軍隊でよく使われる格言で、7Pとも呼ばれる、
適切な事前プランニングは、パフォーマンスの低下を防ぐ。
すべての組織が軍隊の統率コマンドに従っているわけでも、克服すべき敵が明確に定義されているわけでもないが、プランニングの重要性は普遍的である。特に、ビジネスの将来展望が十数年にリミットされている現代のビジネスにとっては。
EYの調査によれば 米国S&P500企業の平均寿命 80年前は67年だった。現在ではわずか15年だ！本質的には、1年前の会社のために15年のプランを立てたとしても、それを使うことすらできないかもしれないのだ！
世界が急速に進化するにつれ、テクノロジーは数カ月でレガシーとなり、カスタムは新しい体験を求めるようになる。プランは、信頼性と適応性の間で適切なバランスを取る必要がある。
このブログでは、さまざまな年次プランニング戦略を使って、まさにそれを達成する方法を探ります！
⏠ 60秒要約
年間プランについて学ぶ時間が60秒しかないのであれば、ここで簡単に要約してみましょう：
年次計画とは、次年度の目標、活動、リソースを設定する組織的プロセスである。一般的に、年次プランニングは、株主への報告やコンプライアンスといった財務上の特権から始まったが、現在では、より広範なメリットを提供するまでに拡大している。
優れた
/参照 https://clickup.com/ja/blog/10304/project-plan/ プロジェクトプラン /プロジェクト計画
には以下が含まれる：
- 目標
- 予算
- 行動プラン
- 役割と責任
- メトリクスとレビューメカニズム
効果的な年次プランニングのためには、以下のステップを考慮する。
- レビュー：前年度の業績を徹底的に振り返る。
- 目標：達成可能な目標とオブジェクトの設定
- アクションプラン：目標：達成可能な目標と目標の設定 行動計画：年度目標を達成するために必要な活動やプロジェクトの立案
- ツール年間プランを実施するために必要な技術スタック
- 追跡：リアルタイムでのパフォーマンス追跡のためのレポート作成とダッシュボード
では、細かい詳細に入っていこう。
年間プランニングの理解
年次計画という考え方は、むしろ当たり前のように聞こえる。ただし、それほど単純ではありません。ビジネス、組織のサイズ、市場によって、年次プランニングの内容は大きく異なります。どのようなものか見てみよう。
年次プランニングとは何か？
年間プランニングとは、今後12カ月間の目標、活動、マイルストーン、予算、リソースを概説するプロセスです。年次プランニングの特徴としては、以下のようなものがあります。
- 財務中心：多くの場合、組織の財務実績とプランによって推進され、その年の株主／コンプライアンスレポート作成と整合している。
- レビュー主導型：レビュー主導型：年次プランは、前年度の業績を徹底的にレビューした後に策定される。
- トリクリングダウン：トリクルダウン：年次プランはまず組織レベルで作成され、その後、縦割り、部門、チーム、個人にトリクルダウンする。
- **360度年次プランニングは、何を、どのように、誰が、どのようなリソースで行う必要があるかを概説するものである。
どのようなプロジェクトでも、ClickUpホワイトボードがプランニングを支援します。
年次プランニングと戦略プランニングの違い
ビジネス・マネジメントでは、戦略、プラン、戦術、そしてそれらの組み合わせがしばしば同じ意味で使われ、不必要な混乱を招く結果となっています。そこで、年間プランニングの詳細に入る前に、「戦略プランニング」と区別してみよう。
HBRポッドキャストのタイトル"
/と題されたHBRのポッドキャストのエピソードで、次のように述べている。 https://hbr.org/podcast/2023/05/the-difference-between-a-plan-and-a-strategy プランは戦略ではない /%href/
トロント大学ロットマン経営大学院の元学部長、ロジャー・マーティンは言う：
戦略とは、自分が選択したフィールドで、自分が勝てるようにポジションを設定するための、統合的な選択肢のセットである...戦略には理論がある。
ロジャー・マーティン（トロント大学ロットマン経営大学院前学長
つまり、戦略プランニングのプロセスの多くは、理論を構築すること、すなわち、なぜやるのか、カスタマは誰か、競合より優れている点は何か、などに関する大きな決断を下すことにある。これらの中には 戦略プランテンプレート を参考にするとよいだろう。
一方、年間プランニング・プロセスは、今後12ヶ月間の戦略の実行に関わるものである。
| 戦略プランニング
| タイムライン｜長期（3年・5年・10年）｜中期（1年
| 目的｜ビジネスとその存立基盤の明確化｜取るべき行動とそのために必要なリソースの明確化
| 原動力｜市場のポジションとビジョン｜財務プランとレポート作成｜アライメント｜包括的な事業計画へ
| ビジネスの方向性、長期ビジョン、組織戦略、目標との整合性。
戦略プランニングと年次プランニングの違い
💡* Pro Tip: Check out our
/をご覧ください。 https://clickup.com/templates/yearly-goals-kkmvq-6076468。 年間目標テンプレート /%href/
ここに
完全に戦略的というわけではないが、いくつかの理由から、年次プランは組織のライフサイクルにおいて非常に重要な位置を占めている。
効果的な年次プランニングのメリット
効果的な年次計画は、今後1年間のビジネスの旅のロードマップである。これにより、すべてのチームのすべてのメンバーが、目的地、マイルストーン、そしてそれらに向かう道筋を知ることができる。これにより、以下のような複数のメリットが得られます：
方向性：効果的な年間プランニング・プロセスは、組織全体の方向性を設定する。チームのプランと各部門のプランが一致することで、一人ひとりの意識は確実に向上します。
行動の明確性：優れた年次プランは、何をどのように達成すべきかを概説している。組織目標をどのように達成するかという曖昧さを排除する。
例えば、顧客獲得による顧客拡大が目標の場合、年間プランには、イベント、広告、コンテンツマーケティングなど、さまざまな活動の概要と、それぞれの予算やリソースが示されている。
ここから、チームはその年のタスクを明確にすることができる。
説明責任：年間プランでは、さまざまなオブジェクトや成果に対する責任を特定の個人に割り当てます。これにより、個人とチームのアカウンタビリティが促される。
測定可能性：年次プランは、組織の成功を測る上で極めて重要である。年度末に業績を評価する際の基準となる。
資源の最適化：予算、スタッフ、ツール、その他のリソースの配分は、強固なプランの利息であれば効果的となる。
リスク管理：基本的に、年次プランはリスク軽減戦略でもある。リーダーが来年（あるいはそれ以降）に発生する可能性のあるリスクを合理的に予測し、今日中に軽減策を構築するのに役立つ。
上記のようなメリットを享受し、効果的なものとするためには、プランに具体的な構造を持たせる必要がある。それを詳しく探ってみよう。
効果的な年次プランニングの鍵となる構成要素
成功する年次プランは、杓子定規になりすぎず、包括的である必要がある。以下の要素をある程度詳細にカバーする必要がある。
目標＊＊＊。
年次プランニングは、目標とオブジェクトの設定から始まる。ビジネスの優先度を設定することで、チームはそれに応じて努力を集中することができる。以下はその一部である。 1/5～10年の目標例 を参照。
予算
年間プランにおける予算は、財務的なガードレールを設定する。チームが目標を達成するために必要な資金、技術、人材のリソースの制約を提示する。
アクションプラン
組織の年間プランが部門、チーム、個人に浸透していくとき、各部門が実行すべき活動の概要も示される。
役割と責任＊＊＊。
年次プランでは、関係者全員の役割と責任、目標と期待についても概説します。プランニングのフェーズで、適切なリソースがなければ、採用の余地を作る。
インスタンスンス、製品開発を劇的に増やすプランがあれば、より多くのエンジニアが必要になるかもしれない。年次プランによって、財務チームには予算が、人材チームには職務権限が、そして採用マネージャーには面接と採用の準備が整うことになる。
メトリクスとレビューの仕組み。
年間プランのこのセクションでは、年間を通じて進捗を追跡するプロセスの概要を説明する。目標達成に向けて順調に進んでいるかどうか、やること？もちろん、重要業績評価指標（KPI）とレビューの仕組みです！
これらは 成長プランテンプレート には、これらの構成要素がどのように連動して仕事をするのかの有用な例が示されている。
コンティンジェンシープラン
優れたプランには、計画通りに物事が進まないときにやることのアイデアもある。基本的に、この構成要素は、プランAがうまくいかなかった場合の代替策をカバーする。
このような背景を設定した上で、年間計画をどのように実践していくかを見ていきましょう。
効果的な年間プランニングのステップ
これまで見てきたように、年次プランは組織全体のロードマップである。共通の目標に向かって全員が一丸となるのです。このようなプランの作成には、以下に述べるような包括的なアプローチが必要である。
1.過去1年間のレビュー
プランを立てる前に、昨年のパフォーマンスを徹底的に見直す。以下を見てみよう。
- 設定した目標とその達成度
- 予算と実際の支出
- 計画していた活動とそれぞれの見直し
- 各活動／支出見出しのROI
- チームの各個人のパフォーマンス
定量的データと定性的データの両方を収集する。番号を集めるだけでなく、その理由や方法についての意見も集める。
インスタンスンスでは、昨年の売上高を聞くだけではない。なぜ売上目標を達成できたのか／できなかったのか、何が仕事だったのか、トップ・パフォーマーはどうやってノルマを達成したのか、なども聞く。
これらの情報は、次年度の土台として活用しましょう。対面イベントチャネルからの会話がウェビナーよりも良かったのであれば、前者にもっと予算を割り当てることがやることだ。あるいは、コンテンツチャネルで全く結果が出なかったのであれば、設定した目標が本当に適切かどうか、考え直した方がいいかもしれません。
このような見直しは、前年の締めくくりと新年への新たなスタートを明確にするものでもある。
2.目標とオブジェクトの設定
昨年の振り返りをビジネスの全体像として、目標を設定する。
SMART目標法を使用する。
目標は、具体的で、測定可能で、達成可能で、適切で、タイムリーなものにしましょう。目標を「顧客を獲得する」と設定するのではなく、「オンライン広告チャネルを通じて顧客獲得を前月比5％増やす」とSMARTにする。
階層モデルを使う。
まず、組織全体など最上位の目標を設定する。次に、それをレベルごとに分解する。組織の目標が新規顧客の獲得であれば、次のように分解する：
部門ごとの目標：マーケティング目標はインプレッション、サイトトラフィック、コンバージョンを増やすこと、人材獲得目標は営業チームのメンバーを増やすこと、顧客成功目標は紹介を増やすこと、などだ。
チーム目標：マーケティングチームは、それらをさらに細分化する。検索広告チームは各チャネルの予算を作成し、キャンペーンを設計する。コンテンツチームは、リードジェネレーションのためのアセットをプランする。ソーシャルメディアチームは、おそらくインフルエンサー関係を使って、インプレッションを増やすプランを立てるだろう。
個々の目標：チームが期待する成果に基づいて、各ライターが作成する記事数や各キャンペーンのコンバージョン目標など、個々のチームメンバーが目標を設定する。
3.アクションプランの作成
目標を設定したら、次はそれを達成するための方法を考える、つまりプロジェクトプランを立てる番だ。
プロジェクトを構造化する：活動をシンプルで管理しやすいプロジェクトに分解する。コンテンツ作成、ソーシャルメディア配布、電子メールニュースレターなどを中心にプロジェクトを組み立てることができます。キャンペーン、イベント、マイルストーンごとにプロジェクトを作成することもできます。
以下はその例です。 プロジェクトプランのテンプレート を参考にしてください。
タスクを作成する：プロジェクトをタスクで埋めてください。
例：各キャンペーンをプロジェクトとして、次のようなタスクを設定します：
- キャンペーンのアイデア
- ビジュアルデザインとコラテル
- コピーライティング
- 出版と配布
- 再利用と再配信
- レポート作成
実行管理：これらのタスクを適切な個人に割り当てる。開始日と期限を設定する。依存関係があればマークする。
4.年次プランニングのツールと方法
年次プランニングに昔ながらの文書やスプレッドシートを使っているなら、それを非難することはできない。しかし、今日では、年次プランニングを支援するはるかに効率的で強力なツールがある。
プロジェクト管理ツール＊＊＊。
年間プランとは基本的に、共通の目標に向かって相互に結びついたプロジェクトの集まりである。優れたプロジェクト管理ツールは、次のようなものです。
/参照 http://www.clickup.com ClickUp /参照
を使えば、細かな情報を見逃すことなく、全体像を把握することができる。
ClickUpタスクで複数のタスクタイプとダイナミックワークフローを管理する。
と
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /参照
では
/を作成することができます。 https://clickup.com/blog/project-roadmap// プロジェクト・ロードマップ /%href/
タスクを設定し、ユーザーを割り当て、期限を設定し、見積もり時間を追跡し、優先度やタグを追加します。ワークフローに合ったカスタムステータスを設定。再利用可能なチェックリストを追加し、特定の種類のタスクに自動的に適用。類似タスクを接続したり、マイルストーンを追加する。
コラボレーションツール
年間プランの効果的な実行には、リアルタイムで簡単なコミュニケーションが必要です。ClickUpは、これをコンテキストに沿ってやるための複数の方法を提供します。まず、各タスクの中でネストされたコメントとして会話をすることができます。
よりリアルタイムでダイナミックな会話には、以下をお試しください。
/を試してみてください。 https://clickup.com/features/chat を試してみてください。 ClickUpチャット /%href/
.特定のプロジェクトチャンネルで会話をしましょう。タスクを会話に接続し、同僚が簡単にナビゲートできます。ClickUp内からワンクリックで通話を開始し、要約とアクションアイテムを自動的に作成。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-439-1400x789.png クリックアップチャット /クリックアップチャット
クリックアップチャット内のワンクリックコール
目標追跡ツール
目標を達成する最も簡単な方法は、目標を常に可視化し、アクセスできるようにしておくことです。
/参照 https://clickup.com/features/goals ClickUp目標 参照/%href/
は強力な 目標追跡アプリ を作成し、関係者と安全に共有することができます。
- スプレッドシートなどの外部ドキュメントを埋め込んだり、重要なドキュメントへのリンクを提供したりできます。
パフォーマンス管理ツールのレビュー
年間を通じてパフォーマンスを追跡するシンプルで実行可能な方法を作成する。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards#marketing-campaigns クリックアップダッシュボード /参照
を使用すると、複数の Front でデータを視覚化できます。
ClickUpダッシュボード_カスタマイズ可能なレポート作成
ClickUpタスク、作業量、タイムシート、請求可能時間、個人の生産性など、ClickUp内のすべてのプロジェクト関連データを即座に可視化します。数多くのサードパーティアプリを統合して、営業レポート、CRMの可視化、マーケティングキャンペーンのパフォーマンスなど、統合ダッシュボードを作成できます。各ユーザーは個人ダッシュボードを設定し、自分のパフォーマンスを測定することもできます。
最後になりますが、このデータを使って年間を通してプランを適応させましょう。予算を再編成する、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/8919/resource-allocation/ リソースの再配分 /%href/
目標を達成するために、リソースを再配分したり、活動を調整したりしましょう。より早くスタートするには
/を使ってください。 https://clickup.com/ja/blog/56011/operational-plan-templates/ 作戦プランテンプレート /%href/
を参照して、実施計画を構成してください。
優れた年間プランは、動く部分の数が多い。適切なサポートがなければ、これをうまく操るのは難しいかもしれない。
年間プランニングの課題
以下は、最も一般的なものである。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/15732/project-management-challenges/ プロジェクト管理の課題である。 /%href/
年間プランの中で出くわすかもしれない課題と、それを克服する方法。
不正確な予測：チームが1年間に達成できることを過大評価することがあります。そのため、予算、リソース、活動などすべてを不正確に予測してしまうのです。
これを避けるには、既存のデータに基づいて予測することです。予測は合理的であるべきで、慎重を期しましょう。
ミスアライメント：すべての個人、チーム、部門は、それぞれの目標を組織の目標と一致させる必要がある。さらに重要なのは、全体的なビジネスプランに沿ったものであることだ。これが実現しない場合、大きな課題となる。
これを克服する最も簡単な方法は、オブジェクトと鍵結果（OKR）やバランススコアカードのようなプランニング手法を使うことである。これにより、全員の目標と活動を同じ目標に向かって一致させることができる。
ボーナス無料
/参照 https://clickup.com/ja/blog/71978/business-plan-templates/ ビジネスプランテンプレート /%href/
を参考に仕事をしてください。
予算の制約：すべてのチームが要求通りの予算を獲得することは極めて稀です。つまり、チームは持てる予算で目標を達成する必要がある。
やることとしては、シミュレーションを行うこと。予算配分のさまざまな組み合わせを検討してから、最適なものを選びましょう。
時間管理：現実を直視しよう。プランニングには時間がかかる。すでに日々の仕事に追われている中で、将来のプランニングのために時間を設定することは、大きな負担になりかねません。
プランの一部として不測の事態に備える時間を設けることで、この課題を克服しましょう。12月の年間プランには、来年の年間ビジネスプランニングのために2、3週間は無料にしておきましょう。
ビジネスリーダーは、チームがこのような課題を克服する上で鍵の役割を果たすことができる。
年間計画におけるリーダーシップの役割
優れたリーダーは、チームがより現実に近く、ビジネスに関する地に足のついた知識を持っていることを理解している。
そのため、指導者やプランナーになるのではなく、リーダーは年次計画の推進役やファシリテーターの役割を果たす。
- 質問をするリーダーは適切な質問をすることで、昨年の振り返りを促進する。
- アイデアを提供する：自分の経験を生かし、提案やアイデアを提供する。
- 対立を解決する対立の解決：意見が対立している事柄について、チームが合意に達するのを助ける。
- 監督：監督：プランニングのプロセスを観察し、あらゆるギャップを特定し、チームの注意を喚起する。
クリックアップで成功へのプランを立てよう。
あなたが軍の連隊を率いているにせよ、マーケティングインターンのチームを率いているにせよ、優れたプランは優れたパフォーマンスの基盤である。何を、なぜ、どのように、いつまでに、誰が、どのような基準で完了させる必要があるのかを、誰もが知ることができます。それはビジネスを前進させる。
だからこそ
/参照 https://clickup.com/blog/organizational-planning// 組織プラン /%href/
は、ビジネスリーダーの重要な役割のひとつです。それは、あなたが方向性を設定し、チームを導くための方法です。
しかし、最大の間違いの一つは、年次プランを一回限りの活動と考えることである。戦略プランは通常、年初に作成されますが、あなたは12ヶ月の期間を通してその実行を監督する必要があります。
そのためには、ClickUpのような強力なプランニングとプロジェクト管理のプラットフォームが必要です。 強力なタスク管理、文書化、分析、AI機能、使いやすいテンプレートを備えたClickUpは、年間プランの実行に必要なすべてを提供します。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 /%href/
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