時間を節約し、整理整頓を維持するための 15 以上の Google カレンダーのショートカット
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時間を節約し、整理整頓を維持するための 15 以上の Google カレンダーのショートカット

「明日の 10 時にミーティングをスケジュールして」 上司からこのテキストメッセージを受け取り、Google カレンダーを開いたところ、なぜか 1 年ビューが表示されています。えっ?もう一度クリックすると、アジェンダビューに切り替わりました(これは役に立ちません)。

さらに数回クリックしてイベントの作成画面を開き、詳細を入力して保存ボタンを押したら、予定が明日ではなく来週に設定されていたことに気づきます。イライラが募りますね。

さて、怒りにまかせてクリックを繰り返して来年まで進んでしまう前に、深呼吸をしてください。Google カレンダーのショートカットを簡略化し、イベントのナビゲーションとスケジュール設定を簡単に行えるようになりました。ソフトウェアの操作方法をすばやく理解する方法と、きっと気に入る優れた代替手段について、ぜひご覧ください。

Google カレンダーのショートカットとは?

Google カレンダーのショートカットは、マウスを何度もクリックしたりメニューをナビゲートしたりすることなく、操作を実行できるキーボードコマンドです。1、2 回タップするだけで、カレンダーの移動、イベントの詳細の保存、ビューの切り替え、スケジュールのタスクの管理を行うことができます。

これらのショートカットキーを使用すると、スケジュールや予定を管理する際に生産性が向上し、時間を節約できます。たとえば、キーボードの 「C」 キーを押すと、新しいイベントが作成され、そのイベントの詳細ページが開きます。

📖 こちらもご覧ください:Google スプレッドシートのカレンダーを作成する方法

Google カレンダーでショートカットを使用する方法

絶えず変わる締め切りやダイナミックなスケジュールの中で、圧倒されることは当然のことでしょう。そのため、8 人に 1 人は仕事をうまくコントロールできないという結果になっているのかもしれません。しかし、その状況を変えることは可能です。まずは、Google カレンダーのショートカットセクションから試してみてください。

以下、詳細です:

1. Google カレンダーでキーボードショートカットを有効にする

仕事管理のために Google カレンダーにアクセスする前に、キーボードショートカットを有効にしてください。

  • Google カレンダーを開く
  • 右上隅にある⚙️ 歯車アイコンをクリックし、設定メニューを選択してください。
Google カレンダーの⚙️ 歯車アイコン
  • サイドパネルの「キーボードショートカット」セクションまでスクロールしてください。
キーボードショートカットセクション
  • キーボードショートカットを有効にする と表示されたボックスに移動します。
キーボードショートカットを有効にする
  • チェックボックスを選択し、設定が保存されました ポップアップが表示されるまでお待ちください。
設定が保存されたポップアップ
  • 設定を閉じてカレンダーのグリッドに戻ると、ショートカットの使用を開始できます。

または、Shift + ? (疑問符) を押して、キーボードショートカットが有効になっているかどうかを確認することもできます。検索可能なキーの組み合わせのリストがカレンダーセクションに表示されます。

キーボードショートカット:Google カレンダーのショートカット

💡プロのヒント: Google カレンダーの便利な使い方をご紹介します。ブラウザで「cal. new」と入力して「Enter」キーを押すだけで、カレンダーにイベントを即座に作成できます(クリックは不要です)。

Google カレンダーはモバイルデバイスではキーボードショートカットをサポートしていないため、次の方法をお試しください。

1. Google アシスタントの音声コマンドを使用する

Google アシスタントを使用すると、次のようなプロンプトでイベントをスケジュールできます。

  • 「Hey Google、月曜日の午前 11 時にミーティングをスケジュールして」
  • 「Hey Google、今日のスケジュールを見せて」

これは、マルチタスクで、外出先からイベントを追加しなければならない場合に適しています。

📖 こちらもご覧ください:Google カレンダーを Excel にエクスポートする方法

時間を節約し、整理整頓を維持するための Google カレンダーのショートカット 15 選

1 日のスケジュールを管理し、Google カレンダーの生産性を最大限に高めるために必要なショートカットをすべてリストにまとめました。このテーブルを、究極の時間管理のためのチートシートとしてご利用ください。

アクションMac ショートカットWindows ショートカット
新しいイベントを作成(イベントの詳細ページを開く)CC
新しいイベントをすばやく作成(カレンダーでイベントダイアログボックスを開く)QQ
イベントを選択して編集したり、その詳細にアクセスしたりEE
イベントの詳細を保存Cmd + SCtrl + S
イベントのバックスペースまたは削除Z 保存イベントを削除または元に戻すZ 保存イベントを削除または元に戻す
カレンダーで今日の日付にジャンプTT
次の日付範囲に進みますJ または NJ または N
前の日付の範囲に戻りますK または PK または P
手動で日付を入力して、特定の日に移動するGG
1 日のスケジュールを表示するには、[日] ビューに切り替えてくださいD または 1D または 1
1 週間のアジェンダをすべて表示するには、週ビューに切り替えてくださいW または 2W または 2
月ビューに切り替えて、スケジュールを全体的に把握M または 3M または 3
アジェンダビューに切り替えて、今後のイベントをリスト形式で表示A または 6A または 6
年間ビューに切り替えて、1 年の全体像を把握Y または 4Y または 4
Google カレンダーの設定を開いて、好みをカスタマイズしてくださいSS
カレンダーを印刷して、オフラインでアクセスしたり共有したりできますCmd + PCtrl + P
カレンダーを更新して、新しいイベントを同期Cmd + RCtrl + R
検索バーを開く//

📖 こちらもご覧ください:2 つ以上の Google カレンダーをマージする方法

📮ClickUp のインサイト:コンテキストの切り替えは、チームの生産性を静かに低下させています。当社の調査によると、仕事の中断の 42% は、プラットフォームの切り替え、電子メールの管理、ミーティング間の移動に起因しています。こうしたコストのかかる中断を排除できるとしたらどうでしょうか?ClickUp は、ワークフロー(およびチャット)を 1 つの合理化されたプラットフォームに統合します。チャット、ドキュメント、ホワイトボードなどからタスクを開始、管理し、AI 機能によりコンテキストを関連付け、検索、管理することができます。

Google カレンダーでショートカットを使用するメリット

Google カレンダーでクリック、スクロール、検索に時間がかかりすぎる場合は、Chrome ショートカットがワークフローの管理に最適です。ショートカットが役立つ 5 つの理由をご紹介します。

  • 時間を節約:何度もクリックやスクロールをして重要なタスクに集中する必要がなく、タスクを即座に実行できます。
  • ナビゲーションの高速化: 1回のキー操作で、日、週、月のビューを切り替えられます。
  • イベントを瞬時に作成:キーを押すだけで、複数のステップをスキップしてイベントのプランニングを開始できます。
  • 簡単に編集:メニューをいちいち探さなくても、イベントの日程変更、削除、変更が可能
  • エラーを最小限に抑える:間違った機能をクリックして、スケジュールのミスやイベントの開始時刻の誤りを防ぎます。

🧠 豆知識: Ctrl + C のショートカットは、1980 年代初頭にApple Lisa コンピュータで誕生しました。Apple のプログラマー、ラリー・テスラーが 切り取り (X)、コピー (C)、貼り付け (V) のショートカットを作成し、後に Windows でも標準機能となりました。それ以前は、すべてを再入力しなければならなかったのです。今日のツールで、クイックコピー&ペーストが使えないことを想像してみてください。

Google カレンダーの使用上の制限

5 億人以上のユーザーが、個人やチームのスケジュール管理に Google カレンダーを利用しており、人気のあるサービスとなっています。しかし、スケジュールの複雑化に伴い、その限界も明らかになってきています。考慮すべき 7 つの主な欠点を以下にご紹介します。

  • タスクの依存関係なし:Google カレンダーでは、タスクを連続してスケジュールすることはできないため、プロジェクト管理や構造化されたワークフローは困難です。
  • 基本的なコラボレーション機能:Google スプレッドシートのカレンダーとは異なり、イベントの詳細を強調表示したり、インラインコメントを追加したり、ディスカッション用の組み込みチャット機能にアクセスしたりすることはできません。
  • 柔軟性に欠けるリマインダーシステム:連続するミーティングの通知をグループ化してカスタマイズできないため、要約された通知ではなく、複数の別々のアラートが送信されます。
  • Google エコシステム以外の統合に関する問題:Outlook や Apple カレンダーなどの複数のカレンダーツールとの互換性により、同期の問題が発生する可能性があります。
  • 難しいタイムゾーンの管理:イベントは明示的に設定しない限り自動的に調整されないため、グローバルチーム間のスケジュール管理が複雑になります。
  • 自動化機能が内蔵されていない:Google カレンダーの自動化は、API 対応(プログラミングの知識が必要)、Google Apps Script など、外部統合に依存しています。
  • カスタマイズは限定的:Google カレンダーのテーマ、フォントサイズ、配色、画像の追加はカスタマイズできません。

👀 ご存知でしたか?知識労働者の 55% は、絶え間なく流れる通知のために仕事に集中することが難しいと感じています。

ClickUp をご紹介します:最高の Google カレンダーの代替ツール

Google カレンダーは主にイベントやリマインダーに重点を置いていますが、ClickUp カレンダーは「カレンダー」を包括的な仕事管理ソリューションとして再定義しています。AI によるスケジュール管理に加え、タスクの追跡とチームコラボレーションを 1 つのプラットフォームに統合しています。

ClickUp カレンダー
AI が最適な時間帯を見つけ、ClickUp カレンダーでミーティングのスケジュールを自動的に設定します。

ClickUp カレンダーは Google カレンダーとシームレスに統合され、Zoom、Google Meet、さらには Microsoft Teams の通話にも参加できます。また、ClickUp AI メモ帳を通話に自動的に追加できるため、大量のメモを取る代わりに、ミーティングの運営に集中することができます。

ClickUp AI ノートテイカー:Google カレンダーのショートカット
ClickUp AI Notetaker がアクションアイテムを作成するので、ミーティングに集中できます。

最大のメリットは、通話終了後に、ClickUp AI によってアクションアイテムがワークフローに追加されることです。

ClickUp カレンダーの最大のメリットは、ClickUp に組み込まれていることです。仕事やミーティングのプランニングのために、異なるプラットフォームを切り替える必要はありません。すべてが 1 か所に接続されています。

このビデオをご覧になり、ClickUp カレンダーで仕事を自動的にスケジュールする方法をご確認ください。

👀 ご存知でしたか?87.9% の人が、チームで ClickUp を使用することでコラボレーションが改善したと回答しています。

しかし、それだけではありません。ClickUp のカレンダービューでは、タブを切り替えたり、コンテキストを失ったりすることなく、タスクやスケジュールを管理することができます。

より良い結果を生み出す方法をご紹介します。

  • カスタマイズ可能なカレンダービュー:毎日、毎週、毎月、またはカスタムビューから選択し、高度なフィルターを使用して重要なタスクや締め切りを強調表示できます。
  • 双方向の Google カレンダー同期:ClickUpGoogle カレンダー統合を有効にして、社外ミーティングと社内のプロジェクト納期を連携させましょう。
ClickUp カレンダービュー:Google カレンダーのショートカット
Google カレンダーの統合機能を使用して、ClickUp のカレンダービューでタイムラインを管理しましょう。
  • 統合された時間追跡:ClickUpカレンダービューから直接タスクに費やした時間を追跡し、チームが作業負荷の配布を監視して生産性を向上させます。
  • 自動タスクリマインダー:ClickUp 自動化機能を使用して、リマインダー、タスクアラート、トリガーを設定し、重要なタスクやミーティングを見逃さないようにします。
  • AI ノートテイカー、メモ帳、ドキュメントの統合機能:ClickUp AI ノートテイカー、ミーティングや付箋、ドキュメント、やることリストをカレンダーのイベントに直接添付できるため、別のメモアプリを使用する必要がありません。
  • イベントとタスクの依存関係を作成:他のタスクを開始する前に完了しなければならないタスクを定義し、プロジェクトのタイムラインのボトルネックを防止します。

また、ClickUp ホットキーとショートカットを使用すると、ClickUp カレンダーでの作業プロセスをスピードアップすることができます。キーボードショートカットを有効にするには、右上隅にあるアバターをクリックし、設定 を選択し、設定 セクションを見つけて、キーボードショートカット を有効にし、設定を保存 オプションを選択します。

ClickUp カレンダービュー
ClickUp カレンダービューでキーボードショートカットの設定を柔軟に制御

期限までにタスクを完了するには、カレンダーの使用が常に重要です。ClickUp では、タスクとともに期限もカレンダーに表示されるため、1 日や 1 週間の作業量を非常に簡単かつ迅速に計画することができます。

期限までにタスクを完了するには、カレンダーの使用が常に重要です。ClickUp では、タスクとともに期限もカレンダーに表示されるため、1 日や 1 週間の作業量を非常に簡単かつ迅速に計画することができます。

ClickUp カレンダーのショートカットキーのチートシートはこちらです。

グローバルショートカット

これらのショートカットは、ClickUp のほぼすべての場所から使用でき、ワンクリックで迅速なナビゲーション、タスクの作成、機能の起動、通知の管理を行うことができます。

アクションMac ショートカットWindows ショートカット
開いているタスク、ドキュメント、モーダルウィンドウを閉じるEscEsc
指令センターを開いて、タスク、ドキュメント、設定を検索Cmd + KCtrl + K
ホーム画面に戻るHH
最新の通知を更新して読み込むスペーススペース
メモ帳にアクセスPP
リマインダーを作成RR
サイドバーの表示/非表示QQ
新しいタスクを作成TT

タスクとサブタスクのショートカット

これらのショートカットは、タスク管理を高速化するために最適です。

アクションMac ショートカットWindows ショートカット
自分にタスクを割り当てるMM
サブタスクの一括作成空のサブタスクにテキストを貼り付け空のサブタスクにテキストを貼り付け
トレイへの追加/削除Shift + TShift + T
前のタスクに移動Cmd + Shift + 左矢印キーCtrl + Shift + 左矢印キー
次のタスクに移動Cmd + Shift + 右矢印キーCtrl + Shift + 右矢印キー

ナビゲーションのショートカットを表示

これらのショートカットを使用して、リスト、ボード、カレンダー、ダッシュボードなどの ClickUp ビューを切り替えることができます。

アクションMac ショートカットWindows ショートカット
ダッシュボードビューに移動DD
現在のビューからフィルターをクリア
ボードビューに移動BB
チームビューに移動XX
カレンダービューに移動CC
リストビューに移動LL
ビュー内でタスクを検索Cmd + FCtrl + F

🧠 豆知識: イギリスでは、従業員が週に最大15時間を集中力の妨げに費やしており、その41%は「おしゃべりな同僚」が原因となっています。

ClickUp でカレンダーが簡単に

61% の人が、リモートワークのためにミーティングの参加回数が増加しています。しかし、絶え間ないミーティングは 1 日の業務を中断し、集中して深い作業を行う時間をほとんど残しません。従業員は複雑なタスクに集中するのに苦労し、その結果、生産性は表面的なものにとどまっています。

Google カレンダーは、ミーティングのプランニングには役立ちますが、不要なミーティングを減らすことはできません。スケジュール管理ツール以上のものが必要です。ClickUp は、現実的なスケジュールに基づいたスケジュール管理を提供します。

このプラットフォームでは、リアルタイムの更新、AI による自動化、直感的なタスク管理を 1 つのスペースで集中的に行うことができます。その機能により、無数の電話をかけずに、スケジュール、管理、コラボレーションを行うことができます。

Google カレンダーのショートカットを覚えるだけで満足ですか?

今すぐ無料の ClickUp アカウントに登録して、時間、プロジェクトなどを自由にコントロールしましょう!