누가 언제 무엇을 제안했는지 추적하는 데 어려움을 겪으며 산더미처럼 쌓인 편집 내용에 파묻힌 적이 있으신가요?
Microsoft Word의 변경 내용 추적 기능은 매우 간단하지만, 여러 사람과 공동 프로젝트를 진행하거나 같은 문서의 여러 버전을 만드는 경우 상황이 결정적으로... 지저분해질 수 있습니다.
하지만 몇 가지 유용한 도구와 요령을 활용하면 변경 내용을 추적하는 기술을 곧 마스터할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 편집 프로세스를 간소화하고, 모든 사람이 같은 페이지를 공유하며, 좋은 아이디어를 놓치지 않도록 하는 방법을 살펴보세요.
Word에서 변경 내용 추적 사용 방법
변경 내용 추적은 Microsoft Word 문서를 편집하거나 공동 작업할 때 중요한 기능입니다. 이 기능을 사용하면 모든 편집, 댓글 및 수정 내용을 추적하고 모니터링할 수 있습니다.
다음은 Word에서 변경 내용을 추적하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다:
1단계: Microsoft Word에서 변경내용 추적 켜기
먼저 변경 내용 추적을 사용 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하세요:
- Microsoft Word에서 문서를 엽니다
- 상단의 작업 표시줄 리본에서 검토 탭으로 이동합니다
- 변경사항 추적 버튼을 클릭합니다
- 변경사항 추적을 켜면 해당 섹션이 강조 표시됩니다. 삭제된 내용은 취소선으로 표시하고 추가된 내용은 밑줄로 표시합니다. 다른 저자가 변경한 내용은 다른 색상으로 표시됩니다
- 이 아이콘을 토글하여 변경내용 추적을 켜고 끕니다
- 변경 내용 추적을 끄면 해당 섹션이 더 이상 강조 표시되지 않고 Word에서 새 변경 내용 추적을 중지합니다. 그러나 기존 색상의 밑줄과 취소선은 문서에 남아 있습니다
를 통해 Microsoft
- 자신의 변경 내용만 추적하거나 여러 검토자의 변경 내용을 추적하도록 선택할 수 있습니다
- 자신의 변경 내용만 추적하려면 검토 > 변경 내용 추적 > 내 것만으로 이동합니다
- 모든 사람의 변경 내용을 추적하려면 리뷰 > 변경 내용 추적 > 모두로 이동합니다
전문가 팁: 검토를 위해 문서를 공유했는데 변경내용 추적을 끌 수 없는 경우, 문서의 사본을 저장하거나 보낸 사람에게 검토 모드를 끈 상태에서 다시 공유해 달라고 요청하세요. 이렇게 하면 변경 내용을 추적하지 않고 편집할 수 있습니다.
2단계: 문서의 변경 내용을 보는 방법 선택하기
변경내용 추적 기능이 활성화되면 문서에서 이러한 수정 내용이 표시되는 방식을 조정할 수 있습니다. 변경 내용이 표시되는 방식을 관리하려면 다음과 같이 하세요:
- 검토 탭에서 변경내용 추적 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다
- 다음과 같은 맞춤형 마크업 옵션을 사용할 수 있습니다:
- 간단한 마크업: 추적된 변경 사항을 여백에 빨간색 선으로 표시합니다
- 모든 마크업: 텍스트 및 선에 다양한 색상을 사용하여 추적된 모든 변경 사항을 표시합니다
- 마크업 없음: 변경 내용을 숨기고 모든 편집 내용이 적용된 것처럼 문서를 표시합니다
- 원본: 변경 내용 추적을 활성화하기 전 상태 그대로 문서를 표시하지만, 해결되지 않은 편집 내용이나 주석은 원본 문서에서 계속 가시성을 유지합니다
- 적절한 마크업 옵션을 선택하여 문서에 수정 내용을 표시하는 방법을 결정하세요
3단계: 문서에 변경 내용이 표시되는 방식 맞춤 설정하기
표시할 수정본 유형과 표시 방법을 결정할 수 있습니다. 풍선을 선택하면 변경 내용이 문서 여백에 표시됩니다. 또는 인라인으로 표시하도록 선택하면 풍선이 아닌 텍스트 내에 직접 취소선으로 삭제 내용이 표시됩니다.
- 드롭다운 메뉴에서 마크업 표시를 클릭하여 이러한 마크업을 추가로 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
- 수정본의 유형과 표시 방식을 선택할 수 있습니다
- 수정 내용을 풍선으로 표시하려면 풍선을 선택한 다음 원하는 표시 유형을 선택합니다.
- 풍선으로 수정본 표시를 선택합니다: 모든 변경 내용을 풍선으로 표시하는 경우
- 모든 수정본 인라인 표시: 풍선이 아닌 인라인으로 수정 내용을 볼 수 있는 경우
- 풍선으로 형식만 표시: 형식 변경 사항만 풍선으로 표시하고 나머지는 인라인으로 표시하는 경우
- 편집 유형별로 변경 내용을 표시하려면 삽입 및 삭제 또는 포맷을 선택하면 됩니다
- 특정 사용자를 선택하려면 변경 내용을 표시하려는 검토자의 이름 옆의 확인란을 제외한 모든 확인란을 선택 취소합니다
4단계: 댓글 추가 및 제거하기
댓글은 모든 문서 협업 소프트웨어 . 실제 텍스트를 변경하지 않고도 권장 사항이나 제안에 컨텍스트를 추가할 수 있는 좋은 방법입니다.
댓글을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
- 댓글을 달려는 텍스트를 선택합니다
- 검토 탭에서 새 댓글 옵션을 클릭합니다
- 문서의 여백에 말풍선이 표시되어 생각, 아이디어, 피드백 또는 제안을 노트에 메모할 수 있습니다
- 다른 새 댓글을 추가하려면 위 단계를 반복합니다
- 댓글을 삭제하려면 댓글 풍선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글 삭제 옵션을 선택합니다
- 리본에서도 삭제 옵션을 찾아 댓글을 삭제할 수 있습니다
- 이전 및 다음 옵션을 사용하여 댓글 사이를 토글할 수 있습니다. 이 기능은 댓글이 여러 개 있을 때 매우 유용합니다
- 댓글 내에서 댓글 스레드에 댓글을 달거나, 편집하거나, 삭제하거나, 해결할 수 있습니다
5단계: 변경사항 수락 또는 거부하기
회원님과 공동 작업자가 모든 변경을 완료한 후에는 공동 작업자의 제안을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 검토 메뉴로 이동합니다
- 변경사항 탭에서 수락 또는 거부 옵션을 찾을 수 있습니다. 또한 이전 및 다음 옵션을 사용하여 변경사항 추적을 토글할 수 있습니다
- 할 수 있습니다:
- 특정 변경 사항 수락/거부
- 변경 사항을 수락/거부하고 다음 권장 사항으로 이동합니다
- 문서의 모든 변경 사항 수락/거부
보너스: 수정본 관리에 대해 자세히 알아보려면 다음을 참조하세요 문서 버전 관리 가이드 .
6단계: 검토 창 사용
검토 창을 사용하여 문서에서 추적된 변경사항과 댓글에 대한 자세한 개요를 확인하세요.
- 도구 모음에서 검토를 선택하고 변경내용 추적 섹션으로 이동합니다
- 검토 창을 클릭하면 새 창이 열리고 문서에 적용된 모든 변경 사항이 표시됩니다
- 검토 창을 가로로(문서 아래에 모든 변경사항 목록을 보기 위해) 또는 세로로(문서 옆에 모든 변경사항 목록을 보기 위해) 볼 수 있는 옵션이 있습니다
를 통해 에린 라이트 이 기능은 각 변경 사항을 요약하고 개별적으로 심층적으로 검토하려는 경우에 유용합니다.
7단계: 변경 내용 추적 잠금
검토 또는 승인을 위해 문서를 보낼 때는 검토자가 변경한 모든 내용을 캡처하는 것이 중요합니다. 어떤 사람들은 변경내용 추적을 켜는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 원본 버전과 검토된 버전을 비교하여 차이점을 찾을 수 있지만, 변경내용 추적 잠금은 편집 내용을 추적하지 않고도 편집을 방지할 수 있는 더 간단한 방법입니다.
- 변경사항 추적 섹션에서 추적 잠그기를 클릭합니다
via 오피스 도구 팁
- 추적 잠금 대화 상자에서 비밀번호를 생성합니다
참고: 누구나 올바른 비밀번호로 변경내용 추적 잠금을 해제할 수 있습니다. 이 기능은 협업과 문서 편집을 향상시킵니다. 팀과 소통하고 비밀번호를 효과적으로 관리하여 원활한 워크플로우를 유지하세요.
Microsoft Word에서 변경 내용 추적 기능을 최대한 활용하기 위한 팁과 요령
변경 내용 추적 기능을 마스터하는 것은 여러 가지 방법 중 하나입니다 Microsoft 워드 해킹 편집 및 공동 작업 프로세스를 개선할 수 있습니다.
다음은 이 파워 도구를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 요령입니다:
- 키보드 바로 가기를 사용해 워크플로우를 간소화하여 변경 내용을 효과적으로 추적 관리하기
예를 들어, Mac의 경우 Ctrl + Shift + E 또는 Command + Shift + E를 눌러 변경 내용 추적을 켤 수 있습니다. 같은 조합으로 이 기능을 끌 수도 있습니다. 변경 내용을 주기적으로 확인하려면 Alt + Shift + C, 편집을 수락하려면 Alt + Shift + A 등을 사용하세요
- 특정 검토자의 변경사항 필터링을 사용하면 한 번에 한 사람의 추천을 작업할 수 있습니다. 이렇게 하면 집중력을 높이고 업무 과중을 방지할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 리뷰 > 마크업 표시 > 특정 사용자로 이동하여 리뷰어 한 명을 선택하세요
- 요구 사항에 따라 마크업 보기 사이를 전환하세요. 단순 마크업 보기는 최소한의 편집 사항만 눈에 띄는 깔끔한 버전의 문서를 표시합니다. 문서에 글을 작성하는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다. 반면에 모든 마크업 보기는 추적된 모든 변경 내용을 표시하므로 심층적인 검토를 수행하는 경우에 유용합니다
변경의 근거를 설명하는 댓글 추가를 사용하면 추적된 변경사항에 더 많은 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 오해의 소지와 불필요한 커뮤니케이션을 방지할 수 있습니다Microsoft Word 파일을 Google Docs로 변환하기 데이터를 더 잘 제어하고 관련 위험을 완화할 수 있는 고급 옵션을 제공합니다
투박하고 산만한 인터페이스: 개인 취향의 문제일 수도 있지만, Microsoft Word의 변경 내용 추적 기능은 투박하고 산만해 보입니다. 물론 마크업 옵션을 변경하고 추적된 변경 내용을 표시하거나 숨길 수는 있지만, 빨간색 선과 댓글에 응답할 수 없는 기능은 꽤 구식입니다
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ClickUp Docs의 문서 변경 내역 기능은 문서의 모든 변경 사항, 변경한 사람, 타임스탬프를 기록합니다. 이러한 상세한 수정 이력을 통해 중요한 편집 내용을 잃어버릴 위험을 방지하고 몇 번의 클릭만으로 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
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ClickUp 문서는 ClickUp 에코시스템의 일부이므로 한도 제한이 없습니다.
ClickUp은 1000개 이상의 애플리케이션 및 시스템과 통합되어 소프트웨어 솔루션에 관계없이 문서에서 협업할 수 있습니다. 또한 공동 작업자가 문서를 검토하도록 자동화된 알림과 알림을 설정할 수 있습니다.
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