프로젝트 관리자는 프로세스를 간소화하고, 작업과 마감일을 추적하고, 팀 간에 협업해야 합니다. 프로젝트 관리는 까다로운 작업이며 정신력과 현명한 사고가 필요합니다. 이해합니다.
그렇기 때문에 항상 초능력을 발휘할 수 있는 도구를 찾고 계실 겁니다. 이 글에서는 두 가지 인기 도구인 Notion과 Trello에 대해 자세히 살펴봅니다 프로젝트 관리 도구 .
그게 다가 아닙니다! 마지막에 깜짝 경쟁자를 추가했습니다.
Notion이란?
Notion의 프로젝트 대시보드 예시 보기 Notion 은 복잡한 프로젝트를 처리할 수 있는 강력한 기능을 제공하는 본격적인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
Notion이 제공하는 템플릿은 프로젝트 관리에 적합합니다. 여기에는 다음을 빠르게 추적하는 광범위한 프로젝트 관리 템플릿이 포함됩니다 프로젝트 플랜 ning, A-Z 프로젝트 지도 작성을 위한 제품 로드맵 등을 확인할 수 있습니다.
프로젝트 관리 도구에는 몇 초 만에 프로젝트 계획 초안을 생성하는 AI 기능도 있습니다.
Notion 주요 기능
Notion은 2023년에 더 광범위한 프로젝트 관리, 작업 처리 및 자동화 기능을 갖춘 2.32 버전을 출시했습니다.
Notion의 눈에 띄는 기능은 다음과 같습니다:
1. 프로젝트 관리 템플릿
Notion은 다양한 용도로 바로 사용할 수 있는 수많은 템플릿을 제공합니다. 인기 있는 템플릿 카테고리에는 에이전시 키트, 예산 책정 템플릿, 콘텐츠 및 소셜 미디어 달력 플랜, 브랜드 문서 등이 있습니다.
Notion 프로젝트 플래너 템플릿
2. 데이터베이스 자동화
템플릿 외에도 반복적이고 수동적인 관리자 작업을 위한 맞춤형 프로젝트 관리 워크플로우를 생성할 수 있는 Notion의 기능도 마음에 듭니다. 예를 들어 작업 상태 변경, 설문조사 발송, 종료 날짜 업데이트, 팀에 알림 보내기 등을 자동화할 수 있습니다.
Notion에서의 작업 관리
3. 제품 로드맵
더 이상 여러 도구에 흩어져 있는 데이터는 필요 없습니다. 하나의 대시보드에서 제품 로드맵을 구축하고 실행할 수 있습니다.
Notion 제품 로드맵 예시
Notion의 제품 로드맵을 사용하면 비즈니스 목표, 제품 문서, 책임 및 기타 정보를 하나의 문서에 연결할 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황과 단계별 주요 이해관계자를 확인할 수 있어 협업을 간소화할 수 있습니다.
4. 통합
Notion을 Slack, GitHub 등과 같이 일반적으로 사용되는 다른 팀 협업 및 프로젝트 도구와 통합할 수도 있습니다. 70개 이상의 통합을 통해 Notion은 워크플로우를 간소화하고 Notion API를 사용하여 맞춤형 동기화를 설정할 수 있습니다.
Notion 가격
Notion에는 연간 결제를 위한 네 가지 요금 플랜이 있습니다:
- Free Plan
- 플러스: $8/사용자/월
- Business: $15/사용자/월
- Enterprise: 맞춤형 가격 책정
- Notion AI는 유료 플랜의 경우 월 $8/사용자/월의 애드온입니다
Trello란 무엇인가요?
Trello 프로젝트 관리 대시보드 예시
Trello는 단순하고 사용하기 쉬운 것으로 유명한 칸반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
학습 곡선이 전혀 없어 모든 규모의 팀에 적합합니다. 아이디어 구상 및 팀원 온보딩부터 단계별 프로젝트 시작에 이르기까지 모든 단계에서 프로젝트를 간소화할 수 있습니다.
좋은 점은 'Trello 보드'를 처음부터 만들거나 기성 템플릿을 사용하여 프로젝트를 관리하고, 작업을 추적하고, 프로젝트 워크플로우를 만들 수 있다는 것입니다.
하지만 Trello는 복잡하거나 대규모 프로젝트에는 적합하지 않습니다.
Trello 기능
Trello가 제공하는 몇 가지 기능을 살펴보겠습니다:
1. 사용자 지정 가능한 템플릿
Trello를 통해
Trello는 프로젝트 예산 책정, 사용자 스토리 지도, 클라이언트 워크플로우 관리, 주간 계획 등 여러 사용 사례를 위한 100개 이상의 완전히 사용자 지정 가능한 프로젝트 관리 템플릿을 제공합니다.
2. 자동화 기능 내장
Trello에는 코드가 필요 없는 자동화 도구인 Butler가 내장되어 있습니다. 마감일 추적, 알림 전송, 팀 매니저 관리, 회의 안건 생성 등 단조로운 프로젝트 관련 작업을 처리합니다.
프로젝트 워크플로우에서 특정 작업을 처리하도록 맞춤형 규칙과 트리거를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 할 일 목록에 체크 표시가 되는 즉시 작업의 상태를 '완료됨'으로 자동 업데이트할 수 있습니다.
3. 프로젝트 로드맵
Trello의 간트 차트를 사용해 프로젝트의 개발 타임라인을 Trello 보드에 시각화하고 작업을 칸반에서 영감을 얻은 워크플로우로 분류하세요.
Trello 칸반 보드 보기
마일스톤과 마감일을 정의하여 프로젝트를 추적할 수 있도록 하세요. 간트 차트를 사용하여 프로젝트의 일정을 설정하고 우선순위가 높은 작업에 칸반 스타일로 Trello 카드에 라벨을 지정하여 방해 요소를 빠르게 식별하세요.
4. Trello 파워업
Trello는 Power-Up 갤러리 내에서 200개 이상의 통합 기능을 제공합니다. 여러 기본 및 외부 통합 기능에 Trello 카드와 보드를 연결할 수 있습니다.
예를 들어, Trello 파워업-시간 추적 및 보고는 시간 추적기 도구로, 프로젝트 타임라인 동안의 일을 Trello 보드에 자동 기록하고 소요 시간, 누가 무엇을 했는지 등에 대한 자세한 보고서를 작성할 수 있습니다.
Trello 가격
Trello에는 연간 결제를 위한 네 가지 요금 플랜이 있습니다:
- 무료 플랜
- 표준: $ 5 / 사용자 / 월
- 프리미엄 : $ 10 / 사용자 / 월
- Enterprise : $ 17.50 / 사용자 / 월
Notion vs: 기능 비교
Notion과 Trello의 중요한 차이점은 Notion은 광범위하고 동시에 많은 작업을 수행한다는 것입니다. 반면 Trello는 보다 최적화되고 단순한 도구로 소규모 프로젝트에 적합합니다.
하지만 Notion의 작동 방식에 적응하는 데 Trello보다 훨씬 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
Notion은 Trello보다 학습 곡선이 가파르고 가격이 약간 비싸지만, 광범위한 기능을 고려할 때 투자할 가치가 있는 것은 분명합니다.
그렇다면 Notion과 Trello 중 어느 쪽이 승자인가요?
1. 프로젝트 관리 템플릿
두 도구 모두 사용하기 쉽고 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다.
Notion은 많은 프로젝트 템플릿(정확히 말하면 106개)을 제공합니다. 그리고 Trello에는 프로젝트 관리 사용 사례를 위한 약 110개의 템플릿이 있습니다.
따라서 문제 추적, 프로젝트 및 목표 계획, 제품 로드맵 등의 사용 사례에 대한 매우 구체적인 템플릿을 찾고 있다면 숫자를 기준으로 한다면 Notion이 앞서고 있습니다.
2. 강력한 자동화
Notion은 Trello에 비해 기본 자동화 기능이 뛰어납니다. Notion은 내장된 강력한 데이터베이스 자동화를 통해 작업을 예약하고 프로젝트 워크플로우를 간소화하여 수동 작업을 없앨 수 있습니다.
강력한 자동화 도구인 Butler 또는 Zapier와 같은 타사 도구를 사용해 Trello의 프로젝트 관리를 자동화할 수 있습니다.
따라서 외부 연결이 필요한 Trello와 달리 Notion이 더 강력한 원스톱 자동화 솔루션이라는 것을 알게 되었습니다.
3. 프로젝트 로드맵 플랜
Notion과 Trello는 제품 또는 프로젝트 로드맵을 수립하고 실행하는 데 똑같이 효과적인 기능을 제공합니다. 사람, 작업, 워크플로우를 한데 모아 다음 사항을 빠르게 볼 수 있습니다 프로젝트 타임라인 누가 무엇을 하고 있는지.
시각적으로 프로젝트 로드맵을 위한 Trello의 보드와 차트가 Notion보다 더 풍부한 모양과 느낌을 가지고 있다는 것을 알 수 있었습니다. 또한 Notion에는 다음이 부족하다는 점을 기억하세요 프로젝트 관리 시각화 필수 요소 간트 차트 및 칸반 보드 등.
4. 확장성
프로젝트 관리에는 팀 커뮤니케이션, 노트 필기, 작업 관리 등 협업이 포함됩니다.
따라서 프로젝트 관리 도구 는 확장 가능하고 내부 도구 스택(예: Slack, Google 캘린더, Outlook, Jira)과 잘 통합되어야 합니다.
Notion은 Slack, Google Drive 등 70개 이상의 앱과 통합됩니다. Trello에는 유료 내부 통합과 200개 이상의 외부 통합이 포함된 전용 Power-Up 갤러리가 있습니다.
Trello는 더 많은 통합 기능을 제공합니다. 하지만 Notion에서는 개발자에게 적합한 공개 API를 사용하여 맞춤형 통합을 구축할 수 있습니다.
Reddit에서 Notion과 Trello의 비교
저희는 다음 사항을 확인하고 싶었습니다 Notion vs. Trello 가 Reddit에서 화제를 불러일으키고 있나요? 그리고 그렇습니다!
다음은 대부분의 사용자들이 말하는 내용입니다:
"저는 프로젝트와 관련된 모든 것을 한 곳에서 관리하기 위해 매일 Notion을 사용합니다. Trello는 사용하기가 더 쉽고, 칸반 보드가 Notion보다 낫다는 것을 알게 되었습니다." "저는 칸반 보드가 더 좋았습니다
또 다른 사용자 그룹은 Trello에서 Notion으로 전환한 후 템플릿이 시작하기 좋은 곳이라는 것을 알게 되었습니다.
Trello를 좋아했던 몇몇 사용자들은 "할 일 목록과 프로젝트에 Trello가 완벽하다고 생각합니다. 버틀러와 파워업 기능을 사용하면 반복적인 작업을 손쉽게 자동화할 수 있습니다." "버틀러와 파워업을 사용하면 반복적인 작업을 손쉽게 자동화할 수 있습니다."_
하지만 Notion과 Trello가 모두 적합하지 않다면 어떻게 해야 할까요? 더 나은 프로젝트 관리 도구가 하나 더 있으니 추천해드리고 싶습니다.
Notion을 대체하는 최고의 대안, ClickUp과 Trello 소개하기
Notion과 Trello는 전용 프로젝트 관리 도구가 아니며 일부 영역에서 부족함이 있습니다.
예를 들어, Notion은 시각화 요소가 부족하고 사용법이 복잡하여 쉽게 사용할 수 없습니다. 그리고 Trello는 단순한 기능으로 인해 소규모 프로젝트에만 적합합니다.
ClickUp을 소개합니다.
템플릿, 협업 기능, 15개 이상의 프로젝트 보기 기능을 통해 모든 단계에서 비즈니스 프로젝트를 관리하세요
중 하나로 최고 평가 프로젝트 관리 소프트웨어 clickUp을 사용하면 모든 크기의 프로젝트를 관리할 수 있습니다, 작업 협업 를 사용하여 다단계 워크플로우를 간소화하세요.
ClickUp의 세 가지 뛰어난 기능은 다음과 같습니다 notion 대 Trello의 최고의 대안 :
1. ClickUp AI
ClickUp AI를 사용하여 더 빠르게 작성하고 카피, 이메일 응답 등을 다듬으세요
다음이 있다고 상상해 보세요 가상 비서 일상적인 프로젝트 관리 작업을 처리합니다. 즉 ClickUp AI 당신을 위해.
ClickUp AI는 더 빠르게 일할 수 있도록 만들어진 AI 어시스턴트입니다. 작업 업데이트를 요약하고, 작업 항목을 생성하고, 카피를 작성하고, 콘텐츠 형식을 지정하는 등 모든 작업을 ClickUp AI가 대신 해줍니다. ClickUp은 활성 사용자가 ClickUp AI를 사용하여 일일 작업량을 30% 줄였다고 보고합니다.
2. ClickUp 문서
ClickUp의 문서를 사용하여 멋진 문서, 위키 등을 만들고 연결하여 팀과 아이디어를 원활하게 실행하세요
프로젝트 관리와 문서화는 밀접한 관련이 있습니다. 하지만 Notion과 Trello에는 일을 체계적으로 관리할 수 있는 고급 문서화 기능이 부족합니다.
와 ClickUp 문서 에서 리치 문서 또는 wiki를 만들어 팀과 공유할 수 있습니다. 또한 문서 변경 사항을 실시간으로 추적하고, 팀원을 태그하고, 작업 항목을 즉시 할당할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 작업 공간 내에서 문서를 분류할 수 있으므로 서로 중첩된 대량의 문서를 관리하느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
3. 칸반 보드
Trello는 칸반 보드와 유사한 시스템으로 유명하지만 고급 맞춤형 기능이 부족합니다.
이 템플릿에서 칸반 보드와 같은 맞춤형 보기를 사용하여 프로젝트를 플랜, 구성 및 추적하세요 ClickUp의 칸반 보드 는 매우 다재다능하고 사용자 지정이 가능하여 작업을 드래그 앤 드롭하고 워크플로우를 통해 작업을 이동하고 한 번에 대량 변경을 수행할 수 있습니다.
ClickUp의 단일 멀티 기능 대시보드를 통해 모든 작업을 한 눈에 볼 수 있습니다 칸반 보드 를 한 눈에 볼 수 있어 프로젝트 진행 상황을 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다.
어떤 프로젝트 관리 도구를 사용해야 하나요?
프로젝트 관리 소프트웨어 비교를 보면 Notion과 Trello 모두 온라인에서 수천 명의 지지자를 보유하고 있습니다.
프로젝트 관리 도구의 선택은 계획 및 협업 요구 사항과 팀의 민첩성을 향상시킬 수 있는 기능을 기반으로 해야 합니다. 저희는 이 모든 면에서 ClickUp이 탁월한 선택이라고 생각합니다.
개인이든 팀이든 ClickUp은 프로젝트 요구사항에 따라 빠르게 확장할 수 있습니다.
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