Google スプレッドシートの編集履歴を使用して変更を追跡する方法

「なぜ昨日入力した番号と違う番号が記載されているのか？」

スプレッドシートを見つめながらそう思ったことがあるなら、今こそ、ゲームを変えるような裏技を学んでみましょう。

Google スプレッドシートの編集履歴では、誰が何をいつ変更したかが表示されるため、責任のなすり合いや無駄な追跡調査は不要です。

一番の利点は？ 使いこなすのに、Google スプレッドシートのエキスパートである必要はありません。

予算、タイムライン、チームデータの追跡を行う場合でも、変更のビューとバージョンの復元方法を知っておくことで、スプレッドシートを問題なく管理できます。 予期せぬ事態は予算超過だけにして、番号の欠落は避けたいものです。

スプレッドシートのバージョン管理に優れたGoogleスプレッドシートの代替品をお探しなら、ClickUpのテーブルビューの詳細はこちらをご覧ください。 最高の機能は？ Googleドライブと統合できることです！ 🤩

Google スプレッドシートの編集履歴とは？

Google スプレッドシートのバージョン履歴は、スプレッドシートで仕事をする際の安全ネットだと考えてください。デジタルタイムマシンのように、スプレッドシートの以前のバージョンで誰がいつ何を変更したかを記録します。

この機能は、基本的な文書のバージョン管理にとどまりません。 セルの小さな更新から主要な式の変更まで、すべての編集がエディター名とタイムスタンプとともに記録されます。

システムは、異なるエディターを異なる色で表示することで、リアルタイムでの共同作業をサポートします。

Google スプレッドシートで編集履歴を使用するメリット

Google スプレッドシートの編集履歴機能は、ファイルに加えられたすべての変更を把握するのに役立ちます。Google の編集履歴が重要である理由と、それがどのように私の仕事を楽にしてくれるのかを説明します。

Google スプレッドシートで編集履歴にアクセスして使用する方法

スプレッドシートでのバーチャルな共同作業では、変更の追跡が不可欠です。Google スプレッドシートとExcelを比較した場合、Googleの自動バージョン追跡機能が組み込まれていることが、大きな利点のひとつです。追加のアドオンや複雑な設定は必要なく、この機能はすぐに仕事に役立ちます。

Google スプレッドシートで編集履歴にアクセスし、使用するためのステップバイステップガイドは次のとおりです。

方法 1: 特定のセルの編集履歴をビュー

各セルの編集履歴ウィンドウには、誰がいつ変更を加えたかが表示され、特定の更新を追跡するのに最適です。

以下に、ご自身でやることのできる方法を説明します。

方法 2: シート全体のバージョン履歴にアクセスする

スプレッドシート全体に対する変更をビューできます。

以下にその方法を説明します。

Google スプレッドシートの編集履歴に素早くアクセスするには、Ctrl + Alt + Shift + H を押します。これにより、スプレッドシートのすべての変更を表示するサイドペインが開きます。

Google スプレッドシートのバージョン履歴を表示すると、更新を行ったユーザーと日時が表示されます。タイムスタンプをクリックすると、その時点でのシートのプレビューが表示されます。

バージョン履歴を復元する

エラーを発見しましたか？ 以前の正しいデータが保存されているバージョンに、簡単にシートを復元することができます。

変更を元に戻す方法は次のとおりです。

重要なバージョンの名前付け

名前付きバージョンを使用して、重要なマイルストーンや変更をマークし、後で簡単に参照できるようにします。

（デフォルトで、バージョンは最後に変更された日時を組み合わせた名称が付けられます。）

より整理された状態に：

Google スプレッドシートでの編集履歴の使用に関するベストプラクティス

Google スプレッドシートの編集履歴は、変更の追跡、以前のバージョンの復元、効率的な共同作業に役立つ強力なツールです。 その活用方法をご紹介しましょう。

✅ 透明性を確保するための編集履歴の表示

バージョン管理でストレージスペースを節約

🔎 正確性を期すために異なるバージョンを比較する

🧮 効率的に式を使用する

Google スプレッドシートを使用する際のリミット

Google スプレッドシートは、基本的なスプレッドシートのタスクをこなす便利な機能を提供していますが、仕事が遅くなるような多くの制限があります。 鍵となる5つの制限は以下の通りです。

Google スプレッドシートの代替としてClickUp

変更の追跡とドキュメントのバージョン管理をより効率的に行いたいとお考えなら、Google スプレッドシートに代わるスマートな選択肢として ClickUp をご利用ください。 ClickUp では、共同編集、テーブルのフォーマット、アクセス制御をより簡単に処理できます。

ClickUpは、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを組み合わせた仕事のためのすべてが詰まったアプリです。すべてAIによって動力を与えられ、より速く、よりスマートに仕事をこなすことができます。

AstraZeneca CEのイノベーション・ビジネス・エクセレンス・ディレクターであるウラジミール・ヤノフスキー氏は、ClickUpユーザーであり、次のように述べています。

私たちはまだ、ClickUpを部門横断的なチームプロジェクトに統合する初期段階にありますが、その有用性は特に多国籍チームの設定において顕著です。このプラットフォームの豊富な機能セットは、複数の国にまたがるタスクの複雑性と規模を効果的に処理し、コミュニケーションと調整の両方を合理化します。

スプレッドシートやデータベースにClickUpを選ぶ方が良い理由を紹介します。

1. Google Drive とすぐに使える状態で統合

ClickUpはGoogle Driveとネイティブに統合されているため、使い慣れたGoogleツールを使い続けながら、より強力なプロジェクト管理機能を利用できます。

素早い共同作業のために、Google Driveのリンクを直接ClickUpに貼り付け、メンションを選択して簡潔なプレビューを選択します。初めてこの操作を行うと、アカウントの接続を促すプロンプトが表示されます。

この統合によりワークフローが効率化され、ClickUpワークスペース内のドキュメントへのアクセスと管理が容易になります。

Google Drive を ClickUp に統合すると、ドキュメント、スプレッドシート、スライドをタスクやコメントにシームレスに添付ファイルとして添付できます。また、Google Drive のタブを簡単に開き、ClickUp を離れることなく新しいドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成することもできます。

2. Google スプレッドシートのデータをClickUp AIに分析させましょう。

スプレッドシートを手動で分析することにうんざりしていませんか？

Google スプレッドシートを含む、あらゆる接続アプリからリンクを貼り付けるだけで、ClickUpのネイティブAIであるClickUp Brainがやることのほとんどをやってくれます。 タブを掘り下げたり、ツールを切り替えたりすることなく、即座に正確な答えを得られるので、重要なことに集中できます。

3. お好みの方法でデータをビュー

ClickUpのテーブルビューは、Googleスプレッドシートよりも柔軟性のある、スプレッドシート管理への新しいアプローチを提供します。各行の高さは同じに保たれ、各フィールドが列となり、大量のデータをスキャンするのに最適なクリーンなレイアウトが作成されます。

Google スプレッドシートにいつも表示される厄介なタグを非表示にしたいですか？ClickUpのサイドバーでは、列の表示・非表示を切り替えることができます。これにより、無関係なデータをスクロールする必要がなくなります。必要な情報だけを見ることができます。

データを管理する際には詳細が重要であり、ClickUpのテーブルビューは、次のような機能でそれを証明しています。

機密情報を保護するために、許可レベルを設定し、作業スペース内またはリンクされている特定のビューを共有することができます。

4. カスタマイズ可能なカードとメトリクスでレポート作成を効率化

基本的なスプレッドシートツールとは異なり、ClickUpのテーブルカードは、あなたのデータを実行可能な洞察に変えます。

それらを使用して、注意が必要なものを素早く見つけましょう。

より詳細な管理が必要ですか？ 完全にカスタマイズ可能なテーブルカードを使用すると、割り当てられたコメントの追跡から作業スペースのアクティビティの監視まで、タスク完了率、リードタイム、個々の生産性など、きめ細かいデータに関するレポート作成が可能です。

4. バージョン履歴を簡単に追跡

Google スプレッドシートでは編集履歴にアクセスするには別のタブを開く必要がありますが、ClickUpでは必要な場所にバージョン履歴を表示できます。Macやその他のデバイスでも、ClickUpタスクの説明またはClickUpドキュメントの上にある時計アイコンをクリックするだけで、以前のバージョンを即座に表示および復元できます。

変更は明確にハイライトされ、更新、修正、各エディターの貢献を簡単に追跡できます。もう推測する必要はありません。ClickUpのタスク説明履歴で、誰がいつ何を変更したのかを1つのビューで確認できます。

ClickUpでよりスマートなワークフローに切り替えましょう

Google スプレッドシートのバージョン履歴は変更の追跡に役立ちますが、コラボレーションツールにはさらに多くの機能が求められるかもしれません。Googleドライブで複数のスプレッドシートを管理することは、特に大規模なチームで仕事をする場合、すぐに複雑になる可能性があります。

ClickUpはスプレッドシートの代替となるだけでなく、Googleドライブのエコシステム全体を1つの整理されたワークスペースにまとめます。

ワークフローをアップグレードする準備はできましたか？ClickUpを試して、すべてが1か所にあればチームコラボレーションがどれほどスムーズになるか見てみましょう。