プロジェクト管理者として、あなたの週の仕事の大部分は、事務処理や情報の整理に費やされていることでしょう。このような事務作業は、価値の高いタスクに費やせるはずの貴重な時間を奪ってしまいます。
文書管理ソフトウェアは、ファイルの整理と分類、アクセス許可の割り当て、承認と改訂のためのワークフローを作成することで、手作業を軽減するように設計されています。
このガイドでは、トップクラスの文書管理ソフトウェアと、それらを文書共有とコラボレーションのための一元化された場所として活用する方法をご紹介します！
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文書管理ソフトウェア（DMS）の何を探すべきか？
文書管理システムを探す際には、機密情報を保護し、データ漏洩を防ぎ、データ保護規制に準拠するために、トップクラスのセキュリティ対策を優先することが不可欠です。以下のような鍵機能があります：
- アクセス制御
- 暗号化
- データのバックアップとリカバリー
- 許可
- 検索機能
- クラウドアクセス
コラボレーションも文書管理システムの必須機能です。あなたのチームは次のことができるようにしたい。 リアルタイムで文書について共同作業 タスクを割り当て、コメントを残し、セキュアにファイルを共有する。もちろん、多くのプロンプトをキー入力することなく、コンテンツを検索できなければならない！
そして最後に、他の プロジェクト管理ツール そして プロジェクト追跡 .この統合はコラボレーションを促進する、 知識の共有 そして意思決定を強化する。
2024年文書管理ソフトウェアベスト10
1. ClickUp 
ClickUp Docsを使用すると、製品要件を埋め込みリストビューで表示できます。
ClickUpは、あらゆるサイズのチームが美しいドキュメントを作成できるように設計された、オールインワンの生産性プラットフォームです、 ウィキ などのドキュメントをワークフローに接続し、チームでアイデアを実行することができます！
完了するカスタマイズオプションにより、クリックアップは作業負荷の管理、進捗の追跡、どこからでも接続できる柔軟なエクスペリエンスを提供します。コラボレーションはすべての機能の中心にあり、部門横断的なチームが常に最新情報を入手し、連携できるように設計された多数のツールを備えています。
さらに、ClickUpは1,000を超える他の仕事ツールと統合されており、チームはすべての仕事を同期し、単一のプラットフォームで部門横断的なプロセスを合理化することができます！
クリックアップの主な機能
- 詳細なオンライン /参照 https://help.clickup.com/hc/en-us ヘルプセンター /ヘルプセンター ,ウェビナープラットフォームを最大限に活用するためのサポート
- ダイナミックな目標 機能により、OKRにチームの足並みをそろえ、複数の方法で進捗を追跡できる。
- 割り当てられたスレッドコメントクリックUpドキュメントタスク、またはホワイトボード
- チームと一緒にリアルタイムでアイデアを練るコラボホワイトボード
- レポート作成とダッシュボード を使えば、私の仕事の概要が一目瞭然です。
- 豊富なFree Foreverプランとお得なオプション。料金プラン
- 複数の担当者 エコシステム。チームがあらゆるデバイスから文書、データ、リソースを保存、整理、共有するための一元化されたスペースを提供します。Sharepointはまた、チームがリアルタイムで一緒に仕事をすることを可能にするコラボレーションツールや、コンテンツの変更を追跡するバージョン管理機能のような強力な機能を持っている。
また、役割ベースの許可や監査機能など、データの安全性を確保するためのセキュリティ機能も充実しています。この強力なプラットフォームにより、チームはワークフローを合理化し、組織の効率を高め、より協力的な環境を構築することができます。
SharePoint の主な機能
- コンテンツの削除や編集をプログラムで防止するインプレースホールド機能
- バージョン管理とアクセスコントロールを備えたドキュメントライブラリ
- Mac または PC でのオフラインビューと編集
- ユーザーあたり 1 TB の OneDrive ストレージ
- リアルタイムのコラボレーション
シェアポイントのリミット
- Sharepointを最大限に活用するには、Microsoftのソフトウェアを追加購入する必要がある。
- Microsoft 以外のソフトウェアでは直感的に操作できない
シェアポイントの価格
- SharePoint Online プラン 1：ユーザーあたり月額5ドル、年間サブスクリプション
- SharePoint Online プラン 2：ユーザーあたり月額$10、年間サブスクリプション
- Office 365 E3：ユーザーあたり月額 $23、年間サブスクリプション
SharePoint の評価とレビュー
- G2:4/5 (8,200 件以上のレビュー)
- Capterra： 4.3/5 (4,900 件以上のレビュー)
これらもチェック *SharePoint の代替案* !
8.Notion
経由 表記 Boxは文書管理ソフトウェアとファイル共有サービスである。セキュリティの高いストレージ、コラボレーション、コミュニケーションソリューションをプロバイダーとして提供し、ドキュメント、スプレッドシート、その他のデジタルファイルをクラウド上で保存、共有、管理できる。Boxを使えば、ユーザーは保存したファイルにあらゆるデバイスからアクセスでき、同僚や外部のパートナーと簡単に共有できる。
また、ドキュメントの時間経過による変更点を追跡するバージョン追跡機能、機密情報のセキュリティを強化する暗号化機能、誰がどのデータにアクセスできるかを決定するきめ細かな許可制御機能などを備えています。さらにBoxは、既存のITシステムやセキュリティポリシーとの統合、ブランディングやユーザーエクスペリエンスのカスタム化、強力な分析機能など、企業グレードの機能を提供しています。
Box の主な機能
- 高度な機械学習ツールによるネイティブなデータ漏えい保護とサイバー脅威の検知
- ClickUp、Microsoft Teams、Oracle NetSuiteなどの人気の仕事アプリとの統合
- 大容量ファイルをワンクリックで簡単に送信できるファイル共有機能
- プロジェクトプランやスケジュールを作成できるBoxメモ
- 無制限で電子署名ができるBox Sign
Boxのリミット
- Box Driveの検索インターフェースから複数のPDFファイルを開こうとすると、エラーが発生する場合があります。
- プライベート鍵暗号化は有料機能です。
Boxの価格
- 詳細はBoxまでお問い合わせください。
Boxの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (4,800 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.4/5 (5,000 以上のレビュー)
10.ブランドフォルダー
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Brandfolder-1.png Brandfolder 文書管理ツール /ブランドフォルダー
経由 ブランドフォルダー Brandfolderは、ビジネスがブランド資産を保存、整理、共有、追跡するためのオンライン・デジタル資産管理プラットフォームです。このプラットフォームは、画像、ロゴ、ビデオ、ドキュメント、マーケティング資料、プレゼンテーションなど、企業のすべてのブランディング資料を管理する一元的なハブとして機能します。
Brandfolderの直感的なインターフェイスにより、ユーザーはすべてのブランド資産に迅速かつ簡単にアクセスし、管理、共有、追跡することができます。さらに、Brandfolder の強力なツールにより、アセットの使用方法や配布を簡単に制御できるため、企業のブランディングはすべてのチャネルで一貫性を保つことができます！
Brandfolder の主な機能
- 重要なドキュメントの公開/プライベートアセット設定
- ユーザーインサイトに素早くアクセスできるユーザー管理
- ドキュメント作成のための複数ファイルフォーマットサポート
- 外部パートナーのためのゲストアップロード機能
- ドラッグ＆ドロップ操作による一括アップロード
ブランドフォルダーのリミット
- 承認のための複数文書の送信はサポート機能ではありません。
- 非エンタープライズプランでは、カスタム機能に欠ける
Brandfolder の価格
- 価格については、Brandfolderにお問い合わせください。
Brandfolder の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1,100 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (430件以上のレビュー)
共同文書管理のための究極のツール：ClickUp ドキュメント
クリックアップは、社内やクライアント向けのあらゆるコンテンツを管理できる包括的な文書管理システムをお探しのチームに最適です。
このプラットフォームの多用途性は、プロジェクト管理やコラボレーションツールの幅広い配列にも及んでおり、ワークフローの最適化を目指すチームにとってオールインワンのソリューションとなっています。
/参照 https://clickup.com/signup-1 ClickUpワークスペースを始める /%href/
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