効果的に協働しているチームは次のようなことをご存知でしたか？ 生産性が50%向上する 一人で仕事をしている人よりも？
Dropbox Paperのようなツールはチームのコラボレーションを助けるが、本当のゲームチェンジャーは、仕事を構造化するために適切なテンプレートを使用することにある。
プロジェクトの概要からデザインレビューまで、ワークフローを変えるDropbox Paperの必須テンプレートを5つご紹介します。次に、Dropbox Paper のリミットをナビゲートし、より強力なプロジェクト プランニング、メモ作成、チーム コラボレーション機能を提供する 12 の高度な代替ツールをご紹介します。
複雑なプロジェクトの管理、チームプロセスの文書化、チームワークの構築など、ワークフローに最適なテンプレートを選ぶために必要なすべてが、この本でわかります。 第二の脳 .
Dropbox Paperテンプレートとは？
Dropbox Paper テンプレートは、Dropbox のドキュメント管理エコシステムとシームレスに統合されたフォーマット済みドキュメントです。さまざまなビジネス ニーズやチーム コラボレーションですぐに使える起点となるものです🤝。
これらのテンプレートは、定義済みのセクション、フォーマット、プレースホルダー テキストを含む構造化されたレイアウトを提供し、ユーザーは要件に基づいてカスタマイズできます。
深い Dropboxとの統合 との統合により、チームでの整理、保存、共有、共有を可能にします。 文書の編集 ミーティングメモ、プロジェクトプラン、ドキュメントの作成など、既存のワークフローの中で効率的に文書を編集できる。
これらのテンプレートは、チーム全体のドキュメンテーションの一貫性を維持しながら、全体を最適化するのに役立ちます。 文書管理 ゼロから文書を作成する必要性をなくすことで、プロセスを改善する。
Dropboxの無料ペーパーテンプレート
と プロの92 を使えば、ミーティングの詳細をシームレスに整理し、チームの同期を保つことができます。レイアウトには、背景資料からアジェンダ、ミーティング議事録、アクションアイテムまで、すべて専用のスペースが用意されています。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-606.png Dropbox Paperミーティングメモテンプレート：Dropbox Paperテンプレート /%img/
経由 Dropboxペーパー ミーティングのアジェンダを追跡し、所有権を明確にしてリアルタイムでタスクを割り当てます。このテンプレートを使えば、電子メールのチェーンや散在するドキュメントのバージョンを探し回る必要がなくなり、細部まで確実に把握できます。ミーティングに関連するすべての情報を1つの場所に保存し、アカウントとフォローアップを改善します。
✨こんな人に最適: 定期ミーティングを運営するプロジェクトマネージャーやチームリーダー、明確なコミュニケーションが必要な部門横断チーム、ミーティングを時間の浪費から生産的な仕事セッションに変えたい人。
2.Dropboxペーパーローンチプランテンプレート
でプロジェクト立ち上げを追跡。 Dropboxペーパーローンチプランテンプレート マイルストーン、タスク割り当て、承認チェックポイントを整理したもの。
経由 Dropboxペーパー このテンプレートは、明確な責任とタイムラインを設定することで、機能横断的なチームの効果的なコラボレーションを支援します。
特に、複数の部門にまたがる複雑な立ち上げを指揮するプロダクトマネージャーやマーケティングチームにとって、同時進行の成果物や納期を調整する際に最適です。
3.Dropboxペーパーブレーンストーミングテンプレート
を使って効果的にアイデアを収集、整理、拡大することで、クリエイティブなセッションに変革をもたらしましょう。 Dropboxペーパーブレーンストーミングテンプレート .
経由 DropboxペーパーDropboxペーパーDropboxペーパー このテンプレートは、チームがPinterestやYouTubeのビデオからインスピレーションを得て、ダイナミックで視覚的なブレーンストーミング環境を作るのに役立ちます。
こんなチームに最適: コラボレーションを促進し、散らばったアイデアを実行可能なコンセプトに変換したいクリエイティブチームやマーケター。
2.ClickUpクラスメモテンプレート
ごちゃごちゃしたフォルダや散らかったメモはもう必要ありません！この
/テンプレート https://clickup.com/templates/class-notes-t-38266262 ClickUp授業メモテンプレート /%href/
変換 メモ は、ClickUp製品チームの内部アプローチに触発され、製品の更新や変更の文書化を合理化します。このテンプレートは、すべてのリリース情報のための単一の真実のソースを作成し、チームと利害関係者間の明確なコミュニケーションを保証します。
ClickUpリリースノートテンプレート： Dropboxペーパーテンプレート
このテンプレートのメリットと機能をご紹介します：
- 機能、修正、強化のカスタムフィールドを使用した変更の文書化
- アップデートを関連する関係者に自動配布
- カスタマイズ可能なワークフローステージでリリースステータスを監視
- リストビュー、カレンダービュー、ワークロードビューを切り替えてタイムラインを可視化。
- タグを付けてアップデートを分類し、簡単に参照できるようにします。
- 包括的なリリース要約を即座に生成
こんなチームに最適: 明確なリリースを維持しなければならない生産チームや開発者。 技術文書 製品の進化や改善についてステークホルダーに情報を提供しながら、リリースの技術文書を作成する。
5.ClickUp デイリーノートテンプレート
で一日をシンプルに ClickUp デイリーノートテンプレート -タスクを追跡し、考えを記録し、生産性を高めるための中心的なハブ。この ClickUpテンプレート は、やること、完了、クリアされたなどのステータスをカスタマイズすることで、散らばったメモを整理されたシステムに変え、明確な集中力を維持し、日々の目標を達成するのに役立ちます。
ClickUp デイリーノートテンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- カスタムビューを使用して日々のアクティビティを整理（デイリーメモ、スタートガイド、メモリスト）
- 生産性向上のためのタスクに費やした時間の追跡
- タスクの依存関係を監視し、ワークフローのボトルネックを防止
- アイテムをタグ付けして分類し、すばやく検索可能
- チームメンバーと最新情報をリアルタイムで共有
- 独自のワークフローに合わせてセクションをカスタマイズ
毎日のタスクを追跡し、洞察を得て、一貫した生産性を維持するための柔軟なシステムを必要とする多忙なプロフェッショナル、学生、チームに最適です。
6.ClickUp トレーナーメモテンプレート
を使ってトレーニングセッションをレベルアップさせましょう。
/でトレーニングセッションを格上げしましょう。 https://clickup.com/templates/trainer-notes-kkmvq-6148224 ClickUp トレーナーメモテンプレート /%href/
!この包括的なツールは、トレーナーがトレーニングセッションを標準化、文書化、改善し、組織全体で一貫した知識共有を維持するのに役立ちます。構造化されたアジェンダを作成し、リアルタイムのフィードバックを記録し、参加者の進捗を追跡します。
ClickUp トレーナーメモテンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- カスタマイズ可能なセッションテンプレートによるトレーニングコンテンツの構成
- カスタムステータスによるセッション進捗追跡（予定、進行中、完了）
- 受講者のフィードバックと評価スコアを即座に文書化
- リストビュー、カレンダービュー、ガントチャートビューを使ったトレーニングスケジュールのプランニング
- 進捗追跡ツールによる学習成果のモニタリング
- メモやフィードバックの共有による他のトレーナーとのコラボレーション
受講者の進捗を追跡し、実用的なフィードバックを収集しながら、一貫したトレーニング体験を提供しなければならないトレーナーや学習開発の専門家に最適です。
7.ClickUpプランニング文書テンプレート
その ClickUpプランニング・ドキュメント・テンプレート は、複雑なプロジェクトプランニングを標準化されたプロセスに変えます。この
/は https://clickup.com/ja/blog/52072/project-documentation/ プロジェクト文書テンプレート /%href/
は、オブジェクト、マイルストーン、潜在的なリスクを文書化するための構造化されたアプローチを提供することで、チームが強固なプロジェクト基盤を構築するのを支援します。プロジェクトのビジョンに全員の足並みをそろえながら、詳細なアクションプランを作成します。
ClickUp 計画文書テンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- 複雑なプロジェクトを管理可能なセグメントに分割
- カスタマイズ可能なステータス・ワークフローによる進捗状況の追跡
- 潜在的なリスクと緩和策の特定と文書化
- プロジェクトのマイルストーンと依存関係を地図上にマッピング
- カスタムフィールドでプロジェクト固有の詳細を記録
- ビューを切り替えて、さまざまなプランニングのニーズに対応
プロジェクトの計画、文書化、実行に体系的なアプローチを必要とするプロジェクトマネージャーとチームに最適です。
8.ClickUpアクティビティレポートテンプレート
を使ってプロジェクト追跡をステップアップしましょう。 ClickUp活動レポートテンプレート クリックアップ・アクティビティ・レポート・テンプレートは、生データを意味のある洞察に変換するための最適なソリューションです。この包括的なツールは、チームがプロジェクトの成果を体系的に監視・分析し、目標との整合性を保ちながら、強化すべき領域を発見するのに役立ちます。
ClickUp 活動レポートテンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- 自動化されたデータ収集による包括的なアクティビティレポートの作成
- カスタマイズ可能なステータス・ワークフローによるチームの進捗状況の監視
- 複数のビューオプションでパフォーマンスデータを可視化
- さまざまな活動に費やされた時間を自動的に追跡
- 重要なパフォーマンス指標に対する自動化アラートの設定
- カスタムフィールドを作成して特定のメトリクスを取得
プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、継続的な改善のために実用的なインサイトを生成しながら、詳細なアクティビティ追跡を維持する必要がある方に最適です。
9.ClickUpミーティングアジェンダテンプレート
でミーティングの混乱をコントロールしましょう。
/で会議の混乱をコントロールしよう。 https://clickup.com/templates/agenda-kkmvq-5982548 ClickUpミーティングアジェンダテンプレート /%href/
ClickUpミーティング・アジェンダ・テンプレートは、集中して生産性の高いセッションを行うためのソリューションです。スタッフミーティングでも役員会議でも、このテンプレートを使えば、トピックの概要をまとめ、オブジェクトに沿ったディスカッションを行うことができます。
ClickUpミーティングアジェンダテンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- 明確で論理的な順序で論点を構成する
- 特定のアジェンダアイテムやアクションポイントに所有権を割り当てる
- トピックごとにタイムブロックを設定し、ミーティングのフローを維持
- カスタマイズ可能なステータスオプションによるディスカッション結果の追跡
- アジェンダを事前に共有し、参加者の準備を支援
- 決定事項と次のステップをリアルタイムで文書化
チームリーダーやミーティングファシリテーターで、構造化された効率的なミーティングを運営し、有意義な結果を導き、参加者の意欲を持続させたい方に最適です。
10.ClickUpアジャイルストーリーテンプレート
を使ってアジャイルワークフローをマスターしよう。
/アジャイルワークフローをマスターする https://clickup.com/templates/agile-story-kkmvq-3962424 ClickUpアジャイルストーリーテンプレート /%href/
アジャイルストーリーテンプレートは、ユーザーストーリーを構造化されたビジュアルなフォーマットで実現します。このテンプレートは、要件、フィードバック、機能要求を、製品開発を前進させる明確で実行可能なストーリーに整理することで、開発者と利害関係者の間のギャップを埋める。
ClickUp アジャイルストーリーテンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- 実績のあるアジャイルフレームワークを使用してユーザーストーリーを構造化する
- カスタマイズ可能なステータス・ワークフローによるストーリーの進捗状況の追跡
- 直感的な分類システムによる要件の整理
- 複数のビューでスプリントの進捗を可視化
- 効率的なデリバリのためのストーリーの割り当てと優先順位付け
- ネストされたサブタスクとリアルタイムのコメントによるコラボレーション
スプリントサイクルを通じて、プロダクトチームと開発チームのコラボレーションを促進しながら、明確なユーザーストーリーを維持する必要があるアジャイルチームに最適です。
11.ClickUp 変更管理プランテンプレート
を使用します。 ClickUp 変更管理プランテンプレート この包括的なツールは、組織変革の初期計画から最終的な実施に至るまで、すべての段階を体系化します。この包括的なツールは、最初のプランニングから最終的な実施に至るまで、組織変革のあらゆる段階を構造化し、すべての利害関係者が連携して、変革の過程を通じて情報を得られるようにします。
ClickUp Change Management Plan テンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- カスタマイズ可能なロードマップを使用して、変更イニシアチブをマップします。
- 詳細なコミュニケーションプランによるステークホルダー・エンゲージメントの追跡
- ステータスワークフローによる進捗状況のモニタリング
- フィードバックと抵抗ポイントをリアルタイムで文書化
- カスタムメトリクスによる採用率の評価
- 定期的なコミュニケーションとアップデートの自動化
✨こんな方に最適: 明確なコミュニケーションと利害関係者の賛同を維持しながら、複雑な組織移行を指揮する必要のあるチェンジマネジメントリーダーとチーム。
12.ClickUp コミュニケーションプラン テンプレート
を使ってプロジェクト・コミュニケーションをレベルアップしましょう。
/でプロジェクトのコミュニケーションをレベルアップする。 https://clickup.com/templates/communication-plan-kkmvq-4000840 ClickUp コミュニケーションプランテンプレート /%href/
.このドキュメントベースのソリューションは、社内のアップデートや社外とのコミュニケーションなど、ステークホルダーに情報を提供し、連携を保つためのメッセージ戦略の立案と調整を支援します。
ClickUp コミュニケーションプランテンプレート： Dropboxペーパーテンプレート
鍵機能は以下の通りです：
- さまざまな対象者にターゲットを絞ったコミュニケーション戦略を設計する
- 複数のチャネルとタイムラインにまたがるメッセージのスケジューリング
- メッセージ配信とエンゲージメント率の追跡
- 各コミュニケーションのチーム責任者の調整
- 柔軟なワークフロービューでプランを調整
- カスタムメトリクスによるコミュニケーション効果のモニタリング
✨こんなチームに最適: すべてのステークホルダーに対して一貫したエンゲージメントを維持しながら、明確でタイムリーなメッセージを配信する必要があるプロジェクトチームやコミュニケーションの専門家。
優れたものから偉大なものへ：適切なテンプレートソリューションを選ぶ
Dropbox Paper テンプレートはチームワークを強化する貴重なツールですが、ClickUpはカスタマイズ可能なワークフロー、高度なタスク管理、多様なチームのニーズに合わせたシームレスな統合機能を備えた、より堅牢なソリューションを提供します。
Dropbox Paper が基本的なコラボレーション ツールを提供するのに対し、ClickUp テンプレートはチーム独自のニーズに適応するワークスペース エコシステムを完了します。
ミーティングのメモ管理、プロジェクトのプランニング、プロセスの文書化など、適切なテンプレートを選択することで、チームの生産性と成功に大きな影響を与えることができます。ClickUpの包括的なテンプレートエコシステムに切り替えることで、ドキュメントを洗練させるだけでなく、ワークフロー管理プロセス全体を強化することができます。
チームの生産性と効率を大幅に向上させることができるのに、なぜそれ以下で妥協するのですか？ ClickUpに登録する 今すぐ登録して、これらの強力なテンプレートにアクセスしてください！