Pinterest에는 깔끔한 격자 무늬, 손글씨 제목, 파스텔 톤의 Box, 정교하게 배치된 스티커 등 다음 할 일 목록을 위한 다양한 영감이 가득합니다. 스타일을 선택할 때는 작업에 필요한 공간이 얼마나 되는지, 그리고 플랜이 얼마나 자주 바뀌는지를 고려해 보세요.
디자인 자체가 매력의 일부가 될 수 있습니다. 2025년 런던 대학교(University College London) 에서 디지털 펜을 활용한 플랜 수립에 대해 진행한 연구에서, 참가자들은 자신의 플랜이 시각적으로 매력적으로 보이기를 원한다고 밝혔습니다. 한 참가자는 플래너의 외관을 개선하기 위해 Goodnotes 템플릿을 구매하기도 했습니다. 다른 참가자들은 손글씨로 쓴 목록을 꾸미고 깔끔하게 정리할 수 있다는 점을 높이 평가했습니다.
즐겁게 사용할 수 있는 레이아웃이라면, 새로운 마감일이나 예상보다 시간이 더 걸리는 작업 등 일상적인 변화에 대응할 수 있는 여유도 있어야 합니다.
일일 계획, 주간 및 월간 일정, 불렛 저널, 디지털 앱, 학업이나 업무를 위한 20가지 세련된 할 일 목록 아이디어를 모아보았습니다. 각 아이디어에는 레이아웃을 재현하는 방법, 실제 예시, 그리고 언제 사용해야 하는지에 대한 안내가 포함되어 있습니다.
요약: 미적으로 멋진 할 일 목록은 디자인을 통해 정보를 전달할 때 효과적입니다. 매일의 우선순위를 표시하기 위해 ‘상위 3개’ 박스를 사용하고, 맥락을 구분하기 위해 색상을, 상태 상태를 나타내기 위해 기호를 활용하며, 목록이 가독성을 유지할 수 있도록 여백을 충분히 확보하세요.
- 매일 활용 아이디어: 상위 3가지 목록, 시간대별 열, 에너지 코드 목록, 완료 목록
- 주간 및 월간 아이디어: 7열 레이아웃, 파스텔 톤 우선순위 그리드, 테마의 날, 월간 목표 페이지, 월간 체크리스트 달력
- 불렛 저널 아이디어: 래피드 로그 기호, 와시 테이프 탭, 낙서 아이콘
- 디지털 아이디어: 미니멀리스트 다크 모드, 미니 보드, 갤러리 카드, 홈 화면 위젯
- 학생 및 일용 아이디어: 과제 카운트다운, 과목별 색상 코드, 공유 체크리스트, 시작 체크리스트
한 가지 스타일을 선택하고, 색상은 4가지로 제한한 뒤, 2주 동안 그대로 유지한 다음 다시 디자인해 보세요.
한눈에 보는 20가지 세련된 할 일 목록 아이디어
| 할 일 목록 아이디어 | 설정 방법 | 가장 적합한 대상 |
| 일일 목록 상위 3가지 | 3가지 주요 작업을 눈에 잘 띄는 스페이스에 배치하고, 그 아래에 선택 작업을 추가하세요 | 매일 해야 할 일의 우선순위를 가시적으로 파악하기 |
| 시간대별 열 | 작업을 처리할 예정인 시간 옆에 적어두세요 | 회의나 수업 일정에 맞춰 계획 세우기 |
| 에너지 코드 목록 | 색상을 활용해 집중해야 할 작업, 일상적인 작업, 간단한 작업을 구분하세요 | 자신의 에너지에 맞는 일 선택하기 |
| 완료 목록 | 완료된 작업은 바로 기록해 두세요 | 예측할 수 없는 날에도 진행을 확인하기 |
| 7열 주간 레이아웃 | 매일마다 별도의 열을 할당하세요 | 한 페이지에 한 주를 정리하기 |
| 파스텔 톤 우선순위 그리드 | 할 일, 일정, 위임, 삭제 4가지 영역으로 작업을 분류하세요 | 무엇을 먼저 처리해야 할지 결정하기 |
| 테마의 날 목록 | 매일 할 일의 유형을 지정하세요 | 비슷한 작업 그룹화하기 |
| 월간 목표 스프레드 | 월간 목표를 더 작은 실행 항목으로 나누기 | 일상 업무를 장기적인 목표와 연결하기 |
| 월간 체크리스트 달력 | 날짜가 지정된 작업에는 체크박스를 추가하고, 날짜가 지정되지 않은 작업은 그 옆에 나란히 정리하세요 | 마감일 및 반복되는 약속 추적 |
| 래피드 로그 기호 | 작업, 이벤트, 노트에 일관된 키를 사용하세요 | 정보를 빠르게 기록하기 |
| 와시 테이프 탭 섹션 | 라벨이 붙은 와시 탭으로 카테고리나 페이지를 표시하세요 | 종이 플래너에서 섹션 찾기 |
| 낙서와 스티커를 활용한 목록 | 읽기 쉬운 작업 목록 주변에 작은 장식 요소를 추가하세요 | 간단한 체크리스트를 나만의 스타일로 꾸미기 |
| 다크 모드 목록 | 어두운 배경에 가독성 좋은 텍스트와 절제된 포인트 색상을 조합하세요 | 더 어두운 톤의 디지털 레이아웃 만들기 |
| 미니 칸반 보드 | 할 일, 진행 중, 완료로 작업 카드를 이동하세요 | 단계별 일 진행 상황 추적 |
| 갤러리 카드형 목록 | 표지와 명확한 라벨이 있는 시각적 카드를 프로젝트에 활용하세요 | 여러 프로젝트 둘러보기 |
| 홈 화면 위젯 | 휴대폰 홈 화면에 짧은 작업 목록을 표시하세요 | 앱을 열지 않고도 우선순위를 확인하기 |
| 과제 카운트다운 | 과제와 마감일, 남은 시간을 함께 표시하기 | 학업 플랜 세우기 |
| 과목별 색상 목록 | 각 항목에 일관된 색상과 텍스트 라벨을 지정하세요 | 한눈에 파악할 수 있는 과제 분류 |
| 팀용 체크리스트 공유 | 공유 작업에 소유자와 마감일을 추가하세요 | 다른 사람들과의 일 조율 |
| 프로젝트 착수 체크리스트 | 프로젝트를 시작하는 데 필요한 결정 사항과 작업을 그룹화하세요 | 프로젝트 출시 준비 |
할 일 목록이 미적으로도 멋지면서 동시에 실용적이기 위해서는 무엇이 필요할까요?
미적 토-두 리스트란 일관된 시각적 시스템을 갖춘 작업 목록으로, 우선순위와 진행 상황을 한눈에 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다. 이를 간단히 확인해 볼 수 있는 방법은 다음과 같습니다: 일관된 스타일 + 우선순위 표시 + 완료할 수 있는 여유 공간.
반면, 장식만 된 목록은 첫 번째 요소만 갖추고 있습니다. 실용적인 미적 목록은 이 세 가지 요소를 모두 갖추고 있어, 디자인이 목록 읽기를 방해하지 않고 오히려 속도를 높여줍니다.
| 카테고리 | 장식된 목록 | 실용적인 미적 목록 |
|---|---|---|
| 색상 | 외관을 기준으로 선정되었으며, 매일 업데이트됩니다. | 3~4가지 색상, 각 색상은 하나의 맥락과 연결됨 |
| 레이아웃 | 매일 새롭게 재구성됩니다 | 매일 또는 매주 동일한 구조 |
| 우선순위 | 모든 작업이 똑같이 보입니다 | 주요 작업들은 Box, 행, 또는 더 큰 폰트로 표시됩니다 |
| 상태 | 지워진 항목 또는 그대로 둔 항목 | 완료, 이동, 대기 상태를 나타내는 명확한 기호 |
20가지 세련된 할 일 목록 아이디어
매일 사용할 수 있는 세련된 할 일 목록 아이디어
완료된 작업을 체크하거나 다음에 무엇을 할지 결정할 때 등, 하루 종일 매일의 할 일 목록을 자주 확인하게 됩니다. 눈에 편안한 레이아웃은 특히 우선순위를 한눈에 파악할 수 있게 해줌으로써, 이러한 작은 확인 과정을 더욱 즐겁게 만들어 줄 수 있습니다.
다음은 노트, 플래너, 또는 디지털 앱에서 직접 만들어 볼 수 있는 네 가지 아이디어입니다.
1. 상위 3개 목록
매일 해야 할 일 목록이 끝내기보다 더 빨리 늘어나고 있다면, 가장 중요한 세 가지 우선순위에 별도의 스페이스를 할당해 보세요.
페이지 상단에 둥근 사각형을 그리고 그날 완료하고 싶은 세 가지 작업을 적어보세요. 사각형에 부드러운 파스텔 톤의 배경을 넣거나, 손글씨로 제목을 추가하거나, 각 체크박스에 다른 색상을 사용할 수 있습니다. 나머지 작업들은 그 아래에 간단한 목록으로 정리하고, 새로운 작업이 생길 때 추가할 수 있도록 충분한 스페이스를 남겨두세요.
예시로, 상위 3가지 항목으로는 프레젠테이션 마무리, 제안서 검토, 청구서 발송 등이 포함될 수 있습니다. 파일 정리나 일상적인 이메일 답장 같은 사소한 작업은 그 아래에 배치할 수 있습니다.
별도의 Box를 활용하면 목록의 나머지 부분이 복잡해져도 한눈에 우선순위를 파악할 수 있습니다. 또한, 가장 중요한 작업을 전용 섹션에 배치하거나 우선순위 라벨을 붙여 디지털 환경에서도 이와 같은 방식을 재현할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 우선순위가 높은 작업들은 뒤로 미루고, 사소한 작업들로 하루를 채우는 경향이 있는 분들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 순서와 시기가 모두 중요한, 시간 제한이 있는 긴 일련의 작업을 추적해야 하는 경우
2. 시간 블록 방식의 열
시간 블록 방식의 할 일 목록은 작업이 가용 시간에 어떻게 배분되는지 확인하고 싶을 때 좋은 선택입니다.
페이지 한쪽 가장자리를 따라 자신의 일정에 맞는 시간대를 표시한 세로형 타임라인을 먼저 그립니다. 그 옆에 수행할 작업에 따라 색상이 다른 블록을 그려 넣으세요. 집중이 필요한 작업에는 라벤더색을, 회의에는 복숭아색을, 휴식이나 개인 시간에는 세이지색을 사용하세요.
예를 들어, 오전 11시에 회의가 있고, 마무리해야 할 보고서가 있으며, 오후에 클라이언트와의 전화 통화가 두 건 있다고 가정해 봅시다. 이를 타임라인에 배치하면 보고서를 어디에 끼워 넣을 수 있는지, 휴식 시간이나 예상치 못한 일을 처리할 여유가 충분히 남아 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
일일 플래너나 달력 앱에서도 동일한 레이아웃을 만들 수 있습니다. 작업은 예상보다 시간이 더 오래 걸리는 경우가 많으므로, 일정 사이에 약간의 여유 스페이스를 두세요.
이 방법을 더 자세히 알아보려면, 이 ‘타임 블로킹’ 가이드를 통해 여유 시간을 활용해 작업을 플랜하는 방법을 확인해 보세요.
가장 적합한 대상: 집중적인 일과 정해진 약속 사이의 균형을 맞춰야 하는 학생, 프리랜서, 직장인
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 일정이 끊임없이 바뀌어 블록을 최신 상태로 유지하는 것이 또 다른 작업이 될 경우
시간 블록 관리 앱에 관한 이 비디오는 동일한 아이디어가 디지털 도구에서 어떻게 구현되는지 보여줍니다:
3. 에너지 코드 방식의 목록
어떤 작업은 전적인 집중이 필요한 반면, 다른 작업은 틈나는 몇 분만 있으면 쉽게 처리할 수 있습니다. 에너지 코드별 목록을 활용하면 전체 플랜을 다시 생각할 필요 없이 두 가지를 구분할 수 있습니다.
세 가지 색상을 선택하고 각 색상에 의미를 부여해 보세요. 예시로는 세이지색이 집중이 필요한 작업을, 복숭아색이 일상적인 행정 업무를, 라벤더색이 적은 노력으로 처리할 수 있는 작은 작업을 나타낼 수 있습니다.
예를 들어, 보고서 작성에는 세이지색을, 청구서 처리에는 복숭아색을, 약속 확인에는 라벤더색을 사용할 수 있습니다. 같은 색상의 제목 아래에 작업을 묶거나, 각 체크박스를 형광펜으로 표시해 보세요.
리스트를 다시 살펴볼 때, 여유 시간과 집중력에 맞는 작업을 골라보세요. 특히 레이아웃을 재사용할 플랜이 있다면 페이지 상단에 간단한 색상 키를 추가해 두세요.
가장 적합한 대상: 작업의 노력이 다양하고, 하루 중 집중력이 변동하는 사람들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 에너지가 얼마나 남아 있든 상관없이 작업을 정해진 순서대로 처리해야 하는 경우
4. 완료 목록
'완료 목록'은 원래 플랜에 포함되지 않았던 일들을 포함하여, 완료한 작업을 기록할 수 있는 공간을 제공합니다.
페이지를 두 개의 열로 나누고, 왼쪽에는 “할 일”, 오른쪽에는 “오늘 완료한 일”을 적으세요. 레이아웃을 깔끔하게 유지하기 위해 각 열에 통일된 헤더, 부드러운 구분선, 또는 서로 다른 파스텔 톤을 사용하세요.
계획한 작업을 완료하면 오른쪽으로 이동시키세요. 동료의 긴급한 요청을 도와주거나 하루 중 발생한 문제를 해결하는 등 예상치 못한 일도 추가할 수 있습니다.
저녁이 되면 실제로 무엇을 완료했는지 기록이 남게 됩니다. 이는 긴급한 요청으로 인해 다른 일을 위해 계획했던 시간이 빼앗기는 날에 도움이 됩니다. 디지털 버전의 경우, 노트 앱에 두 개의 섹션을 만들거나 ‘할 일’과 ‘완료됨’ 열이 분리된 태스크 보드를 사용하세요.
가장 적합한 대상: 계획된 일과 더불어 잦은 방해나 예상치 못한 요청을 처리해야 하는 사람들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 이미 완료된 작업을 확실하게 기록하고 있으며, 별도의 목록을 관리하고 싶지 않은 경우
예쁜 할 일 목록이 더 이상 효과가 없어지는 이유
아름답게 정리된 플래너는 바쁜 하루를 좀 더 수월하게 만들어 줍니다. 하지만 며칠 지나다 보면, 할 일을 체크하는 것보다 레이아웃을 깔끔하게 유지하는 데 더 많은 시간을 쓰고 있다는 사실을 깨닫게 될 수도 있습니다.
디자인 분야에서 이와 관련된 개념으로 ‘미적-사용성 효과’가 있습니다. 연구자들은 1995년에 이 현상을 처음으로 연구했으며, 외관이 실제 기능성을 제대로 반영하지 않더라도 사람들은 매력적인 인터페이스를 더 사용하기 쉬운 것으로 판단하는 경향이 있다는 사실을 발견했습니다.
이 연구는 디지털 인터페이스에 초점을 맞췄지만, 플래너 사용을 시작한 후에는 그 사용 편의성을 점검해 볼 알림이 있다는 것을 상기시켜 주는 좋은 기회입니다.
일주일 후 목록을 다시 살펴보세요. 우선순위를 빠르게 파악할 수 있나요? 예상치 못한 작업을 추가하거나 미완료된 작업을 다음으로 미루기가 쉬운가요? 레이아웃을 계속 조정해야 한다면, 마음에 드는 색상과 디테일은 유지한 채 작업 속도를 늦추는 부분만 간소화해 보세요.
주간 및 월간 미적 할 일 목록 아이디어
주간 및 월간 할 일 목록은 그날의 일정을 넘어 더 장기적인 플랜을 세우는 데 도움이 됩니다. 다가오는 마감일을 확인하고, 정해진 날짜가 없는 작업을 정리하며, 시간이 지남에 따라 달성해 나가고 있는 목표를 추적할 수 있습니다.
다음의 다섯 가지 레이아웃은 색상, 격자, 명확한 구분을 활용하여 플랜을 더 쉽게 정리하고 다시 확인하기 쉽게 만들어 줍니다.
5. 7열 주간 레이아웃
한 페이지에 일주일 전체 일정을 한눈에 확인하고 싶다면, 7열 레이아웃을 활용하면 다가올 일정을 놓치지 않으면서도 매일의 일정에 충분한 스페이스를 확보할 수 있습니다.
노트북의 두 페이지를 펼친 뒤, 매일 하나씩 총 7개의 좁은 열로 나눕니다. 아직 일정을 잡지 않은 작업을 위해 상단에 넓은 “이번 주” 섹션을 추가하세요. 매일 색다른 제목으로 표시하고, 작업 옆에는 작은 체크박스를 넣으며, 열을 구분할 때는 얇은 점선을 사용하세요.
예를 들어, 치과 예약은 화요일에, 프로젝트 마감일은 목요일에, 식료품 쇼핑은 갈 시기를 정할 때까지 주간 섹션에 적어둘 수 있습니다.
새로운 작업이 생기면 해당 날짜에 추가하거나, 계획을 세울 준비가 될 때까지 주간 섹션에 보관해 둘 수 있습니다. 이 방법은 인쇄용 플래너나 Canva의 맞춤형 주간 레이아웃에서도 적용할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 주간 커밋과 유연한 작업을 한눈에 확인하고 싶은 분들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 매일 여러 가지 세부적인 작업을 관리해야 하는데, 좁은 열이 너무 답답하게 느껴지는 경우
6. 파스텔 톤 우선순위 표
주간 목록에 긴급한 마감일부터 미루어 온 작업까지 모든 것이 포함되어 있다면, 파스텔 톤의 우선순위 표를 활용하면 어디서부터 시작해야 할지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이 레이아웃은 작업의 긴급도와 중요도에 따라 분류하는 ‘아이젠하워 매트릭스’를 따릅니다. 한 페이지를 네 개의 사각형으로 나누고 각각에 색상을 지정하세요. 다음과 같이 라벨을 붙이세요:
- 해야 할 작업: 가장 먼저 처리해야 할 긴급하고 중요한 작업
- 일정: 나중에 처리할 수 있도록 미리 계획해 둘 수 있는 중요한 작업
- 위임: 다른 사람이 처리할 수 있는 긴급한 작업
- 삭제: 긴급하지도 중요하지도 않아 제거할 수 있는 작업
예를 들어, 내일 마감인 보고서를 제출하는 일은 첫 번째 칸에, 다음 달 프로젝트를 계획하는 일은 두 번째 칸에 넣을 수 있습니다. 세 번째 칸에 있는 일을 다른 사람에게 맡길 수 없다면, 언제 직접 처리할지 결정하세요.
색상으로 구분된 섹션 덕분에 일주일을 되돌아볼 때 카테고리를 한눈에 파악하기 쉽습니다. 공책에 격자선을 직접 그리거나, 디지털 버전용 맞춤형 우선순위 지정 템플릿 중 하나를 원하는 대로 수정해 사용할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 일주일 플랜을 세우기 전에 서로 상충되는 우선순위를 정리해야 하는 학생, 관리자 및 직장인
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 작업이 이미 정해진 일정에 따라 진행되고, 순서를 변경할 여지가 거의 없는 경우
7. 테마의 날
비슷한 작업들이 각자 지정된 요일에 배정되면 플랜을 세우는 것이 훨씬 수월한 주도 있습니다. 테마의 날을 정하면 매일의 주제를 정할 수 있을 뿐만 아니라, 플래너에서 해당 날을 쉽게 알아볼 수 있도록 색상을 지정할 수도 있습니다.
Monday는 관리 업무, 화요일은 창의적인 작업, 수요일은 회의, 목요일은 집중이 필요한 작업, 금요일은 검토 시간으로 정해 볼 수 있습니다. 각 주제를 돋보이게 하려면 어울리는 형광펜, 색상별 헤더, 또는 작은 일러스트를 활용해 보세요.
매일 항목 아래에는 해당 주제에 맞는 간단한 작업 체크리스트를 추가하세요. 예를 들어, 관리자 업무 날에는 청구서 처리, 기록 업데이트, 미처리 요청 사항에 대한 후속 조치 등이 포함될 수 있습니다.
한 가지 유형의 일을 위해 하루 전체를 할애할 필요는 없습니다. 이미 회의나 다른 약속이 잡혀 있다면, 본인이 조절할 수 있는 시간대에 테마를 지정해 보세요. 주간 노트 페이지에 이 레이아웃을 재현하거나, 디지털 달력에서 반복되는 색상 코드 블록을 활용해 보세요.
가장 적합한 대상: 다양한 종류의 일을 정기적으로 오가며 일하는 프리랜서, 제작자, 전문가
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 일정이 자주 바뀌고, 작업을 언제 해야 할지 스스로 조절하기 어려운 경우
8. 월간 목표 페이지
월간 목표 페이지를 활용하면, 향후 몇 주 동안 달성하고자 하는 목표와 관련된 세부적인 작업을 계획할 수 있습니다.
페이지를 세 부분으로 나누고, 각 부분의 상단에는 목표를, 그 아래에는 간단한 체크리스트를 배치하세요. 파스텔 톤의 테두리, 손글씨 제목, 또는 작은 진행 막대를 활용하여 각 목표에 고유한 시각적 공간을 부여할 수 있습니다.
예를 들어, 포트폴리오를 새롭게 단장하는 것이 목표 중 하나라고 가정해 봅시다. 체크리스트에는 최근 프로젝트 3개를 선정하고, 설명을 업데이트하며, 변경 사항을 게시하는 등의 항목이 포함될 수 있습니다. 또 다른 섹션에서는 여행 계획 세우기나 책 한 권 읽기 완료하기와 같은 개인적인 목표를 다룰 수도 있습니다.
각 작업을 완료할 때마다 체크 표시를 하거나 진행률 막대를 채워보세요. 또한 각 섹션 아래에 약간의 스페이스를 남겨두어 노트를 적거나 그 달 중에 새로 생긴 할 일을 기록할 수도 있습니다.
이 레이아웃에는 도트 그리드 노트가 잘 어울리지만, 디지털 문서에서도 동일한 구조를 만들 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 여러 가지 작은 작업이 포함된 개인적 또는 직업적 목표를 향해 노력하는 사람들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 주로 일일 약속과 마감일을 추적해야 하는 경우. 이러한 항목은 달력에서 추적하는 것이 더 쉽습니다.
9. 월간 체크리스트 달력
월간 체크리스트 달력은 작업이 여러 날짜에 걸쳐 있고, 일일 플래너를 일일이 넘기지 않고도 한눈에 모두 확인하고 싶을 때 유용합니다.
한 달 분량의 달력 격자를 그리고, 날짜마다 작은 사각형을 하나씩 표시하세요. 주말, 중요한 마감일, 또는 개인적인 이벤트에는 은은한 색상을 사용하고, 각 사각형 안에는 간단한 작업이나 체크박스를 적을 수 있는 공간을 남겨두세요.
예를 들어, 5일에는 “전기 요금 납부”, 12일에는 “신청서 제출”, 20일에는 “티켓 예약”을 추가할 수 있습니다. 각 작업을 완료할 때마다 체크 표시를 하고, 아직 정확한 날짜가 정해지지 않은 일들은 달력 옆에 별도의 작은 목록을 작성해 두세요.
일일 루틴을 관리하고 있다면 하단에 좁은 형태의 습관 추적기를 추가할 수도 있습니다. 달력과 동일한 색상 팔레트를 사용하여, 매일 루틴을 완료할 때마다 점이나 사각형을 채워 넣으세요.
가장 적합한 대상: 월별 마감일, 심부름, 반복되는 업무를 한눈에 개요를 파악하고 싶은 분들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 매일 마감해야 할 작업이 여러 개 있어 세부 사항이나 노트를 적을 스페이스가 더 필요한 경우
불렛 저널 스타일의 할 일 목록 아이디어
불렛 저널을 사용하면, 단순한 손글씨 레이아웃을 선호하든 색상과 일러스트로 가득 찬 페이지를 선호하든 상관없이 나만의 개성이 담긴 할 일 목록을 자유롭게 만들 수 있습니다. 또한 기호, 탭, 시각적 표시를 활용하여 목록을 계속 다시 쓰지 않고도 작업을 정리하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
이러한 세부 사항을 불렛 저널에 반영하는 세 가지 방법을 소개합니다.
10. 래피드 로그 기호 및 표식
하루 종일 쉽게 업데이트할 수 있는 할 일 목록을 원한다면, ‘빠른 기록(rapid logging)’ 방식을 통해 몇 가지 간단한 기호만으로도 작업을 추적할 수 있습니다.
라이더 캐롤(Ryder Carroll)이 불렛 저널(Bullet Journal) 기법의 일환으로 개발한 이 시스템은, 미완료 작업은 점(·), 완료된 작업은 X, 다른 컬렉션이나 다음 달 일지로 이동된 작업은 오른쪽 화살표(→), 미래 일지에 예정된 작업은 왼쪽 화살표(←)로 표시합니다.
빈 노트 한 페이지부터 시작하여 각 작업을 별도의 줄에 적어보세요. 아침에 “경비 보고서 제출”이라는 항목 옆에 점을 표시해 두었다가, 완료되면 X로 바꿀 수 있습니다. 우선순위가 높은 작업을 제외한 나머지 작업 옆에는 작은 별표(*)를 추가하세요.
더 세련된 레이아웃을 원한다면, 기호에는 얇은 펜을 사용하고, 제목은 은은한 색상으로 작성하며, 중요한 노트를 적을 때는 여백을 좁게 잡으세요. 페이지 전체에 걸쳐 동일한 기호 키를 유지하세요. 일관성을 유지하면 나중에 미완료된 작업을 확인하기가 훨씬 수월해집니다.
이 방법을 활용해 대규모 프로젝트를 체계적으로 관리하는 더 많은 방법을 알고 싶다면, 불렛 저널 프로젝트 관리 가이드를 확인해 보세요.
가장 적합한 대상: 손글씨로 계획을 세우는 것을 선호하며, 완료된 작업, 예정된 작업, 미완료된 작업을 명확하게 기록하고 싶은 분들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 다가오는 마감일을 위해 자동 알림, 공유 과제, 또는 알림에 크게 의존하는 경우
11. 와시 테이프 카테고리 탭
업무, 심부름, 개인적인 플랜 등 모든 것을 하나의 노트에 기록할 때, 와시 테이프 탭을 사용하면 각 목록을 구분해 두고 쉽게 찾을 수 있습니다.
먼저 각 카테고리마다 별도의 섹션을 마련하세요. 예를 들어, ‘일’에는 세이지 무늬 테이프를, ‘홈’에는 꽃무늬 테이프를, ‘심부름’에는 줄무늬 테이프를 사용하세요. 각 섹션의 첫 페이지 바깥쪽 가장자리에 테이프를 좁게 붙이고, 일부가 탭처럼 보이도록 남겨두세요.
각 섹션 안에는 날짜가 표시된 체크리스트를 작성하고, 새로운 작업을 추가할 수 있는 충분한 스페이스를 마련하세요. ‘업무’ 섹션에는 프레젠테이션 검토나 클라이언트 요청에 대한 후속 조치 등이 포함될 수 있고, ‘심부름’ 섹션에는 식료품 쇼핑이나 택배 수령 등이 들어갈 수 있습니다.
노트북이 차츰 꽉 차게 되면, 무늬가 있는 탭 덕분에 모든 페이지를 일일이 뒤지지 않고도 원하는 목록으로 쉽게 돌아갈 수 있습니다. 또한 앞표지 안쪽에 간단한 카테고리 키를 만들어 둘 수도 있습니다.
가장 적합한 대상: 같은 노트에 여러 개의 개인 및 업무용 목록을 관리하는 분들
다음과 같은 경우 건너뛰세요: 모든 것을 하나의 짧은 일일 목록에 정리하는 것을 선호하고, 예전 페이지를 다시 확인할 일이 거의 없는 경우
12. 낙서 아이콘과 스티커
작은 낙서나 스티커를 활용하면 손글씨로 쓴 할 일 목록에 개성을 더할 수 있을 뿐만 아니라, 다양한 유형의 작업을 더 쉽게 구분할 수 있게 해줍니다.
평소 활동과 어울리는 간단한 일러스트 몇 가지를 골라보세요. 이메일 옆에는 작은 봉투를, 공부 작업 옆에는 책을, 심부름 옆에는 쇼핑백을 그려보세요. 플래너 전체에 동일한 아이콘을 사용하되, 체크박스 옆에 들어갈 수 있을 만큼 작게 유지하세요.
예시로, 일일 목록에는 봉투 아이콘과 함께 “클라이언트에게 답장하기”, 책 아이콘과 함께 “4장 읽기”, 장바구니 아이콘과 함께 “식료품 사 오기” 등이 포함될 수 있습니다. 일러스트를 활용하면 모든 것이 같은 페이지에 표시되어도 카테고리를 명확하게 구분할 수 있습니다.
스티커를 선호한다면, 통일된 색상 팔레트나 일러스트 스타일을 가진 세트를 선택하세요. 또한 손글씨로 쓴 제목에 작은 장식 테두리를 더하면 페이지가 더욱 완성도 있게 보일 수 있습니다.
특히 여러 카테고리를 사용하는 경우, 첫 페이지에 간단한 아이콘 키를 마련해 두세요. 그래야 나중에 예전 목록을 다시 볼 때도 그림의 의미를 쉽게 파악할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 일일 체크리스트에 일러스트와 개인적인 디테일을 추가하는 것을 즐기는 시각적 플래너
다음과 같은 경우 건너뛰세요: 일반 텍스트 목록을 선호하거나, 일러스트를 관리하는 데 시간이 너무 많이 든다고 느끼시는 분
디지털 미적 할 일 목록 아이디어
디지털 할 일 목록은 다크 테마와 색상 구분된 카드부터 할 일을 손쉽게 확인할 수 있게 해주는 위젯에 이르기까지, 시각적인 맞춤 설정을 위한 다양한 여지를 제공합니다. 또한 마감일을 업데이트하고, 작업을 단계별로 이동시키며, 미완료 작업을 다음 날로 이월하는 데도 도움이 됩니다.
다음은 이러한 기능들을 깔끔하고 일관된 디자인에 결합한 네 가지 레이아웃입니다.
13. 미니멀리스트 다크 모드
장식 요소가 적고 일관된 색상 팔레트를 갖춘 심플한 인터페이스를 선호한다면, 다크 모드 할 일 목록이 적합합니다.
다크 모드를 지원하는 할 일 앱으로 시작하여, 목록을 ‘오늘’, ‘예정된 일’, ‘완료된 일’과 같은 몇 가지 섹션으로 정리하세요. 우선순위가 높은 작업에는 포인트 색상을, 나머지 작업에는 중성적인 색조를 사용하여 작업 이름을 읽기 쉽게 유지하세요.
예를 들어, “최종 제안서 보내기” 항목에는 은은한 보라색 우선순위 라벨을 붙여 강조하고, 그 아래에는 일상적인 작업을 표준 목록 형식으로 정리할 수 있습니다. 명확한 제목과 일관된 간격을 활용하면 색상을 더 추가하지 않고도 섹션을 구분하는 데 도움이 됩니다.
또한 앱의 테마를 데스크탑이나 휴대폰 배경화면과 조화롭게 맞추면 더욱 통일감 있는 분위기를 연출할 수 있습니다. 다만, 특히 연한 색조를 사용할 때는 배경에 대비해 텍스트가 잘 읽히도록 주의하세요.
가장 적합한 대상: 미니멀한 디지털 레이아웃을 선호하며, 지나치게 많은 시각적 요소 없이도 우선순위를 한눈에 파악하고 싶은 분들
다음과 같은 경우 건너뛰세요: 일러스트가 풍부한 플래너를 선호하거나, 앱에서 제공하는 테마를 넘어선 광범위한 시각적 맞춤형 설정이 필요한 경우
14. 미니 칸반 보드
미니 칸반 보드를 활용하면 할 일 목록을 카드 세트로 바꿀 수 있으며, 작업을 진행함에 따라 카드가 여러 단계를 거치게 됩니다.
'할 일(To Do)', '진행 중(Doing)', '완료(Done)'라고 표시된 세 개의 열을 만드세요. 각 열에 은은한 배경색상을 지정하거나 개별 카드에 색상 라벨을 붙이세요. 각 카드는 상태 변화에 따라 이동시킬 수 있는 작업을 나타내야 합니다.
예를 들어, 뉴스레터를 준비 중이라면 “이미지 선택”은 ‘완료됨’에, “초안 편집”은 ‘진행 중’에, “이메일 발송 일정 설정”은 ‘할 일’에 배치할 수 있습니다. 보드 위에서 카드를 이동시키면 무엇이 완료되었고 무엇이 아직 처리해야 할 일인지 더 명확하게 파악할 수 있습니다.
이 레이아웃은 보드에 스티커 메모를 붙여 재현하거나, ‘보드 보기’가 있는 디지털 할 일 관리 앱을 사용하여 구현할 수 있습니다. 더 깔끔한 레이아웃을 원한다면 ‘진행 중(Doing)’ 열에는 현재 적극적으로 진행 중인 작업만 남겨두고, 예정된 작업은 ‘할 일(To Do)’ 열에 남겨두세요.
가장 적합한 대상: 시각적 플래너를 선호하는 분들과 여러 가지 작업이나 단계가 포함된 개인 프로젝트를 관리하는 분들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 목록이 주로 빠르고 서로 관련 없는 작업들로 구성되어 있어, 열 사이를 이동하는 것보다 체크 표시를 하는 편이 더 쉬운 경우
15. 표지 이미지가 포함된 갤러리 카드
할 일 목록에 여러 창의적인 프로젝트나 플랜이 포함되어 있다면, 갤러리 카드를 활용하면 각 항목을 한눈에 알아볼 수 있는 이미지를 사용하여 체계적으로 정리할 수 있습니다.
Notion과 같은 도구에서 갤러리를 만들고, 프로젝트마다 카드를 추가하세요. 작업을 잘 나타내는 표지 이미지를 선택한 다음, 카드 안에 완료해야 할 작업에 대한 체크리스트를 추가하세요.
예를 들어, 여행 계획 갤러리에는 교통, 숙소, 활동별로 별도의 카드가 마련되어 있으며, 각 카드에는 관련 커버 이미지가 들어 있습니다. 숙소 카드를 열면 호텔 비교, 취소 정책 확인, 예약 확정 등의 작업이 표시됩니다. 또한 각 카드에 상태나 마감일을 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 각 프로젝트를 일일이 열지 않고도 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
가장 적합한 용도: 창의적인 프로젝트, 여행 계획, 독서 목록, 그리고 이미지와 상세한 체크리스트를 활용하면 더욱 효과적인 기타 활동
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 주로 사소한 일상 작업을 추적하며, 가능한 한 빨리 완료 표시를 하고 싶은 경우
16. 홈 화면 위젯
홈 화면 위젯을 사용하면 다음 작업을 확인할 때마다 계획 앱을 열 필요 없이 작업 목록을 항상 확인할 수 있습니다.
먼저 위젯을 지원하는 앱에서 간단한 일일 목록을 만들어 보세요. 그런 다음 해당 앱의 위젯을 휴대폰 홈 화면에 추가하고, 앱의 설정 옵션에 따라 표시할 작업이나 목록을 선택하세요.
Apple 알림 앱에서 과제 제출, 택배 수령, 약속 예약과 같은 작업을 포함한 ‘오늘 할 일’ 목록을 만들 수 있습니다. iPhone 홈 화면에 알림 위젯을 추가한 다음, 확인하고 싶은 목록을 선택하세요. 홈 화면 레이아웃에 맞는 위젯 크기 및 위치를 선택하세요.
지원되는 대화형 위젯을 사용하면 홈 화면에서 바로 완료된 작업을 체크할 수도 있습니다.
가장 적합한 대상: 매일 해야 할 짧은 작업 목록을 손쉽게 확인할 수 있도록 관리하고 싶은, 모바일 우선 플래너 사용자
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 작업 관련 항목을 휴대폰 홈 화면과 분리해 두기를 선호하거나, 세부적인 계획을 세우기 위해 더 많은 공간이 필요한 경우
학생과 직장인을 위한 세련된 할 일 목록 아이디어
작업에 수업, 마감일 또는 다른 사람이 관련되어 있다면, 단순한 체크리스트만으로는 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있습니다. 마감일, 과목 라벨, 작업 소유자 등은 모두 레이아웃에서 명확하게 표시되어야 합니다.
이 네 가지 아이디어는 색상, 깔끔한 타이포그래피, 그리고 그 밖의 개인적인 감각을 살릴 수 있는 스페이스를 남겨두면서도 이러한 세부 사항들에 초점을 맞춥니다.
17. 과제 카운트다운
같은 주에 제출해야 할 과제가 여러 개 있을 때, 과제 카운트다운을 활용하면 각 과제를 완료하기까지 남은 시간을 한눈에 확인할 수 있는 알림을 받을 수 있습니다.
과제마다 별도의 행을 할당하여 트래커를 만들어 보세요. 과목, 작업명, 마감일, 그리고 일 단위로 나뉜 작은 카운트다운 막대를 포함시키세요. 남은 일수를 파스텔 색상으로 채우거나, 하루가 지날 때마다 한 칸씩 지워 나갈 수 있습니다.
예를 들어, 트래커에는 이틀 남은 생물 퀴즈와 5일 후 제출해야 하는 역사 에세이가 표시될 수 있습니다. 마감일 카운트다운만으로는 완료된 작업량을 파악할 수 없으므로, 각 과제 옆에 체크박스나 진행률 표시기를 추가하여 얼마나 진행했는지 추적하세요.
마감일 순서대로 행을 배열하고, 가장 가까운 마감일이 맨 위에 오도록 하세요. 공책에 레이아웃을 직접 그리거나, 색상별 진행률 막대가 있는 인쇄용 트래커를 사용할 수 있습니다.
더 많은 디지털 플랜 옵션을 원하신다면, 학생들을 위한 이 정리 tools들을 살펴보세요.
가장 적합한 대상: 여러 과목의 과제, 시험, 수업 과제를 관리하는 학생들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 과제에 여러 단계나 의존성이 있어 더 상세한 추적이 필요한 경우
18. 주제별 색상 코드
과목별로 노트와 과제를 따로 관리한다면, 각 과목에 일관된 색상을 사용하면 학습 루틴에 질서를 더할 수 있습니다.
과목마다 색상을 하나씩 정하고, 그 색상을 노트, 플래너, 할 일 목록 전반에 일관되게 적용하세요. 예를 들어, 물리에는 파란색, 역사에는 주황색, 수학에는 노란색을 사용할 수 있습니다.
체크리스트를 과목별로 나누고, 각 과목에 맞는 색상의 헤더를 붙이세요. 각 섹션 아래에는 완료해야 할 작업과 마감일을 적어두세요. 예를 들어, 역사 과목 섹션에는 한 장 읽기, 발표 노트 준비하기, 에세이 제출하기 등이 포함될 수 있습니다.
또한 색상별 페이지 탭, 형광펜, 또는 작은 주제 아이콘을 사용하여 디자인의 일관성을 유지할 수 있습니다. 디지털 계획을 선호한다면, 작업 카테고리와 캘린더 이벤트에 동일한 색상을 적용해 보세요. Google 캘린더 색상 코딩 가이드에서는 캘린더 설정 방법을 다룹니다.
가장 적합한 대상: 여러 과목의 과제를 관리하며 일관된 시각적 시스템을 원하는 학생들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 주로 마감일을 기준으로 플랜을 세우며, 모든 과목의 과제를 시간순으로 한 목록에서 한눈에 확인해야 하는 경우
19. 팀 공유 체크리스트
공유 체크리스트는 여러 사람이 참여하는 작업에 가장 적합하며, 특히 모든 참여자가 자신에게 할당된 업무와 마감일을 파악해야 할 때 유용합니다.
‘작업’, ‘소유자’, ‘마감일’, ‘상태’의 네 가지 열로 구성된 깔끔한 테이블 레이아웃을 사용하세요. 은은한 색상의 헤더, 미묘한 행 구분선, 작은 상태 라벨을 추가하면 페이지가 복잡해지지 않으면서도 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
예를 들어, 팀이 웨비나를 준비하고 있다면 체크리스트에는 초대 이메일 초안 작성, 프레젠테이션 검토, 등록 링크 테스트, 알림 이메일 일정 설정 등이 포함될 수 있습니다. 각 작업을 특정 담당자에게 배정하고 마감일을 지정하세요.
작업이 진행됨에 따라 작업 상태나 완료된 항목을 업데이트하세요. 검토가 필요한 작업의 경우, 간단한 노트를 남기거나 관련 문서 링크를 추가할 수도 있습니다.
소규모 프로젝트에는 공유 문서를 활용하면 되고, 업무 관리 앱을 사용하면 담당자 지정, 마감일 설정, 상태 업데이트 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
가장 적합한 대상: 책임 범위가 명확하게 할당된 상태에서 이벤트, 캠페인 또는 프로젝트를 협업하는 소규모 팀
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 업무에 복잡한 의존성, 변경되는 타임라인, 또는 전체 프로젝트 플랜이 필요한 여러 단계의 승인 절차가 포함된 경우
20. 프로젝트 시작 체크리스트
프로젝트 착수 체크리스트는 주요 준비 사항, 논의 사항, 후속 작업을 한 페이지에 체계적으로 정리해 줍니다.
체크리스트를 킥오프 회의 ‘전’, ‘중’, ‘후’의 세 섹션으로 나누세요. 각 섹션에 은은한 색상의 테두리를 두르고, 제목 아래에 체크박스를 추가하세요. 얇은 구분선과 상단에 작은 프로젝트 제목을 사용하여 레이아웃의 일관성을 유지하세요.
다음과 같은 세 가지 섹션이 포함될 수 있습니다:
- 사전 준비: 참석자 확인, 아젠다 준비, 프로젝트 개요 공유
- 진행 중: 프로젝트 범위를 검토하고, 마일스톤에 대해 논의하며, 위험 요소를 파악하고, 책임 분담에 합의합니다.
- 회의 후: 회의 노트를 공유하고, 결정 사항을 기록하며, 담당 항목을 배정하고, 다음 점검 일정을 확정하세요.
예를 들어, 새로운 웹사이트를 런칭한다고 가정해 봅시다. 체크리스트에는 회의 전에 사이트맵을 검토하고, 논의 중에 디자인 담당 업무를 확정하며, 회의 후 첫 번째 결과물을 할당하는 등의 항목이 포함될 수 있습니다.
이 레이아웃은 노트, 공유 문서 또는 디지털 체크리스트에서 만들 수 있습니다. 좀 더 장식적인 시작점을 원하신다면, 이 귀여운 체크리스트 템플릿들을 둘러보고 여러분의 시작 과정에 맞게 하나 선택해 활용해 보세요.
가장 적합한 대상: 킥오프 회의를 준비하고 당면한 다음 단계를 정리해야 하는 프로젝트 리더 및 소규모 팀
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 팀에서 이미 동일한 작업과 승인 절차를 따르는 상세하고 표준화된 킥오프 프로세스를 운영 중일 경우
5단계로 나만의 세련된 할 일 목록 만드는 법
먼저 계획해야 할 작업과, 노트든 디지털 플래너든 본인이 즐겨 사용하는 형식을 정하세요. 그런 다음 그 작업들을 중심으로 레이아웃을 구성하고, 우선순위, 마감일, 노트를 적을 스페이스를 마련하세요.
다음은 이를 구성하는 방법입니다.
1단계: 플랜을 얼마나 미리 세울지 결정하기
리스트의 기간을 하루, 일주일, 한 달 중 하나로 정하세요. 이렇게 하면 얼마나 많은 스페이스를 확보해야 하고 어떤 세부 사항을 포함해야 할지 파악하는 데 도움이 됩니다.
일일 체크리스트를 만들 때는 작업, 체크박스, 간단한 노트를 적을 공간을 남겨두세요. 주간 페이지는 요일별로 나누고, 월간 레이아웃을 활용해 마감일과 반복되는 일정을 추적하세요.
장기적인 아이디어는 일정에 반영할 준비가 될 때까지 별도의 섹션에 정리해 두세요.
2단계: 우선순위를 명확하게 정리하세요
작업을 적어두고, 그중에서 가장 먼저 처리해야 할 작업을 골라보세요.
상자 안에 가장 중요한 3가지 우선순위를 적거나, 다가오는 마감일을 강조 표시하거나, 중요도에 따라 작업을 그룹화할 수 있습니다. 나머지 항목은 체크리스트에 정리하고, 하루 동안 갑자기 생길 일을 위해 약간의 스페이스를 남겨두세요.
페이지를 한눈에 훑어보았을 때 우선순위가 쉽게 파악되어야 합니다.
3단계: 꾸준히 활용할 수 있는 색상 팔레트를 선택하세요
마음에 드는 색상 몇 가지를 골라 각각에 용도를 정해 보세요. 색상을 활용해 작업을 카테고리별로 묶거나, 우선순위를 표시하거나, 진행 상황을 나타낼 수 있습니다.
이러한 의미를 일관되게 유지하세요. 제목 근처에 작은 색상 키를 추가하고, 한눈에 카테고리를 구분할 수 있도록 글자 라벨도 함께 표기하세요.
그런 다음 즐겨찾는 폰트, 심플한 테두리, 무늬가 있는 구분선 등 자신의 스타일에 맞는 세부 요소를 몇 가지 추가하세요. 페이지를 읽기 편하게 만들기 위해 작업 주변에 충분한 스페이스를 남겨두세요.
4단계: 진행 상황을 추적할 수 있는 간단한 시스템 만들기
각 작업의 진행 상황을 표시할 기호 몇 가지를 선택하세요. 처리 대기 중인 작업에는 빈 체크박스를, 완료된 작업에는 체크 표시를, 일정이 변경된 항목에는 화살표를 사용하는 것만으로도 시작하기에 충분합니다.
각 작업 옆에 동일한 기호를 사용하고, 진행 상황에 따라 기호를 업데이트하세요. 작업에 여러 단계가 있다면 작은 진행 막대를 사용하거나 각 단계마다 별도의 체크박스를 지정해 보세요.
5단계: 레이아웃을 검토하고 수정하기
며칠 동안, 특히 바쁜 날도 포함해서 목록을 사용해 보세요. 마감일을 쉽게 찾을 수 있는지, 새로운 작업을 추가할 여유가 있는지, 미완료 항목이 다음으로 잘 이월되는지 확인해 보세요.
눈에 띄는 부분을 활용해 작은 변화를 주어 보세요. 자주 사용하는 섹션을 확장하거나, 중요한 세부 사항을 상단 가까이로 옮기거나, 페이지를 복잡하게 만드는 장식을 간소화해 보세요. 작업이 계속 이월된다면, 할 수 있는 시간보다 더 많은 작업을 계획하고 있는 것은 아닌지 확인해 보세요.
언제든지 색상이나 일러스트를 변경할 수 있습니다. 하루 플랜을 만드는 데 도움이 되는 부분은 그대로 두고, 나머지는 자신의 스타일에 맞게 조정해 보세요.
종이, 인쇄용, 앱: 어떻게 선택할까?
| Medium | 가장 적합한 대상 | 장점 | 한계가 있는 부분 |
|---|---|---|---|
| 종이 노트 | 불렛 저널, 일일 목록 | 손으로 직접 지워나가는 촉감이 좋고 만족스러운 | 검색하기 어렵고, 흩어진 페이지는 분실하기 쉬움 |
| 인쇄용 (Canva 또는 PDF) | 주간 레이아웃, 습관 표 | 매번 동일한 레이아웃으로, 빠르게 시작할 수 있습니다 | 매주 자동으로 재인쇄되며, 별도의 알림이 필요 없습니다. |
| 노트 및 템플릿 앱 (Notion, GoodNotes) | 갤러리 카드, 디지털 플래너 | 유연한 디자인, 검색 기능 지원 | 알림 지원 기능은 앱마다 다릅니다. Notion에서는 @remind 또는 데이터베이스의 Date 속성을 사용하여 알림을 설정할 수 있습니다. |
| 할 일 관리 앱 (Todoist, Apple 알림, ClickUp ) | 일일 목록, 공유 체크리스트 | 알림, 반복 작업, 공유 | 손으로 그린 스타일의 활용 여지가 줄어듦 |
많은 사람들이 이 중 두 가지를 동시에 사용합니다. 흔히 매일 해야 할 일 중 가장 중요한 세 가지는 종이에 적고, 날짜가 지정된 작업은 할 일 관리 앱을 사용하는 방식으로 나누곤 합니다.
함께 읽어보세요: 할 일 목록 앱
ClickUp에서 세련된 할 일 목록을 만드는 방법
지금까지 살펴본 아이디어 중 상당수는 디지털 플래너에서 함께 활용할 수 있습니다. 학습 체크리스트의 색상 구분, 일일 목록의 우선순위 표시, 칸반 보드의 진행 상황 추적 기능을 모두 차용할 수 있으며, 이를 위해 별도의 작업 목록을 따로 관리할 필요가 없습니다.
ClickUp은 이러한 옵션들을 하나의 작업 공간에 통합하여, 작업 표시 방식을 맞춤형으로 설정하고, 레이아웃을 전환하며, 플랜이 변경될 때마다 마감일 및 기타 세부 정보를 연결하여 관리할 수 있게 해줍니다.
ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿은 시작하기에 좋은 선택입니다. 이 템플릿에는 ‘카테고리’, ‘장소’, ‘연속 기록 카운터’라는 세 가지 사용자 지정 필드와 함께, 사용자 정의 가능한 작업 상태 및 보기 기능이 포함되어 있습니다.
나만의 스타일로 꾸미는 방법은 다음과 같습니다:
- 카테고리 설정하기: ‘카테고리 사용자 정의 필드’를 사용하여 업무, 개인 플랜, 심부름 등을 그룹화하세요. 각 드롭다운 메뉴에 고유한 색상을 지정한 다음, 필드를 목록 보기로 표시하면 깔끔하고 체계적인 체크리스트를 만들 수 있습니다.
- 마감일과 우선순위를 가시적으로 확인하세요: 작업에 마감일과 우선순위 표시를 추가하세요. 목록 보기를 ‘다음에 마감되는 작업’이나 ‘즉시 처리해야 할 작업’ 순으로 정렬하고, 필터를 사용하여 목록을 좁혀보세요.
- 체크리스트를 시각적인 보드로 바꾸세요: ClickUp의 보드 보기로 전환하여 작업을 ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료’ 열로 정리하세요. 작업 진행 상황에 따라 카드를 이동할 수 있으며, 상태나 기타 지원되는 필드별로 카드를 그룹화할 수도 있습니다.
- 달력에 작업을 추가하세요: ClickUp 달력 보기를 열고 작업을 빈 시간 슬롯으로 드래그하세요. 정기적으로 해야 할 작업의 경우, 반복 작업을 설정하여 일정에 꾸준히 포함되도록 하세요.
계획을 세울 때 손글씨의 매력은 여전히 남아 있습니다. ClickUp은 체계적인 레이아웃, 작업 세부 사항, 협업에 중점을 두는 반면, 종이 플래너나 디지털 손글씨 앱은 레터링, 일러스트레이션, 장식적인 페이지 구성에 더 많은 자유를 제공합니다.
가장 적합한 대상: 알림, 반복 작업, 책임 공유 기능이 포함된 맞춤형 디지털 체크리스트를 원하는 분들
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 여러분이 이상적으로 생각하는 플래너가 자유로운 손그림, 손글씨 노트, 그리고 다양한 장식 요소를 포함하는 경우
나만의 개성을 담은 할 일 목록 만들기
자신이 원하는 대로 완벽하게 꾸며진 플래너를 보면 왠지 모를 만족감이 듭니다. 정성스럽게 배치된 주간 페이지일 수도 있고, 작은 일러스트로 가득 찬 노트일 수도 있으며, 모든 것이 제자리에 정리된 디지털 체크리스트일 수도 있습니다.
무엇을 선택하든, 진짜 시험대는 바쁜 한 주가 시작될 때 찾아옵니다. 그럴 때도 여전히 처리해야 할 일을 찾아내고, 예상치 못한 일을 반영하며, 무엇을 해냈는지 확인할 수 있어야 합니다. 약간의 창의적인 자유는 이 과정을 더욱 즐겁게 만들어 주고, 세심하게 고려된 레이아웃은 실용성을 유지해 줍니다.
또한 마감일이 변경되거나, 반복되는 약속, 팀원들과 공유해야 하는 업무가 플랜에 포함되어 있다면, ClickUp을 무료로 체험해 보고 나만의 방식으로 정리할 수 있는 작업 공간에 모든 내용을 한데 모아보세요.
미적 토-두 목록 아이디어에 관한 자주 묻는 질문
할 일 목록에는 무엇을 적어야 할까요?
“수정된 예산을 프리야에게 보내기”나 “치과 예약하기”와 같이 완료할 수 있는 구체적인 행동을 적어보세요. 큰 작업은 더 작은 단계로 나누고, 필요한 경우 마감일을 추가하세요. 예를 들어, “포트폴리오 업데이트하기”는 “글 샘플 3개 선택하기”와 “프로젝트 설명 재작성하기”로 나눌 수 있습니다. 광범위한 목표는 월간 플래너에 기록하고, 다음 작업의 행동 항목은 일일 체크리스트에 옮겨 적어두세요.
그리지 않고도 미적으로 멋진 할 일 목록을 만들려면 어떻게 해야 할까요?
간단한 레이아웃으로 시작하여 타이포그래피, 여백, 색상에 집중해 보세요. 통일된 느낌을 주기 위해 어울리는 제목, 얇은 테두리, 깔끔하게 정렬된 체크박스를 사용하세요. 기성 디자인을 선호한다면, 인쇄 가능한 템플릿이나 미리 설정된 테마가 포함된 디지털 플래너도 좋은 선택입니다.
무료로 사용할 수 있는 세련된 할 일 목록 템플릿은 어디서 찾을 수 있나요?
Canva는 편집 및 인쇄가 가능한 맞춤형 체크리스트 디자인을 제공하지만, 일부 템플릿과 디자인 요소는 유료 플랜이 필요합니다. Notion에도 개인 계획을 위한 무료 커뮤니티 템플릿이 있습니다. 마감일과 작업 추적 기능이 포함된 디지털 체크리스트를 원한다면 ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿을 사용해 보세요.
같은 미완료 작업을 계속 다시 적게 된다면 어떻게 해야 할까요?
무엇이 시작을 방해하는지 살펴보세요. 정보를 기다리고 있거나, 필요한 노력을 과소평가하고 있거나, 결정을 미루고 있을 수 있습니다. 다음 작업을 파악하고 현실적인 시간대를 할당하세요. 해당 작업이 더 이상 목적을 달성하지 못한다면, 무기한으로 미루기보다는 진행 중인 목록에서 제거하세요.
업무용과 개인용 작업 목록을 따로 관리해야 할까요?
업무에 기밀 정보, 공동 프로젝트, 또는 정기적인 업데이트가 필요한 책임이 포함된 경우에는 별도의 목록을 작성하는 것을 고려하세요. 모든 내용을 한눈에 확인하고 싶다면, 두 범주를 하나의 비공개 계획 시스템에 모두 포함시키고 각각에 대해 별도의 보기를 사용하세요. 동료나 클라이언트와 공유하는 작업 공간에는 개인적인 작업을 두지 마세요.