プロジェクト管理者として、野生のサーカスの首謀者のように感じるのは簡単だ。🎪
最適化されたワークフローには、正確さ、構造、組織といった健全な組み合わせが必要です。 タスクが多すぎて処理できない .
ワークフローを持つことと、それを効率的に最適化することはまったく別のことだ。ワークフローは決して一度きりで完了するものではなく、チームメンバー、プロジェクト、オーディエンス、クライアントについて詳細を知るにつれて変化する生きたプロセスなのだ。
ワークフロー最適化のテクニックを「School of Hard Knocks」で学ぶ必要はありません。このガイドで、既存のワークフローを最適化する裏技とその理由、そしてワークフローを形にするための実証済みの戦略を学んでください。✨
ワークフロー最適化とは？
ワークフロー最適化とは、ビジネスをより効果的にするために、ワークフローを分析し、再設計し、新しいワークフローを導入するプロセスです。プロジェクト管理プロセスにおける非効率性を嗅ぎ分け、全体的なプロセスが改善されるまで微調整する体系的なアプローチとお考えください。
ClickUpタスクから、複数の担当者の追加、コメントのデリゲート、カスタムフィールドを使った計算の作成ができます。
部門間のサイロ化、無理な作業負荷、非効率的なプロセスは、業務スピードを低下させます。ワークフロー最適化に投資して改善点を見つけ、厄介なボトルネックを一掃しましょう。
自動化で時間を節約
以下のことが判明しています。 チームの仕事の60％が と手間を省く。注文書であろうと
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ワークフロー 自動化ソフトウェア をあなたの技術スタックにまだ加えていないなら、これはすぐにでも手に入れるべきサインだ。タスク、コミュニケーション、チームメンバーを一箇所で追跡することができるだけでなく、プロジェクト管理ソフトウェア・ツールを使えば、やることが簡単になる。 ワークフロー分析 .
ほとんどの プロジェクト管理ツール としての機能もある。 ワークフローソフトウェア .つまり、直感的なプラットフォームでプロジェクト管理ができるだけでなく、ダッシュボードやアナリティクスなどのレポート作成機能により、より高いレベルでのワークフロー分析が可能になります。ワークフローをマクロとミクロの両レベルで見るには最適な方法です。
2.テンプレートの採用
あなたのチームは、次のようなテンプレートを作成していますか？ プロセス文書 , フローチャート そして プロジェクト管理ダッシュボード この努力によって、チームの時間を大幅に節約することができる。一人当たり週に1時間節約するだけでも、数百時間になります。
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の時間を節約した。
3.できることは自動化する
手作業のプロセスには時間がかかりすぎ、プロジェクトのボトルネックにつながる。チームへの最高の贈り物は自動化だ。非常に多くの 自動化の例 鍵は、自動化機能を備えたコード不要のワークフローソフトウェアを選択することである。そうすれば、チームはIT部門に助けを求めることなく、ワークフローの自動化を思う存分追加することができる。
4.ワークフローを可視化する
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/Views_Animation_1.gif ワークフローの最適化：ClickUpの異なるビュー /%img
ClickUpのリスト、ボード、カレンダーを含む15以上のビューでタスクを可視化する
ワークフローを見る目を増やすと便利なことがあります。リストビューだけでプロジェクトを管理するのではなく、ワークフローソフトウェアを使って、次のようなことができます。
/参照 /ブログ?p=20792 私の仕事を視覚化する /%href/
のような方法論を使って、あらゆる角度から自分の仕事を可視化しよう。
/のような方法論を使って、あらゆる角度から を使う。 ガントチャート /ガントチャート
または
/または /ブログ?p=25130 カンバンボード /または
.👀 ビジュアライゼーション はワークフロー最適化には必須である。なぜなら、私の仕事プロセスのすべてのステップをハイライトしてくれるからだ。結局のところ、何がうまくいっていて、何がうまくいっていないのかを正確に見ることができれば、プロセスの改善はずっと簡単になる。
さらに、プロジェクト管理ソフトウェアを使えば、最も生産性の高いやり方を思いつくまで、さまざまなワークフローや複数のワークフローを簡単に試すことができます。
5.新しい仕事方法を試す
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Sprint-Board-view-1400x971.png ClickUpの現在のスプリント /スプリント
完璧な アジャイルワークフロー 常に改善と調整を可能にする仕事へのアプローチである。この方法論は、コラボレーションに重点を置いているため、プログラマーに人気がある。しかし、マーケティング、セールス、その他のプロジェクトベースの部門も、アジャイルの恩恵を受けている。
- [シックスシグマ](/blog?p=110416) .
無数の
/があります。 https://clickup.com/templates/pmo-project-management。 プロジェクト管理のテンプレートは無数にある。 /%href/
ホワイトボード、アジェンダ、監査、予算管理、変更管理、OKRフレームワークなどが組み込まれています。
ClickUp：オールインワンのワークフロー管理システム
ワークフローは決して設定されたものではありません。ワークフローの最適化は、プロジェクトマネージャーとしてのあなたの役割の一部であるべきです。
ワークフローの最適化は、特に多くのプロジェクトを抱えている場合、必ずしも容易ではありません。すべての仕事をClickUpに集約することで、時間を節約し、コラボレーションを向上させましょう。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpワークスペースを作成する /参照
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