カナダやオーストラリアを含む多くの先進国が、このような問題に取り組んでいる。
/に取り組んでいる。
https://www.theguardian.com/books/2024/sep/28/the-housing-crisis-is-global-what-are-other-countries-doing-about-it
住宅危機に直面している。
/%href/
根本的な原因について議論が沸騰する一方で、ひとつはっきりしていることがある。
持続可能性を追求する世界において、住宅建設には、環境に優しい材料の調達、輸送ロジスティクスの管理、設計とインフラ認可の確保、自然災害への備え、厳しい予算内での仕事など、さまざまな基準がつきまとう。
簡単に言えば、文書化はロジスティクスの悪夢なのだ。追跡するにはあまりにも多くの可動部分がある。しかし、ここに朗報があります。適切な建設管理ソフトウェアを使えば、この山のようなペーパーワークを管理するのはずっと簡単になります。
この記事では、建設文書管理ソフトウェアがどのようにワークフローを合理化し、コラボレーションツールを促進するかを探ります。
⏰60秒要約
このガイドで取り上げた最高の建設文書管理ツールの簡単なリストと、その際立った機能を紹介します：
- ClickUp：以下の用途に最適建設プロジェクト管理と文書コラボレーション
- Procore：大規模建設プロジェクトの管理に最適
- Autodesk ドキュメント：クラウドベースのドキュメント一元管理に最適
- BIM 360：ビルディング・インフォメーション・モデリング（BIM）と建設コラボレーションに最適
- Bluebeam：PDFマークアップと建設文書作成に最適
- Buildertrend：包括的なプロジェクト管理とクライアントとのコミュニケーションに最適。
- Contractor Foreman：手頃な価格と多彩な機能で最高
- ビューポイント：文書・図面管理に最適
- Aconex：コンプライアンスと文書コラボレーションに最適
- Newforma：電子メールと文書管理に最適
- e-Builder：資本プログラム管理に最適
建設文書管理ソフトウェアの何を探すべきか？
建設プロジェクトは、しばしば長期にわたります。 遅延により予算が50％以上超過する .いくつかの後退は避けられないが、多くは整理された文書化によって軽減することができる。
ここでは、優れたソフトウェアがどのようにあなたの仕事を楽にするかを紹介する：
1.重い仕事をやること機能
バージョン管理から文書承認まで、建設特有のニーズに対応したソフトウェアが望ましい。設計図、契約書、許可証の一元管理、タスクのデリゲート済み、スケジューリング、リアルタイムのコラボレーションのためのツールを探す。
また、提出書類の審査プロセスを簡素化できれば、ボーナスポイントになります。
🧠 やること：のアンケートによると、最近、プライベートおよび公共の建設プロジェクトの30％近くが、過去6ヶ月間に大幅な遅延、無期限の停滞、またはキャンセルに直面しています。 アメリカ建築家協会 .これは、2022年12月の22％から増加したことを意味する。
2.柔軟性と使いやすさ
現実を直視しよう-誰も急な学習曲線に時間を割いている暇はない。ツールは、技術に精通したIT担当者から現場監督まで、すべての人に対応する必要がある。デバイスを選ばない使いやすさ、オフライン機能、簡単なオンボーディングを考えよう。
3.統合機能
すでにCADツールやアカウントソフトをお使いですか？文書管理ソリューションは、既存のシステムとうまく連携し、余分な仕事を増やすことなくデータのフローをスムーズにする必要があります。
こちらもお読みください チームのための12の強力な文書比較ソフトウェア
4.セキュリティとバージョン管理
データ漏洩は冗談ではありません。ソフトウェアに強力な暗号化とバージョン管理機能があることを確認し、変更を追跡し、監査証跡を維持し、機密情報を安全に保つ。
5.価格と試用版オプション
最高のツールは、試用版またはFreeプランを提供しており、コミットする前にテストすることができます。必要な機能を提供しながら、価格設定が予算に合うかどうかを確認する。
こちらもお読みください 建設ワークフロー管理ソフトウェア トップ10
ベスト11 建設文書管理ソフトウェア
設計図、許可証、契約書など、バランスを取るために必要なものは枚挙にいとまがありません、 プロジェクト文書の作成と管理 建設プロジェクトの文書作成と管理は、圧倒されることがあります。
幸いなことに、さまざまな建設文書管理ソフトウェアが、プロジェクト文書を整理し、アクセスしやすくし、（ほとんど）頭痛の種にならないように設計されています。ここでは、トップ・オプションを紹介しよう：
1.ClickUp (建設プロジェクト管理と文書コラボレーションに最適)
一元化されたシステムなしで、複数の設計図、ライセンス、プロジェクトの変更を追跡することを想像してみてください。建設業界では、効果的なプロジェクト管理ソフトウェアが、プロジェクトを円滑に進めるか、常に遅延に悩まされるかの分かれ目になります。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
は、建設プロジェクトにまったく新しいレベルの整理整頓をもたらすことで、このような事態を避けるために作られた。
そのおかげで
/のおかげで https://clickup.com/features/docs。 ClickUp ドキュメント /を参照してください。
共同文書作成とバージョン履歴追跡のための機能により、このソフトウェアは 建設チーム タスクやプロジェクト内で直接ドキュメントを作成、整理、管理。
via
/参照 https://www.procore.com/en-sg/project-management プロコア /プロコア
大規模な建設プロジェクトの管理は、しばしば独自の課題をもたらしますが、最も一般的な課題の1つは、導入のコストと複雑さです。プロコアはワークフローの一元化に優れていますが、その導入には多大な時間とリソースを必要とします。
とはいえ、一度適切に導入すれば、プロコアは建設業界向けにカスタマイズされたツール群を提供します。プロコアのドキュメントマネージャー機能により、チームはバージョン管理を維持しながら、RFI、提出書類、as-builtを効率的に処理することができます。
プロコアの主な機能
- バージョン管理による文書管理：RFI、提出書類、その他の鍵文書の追跡を簡素化します。
- 財務管理ツール：プロジェクト予算とコスト管理をリアルタイムで把握できる。
- 品質と安全の追跡：検査、インシデント、現場日誌の一元管理を支援します。
- モバイルアクセス：建設チームの外出先でのプロジェクト管理を可能にします。
- 拡張機能：アカウントソフトウェアから CAD アプリケーションまで、500 を超えるツールと接続可能。
プロコアのリミット：
- 導入コストが高い：多大な時間とリソースの先行投資が必要
- インターネット依存関係：インターネットに依存：ネットワークが不十分な地域では機能にリミットあり
- 許可の複雑さ：許可システムが制限的と感じるユーザーもいる。
プロコアの価格設定
- カスタム価格です。
プロコアの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (2,900 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (2,700件以上のレビュー)
*また読む：
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/61334/ai-writing-tools/ コンテンツに最適なAIライティングツール15選 /%href/
3.Autodesk Docs（クラウドベースのドキュメント一元管理に最適）
via
/参照 https://www.autodesk.com/in/products/autodesk-docs/overview オートデスクのドキュメント /%href/
建設プロジェクトのドキュメント管理は並大抵のことではありません。Autodesk Docs は、ドキュメント管理のための一元化されたクラウド プラットフォームを提供し、拡張機能であるドキュメント ワークフローへの対応を支援します。
Autodesk Docs は Autodesk Construction Cloud エコシステムの一部であり、エラーを削減し、ドキュメント承認プロセスを簡素化し、プロジェクト スケジュールを調整するように設計されています。クラウドベースの環境により、多職種のチームがプロジェクト ドキュメントに安全にアクセスし、共有することができます。
Autodesk Docs の主な機能
- ドキュメントの一元管理：すべての RFI、提出書類、図面をクラウドベースの安全な場所に保管します。
- ドキュメント承認ワークフロー：レビュープロセスを自動化することで、ボトルネックを減らし、アカウンタビリティを向上させます。
- BIMコンテンツ管理：BIM コンテンツ管理：BIM モデルの承認済みデジタル資産の集中カタログにより、設計効率を合理化します。
- 3D モデルのリアルタイム・コラボレーション：Autodesk Workshop XR（別売）などの没入型ツールを設計レビューに使用できます。
- ファイルの追跡と配信：ファイルのバージョンを追跡し、関係者に安全に配信します。
オートデスク ドキュメントのリミット
- 高価な価格設定：小規模チームや予算に限りがあるチームには手頃な価格ではありません。
- 遅延問題: プラットフォームへのアクセスやナビゲート時に遅延が発生すると報告するユーザーもいます。
- 新しいユーザーのための学習曲線：クラウドベースのツールに不慣れな専門家にとって、インターフェースは難しいかもしれない。
オートデスク ドキュメント価格
- Standalone: 65 ドル/ユーザー/月
- 企業顧客: カスタム価格
Autodesk Docs のレビュー
- G2: 4.4/5 (3,800 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.3/5 (2,100 件以上のレビュー)
4.BIM 360 (ビルディング・インフォメーション・モデリング(BIM)と建設コラボレーションに最適)
(英語)
/参照 https://www.autodesk.com/bim-360/ オートデスクのドキュメント /%href/
BIM 360（現在は Autodesk Construction Cloud に統合）は、建設チームを接続するために設計されています。
このソフトウェアは、ビルディング インフォメーション モデリング（BIM）ワークフローを管理する高度なツールを提供し、次のことを可能にします。 リアルタイムのチームコラボレーションを可能にします。 また、クラウドベースのプラットフォームは、2Dと3Dモデルをサポートしている。さらに、クラウドベースのプラットフォームは2Dおよび3Dモデルをサポートしており、多職種からなる建設チームにとって大きな利点となっている。
BIM 360の主な機能
- リアルタイムモデル調整：クラッシュの検出と複数業種にまたがる設計コラボレーションを促進します。
- クラウドベースのドキュメント管理：RFI、提出書類、プロジェクト図面へのアクセスを一元化します。
- BIM統合：高度な 2D および 3D モデリングをサポートし、設計変更の自動更新も可能。
- 問題の追跡と解決：チームが設計上の矛盾を特定し、効率的に対処できるよう支援します。
- 予測分析：データ駆動型ダッシュボードを使用して、プロジェクトのリスクに関する洞察を提供します。
BIM 360 のリミット
- インターネット依存関係：接続の悪い地域では機能にリミットあり。
- 高価格：少人数のチームや単一プロジェクトで使用する場合、コストがかさむ可能性がある。
- 学習曲線：高度な機能は、BIM ソフトウェアに慣れていないユーザーには難しいかもしれない。
BIM 360の価格
- BIM Collaborate Pro：年間945ドル（年払い
- BIM Collaborate：年額 $705、年額請求
BIM 360の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (3,800 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.3/5 (2,100 件以上のレビュー)
5.Bluebeam（PDFマークアップと建設文書に最適）
を経由して
/参照 https://buildertrend.com/ ビルダー・トレンド /参照
Buildertrendは、建設プロジェクトを管理し、クライアントとのやり取りを強化するためのツールを提供している。しかし、ユーザーが特定のワークフローを採用することに大きく依存しており、このようなシステムに不慣れな下請け業者や業者にとっては困難なものとなっている。
しかし、Buildertrendはプロジェクト情報を一元化することで、複雑な建設プロセスを簡素化します。Xeroのようなプラットフォームとの統合により、財務管理における有用性がさらに高まります。
Buildertrend の主な機能
- ドキュメント整理：プロジェクトの図面や仕様書を保存するための集中フォルダ
- クライアントポータル：クライアントがプロジェクトの進捗状況を常に把握できるようにするため、常に連絡を取り合う必要がありません。
- 高度な見積もりと提案：詳細な見積もりを作成するための合理化されたツールにより、プロジェクトの入札を簡素化します。
- 統合オプション：Xero のようなアカウントプラットフォームと仕事して、財務管理を改善します。
- モバイルフレンドリー機能：フィールドチームは、外出先からプロジェクトの詳細にアクセスし、ログを更新し、プランに注釈を付けることができます。
ビルダー・トレンドのリミット
- スケジューリングツールのリミット：スケジューリング機能が不十分と感じるユーザーもいる。
- ログと ToDo の自動保存がない：保存されていない私の仕事を失うことは、ユーザーにとってフラストレーションとなる可能性がある。
- 下請け採用の課題：下請け業者の採用に関する課題：下請け業者はプラットフォームの使用、特にモバイルデバイスでの使用に苦労することが多い。
Buildertrend の価格
- 必須月額199ドル
- 上級：月額$499
- 完了する：799ドル/月
Buildertrend の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (150 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.5/5 (1,600 件以上のレビュー)
また読む
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/69860/project-requirements/ 例と効果的なプロジェクト要件を文書化する方法 /%href/
7.コントラクター・フォアマン (手頃な価格と機能の豊富さでベスト)
via
/参照 https://contractorforeman.com/ コントラクター・フォアマン /%href/
Contractor Foremanは、あらゆるサイズのビジネス向けに設計された建設管理ツールです。競争力のある価格帯で様々な機能を提供します。
プロジェクト、財務、ドキュメントを効率的に管理するためのカスタマイズ可能なプラットフォームを提供します。さらに、QuickBooksやその他の一般的なツールとの統合により、ワークフローの一元化を目指す建設チームにとって実用的な選択肢となります。
しかし、このソフトウェアにテイクオフツールが内蔵されていないことは、一部の人にとっては破格かもしれない。
請負業者Foremanの主な機能
- 文書管理：RFI、提出書類、100以上の作成済みレポート、包括的な文書化のための50以上のカスタマイズ可能なフォームを含む。
- 財務ツール：仕事原価計算、見積書、請求書、QuickBooks との統合などの強力な機能を提供します。
- モバイルアプリ機能：フィールドチームは、変更注文の作成と管理、タイムカードの追跡、プロジェクトログの更新を外出先で行うことができます。
- カスタマイズ可能なダッシュボード：カスタマイズ可能なダッシュボード：特定のニーズに合わせてインターフェイスをクリアされ、重要なメトリクスをわかりやすく表示します。
- クライアントポータル：クライアントにプロジェクトの進捗状況を常に提供。
請負現場監督のリミット
- 下位プランにロックされた機能：高度なレポート作成や提出書類などの重要なツールは、上位プランでのみ利用可能。
- テイクオフ機能は内蔵されていません：テイクオフ機能には Kreo との統合が必要。
- *Steep learning curve：セットアップとナビゲーションの初期段階は、新規ユーザーにとって負担に感じるかもしれない。
コントラクター・フォアマンの価格
- ベーシック月額49ドル（年払い）
- スタンダード：79ドル/月（年払い）
- プラス：125ドル/月（年払い）
- プロ：166ドル/月（年払い）
- 無制限：249ドル/月（年払い）
請負監督評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (230件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (650 件以上のレビュー)
🌟 楽しい事実：建築はかつてオリンピック競技だった！1912年から1952年まで、国際オリンピック委員会（IOC）は建築を含む5つの創造的芸術部門でメダルを授与した。
8.Viewpoint (文書・図面管理に最適)
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Viewpoint.png Viewpoint: 建設文書管理ソフトウェア /%img/
via
/参照 https://www.viewpoint.com/en-gb/?redirected=y ビューポイント /参照
Viewpointは、コンプライアンスとチームコラボレーションを確保しながら、文書と図面管理を容易にするために設計された建設管理プラットフォームです。しかし、このプラットフォームは学習曲線が急であり、時折パフォーマンスが低下するため、新規ユーザーへの導入は困難であることに注意してください。
ビューポイントの主な機能
- 一元的な文書管理：プロジェクトの文書、図面、写真を1つのプラットフォームに統合し、バージョン管理とアクセシビリティを確保。
- 承認ワークフロー：ワークフロー：文書承認を合理化し、組み込みのワークフローでコンプライアンスを確保します。
- フィールドビューの統合：現場のチームにモバイルアクセスを提供し、リアルタイムの更新を可能にし、管理時間を短縮します。
- セキュリティコントロール：データアクセスを管理し、プロジェクトの機密性を維持するための高度な許可を提供します。
ビューポイントのリミット
- 複雑なナビゲーションファイル構造が大きい場合、検索機能が煩雑になる可能性がある。
- 学習曲線：新しいユーザーは、特に型にはまった命名規則に適応するのが難しいと感じるかもしれない。
- パフォーマンスの問題：一部のユーザーは、特にファイルのアップロードやリビジョンの際に、時折速度が低下すると報告しています。
ビューポイント価格
- カスタム価格です。
ビューポイントの評価とレビュー
- カペラ 4.3/5 (70 件以上のレビュー)
また読む
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/55997/file-sharing-software/ オンライン文書用ファイル共有ソフト10選 /%href/
9.Aconex (コンプライアンスと文書コラボレーションに最適)
アコネックス
/参照 https://www.oracle.com/construction-engineering/aconex/ アコネックス /参照
Oracle Aconexは、プロジェクト・ライフサイクル全体を通じてコラボレーションとコンプライアンスを容易にするように設計された包括的な建設管理プラットフォームとしてのポジションを確立している。
Aconexのデータ所有権モデルは、各組織がデータをコントロールできることを保証する。一方、拡張監査証跡とトレーサビリティ機能により、学習曲線はやや急だが、複雑なプロジェクトを管理するための強力な候補となる。
Aconex の主な機能
- 変更不可能な監査証跡：プロジェクトの意思決定ややり取りをすべて追跡することでアカウンタビリティを確保し、紛争を最小限に抑えます。
- データ所有権モデル：各組織がワークスペースとデータ共有を管理できるため、コラボレーションが促進されます。
- 統合ワークフロー：承認やレビューなどのプロセスを標準化し、手作業による入力やエラーを削減します。
- モデル調整ツール：衝突検出や設計問題管理などの機能により、設計に依存しないモデル・コラボレーションをサポートします。
- コンプライアンス管理：検査ワークフロー、安全性チェック、品質保証を自動化します。
Aconex のリミット
- パフォーマンスが遅い：一部のユーザーから、アップロードやレポート作成時にシステムの遅延が発生するとの報告がある。
- 複雑なナビゲーション何千もの文書や電子メールを管理するユーザーにとっては、インターフェイスに圧倒される可能性がある。
- 頻繁なログインが必要：電子メールを読むような簡単なタスクでも、ユーザーは何度もログインする必要がある。
アコネックス価格
- カスタム価格
Aconex の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (220 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (210 件以上のレビュー)
また読む
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/13820/document-collaboration-software/ 10ベストドキュメントコラボレーションソフトウェアツール /%href/
10.Newforma (電子メールと文書管理に最適)
を経由して
/参照 https://www.newforma.com/ 新フォルマ /%href/
Newformaは建設プロジェクト情報管理ソフトウェアで、RFI、提出書類、文書ファイリングを一元管理するプラットフォームを提供する。
ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メールファイリング機能とMicrosoft Outlookなどの統合機能は、コミュニケーションの多いプロジェクトを管理する上で際立っている。とはいえ、小規模チームにとっては価格設定が高く、予算が限られている場合は利用しにくい。
Newformaの主な機能
- 電子メール管理の統合：Microsoft Outlookアドインを使用して、電子メールを特定のプロジェクトに直接ファイルし、整理を強化する。
- RFIと提出書類の追跡：重要なプロジェクト文書の追跡とファイリングを簡素化し、透明性とアカウンタビリティを確保します。
- コラボレーションツール：建築家とエンジニア間のオンラインコラボレーションを促進し、物理的なミーティングの必要性を低減します。
- 一元化されたドキュメントストレージ：記録や大容量ファイルを保存するための単一プラットフォームを提供し、送信によって簡単に共有できます。
- モバイルアプリへのアクセス：新しいデータを取得し、フィールドからプロジェクト情報を取得します。
ニューフォーマのリミット
- インターフェイスが古い：ソフトウェアのUIが不便に感じられ、すべての詳細をビューするために複数の画面を必要とすることが多い。
- 時折バグが発生する：特にMicrosoft Outlookとの統合に関する問題の解決に時間がかかるというユーザーからのレポートがある。
- 価格面での懸念：特にマイクロソフト・アウトルックとの統合に問題がある。
ニューフォーマの価格
- カスタム価格
Newformaの評価とレビュー
- G2: 4.0/5 (90件以上のレビュー)
- Capterra:レビュー数が少ない
e-Builder (資本プログラム管理に最適)
via
/参照 https://assetlifecycle.trimble.com/en/products/software/e-builder イービルダー /%href/
Trimbleのe-Builderは、プロジェクトデリバリーを提供し、チームコラボレーションを強化し、資本プログラムのプロジェクト成果を向上させます。
カスタマイズされたレポートを作成したい場合は、e-Builderでダッシュボードを設定し、チームのKPIやその他のメトリクスを追跡するのに役立つ詳細なレポートを作成することができます。また、資本プログラムの予算と経費の可視性に役立つコスト管理機能もあらかじめ搭載されています。
e-Builder の主な機能
- 集中プロジェクト管理：ガント・チャート、文書管理、リアルタイム・データ追跡を提供し、ワークフローを合理化する。
- コスト管理：予算、予測、経費の可視性を提供し、チームが経費の使い過ぎを回避できるよう支援します。
- 早期警告システム：スケジュールの遅延の可能性を関係者に警告し、プロアクティブなソリューションを可能にします。
- カスタマイズ可能なレポート作成：ダッシュボードとエグゼクティブレポートは、KPIを効果的に追跡するために完全に設定可能です。
- 資産引き渡しツール：プロジェクト完了から運営への移行を完了します。
e-Builder のリミット
- 価格に関する懸念：価格に関する懸念：ユーザーは、特にそのいくつかのリミットを考慮すると、このツールの価格が高過ぎるとよく評 価している。
- ユーザビリティの課題インターフェイスが不便に感じることがあり、チームが新しい機能を採用するのが難しくなる。
- 自己学習リソースがリミット：ドキュメントやチュートリアルが不十分なことが多く、チームによっては導入に時間がかかる。
e-Builder の価格
- カスタム価格
e-Builder の評価とレビュー
- Capterra： 4.3/5 (40 件以上のレビュー)
ドキュメントを作成しますか？ClickUpは毎回それを釘付けにする
建設業は文字通り、私たちの社会の基礎を築いています。しかし、多くの人がこの業界について考えるとき、セメントやクレーン、そしてドラマチックな自撮り写真を想像するのではないでしょうか。設計図、許可証、RFI、提出書類、契約書、数え上げればきりがないほどのリスト。
そこでClickUpがその負担を軽減します。コラボレーション・ドキュメント、バージョン履歴追跡、AIを活用した自動化により、ドキュメントの混沌をシンプルで追跡可能なワークフローに変えます。
青写真の管理、ステータスレポートの要約、タスクの割り当てなど、ClickUpはすべての関係者が同じ（デジタル）ページにいることを保証します。モバイルフレンドリーなプラットフォームは、現場でもチームの接続を維持します。
だから、次のようなことができるのに、書類作成と格闘する必要はありません。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpで無料アカウントを作成する。 /クリックアップ
を作成し、やることを任せるか？