カレンダー市場では、Googleカレンダーの圧勝である。 23.97％の市場シェア .年齢や業種を問わず、シームレスなスケジュール管理に利用されている。Googleカレンダーの直感的なインターフェースと基本機能が人気の理由だが、ほとんどの人が知らないGoogleカレンダーハックという未開拓の機能の宝庫がある。
この記事では、あなたの時間を整理し、他の人と協力し、あなたの生産性を高める方法を変えることができるいくつかの独創的なGoogleカレンダーのハックを探ります。
Google カレンダーとは？
Google カレンダーは、時間管理、スケジュール管理、そして、予定管理ツールです。 共有カレンダーアプリです。 .Google Workspaceスイートの一部です。 生産性ツール s.イベント、予定、リマインダーをスケジュールしたり、削除したイベントを復元することができます。また、生活のさまざまな場面に合わせて複数のカレンダーを作成することもできる。として機能します。 デイリープランナーアプリ あなたのスケジュールを包括的にビューします。
Googleカレンダーのもう一つの大きな機能は、Gmailのような他のGoogleサービスと統合できることだ。 Googleカレンダーのテンプレート .
生産性を最大化する20のGoogleカレンダーハック .
あなたの生産性を次のレベルに引き上げるGoogleカレンダーのハックトップ20をご紹介します：
1.ClickUpと統合して時間と努力を節約。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Calendar-view-simplified.png Google カレンダーハックのトップは、ClickUp 3.0のカレンダービューと統合することです。 /%img/
ClickUp 3.0のシンプルなカレンダービューは、毎日、毎週、毎月のタスク/イベントを色分けして表示します。
ClickUpは プロジェクト管理ツール を含む15のカスタマイズ可能なビューを持つ。 ClickUpカレンダー・ビュー コラボレーションと生産性を向上させます。複数の 生産性ツール をひとつにまとめたもので、小規模チームから大企業まで利用できる。
GoogleカレンダーとClickUpの統合により、スケジューリングが簡素化され、自動同期が可能になります。
ClickUpは1000以上の統合をサポートしています。Googleカレンダーとのシームレスな統合が可能です。 自動同期 クリックアップカレンダーのすべての変更 Googleカレンダーと同期します。 と同期できる。この統合により、アプリを常に切り替える必要がなくなる。
2.色分けされた複数のカレンダーを作成。
プライベートと仕事のスケジュールを1つのカレンダーで管理するのに苦労することが多いなら、このGoogleカレンダーハックが解決策になるかもしれない。異なるカレンダーを作成し、色分けして簡単に見分けることができます。
例えば、仕事用、家族イベント用、個人コミット用など、複数のカレンダーを作ることができる。友人や家族の誕生日や特別な日を記録するために、別のカレンダーを用意することもできます。各カレンダー間の移動は、画面左上の左メニュー／ハンバーガーメニューから行えます。
この機能を使えば、一目見るだけで一日を把握し、イベントをよりよく追跡することができます。また、プライベートと仕事を分けて管理することもできる。
3.既存のイベントを隠す。
カレンダーがイベントで埋まっていると、圧倒されてしまいます。そこで、Googleカレンダーの「イベントを隠す」機能の出番です。参加するプランのないイベントを非表示にできます。
例えば、カレンダーに既に辞退したミーティングの予定がある場合、設定を調整してビューから削除することができます。同様に、カレンダーをオフにすることで、カレンダーを非表示にすることもできます（仕事とプライベートのカレンダーを分けている場合）。
4.音声コマンドで新しいイベントを追加する。
Googleカレンダーアプリは、Googleアシスタントへの音声コマンドに基づいて新しいイベントを作成することもできます。アプリを開くことなく、スマホやラップトップから直接新しいイベントの詳細を追加できます。
やることは、「ヘイ Google」と言い、その後にコマンドを続けるだけです。例："ヘイグーグル、水曜日に記念日のディナーを予約して"
また、Googleアシスタントにカレンダーの内容を尋ねて、イベントをキャンセルさせたり、予定を変更させたりすることもできる。
5.カレンダービューのカスタム。
Googleカレンダーアプリの特徴は？ 最高のカレンダーアプリ は、カスタムカレンダービュー、スケジュール、時間管理機能を備えています。日、週、月、年、スケジュール、4日間の5つのビューが利用可能です。
例えば、週ビューを選択すると、その週のアジェンダのみが表示される。しかし、それだけではありません。カレンダーで週末を非表示にしたり、表示したりすることもできます。Googleでは、カスタムカレンダービューをデフォルトビューとして選択することもできます。
6.カレンダーを共有する。
チームで仕事をしている場合、カレンダーを共有する機能は非常に便利です。特に、イベントやミーティングのプランニングを担当するミーティングオーガナイザーは便利です。以下のステップで、選択した人とGoogleカレンダーを共有できます：
- ノートパソコンでGoogleカレンダーを開きます。
- マイカレンダー」セクションをクリックします。
- 共有したいカレンダーの「その他」をクリックし、「設定と共有」を選択します。
- カレンダーを一般に公開するか、ワークスペース内のユーザーだけに公開するか、電子メールIDを通じて特定の個人に公開するかを選択できます。
- ドロップダウンメニューでアクセス許可を調整し、Sendをクリックします。
許可により、他の人と共有したい情報を調整することができます。もう一つの利点は、いつでも共有をオフにできることです。
7.デフォルトでリマインダーを追加する。
カレンダーのイベントごとにリマインダーを追加するのは面倒ですか？Googleカレンダーのデフォルトリマインダーを使えば、もう手動でリマインダーを追加する必要はありません。Googleカレンダーのハック方法をご紹介します：
- カレンダートップページに移動し、設定（右側の歯車アイコン）をクリックします。
- 設定」を選択し、「マイカレンダーの設定」までスクロールダウンします。
- 特定のカレンダーをクリックし、イベント通知を選択します。
- 通知を追加」を選択します。ここで、イベントの前日、10分前、または1週間前など、希望する時間に電子メールや通知を受け取るように選択できます。
イベントを作成すると、このリマインダーが自動的に追加されます。
8.アジェンダ電子メールを受け取る.
アジェンダ電子メールは、間違いなく最もクールなGoogleカレンダーハックの一つです。いつでもどこでもアプリにアクセスし、アジェンダビューでその日のアジェンダを見ることができるが、毎日電子メールでアジェンダを受け取ることもできる。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Agenda-Email-Google-calendar.png アジェンダ電子メールも、Googleカレンダーハック20のひとつです。 /%img/
Googleカレンダーを使ってアジェンダ電子メールを受け取る_ via
/参照 https://support.google.com/a/users/answer/11387073?hl=en Googleサポート /%href/
やることは、マイカレンダーの設定（右側の隅）に行き、自分の名前をクリックし、その他の通知を選択する毎日のアジェンダフィールドで_Eメールを選択する。これで完了です！毎日のアジェンダが朝一番に電子メールに表示されます。
9.キーボードショートカットを使う。
これは最もよく使われるGoogleカレンダーのハックのひとつです。様々なキーボードショートカットを使うことで、Googleカレンダーの操作効率を上げ、簡単に操作することができます。ここではそのいくつかを紹介します：
- イベントを作成するには'c'を押します。
- q'でクイック追加
- p'を押すと前の期間に戻り、'n'を押すと次の期間に進みます。
- ブラウザの検索バーに「cal.new」と入力すると、新しいイベントが追加されます。
- a' を押すとアジェンダビュー、'd' を押すとカレンダーの日ビュー、'w' を押すと週ビュー、'm' を押すと月ビュー、't' を押すと今日のスケジュールが表示されます。
- イベントの詳細は、イベントを選択して'e'を押してください。
- x' を押すとカスタムカレンダービューが表示されます。
- s'を押すと設定に簡単にアクセスできます。
- イベントをクリックし、'delete'または'backspace'を押してイベントを削除します。
- 検索するには'/'を押してください。
- ctrl+z'を押すと、直前の移動を取り消すことができます。
- r' を押すとページを更新します。
**10.定期イベントの設定
頻繁に繰り返されるタスクやグループミーティングがある場合、Googleカレンダーの定期的なイベント機能を使って複数のインスタンスを作成することができます。繰り返しの頻度や期間も選択できます。Googleには以下のオプションがあります：
- やらないこと
- 毎日
- 毎週
- 毎月
- 毎年
- 平日毎日
- カスタム
このオプションはイベントタイトルの下にある"does not repeat"オプションをクリックすると表示されます。この機能により、各イベントを別々に作成する必要がなくなり、時間を節約することができます。
この機能のもう一つの利点は、繰り返しイベントを編集すると、すべてのイベントに適用できることです。同様に、イベントを削除する場合は、すべてのイベントをまとめて削除することができます。
11.高度なカレンダー検索を使う。
カレンダーがいっぱいになると、イベントを探して編集するのが大変になります。
Googleカレンダーでは、カレンダー上で検索（虫眼鏡マーク）を選択することで、イベントを検索することができます。高度なフィルターを使って結果を絞り込み、最も関連性の高いものを見つけることができます。
フィルターには次のようなものがあります：
- 検索したいカレンダー
- イベントの情報
- イベントの所有者または招待者の名前
- ミーティングの場所
- 日付の範囲
12.特定のミーティング場所を追加する。
Googleカレンダーのもう一つのクールなハックは、イベントの場所を追加する機能です。もう、その日のミーティング会場を覚えるのに苦労する必要はありません。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Add-location-on-Google-Calendar.png Googleカレンダーのイベントに場所を追加する /%img/
グーグルカレンダーで場所を設定する。
この機能は、直接ミーティングを行う場所への行き方を検索する必要がある場合に特に便利です。Googleカレンダーの場所をタップすると、Google地図にリダイレクトされます。
また、イベント詳細内に場所を追加しておけば、グループミーティングの場所を参加者個別に共有する手間も省けます。
13.異なるアプリを統合する。
大学生であれ社会人であれ、一日を通して多くのツールやテクノロジーを使わなければなりません。Googleカレンダーは、さまざまなコミュニケーション、ビデオ会議、そして、さまざまなアプリケーションと統合することができます。 仕事スケジュールアプリ を使い、頻繁に切り替えるのは避けよう。
例：GoogleカレンダーとSalesforce、Slack、Zapier、Zoom、HubSpot、Todoistなどを統合できる。
14.セカンダリー・タイムゾーンを活用する。
海外のクライアントと仕事をしたり、世界中に同僚がいる場合、異なるタイムゾーンを管理する苦労や、それに伴う災難をご存知でしょう。Googleカレンダーのセカンダリー・タイムゾーン機能を使えば、ミーティングの招待状を送るたびに時差を計算する心配がなくなります。
この機能を使えば、両方のタイムゾーンにまたがるすべての予定を簡単に追跡できます。セカンダリー・タイムゾーンを追加するには、以下のステップに従います：
- 右側の「設定」を開きます。
- 設定の一般タブを開きます。
- タイムゾーン」を選択します。
- セカンダリー・タイムゾーンを表示する」オプションをチェックします。
- 設定したいセカンダリー・タイムゾーンをドロップダウンメニューから選択します。
15.イベントに添付ファイルを追加する。
Googleカレンダーのエントリーには添付ファイルを追加することができます。例：会議を開催する場合、ミーティングのアジェンダを添付できます。
やることは、イベントの詳細を開いてクリップアイコンをクリックし、適切なファイルを添付するだけです。
Googleカレンダーはすべてのデバイスで自動的に同期されるため、添付ファイルは携帯電話（Googleカレンダーアプリ上）やノートパソコンでも利用できる。こうして、ミーティング情報を一か所で確認できるようになります。
16.全員の仕事が合う時間を見つける。
特に、他のミーティング参加者と異なるタイムゾーンで仕事をしている場合、共通の予定枠を見つけてミーティングをスケジューリングすると、何度も行き来することになります。しかし、Google カレンダーにはその解決策もあります！カレンダーを共有している場合、または共有ワークスペースに参加している場合は、「時間を検索」タブを使ってメンバー全員が利用できるミーティングスロットを検索できます。
やることは、共有カレンダーでイベントの詳細を開き、「時間を検索」オプションをクリックするだけです。自動的に全員が参加可能な時間帯が表示されます。条件に合った時間を選択し、ミーティングを素早くスケジュールすることができます。
ただし、この機能はGoogleワークスペースのユーザーしか利用できません。
17.デバイス間でミーティングやイベントを同期。
を使用する最も便利な機能の1つ。 オンラインカレンダー Googleカレンダーのようなオンラインカレンダーは、イベントがデバイス間で自動的に同期される。つまり、1つのデバイスで変更を加えると、すべてのデバイスで自動的に同期されます。これにより、あなたが使用しているプラットフォームに関係なく、更新されたすべてのスケジュール（新しいイベントや最近削除されたイベントを含む）にアクセスできるようになります。
**18.プライベートイベントを作成する。
Googleカレンダーが便利なのは、仕事上のイベントだけではありません。個人的なイベントを記録することもできます。個人的な予定が同僚に可視化されるのが心配ですか？Googleはすでにそのことを考えており、カレンダーには完璧なソリューションが用意されています！作成したイベントごとに、プライバシーを確保するための設定を変更することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Privacy-setting-Google-Calendar.png Googleカレンダーのイベントプライバシー設定 /%img/
Googleカレンダーでイベントのプライバシーを設定する
イベントを選択し、「デフォルトの表示」をクリックすると、このオプションにアクセスできます。また、可視性の設定をfreeからbusyに変更することもできます。これにより、たとえカレンダーを共有していたとしても、カレンダーのエントリー内容が誰かに見られることはなくなります。
19.仕事時間と場所をマークする。
Googleワークスペースのユーザーであれば、場所と仕事時間を設定するという非常に便利な機能を利用することもできます。これにより、メンテナーを維持し、チームがあなたに連絡するタイミングを確実に知ることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/Set-working-hours.gif Googleカレンダーでの仕事時間と場所の設定 /%img/
Googleカレンダーで仕事時間と場所を設定する。
/参照 https://support.google.com/calendar/answer/7638168?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy=%2Cset-your-default-working-location%2Cadd-your-working-location%2Cedit-your-working-location-for-one-day%2Cedit-your-working-location-for-a-range-of-days%2Cadd-your-working-location-for-part-of-a-day%2Csee-how-to-set-working-hours Google サポート /%href/
この機能にアクセスするには、次のようにやること：
- 設定を開き、一般をクリックします。
- 勤務時間と場所」を選択し、「勤務時間を有効にする」をクリックします。
- 勤務日と勤務時間を選択できます。各日の場所を追加することもできます。
20.Gmailからイベントを追加する。
Gmailから直接Googleカレンダーにイベントを追加できます。方法は以下の通りです：
- 電子メールを開き、上部にある3つの点のアイコンをクリックします。
- イベントの作成」をクリックします。
- Googleカレンダーにリダイレクトされ、イベント名と説明が入力されます。
- 次に、イベントの時間、場所、ゲスト、通知などを変更することができます。
手動でやることが面倒な場合は、Gmailのイベントをカレンダーに直接追加することもできます。
_Gmailのイベントを自動的にGoogleカレンダーに追加する。
- Googleカレンダーの設定にアクセスします。
- Gmailからイベントを選択します。
- Gmailで自動的に作成されたイベントをカレンダーに表示する」にチェックを入れます。
電子メールイベントのプライバシーを個別に、またはまとめて変更することもできます。
Google カレンダーを使う上でのリミット
驚異的な機能がたくさんあるGoogleカレンダーに、リミットがあるなんて信じられないかもしれません。しかし、他のアプリと同じように、高度な機能の欠如、互換性の問題、大量のカレンダーを使用した面倒なカスタムビューなどの短所もあります。
Googleカレンダーの主なリミットをいくつかご紹介しましょう：
基本的なカスタム。
Googleカレンダーは、他のカレンダーツールと比較して、カスタマイズオプションが限られています。例として、カレンダーのフォントサイズ、色、背景画像、その他多くの要素を変更することはできません。
また、すべてのイベントやカレンダーを包括的にビューすることもできません。 成果物 を1つのダッシュボードにまとめてしまうので、プロジェクトのスケジューリングや同様のタスクには使いにくい。
サードパーティとの統合はリミット。
Googleカレンダーのもう一つの欠点は、統合できる数が限られていることだ。統合できるサードパーティ製アプリは限られている。また、他のアプリとの統合の質に疑問を持つユーザーもいる。
機能がリミットされている。
Googleカレンダーは、複雑なイベントのプランニングや部門横断的なプロジェクト管理など、特定の目的のための高度な機能を提供していません。複雑なスケジューリングが必要で、他のアプリとの多くの統合が必要な場合は、以下のアプリを検討するのがベストです。 Googleカレンダーの代替アプリ .
Google カレンダーの代替となるものです。
ClickUpは、Googleカレンダーのあらゆるリミットを簡単に超越する豊富な機能を備えたオールインワンの生産性ツールです。世界中にメンバーが散らばっている大きなチームでも、複雑なプロジェクトに取り組んでいる小さな企業でも、ClickUpはあなたのスケジュール管理と調整に関するすべての要件を満たすことができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/clickup-calendar-view-1400x971.png クリックアップカレンダービュー /クリックアップ
カレンダービューは、ClickUpの毎週のタスクとイベントの包括的な概要を提供します。
ClickUpの カレンダービュー を使えば、プロジェクトを簡単に整理し、チームの仕事を可視化することができます。 完全にカスタマイズ可能な15の方法 .タイムラインを管理し、日、週、月ごとにカレンダーを見ることができます。チームメンバーや関係者と共有することもできます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/unscheduled-tasks-on-a-calendar-view-in-clickup.gif ClickUpのカレンダービューに予定外のタスクが表示されます。 /クリック
クリックアップでは、ドラッグアンドドロップで予定外のイベントを追加できます。
ClickUpが信頼できるもう一つの機能は クリックアップ・リマインダー .ClickUpのどこからでも（電話やデスクトップの通知やタスクコメントからでも！）リマインダーを追加でき、ブラウザ、デスクトップ、モバイルデバイスから管理できます。さらに、添付ファイルや定期的なスケジュール、日付を追加することもできます。
Googleカレンダーの理想的な代替となるClickUpの他の機能をいくつかご紹介します：
- ドラッグ＆ドロップでタスクをスケジュール
- ステータス、担当者、優先度によるタスクの並べ替え
- クリックアップのビューを自由に変更できます。私の仕事スタイル* タスクを色分けし、必要に応じて一括編集できる
- カレンダーの並べ替えとフィルターでイベントの詳細を確認
- 1,000以上の仕事ツールと統合可能
- 以下のような膨大なテンプレートライブラリにアクセスできます。プロジェクトスケジュールテンプレート* 生産性を向上させる100以上の機能
ClickUpの最も優れた点は、完全に乗り換えたくない場合は、次のことができることです。 クリックアップと統合することで、Googleカレンダーを使用することができます。 と統合し、その豊富な機能を活用する。
カレンダーとタスク管理を組み合わせて生産性を高める
これまで紹介してきたGoogleカレンダーのハックは、あなたの生活をより簡単に、より生産的に、より効率的にしてくれる。しかし、Googleカレンダーのように素晴らしいアプリでも、リミットもあります。
プロジェクト管理や仕事管理のニーズをすべて満たすカレンダーが欲しいなら、ClickUpのような代替アプリを使うのが一番です。 ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 をお試しください。