상위 5개 바로 가기 대체 솔루션 및 경쟁사 (2025개 리뷰)

최고의 바로 가기 대안을 찾고 계신가요?

프로젝트 관리에 있어서는 정리해야 할 변수가 정말 많습니다!

일의 배포를 체계화하는 것부터 다가오는 마감일을 처리하는 것까지, 여러분은 동시에 엄청난 양의 작업을 처리해야 합니다.

다행히도 Shortcut과 같은 프로젝트 관리 tools가 이를 도와줍니다.

하지만 Shortcut이 훌륭한 도구이긴 해도, 완벽한 프로젝트 관리 소프트웨어는 아닙니다.

당연히 이 글을 검색하셨다면, 저희 의견에 동의하시며 바로 가기 대안을 찾고 계실 겁니다.

하지만 수백 가지의 관리 tools가 존재하는 가운데, 어떤 것을 선택해야 할까요?

걱정하지 마세요!

본 글에서는 왜 Shortcut 대안이 필요한지 설명하고, 최적의 도구를 찾도록 도와줄 다섯 가지 프로젝트 관리 tools를 검토합니다. 각 tools의 주요 기능, 장점, 단점, 가격, 고객 평가를 강조하여 비교할 수 있도록 안내합니다.

그리고 더 재미를 더하기 위해, 우리는 영화 피치 퍼펙트 시리즈의 예시를 활용할 것입니다.

새로운 방식을 도입할 때, 현대적인 기법으로 바든 벨라스(아카펠라 그룹)가 전국 대회에서 우승하는 데 도움을 준 베카보다 더 나은 도우미가 있을까요? *

시작해 보겠습니다!

바로 가기란 무엇인가요?

대체 솔루션을 살펴보기 전에, 먼저 Shortcut 소프트웨어와 대체 솔루션이 필요한 3가지 이유를 살펴보겠습니다. Shortcut 프로그램이 완벽한 프로젝트 관리 도구가 아니라는 저희의 말만 믿지 마세요!

Shortcut은 소프트웨어 개발 프로젝트를 진행하는 팀을 위한 칸반 기반 프로젝트 관리 도구로, 각 작업은 스토리 형태로 표시됩니다.

스토리란 무엇인가요?

스토리는 개별 작업을 나타내는 표준 작업 단위입니다.

바로 가기에서 Story는 세 가지 유형으로 구분됩니다:

스토리는 프로젝트, 에픽, 워크플로우, 마일스톤으로 분류할 수 있습니다.

대체로 무엇인가요?

바로 가기 대안을 찾아야 하는 3가지 핵심 이유

물론 바로 가기는 괜찮은 도구이며 작업 관리에 도움이 됩니다. 하지만 그것이 당신에게 딱 맞는 tool일까요?

우선, Free Plan에서는 Shortcut 커뮤니티를 통해서만 직접 직원 지원을 받을 수 있습니다. 마치 온라인 포럼에 질문을 올리고 누군가 답변해 주길 기다리는 것과 비슷하죠.

정말 시간이 많이 걸리네요!

그리고 이 tool의 단점에 관해서는 이 정도가 빙산의 일각에 불과합니다!

바로 가기 사용 시 발생할 수 있는 3가지 주요 문제점을 살펴보겠습니다:

1. 소프트웨어 개발 프로젝트에만 적합

하모니는 모든 아카펠라 그룹의 핵심 요소 맞죠?

마찬가지로, 작업은 모든 프로젝트의 기본 단위이며, 프로젝트 관리 tool은 모든 프로젝트 관련 작업을 처리할 수 있어야 합니다.

바로 가기에서는 생성하는 각 작업에 유형(기능, 버그, 또는 작업)을 지정할 수 있습니다.

하지만 단 세 가지 옵션만 제공되므로 한도가 매우 높다입니다.

이 분류 방식은 소프트웨어 개발자가 처리할 수 있는 작업에는 정말 유용하죠.

그러나 다른 모든 사용자들은 작업을 '일상 업무'로 라벨링할 수밖에 없습니다. 이로 인해 관련성 없는 수많은 '일상 업무' 작업이 쌓이게 되어 식별과 추적이 어려워질 수 있습니다.

“일!”이라고 말할 정도라니!

2. 칸반 보드로 한도 있음

바로 가기 사용자는 칸반 또는 보드 보기로만 제한됩니다.

이는 사용자를 하나의 보기로 제한하는 동시에 특정 프로젝트와 방법론에 부적합하게 만듭니다.

예를 들어, 여러 프로젝트 관련 속성을 다루는 복잡한 작업을 진행할 때는 적합하지 않습니다. 이로 인해 칸반 보드가 복잡해져 작업 추적이 어려워질 수 있습니다.

또한 Shortcut 사용자는 단일 프로젝트 뷰로만 제한되기 때문에 여러 프로젝트에 대한 전체적인 개요를 파악하기 어려울 수 있습니다.

3. 간트 차트 기능 미제공

간트 차트는 프로젝트 관리에서 중요한 요소입니다.

왜?

프로젝트의 타임라인, 자원, 의존성을 시각적으로 한눈에 파악할 수 있도록 제공합니다.

간트 차트를 활용하면 프로젝트 소요 시간을 예측하고, 기한 내에 완료하기 위해 반드시 수행해야 할 작업(중요 경로)을 파악할 수 있습니다.

그러나 바로 가기 프로그램에는 이 기능이 없기 때문에, 여러분은 이 편리한 프로젝트 계획, 일정 관리 및 프로젝트 관리 요소를 활용할 수 없습니다.

더 많은 정보를 원하시나요? 저희의 심층적인 바로 가기 리뷰를 확인해 보세요.

바로 가기의 주요 단점을 알게 되었으니, 대체로 무엇을 찾아야 할까요?

2022년 최고의 바로 가기 대체 앱 5선

Shortcut이 프로젝트 작업에 도움이 될 수는 있지만, 확실히 최고의 tool은 아닙니다.

결국 프로젝트 관리 tool은 소프트웨어 개발뿐만 아니라 모든 종류의 프로젝트 요구 사항을 충족시켜야 합니다.

하지만 수많은 관리 tools가 존재하는 가운데, 어떻게 자신에게 딱 맞는 tools를 선택할 수 있을까요?

여기서는 직접 체험이 어렵지만, 최고의 프로젝트 관리 tools를 가상으로 둘러보는 방법을 안내해 드리겠습니다.

시작해 볼까요!

1. ClickUp

ClickUp은 세계 1위 프로젝트 관리 tool입니다.

작업 관리, 진행 상황 추적, 자원 관리 등 ClickUp은 여러분이 던지는 어떤 작업도 처리할 수 있습니다!

주요 기능

ClickUp이 제공하는 주요 기능을 살펴보면 다음과 같습니다. 믿기 힘들겠지만 사실입니다:

1. 다양한 프로젝트 요구에 맞는 다중 보기

바로 가기와 달리 ClickUp은 보기 측면에서 트레블메이커스만큼 다재다능합니다.

(참고로 트레블메이커스는 국제 대학 아카펠라 챔피언십에서 6회 우승한 팀입니다. )

이 유연한 프로젝트 관리 tool은 변화에 적응하는 데 중점을 둡니다. *애자일, 스크럼, 칸반 또는 어떤 프로젝트 방법론이든 상관없이 말입니다.

ClickUp의 다중 보기 기능이 제공하는 것도 바로 그 점입니다: 유연성.

프로젝트 요구사항을 정확히 반영할 수 있도록 원하는 방식으로 일할 수 있게 해줍니다.

ClickUp이 제공하는 기능은 다음과 같습니다:

A. 필수 작업 보기

ClickUp의 두 가지 필수 작업 보기를 통해 두 가지 일반적인 프로젝트 관리 스타일에 적응할 수 있습니다:

1. 목록 보기

목록 보기는 GTD 스타일의 할 일 목록으로, 작업들을 하나씩 아래로 나열하여 표시합니다.

이러한 보기로 작업을 순차적으로 시도하고 진행 상황에 따라 완료 표시를 할 수 있습니다.

또한 다음과 같이 원하는 열을 추가하여 작업을 정렬할 수도 있습니다:

2. 보드 보기

칸반 보드를 계속 사용하려면 ClickUp의 보드 보기가 완벽한 선택입니다.

드래그 앤 드롭 기능을 통해 필요에 따라 작업을 빠르게 이동할 수 있습니다.

보드 보기는 프로젝트 진행 상황을 빠르게 시각화할 수 있도록 도와주며, 작업이 어떤 단계에 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다!

B. 박스 보기

ClickUp의 박스 보기는 팀의 작업과 프로젝트에 대한 높은 수준의 시각적 개요를 제공합니다.

이를 통해 프로젝트 관리자는 누가 어떤 작업을 진행 중인지 확인하기 위해 끝없는 직원 회의를 진행해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다!

프로젝트 관리자는 이 보기를 통해 다음 사항을 빠르게 파악할 수 있습니다:

또한, 작업량이 과도한 직원을 파악하여 직원들 사이에 작업량을 균등하게 배포할 수 있습니다.

효율적인 자원 관리: 달성!

C. 달력 보기

베카는 인턴십과 공연 연습 때문에 모든 것을 추적하기 힘들었잖아?

걱정하지 마세요. ClickUp의 달력 보기가 이 문제를 해결해 드립니다.

작업 누락 없이 프로젝트 일정을 계획하고 관리하는 가장 빠른 방법입니다!

다음과 같은 보기 토글도 가능합니다:

D. Me Mode

작업 공간에 본인에게 할당된 작업만 표시되길 원하시나요?

그렇다면 Me Mode가 해답입니다!

ClickUp의 '나 모드'는 오직 본인에게 할당된 작업만 볼 수 있게 합니다. 다른 팀원의 할당 작업을 제외함으로써 회원이 개별 프로젝트 작업량에 더 집중할 수 있도록 돕습니다.

더 알아보기?

'나만의 모드'에서 보고 싶은 항목(댓글, 하위 작업, 체크리스트)을 간단히 선택하기만 하면 이 맞춤형 스페이스를 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.

2. 프로젝트 진행 상황을 모니터링하는 간트 차트

아카펠라 챔피언이 되기 위해 벨라스는 결승전까지의 전체 타임라인을 세세히 계획했습니다.

여러분도 할 수 있습니다.

어떻게?

ClickUp의 간트 차트로!

간트 차트는 프로젝트 시작부터 완료까지 전체 타임라인을 시각화합니다. 이를 통해 프로젝트 계획 수립, 자원 관리, 작업 간 의존성 파악이 가능해져 프로젝트 진행 상황 추적이 한결 수월해집니다!

간트 차트를 잠깐만 살펴봐도 프로젝트 진행 상황을 바로 파악할 수 있습니다.

이 놀라운 기능은 수많은 프로세스를 자동화해 드립니다 — 오직 당신을 위해!

이것이 할 수 있는 일은 다음과 같습니다:

3. 프로젝트 소요 시간 추적을 위한 네이티브 시간 추적

오브리는 팀원들이 연습 일정을 준수하는지 직접 확인해야 했습니다.

하지만 개인이 각 운동에 얼마나 많은 시간을 보냈는지 추적하는 건 정말 힘들겠죠?

프로젝트 관리에서 이런 문제를 피할 수 있도록, ClickUp은 100% 무료인 Google Chrome 확장 프로그램을 통해 프로젝트 시간을 추적할 수 있게 해줍니다.

이 네이티브 시간 추적 기능은 다음과 같은 데 도움이 됩니다:

또한 ClickUp은 Everhour, Time Doctor 같은 인기 시간 추적 소프트웨어와 연동할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원들이 이미 사용 중인 도구에 빠르게 적응할 수 있습니다!

4. 팀 효율성을 높이는 워크플로우 자동화

ClickUp의 자동화 기능은 작업 공간에 다양한 워크플로우 자동화를 제공합니다. 이 멋진 기능을 활용해 반복 작업을 자동화하면 속도를 높일 수 있어 시간을 크게 절약할 뿐만 아니라 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

ClickUp의 프로세스 자동화 구조는 다음과 같습니다:

트리거 가 시작되고 조건 이 충족되면 특정 작업 이 자동으로 실행됩니다. *

*베카의 상사인 새미에게 자동화 워크플로우는 다음과 같을 수 있습니다:

베카가 오디오 데모를 제때 제출하도록 하기 위해, 그는 그녀에게 알림을 설정할 수 있습니다.

여기:

ClickUp은 50개 이상의 사전 제작된 자동화 기능을 제공하지만, 사용자 정의 자동화도 직접 생성할 수 있습니다.

이러한 사전 설정된 자동화 기능 중 일부는 다음과 같습니다:

더 많은 옵션을 보려면 ClickUp 자동화에 대해 알아보세요.

5. 팀의 '동향'을 추적하는 Pulse

ClickUp의 Pulse 기능은 머신 러닝을 활용하여 팀이 가장 집중하고 있는 작업을 분석합니다.

펄스를 사용하면 다음과 같은 기능도 이용할 수 있습니다:

6. 효율적인 팀워크를 위한 전용 댓글 섹션

의사소통 오류는 팀 회원들을 에이미처럼 혼란스럽게 만들 수 있습니다:

또한 협업이 프로젝트 성공의 핵심인 만큼, 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 댓글 기능을 통해 팀원들과 효과적으로 소통할 수 있도록 지원합니다.

각 ClickUp 작업에는 전용 댓글 섹션이 제공되어 어떤 작업에 대해서도 팀워크를 강화하는 데 활용할 수 있습니다.

이를 통해 다음을 할 수 있습니다:

더 알아볼까요?

ClickUp의 댓글 할당 기능을 사용하면 댓글을 작업으로 전환하고 팀 회원에게 할당할 수 있습니다. 이로써 댓글이 간과될까 봐 걱정할 필요가 전혀 없어집니다!

팀 회원에게 작업을 할당하면 즉시 알림이 전송됩니다. 해당 작업은 작업 트레이에도 표시되어 댓글이 항상 시야에 머물도록 보장합니다.

작업이 완료되면 댓글을 해결된 상태로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 불필요한 후속 조치가 방지됩니다!

7. 팀 성과 분석을 위한 보고

The Treblemakers이든 Barden Bellas이든, 팀의 성과를 추적하는 것은 생산성을 보장하는 데 중요합니다.

음, 오브리는 가끔 좀 흥분해서 지나칠 때가 있죠!

걱정 마세요. ClickUp의 보고서 기능을 통해 그녀 같은 프로젝트 매니저는 팀 성과에 대한 상세한 분석을 얻을 수 있으며, 목이 터져라 소리 지르지 않아도 됩니다.

이 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음과 같은 6가지 정확한 보고서를 제공합니다:

장점

단점

ClickUp의 제품 로드맵은 여기에서 확인하실 수 있습니다 .

가격

ClickUp은 다양한 유용한 기능을 갖춘 강력한 무료 버전을 제공합니다. 그러나 추가 기능을 원한다면 월 $5/사용자부터 시작하는 유료 플랜을 이용할 수 있습니다.

고객 평가

2. Jira

Jira는 프로젝트 관리, 버그 추적, 이슈 추적을 지원하는 강력한 프로젝트 플랫폼입니다.

세 가지 별도의 패키지를 제공합니다:

이 다용도 패키지들로 원하는 모든 종류의 일을 관리할 수 있습니다.

리프오프에서 아카펠라 팀들이 주어진 다양한 장르로 노래해야 했던 방식처럼!

주요 기능

장점

단점

가격

Jira Core 유료 플랜은 사용자당 월 7달러부터 시작합니다.

고객 평가

더 많은 정보를 원하시나요? 저희의 상세한 Jira 리뷰를 확인해 보세요.

3. Asana

Asana는 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구로, 모든 프로젝트 관련 작업을 단일 스페이스에 체계적으로 정리합니다.

이 tool은 크기에 상관없이 모든 기업이 여러 프로젝트를 동시에 처리할 수 있도록 지원합니다.

따라서 바든 벨라스가 두 대회를 동시에 전략적으로 플랜하려면 Asana를 활용할 수 있습니다.

주요 기능

장점

단점

가격

유료 플랜은 사용자당 월 10.99달러부터 시작합니다.

고객 평가

더 많은 정보를 원하시나요? Asana의 주요 대안들을 확인해 보세요.

4. Trello

Trello는 시장에서 가장 간단한 프로젝트 관리 tool 중 하나입니다. 칸반 기반 소프트웨어로, 프로젝트를 Trello 보드로 체계적으로 정리해 줍니다.

(노트: Trello에서 개별 프로젝트는 Trello 보드를 의미합니다.)

Trello 보드를 사용하면 작업을 카드 형태로 생성하고 간편하게 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.

주요 기능

장점

단점

가격

유료 플랜은 사용자당 월 9.99달러부터 시작합니다.

고객 평가

더 많은 정보를 원하시나요? Trello에 대한 저희의 상세한 리뷰를 확인해 보세요.

5. Wrike

Wrike는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어로, 사용자가 프로젝트와 작업을 완벽한 가시성과 통제력으로 관리할 수 있도록 합니다.

주요 기능

장점

단점

가격

유료 플랜은 사용자당 월 $9.80부터 시작합니다.

고객 평가

더 많은 정보를 원하시나요? Wrike에 대한 상세 리뷰와 Wrike 프로젝트 관리 가이드를 확인해 보세요.

결론

Shortcut 프로그램은 프로젝트 관리에 도움이 될 수 있지만, 오직 소프트웨어 개발에만 매우 집중되어 있습니다.

그렇기 때문에 대부분의 프로젝트 관리 요구사항에 적합한 옵션이 아닙니다.

위에서 소개한 다섯 가지 프로젝트 관리 tools 목록을 살펴보시고 가장 적합한 tool을 찾아보세요.

소개된 각 소프트웨어마다 장점이 있지만, ClickUp은 강력한 기능부터 50개 이상의 사전 제작된 프로세스 자동화에 이르기까지 훨씬 더 많은 것을 제공합니다!

시작해 보시겠어요? 지금 바로 ClickUp에 가입하여 풍부한 기능을 제공하는 Free Plan을 활용해 보세요. 사랑스럽지만(하지만 조화를 이루지 못하는) 부적응자 집단이었던 팀을 바든 벨라스처럼 고성능 팀으로 탈바꿈시킬 수 있습니다!