용자는 로그를 조작할 수 있어 신뢰성이 떨어질 수 있습니다
- Excel의 변경 추적 기능은 기본적이지만, ClickUp과 같은 도구는 고급 추적, 실시간 업데이트 및 효과적인 데이터 관리를 위한 완벽한 가시성을 제공합니다
- ClickUp Docs는 실시간 협업 및 문서 버전 관리를 제공합니다. 변경 사항을 추적하려면 메뉴에 액세스하여 페이지 기록을 보고 필요한 경우 버전을 복원하기만 하면 됩니다
- ClickUp의 활동 보기는 문서 변경 사항 및 팀 활동에 대한 실시간 로그를 제공합니다
- ClickUp의 테이블 보기는 Excel보다 더 강력한 스프레드시트 보기를 제공하며, 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 작업 및 의존성을 관리할 수도 있습니다. 공개적으로 액세스 가능한 링크로 업데이트를 공유하고 데이터를 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다
- 검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적을 활성화하세요
- 변경 사항을 추적할 시점, 대상 및 위치를 위한 설정 구성
- 수정된 셀은 파란색 테두리와 삼각형으로 강조 표시됩니다
- 추적하기 전에 저장하여 깨끗한 버전을 유지하세요
- 변경 사항을 요약하기 위해 '새 시트에 변경 사항 목록 표시'를 활성화하세요
- 형식 변경은 추적되지 않고 셀 편집만 추적됩니다
- =CELL("주소")와 같은 수식을 사용하여 마지막으로 수정한 셀을 추적하세요
- 감시 창 기능을 사용하여 중요한 데이터 포인트를 모니터링하세요
🔍 알고 계셨나요? Excel이 OneDrive와 통합되면서 이전 스프레드시트 버전을 보고 복원하는 기능이 추가되었습니다.
Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법
여러 사용자가 하나의 Excel 파일을 작업하는 경우 편집 내용을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 주석을 사용하면 데이터를 체계적으로 유지할 수 있습니다.
Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다. ⚒️
방법 #1: 변경 내용 추적 기능 사용
내장된 변경 내용 추적 기능은 Excel에서 변경 사항을 모니터링하는 강력한 도구입니다. 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
단계 #1: 검토 탭에 액세스
변경 사항을 추적할 Excel 파일을 엽니다. 리본에 있는 검토 탭을 클릭합니다. *
단계 #2: 변경 내용 추적 활성화
변경 사항 그룹에서 변경 사항 표시 옵션을 찾으세요. 시트 옆에 팝업이 표시됩니다.
🤝 알림: 변경 추적을 활성화하기 전에 항상 Excel 문서를 저장하여 필요한 경우 되돌릴 수 있는 깨끗한 버전을 확보하십시오. Excel 바로 가기는 Ctrl + S (Windows) 또는 Command + S (Mac)입니다.
3단계: 설정 구성
새로운 변경 사항 보기 를 클릭하여 팀 회원이 변경한 사항을 확인하세요.
언제, 누구, 어디서 필터를 사용하여 추적할 변경 사항을 지정할 수 있습니다(예: 모든 수정 사항, 특정 사용자의 변경 사항, 특정 범위 내의 변경 사항, Excel의 의존성).
🤝 친절한 알림: 변경 내용 추적을 활성화하면 워크북이 공유 워크북으로 바뀌어 정렬 및 필터링과 같은 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
방법 #2: 새 시트에 변경 사항을 목록으로 나열하기
편집이 많은 프로젝트의 경우 새 시트에 변경 사항의 요약을 작성하면 검토 및 관리가 효율화됩니다. 이 방법은 모든 수정 사항을 한 곳에서 명확하게 개요로 볼 수 있으므로 대규모 협업에 이상적입니다.
다음은 그 방법입니다. 👇
단계 #1: 변경 사항 강조 표시 대화 상자 열기
검토 탭으로 이동합니다. 여기 리본 위에서 변경 내용 추적 아이콘이 보입니다. 드롭다운 화살표를 눌러 변경 내용 강조 표시 대화 상자를 표시합니다.
🔍 알고 계셨나요? Microsoft는 Excel 6.0이라는 이름을 완전히 건너뛰었습니다. 1993년에 Excel 5.0이 출시된 후, 다음 버전은 Windows 95와 일치하는 Excel 95로, 통합된 브랜딩 접근 방식을 취했습니다.
단계 #2: 목록 옵션을 선택하고 요약 시트를 만듭니다.
대화 상자에서 새 시트에 변경 사항 목록 표시 라벨이 붙은 옵션을 선택합니다. OK*를 클릭하면 Excel이 추적된 모든 변경 사항을 표 형식으로 나열한 새 워크시트를 자동으로 생성합니다.
🔍 알고 계셨나요? Excel은 1985년에 Apple Macintosh용으로 처음 출시되었습니다. 1987년까지 Windows에서는 사용할 수 없었기 때문에, 경쟁사의 플랫폼을 위해 처음 개발된 몇 안 되는 Microsoft 제품 중 하나입니다.
방법 #3: 마지막으로 변경된 셀 모니터링
워크북에서 가장 최근에 수정한 셀을 추적하려면 Excel의 수식과 감시 창 기능을 사용하세요. 이 방법은 중요한 데이터 포인트를 모니터링하고 예기치 않은 변경 사항을 놓치지 않도록 하는 데 유용합니다.
다음 단계를 따르세요. 📝
1단계: 추적 수식 입력
빈 셀에 다음 수식을 입력합니다.
- =CELL("주소")는 마지막으로 변경된 셀의 위치를 표시합니다
- =CELL("콘텐츠") 마지막으로 수정한 셀의 값을 표시합니다
📖 또한 읽기: 프로젝트 관리를 위해 Google 스프레드시트를 사용하는 방법 (+템플릿)
단계 #2: 감시 창 활성화
리본의 수식 탭으로 이동합니다. 그런 다음 감시 창을 클릭하여 모니터링 도구를 엽니다.
🧠 재미있는 사실: 일부 아티스트는 Excel을 사용하여 셀 격자로 픽셀과 같은 이미지를 만들어 디지털 아트 워크를 제작합니다. 그 중에서도 Excel을 사용하여 복잡한 풍경을 그리는 일본 아티스트 호리우치 타츠오가 대표적인 예시입니다.
3단계: 수식 셀 추가
추적 수식이 포함된 셀을 선택하고 추가 보기…를 클릭하면 시트를 전환해도 해당 셀이 계속 모니터링됩니다.
💡 프로 팁: 변경 내역의 기본 보관 기간은 30일입니다. Excel 설정을 통해 필요에 따라 이 기간을 조정할 수 있습니다.
Excel에서 변경 사항 추적의 제한 사항
변경 추적 기능은 Excel에서 협업 및 프로젝트 관리를 향상시키지만, 장애물로 작용하는 특정 단점이 있을 수 있습니다.
여기에서는 Excel에서 변경 사항을 추적하는 데 필요한 몇 가지 주요 제한 사항을 살펴보겠습니다. 👀
- 공유 통합 문서 요구 사항: 변경 내용 추적을 활성화하면 통합 문서가 공유 파일로 바뀌며, 이 경우 조건부 서식 및 데이터 유효성 검사 등의 기능이 비활성화될 수 있습니다
- 고급 기능과의 비호환성: VBA 매크로 또는 Excel 테이블이 포함된 워크북은 변경 내용 추적과 호환되지 않으므로, 복잡한 스프레드시트나 자동화 프로세스에는 적합하지 않습니다
- 선택적 추적: 서식, 숨겨진 행 또는 열, 재계산된 수식의 업데이트는 추적하지 않습니다. 이 기능은 시트 추가 또는 삭제, 배열 수식 수정과 같은 구조적 변경 사항도 기록하지 않습니다
- 제한된 감사 추적: Excel은 변조 방지 결과를 생성하지 않습니다. 사용자는 사용자 이름을 변경하거나 특정 날짜와 시간을 추가하여 로그를 조작할 수 있으므로 감사 목적의 신뢰성이 떨어집니다
- 수식 참조: 수식에 참조된 셀이 변경되면 추적 시스템이 이러한 변경 사항이 워크북 전체에 어떻게 반영되는지 계정하지 못하기 때문에 혼동이 발생할 수 있습니다
📖 또한 읽기: Microsoft Word에서 변경 사항을 추적하는 방법
🧠 재미있는 사실: Excel의 초기 버전에서는 한 번에 한 사람만 파일을 편집할 수 있었습니다. 2013년에 Excel Online이 출시되면서 실시간 공동 편집이 가능해졌습니다.
ClickUp으로 변경 사항 추적하기
효과적인 변경 사항 추적 및 협업에 대해, 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp은 원활하고 직관적인 Excel의 대안을 제공합니다.
팀을 위해 설계된 이 플랫폼의 기능을 사용하면 편집 내용을 모니터링하고, 진행 상황을 추적하고, 변경 내역을 종합적으로 관리할 수 있으며, 이 모든 것이 실시간으로 이루어집니다.
📮ClickUp 인사이트: 일반적인 지식 근로자는 업무를 완료하기 위해 평균 6명의 사람들과 연결되어야 합니다. 즉, 매일 6명의 핵심 연결 대상에게 연락하여 필수적인 컨텍스트를 수집하고, 우선순위를 조정하고, 프로젝트를 진행해야 합니다.
끊임없는 후속 조치, 버전 혼동, 가시성 부족은 팀의 생산성을 저하시키는 실제적인 문제입니다. ClickUp과 같은 중앙 집중식 플랫폼은 컨텍스트를 손쉽게 확인할 수 있도록 하여 이러한 문제를 해결합니다.
ClickUp Docs는 ClickUp 작업 공간에 통합된 유연한 클라우드 기반 문서 관리 플랫폼입니다. 텍스트, 이미지, 제목 등 다양한 미디어 유형을 지원하며, wiki 생성부터 프로젝트 문서 관리에 이르기까지 다양한 요구 사항에 적합합니다.
실시간 편집이 가능하기 때문에 팀이 동일한 문서를 동시에 작업할 수 있으며, 내장된 주석 기능을 통해 다른 사용자가 문서에 직접 피드백을 제공할 수 있습니다.
ClickUp Docs는 또한 문서 버전 관리 및 모든 편집에 대한 자세한 기록을 제공하며, 타임스탬프와 함께 누가 변경을 했는지, 무엇을 수정했는지, 언제 변경이 발생했는지 표시합니다. 이 기능은 책임감을 높이고 필요할 때 이전 버전으로 쉽게 되돌릴 수 있는 방법을 제공합니다.
ClickUp 문서에서 할 수 있는 모든 것에 대한 간단한 안내를 확인하세요.
이제 문서에서 변경 사항을 추적하는 단계를 살펴보겠습니다. 💻
단계 #1: 메뉴에 액세스하기
검토할 문서로 이동합니다. 오른쪽 상단 모서리에 줄임표 (...) 메뉴가 표시됩니다.
🧠 재미있는 사실: 디지털 문서에는 저장하거나 보낸 후에도 저자 이름, 타임스탬프, 변경 사항 등 숨겨진 메타데이터가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 민감한 편집 내용이 공개되어 공개적인 논란이 일어난 사례도 있습니다.
📖 또한 읽기: 원활한 팀 협업을 위해 Google Docs에서 변경 사항을 추적하는 방법
단계 #2: 페이지 기록 보기
드롭다운 메뉴에서 페이지 기록을 선택합니다. 목록에 나열된 버전을 살펴보면서 변경 사항에 대한 자세한 로그를 확인할 수 있습니다.
단계 #3: 필요한 경우 복원
되돌리려면 버전을 선택하고 복원 을 클릭하여 활성 문서로 설정하세요.
🔍 알고 계셨나요? '변경 사항 추적'이라는 개념은 새로운 것이 아닙니다. 고대 서기관들은 다른 잉크나 여백에 주석을 달거나 수정을 가해 원고를 수정했습니다. 이러한 수동 추적은 오늘날의 디지털 도구의 토대가 되었습니다.
4단계: 활동 보기 액세스(선택 사항)
또한 ClickUp의 활동 보기에서는 편집 및 댓글부터 권한 업데이트 등 문서에서 일어나는 모든 일을 실시간으로 기록합니다. 가상 협업, 팀 진행 상황 모니터링, 중복 편집 해결, 변경 사항 파악에 완벽한 도구입니다.
작업 공간에 활동 보기를 추가하려면 ClickUp 뷰 바에서 + 보기 를 클릭하여 뷰 모달 창을 엽니다. 거기서 보기 유형으로 활동을 선택합니다. 보기를 만든 후 오른쪽의 사용자 정의 메뉴를 사용하여 이름을 지정하고 필요에 맞게 조정합니다.
🔍 알고 계셨나요? 디지털 버전 관리의 첫 번째 양식은 1970년대에 개발되었습니다. SCCS(Source Code Control System)를 통해 개발자는 소프트웨어 코드의 변경 사항을 추적할 수 있게 되어 Git 및 협업 플랫폼과 같은 최신 도구의 기반이 마련되었습니다.
보너스 팁: ClickUp 테이블 보기를 사용하세요
ClickUp 테이블 보기의 간편한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 작업, 문서 및 의존성 간의 관계를 그릴 수 있습니다. 테이블을 원하는 형식으로 형식화하고, 강력한 필터 및 그룹화 옵션을 사용하여 작업을 관리하고, 열을 숨기거나 핀으로 고정하여 쉽게 정렬할 수 있습니다. 변경 사항을 추적하고 버전 관리를 훨씬 더 간단하게 할 수 있는, 훨씬 더 강력한 Excel 대체 프로그램이라고 생각하면 됩니다.
테이블 보기를 사용하면 에서 실시간으로 협업하고 공개적으로 액세스 가능한 프로젝트 링크를 통해 업데이트를 공유할 수 있습니다. 편의를 위해 테이블 보기 정보를 스프레드시트로 내보낼 수 있으므로 데이터를 다른 곳에 쉽게 공유하거나 저장할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: 디지털 도구가 등장하기 전에는 변호사들이 카본지를 사용하여 법률 문서의 변경 사항을 추적했습니다. 여러 부의 사본을 사용하면 지저분하고 수작업이 필요했지만 각 층에서 변경 사항을 확인할 수 있었습니다.
ClickUp으로 성공적인 데이터 관리의 '트랙'에 올라서세요
Excel의 변경 사항 추적 기능은 기본적인 요구 사항은 처리할 수 있지만, 복잡한 워크플로우나 원활한 협업에는 항상 충분하지는 않습니다.
제한 사항에 지쳐서 변경 사항을 간단하고 효과적으로 추적할 수 있는 도구를 찾고 있다면, 업무에 필요한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp이 해답입니다. 고급 기능, 강력한 추적, 실시간 업데이트, 완벽한 가시성을 통해 워크플로우 관리에 대한 추측을 없앨 수 있습니다.
모든 것을 얻을 수 있는데 왜 '충분히 좋은' 것에 만족하십니까? 지금 ClickUp에 무료로 등록하세요! ✅