프로젝트 관리에서 중요 경로 방법(CPM) 분석하기

복잡한 프로젝트의 세계에서는 정해진 시간에 납품을 완료하는 것이 필수입니다.

기한을 놓친다는 것은 클라이언트에게 '신뢰할 수 없다'는 네온사인을 붙이는 것과 마찬가지이기 때문입니다. 성공을 보장하려면 현실적이고 세심한 플랜을 수립하는 것이 중요합니다.

초인적인 능력은 없을지 몰라도 임계 경로 방법은 있습니다.

이 강력한 기법은 작업의 의존성과 중요 순서를 정확하게 분석하여 프로젝트 관리를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다!

이 글에서는 중요 경로 방법과 그 이점, 사용 사례 및 주요 요소에 대해 설명합니다. 또한 단계별 가이드라인을 제공하고 유용한 몇 가지 팁을 제안합니다 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하면 초보자도 중요 경로 방법을 쉽게 구현할 수 있습니다.

중요 경로 방법이란 무엇인가요?

중요 경로 방법은 프로젝트의 전체 타임라인을 결정하는 일련의 필수 작업 또는 시퀀스입니다. 이러한 작업을 중요 활동이라고 하며, 프로젝트를 성공적이고 적시에 실행하는 데 필수적입니다. ⏲️

중요 경로 분석(CPA)이라고도 하는 중요 경로 방법은 프로젝트 관리자가 전체 프로젝트에 걸쳐 정확한 일정을 양식을 작성하는 데 사용하는 기법입니다. 특수한 수식(또는 중요 경로 알고리즘)을 사용하여 기간을 계산하여 중요 의존성 작업을 식별함으로써 이를 수행합니다.

ClickUp의 사용자 지정 가능한 드래그 앤 드롭 간트 차트 보기에서 중요 경로 타임라인, 일정 및 활동을 쉽게 볼 수 있습니다

또한 종종 간트 차트 사용 또는 기타 다이어그램을 사용하여 시각화하고 더 잘 이해할 수 있습니다 프로젝트 타임라인 . 프로젝트 관리자는 이를 통해 전체 프로젝트와 그 의존성 작업을 한눈에 보기 때문에 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

이 방법은 1950년대에 비효율적인 스케줄링과 관련된 비용을 절감하고자 했던 Remington Rand의 제임스 켈리(James E. Kelley)와 듀폰의 모건 워커(Morgan R. Walker)에 의해 개발되었습니다. 이 두 사람은 중요 경로 방법과 함께 자주 사용되는 유사한 방법인 프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)도 발명했습니다.

중요 경로 메도드와 PERT 비교

CPM과 PERT는 모두 프로젝트 관리 방법론 플랜과 스케줄링에 사용됩니다. 결정론적 모델인 CPM과 달리 PERT는 확률론적이기 때문에 각 작업에 대해 가능한 기간의 범위를 고려하여 보다 유연한 타임라인 추정을 제공합니다.

두 모델의 차이점에 대해 자세히 알아보려면 아래 테이블을 참조하세요:

프로젝트 관리에서 중요 경로 방법을 사용할 때의 이점

프로젝트 관리자는 중요 경로 방법을 사용하면 다음과 같은 많은 이점을 얻을 수 있습니다:

1. 정확한 예측: 중요 경로 방법 덕분에 예측을 하고, 현실적인 기대치를 설정하고, 나머지 프로젝트를 성공적으로 플랜할 수 있습니다
2. 효과적인 플랜: 잘 구조화되고 현실적이며 적응 가능한 중요 경로 프로젝트 일정을 쉽게 생성하고 프로젝트 완료를 향한 주요 차질을 방지합니다
3. 작업 우선순위 지정: 중요 경로 방법을 사용하면 맨 위에 있어야하는 중요한 작업을 식별 할 수 있습니다우선순위 목록 와 가장 논리적인 순서로 완료해야 하는 작업을 식별할 수 있습니다
4. 리소스 최적화: 무엇을, 언제까지, 어떤 순서로 완료돼야 하는지 알고 나면 효과적으로 일을 할당하고다른 리소스 할당5. 커뮤니케이션 개선: 정의되고 시각화된 일정을 통해 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기가 쉬워져 워크플로우가 더 원활해집니다

중요 경로 방법을 사용해야 하는 시기

중요 경로 분석은 프로젝트 라이프사이클 초기에 수행해야 합니다. 일반적으로 일정을 잡기 전에 플랜 단계에서 수행합니다. 경우에 따라 프로젝트 관리자가 더 일찍 이 작업을 수행하여 프로젝트 제안서 .

프로젝트의 모든 단계 또는 단계를 시각적으로 볼 수 있는 ClickUp 화이트보드로 프로젝트 제안서를 쉽게 작성하세요

다음과 같은 복잡한 프로젝트를 다루는 산업에 적합합니다 건설 엔지니어링, 이벤트 기획은 중요 경로 방법의 이점을 가장 많이 누릴 수 있는 분야입니다. 임계 경로 방법은 움직이는 부품이 많은 프로젝트 외에도 시간 또는과 관련된 프로젝트에도 유용할 수 있습니다 리소스 제약이 있는 프로젝트 . 🚨

중요 경로 메서드의 핵심 구성 요소

CPM을 단계별로 살펴보기 전에 주요 개념과 그 의미를 알아봅시다. 다음 섹션을 임계 경로 방법 용어집이라고 생각하세요! 📖

프로젝트 활동

CPM에서 활동은 중요하거나 중요하지 않을 수 있습니다. 중요 활동은 중요하다고 식별하여 중요 경로에 포함하는 활동입니다. 중요하지 않은 프로젝트 활동은 다른 모든 작업입니다. 시간에 덜 민감하거나 필수적이지 않으므로 일정을 더 유연하게 잡을 수 있습니다.

다음은 간단한 예시입니다: 프로젝트가 집을 짓는 것이라면 기초를 다지고 지붕을 설치하는 것은 중요한 활동으로 간주되고 실내 장식은 중요하지 않은 범주에 속합니다. 🏠

작업 의존성

활동에는 관계, 즉 의존성이 있습니다. 즉, 특정 순서대로 진행되어야 한다는 뜻입니다. 예를 들어, 일부 의존성 작업은 다른 작업이 시작되기 전에 완료되어야 하거나 동시에 시작되어야 합니다.

집 짓기 예시를 계속 이어가자면, 바닥 공사가 끝나고 벽 페인트가 완전히 마르기 전까지는 방에 가구를 배치할 수 없습니다. 🛋️

네트워크 중요 경로 다이어그램

네트워크 중요 경로 다이어그램은 프로젝트의 타임라인과 작업 의존성을 시각화하기 위한 순서도입니다. 일반적으로 직사각형이나 원으로 표시되는 노드와 화살표로 표시되는 커넥터로 구성됩니다.

이렇게 활동의 구조를 시각화하면 중요한 활동을 더 쉽게 이해하고 식별할 수 있습니다. 중요 경로 다이어그램에서는 중요하지 않은 작업 순서와 눈에 잘 띄도록 다른 색상으로 영역을 강조 표시하기도 합니다.

다음을 사용할 수도 있습니다 간트 차트 및 PERT 차트 를 사용하여 프로젝트 타임라인과 중요 경로를 시각화할 수 있지만, 자세한 내용은 방법 섹션에서 확인하세요! 👀

수식 및 메트릭

중요 경로 방법은 작업 기간과 중요 경로를 결정하기 위한 일련의 계산으로 구성됩니다. 주요 메트릭은 다음과 같습니다:

1. 최초 시작 시간(ES): 의존성을 고려하여 활동을 시작할 수 있는 가능한 가장 빠른 날짜입니다
2. 가장 빠른 종료 시간(EF): ES와 기간을 고려하여 활동을 완료할 수 있는 가능한 가장 빠른 날짜
3. 최신 시작 시간(LS): 프로젝트가 크게 지연되기 전에 활동을 시작할 수 있는 마지막 가능한 날짜
4. 마지막 완료 시간(LF): LF 및 기간에 따라 작업을 완료할 수 있는 가능한 마지막 날짜입니다
5. 작업 기간(t): 활동을 완료하는 데 걸리는 총 시간입니다

중요 경로 수식은 두 부분으로 구성되어 있으며, 아래에서 설명하겠습니다.

포워드 패스

포워드 패스를 사용하여 ES와 EF를 계산합니다.

모든 경로에서 첫 번째 활동의 ES는 시작, 즉 프로젝트의 첫날을 나타내므로 항상 1이 됩니다.

다른 모든 활동의 ES는 이전 활동의 가장 빠른 엔드포인트에 1을 더한 값과 같습니다:

ES = 이전 활동의 EF + 1

EF는 ES와 활동 기간의 합에서 1을 뺀 값과 같습니다:

EF = ES + t - 1입니다

역방향 패스

백워드 패스를 사용하면 LS와 LF를 계산합니다.

모든 경로에서 마지막 활동의 LF는 끝, 즉 프로젝트의 마지막 날을 나타내므로 항상 동일합니다.

활동의 LS는 LF와 작업 기간의 차이에 1을 더한 값과 같습니다:

LS = LF - t + 1입니다

활동의 LF는 후속 활동의 LS에서 1을 뺀 값과 같습니다:

LF = 후속 활동의 LS - 1

Float/Slack

The 플로트 또는 슬랙 플로트 또는 슬랙 는 전체 프로젝트 타임라인에 영향을 주지 않고 중요하지 않은 작업을 지연시킬 수 있는 시간을 나타냅니다. 중요한 작업은 지연을 허용하지 않으므로 플로트 점수는 자동으로 0이 됩니다.

플로트에는 두 가지 유형이 있습니다:

1. 총 플로트: 프로젝트 완료 날짜에 영향을 미치지 않는 지연 기간(LS 또는 LF - ES 또는 EF)
2. 무료 플로트: 후속 작업의 시작 날짜에 영향을 미치지 않는 지연량(후속 작업의 ES - 현재 작업의 EF)

프로젝트 관리에서 중요 경로 계산 방법

이제 중요 경로 방법의 모든 요소를 마스터하셨으니, 이제 지식을 시험해 볼 차례입니다. 이 섹션에서는 프로젝트의 중요 경로를 6단계로 계산하는 방법을 보여드리겠습니다. 🧮

ClickUp 목록에서 가시성을 높이기 위해 작업을 정렬, 필터링 또는 그룹화하세요

전문가 팁: 만약 프로젝트 관리 도구 like ClickUp 을 사용하면 수동적이고 반복적인 일에서 벗어날 수 있습니다. 처음부터 시작하는 대신 미리 구축된 ClickUp 중요 경로 분석 템플릿 .

수많은 작업 관리 기능과 직관적인 간트 차트를 제공하는 이 도구는 CPM을 더욱 접근하기 쉽고 간소화합니다! 🙌

1단계: 작업 목록 만들기

가장 먼저 해야 할 일은 프로젝트 범위 결정입니다. 모든 활동을 한곳에 모아 목표, 예산, 기한을 정의하세요.

프로젝트의 모든 작업 목록을 나열하여 범위를 결정합니다

ClickUp의 목록 보기는 이를 위한 완벽한 프레임워크를 제공합니다. 모든 작업, 하위 작업 및 관련 정보를 사용자 지정 필드에 나열할 수 있는 스프레드시트입니다:

• 시작 날짜 및 마감일
• 기간
• 담당 부서
• 첨부 문서

프로젝트 계획에 도움이 되는 다른 사용자 지정 필드를 자유롭게 추가하세요. 드롭다운 메뉴, 체크박스, 평가, 진행 막대 등 20가지가 넘는 필드 유형을 마음대로 사용할 수 있습니다.

작업을 목록으로 나열하는 것 외에도 작업을 할당하고, 파일을 첨부하고, 댓글에서 팀과 토론을 이끌 수도 있습니다.

상태, 담당자, 우선순위 등 원하는 대로 열을 정렬하여 프로젝트 관리 시스템을 맞춤형으로 구성하세요

스프레드시트와 리스트를 좋아하지 않으시나요? 프로젝트 관리자는 칸반 스타일로 모든 것을 할 수 있습니다 ClickUp 보드 보기 를 통해 프로젝트 일정을 파악하고, 리소스 제약을 파악하고, 프로젝트 완료를 향한 실제 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

2단계: 작업 의존성 정의하기

성공적인 시간 추정과 플랜을 위해서는 의존성을 정확하게 파악하는 것이 중요합니다. 팀과 논의하고 이전 경험을 바탕으로 가장 논리적인 작업의 순서를 정하세요.

ClickUp에서 작업 관계를 정의하려면 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 종속성 옵션을 선택하세요. 세 가지 유형 중에서 선택할 수 있습니다:

1. 대기 중: 선택한 작업 이전에 완료해야 하는 작업
2. 차단 중: 선택한 작업이 완료되기 전에 시작할 수 없는 작업
3. 관련: 관련성이 있지만 선택한 작업의 의존성은 없는 작업

이상적인 작업 순서 정하기

간트 보기에서는 관계를 정의하는 것이 훨씬 더 쉽습니다. 작업 표시줄의 양쪽에서 포인트를 선택하고 다른 작업의 해당 포인트로 드래그하기만 하면 됩니다.

가장 좋은 점은 이 보기를 사용하면 종속성 있는 작업의 일정을 자동으로 재조정할 수 있다는 점입니다. 이 보기를 활성화하려면 표시 드롭다운 메뉴를 열고 종속 작업 일정 재조정 옵션을 토글하세요.

3단계: 시각화하기

네트워크 다이어그램을 사용합니다, 작업 분류 구조(WBS) , PERT 차트 또는 다른 시각화 방법을 사용하여 복잡한 프로젝트 작업 구조를 더 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다. 순서도를 그리고 시간 순서와 의존성에 따라 작업을 배열하세요.

네트워크 다이어그램, ClickUp의 간트 차트 또는 다른 방법으로 프로젝트 타임라인을 더 쉽게 파악하세요

펜과 종이, 텍스트 편집 또는 그리기 프로그램, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. ClickUp의 화이트보드 보기를 사용하면 팀과 함께 브레인스토밍하고 의사 결정을 위해 협업할 수 있습니다. 멋진 WBS 또는 PERT 차트를 즉시 만들 수 있습니다. 모양과 커넥터를 사용해 구조를 만들 수 있습니다. 이미지와 문서 같은 추가 요소를 추가하여 다이어그램을 더욱 유익하게 만들 수 있습니다.

평소와 마찬가지로 템플릿으로 시작하여 시간을 절약할 수 있습니다. ClickUp에는 다음과 같은 범용 프레임워크와 같이 사용할 수 있는 기성품 프레임워크가 많이 있습니다 ClickUp PERT 차트 템플릿 또는 ClickUp 간단한 PERT 차트 템플릿 .

구조는 다르지만, 간트 차트 는 프로젝트의 작업 순서를 구상하고 기간을 예측하는 데 편리한 방법입니다. ClickUp에서 간트 차트는 대화형이며 조정이 가능합니다. 몇 번의 클릭만으로 로드맵을 그리고 동시에 작업을 예약할 수 있습니다.

4단계: 작업 기간 추정하기

다음 단계는 각 작업에 대한 T, 즉 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 정의하는 것입니다. 경험, 역사적 데이터, 업계 표준을 바탕으로 추정하세요. 다른 사람, 특히 전문가와 상의하여 다양한 관점을 얻고 가장 정확한 예측을 하세요.

목록 보기의 지정된 필드에 정보를 입력하거나 작업 표시줄의 크기를 조정하여 간트 보기에서 직접 업데이트하세요.

5단계: 중요 경로 파악하기

중요 활동의 가장 긴 순서와 중요하지 않은 활동에 얼마나 여유가 있는지 알아보세요

앞서 공유한 수식을 사용하여 ES, LS, EF, LF 및 Slack을 계산하세요. 시작 시간이 1인 첫 번째 작업부터 시작하여 그 기간에 따라 EF와 LF를 정의합니다. 다른 모든 작업에 대해서도 동일하게 반복합니다.

가장 긴 중요 활동의 시퀀스(슬랙이 0인 활동)가 중요 경로입니다. 중요 경로를 여러 개 가질 수도 있습니다.

이러한 계산은 다음과 같이 하면 훨씬 더 관리하기 쉽습니다 ClickUp 간트 보기 . 당신의 프로젝트 간트 차트 를 클릭하고 Show 옵션을 다시 선택하되 이번에는 다음을 활성화합니다 중요 경로 및/또는 유예 시간 .

중요 경로는 다른 색상으로 표시되며, 차단 의존성이 있는 작업은 빨간색으로 강조 표시됩니다. 🛑

여유 시간_ 옵션을 활성화하면 중요하지 않은 활동 옆에 보라색 줄무늬 막대가 표시되어 허용되는 여유 공간을 나타냅니다. 🟣

중요 작업과 중요하지 않은 작업을 구분하는 또 다른 방법은 우선순위 태그와 색상 코드를 추가하는 것입니다. 예를 들어, 중요한 활동에는 우선순위가 높은 태그를, 중요하지 않은 활동에는 우선순위가 낮은 태그를 지정하면 소프트웨어가 그에 따라 색상을 지정합니다.

6단계: 실행 및 수정하기

마지막으로 작업별로 프로젝트에 활기를 불어넣기 시작하세요. 🧱

작업을 진행하다 보면 일부 작업이 필요하지 않거나 예상치 못한 리소스 제약에 부딪힐 수 있습니다. 이러한 이벤트로 인한 지연을 중요 경로 지연이라고 합니다.

일정을 준수하고 플랜 변경 사항을 제때 파악할 수 있도록 활동을 면밀히 모니터링하세요.

ClickUp의 목표 추적 명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동화된 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성하기 위한 기능을 제공합니다

ClickUp에서는 다음을 수행할 수 있습니다 ClickUp 목표 를 클릭하고 자동으로 진행 상황을 추적하세요. 작업, 수치, 금전, 참/거짓 목표 중에서 선택한 다음 한 곳에서 모두 관리하세요. 목표와 진행 상황을 면밀히 모니터링하여 프로젝트가 항상 올바른 경로를 유지하도록 할 수 있습니다. 🛣️

중요 경로 분석의 예시

앞서의 집 짓기 예시를 기억하시나요? 더 확장해 보겠습니다! 실제 예시에 임계 경로 분석을 적용하는 방법을 보여드리겠습니다.

여기서는 동일한 ClickUp 중요 경로 분석 템플릿을 사용할 것입니다.

모든 작업을 마감일, 담당자, 문서 및 기타 중요한 정보와 함께 ClickUp 중요 경로 분석 템플릿에 목록으로 표시합니다

집을 짓기 위해 필요한 모든 작업을 목록화하는 것부터 시작하겠습니다:

1. 플랜 및 설계
2. 부지 준비
3. 기초 공사
4. 골조 및 구조 작업
5. 설치
6. 페인팅
7. 가구
8. 조경

또한 하위 작업도 적습니다. 예를 들어, 플랜 및 디자인 단계에서는 이러한 작업이 포함됩니다:

1. 건축가 고용
2. 집 레이아웃 결정하기

3. 모든 인허가 취득

   또한 프로젝트의 원하는 시작 날짜 및 종료 날짜(5월 18일 ~ 3월 5일)를 정의합니다.

ClickUp PERT 차트 템플릿으로 타임라인 다이어그램 만들기

다음으로 화이트보드 보기에서 다이어그램을 생성하겠습니다. ClickUp PERT 차트 템플릿을 사용해 시작하겠습니다. 의존성을 고려하고 가장 긴 시간이 필요한 작업에 더 큰 모양을 할당하여 앞으로의 작업을 시각화하기 위한 순서도를 만들겠습니다.

병렬 작업 및 기타 의존성에주의를 기울여 다이어그램을 마무리합니다

설치_ 단계 이후에 단계가 어떻게 분기되는지 보셨나요? 이는 이를 나타내기 위한 것입니다:

• 외부 페인팅은 설치 후 어느 시점에나 발생할 수 있습니다
• 설치가 완료될 때까지 내부 페인팅을 할 수 없습니다
• 내부 및 외부 페인팅은 동시에 수행 할 수 있으므로 이러한 작업은 병렬로 수행됩니다
• 내부 페인트 작업이 마를 때까지 가구를 배치할 수 없습니다
• 조경 단계는 외부 페인트 작업이 마를 때까지 시작할 수 없습니다

다이어그램을 완료한 후 목록 또는 간트 보기에 의존성을 표시합니다.

간트 차트를 사용하여 각 활동의 기간을 추정하고 현실적인 일정을 양식을 작성하세요

다음으로, 목록 보기의 지정된 필드에 일 수를 적어 작업 기간을 추정합니다. 이 정보를 고려해 간트 보기에서 작업 및/또는 하위 작업을 스케줄링합니다.

프로젝트의 중요 경로를 식별하고 유연하고 중요하지 않은 활동을 위한 Slack을 정의합니다

마지막으로, 임계 경로와 Slack을 계산합니다. 저희의 경우 대부분의 활동이 중요하기 때문에 여유가 거의 없습니다.

위 이미지에서 볼 수 있듯이 Slack이 있는 유일한 작업은 외부 페인팅입니다. 설치가 완료되면 건조와 조경에 충분한 시간이 할당된다면 외부 페인팅은 언제든 진행할 수 있습니다.

플랜이 변경되어 바닥재 계약업체가 다음 주에 일정을 변경해 달라고 요청했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 하위 작업 막대를 새로운 위치로 이동합니다. 자동 일정 변경 옵션을 활성화하면 다른 작업들도 그에 따라 업데이트됩니다! ✔️

중요 경로 방법으로 전문가처럼 프로젝트 타임라인 탐색하기

중요 경로 방법은 까다로운 프로젝트를 다룰 때 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 작업을 꼼꼼하게 평가하고 순서를 정하여 마감일을 지키고, 프로젝트 일정을 순서대로 유지하고, 건강한 클라이언트 관계를 유지하고, 실제 진행 상황과 성장을 이끌어낼 수 있습니다.

작업이 정리되면 나머지 프로젝트는 제자리를 찾게 됩니다.

다음과 같은 도구로 ClickUp 를 클릭하면 최소한의 노력으로 CPM을 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 지금 바로 시작하세요! ✨