あるプロジェクトをチームメンバーに引き継いだものの、彼らがそのプロジェクトを失敗させてしまったという経験はないだろうか。あるいは、仕事を完了できなかった理由ばかりを並べて、あなたのところに戻ってきたことはないだろうか。このような状況でフラストレーションを感じ、チームに仕事の所有権がないと思い込んで、マイクロマネジメントを始めるのは簡単だ。
仕事で所有権を持つということは、自分の仕事に責任を持ち、アカウント責任を負うということです。 所有権を示す社員は、積極的で、解決志向で、余分なことをしない会社に利益をもたらし、社員のモチベーションを高め、キャリアアップを加速させ、個人の成長を生み出します。
私のチームメンバーも、仕事で所有権を発揮することができます。しかし、あなたは彼らの所有権意識を育て、必要なツールやリソースを提供しなければなりません。
では、従業員に所有権を促すにはどうすればいいのでしょうか？ここでは、チームに所有権を持たせるための効果的な戦略をご紹介します。
仕事で所有権を持つとはどういうことか？
仕事で所有権を持つということは、責任を取るということです。誰かがその場を救ってくれるのを待つのではなく、自ら進んでやることを意味する。
例を挙げてよりわかりやすく説明しよう：
例でわかりやすく説明しよう。重要な社員向けプレゼンの締切が今日で、そのプレゼンに土壇場で問題が発生した。プロジェクトリーダーにはエミリーとマイクの2人がいる。エミリーは問題に気づき、チームに報告し、問題を解決し、すべてを完璧にするために余計に仕事をする。
一方、マイクは同じ問題に気づくが、自分の責任ではないと判断し、他の誰かが解決してくれると思い込む。
どちらが責任感があると思いますか？クリアされたエミリーは所有権を持ち、責任を負う。
仕事で所有権を持つ従業員の鍵となる特徴には、次のようなものがある：
- プロアクティブ: 問題を特定し、解決するためにイニシアチブをとり、プロンプトに対処する。
- 説明責任がある：プロジェクトの成功と失敗、そして組織全体の目標に対して責任を負う。
- 機知に富む：創造的な解決策を考え出し、問題解決能力を持ち、利用可能なリソースを最大限に活用する。
- コミット：献身的：組織の目標達成に向け、余分な努力を惜しまない。
- 継続的にフィードバックを求め、パフォーマンスと生産性を向上させる方法を模索する。
これらは、アカウントマインドセットの中心的な属性の一部ですが、アカウントは常に権限と手を携えていることに注意してください。つまり、特定の日付にプロジェクトを納品する責任を従業員に課す場合、リソースを割り当てたり、納品に必要なその他のステップを踏む権限も与えなければなりません。
著者には、決定を下し、変更を実行する権限が与えられます。一方、アカウンタビリティは、その決定の結果に対する責任を保証するものです。
私の仕事における所有権のメリット
仕事で所有権を発揮できる従業員のチームを作ることは、さまざまな面であなたの利益になります。
以下のようなメリットがある：
- 迅速な意思決定とイノベーション： 自分の仕事に責任を感じている社員は、より果断に、より革新的に行動する。従業員は指示や承認を待つことなく率先して行動するため、全体的なパフォーマンスが向上します。
- 従業員の士気とエンゲージメントの向上：ビジネスの成果に責任を感じ、プロジェクトの成功に関与することで、従業員の生産性と熱意が高まる。
- 採用・定着率の向上：現在の従業員は定着しやすく、将来の従業員は、自分の貢献に価値を見出し、所有権の機会を提供する会社に引き寄せられると期待される。
仕事における所有権を奨励する方法
なぜ仕事で所有権を持つことが重要なのかはわかった。それでは、この考え方を奨励し、サポートすることで、両者にとって最善の利息となる10の方法を見ていきましょう。
1.明確な目標とターゲットを設定する
従業員は、自分がどんな目標に向かって仕事をしているのかを知る必要がある。 会社のオブジェクトに沿った、明確で測定可能な目標を設定するよう促しましょう。 こうすることで、自分の努力が全体の成功にどのように貢献しているかを理解し、方向性と目的意識を持たせることができます。
を使う従業員の例を見てみましょう。
プロジェクト効率を20％向上させるという目標を設定する。この明確な目標を念頭に置き、定期的に進捗をモニターし、目標達成に向けて軌道修正する。
ClickUp目標は、各部門のメンバーの焦点を本当に重要なことに集中させるのに役立ちます。
HYPERVSN、コミュニケーション・リード、ダリヤ・クラコビャク氏
2.フィードバック文化のプロモーション
従業員が同僚や上司からの建設的なフィードバックを積極的に求める文化をプロモーションする。
また、このフィードバックに基づいて行動することは、従業員のパフォーマンス向上へのコミットメントを示すことにもなる。
例えば、あるマーケティングスペシャリストが大規模なキャンペーンを完了し、マネージャーとチームにフィードバックを求めたとします。彼らは、コンテンツリリースのタイミングを改善できることを知った。このフィードバックに基づき、彼らは今後のコンテンツのスケジューリングにデータ主導のアプローチを採用した。
3.効果的なコミュニケーション
会社のビジョンと目標を従業員に伝え、その達成に自分がどのように貢献しているかを理解させる。
また、効果的なコミュニケーションにより、全員が足並みを揃え、潜在的な問題を認識し、問題解決やプロジェクト管理への協力的なアプローチを促進する。
例えば、CEOは新市場への参入という会社のビジョンを共有し、各部門の目標がこのビジョンをどのようにサポートしているかを説明する。マーケティングチームには、ターゲット・キャンペーンにおける重要な役割を具体的に説明する。
4.業績を評価し、報酬を与える
時々、従業員の貢献を認め、報酬を与えることは、従業員に見られていると感じさせるために重要である。
例えば、チームメンバーが常に卓越した結果を出し、献身的であることを示した後、マネージャーはチームミーティングでその仕事を公に賞賛し、注目度の高いプロジェクトを率いる機会を与える。
このような評価は、本人のモチベーションを高め、他のメンバーの模範となり、チーム全体の卓越性とエンゲージメントの文化を促進します。
ClickUp Assign Commentsでアクションアイテムを作成し、チームメンバーに割り当てましょう。
5.タスクと権限のデリゲート済み
従業員にタスクやプロジェクトを割り当て、その責任を定義し管理する権限を与えるこのアプローチは、目標達成へのコミットメントを高め、タスクの成功に対する所有権を従業員に持たせます。
例えば、マネージャーが新製品開発プロジェクトを上級チームメンバーに割り当て、彼らに設計、予算、ベンダー選択に関するフル権限を与える。
これにより、次のようなプロモーションが可能になる。
/を促進する。 https://clickup.com/ja/blog/133728/undefined/ エマージェンシー・リーダーシップ /%href/
を発揮し、プロジェクトの成功にコミットする。
6.自発性と革新性を奨励する
マネジャーは、従業員に新しいアイデアを提案し、成果物の所有権を持つよう奨励することで、従業員のエンゲージメントとコミットメントを高めることができます。
このアプローチは、従業員に当事者意識を持たせ、責任を負い、プロジェクトの成果を形づくるポジションに就かせる。
例えば、従業員が現在のワークフローのギャップを発見した場合、その解決策を提案し、率先して実行することで、ワークフローを強化することができる。 作業負荷管理 .
7.メンターシップとピアサポートを育む
経験豊富な社員が新入社員を指導・サポートするメンターシップ・プログラムを推進し、新入社員を奨励する。
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https://clickup.com/ja/blog/154364/undefined/
チーム力を高める。
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経験豊富なスタッフと新入社員を共有することで、マネージャーと人事は責任を共有する文化を築くことができる。
さらに、経験豊富な社員がチームの目標に対して所有権と責任を持ち、新入社員が同じようにやることをサポートすることで、前向きなチーム環境を促進することができる。
例えば、シニア開発者のサラは、新入社員のアレックスを指導し、定期的にフィードバックを提供し、プロジェクトタスクをリードするよう促している。このアプローチはアレックスの成長を加速させ、サラのリーダーシップを強化し、協調文化と所有権の共有を促進する。
8.目標設定に社員を参加させる
従業員の意見を取り入れることで、従業員は目標達成により投資し、課題に対処して結果を出すための積極的なステップを踏むようになる。
例えば、チームがカスタマー満足度の向上をタスクとしている場合、従業員は、サポートサービスの強化やカスタマーフィードバックプロセスの再設計など、具体的なイニシアチブを提案するかもしれない。
9.専門能力開発のプロモーション
従業員の所有権を高めるには、継続的な改善と開発の文化を奨励することも重要である。
さらに、従業員の成長への投資は、会社が従業員全体の成長にコミットしていることを示し、前向きな企業文化を促進する。
例えば、プロジェクトリーダーを目指す社員は、上級トレーニングセッションやシニアプロジェクトマネージャーによる指導を受けることができる。
10.マイクロマネジメントを避ける
マイクロマネジメントは、従業員の意思決定能力を阻害し、所有権と自律性を損なう可能性があります。
例を挙げよう：リーダーは、チームが3カ月以内にプロトタイプを完成させなければならないと指定するが、最適なアプローチやツールの決定はチームに任せる。
所有権マインドを育てるためにClickUpを使う
私たちは、あなたが何を考えているか知っている-これらの対策には多くの仕事が必要かもしれない。このような取り組みを管理し、所有権マインドセットを育成するのをより簡単にするツールがあるとしたらどうだろう？
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /参照
プロジェクトと タスク管理ソフト .
2.ClickUpタスク
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /参照
明確性、構造、説明責任を提供することで、従業員の所有権を管理する。
ClickUpでタスクを割り当て、進捗を追跡し、仕事におけるチームメンバーの所有権をサポートする
全体目標が設定されたら、チームメンバーにタスクを割り当て、詳細な説明と期限を設定します。このように明確にすることで、従業員は自分の責任と期待されていることを理解し、仕事に対する所有権を促進することができます。
また、多くの クリックUpビュー 仕事管理とを組み合わせたもの。
/を組み合わせたものである。 https://clickup.com/ja/blog/45849/undefined/ キャパシティプランテンプレート /%href/
があれば十分である。
ClickUp RACIプランニングテンプレートで、責任を整理、分担、割り当てる。
このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- 従業員に特定の役割と責任を認識させ、所有権を意識させる
- 役割と責任を視覚的にマップし、混乱や重複を防ぐ
- タスクに関連する相談やコミュニケーションを追跡し、関連情報が共有され理解されるようにする
- タスクのステータスを追跡し、自分の仕事がプロジェクトの進捗状況にどのような影響を与えているかを確認するよう従業員に奨励する
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/blog/raci-responsible-vs-accountable// RACI 責任ある対責任ある /%href/
ClickUpで所有権文化を創造する
仕事における所有権の文化を創造することは、従業員のエンゲージメントを促進し、業績を向上させ、組織の目標を達成するために極めて重要である。明確な役割、フィードバック、そして承認とサポートを従業員に与えることで、リーダーは責任感とコミットメントを育成することができる。 自己管理チーム .
ClickUpは、で効果的に所有権を奨励するのに役立ちます。 プロジェクト追跡 ClickUpをワークフローに統合することで、プロセスを合理化し、所有権を持つことがチームの日常業務の自然な一部となる文化を強化することができます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
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