マネジメントのスタイルはさまざまだが、成功したビジネスリーダーの多くは、組織の最大の資産は人材であることに同意している。🧑🏼🤝🧑🏽
しかし、優秀な人材を雇うのであれば、その人材が最高の自分を仕事に発揮できるようにすることは理にかなっている。独立心、自発性、生産性、創造性の高いチームを作るために、セルフマネジメントに注目するマネージャーが増えている。
その名が示すように、従来のチームとは異なり、セルフマネジメント・チームは直接の監督なしに自律的に仕事をするが、必要に応じて上司やチームマネージャーに報告することもある。組織は、マイクロマネジメントなしで仕事をうまくやることができるセルフマネジメントの個人を頼りにしている。
そして、次のようなツールの助けを借りている。
/参照 https://clickup.com/teams チーム用ClickUp /参照
ClickUpは、自己管理型の仕事チームが組織の成長を促進し、繁栄することを可能にします。
このブログポストでは、このチームマネージャー・スタイルについて深く掘り下げ、あなたの組織でセルフマネジメント・チームをどのように構築できるかを見ていきます。
セルフマネジメント・チームを理解する
従来のプロジェクトや アジャイルチーム 従来のマネージャーやスーパーバイザーが見出しを務めるチームよりも、セルフマネジメントのチームは、伝統的な階層構造やトップダウンの組織構造を持たない、小規模で自主的に運営されるユニットであることが一般的である。
チームメンバー全員が自分の目標、タスク、責任を持ち、成果を推進する。
セルフマネジメントチームには階層はありません。その代わり、チームメンバーはお互いの責任範囲とリミットについて話し合い、その範囲内で意思決定を行う権限を与えられています。その結果、 各自が作業負荷を管理できる。 ができる。
すべてのプロセスやアウトプットは、最終的なコンセンサスを得る前にチーム内で議論されるため、セルフマネジメント・チームは「半自律的」である。権力は分散され、全体的なアカウントは共有される。
ここで鍵となるのが「セルフ・ガバナンス」である。自己管理された一人ひとりが、個人の業績とビジネス全体の目標の両方に責任を負う。また、特定のプロジェクトのガイドラインの中で活動しなければならないが、自分に最も適した方法で自由に仕事をすることができる。
これはまた、セルフマネジメント・チームの中には無制限で休暇を楽しめるチームもあることを意味する。プロジェクトがプラン通りに進捗している限り、休暇を取ることも、勤務時間を短縮することもできる。期待されるように、成功する自主管理チームは、信頼と所有権という強固な基盤の上に成り立っている。
セルフマネジメント・チームの鍵特徴
セルフマネジメント・チームは、イノベーションを推進し、創造性を育み、従業員のエンゲージメントを高めることで組織文化を向上させる強力な力として台頭してきた。セルフマネジメント・チームの本質を十分に理解するために、従来のマネジメント・チームとは異なる特徴を見てみよう。
1.自律性
セルフマネジメント・チームでは、自律性がフェーズを占める。完全自律型チームのメンバーは、常に監督されることなく、仕事に関する意思決定を行い、タスクに優先順位をつけ、問題を解決することができる。
このような権限のデリゲート済みにより、チーム全体の自律性と責任感のバランスが保たれ、主体性を発揮し、創造的な解決策を見出すことができるのです。
また、自律性には次のような特徴があります：
- チーム目標に沿った意思決定を行うための知識と専門知識をチームに与える。
- 効率的な時間管理: チームのスケジュールに自主性を与え、生産性を最適化し、雑念を最小限に抑える。
- 創造的な問題解決:チームメンバーが独自に解決策をブレーンストーミングする権限を与え、革新と効果的な問題解決の文化を可能にする。
2.コラボレーション
自己管理チームはコラボレーションに優れています。チームは自発性を持ち、アイデアを共有し、問題を解決し、共通の目標を達成するために協力し合う。自己管理チームのこの協調的アプローチは、より創造的な解決策、強力なコミュニケーション、効率性の向上、チームスピリットの強化につながる。
効果的なコラボレーションの結果
- 相互尊重:チームが互いの貢献を価値と尊重し、より良い結果を生むよう促す。
- 積極的な傾聴: 積極的な傾聴を通じて、全員の考えを聞き、考慮することを確実にする。
- 意思決定の共有: チームとして協力し、専門知識と洞察力を結集して意思決定を行う。
3.所有権
サクセスマネージャーは、チームメンバーが自分の仕事に誇りを持ち、プロジェクトやチームの成否に個人的な利害関係を感じることで、強い所有権を発揮します。この所有権によって、モチベーションが高まり、意思決定が改善され、質の高い結果を出すためのコミットが高まります。
所有権のメリットは以下の通り：
- 生産性とパフォーマンスの向上：チームメンバーが自分の仕事をフルオーナーシップで所有することで、内発的にモチベーションが高まり、パフォーマンスが向上し、生産性が向上する。
- チームマネージャーへの依存度の低下：チームメンバーは日々のタスクを自分たちで管理するため、マネージャーを必要としない。
- 意思決定の向上: 成果に責任を持つチームは、より良い意思決定を行うために積極的に情報を収集し、仕事に対する問題解決的なアプローチをとる。
4.アカウント
アカウンタビリティは、セルフマネジメントチームの礎である。チームメンバーは、各自の貢献とチーム全体のプロジェクト成功に対して連帯責任を負います。このアカウンタビリティの共有が、個人が最高のパフォーマンスを発揮する原動力となり、チーム全体が目標達成に集中できるようにします。
アカウンタビリティの結果
- 個人の責任: チームメンバーは、チームの成果だけでなく、個人のパフォーマンスについても責任を負います。
- 改善されたチームパフォーマンス：チームメンバーもまた、より良い結果を達成するために、互いに責任を負う。
- 衝突の減少: 共有された責任は、緊張がエスカレートするのを防ぎ、効果的な衝突の解決を可能にする。
5.継続的改善
サクセスマネージャーが成功するチームは、継続的な改善によって成長します。チームメンバーは学び、成長し、課題に適応することが奨励されます。この改善へのコミットメントにより、自己管理チームは新しい仕事方法を模索し、プロセスを改善し、卓越した結果を出すことができます。
継続的な改善は次のことにつながります：
- 非効率を生み出すプロセス、ワークフロー、製品を常に特定し、排除することで、生産性を向上させます。
- 顧客満足度の向上：プロセスと実務の継続的改善は、組織が顧客により良い製品とサービスを提供するのに役立ちます。
自己管理チームの長所と短所
どんなマネージャーモデルにも裏表があるように、自己管理チームにも長所と短所がある。
自己管理チームの長所
自己管理チームの構築には、高い生産性やモチベーション、迅速な意思決定、コスト削減など、いくつかの利点がある。これを分解してみよう。
生産性とスキルの向上
自己管理チームは通常、従来のチームよりもはるかに生産性が高い。自主管理チームでは所有権と説明責任が非常に重要な要素であるため、通常、従来型のチームよりも懸命に仕事をする。また、「セルフマネジメント」のタグにふさわしい存在であり続けるために、新しいスキルを身につけることもある。
このように、自己管理型の個人は次のような傾向がある。 より強い規律を身につける を身につける。
モチベーションとエンゲージメントの向上
チームの成績はチームの努力に反映されるため、従業員は全力を尽くそうという意欲が高まります。具体的なタスクを持ちながら共有目標に向かって仕事をすることで、士気やモチベーションも向上する。成功した自己管理チームにいることで、社員はより力を感じ、プロジェクトに全力を尽くすようになる。
意思決定の向上
セルフマネジメントチームは自立している。プロジェクトの結果に集中するため、複雑な問題であっても、十分な情報を得た上で、協力的な意思決定を下す傾向があります。
効率性の向上
自主管理チームは、リーダーシップとの間に中間管理職のレイヤーがなく、無駄のない階層で運営されます。このため、コミュニケーションミスの可能性が減り、自律的な意思決定が可能になり、迅速かつ協力的な行動が可能になる。
費用対効果の向上
自己管理型チームによって、組織はマネージャーやスーパーバイザーの雇用、トレーニング、維持にかかるコストを削減できる。さらに、そのようなチームは効率的で生産性が高い傾向があるため、以下のようなメリットもある。 時間を節約できる。 とお金を節約し、組織全体がより高い利益を生み出すのを助ける。
チームマネージャーの短所
セルフマネジメントの世界では、必ずしも晴れやかなことばかりではない。自己管理チームの短所をいくつか挙げてみよう。
対立や意見の違い
多様性は組織にとって恩恵である。しかし、異なる経歴や専門分野を持つ人々が集まれば、異なる視点を持つことになる。自己管理されたチームという分散型の世界では、意見の違いは意思決定を遅らせ、対立を生む可能性がある。
従業員には、こうした意見の違いを機転を利かせて生産性高く処理するためのトレーニングが必要だ。
アカウントと自律性
完了した自律性は、間違った使い方をすれば、大きな代償を払うことになる。そのため、自主管理チーム（および個々のメンバー）は、そのパフォーマンスと成果に対して十分な責任を負わなければならない。
このような小規模で集中的なチームでは、メンバー1人でも自律性を乱用すれば、チーム全体に影響が及ぶ。プロジェクトはプラン通りに進まず、組織は損失を被る。これは、自主管理チームに関しては重大なリスクである。
方向性を見失う可能性
自己管理チームの構築には、時間と慎重な検討が必要だ。選択された従業員が自己管理に適していない可能性もあり、チームのパフォーマンスに支障をきたす可能性がある。また、自己管理チームに適切な指導と適切なトレーニングが最初にプロバイダーされなければ、すぐに方向性を見失う可能性がある。
成功するサクセスマネージャー・チームの構築：ステップ・バイ・ステップ・ガイド
自己管理チームは、企業の生産性とイノベーションの門を開くことができる。しかし、それは正しくやることだ。
ここでは、高業績で弾力性のある自己管理チームを構築する方法について、ステップ・バイ・ステップで説明する。
セルフマネジメント・チームの定義
まず、あなたにとって「セルフマネジメントチーム」とは何かを定義しましょう。半自律型チームを求めているのか、完全自律型チームを求めているのか。特定のスキル設定、例えば問題解決能力を持った人をやることなのか。製品やサービス、あるいは別の特定のタスクのために自律型チームを開発したいのか？
機能的にも文化的にも、どのような定義の自律型チームがあなたの組織に最も適しているかを見極めましょう。そして、次のステップに従って、パフォーマンスの高い、自己管理型の仕事チームを作りましょう。
兆候を探す
自己管理型チームを導入するための次の論理的ステップは、従業員が上記のような特徴や特性を示しているかどうかを測定することです。理想的なセルフマネジメント・チームは、自発的で、信頼でき、意思決定に自信があり、時間管理が得意で、コミュニケーション能力の高い人材で構成されていることを思い出してほしい。
チームに利息のあるメンバーを特定する。
セルフマネジメントの役割に最適な候補者を評価したら、彼らに利息があるかどうかを尋ねましょう。全員がそうとは限りません。能力の有無にかかわらず、多くの社員は、指導・監督してくれるマネジャーがいた方がいいと思っています。
常にスキルアップし、向上しようとする意欲があり、問題を自主的に処理できる自信のある人材を探すことが重要だ。また、チームメンバーには、同じように独立心旺盛なメンバーで構成されるチームでうまく仕事ができるような対人スキルも求められます。
さまざまな チームビルディングのテクニック セルフマネジメントのチームメンバーがうまくやっていけるようにする。
明確な目標とゴールを設定する。
次に、自主管理チームに達成させたい目標とオブジェクトを明確にします。期待される成果とアウトプットを明確に示し、チームが何を目指して仕事をしているのかがわかるようにします。また、これらの成果をどのように測定するかも説明しましょう。
ベストプラクティスは、達成可能な目標を作成することです。 ClickUp目標 を設定し、関連する人に割り当てます。また、次のようなチャンネルを設定することもできます。 生産性を測定する .
ClickUp Goalsでターゲットを測定し、進捗を追跡しましょう。
期待値とミッション戦略の明確なロードマップができたので、チームのパフォーマンスも評価するプランを立てましょう。 ClickUpのパフォーマンスレビューのテンプレート を使うことができます。
このテンプレートを使って自己評価を行い、フィードバックを与えましょう。
ClickUpのパフォーマンスレビューテンプレートでチームのパフォーマンスを追跡し、フィードバックを与えましょう。
チームの役割と責任を明確にする
自己管理チームに明確な役割と責任を割り当てる。各メンバーは、従来のチーム構造のトップダウンではなく、横並びの階層にあることを明確にする。バックアップとして、従業員が仕事を完了できなかった場合に、外部のリーダーなどが割り込める仕組みを作る。
タスクの割り当てと追跡
下準備が完了したら、今度は個々のメンバーやチーム全体にタスクを割り当てる番だ。効率的 タスク管理 のようなツールを使って ClickUpタスク を使えば、チームの生産性を大幅に向上させることができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Task-view-Adding-Assignees.png ClickUp 3.0 タスクビュー 担当者の追加 /クリックアップ
チームに直接タスクを割り当てるか、コメントでメンションすることで、簡単に仕事をデリゲート済み。
繰り返しますが、プロジェクトチームはいったん開始すると独立して仕事をしますが、進捗を追跡するには ClickUpのプロジェクト管理ツール .このツールは、優先度、チーム間の仕事、プロジェクトの進捗の概要を提供します。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Home-view-simplified.png ClickUp 3.0 ホームビューは簡素化されています。 /クリックアップ3.0
ClickUp Home_で、毎日の仕事、リマインダー、カレンダーイベントを予測し、整理するためのオールインワンビューを手に入れましょう。
コミュニケーションのためのオープンチャンネル
スタンドアップミーティング、ディスカッションフォーラム、毎週または毎月のビデオ通話など、最適なコミュニケーションのための固定チャネルを作成します。 クリックUpチャット は、信頼性の高いリアルタイムチームコミュニケーションの画期的な方法を提供します。以下のことが可能です。 ClickUpで1,000以上のツールやアプリを統合できる。 の1,000以上のツールやアプリを統合し、シームレスで正確なコミュニケーションを実現します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Chat-menu-expanded-1400x934.png ClickUp 3.0 チャットメニューの拡張 /クリックアップ
クリックアップチャットでチームのコミュニケーションを1つのスペースにまとめ、アップデートを共有し、リソースをリンクされている、コラボレーションを簡単に行うことができます。
意思決定メカニズムの確立
チーム内の 規律正しく、自らを律するチームでは というのも、どの従業員にも他の従業員以上の権限は与えられていないからである。このような伝統的な管理階層からの逸脱は、時として意思決定プロセスを妨げることがある。
これを克服するには、誰かを「ファシリテーター」として任命するか、チームがファシリテーターを選出すればよい。ファシリテーターは、ミーティングを運営し、対立を管理し、全体的なコンセンサスを確保する仲介者の役割を果たす。
リソースの提供
/リソース https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Template-center-simplified.png ClickUp 3.0 テンプレートセンターの簡素化 /テンプレートセンター
あなたの仕事をゼロから始める必要はありません。テンプレートセンターからあらかじめ用意されたオプションを選択するか、あなたのチームが使用できる独自のテンプレートを構築してください。
トレーニングを提供し、チームが成功するために必要なツールを提供しましょう。これは、初期セットアップ時に支給される金額となる可能性があります、 仕事を管理・追跡するためのソフトウェア または、必要に応じて使用できるツールのリポジトリへのフルアクセス。 ClickUp テンプレート は、自己主導型のチームが機能するために必要なものを選んで使うのに最適です。SWOT分析やSIPOC（サプライヤー、インプット、プロセス、アウトプット、カスタム）のフレームワークからプロジェクト管理用のテンプレートを見つけることができます。チームはこれらのテンプレートを使って、仕事のプラン、戦略、実行、配分、測定を行うことができる。
結果ベースのタイムラインを設定する。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Timeline-Local-Workload-view-simplified-1400x934.png クリックアップ3.0タイムラインローカルワークロードビューの簡素化 /タイムライン
クリックアップ・タイムライン・ビューでチームの作業量を視覚的に比較し、進捗を追跡。
現代のビジネスでは、誰もが時間に追われて仕事をしています。クリアされた現実的な期限を設定することで、不測の事態にも対応でき、チームメンバーも気を緩めることなく目標を達成することができます。何をもって成功とするかはすでに明確に定義されているため、自発的なチームが必要な期間内に設定したことを達成できるようにしましょう。
自己管理チームの有効性を評価する
最後に、プロジェクトが終了したら、データをじっくり見てみましょう。自主管理チームによって実行されたプロジェクトのメトリクスを細かく分析することで、チーム自体、タスクの性質、提供されたリソースなど、やることが何であれ、必要な変更を行うのに役立ちます。
イテレーションごとに改善を続ける
セルフマネジメントチームの成功を支援しよう
セルフマネジメント・チームの設定は厄介なものだ。慎重なプランニング、リスクとメリットの十分な理解、そして最も重要なのは適切な人材の選択だ。
ClickUpの1,000以上のツールとの便利な対応、使いやすいテンプレート、自動化ワークフロー、直感的なダッシュボードは、自己管理チームのプランニング、戦略、実行を簡素化します。
詳細な分析、プライバシー管理、お気に入りのプロジェクトツールとの自由なリンクにより、生産性と効率性の目標に近づくことができます。
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