エクセルで列を合計する方法

表計算ソフトで仕事をしている最中に、突然、番号付きリストの合計が必要になった。

手作業で足し算をしたり、データを延々とスクロールしたりするよりも、ずっと簡単にやることができます。エクセルの合計機能は、売上や経費の追跡、あるいは食料品予算のような単純なものであっても、救世主となります。

このブログでは、列の合計をエクセルで行うベストな方法をご紹介します！集計の準備はできましたか？✅

エクセルで列を合計するステップ

エクセルで列を合計するのは、思ったより頻繁に使う便利なトリックです。簡単で、数回クリックするだけで、すぐにデータを追加することができます。

そのステップを説明しましょう。👇

オートサムを使って素早く結果を出す。

ステップ1: 合計を計算するセルを選択します。

最初のステップは、合計が表示されるセルを選択することです。

下の例では、セルB3からB6にデータがあり、セルB8が選択された合計です。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Select-the-cell-for-the-total.png Excelで列を簡単に合計する方法を見る：Excelで列を合計する方法 /%img/

答えが欲しいセルを選択します; ここではB8です。

ステップ2: オートサム機能にアクセスする。

エクセルリボンのホームタブに移動します。

オートサムボタンを探してください。リボン右側の編集グループにあるギリシャ文字のシグマ（Σ）で表されています。

オートサムボタンは「ホーム」リボンにあります。

ステップ 3: オートサムボタンをクリックします。

オートサムボタンをクリックすると、Excelは自動的に合計したいセル範囲をハイライトします。選択されたセルに式が挿入されます。

この例では、「=SUM(B3:B7)」となります。

Excelで列全体をハイライトして、追加された番号を合計する : Excelで列を合計する方法

選択したセルに式を追加する

ステップ4: 選択の確認

Enterを押して式を完了します。選択したセルに合計が表示されます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Enter.png エンターキーを押して、最後のセルに答えを表示します。 /%img/

エンターキーを押して最後のセルに答えを表示する

オートサムのショートカット「ALT =」を使うこともできます。合計を出したいセルを選び、Altキーを押しながら「=」記号を押し、Enterキーを押すだけです。即座に合計が表示されます。

エクセルの数式を使った合計。

エクセルで列を合計するもうひとつの方法は、数式を使うことです。SUM()機能を使えば、範囲の数字を足し合わせることができます。SUM()関数は主に表計算の算術計算に使われます。

この式を使って番号を計算する方法を見てみましょう。📑

ステップ1: データ範囲を特定し、セルを選択する。

加算したい番号があるセル範囲を探します。合計を表示したいセルをクリックします。

例：合計値がセルA2からA9にある場合、合計のためにA10を選択します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/data-range-and-select-a-cell.png 答えのセルを選択 : Excelで列を合計する方法 /%img/

答えのセルを選択する

ステップ2: SUM()式を入力します。

合計を表示させたいセルを選択したら、式を入力します。数字の範囲を選択し、カーソルをドラッグすることもできます。

この例では、「=SUM(A2:A9)」と書きます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Enter-the-SUM.png 合計の式を入力する。 /%img/

合計の式を入力する

ステップ3: Enterキーを押す。

式を入力したら、あとはEnterを押すだけです。

エクセルはセルA2からA9のすべての番号の合計を計算し、セル参照A11に表示します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Press-enter.png Enterを押して答えを得よう：Excelで列を合計する方法 /%img/

エンターキーを押して答えを表示する

ステップ4: 複数の範囲を追加する。

複数の範囲を合計したい場合は、カンマで区切ってください。

例：'=SUM(A2:A9,B2:B9)'。これはこれらのセルの数値を合計し、選択されたセルの答えを表示します。テキスト値があれば、それは無視される。

カンマを追加して複数の範囲を合計する：Excelで列を合計する方法

カンマを追加して複数の範囲を合計する

エンターキーを押すと答えが表示されます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Click-'Enter.png。 Enter'をクリック : Excelで列を合計する方法 /%img/

Enter'をクリック

**Excel、Word、PowerPointなどのサービスを含むMicrosoft 365は、世界中の100万以上の企業で使用されています。 100万人以上のカスタムの顧客を持つ。

フィルターを適用した合計値。

SUBTOTAL関数またはAGGREGATE関数を使用すると、フィルタを適用したデータセットの可視性セルだけを合計することができます。これらの関数は、特にフィルター付きデータを扱います。

それを分解してみましょう。🛠️

フィルタの適用

ステップ1：フィルタを適用したいデータ列を選択します。

地域」列を選択する。

地域'列を選択する

ステップ2：データ」タブで「フィルター」ボタンをクリックする。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/tab-1400x211.png 並べ替えとフィルタ」で「フィルタ」の場所を見つける：Excelで列を合計する方法 /%img/

並べ替えとフィルタで「フィルタ」の場所を特定する

ステップ3：列のヘッダーに矢印が表示されます。地域」列のドロップダウン矢印をクリックし、表示したいセクションを選択します。例：「南」。

アルファベット順、色順、その他さまざまな基準でセクションを並べ替えることができます。

Excelで列を合計する方法

選択した列を特定の条件に基づいて並べ替える

OK」ボタンをクリックすると、答えが表示されます。

Excelで列を合計する方法

OK」をクリックすると答えが表示されます。

💡 プロからのヒント: より良いためにエクセルのレポート作成では、SUBTOTAL関数の使い方のステップを例を挙げて説明します。👇

ステップ1: データ範囲を選択し、3列のフィルタを有効にします。ここでは'A1:C5'です。

エクセルで列を合計する方法

データ範囲 'A1' を選択し、列 C を含むすべての列でフィルタを有効にする。

セルC6にSUBTOTAL式を入力します。

列の合計を得るために'=SUBTOTAL(9, C2:C5)'と入力します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/C6.png C6に式を入力し、'Enter'キーを押すと答えが表示されます。 /%img/

C6に式を入力し、「Enter」キーを押すと答えが表示されます。

ステップ3: '地域'列をフィルタリングして、'東'だけを表示する。

特定の条件を追加して、データを並べ替える：Excelで列を合計する方法

特定の条件を追加してデータを並べ替える

C6 の式は、'John' と 'Mike' の売上金額の合計のみを表示します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/cell-you-selected-.png 最初に選択した空のセルに答えを取得します。 /%img/

選択した最初の空のセルに答えを入れる

📖 Also Read:

/参照 https://clickup.com/ja/blog/143521/how-to-automate-excel/ ワークフローとタスクを効率化するExcel自動化術 /%href/

ダイナミックレンジを合計する

Excelのテーブルは、動的範囲を作成する最も簡単な方法です。データ範囲をテーブルに変換すると、Excelはデータの追加や削除に応じて範囲を自動的に調整します。

月次の売上データを表す簡単なデータセットを使ってみましょう。

ステップ1： データセット内の任意の場所をクリックします。例：セル「A1: B4」を選択します。Crtl + T」を押して、「テーブルの作成」ダイアログ・ボックスを開く。

My table has headers」のチェックボックスがオンになっていることを確認する。これは、'Month' と 'Sales' がヘッダーだからです。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/A1B4.png セルA1:B4にデータの設定「テーブル」を作成します。 /%img/

セル A1:B4 にデータのセット 'テーブル' を作成する。

ステップ2: 'OK'をクリックする。エクセルが選択範囲をテーブルに変換します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/press-okay-1400x617.png OK'を押すと、エクセルはそれをテーブルにします。 /%img/

エクセルは'OK'を押すとテーブルにする

ステップ3: エクセルのテーブルを選択した状態で、リボンの「テーブルデザイン」タブに移動します。テーブルに'SalesData'のような意味のある名前を付けます。

エクセルテーブルに名前を付けます。

エクセルのテーブル名

ステップ#4: 構造化参照を使用して、式の中でテーブルを参照する。

例：売上合計を計算するには、'=SUM(SalesData[Sales])'を追加する。

/を追加する。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/different-functions-.png 異なる機能でテーブルを参照するには、正式なテーブル名を使用します。 /%img/

異なる機能で参照するには公式テーブル名を使用する

ステップ#5: テーブルの動的な性質を見るために、既存のデータの下に新しい行を追加することができます。

4月の売上高を40として追加してみよう。答えは変わります。

新しい列を追加したり、同じ行に異なる番号フォーマットを追加したりして、テーブルの動的性質をテストしてみよう。

新しい列を追加するか、同じ行に異なる番号フォーマットを追加して、テーブルの動的性質をテストする

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条件付き集計(SUMIF および SUMIFS)。

SUMIF 関数は、指定された範囲内で特定のカテゴリを満たす値を合計します。

式の構文は '=SUMIF(range, criteria, [sum_range])' である。

以下はその要素の説明である：

Range: 基準に対して評価する必要があるセル範囲。
Criteria:セルを合計に含めるために満たさなければならない条件。
Sum_range:これはオプションである。範囲と異なる場合、合計する実際のセルを意味する。

**SUMIF 関数はExcel 2007で導入され、ユーザーが特定の条件に基づいてデータをアドオンできるようになりました。

例を見てみましょう。

A列（地域）とB列（売上金額）に売上データがあり、「東」地域の売上を合計したい。

式 '=SUMIF(A1:A6, "East",B1:B6)' を使います。300が返され、これは東地域の売上合計（100+150+50）です。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/SUMIF-formula.png 変数を使ったSUMIF式を使用して、1つの基準に基づいて答えを得ます。 /%img/

変数を含む SUMIF 式を使用して、1 つの基準に基づいて答えを得る

SUMIFS 関数は、複数の基準に基づいて値を合計します。

式の構文は'=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ￢[criteria_range2↩], ￢[criteria2]...)'である。

その要素には以下が含まれる：

和のセル範囲。
Criteria_range1: 最初の基準に対して評価する最初の範囲。
Criteria1: 満たされなければならない最初の条件
基準範囲と基準の追加ペア

以下はその例である。

=SUMIFS(B1:B6, A1:15, "East", B1:B6, ">100")' を使用すると、東地域の売上合計が100を超える150が得られます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/based-on-many-criteria-.png SUMIFS式を使用して、多くの基準に基づいて答えを得ます。 /%img/

SUMIFS 式を使用して、多くの基準に基づいて答えを得る

📖あわせてお読みください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/138487/ai-excel-tools/ 生産性を高めるAI Excelツールベスト10 /%href/

エクセルを使うことの欠点

Excelは計算やデータ分析に広く使われていますが、仕事の正確性や信頼性に影響するリミットもやることです。

ここでは、エクセルを計算に使用する場合の具体的な欠点をいくつか紹介します：

パフォーマンスの問題：*大きなデータ設定はExcelの処理速度を低下させ、フリーズやクラッシュの原因となります。
データ損失のリスク： 大きなデータセットを小さなファイルに分割すると、破損やデータ損失の可能性が高くなり、データが危険にさらされます。
高いエラー率: 誤った式のエントリーやデータのずれのようなヒューマンエラーは、不正確な結果につながる。
統計機能のリミット： Excelにはノンパラメトリック検定や詳細な回帰分析のような高度な統計ツールがない。
自動化サポートが不十分： 複雑なタスクの自動化が不十分で、ワークフローの効率が悪い。

**Meet ClickUp：最高のエクセル代替ツール

エクセルは基本的な計算には適していますが、チームがより高度な機能を必要とする場合には、そのリミットが出てきます。使用方法

/参照 https://clickup.com/ja/blog/1975/excel-project-management/ プロジェクト管理にエクセルを使う /%href/

全体として複雑なプロセスである。

そこで

/参照 https://clickup.com/ クリックUp /をクリックします。

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単純なスプレッドシートのタスクにとどまらない、一元化された、コラボレーション可能な、はるかに強力なソリューションをチームに提供します。

私たちの組織内の革新的な頭脳は、常により良くなろうと努力し、もう1分、もう1時間、時には丸1日を節約できる方法を常に探しています。ClickUpは、今思えばExcelのテーブルやWord文書といった拡張性のないツールを使って処理しようとしていた多くの問題を解決してくれました。

Pontica Solutionsアカウント・ディレクター、Dayana Mileva氏

クリックアップテーブルビュー

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Table-View-1.png ClickUpテーブルビューでデータを並べ替え、フィルタリング、管理する : Excelで列を合計する方法 /クリックアップテーブルビュー

クリックアップテーブルビューでデータを並べ替え、フィルタリング、管理する

/参照 https://clickup.com/features/table-view ClickUpテーブルビュー /テーブルビュー

は、データ管理を強化するために設計された多目的ツールです。シンプルなExcelシートに似た機能と、強力なチームコラボレーション機能を兼ね備えています。

ワークフローを簡単に管理できます。各行はタスクで、列にはステータス、優先度、担当者などの鍵が表示されます。このため、プロジェクト管理や大規模なデータセットの処理に特に便利です。

このアプリケーションの特徴は、チームコラボレーションに重点を置いていることです。コメントを残したり、チームメイトに「@」タグを付けて即座にフィードバックしたり、タスクを割り当てたりすることができ、すべてが整理され、文脈に即している。

従来の

/従来の https://clickup.com/ja/blog/69646/spreadsheet-software/ 表計算ソフト /%href/

は生データを提供しますが、ClickUpはダッシュボードやレポート作成機能などのビジュアルツールを提供し、テーブルビューデータと統合することができます。これにより、チームはより効率的に洞察を得ることができる。

ClickUp式フィールドを使用します。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Formula-Fields.png ClickUp式フィールドで70以上のサポート機能と様々なフィールドタイプを使用する：Excelで列を合計する方法 /%img/

クリックアップ式フィールドで70以上のサポート機能とさまざまなフィールドタイプを使用する

/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308656424983-Use-Formula-Fields ClickUp式フィールド /クリックアップ式フィールド

を使うと、タスクの数値、日付、時間フィールドを使って簡単に計算を実行できます。このダイナミックな機能は、プロジェクトの開始日から期日までの日数を計算したり、カスタムフィールドを比較するなど、さまざまな用途に使用できます。

より高度なデータ分析のために、単純な計算を超えた複雑な式を作成することができます。

基本的な操作でも複雑な操作でも、フォーミュラフィールドは柔軟に対応します。さらに、カスタム式を作成するアドバンスエディターも備えており、データ主導のタスクに対応する強力なツールとなっています。

フォーミュラフィールドを

/と併用することで https://clickup.com/features/automations。 ClickUp自動化 /%href/

クリックアップ・オートメーションは、強力なアップグレードを提供する。その方法を見てみましょう。

クリックアップの自動化

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Automations-1-1400x910.png テーブルビューでタスク/サブタスク作成時にカスタムフィールドを設定するClickUpタスクの自動化 : Excelで列を合計する方法 /%img/

テーブルビューでタスクやサブタスクが作成されたときにカスタムフィールドを設定するClickUpオートメーションを作成する

ワークフローを自動化するトリガーや条件として式フィールドを使用できます。この追加された柔軟性により

/ワークフローを自動化できます。 https://clickup.com/ja/blog/45595/automation-examples/ の自動化をクリックUpで実現します。 /を使用します。

を次のレベルに引き上げることで、タスクを合理化し、プロジェクト全体の効率を高めることが容易になります。

クリックアップアドバンス式

/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/15807110924567-Use-advanced-Formulas ClickUp 高度な式 /参照

は、複雑な計算やタスクの自動化を可能にします。この機能により、必要に応じてデータを操作、整理し、ワークフローをより迅速にすることができます。

クリックUp高度な数式でヒューマンエラーを心配することなく複雑な式を適用：Excelで列を合計する方法

クリックアップアドバンスフォームでヒューマンエラーを心配せずに複雑な式を適用する

また、期日や優先度などのタスク属性に基づいてカスタム計算を定義することもできます。条件ロジック（IF文など）を実装して、特定の条件に基づいて結果を適応させることができます。

Advanced Formulasは、複数のタスクの価値を合計して予算を追跡したり、タスクに費やした時間を計算して時間を管理したり、プロジェクト全体の生産性を評価するためのパフォーマンス指標を生成したりするなど、さまざまな使用ケースに最適です。

📖あわせてお読みください。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/24279/free-database-software/ 10 Best Free Database Software (機能、価格) /%href/

それだけではありません。ClickUpには、あなたの仕事を簡単にする1000以上のテンプレートライブラリがあります。いくつか一緒に見てみましょう。

クリックアップ編集可能スプレッドシートテンプレート

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ClickUpの編集可能な表計算テンプレートは、整理された方法で財務記録を作成、管理、保存するのに役立つように設計されています。

その ClickUp 編集可能な表計算テンプレートは、データ管理とプロジェクト追跡を簡素化する優れた機能を備えています。自動化されたデータインポートにより、手入力の必要がなくなり、従来のスプレッドシートよりもはるかに効率的です。

また、カスタム式を作成して計算をクイックに実行できるため、時間を節約し、手作業による計算を繰り返す手間を省くことができます。さらに

/参照 https://clickup.com/features/custom-task-statuses ClickUpカスタムタスクステータス /%href/

承認、完了、新規エントリー、検証などのステータスを設定することで、効率的な進捗追跡が可能になります。

さらに、売上総利益や管理費などの財務メトリクスを分類して管理することもできます。