원격 근무자들은 이 사실을 너무나 잘 알고 있습니다. 달력을 열면 여러 개의
/Zoom 회의
일주일 내내 예정되어 있습니다.
그리고 인정하건대, 모든 회의에 완전히 집중하지 못하거나 논의된 내용을 모두 기억하지는 못할 것입니다.
Microsoft 설문조사에 따르면,
를 멀티태스킹합니다.
따라서 회의 노트와 녹취록을 작성하거나 액세스하는 것이 중요합니다. 하지만 누가 발표자의 말에 집중하고 모든 것을 정확하고 빠르게 메모할 수 있을까요? 우리 중 대부분은 그렇지 않습니다.
하지만 올바른 도구 설정과 몇 가지 유용한 팁을 활용하면 이 과정이 훨씬 쉬워질 수 있습니다.
이 포스팅에서는 프로세스를 자동화하는 방법을 포함하여 빠르고 쉽게 기록을 만드는 방법을 보여드리겠습니다. 얼마 지나지 않아, 매번 상세하고 실행 가능한 Zoom 회의 노트를 만드는 데 필요한 모든 도구를 갖추게 될 것입니다.
⏰ 60초 요약
- Zoom 노트는 Zoom의 컴패니언의 도움으로 회의 노트를 자동으로 생성하는 Zoom의 기능입니다
- Zoom은 회의 내용을 필사하고 통화 중 키 포인트와 실행 항목을 캡처하여 보다 쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다
- 효과적인 Zoom 노트 필기는 세 단계로 이루어집니다. 회의 전에 키 포인트를 플랜하고 목표를 설정합니다. 회의 중에 중요한 주제에 대한 명확한 노트를 캡처합니다. 그 후 노트를 검토하고 작업으로 정리합니다
- ClickUp 메모장을 사용하면 회의 중에 빠르게 메모를 작성할 수 있고, ClickUp 문서를 사용하면 더 자세한 입력을 생성하고 워크플로우에 정보를 연결할 수 있습니다
- ClickUp Brain은 한 단계 더 나아가 노트를 작업 항목으로 전환하고 다음 단계를 자동으로 제시합니다
- 가장 흔하고 큰 실수는 회의에서 나온 모든 단어를 적어서 나중에 키 포인트를 찾기 어렵게 만드는 것입니다
- 실행 항목을 팔로우하지 않으면 마감일을 놓칠 수 있고, 정리되지 않은 노트는 찾기 어렵습니다
- 핵심 사항과 결정 사항을 요약하는 데 집중하고 회의 항목의 정리, 검색 및 후속 조치를 개선하기 위해 ClickUp의 강력한 기능을 사용하면 이러한 실수를 피할 수 있습니다
Zoom 노트란 무엇인가요?
via
/Zoom
Zoom 노트는 인기 있는 비디오 회의 플랫폼에 내장된 멋진 기능으로, 회의 중에 메모를 작성하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 통화 중에 새 노트를 시작하거나 기존 노트를 열 수 있습니다. 일단 공유되면 모든 사람이 참여하여 실시간으로 중요한 세부 사항을 캡처하기 위해 협업할 수 있습니다.
여기서 팀원들과 아젠다를 만들고 공유할 수 있습니다! 통화가 끝나면 해당 노트는 쉽게 형식이 지정되어 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
이 기능의 가장 큰 장점은 추가 비용 없이 Zoom 플랫폼의 모든 사용자가 사용할 수 있다는 점입니다.
전문가 팁: Zoom 회의에서 녹화 옆의 버튼을 클릭하여 실시간 녹취록을 켜세요. 그러면 모든 화자에 대한 자막이 생성됩니다. 나중에 트랜스크립트에 액세스하여 회의록 초안을 훨씬 빠르게 작성할 수 있습니다.
Zoom 노트가 생산성의 판도를 바꾸는 이유
👉🏼 1885년 독일의 심리학자 헤르만 에빙하우스는 망각 곡선을 소개했습니다. 이 이론은 새로 습득한 정보가 강화되지 않으면 기억에서 어떻게 사라지는지를 보여줬습니다.
이제 하루 동안 업무 중에 쏟아져 들어오는 정보의 양을 상상해 보세요. Zoom 통화에서 논의된 모든 것을 기억하기 위해 기억력에 의존하는 것은 재앙의 지름길입니다. 따라서 메모하세요!
업무가 간소화되고 생산성에 도움이 되는 방법을 소개합니다:
- 두뇌의 집중력과 참여도 유지: 글을 쓰거나 타이핑할 때 단순히 듣는 것뿐만 아니라 말하는 내용을 처리하고 요약하여 나중에 더 쉽게 이해하고 기억할 수 있습니다
- 회의 논의 및 플랜에 대한 명확한 기록 유지: 누가 무엇을 하고 있는지 노트를 작성하고 다음 단계를 지도화하여 잊어버리는 일이 없도록 합니다
- 의사 소통 및 협업 개선: 노트를 공유하면 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있습니다. 회의에서 협업하면 혼란이 줄어들고 오해의 소지를 피하기 쉬워집니다
- 능동적 학습 촉진: 노트 필기는 정보를 처리하고 이해하는 방식을 개선합니다. 또한 키 포인트와 연결점을 파악하고 비판적 사고를 강화하는 데 도움이 됩니다
- 향후 의사 결정을 위한 가이드 역할: 노트는 의사 결정, 프로젝트 진행 상황, 팀 토론 내용을 한 곳에 저장합니다. 신입 사원을 온보딩하고 과거 전략을 이해하는 데 유용한 리소스로도 활용할 수 있습니다
함께 읽기 :
/더 나은 비디오 회의를위한 20 가지 Zoom 팁과 요령
Zoom 노트 필기를 자동화하는 방법
zoom을 통해
Zoom 계정의 AI 컴패니언으로 노트 필기 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
이
는 Zoom 회의나 웹 세미나에 참여하여 자동으로 노트를 작성합니다. 대화하는 동안 대화를 필사하고 자세한 토론 요약을 제공합니다.
이 tool은 누가 말하는지 파악하고, 작업 항목을 추적하고, 실시간으로 주요 결정을 강조 표시할 수 있습니다.
via
/Zoom/
그러나 일부 Zoom 사용자들은 복잡한 대화에서 이 정확성에 의문을 제기했습니다. 간단한 토론에서는 잘 작동하지만, 대화가 겹치거나 전문 용어를 인식하거나 산업별 언어를 이해하는 데는 종종 어려움을 겪습니다.
그 결과 노트를 수정하는 데 추가 시간을 소비하게 되어 처음부터 수동으로 노트를 만드는 것만큼이나 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
말할 것도 없이, 필요한 정확한 정보를 찾기 위해 Zoom 노트를 검색하는 것도 힘든 과정입니다. 게다가 실행 가능한 정보를 사용하려면 플랫폼을 전환하고 다른 콘텐츠 관리 도구에 모든 것을 수동으로 입력해야 합니다.
그렇다면 지금부터 시작해보면 어떨까요?
As
/일을위한 모든 것 앱, ClickUp/
작업, 문서, 회의, 지식 관리를 하나의 강력한 AI 기반 생산성 플랫폼으로 결합합니다.
그렇다면 ClickUp으로 어떻게 노트 필기를 자동화할 수 있을까요?
다행히도 ClickUp의 더 강력한 기본 AI 어시스턴트가 있습니다,
/ClickUp Brain/
는 완벽한 솔루션을 제공합니다.
ClickUp Brain이 버튼 클릭 한 번으로 Zoom 회의 노트를 요약합니다
With
/ClickUp의 Zoom 통합/
에서 Zoom 회의 노트를 ClickUp으로 가져오고 나머지는 ClickUp Brain에 맡길 수 있습니다. 클릭 한 번으로 키 포인트, 토론 내용, 실행 항목을 요약할 수 있습니다. 시간이 부족하거나 필사할 회의의 음성 노트가 있나요? 그것도 가능합니다.
또한 이 도구는 어조, 언어, 창의성 수준을 사용자의 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 글로벌 팀을 위해 노트를 번역해야 하거나 일관된 필체 스타일을 유지해야 하는 등 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다.
ClickUp Brain은 노트를 실행 가능한 작업으로 전환할 수도 있지만, 이에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다.
관련 글: 도 읽어 보세요 전문가처럼 Zoom 회의를 실행하는 방법: 팁, 요령 및 최고의 실행 방식
효과적인 Zoom 노트 작성 방법
노트를 작성한다고 해서 통화 중에 나온 모든 단어를 적는 것은 아닙니다. 한 시간 동안 진행된 회의 내용을 몇 페이지씩 훑어봐야 한다고 상상해 보세요! 이 아이디어는 나중에 작업해야 할 작업 항목을 식별하고 강조하기 위한 것입니다.
물론 여기서 AI 노트 필기는 여러분의 친구입니다. 하지만 적극적으로 노트를 작성하는 것도 단서를 확보하는 데 도움이 됩니다. 통화가 끝날 때 설명이 필요할 수 있는 요점을 적고 강조하세요. 또는 팀과 추가 논의가 필요한 문제를 간단히 메모해 두세요. 어떻게 하면 이 작업을 잘 수행할 수 있는지 살펴봅시다.
재미있는 사실: Zoom 피로를 알고 계신가요? 장시간의 영상 통화로 인한 피로를 설명하는 용어입니다. 주요 원인은 과도한 유지 관리 필요성입니다 클로즈업 아이 컨택 .
회의 전
어린 스카우트 대원이라면 "준비하라"는 말을 자주 들었을 것입니다. 회의 노트를 작성하면 같은 모토를 다시 한 번 되새기며 일하게 될 것입니다.
다음은 회의에 앞서 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다:
- 회의 아젠다 또는 초대장을 꼼꼼히 확인하여 주요 주제와 목표를 파악하는 것부터 시작하세요. 없는 경우 주최자에게 회의의 목적을 물어보세요
- 노트 필기 앱을 준비하세요. 디지털 도구를 사용하는 경우, 통화 중 문제가 발생하지 않도록 미리 테스트하세요.
- 회의 전에 "아젠다 항목", "키 포인트", "실행 항목", "질문" 등의 섹션으로 간단한 템플릿을 *만들기 하세요 이렇게 하면 통화 중에 빠르게 노트를 작성하는 데 도움이 됩니다
- 다음으로, 설정을 확인하세요 컴퓨터가 충전되어 있고, 인터넷이 안정적이며, 조용하고 조명이 밝은 곳에 있는지 확인하세요. 방해 요소를 방지하기 위해 불필요한 브라우저 탭과 앱을 닫습니다
- 회의에서 특정 문서나 자료를 논의해야 하는 경우, 통화 전에 해당 자료를 미리 살펴보세요. 더 나은 맥락을 파악하기 위해 필요한 보고서, 프레젠테이션 또는 기타 자료를 다운로드하거나 인쇄하세요
- 회의에서 무엇을 도출할지 결정하세요. 프로젝트 업데이트나 향후 플랜이 될 수도 있지만, 명확한 목표가 있으면 올바른 노트를 작성하는 데 도움이 됩니다
- 마지막으로, 하고 싶은 질문이나 반드시 논의하고 싶은 주제를 준비합니다
회의 중
회의 중 노트 필기의 효과는 추구하는 전략의 유형에 따라 크게 달라집니다. 몇 가지 인기 있는 방법은 다음과 같습니다: 코넬 방법 에 따르면 대부분의 사람들이 회의를 실행에 옮기려는 의지가 있음에도 불구하고 그렇게 하지 못한다고 합니다. 그 이유는 무엇일까요? 이메일(42%)과 인스턴트 메시지(41%)로 나뉘어 있는 현재의 커뮤니케이션 채널로 인해 실행 항목이 흩어져 있고 가시성이 부족한 경우가 많기 때문입니다._
clickUp은 일의 모든 것을 위한 앱으로 논의에서 실행으로 원활하게 전환할 수 있도록 도와줍니다. 회의, 노트, 작업을 하나의 통합 플랫폼으로 통합하여 회의 생산성을 높여보세요!
ClickUp으로 노트를 정리된 작업으로 전환하세요
ClickUp 작업 공간 내에서 중요한 사항을 메모할 때 ClickUp 메모장을 사용하세요
정적인 Zoom 노트를 영향력 있는 일로 바꾸려면 간단한 4단계만 거치면 됩니다.
1단계: 시작하기 ClickUp의 Zoom 통합 에서 바로 예약된 회의로 이동하거나 새 회의를 만들 수 있습니다
/ClickUp 작업/
.
2단계:
- 회의 중에 다음을 사용하여 수동으로 회의 노트를 작성합니다 /ClickUp 메모장/ 또는 /ClickUp 문서/ .
ClickUp 메모장 사용해보기
ClickUp 메모장은 간단한 메모를 하거나 체크리스트를 작성할 때 유용합니다. 한편, ClickUp 문서는 아젠다나 프로젝트 플랜을 포함한 보다 상세한 노트를 작성하는 데 더 좋습니다.
이러한 문서는 헤더, 글머리 기호 및 번호 매겨진 목록, 배너, 테이블과 같은 ClickUp의 다양한 서식 지정 도구로 쉽게 편집할 수 있습니다. 이러한 요소들은 노트의 가독성도 높여줍니다. 가장 좋은 점은? 팀원들과 실시간으로 공유할 수 있고 공동 편집도 가능하기 때문에 모두가 같은 페이지에 머물러 있습니다
ClickUp에서 팀과 실시간으로 협업하세요
- 회의가 끝난 후 자동으로 작업 내에서 회의 내용과 녹취록(사용 설정된 경우)을 받아보세요. 회의가 끝난 후에도 /ClickUp의 자동화/ 에 자동화를 설정하여 회의 참가자에게 알림을 보내 모든 사람이 모든 회의 자료에 바로 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다.
이 경우 ClickUp의 기본 AI 어시스턴트에게 물어볼 수 있습니다,
/ClickUp Brain/
를 사용하여 회의 중 수동으로 문서화할 필요 없이 토론 내용을 요약하고 회의록에서 실행 항목을 찾을 수 있습니다
**3단계: 이제 ClickUp 작업과 하위 작업을 생성하고 팀원(또는 본인)에게 할당하여 실행 항목을 수행할 차례입니다. 메모장이나 문서에 작업으로 전환할 항목을 강조 표시하고 담당자 및 마감일을 추가하기만 하면 됩니다.
노트를 바로 작업으로 변환하고, 마감일을 설정하고, 각 팀원에게 할당하세요
작업에 ClickUp Brain을 추가하면 노트에서 바로 책임과 마감일을 확인할 수 있습니다. 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 업무에서 놓치는 것이 없는지 확인하세요.
_저는 ClickUp의 열렬한 팬입니다. (다른 앱에는 없는) 최고의 기능은 모든 노트를 문서에 보관할 수 있고 작업과 통합되어 있다는 점입니다... 따라서 문서에서 문장을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 작업으로 만들 수 있습니다. 한 시간 분량의 전화 통화 노트를 개별 작업으로 변환하고 싶을 때 매우 유용하며, 다시 입력하거나 복사/붙여넣기할 필요도 없습니다 존 메르비스 , Salesforce 컨설턴트, 블루 엔진 솔루션
도움이 필요한 경우 ClickUp의 광범위한 템플릿 라이브러리에는 여러 가지 회의 노트 템플릿 모든 시나리오에 적합합니다.
회의를 지원하는 ClickUp 템플릿 ###
저희의 즐겨찾기 중 하나는
. 자세한 주간 통화부터 일일 체크인까지, 아젠다, 노트, 실행 항목을 위한 전용 섹션을 통해 팀 회의를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
이미지, 링크 또는 비디오를 추가하여 통화를 잘 문서화할 수 있도록 추가 컨텍스트를 추가할 수도 있습니다.
ClickUp을 사용하면 회의와 프로젝트에 필요한 모든 것을 한곳에 모아 체계적으로 관리하고 생산성을 유지할 수 있습니다.
작업할 수 있는 또 다른 옵션은
. 이 템플릿은 모든 세션에 대해 하위 페이지 양식의 노트 대시보드를 만들어 놓치지 않도록 도와줍니다. 이 템플릿은 초보자를 위한 완벽한 도구이므로 팀원 모두가 학습 곡선을 거치지 않고도 진정한 협업을 할 수 있습니다.
💡프로 팁: 직장에서 Google 작업 공간을 사용하는 경우 아젠다가 Google Docs에 있을 가능성이 높습니다. 아래에서 확인하세요
/google Docs용 무료 아젠다 템플릿을 확인하세요
를 참조하세요.
Zoom에서 흔히 저지르는 노트 필기 실수와 이를 방지하는 방법
올바른 tools와 준비가 되어 있더라도 온라인 통화 중에는 생산성에 직접적인 영향을 미칠 수 있는 실수를 저지르는 경우가 종종 있습니다.
하지만 이러한 실수는 대부분 간단하게 해결할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 노트 필기 오류와 이를 방지하는 방법입니다.
- 불필요한 세부 사항으로 노트에 과부하 걸기 노트를 검토하거나 조치를 취하기가 어려울 수 있습니다. 모든 것을 기록하려고 애쓰지 말고 핵심 요점, 결정 사항, 실행 항목에 집중하세요
- 통화 후 조치 항목에 대한 후속 조치를 취하지 않는 것은 흔한 문제입니다. 회의가 끝난 직후, 실행 항목을 검토하고 적절한 사람에게 할당하세요
- 정리되지 않고 검색이 불가능한 노트는 정보 손실과 시간 낭비로 이어질 수 있습니다. 간단한 폴더 이름과 일관된 라벨을 사용해 노트를 보관할 수 있는 명확한 시스템을 설정하세요
- 멀티태스킹은 노트의 품질을 떨어뜨립니다. 통화 중에 이메일을 확인하다 보면 중요한 세부 정보를 놓칠 수 있습니다. 회의에 집중하세요
- 노트를 적절한 사람들과 공유하지 않으면 노트의 가치가 떨어지고 혼란을 야기합니다. 통화 후 즉시 이해관계자에게 노트 보내기
노트 작성은 ClickUp에 맡기세요!
좋은 노트 필기는 회의의 생산성을 높이고 중요한 사항을 놓치지 않기 위한 핵심입니다. Zoom의 내부 도구는 전 세계 팀에게 훌륭한 역할을 해왔습니다.
하지만 더 강력하고 정확한 기능을 원하신다면 ClickUp이 그 해답입니다.
ClickUp은 노트 필기를 도와줄 뿐만 아니라 프로젝트 관리 도구와도 연결되므로 앱 사이를 이동할 필요 없이 회의 노트를 바로 작업으로 전환할 수 있습니다. 마감일 설정부터 작업 할당, 진행 상황 추적까지, ClickUp이 모든 것을 해줍니다. 지금 무료 ClickUp 계정에 가입하세요 에 가입하고 같은 작업 공간 내에서 프로젝트와 노트를 관리하세요!