すべての製品やサービスは、要件として知られる複数のビジネスやカスタマーのニーズによって駆動されます。

しかし、最終的な成果物がこれらすべての要件に合致していることを確認するためには、やることがある。

それは、効果的な要件管理プランニングを行うことです。

この記事では、要件管理プランニングについて、それがなぜ重要なのか、そして堅実な要件管理プランの作成方法について説明します。

Psst!お得な情報もあります。

/参照

10-ステップ-9-要件管理のためのツールを特定する

要件管理のプランニングを簡単にするツール /%href/

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ダリの仮面をつけよう。🎭

要求管理プランとは何か？

要件管理プランニングでは、要件をどのように特定し、文書化し、分析し、実装し、追跡し、管理するかを決定します。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/69860/undefined/ プロジェクト要件 /プロジェクト要件を特定し、文書化し、分析し、実装し、追跡し、管理する方法を決定します。

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の校正のプランニングを使ってみよう。

/を使おう。 https://money-heist.fandom.com/wiki/Money_Heist_Wiki マネー強盗 /%href/

を示している。

教授は我々の要求管理プランナーである。彼のチームが銀行強盗をする間に彼のプランに加えられる変更が要件である。要件はプロジェクト（強盗）の範囲を変更する。

ボーナス *PRDテンプレート* 現在、彼の要求管理プランには以下のものが含まれる：

• 彼は、強奪計画をビジョンに沿ったものにするために必要な対策をどのように特定するか。
• これらの対策をどのように分析し、実施するか

さらに、絶えず変化するプロジェクト要件を追跡管理する方法も考えなければならない。彼のチームには東京のような野心家もいる。

要求管理のプランニングには、多くのことが含まれる。 プロジェクトスコープ プロジェクトのライフサイクルを通じて継続する。

しかし、なぜそれが重要なのでしょうか？

要求管理プランは、すべての要求が確実に捕捉、分析され、対処されることを保証します：

• ビジネスと要件の追跡ができなくなるのを防ぎます。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/53459/undefined/ ステークホルダー要件 /%href/
• チームがプロジェクト範囲をコントロールできるようにする。
• スコープクリープ、プロジェクト遅延、コスト超過など、プロジェクト失敗の一般的な原因を克服する。

確かに、プロジェクトスコープ管理には要件管理プランが欠かせません。

しかし、どうやって作るのでしょうか？今回はその方法をご紹介します。

要件管理プランを成功させる9つのステップ

ここでは、効果的な要件管理プランを作成するためのステップを紹介します：

ステップ1： プロジェクトスコープの定義

プロジェクトスコープを決定する。

/を決定することである。 https://clickup.com/blog/product-requirements-documents// プロジェクト目標の文書化 /プロジェクト目標

プロジェクトの目標、成果物、タスク、コスト、期限を文書化する。

通常、プロジェクトのスコープは、スコープ管理プランのもと、以下のように定義されます。

/を作成する。 https://clickup.com/blog/?p=11582 プロジェクト憲章 /%href/

またはプロジェクトプランにコピーしてください。そこからコピーすればよい。

スコープ管理プランがなければ、利害関係者は、プロジェクトにおける要件変更を特定するために必要な重要な情報を欠くことになる。また、提案された要件を実装すべきかどうかの判断も難しくなる。

ステップ 2: プロジェクト利害関係者の特定

管理プランでは、利害関係者を特定するために取るべき行動についてメンションする必要があります。

そうして初めて、ステークホルダーの要件をマップすることができる。

プロジェクトのステークホルダーを特定するために、ミーティングを開いたり、インタビューを行ったり、チームとブレーンストーミングを行ったりすることができる。必要であれば、Professordidのように各ステークホルダーを厳選することもできる。

ステップ 3: 要件管理努力の役割と責任を定義する。

プランには、すべての要件管理努力の 責任者 を明記する必要があります。

プロジェクトマネージャーでも、ビジネスアナリストでも、チームの他のメンバーでもかまいません。

教授がベルリンをプランの責任者に任命したことを覚えていますか？

彼はチームのフィードバックを集め、そのアイデアがプロジェクトプランに合致しているかどうかを判断する役割を担っていた。

同様に、管理プランでは、要件管理プロセス全体を監督する役割と責任を定義します。

ステップ 4: 相反する要件の管理

さまざまなプロジェクト利害関係者やプロジェクトチームから、矛盾する要件が寄せられることはよくあることです。

例えば、クライアントは一度に1000のユーザーレコードを取得するアプリを望んでいるかもしれませんが、開発チームはそれが現実的ではないと感じるかもしれません。

そんなときは、教授を見習いましょう。彼は自分のチームと警察との間に起こりうるあらゆる対立を予測し、それに応じて行動計画を立てた。

同様に、この要件の衝突を解決するためのアプリ機能について、クライアントと開発チームの合意を得る方法をプランに盛り込む必要があります。

同様に、あなたとアナリストは、このような競合を特定し、利害関係者の合意を得るためにビジネス分析をやる必要があるかもしれません。

ステップ5： 要件の優先順位の付け方を戦略化する

複雑なプロジェクトには複数の要件があります。

そのため、要件管理プランでは、要件に優先順位をつける方法を確立する必要があります。これには、どの要件がミッションクリティカルで、どの要件を次のスプリントに割り当てることができるかを特定することも含まれます。

例えば、チームが警察から逃げるのを助けることは、銀行の金庫からすべての現金を集めることよりも、教授にとってより重要な要件です。

プロジェクト要件に優先順位をつける際には、技術的要件、利害関係者の影響力、鍵利害関係者の承認などを考慮し、十分な情報を得た上で決定する必要があります。

ステップ 6: 要件トレーサビリティマトリックスの定義

要件トレーサビリティとは、プロジェクトのライフサイクルを通じて、プロジェクト要件を追跡する方法を指します。これは通常、トレーサビリティマトリクスで完了する。

トレーサビリティマトリクスは、ユーザー要件とテストケースをマップし、トレースする文書です。

要件トレーサビリティを扱う一方で、要件ベースラインも作成する必要があり、これによりチームはクライアントに何がコミットされたかを知ることができます。

例えば、ソフトウェア開発における要件ベースラインは、承認された一連の機能を持つ完了した製品である。

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ステップ7：変化する要件を管理する

どんなに綿密なプロジェクトプランを立てたとしても、変更は避けられません。

プロジェクト管理者として、変化する要件を管理するためのプロトコルを確立する必要があります。

そのために、要件管理プランに "変更管理プロセス "を設けることができます。

教授でさえ、ベルリンだけが知っているものを持っていた。

このプランでは、あらゆる変更を文書化するプロセスの概要を説明する。以下のような鍵が含まれる：

• 特定の要件がどのように変更されたか
• 変更を決定した理由
• 誰が変更を著者するのか
• プロジェクトにどのような影響があるか（もしあれば

ステップ 8: プロジェクト要件の伝達

要件管理プランでは、ユーザー要件をプロジェクトチームや利害関係者に伝える仕組みも定義する必要があります。

プランでは、次のように記述します：

• 誰が変更された要件を他の人に知らせるか
• 変更について誰に知らせるか
• いつ知らせるか
• どのように知らせるか

教授はマイルストーンを達成するたびに、電話ケーブルを使ってベルリンと連絡をとった。ベルリンからチームの他のメンバーに連絡が入った。

ステップ 9: 要件管理ツールの特定

最後に 要件管理ツール 要件の文書化、追跡、管理に使用します。

すべての要件を追跡し、プロジェクトの進捗を監督するには、次のような要件管理ツールが必要です。

/参照 http://www.clickup.com/ ClickUp /%href/

!

ClickUpは

/参照 https://clickup.com/reviews 高評価 /クリックアップは

で使用されているプロジェクト管理ソフトウェア。

/で使用されている。 https://clickup.com/clients 世界中の生産性チーム /%href/

プロジェクトライフサイクルと要件管理プランニングを管理する。

要件管理ソフトウェアとして、チームをひとつにまとめ、リアルタイムでプランニングとコラボレーションを行うことができます。その方法を見てみましょう：

A. プロジェクト進捗の追跡

/参照 https://clickup.com/features/views ビュー /%href/

ClickUpを使えば、プロジェクトや要件管理プランを最初から最後まで複数のビューで追跡できます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/Views_Animation_1.gif ClickUpの15以上のビュー /クリックアップ

ClickUpのリスト、ボード、カレンダーなど15以上のビューでタスクを可視化しよう

タスクの可視化は

/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view リスト, または

/または https://clickup.com/features/calendar-view カレンダー /%href/

ビュー

また、相互依存タスクや要件管理プランのステップをビューすることもできます。

/参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view。 ガントチャートビュー /ガントチャートビュー

を表示し、プランの進捗を追跡します。

また、要件管理のプランニングを容易にするために、次のようなビューも用意されています：

• /参照 https://clickup.com/features/chat-view チャットビュー /チャットビュー :リアルタイムでチームと要件マネージャープランについて話し合えます。
• /チャットビュー https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310077597335-Add-an-Embed-view 埋め込みビュー /埋め込みビュー お気に入りのアプリやウェブサイトをClickUpに埋め込むことで、管理プロセスの時間を節約できます。
• /埋め込みビュー https://clickup.com/features/mind-maps マインドマップ /マインドマップ Freeマインドマップで、要件管理プランの役割と責任を計画し、整理する。
• /マインドマップ https://docs.clickup.com/en/articles/4193271-workload-view-resource-management 作業負荷ビュー /%href/ : 視覚的にチームのキャパシティと作業負荷の管理 どの要求管理プロセスに仕事をする必要があるかがわかるようにする。
• ドキュメントビュー: 要件とプロセスを管理する

でアクションアイテムを逃さない。 担当コメント 同僚に小さな責任を負わせる

/(参考) https://clickup.com/ja/blog/5665/undefined/ アクションアイテム /%href/

ClickUpの担当者コメントを使用して、管理プロセスのもとで実行できます。

クリックアップでは、コメント内に直接アクションアイテムを作成することができます。担当者がアクションを起こせば、これらのコメントを素早く解決することができます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/image9.gif プロジェクト管理者としてClickUpのコメントを簡単に割り当てることができます。 /%img/

ClickUpタスク内でチームにコメントを簡単に割り当てることができ、あなたの考えを素早くアクションアイテムに変えることができます。

C.で時間を節約

/参照 https://clickup.com/templates テンプレート /%href/

複数のプロジェクトを管理する必要があるプロジェクトマネージャーは、ClickUpのテンプレートを使って要件管理プランのテンプレートを作成し、今後のプロジェクトで再利用することで時間を節約することができます。

テンプレートセンターには、スペース、フォルダ、リスト、タスクから簡単にアクセスできます。

/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/image8-2.png ClickUpテンプレートセンターにプラットフォーム上のどこからでも簡単にアクセスできます。 /テンプレートセンター

ClickUpで独自の要件管理テンプレートを作成するか、テンプレートセンターで作成済みのテンプレートを使用できます。

ワークスペース用にテンプレートを作成したり、カスタマイズしたりすることもできます。

しかし、それだけではありません。

ClickUpには、以下のような多彩なプロジェクト管理機能があります：

• /参照 https://clickup.com/features/docs ドキュメント /以下のような様々なプロジェクト管理機能があります。 プロジェクトチームが一カ所から簡単にアクセスできるように、マネージャープランを書き、すべてのステークホルダーの要求を文書化する。定期的なタスク .

しかし、プランを起草する際には、よくある要求事項のプランニングの間違いに気をつけなければならない。

避けるべき4つの要求管理プランニングの間違い

要件管理プランニングは、特に複雑なプロジェクトを扱う場合には難しいものです。さまざまなフェーズでエラーを起こす可能性があります。

ここでは、プロジェクト管理者として避けるべき4つの一般的な間違いを紹介する：

1.間違ったステークホルダーマッピング

ステークホルダーマップを作成しない場合

/をマッピングしていない場合。 https://clickup.com/ja/blog/16186/undefined/ プロジェクト関係者 /%href/

を正しく理解していないと、チームは間違ったステークホルダーの要求に取り組むことになるかもしれません。

また、ステークホルダーを正しく特定することも重要です。なぜなら、いくつかのビジネス要件はステークホルダーからもたらされるからです。

2.コミュニケーション不足

プロジェクトチーム、クライアント、ステークホルダーとのコミュニケーションがうまくいかないと、要件で苦労することになるかもしれません。

チームでのコミュニケーションは、問題を早期に表面化させ、時間とリソースを節約するのにも役立ちます。

さらに、たとえ何も言うことがなくても、それも言うことだ。

クライアントにプロジェクトで何も起こっていないと思わせてはいけない。

3.プランを反復的なものにしない

プロジェクトのライフサイクルの中で、要件が何度も変化することはすでに分かっている。

これらの変更を取り入れないと、ステークホルダーが望む結果にはならない。

しかし、プランがアジャイルのような反復的な方法論に従っていない場合、プロジェクトチームは最初の要件セットだけで行き詰まる可能性がある。

4.プランニングにMS WordとMS Excelを使う

WordとExcelは、おそらくチームが要件を把握するために使う最も一般的なツールである。

しかし、これらのツールを使うと、文書のバージョン管理が本当に面倒になることがある。

Excelシートで作成されたトレーサビリティ・マトリックスも、終わりのないドキュメントを参照する列の網の目のようになる可能性があります。😰

ボーナス *マトリックス・テンプレート*

3 要求管理に関するFAQ

ここでは、要求管理プロセスに関してよくある質問を紹介します：

1.要求とは何ですか？

要件とは必要なもの、または必要なものを指します。

必要で、具体的で、理解可能で、正確で、実現可能で、テスト可能でなければなりません。

例えば、あなたのソフトウェア開発チームが時間ブロックアプリを作る場合、時間追跡機能は1つの要件になり得ます。

2.なぜ要件を管理する必要があるのか？

要件を管理することは、プロジェクトの組織的・組織的な改善に役立つだけではありません。

/を向上させるだけではありません。 https://clickup.com/ja/blog/107045/undefined/ 運用戦略 /%href/

のみならず、以下のことにも役立つ：

• 最終製品やサービスの品質向上
• プロジェクト完了時間の短縮
• コスト超過の防止
• リスクの低減
• 効果的なスコープ管理

3.要件管理プロセスとは？

要求管理プロセスには以下が含まれる：

• [要件収集テンプレート](https://clickup.com/ja/blog/67587/undefined/) Professorのような揺るぎない要件管理プランを作成することができます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/image11.gif Maravillaと言う赤いマントを着たマネー強盗の女性 /%img/