ミーティングにおける6つの思考帽子の効果的な使い方
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ミーティングにおける6つの思考帽子の効果的な使い方

1980年代、心理学者のエドワード・デ・ボノは、よくある問題を解決しようと設定した。

彼の答えは 6つの思考帽子 テクニック

この方法は、創造性、注意力、批判的分析といったさまざまな思考様式を、構造化された方法で一緒に働くように促すものである。

このテクニックが、混沌としたミーティングを生産性の高いセッションに変える方法を見てみよう。💪

⏰ 60秒要約

ミーティングに「6つの思考帽子」のテクニックを適用するための便利なチェックリストです

  1. 問題を定義し、ミーティングを導くファシリテーターを任命する。
  2. クリックUpドキュメントを使ってアジェンダを作成・共有し、チームメンバーがミーティング前やミーティング中に貢献できるようにする。
  3. 各ハットにClickUpタスクを作成し、チームメンバーに責任を割り当てます。
  4. ディスカッションの促進: 各ハットを通して、すべての視点がカバーされていることを確認します。
  5. アイデアを可視化する: クリックアップホワイトボードを使用して、アイデアを記録し、整理する。
  6. フィードバックの収集: リアルタイムの入力と分析のためにタスクとホワイトボードを使用します。
  7. **ClickUpタスクチェックリストを使用し、実行可能なアイテムを割り当てる。
  8. フォローアップとレビュー: ClickUpダッシュボードとカレンダービューを使用して、フォローアップのスケジュールと進捗を追跡します。

6つの思考帽子とは?

エドワード・デ・ボノ博士によって開発されたこのテクニックは、それぞれの「帽子」が異なる思考様式を表し、チームメンバーがこれらの役割を担う(またはこれらの「帽子」をかぶる)ことで、意思決定を導くことを規定している。

それぞれの帽子が何を意味するか見てみよう。🎩

**1.青い帽子

青い帽子は、プランニングとディスカッションのリードについてです。

ファシリテーター(通常はマネージャーかリーダー)は、アジェンダを設定し、問題を定義し、会話のフローを管理する。彼らの仕事は、思考の順序が正しいことを確認し、意思決定者にとって鍵となるものを要約することである。

**2.緑の帽子

緑の帽子は、創造的思考*を促す。

この帽子をかぶっている人は、実現可能性を気にすることなく、独創的なアイデアを思いつく。すべてのアイディアがすぐに実用的であるとは限りませんが、さらに探求すれば、より実行可能な解決策を閃くことができます。

**3.赤い帽子

赤い帽子は感情と直感を表す。

この役割の人は、アイデアや解決策を正当化する必要なく、直感で表現する。提案に対して感情的にどう感じるか、どう反応するかがすべてだ。

**4.黄色い帽子

黄色い帽子は、楽観主義と論理に重点を置く。

ここの思考者は、提案された解決策に利益と機会を見出す。論理的に検討することで、創造的なアイデアを実用的なものに変える手助けをする。

**5.ブラックハット

ブラックハットは、クリティカルシンキング(批判的思考)とリスクを発見することを目的としている。

この帽子をかぶっている人は、障害や弱点など、アイデアの潜在的な欠陥を特定する。何がうまくいかないか、なぜうまくいかないかを明らかにする。

**6.ホワイトハット

ホワイトハットは、事実がすべてである。

この帽子をかぶった人は、信頼できるデータを集め、分類することに集中する。何が正確かを検証し、議論の指針となる情報の欠落を探す。

プロジェクトマネージャーは、チームが徹底的に検討し、よりバランスの取れた効果的な意思決定を行うために、これらの帽子を持ち回らなければならない。

📖あわせてお読みください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/134330/six-thinking-hats-summary/ より良いコラボレーションのための6つの思考帽子の本の要約 /%href/

ミーティングにおける「6つの思考帽子」の使い方

6つの思考帽子とは 効果的なグループ意思決定手法 チームの問題解決への取り組み方を変える。

ステップ・バイ・ステップで実施する方法をご紹介します。

/参照 https://clickup.com/clickup-meetings クリックUpミーティング /%href/

.💁

議論のフェーズを設定する。

問題や決定を明確に定義することから始め、全員が同じページにいることを確認する。

次に、ディスカッションを管理するファシリテーターを決め、それぞれの帽子の視点からチームを導く。

ClickUp ドキュメントでチームとリアルタイムでコラボレーション。

ClickUp Docsでチームとリアルタイムコラボレーション

/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /クリックアップドキュメント

は、ミーティング前に共有アジェンダを作成するための直感的なツールです。また、事前に更新された「週次チームミーティング」ドキュメントを作成し、チームが効果的に準備できるようにすることもできます。その後、無制限にサブドキュメントを追加して、毎週のミーティングのアジェンダを記録します。

その

/参照 https://clickup.com/templates/agenda-kkmvq-5982548 ClickUpアジェンダテンプレート /%href/

は、目標、トピック、目的を概説し、タスクとアクションアイテムを分解します。また、ドキュメント上でチームメンバー間の責任を割り当てることもできます。

アジェンダ、wiki、ナレッジベースなど、さまざまなフォーマットを作成でき、チームのニーズに合わせて構造を変えることができます。Teamsのリアルタイムコラボレーション機能により、チームメンバーは一緒に編集したり、タグを付け合ったり、コメントを追加したりすることができ、全員の意見を確実にアジェンダに反映させることができます。

さらに、タスク、チャート、その他のビューをドキュメントに直接埋め込んで、プロジェクトの重要な洞察を即座に共有できます。

例:あなたのチームは、製品発売のためのマーケティング戦略についてブレインストーミングを行っています。ファシリテーターはClickUpドキュメントを使用して共有アジェンダを作成し、ミーティングの目標、トピック、期待される成果を概説します。チームメンバーは予備的なアイデアを追加し、構造的なスタートを確保します。

💡 💡 プロヒント:ミーティングをアイスブレーカーやエクササイズで開始し、従業員に活力を与えることを検討しましょう。魅力的な活動から会話を始めると、創造性が向上し、思考プロセスの革新が促されます。

それぞれの帽子とその目的を紹介する。

チームメンバーに帽子を割り当てる前に、それぞれの帽子の目的を説明し、全員が自分の役割を理解できるようにします。

ClickUpタスクでさまざまな「帽子」を作成し、それぞれに説明を加える : 6つの考える帽子のテクニック

ClickUpタスクで異なる「帽子」を作成し、それぞれに説明を追加する

/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /クリックアップタスク

は「6つの思考帽子」を整理する簡単な方法を提供している。

まず、それぞれの帽子をタスクとしたタスクリストを作りましょう。それぞれの帽子の役割を説明する短い説明を加える。例えば、「白い帽子」のタスクには、「事実の収集と情報のギャップの特定に集中する」と書くことができます。こうすることで、それぞれの帽子の目的が明確になり、参照しやすくなります。

タスクができたら、チームメンバーに割り当てます。個人の強みに役割を合わせてもいいし、新しい視点を促すためにミックスしてもいい。

集中力を保つために、役割ごとにサブタスクを盛り込みましょう。関連情報のリサーチ、クリエイティブなアイデアのブレーンストーミング、リスクや課題のリストなどが考えられる。

さらに、これらのタスクにドキュメントをリンクさせ、すべてを一か所にまとめておくこともできます。

例: プロダクトデザインミーティングで、チームは革新的なアイデアを生み出す最もクリエイティブな思考をする人にグリーンハットを割り当て、欠点を見つけるのが得意な細部にこだわる人にブラックハットを割り当てます。

💡 💡チームを圧倒しないように、一度に1つの帽子を導入して小さく始める。徐々に帽子を交代させ、全員が異なる思考視点に慣れるようにする。

帽子を使用してディスカッションを促進する。

各ハットを体系的に進め、各観点からのディスカッションの時間を確保する。

エドワード・デボノは、全員が貢献できるよう、帽子ごとに1分ずつ参加者に時間を与えることを推奨している。ファシリテーターは、現在の帽子に焦点を当てながら、グループを誘導する。

ミーティングの様子を記録しておくとよい。

/以下はその例である。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Whiteboards-2.gif ClickUpホワイトボードであらゆるミーティングのアイデアを可視化する /クリックアップホワイトボード

クリックアップホワイトボードでミーティングのアイデアを可視化する

/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /クリックアップホワイトボード

は、ディスカッションを視覚的に表現するダイナミックな方法を提供する。

/を作成します。 https://clickup.com/ja/blog/116680/idea-board/ アイデアボード /%href/

協力的なエンゲージメントを育む。

ホワイトボードはバーチャルなキャンバスとして、ブレーンストーミング、メモ共有、コンセプトの視覚化を促進します。多様な視点を統合する必要があるミーティングに最適です。

チームメンバーは簡単にアイデアをスケッチしたり、形を追加したり、ポイントを視覚的に接続することができ、全員が同じページにいることができます。

例:* 予算プランニングのセッションで、チームはイエローハットを使ってコスト削減の機会を強調します。これらのアイデアはホワイトボードに書き込まれ、楽観的な洞察や最善のシナリオを実行可能なプランに視覚的にリンクされている。次にブラックハットは、予算超過などの潜在的なリスクを評価する。

📖あわせてお読みください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/35676/best-whiteboard-software/ ベスト16 デジタルホワイトボードソフトウェア /%href/

フィードバックの収集と整理

インプットを収集するには、アンケート、リアルタイムのフィードバックツール、ミーティング後の報告など、さまざまな方法を使用できます。収集したら、回答を分類して定量化し、傾向と鍵になる洞察を特定する。

要約レポートを出席者全員で共有し、透明性と開かれた対話を促進します。

例:* チームメンバーは、それぞれの帽子について話し合った後、割り当てられたタスクについてフィー ドバックを行います。ファシリテーターはホワイトボードを使い、似たようなアイデアをグループ分けし、"デジタル広告の拡大 "や "インフルエンサーとのパートナーシップへの投資 "など、繰り返し出てくるテーマを特定する。

ミーティング中にメモを取ったり、ホワイトボードを使ってディスカッション中に各ハットからのインサイトを記録することもできる。これは以下のことに役立つ。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/120135/creative-techniques/ アイデア創出を促進する /%href/

し、後で要約する準備をする。

💡 💡 ブルーハット(思考プロセスを管理する)を使って、ハット間の移行を導く。ファシリテーターは、ディスカッションがスムーズにフローし、適切な思考モ ードが適切なタイミングで適用され、プロセスが構造化されていることを確認できる。

効果的なフィードバック収集のためには

/参照 https://clickup.com/features/assign-comments ClickUp コメントの割り当て /%href/

とホワイトボードがあります。これらのツールはリアルタイムのコラボレーションを可能にし、チームメンバーの意見共有や詳細なフィードバックを容易にします。

ClickUp Assign Commentsを使ってフィードバックを集めれば、メッセージのやり取りをする手間が省けます。

ClickUpのコメント付与機能を使ってフィードバックを集め、メッセージのやりとりの手間を省く

タスクにコメントを割り当てることで、チームメンバーが自分の考えを返信したり、質問したり、他のメンバーにタグを付けて追加意見を求めたりできるようになり、フィードバックが促進されます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/connections-in-ClickUp-Whiteboards.gif クリックアップホワイトボードでチームのフィードバックを可視化し、接続を行う:6つの思考帽子のテクニック /%img/

クリックアップホワイトボードでチームのフィードバックを可視化し、接続を作る

同様に、ホワイトボードはチームがフィードバックをより創造的に分解するのに役立ちます。アイデアや意見を接続することで、フィードバックを深く分析し、何を適用すべきかを判断することができます。

📖あわせてお読みください。

/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/134387/ladder-of-inference より良い決断を下すために推論の階梯を理解する /%href/

要約し、次のステップを決める。

ディスカッションの最後に、ファシリテーターは各ハットの鍵を要約しなければならない。

この要約は、チームが情報に基づいた決定を下し、集合的な意見に基づいて次のステップや行動に合意するのに役立ちます。ここで、以下を使用することができます。

/参照 https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/

を使って文書を要約する。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Task-Checklists-1400x679.png ClickUpタスクチェックリストでアクションアイテムを作ろう:6つの思考帽子のテクニック /%img/

ClickUpタスクチェックリストでアクションアイテムを作成する

ミーティングの後は

/参照 https://clickup.com/features/task-checklists ClickUpタスクチェックリスト /%href/

を使ってアクションアイテムを作成し、チームメンバーに特定の責任を割り当てます。大きなタスクを実行可能なアイテムに分解し、責任を割り当て、期限を設定することで、進捗を簡単に追跡し、説明責任を確保することができます。

さらに、ドラッグ&ドロップでタスクの優先度を設定できるため、優先度が変わった場合の調整も効率的に行えます。

また、チェックリストのアイテムにサブタスクを入れ子にすることもできるので、複数のステップがある複雑なタスクに最適です。

例:新製品を展開する場合、ファシリテーターがディスカッションを要約する:「グリーンハットのアイデアに基づいて3つの広告戦略をテストし、イエローハットが詳細なプランを説明する。ClickUpタスクは期日が更新され、マーケティングチームメンバーに割り当てられる。

フォローアップとレビュー

ミーティング後、フォローアップセッションを予定して、アクションアイテムの進捗を確認する。これにより、アカウント責任を確保し、継続的な改善をサポートする。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/68335/decision-making-process/ 意思決定プロセス /%href/

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ClickUpダッシュボードで6つの帽子すべての進捗を可視化 : 6つの思考帽子のテクニック

ClickUpダッシュボードで6つの帽子全体の進捗を可視化する

次に

/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpダッシュボード /%href/

を使用してインサイトを統合し、各ハットのフィードバックに基づいて次のステップを決定する。このツールは、チームが収集したすべてのインサイトをリアルタイムで要約するのに役立つ。

また、各クリエイティブ・ハットの下で行われたアクションを評価し、意思決定の進捗と効果を測ることができる。

タスクリスト、チャート、パフォーマンス指標などのカスタマイズ可能なウィジェットを備えたダッシュボードは、チームのタスク、ステータスの更新、プロジェクト全体の勢いを追跡するための整理されたビジュアルフォーマットを提供します。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Calendar-View-3.png ClickUpカレンダービューでタスクをビューし、レビューミーティングをスケジュールします。 /クリックアップカレンダー

ClickUpカレンダーでタスクをビュー レビューミーティングをスケジュールする

プロジェクトの依存関係に応じて、毎週または毎月レビューを行ってください。

そのためには ClickUpカレンダー・ビュー 優先順位付けのため、または

/または https://clickup.com/blog/how-to-apply-first-principles-thinking-in-the-workplace// 第一原理思考 /%href/

複雑な問題に取り組むための様々なモデルを組み合わせることで、より広い視野を持ち、意思決定を改善することができる。

6つの思考帽子のテクニックの利点

6つの思考帽子のテクニックはミーティングをより効果的に、集中的に、楽しくします。以下のような利点があります。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/2185/brainstorming-techniques/ ブレーンストーミングへのアプローチを見直す /%href/

.そのほかの利点を見てみよう。👀

  • 型にはまらないアイデアを探求し、新鮮で創造的な角度から問題にアプローチすることが奨励される環境を作り出します。
  • チームメンバーがそれぞれの「帽子」に基づいて特定の役割を担うことで、誰もが自分の考えを述べることができ、誤解を減らし、バランスの取れた意見を述べるスペースを作ることができる。
  • 意思決定を向上させる:チームメンバーが異なる洞察力を提供し、新しいアイデアに挑戦し、議論に深みを加えることを可能にし、様々な視点から問題にアプローチする。
  • Reduces bias: 意思決定プロセスが同じ視点に依存しないため、個人的なバイアスを最小限に抑えることができる。
  • 組織の成長を後押しする: 強く、思慮深い /を高める。 https://clickup.com/ja/blog/123886/decision-making-styles/ 意思決定スタイル /を向上させる。 時間、資源、生産性をより有効に活用し、短期的な成功と長期的な成長の両方を促進する。

📖あわせてお読みください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/152259/convergent-vs-divergent-thinking/ 収束思考と発散思考の違いとは?
/%href/

6つの思考帽子のテクニックの批判とリミット

シックス・シンキング・ハッツ・メソッドは、構造化された創造的なディスカッションを促進することで広く賞賛されているが、批判やリミットもないわけではない。

これらを詳しく探ってみよう。

⚠️ 時間のかかるプロセスになる可能性がある

つの思考帽子」を使うと、時間がかかり、参加者の疲労につながる可能性があります。

セッションが長くなりすぎたり、圧倒されたりするのを防ぐために、プロセスを短い区分に分け、各ハットを特定の期間に割り当て、厳密なリミット時間を設定します。ファシリテーターには、ディスカッションを簡潔にし、各観点の本質的な側面だけに焦点を当てるよう促します。

⚠️ 参加者を厳しい状況に追い込むかもしれない

参加者の中には、自分の自然な思考スタイルと相反する帽子を使うことに気まずさを感じる人もいます。セッションの前に、それぞれの帽子の役割についてガイダンスを提供し、それぞれの視点を適用する例を提 供することで、参加者が安心できるようにすることができます。

ClickUpタスクでは、参加者が最初に最も使いやすいと感じる帽子を選び、その後、役割を交代して、馴染みのない視点を徐々に紹介します。

⚠️ ディスカッションを支配する人もいるかもしれません

また、個人がこの方法を悪用して議論を支配し、議論を阻害する可能性もある。 チームコラボレーション .そのためには、ファシリテーターが議論を仲介し、各参加者の意見を認め、誤用の可能性を減らし、バランスの取れたアプローチを育てることができる。

⚠️ 技術的な洞察に欠けるかもしれない

この方法は、深い専門知識が必要な状況において、技術的な洞察を見落とす可能性がある。

技術的または専門的な知識を必要とするシナリオでは、主題の専門家を招き、さらなる洞察に貢献させる。

ClickUpは、タスクを対象分野のエキスパートに割り当てたり、コメントやタスクにエキスパートの洞察を直接追加したり、GoogleカレンダーやZoomのような他のツールと統合してリアルタイムのコラボレーションを可能にしたりします。

クリックアップであなたの期待に応える

6つの思考帽子のテクニックは、問題解決と意思決定に構造化されたダイナミックなアプローチを提供します。思考を6つの比喩的な帽子に分けることで、あらゆる角度から検討し、アイデアを完全に発展させることができます。

最大の特徴は?6つの思考帽子のテクニックはパラレル・シンキングを体現しており、全員が同時に問題の特定の側面に集中することで、より協力的な思考プロセスを可能にするフレームワークです。

この手法をClickUpと統合することで、異なる視点の管理が容易になります。タスクを整理し、期限を設定し、進捗を一元管理することができます。

/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/

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