だから、あなたはバーチャル会議を主催したい。素晴らしい！
そう、WFHのハッピーアワーやライブストリーミングヨガクラスもまだカウントされているのだ。
オンラインイベントは、出張の制限に直面している人々にとって、費用対効果が高く、包括的なソリューションを生み出します。 が定着しそうだ。 は、世界が再び "前例 "のある時代に突入した後も、ずっと残り続けるだろう。
しかし をやること。 ?やることは？ バーチャルミーティングを成功させるには？ ?
私たちはあなたの声を聞いています。 クリックUp は最近、独自の大規模なウェブ会議を開催した、 レベルアップ ClickUp自体で管理されている！しかし、究極の生産性会議をプランニングするにしても、妹のZoomベビーシャワーをプランニングするにしても、以下のようなものがある。 必要不可欠な5つのステップ 夢のバーチャルイベントをプランニングするために必要な5つのステップ。
バーチャル成功への5つのステップ
あらゆるバーチャルイベントのチェックリストを煮詰めていくと、成功するプランの多くに共通するステップがいくつかある。
さあ、シートベルトを締めて ClickUp Chrome拡張機能
ステップ1：イベントを選ぶ
プランニングを行う前に、開催するバーチャルイベントの種類を決める必要があります。会議なのか、ウェビナーなのか。その違いは何でしょうか？バーチャル・イベントには、主に4つのタイプがあります。
バーチャルカンファレンスは、詳細で大規模なバーチャル・イベントに最適です。 会議のアジェンダ のようなアジェンダを用意し、参加者それぞれがそこから選んで一日を過ごすことができる。バーチャルカンファレンスは一般的にリアルタイムで開催され、オンラインでリードやネットワーキングを生み出すのに最適なイベントタイプです。
ウェビナーはカンファレンスよりも短く、クラスや「ハウツー」を目的とした単独のバーチャルイベントです。ウェビナーは、参加者が好きなときに再生できるように録画されることが多いため、ネットワーキングの機会はあまりありませんが、イベントがリアルタイムで開催された場合は、通常Q&Aセッションが含まれます。
社内外のハイブリッド・イベントは、オンラインと対面が同時に行われるイベントです。
ヴァーチャルウェディングやエンゲージメントパーティーなどである。
多くのミーティング、ホリデーパーティー、チームイベントもこのフォーマットで行われる！そのイベントが社内のチームメンバーだけにリミットされている場合、それは社内ハイブリッドイベントとなる。しかし、潜在的な顧客、ユーザー、または他のビジネスがパーティーに招待されている場合、それは社外ハイブリッドイベントとみなされます。
ステップ2：バーチャル会議のプラットフォームを選ぶ
どのタイプのバーチャルイベントがあなたの目的に最も適しているかを決めたら、イベントをどのようにストリーミングするかを検討しましょう。
あらゆる予算に対応するストリーミング・プラットフォームがたくさんあるので、価格だけでオプションをコミットする前に、まずイベントの目標と範囲を検討しましょう。
自問してみてください：
- あなたのイベントの目的は何ですか？ 仮想イベントの種類に戻って、あなたに最適なフォーマットを選択させた資質とその理由をメモしてください。
- 何人の参加者を想定していますか？
- 聴衆参加がイベントの大きな部分を占めるのであれば、メンバーがチャットや挙手、仲間に話しかけることができるプラットフォームを探しましょう。あなたのイベントがホームで眉毛を反転させ、染める方法についての10分の長いチュートリアルである場合、多分あなたがライブストリーミングし、後で録画することができますプラットフォームに焦点を当てる
これらの質問を自分に投げかけてみると、ここにリストアップされていない新たな疑問が浮かぶかもしれない。それはいいことだ！少なくとも、この3つは、あなたにぴったりのストリーミング・プラットフォームを選ぶための正しい方向にあなたの心を働かせてくれるだろう。
ディズニー ギフティ
ストリーミング・プラットフォームのトップ・ピック：
バーチャル・イベントの世界が広がるにつれ、ストリーミング・プラットフォームもやることが増えている！ストリーミング・プラットフォームのプールも増えている！私たちのお気に入りをいくつか紹介しよう：
- ブランドライブ :Brandliveのユニークな点は、プランするバーチャル会議イベントのタイプに応じて、3つの異なるストリーミング製品を提供していることです。Brandliveの製品には、Allhands、Streams、Showroomsがあり、日常的な仕事ミーティングから最先端の製品発表会まで、バーチャルイベントのカテゴリーに合わせた体験を選択することができます。これにより、必要な機能を確実に得ることができる！
- ヘイサミット :このストリーミング・プラットフォームは、イベントに先駆けてカンファレンスウェブサイトのランディングページを構築し、登録を追跡し、カンファレンスのマーケティングをスタートさせるのにも役立つ。トークシリーズや複数のスピーカーセッションをプランニングしているなら、HeySummitを検討する価値があるかもしれない。
- AirMeet :バーチャルなサミットやワークショップのために作られた同様のプラットフォーム。オンラインイベントやウェビナー開催のソーシャルな側面を強調し、豊かなネットワーキング体験を約束する。
- Zoom :ああ、試行錯誤の連続。Zoomは昨年から有名になり、40分のリミットに一度や二度ぶち当たったことがあるだろうが、有料オプションを使えば、あらゆるサイズのイベントを開催することができる。その分科会機能は、参加者と主催者にネットワーキングの機会を提供し、モバイルデバイス機能を使えば、ユーザーは本当にどこからでも参加できる。
ステップ3：聴衆を惹きつけておく
バーチャルカンファレンスの大きな課題のひとつは、イベントがバーチャルであるということです。
よく準備された対面式会議では、会場にある種のエネルギーが充満します。
しかしご心配なく、オンラインイベントでもこの感覚は味わえます。
参加者をコンテンツに釘付けにする方法について、もう少しクリエイティブになる必要があるだけです。
イベントを構成する際には、情報を提供する方法を分割し、ライブコンテンツと録画済みコンテンツを混在させることを検討してください。
特にカンファレンスやサミットのような長時間のイベントでは、ミックスコンテンツを使用することで、プレゼンターは講演を一時中断することができます。 として機能する。 技術的エラーやタイミングミスが発生した場合のイベントとして機能する。
また、コンテンツが混在していると、参加者の情報吸収の仕方が変わり、その日の重要なアイデアや鍵になる瞬間を覚えてもらうことができます！
これは、イベントのトピックに関連した自社制作のビデオや、素晴らしいGIFを取り入れることを意味します。GIFが嫌いな人はいないでしょう。
ポップTV
/参照 https://giphy.com/gifs/schittscreek-schitts-creek-annie-murphy-schitt-xT1XGVBim9uITGLIt2 GIPHY /%href/
プロからのアドバイス:_プランニングのプロセスを通じて、コンテンツのアイデアをチームと共有し、話し合う。
/を共有する。
https://docs.clickup.com/en/articles/1914554-embedding-in-clickup
ClickUpに保存します！
/に保存する。
YouTubeのビデオ、VimeoのURL、Google Driveのファイルを埋め込む。
/を埋め込む。 https://clickup.com/features/clip スクリーン録画 /%href/
で直接
/の中に直接 https://clickup.com/features/tasks タスク記述 /%href/
と コメント というように、必要なコンテンツから数秒以上離れることはない。
聴衆を飽きさせないもう一つの方法は？アジェンダを進行し続けられる司会者や関連スピーカーを選ぶこと。
しっかりとしたスピーカーは、イベントのチケット売上を伸ばし、ゲストを飽きさせないことができます！特に、イベントのトピックに特化したゲストや業界の専門家、社内で有名な人物、あるいは予期せぬデッドスペースを埋める術を心得ているプロのパブリックスピーカーがおすすめです。
エイミー・ポーラーやティナ・フェイがそうであるように。 ゴールデングローブ賞の司会を務めた を4回開催し、クリックアップが世界的に有名な組織心理学者のアダム・グラントを
/として招聘した。
https://www.youtube.com/playlist?list=PLxRzBtka0l4wsAgRLqBliUlMjgjvDCC1a
LevelUp 2021の基調講演者。
/%href/
😉
素晴らしいスピーカーやホストがいたとしても、アジェンダを有意義な機会で満たし、知識を深めるために、以下のオプションを検討してください：
- 日中に分科会やパネルディスカッションを開き、参加者がモデ レーターから学んだり、一緒に議論したりできるようにする。これはゲスト同士が知り合いになり、双方のネットワークを広げるのに最適な方法です。
- 可能であれば、プラットフォーム上でチャット機能を有効にし、参加者同士がいつでも交流し、ネットワークを広げられるようにしましょう。少しライブで
- 各セクションの最後にライブセッションの質疑応答の時間を設けましょう。バーチャル会議はより個人的なものに感じられ、ゲストは自分が会話の一部であることが分かれば、より参加していると感じるでしょう。あなたのチームの別のメンバーにイベントのチャットを監視してもらい、答えられない質問がないようにしてください。
ステップ 4: すべての可動部分を一箇所で管理する
どのようなサイズであれ、バーチャル会議には多くのプランニングが必要であることは言うまでもありません。やることをオンライン上で整理して、バーチャルイベントのタイムラインで進行中を追跡しましょう。 プロジェクト管理プラットフォーム .
別名
/を使うべきである。 https://clickup.com/ クリックUp /%href/
.
作成済みテンプレートを適用する イベントプランテンプレート ClickUpのテンプレートセンターより
ClickUpの既製テンプレートからお選びください。 イベントプラン用にデザインされたテンプレートからお選びください。 または、定期的なタスクに必要なすべてのベースをすばやくカバーするために独自のテンプレートを作成します。
Ready, Set, GO！
これはほんの始まりに過ぎないことを忘れないでください！
この5つのステップを踏むことが 次のバーチャル会議イベントをプランニングする しかし、その可能性は無限であり、オンライン・イベント市場は拡大する一方である！そこで ClickUp を使うことで、組織面での力仕事をこなし、あとはあなたの創造力を存分に発揮してください！
/イメージ
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/image2-1.gif
ニューガールのシュミットが「飛んでいけ、私の小さなハチドリ」と言っている！
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