귀하의 비즈니스에 기계용 프로토타입 부품이나 신입 사원을 위한 노트북이 필요하십니까? 작은 요청이라도 주문은 매우 중요합니다.
이메일 보내기보다 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.
제품 설명, 가격, 승인 서명, 비용 센터 정보 등의 세부 정보를 수집한 다음, 구매 요청 프로세스의 일부로 공급업체 또는 내부 팀에 보내야 합니다. 이 모든 것이 업무를 원활하게 진행하기 위한 핵심 요소입니다!
이 때 구매 요청 양식 템플릿이 유용합니다. 구매 요청 양식 템플릿은 주문 및 공급품 추적을 위한 빠르고 즉시 사용 가능한 솔루션으로, 모든 조달 프로세스에 필수적입니다.
검색에 드는 시간과 노력을 절약하기 위해, 주요 기능과 용도가 포함된 최고의 템플릿 10개를 목록으로 정리했습니다.
구매 요청 양식 템플릿이란 무엇입니까?
구매 요청 양식 템플릿은 비즈니스의 주문 프로세스를 간소화하기 위해 미리 채워진 필드가 포함된 바로 사용 가능한 솔루션입니다. 주로 상품이나 서비스를 구매하기 위해 사용되지만, 자본 지출, 사무용품 및 유지보수 요청에도 사용할 수 있습니다.
이 템플릿의 주요 목적은 다음과 같습니다.
이 템플릿을 채택하면 인적 오류 감소, 비용 추적성 개선, 전반적인 조달 효율성 향상 등 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다.
➡️ 자세히 보기: 구매 관리자의 하루에 대해 알아보기
🤓 퀴즈: 구매 요청과 구매 주문이 혼동되십니까? 두 가지 모두 유사한 정보를 포함하고 있지만, 동일한 것은 아닙니다. 구매 요청은 구매 승인을 요청하기 위해 사용되는 내부 문서인 반면, 구매 주문은 공급업체에 상품 및 서비스를 주문하기 위해 사용되는 외부 문서입니다.
좋은 구매 요청 양식 템플릿의 특징은 무엇일까요?
사용할 구매 요청 양식 템플릿을 선택할 때 몇 가지 필수 요소가 포함되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 모든 효과적인 솔루션에 포함되어야 하는 요소는 다음과 같습니다.
- 직관적이고 접근성이 뛰어난 인터페이스: 명확하고 사용자 친화적인 레이아웃의 템플릿을 선택하여 인적 오류를 줄이고 데이터 입력을 간소화하세요. 모든 모바일 장치에서 액세스할 수 있는 템플릿을 사용하면 유연성이 향상되고 승인이 신속하게 진행될 수 있습니다
- 사용자 지정 필드: 조정 및 편집이 쉬운 필드가 있는 솔루션만 선택하세요. 사용자 지정을 통해 특정 부서 또는 조직의 요구 사항에 맞게 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다
- 포괄적인 데이터 캡처: 예산 코드, 공급업체 세부 정보 및 비용 내역을 위한 자세한 섹션과 필드가 포함된 필터 옵션. 이를 통해 투명성이 향상되고, 보다 정확한 공급을 위해 자세한 정보를 자유롭게 추가할 수 있습니다
- 자동화된 워크플로우: 승인 추적 및 자동 알림 기능이 있는 템플릿을 선호하세요. 각 요청을 쉽게 추적할 수 있으면 효율성이 향상되고 불필요한 수작업이 사라집니다
- 통합 기능: 외부 시스템과 호환되는 도구 및 솔루션을 선택하세요. 연결된 데이터베이스, 클라우드 스토리지 또는 조달 소프트웨어를 사용하면 원활한 데이터 공유가 가능합니다
➡️ 자세히 보기: 10가지 실용적인 정보 요청(RFI) 템플릿
🔍 알고 계십니까? 구매 요청은 표준화된 워크플로우를 따르며, 이를 통해 구매를 간소화하고 가시성을 개선합니다. 프로세스는 비즈니스에 따라 다를 수 있지만, 가장 일반적인 7단계는 다음과 같습니다.
- 구매 요청 양식 제출
- 직속 관리자가 요청 양식을 승인합니다
- 재고 부서에서 재고 수준을 확인합니다
- 구매 부서에서 요청을 검토합니다
- 구매 주문서 생성
- 주문 배송 및 평가
- 인보이스 결제
10개의 구매 요청 양식 템플릿
구매 요청 양식 템플릿에서 확인해야 할 사항을 알았으니, 이제 옵션을 자세히 살펴보겠습니다. 시간을 절약하고 조달 워크플로우를 개선할 수 있는 10가지 템플릿을 소개합니다.
1. ClickUp 공급 주문 양식 템플릿
요구 사항을 지도에 표시하고 추적하는 솔루션이 필요하십니까? 비즈니스 요구 사항을 기록할 수 있는 미리 디자인된 양식인 ClickUp 공급 주문 양식 템플릿을 사용해 보세요.
상태 및 부서별로 그룹화된 여러 전용 보기로 입력을 시각화합니다. 이 템플릿에는 책임 및 진행 상황에 따라 각 공급 주문을 관리할 수 있는 칸반 보드도 있습니다.
주요 기능
- 맞춤형 보기를 통해 마감일이 다가오는 주문을 한 번의 클릭으로 검토하거나 추적할 수 있습니다
- 공급업체 및 요청자 정보와 같은 추가 세부 정보를 통해 요청을 상세하게 지도에 표시하여 투명성과 책임감을 높입니다
다음에 적합: 여러 부서의 구매 프로세스를 관리하는 팀
➡️ 자세히 보기: Excel 및 ClickUp에서 사용할 수 있는 10가지 무료 주문 양식 템플릿
2. ClickUp 팀 요청 템플릿
ClickUp의 팀 요청 템플릿은 팀의 내부 요구 사항을 위한 간단한 솔루션입니다. 폴더 템플릿에는 요청 상태, 우선순위 수준, 담당자, 요청자 및 카테고리와 같은 관련 정보를 지도에 표시하는 세 가지 보기가 있는 목록이 있습니다.
데이터 필드를 통해 수리용 IT 전문가 고용부터 새로운 자산 구매에 이르기까지 모든 것을 간단하게 관리할 수 있습니다. 이 템플릿은 요청이 언제 이루어졌는지 시각화하여 이행 개선에 도움을 줍니다.
주요 기능
- 동일한 스페이스에서 여러 템플릿(예: 서비스, 자산 요청 등)을 쉽게 만들어 팀의 요구 사항을 구성하고 구조화하세요
- 색상으로 구분된 작업 범주 및 우선순위 수준을 통해 구매 요구 사항을 파악하고 우선순위를 지정하세요
다음에 적합: 서비스 또는 자산에 대한 내부 요청 프로세스를 개선하고자 하는 비즈니스
3. ClickUp 프로젝트 요청 및 승인 템플릿
다음 구매 요청 양식 템플릿은 프로젝트 요청 관리를 간소화하는 ClickUp 프로젝트 요청 및 승인 템플릿입니다.
각 프로젝트 요청을 진행 중에서 승인됨에 이르는 필수 작업 상태로 처리합니다. 또한 프로젝트 요청에 필요한 영향 및 비용과 같은 속성을 지도에 표시합니다.
요약하면, 이 템플릿은 관리자와 팀 리더가 프로젝트를 처리하고 승인할 수 있는 간단하면서도 체계적인 방법입니다.
주요 기능
- 자세한 사용자 지정 가능한 데이터 필드를 사용하여 중요한 정보를 저장하고 프로젝트 데이터를 시각화하세요
- 내장된 하위 작업, 댓글 및 작업 의존성을 통해 컨텍스트를 추가하고 요청 추적을 개선하세요
다음에 적합: 각 프로젝트 요청에 대해 체계적인 승인 프로세스를 따르는 비즈니스
4. ClickUp 예산 제안서 템플릿
구매 요청을 비용 관리에 맞추어야 하는 경우, ClickUp의 예산 제안 템플릿이 원스톱 솔루션입니다. 이 템플릿은 주로 제안서 생성 및 검토를 최적화하기 위한 문서 템플릿입니다.
이 템플릿에는 물류 및 인력을 포함한 5개의 미리 디자인된 하위 페이지가 있어 비즈니스 또는 프로젝트 비용의 모든 측면을 다룰 수 있습니다.
예산을 명확한 세그먼트 부분으로 나누면 구매 요청을 더 명확하게 처리할 수 있습니다. 또한 IT 자산, 외부 서비스, 자재 가격 목록 등 모든 구매 요청이 적절한 담당자에게 전달되고 모든 구매가 처리됩니다.
주요 기능
- 템플릿의 여러 하위 페이지를 사용하여 제안서와 요청에 포괄적이고 명확한 구조를 부여하세요
- 사용자 지정 가능한 데이터 필드와 다양한 서식 기능을 통해 중요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다
이상적인 사용 대상: 명확한 규정 및 예산 내에서 구매의 균형을 맞추고 싶은 비즈니스 및 전문가
5. ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿
ClickUp 구매 주문 및 재고 템플릿은 비즈니스에서 구매를 보충 요구 사항에 맞추는 데 도움이 됩니다. 제품, 구매자 및 우선순위를 추적할 수 있는 재고 작업 목록이 기능으로 제공됩니다. 각 작업은 주문에서 재고에 이르기까지 재고 단계별로 그룹화됩니다.
이 템플릿에는 필요한 제품, 가격 및 수량을 상세하게 기재한 구매 주문 작업 목록과 공급업체의 배송 지도가 포함되어 있습니다. 재고 수준이 떨어지면 팀은 즉시 구매 주문을 생성하고 공급업체와 공유하여 재고를 보충할 수 있습니다.
주요 기능
- 결제 및 소비를 포함한 14가지의 다양한 상태를 통해 모든 비즈니스 단계에서 재고를 시각화하고 최적화하세요
- 관련 이해 관계자가 실시간 편집 기능을 사용하여 구매 주문 이행 정보를 업데이트하거나 상품 수령 노트를 첨부할 수 있도록 허용하세요
이상적인 사용처: 운영에 필요한 직접 및 간접 자재를 취급하는 공급망 기능 또는 구매 부서
➡️ 자세히 보기: 연락처를 관리할 수 있는 10개의 무료 공급업체 목록 템플릿
6. ClickUp 제품 주문 양식 템플릿
ClickUp 제품 주문 양식 템플릿은 효율적인 조달을 위해 일반 구성 요소 또는 고유한 프로토타입을 위해 제작되었습니다. 이 솔루션은 고객이 직접 주문을 제출할 수 있는 양식 보기로 시작됩니다. 추적성을 위해 연락처 정보도 캡처하고 추적기에 즉시 채워집니다.
이 템플릿에는 새로운 주문 전용 보기가 포함되어 있어 팀이 즉시 일을 시작할 수 있습니다. 팀 리더는 주문 문제 목록을 통해 병목 현상과 문제 사항을 신속하게 해결할 수 있습니다.
주요 기능
- 사전 정의된 제품, 카테고리 및 전용 주문 문제 해결 기능을 통해 시간 소모적인 주문 업데이트를 줄이세요
- AI 기반 인사이트와 자동화가 쉬운 데이터 필드를 통해 고객 만족도, 평균 배송 시간 및 배송 비용을 검토하세요
다음에 적합: 주문을 효율적으로 추적하고 제품 요구 사항 워크플로우를 해결해야 하는 전문가
7. ClickUp 인보이스 템플릿
배송된 구매 주문의 결제를 간단하게 처리할 수 있는 방법을 찾고 계십니까? ClickUp 인보이스 템플릿이 도와드리겠습니다.
사용자 지정 가능한 필드를 통해 요청 번호, 공급업체 정보, 승인 조건 등 주요 세부 정보를 표준화할 수 있습니다. 내장된 테이블은 항목 설명, 수량 및 비용을 추적하여 명확하고 책임감 있는 커뮤니케이션을 지원합니다.
이 구매 요청 양식 템플릿에는 회사 로고, 청구 정보, 청구서 세부 정보 및 마감일을 위한 전용 섹션이 있어 청구서 승인 및 처리를 간소화하는 데 적합합니다.
주요 기능
- 모든 콘텐츠를 작업으로 변환하여 빠른 결제 후속 조치와 구매 요청의 원활한 종결을 보장하세요
- 다양한 권한 옵션을 사용하여 문서를 여러 형식으로 즉시 공유하거나 내보낼 수 있습니다
다음에 적합: 주문 및 청구서 처리에서 문서 및 정보 손실을 최소화하고자 하는 비즈니스 및 팀
8. PDF Filler의 PDF 구매 요청 양식 템플릿
간결한 구매 요청 양식 템플릿을 찾고 계십니까? PDF Filler의 PDF 구매 요청 양식 템플릿이 바로 그 해결책입니다.
온라인 PDF에는 부서, 공급업체 및 요청자 세부 정보 필드가 있습니다. 또한 수량, 항목 설명 및 가격을 기록할 수 있는 테이블도 포함되어 있습니다. 이 편집 가능한 PDF는 모든 정보를 기입한 후 공유해야 합니다.
이 템플릿은 요청 부서가 키 정보를 전달하여 조달 및 공급업체 작업을 개선하는 데 도움이 됩니다.
주요 기능
- 반복 공급업체인지 확인하기 위한 전용 체크 박스를 통해 공급업체 등록을 보다 효율적으로 준비하세요
- 승인자 정보 및 서명을 위한 빠르고 명확한 스페이스로 승인을 최적화하세요
9. Planergy의 PDF 구매 요청 양식 템플릿
Planergy의 PDF 구매 요청 양식 템플릿은 구매 요청 프로세스를 개선하기 위해 소프트웨어 접근 방식을 채택한 솔루션입니다. 자세한 필드, 자동 PO 생성, 노트 추가 또는 문서 첨부 옵션을 통해 원활한 협업을 보장합니다.
또한 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 사용자 지정 가능한 데이터 필드 및 조건부 논리 기능도 제공합니다.
주요 기능
- 자동 PO 생성 및 승인 워크플로우로 시간과 노력을 절약하세요
- 내부 노트 및 공급업체 세부 정보를 위한 기본 제공 필드로 커뮤니케이션을 간소화하세요
이상적인 사용 대상: 심층적인 구매 주문을 신속하게 작성하고자 하는 소규모 기업
10. FormDocs의 구매 요청 양식 템플릿
마지막은 전자 양식 작성 분야에서 신뢰할 수 있는 브랜드 인 FormDocs의 구매 요청 양식 템플릿입니다. 이 효율적인 솔루션은 구매 요청, 회사, 공급업체 및 배송 정보에 대한 명확한 섹션으로 시작됩니다. 또한 원활한 청구서를 위해 요청 날짜, 마감일 및 예산 코드를 지도에 표시합니다.
템플릿에는 수량, 자세한 설명, 가격 및 총 비용을 기록할 수 있는 항목별 테이블이 포함되어 있습니다. G. L. 계정 번호는 명확한 비용 센터에 대한 예산 사용량을 지도에 표시하는 데 도움이 됩니다.
주요 기능
- 특별 지침을 위한 전용 스페이스를 통해 공급업체를 제품 요구 사항에 맞추세요
- 요청자와 승인자의 서명 섹션을 통해 주문 처리 및 청구 절차를 신속하게 진행하세요
적합한 대상: FormDocs를 사용하는 조직으로 구매 요청 프로세스를 개선하려는 곳
➡️ 자세히 보기: 알아야 할 3가지 주요 유형의 조달 계약
ClickUp으로 내부 소싱 프로세스를 개선하세요
구매 요청 양식 템플릿은 사무용품이나 배송을 주문할 때 구매에 필수적인 요소입니다. 이 양식을 사용하면 모든 중요한 세부 정보를 캡처하고, 커뮤니케이션을 개선하며, 승인을 가속화하고, 오류를 줄여 모든 것이 보다 효율적으로 진행될 수 있습니다.
적절한 템플릿을 사용하면 모든 것을 체계적으로 정리하고 각 요청 후 작업과 주문의 우선 순위를 정할 수 있습니다.
ClickUp과 파트너십을 맺는 것이 이에 대한 훌륭한 해답입니다. 통합된 작업 관리, 심층적인 분석, 모든 템플릿에 적용된 생생한 시각화 기능이 이를 완벽하게 보여줍니다. 내부 소싱 프로세스를 개선할 준비가 되셨나요? 지금 ClickUp에 등록하세요!