사람들의 집중력이 금붕어 수준(또는 그 이하)인 세상에서 우리는 가치 있는 문서가 아니면 길고 자세한 문서를 읽을 시간을 내어 읽지 않습니다. 그렇다면 독자에게 문서가 가치가 있다는 것을 어떻게 설득할 수 있을까요? 바로 여기에 요약이 필요합니다.
요약이란 무엇인가요?
요약은 긴 기업 문서의 짧은 버전입니다. 비즈니스 플랜, 제안서 또는 보고서의 요점을 요약하여 경영진이 요점을 파악하고 중요한 내용에 대해 자세히 읽을 수 있도록 합니다.
즉, 요약(너무 길어서 읽지 않음) 버전이라고 할 수 있습니다.
일반적인 임원 요약에는 다음이 포함됩니다:
- 문제 설명
- 제안된 솔루션
- 예상 결과
- 결론
요약은 작성하는 목적에 따라 달라질 수 있습니다. 프로젝트 보고서의 예를 들어 보겠습니다. 제안된 솔루션과 예상 결과를 각각 실행 솔루션과 실제 달성한 결과로 대체해야 할 수도 있습니다. 또는 비즈니스 플랜, 연구 제안서 또는 시장 분석을 작성하는 경우에는 방법론도 포함할 수 있습니다.
이제 실행 요약의 목적을 알았으니 어떻게 작성하는지 살펴봅시다.
임원 요약 작성 방법 및 예시
요약은 긴 보고서의 압축 버전일 뿐이지만 작성하기가 쉽지 않습니다. 보고서의 본질을 파악하고, 요점을 요약하며, 전체 보고서만큼이나 설득력 있는 스토리를 전달해야 합니다. 다음은 이를 달성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
1. 스토리 파악하기
사실과 데이터만 나열하는 것은 누구에게도 설득력 있게 읽히지 않습니다. 따라서 사람들의 삶에 실질적인 영향을 미치는 스토리를 찾아내야 합니다. 다음과 같은 업계 용어는
또는 비용 관리가 사람들의 시선을 사로잡는다고 해서 여러분의 노력 뒤에 숨겨진 진짜 이야기가 전달되지는 않습니다. 후자에 집중하세요.
소프트웨어 개발에서 프로젝트 요약을 작성하는 경우 다음과 같이 독자에게 중요한 내용부터 시작할 수 있습니다.
2020년, 한 유통 대기업은 스프레드시트로 재고를 관리하고 있었습니다. 따라서 고객이 제품 재고가 있는지 문의할 때마다 직원이 5000평방피트 규모의 매장을 걸어서 확인해야 했고, 종종 고객을 업고 확인해야 했습니다.
새로운 ABC 디지털 재고 관리 시스템은 입출고 재고를 온라인으로 실시간으로 기록합니다. 직원은 순식간에 재고를 확인하고 확인할 수 있습니다. 더 중요한 것은 고객이 직접 매장 내 25개의 키오스크 중 어느 곳에서나 확인할 수 있다는 점입니다.
2. 데이터 가져오기
스토리가 더 중요하지만 데이터가 쓸모없는 것은 아닙니다. 정확하고 관련성 있는 데이터는 신뢰성을 구축하는 데 도움이 됩니다. 다음 섹션에서는 ABC 디지털 재고 관리 시스템의 예시를 통해 다음과 같이 설명할 수 있습니다.
ABC 재고 관리 시스템을 구현한 이후 이 유통업체는 다음과 같은 성과를 거두었습니다: 재고 확인에 소요되는 시간 85% 감소 재고가 있는 위치를 찾는 데 걸리는 시간 75% 감소
3. 혜택 확대
데이터는 실질적인 개선이 있었음을 보여줍니다. 그러나 독자가 그 효과를 이해하려면 이점을 설명해야 합니다. 이는 실제 시나리오 또는 인용문으로 완료됨. 예를 들어
센트럴 파크 매장의 고객 서비스 매니저인 Adrian은 "이제 키오스크, 계산대, 휴대폰 등 어디서든 재고를 빠르게 확인하고 고객이 원하는 제품이 있는지 확인할 수 있습니다. 고객이 즉시 답변을 받을 수 있어 매우 만족하고 있습니다."라고 말합니다
데이터를 사용하여 이러한 작업을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어 재고 확인에 소요되는 시간이 단축됨으로써 직원 생산성, 고객 만족도 또는 회사 수익이 어떻게 증가했는지 설명할 수 있습니다. 또는 여기에 제안 사항을 포함할 수도 있습니다. 관찰한 내용을 바탕으로
를 추천합니다.
4. 강력하게 마무리하기
이제 스토리를 완료할 차례입니다. 여기에서 프로젝트가 어떻게 현재의 변화를 가져왔고 더 나은 미래를 위해 어떻게 설정했는지에 대해 이야기하세요. 다음과 같은 내용이 될 수 있습니다:
ABC 재고 관리 시스템은 이 유통 대기업의 디지털 트랜스포메이션 여정의 첫 번째 단계입니다. 내년 2분기까지 매장 솔루션을 이커머스 재고 플랫폼에 연결하여 재고 상황을 360도 전방위적으로 가시화할 수 있도록 할 예정입니다. 이를 통해 당일 주문 처리가 가능한 '온라인 구매, 매장 수령(BOPIS)' 양식의 새로운 영업 채널도 활성화할 수 있습니다.
경영진 요약 작성을 위한 최고의 실행 방식
경영진 요약을 작성하는 동안 기억해야 할 최고의 실행 방식은 다음과 같습니다.
짧고 간결하게 작성하세요: 요약하는 보고서에 따라 길이가 달라질 수 있지만, 빠르게 읽을 수 있도록 한 페이지 이내로 작성하는 것이 가장 좋습니다. 또한 진부한 표현이나 전문 용어는 피하고 읽기 쉽게 작성하세요. 한 페이지 미만의 간결한 비즈니스 플랜이 가장 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다.
목표 대상에 집중하세요: 모든 경영진 요약본을 비즈니스 경영진이 읽는 것은 아닙니다. 동료, 공급업체, 파트너 또는 청소년을 대상으로 요약본을 작성하는 경우가 많습니다. 목표 고객을 파악하고 그에 따라 요약본을 맞춤형으로 작성하세요.
적합한 도구를 사용하세요: 물론 메모장이나 Word 문서를 사용하여 임원 요약을 작성할 수도 있습니다. 하지만 다음과 같은 최신 문서 소프트웨어를 사용하면 더욱 효과적입니다
ClickUp 문서
.
- 복잡한 과정 없이 다양한 서식 지정 기능 사용
- 색상으로 구분된 배너, 버튼 등으로 중요한 정보에 스타일을 지정하세요
- 댓글, 작업 항목, 추적 가능한 작업으로 실시간으로 협업하세요
- 적절한 액세스 제어를 통해 모든 사람과 안전하게 공유
적합한 템플릿 선택: 경영진 요약을 처음 작성하는 경우, 저희가 도와드리겠습니다. 다음 중 하나를 선택하세요
또는
를 다운로드하고 작업을 시작하세요.
clickUp Docs로 경영진 요약을 현대화하기 _
AI 부스트: 신중하게 보고서를 작성했다면 다음 중 하나를 사용하여 훨씬 더 빠르게 요약본을 작성할 수 있습니다
. 인스턴스,
ClickUp AI
는 ClickUp 문서에서 바로 한 번의 클릭으로 요약할 수 있는 옵션을 제공합니다.
ClickUp AI로 클릭 한 번으로 회의 노트를 요약하세요
그 밖에도? ClickUp AI는 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고, 임원 요약의 초안을 작성하고, 교정을 잘 할 수 있도록 지원합니다.
10가지 임원 요약 예시
이제 임원 요약 작성의 이론에 대해 살펴봤으니, 실제로는 어떤 모습인지 몇 가지 예시를 통해 살펴봅시다. 다음은 배우거나 모방할 수 있는 10가지 예시입니다.
1. 이사회 보고서 임원 요약
clickUp의 무료 보드 보고서 요약 템플릿 클릭업_
이사회는 주기적으로 조직의 성과에 대한 보고서를 볼 수 있습니다. 일반적으로 여러 부서에서 보고서를 작성하고 이를 통합하여 이사회 보고서로 작성합니다. 이에 대한 효과적인 임원 요약에는 다음이 포함됩니다.
- 하이라이트
- 수익 및 지출
- 주요 중점 분야
- 중요한 성공 요인
- 재무 정보
- 도전 과제 및 장애물
- 질문
이
ClickUp 보드 보고서 요약 템플릿
는 이러한 모든 측면을 한데 모아 요약본을 바로 작성할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿을 무료로 맞춤 설정할 수 있습니다
요약 템플릿
를 다운로드하여 필요에 맞게 데이터를 입력하세요.
2. 맥킨지의 연구 보고서 요약 예시
맥킨지의 연구 보고서 [_]
[출처](https://www.mckinsey.com/\~ /미디어 / 맥킨지 / 맥킨지 % 20 글로벌 20 연구소 / 우리의 % 20 연구 / 성과 / 사람들을 통한 성과 20 인간 20 자본을 20 경쟁력있는 20 경쟁력으로 전환 / 사람들을 통한 성과 - 풀 - 보고서 - vf.pdf)
]
세계적인 컨설팅 회사 중 하나인 맥킨지는 매년 수십 개의 연구 보고서를 발간합니다. 모든 보고서에 대해 흔히 '인 브리프'라고 부르는 요약본을 작성합니다
'라는 제목의 이 보고서에서 맥킨지는 '
사람을 통한 성과: 인적 자본을 경쟁 우위로 전환하기
'라는 제목의 이 요약본은 두 가지 접근 방식을 취합니다. 한 페이지에서는 핵심 인사이트를 텍스트로, 다음 페이지에서는 데이터를 인포그래픽으로 제시합니다.
텍스트 인사이트: 보고서는 연구의 주요 목적을 직접 언급하는 것으로 시작합니다. 아래는 처음 몇 문장입니다.
인재 개발은 기업의 재무 수익에 어떤 영향을 미칠까요? 이 연구에 따르면 인적 자본을 개발하고 이를 잘 관리하는 데 이중으로 집중하는 기업이 성과 우위를 점하는 것으로 나타났습니다.
이 섹션에서는 연구의 핵심 인사이트를 요약합니다. 각 섹션의 헤드라인은 굵은 글씨로 표시되어 있어 독자가 쉽게 훑어볼 수 있습니다.
비주얼 데이터: 텍스트 섹션 뒤에는 데이터의 주요 결과를 인포그래픽으로 보여줍니다. 한 페이지 안에 독자와 관련된 모든 그래프가 흥미롭게 표시됩니다.
두 페이지 내에서 맥킨지는 독자에게 40페이지 분량의 문서에서 목표 시장에 맞춤형으로 무엇을 기대할 수 있는지 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.
이 보고서의 요약본은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다
맥킨지 웹사이트
.
3. 유엔의 연구 보고서 요약본
The
유엔환경계획이 작성한 이 보고서는 112페이지 분량의 보고서로, 8페이지에 달하는 다소 상세한 요약본이 포함되어 있습니다. 정보의 깊이와 다루는 주제의 심각성 때문에 요약본이 더 길어졌습니다.
하지만 작성자들은 타이포그래피, 디자인, 그래프를 적절히 조합하여 흥미를 끌기 위해 모든 노력을 기울였습니다. 요약은 다음과 같이 시작됩니다.
전 세계적으로 기후 위험과 영향이 가속화되고 있다는 분명한 징후에도 불구하고 적응 금융 격차는 점점 더 벌어지고 있으며, 현재 연간 1,940억 달러에서 3,660억 달러에 달합니다. 적응 금융 수요는 현재 국제 공공 적응 금융 흐름의 10~18배에 달하며, 이는 이전에 추정했던 것보다 최소 50% 이상 높은 수치입니다.
다음 페이지에서는 이러한 주요 결과의 근거를 보여주는 그래프를 제시합니다.
적응 격차 보고서의 개념적 배경 [_]
]
4. 프로젝트 성과 보고서 요약 보기
모든 프로젝트 관리자는 매주, 매월 또는 분기 말에 성과 보고서를 작성합니다. 여기에는 일반적으로
, 소진, 소진, 소요 시간 등을 확인할 수 있습니다.
이러한 정보를 목록에 적을 수도 있지만, 시각적 요소가 포함된 슬라이드로 제시하는 것이 훨씬 더 효과적입니다.
이를 위한 한 가지 방법은
다양한 프로젝트 관리 목적을 위한 맞춤형 템플릿을 제공합니다.
다른 방법은 동적 보고서를 사용하는 것입니다
ClickUp 대시보드
를 통해 모든 주요 메트릭을 한데 모아 실시간으로 업데이트하여 원하는 사람과 공유할 수 있습니다.
clickUp 대시보드에서 프로젝트 진행 상황을 보고하는 번업 및 번다운
5. 급여 보고서 요약 템플릿
clickUp의 급여 요약 보고서 템플릿
인사팀이나 인사 관리팀은 일반적으로 격주 또는 월별 결제 기간마다 스프레드시트로 급여 보고서를 작성합니다. 이 데이터는 재무 프로젝트를 수립하는 데도 유용합니다. 고위 재무 리더의 경우 다음과 같은 중요한 정보를 요약하여 작성하는 경우가 많습니다:
- 지급된 총 급여
- 항목별 공제액
- 연간 급여 비용
- 유급 휴가 크레딧
- 순 급여 요약
ClickUp의 급여 요약 보고서 템플릿
는 플랫폼에서 모든 관련 데이터를 자동으로 수집하여 시간을 절약할 수 있습니다. ClickUp에서 데이터를 사용할 수 없는 경우 텍스트를 강조 표시하여 올바른 정보를 입력할 수 있는 팀원에게 @멘션할 수 있습니다.
완료되면 문서의 액세스 제어 설정을 업데이트하고 관리 팀과 즉시 공유할 수 있습니다.
6. Mailchimp 콘텐츠 스타일 가이드의 총론
복잡한 시장에서 눈에 띄기 위해서는 회사 설명이나 프로젝트 방식이 중요한 경우가 많습니다. Mailchimp는 스타일 가이드로 눈에 띄었습니다. 이 가이드는 포괄적이며 아직 자체 가이드가 없는 소규모 콘텐츠 팀에서 널리 사용되고 있습니다.
Mailchimp는 누구나 필요에 맞게 조정할 수 있도록 크리에이티브 커먼즈 저작자표시-비상업적 4.0 국제 라이선스에 따라 이 가이드를 공개하고 사용할 수 있도록 했습니다.
이 스타일 가이드의 모든 섹션이 매력적이고 가치 있지만, 이 글의 목적에 따라 다음 섹션에 주목하고자 합니다
를 클릭하면 준 요약본 역할을 합니다.
이 섹션은 7개의 하위 섹션으로 구성된 글머리 기호 목록으로, Mailchimp의 글쓰기 스타일의 기본을 강조합니다.
메일침프 스타일 가이드 []
]
이 요약 버전에서 눈에 띄는 점은 단순함입니다. 시각적 요소, 인포그래픽, 차트 없이도 이 페이지에서는 전체 스타일 가이드에 대한 실제적이고 실행 가능한 요약을 독자에게 제공합니다.
7. ClickUp 릴리스 노트
요약이라고 하면 대부분 전체 문서의 작은 버전을 떠올리기 마련입니다. 꼭 그럴 필요는 없습니다.
소프트웨어 엔지니어링 팀의 경우 릴리스 노트는 최신 버전에서 이루어진 모든 변경 사항/업그레이드에 대한 일종의 요약본입니다.
ClickUp 릴리스 노트 3.04
예시를 들어보겠습니다
ClickUp의 릴리스 노트 3.04
. 각 릴리스에는
- 모든 변경 사항에 대한 체계적이면서도 간결한 요약이 제공됩니다
- 독자가 새로운 기능을 최대한 활용할 수 있도록 도와주는 "ClickTips"
- 변경 사항이 어떻게 보이는지 보여주는 시각 자료 및 앱 이미지
- 독자가 더 자세히 알아볼 수 있도록 각 기능의 도움말 페이지로 연결된 링크
- 수정된 버그 목록
- 온디맨드 웨비나 또는 교육과 같은 기타 리소스
이러한 릴리스 노트는 사용자와 개발자에게 ClickUp 플랫폼의 최신 업그레이드를 상세하게 알려줍니다.
8. 뉴요커 기사의 제목과 설명
뉴요커 프로필 []
]
뉴요커 매거진에서
는 컴퓨터 과학자이자 인지 심리학자인 제프리 힌튼의 '메타모포시스'라는 제목의 2023년 11월 20일자 문제를 다룹니다 팟캐스트 형식으로도 60분이 넘는 분량입니다.
온라인에 게시할 때는 일반 독자의 클릭과 읽기를 유도할 수 있는 방식으로 기사를 요약하는 제목과 설명이 필요했습니다. 제목은 기사에서 탐구하는 주요 갈등을 포착합니다. 설명은 주인공을 소개합니다.
일반적으로 요약이라고 분류하는 것은 아니지만, 긴 글의 본질을 몇 개의 강력한 단어로 포착한 훌륭한 예시입니다.
이 요약문은 어떤 글을 쓰든 작가가 요점을 간결하면서도 강력하고 매력적으로 요약할 수 있도록 영감을 주는 역할을 합니다.
9. 하버드 설문조사 보고서 요약본
2019년 봄, 하버드 대학교는 캠퍼스 문화에 대한 설문조사를 처음으로 실시했습니다. 이 설문조사 응답에 대한 보고서의 요약본은 훌륭한 읽을거리가 될 것입니다. 또한 불쾌한 결과를 포함하여 주요 결과를 정직하고 진정성 있게 제시하는 좋은 예시이기도 합니다.
최종 보고서 포용과 소속감에 대한 파일럿 펄스 설문조사 [_]
]
요약본은 여러 측면에서 솔직합니다. 그 사실을 인정합니다:
- 2019년은 하버드 역사상 처음으로 캠퍼스 문화를 설문조사한 해였습니다
- 하버드 커뮤니티의 10명 중 3명은 소속감을 느끼지 못함
- 34%의 학생이 하버드가 괴롭힘 및 차별 인시던트에 대해 적절한 조치를 취할 것이라는 믿음에 동의하지 않았습니다
- 역사적으로 소외되고 불우한 집단의 학생들이 덜 긍정적으로 본다고 답했습니다
마지막에는 이러한 커뮤니티의 반응을 해결하기 위해 하버드가 취할 구체적인 단계가 요약되어 있습니다.
프로젝트 관리자는 이를 영감으로 삼아 문제가 발생한 프로젝트의 경영진 요약을 처리할 수 있습니다. 이는 리더가 발생한 일에 대해 책임을 지고 향후 실수를 방지할 수 있는 시스템을 구축하는 데 도움이 됩니다.
10. ClickUp AI를 사용한 메타 경영진 요약
모든 임원 요약을 직접 작성해야 하는 것은 아닙니다. 무료 요약 템플릿을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 많은 도구가 이를 제공합니다. 수십 가지
는 자동화를 위해 텍스트를 몇 초 만에 요약할 수 있습니다. 다음은 다음과 같습니다 ClickUp AI 위의 기사를 삽입하고 요약을 요청하면 반환됩니다.
이 기사에서는 자세한 문서에 대한 간략한 개요를 제공하는 요약의 목적과 중요성에 대해 설명하여 시간이 제한된 독자들이 보다 쉽게 이해할 수 있도록 했습니다.
요약에는 일반적으로 문제 진술, 제안된 해결책, 예상 결과 및 결론이 포함됩니다. 설득력 있는 요약을 작성하려면 주요 내용을 파악하고, 관련 데이터를 통합하고, 이점에 대해 자세히 설명하고, 결론을 강력하게 내리는 것이 중요합니다.
ClickUp 문서와 같은 최신 문서 소프트웨어와 ClickUp AI와 같은 AI 도구를 사용하면 임원 요약의 품질과 효율성을 높일 수 있습니다. 이 글에서는 다양한 필드에 걸친 임원 요약의 실용적인 예시를 통해 그 다양성과 적용 가능성을 보여드립니다.
빈 페이지가 두려운 분들에게 좋은 출발점이 될 것입니다. 이제 이를 편집하여 세부 정보를 추가하거나 이미지를 추가하거나 인용문을 삽입할 수 있습니다.
ClickUp AI를 사용하면 어조(전문적, 직설적, 영감, 낙관적, 캐주얼, 자신감, 친절, 유머러스)와 창의성(낮음, 중간, 높음)을 선택하여 필요에 따라 요약을 맞춤형으로 만들 수 있습니다.
이뿐만이 아닙니다! 프로젝트 관리자와 비즈니스 리더를 위해 범위 문서, 프로젝트 요약, 회의 아젠다, 일의 진술서, 설문조사 질문 등을 위한 다양한 범위의 작성 및 요약 도구를 제공하는 ClickUp AI도 있습니다.
사람들을 태그하여 의견이나 피드백을 초대할 수 있습니다. 또한 다음을 수행할 수 있습니다
로 변환하여 한 곳에서 손쉽게 관리하세요.
글쓰기에 AI를 사용해 본 적이 없으신가요? 그것도 걱정하지 마세요. 다음과 같습니다
를 사용하면 즉시 시작할 수 있습니다.
역할에 맞는 맞춤형 AI 어시스턴트를 사용하면 더 빠르게 일하고, 더 잘 쓰고, 창의력을 발휘하고, 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
오늘 ClickUp AI를 무료로 사용해 보세요