稼働開始前にタスクを急いでこなさなければならなかったことはありますか？あるいは、連続するプロジェクトの納期に追われたことはありますか？
これは、時折発生する場合も、定期的に発生する場合も、苛立たしいものです。しかし、この問題には解決策があります。それは、クリティカルパス法 （CPM） とプログラム評価およびレビュー手法 （PERT） です。CPM は改善のための GPS、PERT は実行のためのターボチャージャーと考えてください。
どちらの方法も、現在では業界全体の PMO のゴールドスタンダードとなっています。この 2 つを組み合わせることで、さらに高度なプロジェクト管理手法である「PERT クリティカルパス」を実現できます。
このブログでは、その鍵となる概念、メリット、およびそれらを適用するための 6 つの簡単なステップについて説明します。さらに、ClickUp がその両方をシームレスに実現する方法についてもご紹介します。
⏰ 60 秒の要約
- PERT と CPM の理解： PERT は、確率的な見積もり時間による不確実性の管理に重点を置いていますが、CPM は、固定期間をマップして重要なタスクを特定します。
- なぜこれらを組み合わせるべきなのか？ PERT の適応性と CPM の構造を融合することで、リスク管理、リソースの割り当て、総合的な計画立案、意思決定の改善を実現できます。
- PERT および CPM を適用する手順： すべてのプロジェクト活動を定義し、部門横断的なチームを関与させる タスクの順序を決定し、依存関係をマップする タスクとマイルストーンをリンクしたネットワーク図を作成する PERT の式を使用してタスクの期間を見積もる タスクの余裕時間を計算して、クリティカルパスを特定する 進捗を監視し、必要に応じてタイムラインを調整する
- すべてのプロジェクト活動を定義し、部門横断的なチームを関与させる
- タスクの順序付けと依存関係の地図作成
- タスクとマイルストーンをリンクするネットワーク図を作成する
- PERT の式を使用してタスクの期間を見積もる
- タスクの Slack を計算して、クリティカルパスを特定する
- 進捗状況を監視し、必要に応じてタイムラインを調整します。
- 課題の克服に役立つソリューションタスクの追跡は、非常に負担が大きくなる場合があるため、ClickUp のプロジェクト管理ソフトウェアなどの専用ツールを使用するのが最適です。ClickUp の自動式を使用すると、正確で集中的な時間見積もりが可能になります。複数のチームとのコラボレーションは煩雑になるため、ClickUp Docs のような機能豊富なドキュメントツールが必要です。
- タスクの追跡は、非常に負担が大きくなる場合があるため、ClickUpのプロジェクト管理ソフトウェアなどの専用ツールを使用することをお勧めします。
- ClickUp の自動式によって最も正確に、集中的に見積もられる時間が必要
- 複数のチームとのコラボレーションは煩雑になり、ClickUp Docs のような機能豊富なドキュメントツールが必要になります。
- すべてのプロジェクト活動を定義し、部門横断的なチームを関与させる
- タスクの順序付けと依存関係の地図化
- タスクとマイルストーンをリンクするネットワーク図を作成する
- PERT の式を使用してタスクの期間を見積もる
- タスクの Slack を計算して、クリティカルパスを特定します。
- 進捗状況を監視し、必要に応じてタイムラインを調整
- タスクの追跡は、非常に負担が大きくなる場合があるため、ClickUpのプロジェクト管理ソフトウェアなどの専用ツールを使用することをお勧めします。
- ClickUp の自動式によって最も正確に、集中的に見積もられる時間が必要
- 複数のチームとのコラボレーションは煩雑になり、ClickUp Docs のような機能豊富なドキュメントツールが必要になります。
PERTとは何ですか？
プログラム評価レビュー手法 （PERT） は、複雑なプロジェクトを設計、スケジュール、および管理するためのネットワーク計画ツールです。これは、プロジェクトの「水晶玉」のようなもので、不確実性を考慮して、最適なタイムラインを策定するのに役立ちます。
その方法は、各アクティビティの正確で確率的な見積もり時間に焦点を当てることです。これを実装することで、重要なタスク、マイルストーン、依存関係、アクティビティの期間が視覚化されます。
PERTの構成要素
PERT チャートを構成する主な要素は以下の通りです。
| コンポーネント | 意味 |
|---|---|
| ノード | アクティビティの開始または終了を示す。各ノードは、多くの場合、プロジェクトの進捗に関連するイベントまたはマイルストーンのいずれかです。 |
| 矢印 | 2 つのノードをリンクしながら、タスクのフローと依存関係を視覚化します。各矢印は、次のマイルストーンに到達するために必要な順序と必要なアクティビティを表しています。 |
| PERT の見積もり時間 | 各アクティビティの所要時間を説明し、矢印の上に配置します。各 PERT の期間は、楽観的および悲観的な見積もりを考慮して計算されます。 |
すべてが組み合わさると、次のような形になります。
PERT 手法は、その徹底した見積もり時間によって特に際立っています。この手法では、リスクを計算に織り込んで、現実的なプロジェクトのタイムラインを作成します。
PERTの応用
鍵となる要素が明確になったところで、PERT の優れた活用例をいくつかご紹介します。
- 製品開発：時間 とマイルストーンのチャートに焦点を当て、新製品の発売の進捗状況を追跡します。PERT は、アイデアの創出から市場リリースまで、チーム間の連携を保ちます。さらに、その詳細なビューは、研究開発プロジェクトに最適です。
- プロジェクトスケジュール：PERT は、納期に合わせてタスクを順番に整理するため、複雑なプロジェクトの管理に最適です。プロジェクトを小さなタスクに分割することで、PERT はすべてのマイルストーンが達成可能であることを保証します。
- リスク分析：各タスクの最良、最悪、および最も可能性の高いシナリオを推定して、潜在的な遅延を特定します。PERT チャートソリューション は、障害を予測し、バックアッププランを作成するのに役立ちます。効果的に適用すると、セーフティネットとなり、予期せぬ事態から保護します。
- リソースの割り当て： タスクの依存関係をマップして、チームメンバーやツールを効率的に割り当てます。PERT を使用すると、ボトルネックやチームの過負荷を回避できるため、ソフトウェア開発ビジネスに最適です。
- イベントプランニング：PERT は、ワークショップや企業会議などのイベントのタイムラインを簡略化します。会場の予約から招待状の送付まで、あらゆるタスクを順調に進めることができます。
とはいえ、PERT チャートの作成は、その用途に関わらず、簡単なものであるべきです。
この作業を容易にするため、ClickUp には、すぐに使える複数の PERT チャートテンプレートが用意されています。これらの テンプレートを使用するには、わずか数回のクリックで済みます。
ClickUp PERT チャートテンプレート
リミットのないネットワーク図ソリューションをお探しですか？ClickUp の PERT チャートテンプレートは、まさにその要件にぴったりです。このキャンバススタイルのソリューションには、明確なノード、矢印、期間があらかじめデザインされています。
このテンプレートには、新規ユーザー向けの説明セクションも備わっています。このスペース内のすべてのコンテンツは、期日、担当者、優先度を設定したタスクに変換することができます。
クリティカルパス法（CPM）とは何ですか？
CPM は、プロジェクトネットワークをマップして改善するアプローチです。 プロジェクトの実行において、ボトルネックとなる活動は時間とリソースを大量に消費します。これらは、円滑な進行のために解決し、最適化すべき鍵となる領域です。
CPM は、タスクの期間を固定してネットワークを視覚化するため、これらの制約を簡単に特定することができます。さらに、この方法では、依存するすべてのタスクの中で最も長いシーケンス（プロジェクトのクリティカルパス）を特定することができます。その結果、努力をシームレスに集中させ、リソースを大量に消費する活動を最適化することができます。
CPM の重要な概念
基礎を固めた上で、クリティカルパス分析の主要な構成要素について解説します。
| コンポーネント | 意味 |
|---|---|
| ノード | プロジェクトネットワーク内のタスクまたはアクティビティを表します（PERT とは異なります）。ノードは、多くの場合長方形で、場合によっては円で表されます。 |
| 矢印 | タスクの順序を示します。矢印はノードを接続し、アクティビティ間の 依存関係 を示します。 |
| 見積もり時間 | 各アクティビティの固定期間として計算されます。これらはノードの見積もりであるため、アクティビティの名前の下に配置されます。これにより、クリティカルパスを簡単に確認することができます。 |
各コンポーネントの配置について、厳格なルールはありません。すべては、論理と理解を簡略化するために調整されています。 CPM は、期間が固定されたタスクをマップするため、遅延の余地はありません。そのため、プロジェクトマネージャーは、不測の事態に対応するために、各アクティビティの フロート または スラック も計算します。
💡 プロのヒント： CPM の各要素の意味を確認してください。PERT と似ていますが、微妙ながら重要なニュアンスの違いが、CPM によるプロジェクトの表現方法に違いをもたらします。
CPMの応用
CPM を効果的に活用できる分野をいくつかご紹介します。
- セットアップおよびメンテナンスのレビュー：CPM は、設置、テスト、最終試用版の実行などの日常的な活動を視覚化します。これは、例外なく繰り返し行わなければならない作業の改善に最適です。さらに、この方法により、ラインセットアップなどのプロジェクトにおける重複やコストのかかる遅延を回避することができます。
- 固定プロセス管理：このアプローチは、現場の準備、基礎工事、仕上げを簡素化します。重要な活動を特定するため、1 つのタスクの遅延によってプロジェクト全体が狂うことがありません。そのため、大規模な建設のタイムラインを順守するのに最適です。
- レイアウトの改善：CPM は、設備のセットアップ、生産、品質チェックなどの連続した作業のワークフローを最適化します。技術的なプロセスを深く掘り下げることで、CPM は生産ライン全体のアイドル時間を最小限に抑えるのに最適です。
- 処理プロセスの効率化：物理的な実行が必要なプロセスの固定ステップをマップします。物流では、CPM を使用することで、資材の保管、取り出し、輸送における混乱を容易に回避できます。また、リソースのフローが改善され、タスクと目標の整合性も高まります。
CPM も PERT と同様に適用できますが、安定したプロジェクトや予測可能な顧客ニーズに適しています。ClickUp には、豊富なテンプレートライブラリがあり、CPM に合わせたテンプレートも備わっています。
🚀 ClickUp クリティカルパス分析テンプレート
ClickUp のクリティカルパス分析テンプレートは、障害や重要なタスクの詳細を明らかにするのに最適なソリューションです。その優れたガントチャートは、タスクのフローと依存関係を簡単にマッピングし、カレンダービューはタスクと会議を調整して、チームキャパシティのシームレスな計画を立てることができます。
このテンプレートには、責任とステータスを視覚化してチーム全員の認識を統一するカンバンボードも備わっています。タスクリストでは、期間の見積もりなどのフィールドを使用して、クリティカルパスを簡単に特定できます。
➡️ 詳しくはこちら：10の強力なクリティカルパス分析ソフトウェア
ClickUp は、プロジェクト管理の単一のプラットフォームとして、さまざまなチャネルの使用を省略し、会話の効率化を促進して、より迅速な対応と問題解決を実現しています。依存関係、割り当てられた役割、文書化されたタスク、標準文書がすべて再利用可能なフォーマットで整理されているため、ワークフローの最適化という目標の達成がさらに加速されます。
ClickUp は、プロジェクト管理の単一のプラットフォームとして、さまざまなチャネルの使用を省略し、会話の効率化を促進して、より迅速な対応と問題解決を実現しています。依存関係、割り当てられた役割、文書化されたタスク、標準文書がすべて再利用可能なフォーマットで整理されているため、ワークフローの最適化という目標の達成がさらに加速されます。
PERT と CPM の連携
焦点と意図には違いがあります。PERT は不確実性をターゲットとするのに対し、CPM は固定のスケジュールに固執します。とはいえ、多くの要素は重複しています。
可視化だけでなく、PERTは「もしも」のシナリオを管理し、CPMはそれがいつ実行されなければならないかを明確にします。
このような固有の互換性により、2 つを組み合わせることで、プロジェクトの実行品質を簡単に高めることができます。これをもう少し詳しく見てみましょう。
確率と決定論的スケジューリングの組み合わせ
PERT はタスクの期間について確率的な見積もりを提供しますが、CPM は固定のタイムラインと事前に決定されたスケジュールを優先する構造を提供します。
一方はリスクを軽減し、もう一方は安定性を維持します。これらを組み合わせることで、不確実なタスクは PERT でアカウントされ、CPM はプロジェクトを現実的で時間制限のある実行に留めます。
両方の手法を使用するメリット
PERT クリティカルパスで確実に得られる 4 つの主なメリットをご紹介します。
- リスク管理の向上： 2 つのアプローチを融合することで、重要なタスクに焦点を当てたまま、遅延を予測することができます。これにより、混乱を最小限に抑え、リスクを効率的に処理することができます。
- リソースの割り当ての強化： 2 つのアプローチを組み合わせることで、活動の優先順位付けとマイルストーンの可視性が向上します。また、プロジェクトの依存関係に対する理解も深まり、過負荷や課題の発生を防ぐことができます。
- 総合的な計画： 固定されたステップと不確定なタスクを視覚化して、エンドツーエンドの総合的なプロジェクト計画を立てることができます。さらに、柔軟性と構造を組み合わせることで、正確なタイムラインとプロジェクトの円滑な完了を実現します。
- 意思決定の改善： PERT および CPM により、予期せぬ事態に備えながら現実的なタイムラインを立てることができます。意思決定者や主要な利害関係者にとって、これはプロジェクトの安定性と進捗を再構築するものです。
➡️ 詳細： 別の視覚化ツールでマイルストーンの追跡を完璧にしたいとお考えですか？ガントチャートマイルストーン：究極のガイドをご覧ください。
プロジェクトに PERT およびクリティカルパスを適用するステップ
基礎を固めたところで、両方のツールを実装する方法を理解しましょう。
🚀 シナリオ：新しいスマートフォンの製品発売が必要です。PERT と CPM を一緒に適用する 6 つのステップをご紹介します。
ステップ 1：プロジェクト活動を定義する
まず、立ち上げに必要なすべてのタスクをリストアップすることから始めましょう。
🚀 方法：
💡 プロのヒント： すべての活動を専用の文書に記録しましょう。複数のチームが参加する場合、すべての考えを 1 つのスペースにまとめることで、整理整頓も容易になります。
ステップ 2：活動の順序付け
次に、タスクを完了する必要のある順序で並べ替えます。たとえば、開発前にプロトタイプをテストすることはできませんし、製品設計は市場調査の結果に依存します。
🚀 方法：
- スプレッドシートやプランニングツールを使用して、タスクのシーケンスのリストを作成します。
- 各タスクの依存関係をマップします。これには、次のタスクに進む前に完了しなければならないタスクを整理することが含まれます。
ステップ 3：ネットワーク図を作成する
ネットワーク図でタスクとその依存関係を視覚化します。
🚀 方法：
- 各アクティビティのノードを描き、その順番を示す矢印で接続します。
- 開始から終了まで論理的なフローが確保されていることを確認する
ステップ 4：各アクティビティの見積もり時間
PERT の見積もり時間を計算し、各タスクに期間を割り当てます。
🚀 やること：
- 楽観的、悲観的、そして最も可能性の高いタスクの期間を書き留めておきましょう。
- PERT 加重平均の式 を使用してください。
［楽観的な期間 + （4 x 最も可能性の高い期間） + 悲観的な期間］_____________________________________________________________ 6
- 次に、見積もり値をネットワーク図にマッピングします。
ステップ 5：クリティカルパスを特定する
このプロジェクトにおける依存関係のあるタスクの最も長いシーケンスを決定します。
免責事項： 最初の部分（クリティカルパスの計算）は番号が多く、難解です。
🚀 やること：
- 最初のステップから最後のステップまで進みます。各アクティビティの最も早い開始時間と終了時間を記録します。最も早い開始時間：前のアクティビティを確認し、その最も早い終了時間に現在のアクティビティの PERT タスクの期間を追加します。
- 最早期開始：前のアクティビティを確認し、その最早期終了時刻を現在のアクティビティの PERT タスク期間に追加します。
- 最早期開始：前のアクティビティを確認し、その最早期終了時刻を現在のアクティビティの PERT タスク期間に追加します。
- 最速完了：現在のアクティビティの PERT タスクの期間に、同じタスクの最速開始日を追加します。
メモ： 最後のアクティビティの「最速完了」は、プロジェクトの総期間です。ここでは、70.83 日になります。
- プロジェクトの総期間から、前のプロジェクトステップから最初のステップに進みます。ここでは、プロジェクトを遅らせることなく、開始と終了の最新の期間を計算します。最新の終了：テーブルの上部に配置された「次の」アクティビティの最新の開始時刻が、現在のアクティビティの最新の終了時刻になります。
- 最新の終了：テーブルの上部に配置された「次の」アクティビティの最新の開始時刻が、現在のアクティビティの最新の終了時刻になります。
- 最新の終了：テーブルの上部に配置された「次の」アクティビティの最新の開始時刻が、現在のアクティビティの最新の終了時刻になります。
- 最新開始：PERT タスクの期間から現在のアクティビティの「最新終了」を差し引いたものが、最新の開始期間となります。
- この計算は「バックワードパス」と呼ばれ、以下のような流れになります。
- スラックがゼロのタスクを特定します。スラックがゼロのタスクは、遅延のバッファがないため、クリティカルパスの一部となります。スラックは、最も早い開始時刻と最も遅い開始時刻（または最も早い終了時刻と最も遅い終了時刻）の差です。
- ネットワーク図上で、スラックがゼロのタスクをすべて強調表示して、クリティカルパス （赤で強調表示）を導き出します。
ステップ 6：モニタリングと調整
立ち上げが進むにつれて、タスクの完了状況を追跡し、タイムラインを調整します。たとえば、「ベータテスト」が予定より時間がかかった場合、クリティカルパスが変更される可能性があります。
🚀 方法：
- タスクの進捗を定期的に更新して、実際のタスクの期間に反映させる
- 実際の進捗と計画スケジュールを比較
- クリティカルパスを確認し、リソースが解放されているか、あるいは負担が増えているかを分析します。
- 必要に応じて、タイムライン、リソースの割り当て、顧客への納期コミットメントを見直します。
よくある課題と克服方法
PERT クリティカルパスはプロジェクトの進捗を推進しますが、課題も伴います。
ビジネスが直面する一般的な障害と、その対処方法をリストアップしました。
非効率的なタスクの追跡
PERT ネットワーク全体でのアクティビティの追跡は、特に大規模なプロジェクトでは困難になります。クリティカルパスアクティビティは、遅延がないことを確認するために絶えず監視する必要があり、複数のタスクや依存関係により複雑さが増します。
明確な追跡システムやツールがなければ、コミュニケーションのミスや納期遅れは避けられません。
✅ ソリューション： ClickUp は、PERT ネットワーク図を複雑にすることなく、プロジェクトのタスクを視覚化、追跡、管理するためのツールを提供しています。
🚀 ClickUp タスク
タスクの作成から割り当て、シームレスな実行まで、ClickUp タスクは強力な管理ツールです。プロジェクトの活動をマッピングするだけでなく、タスク内にタスクの依存関係を作成することもできます。これにより、プロジェクトのフローが明確になり、管理が容易になります。
また、このツールは、クリティカルパスのアクティビティの優先順位付けにも役立ち、関係者全員に最新情報を伝達します。さらに、1 つのタスクに複数のコンポーネントがある場合は、ドキュメントの添付、ページのリンク、サブタスクの追加もできます。
ClickUp は、複数のプロジェクト管理ツールを 1 つに統合した、当社にとって最適なソリューションでした。マインドマップからドキュメント、スプリントまで、ClickUp はあらゆる部門のタスク管理ニーズを整理し、会社全体の可視性を高めるダイナミックなツールです。
ClickUp は、複数のプロジェクト管理ツールを 1 つに統合した、当社にとって最適なソリューションでした。マインドマップからドキュメント、スプリントまで、ClickUp は、あらゆる部門のタスク管理ニーズを整理し、会社全体の可視性を高めるダイナミックなツールです。
主観的でリソース集約的な見積もり
PERT は、慎重にプランニングや計算を行わないと、不正確になる可能性があります。これは、正確なタスクの期間に依存するため、新規または不慣れなプロジェクトでは信頼性が低い場合があります。さらに、その計算はネットワーク図では理解が難しい場合があります。
✅ ソリューション： ClickUp は、カスタマイズされた自動化された式を使用して変数をマップし、人為的エラーやリソースを消費する計算に対処します。
🚀 ClickUp カスタムフィールド
ClickUp カスタムフィールドは、プロジェクト変数のマッピングを簡略化および拡張するために設計された機能です。条件付きロジックや高度な式など、ニーズに合わせてデータフィールドをカスタマイズすることができます。さらに、PERT または個々のタスクの期間など、各フィールドはリアルタイムで更新されます。
すべての変数を一元化し、フィールド全体に同じロジックを即座に適用します。これにより、手作業によるコピー&ペーストや、リソースを大量に消費する計算が不要になります。その結果、毎回、一貫性があり、正確で信頼性の高い見積もりを行うことができます。
協業入力の管理
プロジェクトは、多くの場合、複数のチームによるタスク、入力、見積もりに依存しています。すべてを正確にマップするには、推測ではなく、すべての専門家からの入力が必要です。しかし、一元化された共同作業スペースがない場合、事態は複雑になります。入力が散在し、重要な詳細が見落とされるおそれがあります。
✅ ソリューション：このソリューションは、誰もが自分の意見を書き込むことができるドキュメントです。ClickUp はすべてのツールにコラボレーション機能を備えていますが、その中でも特に優れたドキュメントツールがあります。
🚀 ClickUp ドキュメント
ClickUp Docs は、コラボレーションを強化し、ドキュメント作成を簡素化する機能を備えた専用ツールです。要件からプロトコルまで、あらゆるものをマップ化するように設計されています。また、ClickUp Docs はライブ編集とシームレスな共有機能も備えているため、複数のチームがプロジェクトの活動をリストアップするのに最適です。
このツールには、すべてを一度に詳細にマップするための豊富なフォーマット機能も備わっています。さらに、各チームに個別のスペースが必要な場合は、ClickUp Docs を使用して複数のサブページを含めることができます。
断片化したプロジェクトフロー
PERT クリティカルパス法は、視覚化によってプロジェクトを最適化しますが、計画、追跡、実行には多くの場合、別々のツールが必要となります。これにより、非効率、調整のずれ、進捗の追跡に手間がかかるといった問題が生じる可能性があります。
✅ ソリューション：この問題には、統合システムが最適なソリューションです。1 つのスペースで管理することで、視覚化、進捗の追跡、およびアクティブなプロジェクト管理が簡素化されます。ClickUp は、PERT プロジェクトのあらゆるフェーズを洗練するためのオールインワンプラットフォームを提供しています。
ClickUp プロジェクト管理ソフトウェアは、最適化と実行を行うエンドツーエンドのソリューションです。PERT 図の洞察から結果を追跡する分析ダッシュボード機能も備わっています。
それだけではありません。このソフトウェアは、ClickUp ホワイトボードなどの視覚化ツールを使用して、視覚的なワークフローやネットワーク図の作成も支援します。
1000 以上の統合機能により、外部アプリや機能の接続も簡単です。組み込みのプロジェクト管理ツールは、リアルタイムの更新、高度な自動化、レポート機能を提供します。ガントチャート、作業量ビュー、時間追跡機能も備わっており、プロジェクトとチームの効率を最大限に高めます。
さらに、AI ツールであるClickUp Brain を利用することで、手作業が軽減され、明確な洞察が得られ、目標のレビューや要約が容易になります。
➡️ 詳細：プロジェクト管理チャートトップ 12
ClickUp で確実性を克服し、プランニングを強化
PERT のクリティカルパスを組み合わせることで、混乱が明確になります。これを効果的に適用することで、構造化された計画、リスクの軽減、健全なプロジェクト成果物を得ることができます。
本質的に、これによって遅延や無限の頭痛の種を排除できます。
このガイドではすべてをご紹介しましたが、この機能をプロジェクト管理に組み込むには、適切なツールが必要です。そこで、ClickUp の出番です。
ClickUp は、その見事なビジュアルに加え、スマートな AI と自動化、シームレスなタスク管理、そして堅牢な分析機能を 1 つにまとめて提供しています。プロジェクトのマッピングをレベルアップする準備はできましたか？今すぐClickUp に無料登録してください！