Asanaはタスク管理ツール市場にいち早く参入したサービスの一つであり、長年にわたり強固な顧客基盤を築いてきました。それ以来、ClickUpのような、新しく強力な職場向けソフトウェアツールが数多く登場しています。
御社のビジネスが拡大・進化し、Asanaの代替ツールを探す必要に迫られているかもしれません。しかし、数年にわたるビジネスデータがAsanaに保存されている場合、そのすべてを別のプラットフォームに移行するという考えだけで、身がすくむような気分になることでしょう。ご安心ください。私たちがお手伝いします！
このブログ記事では、Asanaからビジネスデータをエクスポートする方法について解説します。ぜひ続きをお読みください！
Asanaから他のアプリへデータをエクスポートする方法（手動での手順）
エクスポートするデータの量にかかわらず、エクスポート方法は「手動」と「サードパーティ製ソフトウェアを使用した自動」の2通りがあります。ここでは、Asanaから手動でエクスポートする方法をご紹介します。
ステップ1：Asanaアカウントにアクセスし、エクスポートするタスクまたはプロジェクトを選択します
エクスポートを行う前に、Asanaの最新バージョンを使用していることを確認してください。最新バージョンでない場合は、時間をかけて現在のバージョンを更新してください。
次に、アプリを開き、Asanaアカウントにアクセスしてください。ダッシュボードが表示されます。Asanaからエクスポートしたいプロジェクトを選択してください。プロジェクトは、中央のhubまたはプロジェクトが一覧表示されているサイドバーから選択できます。
なお、Asanaでは、一度に1つのプロジェクトからのみ、手動でタスクをエクスポートすることができます。
ステップ2：プロジェクトメニューを開き、ファイル形式を選択してダウンロードします
プロジェクトのタイトルが読み込まれたら、プロジェクトのタイトル横にあるドロップダウン矢印をクリックして、インポート、エクスポート、移動、アーカイブなどのオプションが表示されるメニューを開きます。「エクスポート／印刷」をクリックします。エクスポート形式として、JSONファイルかCSVファイルかを選択できます。
JSON：JSON形式でエクスポートすると、ファイルへのリンクが新しいタブで開きます。お好みに応じて、JSONファイルを他のフォーマットに変換することも可能です。
CSV：CSVフォーマットでのエクスポートを選択すると、ファイルがブラウザからコンピュータにダウンロードされます。ダウンロードが完了したら、CSVフォーマットのファイルをExcelにドラッグ＆ドロップすると、スプレッドシートとして開きます。
ステップ3：データを確認し、ファイルを保存する
エクスポートされたAsanaデータには、タスクID、作成日、完了日、最終更新日、名前、担当者、期日など、プロジェクトの詳細情報が含まれます。データに不一致や相違がないか確認してください。
適切なファイル名を付けて、お好みのフォルダに保存してください。これで完了です！エクスポートが完了しました。エクスポートしたデータは、お好みのツールにアップロードできます。
ただし、Asanaを長期間使用している場合や、同時に複数のプロジェクトを管理している場合、この作業は非常に手間がかかるものになり得ます。さらに、CSV形式でのエクスポートにはプロジェクトごとに14万行のリミットがあるため、データに欠落が生じる可能性があります。また、CSV形式でエクスポートする場合、データの整理が必要になることもあります。
自動化されたプロセスを導入すれば、こうしたリミットのいくつかを回避できます。
Asanaから他のアプリへデータをエクスポートする方法（自動化プロセス）
別のプロジェクト管理ソフトウェアに移行するためにデータをダウンロードする場合、自動エクスポート機能を使えば、時間と労力を大幅に節約できます。ここでは、AsanaからClickUpへのエクスポートを例に、その方法をご紹介します。
ステップ1：ClickUpワークスペースの設定
Asanaからプロジェクトをエクスポートする前に、ClickUpでニーズに合わせてワークスペースを設定しておきましょう。ClickUpの階層を活用して、作業をフォルダ、プロジェクト、タスク、サブタスクに分類してください。
Asanaで採用している構造（または任意の構造）に合わせて、カスタムフィールドやカスタムステータスを作成しましょう。たとえば、コンテンツプロジェクトを運営している場合は、「執筆」「編集」「検索エンジン最適化」「校正」「アップロード」「配布」などのステータスを設定できます。
ClickUpのプロジェクト管理環境が整ったら、Asanaに移動してエクスポートを行ってください。
ステップ2：エクスポート用にAsanaを設定する
Asanaのプロジェクトを確認し、すべてが整っていることを確認してください。単独のタスクがある場合は、エクスポートする前にプロジェクトに割り当ててください。エクスポート処理が完了した後、フォローアップがしやすいよう、サブタスクにメモを追加することを検討してください。
プロジェクト間で共有されているタスクにもメモを追加できます。この設定はClickUpで手動で再設定する必要があります。また、定期的なタスクについても注意してください。
ステップ3：Asanaからのエクスポートを開始する
AsanaとClickUpの連携機能は、プロジェクトデータのエクスポートを自動化する強力なツールです。このツールを使用するには、以下のステップに従ってください。
- ClickUpアカウントにログインしてください
- ダッシュボードの左下にあるワークスペースのアバターをクリックし、「設定」を選択してください
- 「インポート／エクスポート」を選択
- Asanaを選択
- ClickUpがAsanaのタスクをインポートできるよう承認する
ステップ4：エクスポートするワークスペースとプロジェクトを選択する
認証が完了すると、ドロップダウンメニューが表示されます。エクスポートしたいプロジェクトを選択してください。すべてのAsanaプロジェクトをClickUpに直接エクスポートすることも、必要に応じてカスタマイズすることも可能です。AsanaのユーザーをClickUpのユーザーに紐づけることで、チーム全員を確実に移行させることができます。
ステップ5：インポートの設定をカスタムする
Asanaからのインポートオプションから選択してください。ClickUpのインポーターが、閉じたタスク、添付ファイル、マイルストーンなどをインポートするためのオプションを順を追って案内します。インポートが完了したら、すべてのデータが正しく取り込まれ、エラーがないことを確認してください。これで完了です！
「なるほど、簡単そうですね。でも、なぜAsanaからエクスポートする必要があるのでしょうか？」とお考えかもしれません。その理由として考えられるものをいくつかご紹介します。
なぜAsanaからデータをエクスポートすべきなのでしょうか？
Asanaは、プロジェクト管理ツールの草分け的存在の一つかもしれません。しかし、それ以来、状況は大きく変わりました。より強力な機能や連携機能を備えた新しい製品が市場に登場しています。ここでは、Asanaのいくつかの制限点をご紹介します。
カスタマイズ性
Asanaでは、カスタム役割やカスタムステータスなどを用いた拡張性の高い階層構造を作成することはできません。また、Asanaのタスクにコメントを割り当てたり、複数の担当者を追加したりすることもできません。こうしたカスタマイズ機能は、今日のアジャイルプロジェクト管理において不可欠な要素です。
ソフトウェアプロジェクト管理
Asanaは、ソフトウェアプロジェクト管理には必ずしも最適とは言えません。例えば、スプリントの管理、式による計算、スプレッドシートの埋め込みといった機能は備わっていません。また、開発者にとって必須の「/スラッシュコマンド」も提供されていません。
拡張性
複数の要素が絡み合う複雑なプロジェクトに取り組む場合、Asanaは適していない可能性があります。例えば、Asanaの階層では、最初のネストレベルを超える階層が提供されていません。また、構造の一貫性にも欠けています。
機能の互換性
ClickUpなどのAsanaの代替ツールには以前から搭載されている、ドキュメント、メモ帳、マインドマップ、電子メールの埋め込みなどの基本機能は含まれていません。
有料版と無料版の違い
Asanaの機能の多くは、有料ユーザーのみが利用可能です。例えば、Freeプランでは、タスクの割り当てやチェックリスト機能などにリミットがあります。その他の複雑な機能については、追加のワークフローソフトウェアが必要になる場合があります。
💡プロのヒント：現在使用しているツールに不安がある場合は、Asanaのプロジェクト管理に関するこのガイドをご覧ください。
ClickUp：Asanaに代わる優れた選択肢
プロジェクト管理、特に遠隔地で活動するチームにおいては、タスクの計画、コミュニケーション、コラボレーションに関する幅広い機能が必要です。ClickUpのワークプレイス管理プラットフォームは、これらすべてに加え、さらに多くの機能を提供します。
プロジェクト管理
ClickUpは、強力なプロジェクト管理ツールです。タスク管理、目標・OKR、自動化、時間追跡、フォームなどの機能を備えています。
詳細なスプレッドシート機能を含む15種類以上のカスタムClickUpビューにより、Asanaが提供する6つのビューとは対照的に、非常に柔軟なプロジェクト管理が可能になります。
複雑なタスクを管理できる機能は、ClickUpの能力のほんの一部に過ぎません。仕事のためのオールインワンアプリであるClickUpは、これさえあれば他に何も必要としない唯一のツールです。
ClickUp Goalsを使えば、プロジェクト管理のKPIをリアルタイムで追跡できます。Freeプランでも、ブレインストーミング用のホワイトボード、ドキュメント作成用のドキュメント（リアルタイム共同編集機能付き）、コミュニケーション用のチャット、データ収集用のフォームなど、強力な機能が利用可能です。
一方、ClickUpにも、定期的なチェックリスト、スクラムポイント、優先度、リマインダー、webhookなど、生産性の達人にとって小さながらも非常に役立つ機能が満載です。
自動化
ClickUpの主な目標の一つは、クリエイティブな作業にできるだけ多くの時間を割けるようにすることです。ClickUpの自動化機能を使えば、ワークフローを効率化し、プロジェクトの引き継ぎを管理することができます。
100種類以上のあらかじめ設計されたワークフロー自動化機能やテンプレートを活用すれば、定期的なタスク、ステータスの変更、フォローアップ電子メール、タイムシートなど、あらゆる作業を自動化できます。
AI機能
ClickUp Brainは、正式に文書化されているものであれ、タスク内に非構造化データとして保存されているものであれ、組織全体の知識を接続する世界初のニューラルネットワークとして設計されています。
また、ClickUp Brainを使えば、以下の操作を自動化して、ワークフローを効果的に最適化することも可能です。
- 仕事に関する質問への回答
- StandUpのメモと進捗報告
- データの入力とサブタスクのプラン
- スペルチェック、文字起こし、要約
レポート作成
ClickUpを使えば、必要な可視性をすべて一か所で把握できます。カスタマイズ可能なClickUpダッシュボードは、チーム管理とプロジェクト成果を向上させるための洞察を提供します。
チームの生産性向上に関心がある場合でも、スプリントに関連するエンジニアリングメトリクスに関心がある場合でも、ClickUpならすべてに対応可能です。
リソース
プロジェクト管理の手法はとっくに確立されており、そのために時間を無駄にする必要はありません。だからこそ、ClickUpの専門家たちは、現代のアジャイルなビジネス向けに特別に設計された、さまざまなユースケースに対応する、高度にカスタマイズ可能なテンプレートを多数作成したのです。
⚡️テンプレートアーカイブ： ブランドガイドラインから取締役会報告書まで、ClickUpにはあらゆる状況に対応したテンプレートが用意されています。何から手をつければいいかわからない？ 心配無用です。当社のライターが厳選した、最高のプロジェクト管理テンプレートや目標設定テンプレートをぜひお試しください。
Asanaからデータをエクスポートし、ClickUpでプロジェクト管理を効率化
変化は難しいものですよね。Asanaをしばらく使っていると、すべてのデータがそこに集約されています。ワークフローも設定済みですし、ツールもAsanaと連携しています。チームもAsanaに慣れ親しんでいます。
別のプラットフォームへの移行に価値があることは分かっていても、その移行に伴う業務への支障を心配されるかもしれません。しかし、AsanaとClickUpを比較する場合、その心配は無用です。
ClickUpとAsanaのデータ連携機能を使えば、わずか数回のクリックですべてのデータを移行できます。自動化機能とAI機能により、ワークフローが加速します。1,000以上の連携機能を活用して組織の知見を一元化し、ClickUp Brainでその知見を最大限に活用できます。
さらに、シンプルで使いやすく直感的なインターフェースにより、このプロジェクト管理・コラボレーションツールの習得にかかる時間は最小限に抑えられます。
さっそく試してみませんか？今すぐClickUpに無料で登録しましょう！