効果的なコラボレーションができないチームは、ハンドルのない車のようなものです。どんなにスピードを出しても、進むべき方向が定まっていなければ、目的地にはたどり着けません。
Miroは、仮想ワークスペースでチームと共同作業を行える数多くのプラットフォームの一つです。アイデア出し、ワイヤーフレームの作成、タスクの割り当て、ホワイトボード機能、戦略立案など、Miroでは生産性を高めるためにさまざまなことが可能です。
ただし、Miroアカウントを持っていない相手とMiroボードを共有するのは、少し難しい場合があります。
理想を言えば、「export Miro Board」のような簡単なコマンドがあれば、このプロセスはもっと簡単になるでしょう。しかし、現時点ではそれは不可能です。既存または新規のボードを誰かと共有するには、手動でエクスポートする必要があります。
このブログ記事では、Miroから効果的にデータをエクスポートする方法について、ステップバイステップで解説します。
Miroのボードやカードをエクスポートするにはどうすればよいですか？
Miroのエクスポートオプションは、プラン、ブラウザ、デバイスによって異なり、ボード所有者の許可が必要です。ボードは、コンテンツの共有方法に応じて、画像、PDF、またはCSVとしてエクスポートできます。
始める前に、アップロードやエクスポートのオプションは、ご利用のMiroプランや、お使いのブラウザ、デバイスによって異なる点にご注意ください。また、Miroボードをエクスポートできるのは、ボードの所有者または共同所有者がそのオプションを有効にしている場合に限られることも知っておくと良いでしょう。
| Freeプラン | Starter、ビジネス、エンタープライズ、Education プラン | ||||
| 低解像度 | 透かしなしの高解像度画像 | 低解像度 | 透かしなしの高解像度画像 | CSVへのエクスポート（全プラン対応） | |
| Google Chrome | はい | いいえ | はい | はい | はい |
| Safari | はい | いいえ | はい | はい | はい |
| Firefox | はい | いいえ | はい | はい | はい |
| Opera | はい | いいえ | はい | はい | いいえ |
| Edge <79 | いいえ | いいえ | いいえ | はい | いいえ |
| デスクトップアプリ | はい | いいえ | はい | はい | はい |
| タブレット | はい | いいえ | はい | はい | いいえ |
| モバイル | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
⭐ 注目のテンプレート
まだMiroで作業計画を策定していますか？ClickUpの「作業計画ホワイトボードテンプレート」なら、タスク、所有権、更新情報が組み込まれており、Miroと同様の視覚的な明瞭さを実現します。これにより、ブレインストーミングが実際の進捗へとつながります。
MiroボードをJPG画像としてエクスポートするにはどうすればよいですか？
- Miroボードは、いくつかの異なる方法でJPG画像としてエクスポートできます。ボード全体をJPGとしてエクスポートすれば、仕事の完全なビジュアルスナップショットを共有できます。
- 1つのフレームをJPG形式でエクスポートして、特定の部分やスライドだけを共有しましょう
- ボード全体をフレームに変換し、JPG形式でエクスポートすれば、すっきりとした整然とした画像として出力できます。
MiroボードのJPGバージョンは、プレゼンテーションや、同僚やクライアントに仕事の内容を視覚的に要約したものを簡単に共有するのに最適です。
JPEG形式では、付箋やリンクなどのインタラクティブな要素は保持されませんが、ボード全体の視覚的な構成やコンテンツを画像として効果的に保存することができます。MiroボードをJPG画像としてエクスポートするには、いくつかの簡単なステップを踏むだけです。
注：Microsoft Edge（バージョン 79 未満）ではベクター形式でのエクスポートのみをサポートしており、Freeプランではボードのエクスポートは小サイズに限定されている点にご注意ください。Freeプランをご利用のユーザーは、Chrome、Firefox、Opera、Safari、デスクトップアプリ、またはタブレットアプリからボードをエクスポートできます。
Miroボード全体をJPG画像としてエクスポートするには
- ステップ 1：上部バーにある「エクスポートメニュー」をクリックします。これは、Boxから上向きの小さな矢印が出ているようなアイコンです。
- ステップ2：「画像として保存」をクリックすると、保存したいボードの領域を選択するようプロンプトが表示されます。
- ステップ3： ボード上の領域を選択したら、用途に応じて「画像」または「ベクター」のサイズを選択してください。画像は「小」「中」「大」のサイズで保存できますが、ベクターはPDFファイルとしてのみエクスポートされます。
- ステップ4： 「エクスポート」をクリックすれば、あっという間に完了です！
1つのフレームを画像としてエクスポートするには
- ステップ 1：画像として保存したいフレームを選択するだけです
- ステップ2：コンテキストメニューの「…」をクリックします
- ステップ3：「画像としてエクスポート」を選択し、ファイルサイズを指定して、「エクスポート」をクリックします。
ボード全体をエクスポートするには
- ステップ 1：マウスでボード上のすべてのオブジェクトを選択するか、ショートカットキー「Ctrl + A」（Windows）または「⌘ + A」（Mac）を使用してください。
- ステップ2： 3つのドットをクリックし、次に「フレームを作成」を選択します。
- ステップ3：コンテキストメニュー（3つのドット）から、「画像としてエクスポート」を選択します。
MiroボードをPDFとしてエクスポートするにはどうすればよいですか？
Miroでは、ボード全体をエクスポートする場合と、選択したフレームのみをエクスポートする場合とで、さまざまな方法でボードをPDFとしてエクスポートできます。
- コンテンツをフレーム内に配置してボード全体をPDFとしてエクスポートすると、各フレームが個別のPDFページになります。
- 選択したフレームをPDFとしてエクスポートし、ボードの特定の部分のみを共有できます
- エクスポートする前に、コンテンツを論理的なフレームに整理することで、PDFの構造と読みやすさを制御できます。
- エクスポート時にファイルサイズを選択することで、共有やドキュメント作成の際に、画質とファイルサイズのバランスを調整できます。
MiroボードをPDFとしてエクスポートして保存することには、いくつかの利点があります。第一に、ボードの視覚的なレイアウトやコンテンツを、静的で共有可能なフォーマットで保持できることです。
さらに、PDFファイルは広く利用されているため、Miroアカウントがなくても誰でもボードを閲覧できます。ボード内のすべてのコンテンツをフレームに整理することで、構造化されたドキュメントに変換することもでき、複雑な情報も理解しやすくなります。
Miroボード全体をPDFとしてエクスポートする
- ステップ 1： フレームを少なくとも 1 つ作成します。各フレームは、保存された PDF ドキュメント内で個別のページになります。
- ステップ2：ボード上部のバーにあるエクスポートメニューを開き、「PDFとして保存」を選択します。
- ステップ3： 希望のファイルサイズを選択し、「エクスポート」をクリックします。
選択したMiroボードのフレームをPDFとしてエクスポートする
- ステップ1： キーボードのShiftキーを押したまま、エクスポートしたいフレームの上をマウスでドラッグして選択します。
- ステップ2：コンテキストメニューで「フィルター」というボタンをクリックし、「フレーム」をクリックします。
- ステップ3：次に、3つのドットをクリックし、「PDFとしてエクスポート」をクリックします。
MiroボードのコンテンツをCSVとしてエクスポートするにはどうすればよいですか？
CSVエクスポートでは、ボードからテキストベースのコンテンツを抽出できるため、ドキュメント作成、スプレッドシート、またはタスクの移行に役立ちます。
時には、派手な色使いは不要で、基本機能だけに絞りたいこともあるでしょう。そんな時に役立つのがCSVファイルです。
Miroボードをエクスポートする際、ボード上のテキストはすべてCSVファイルとしてエクスポートできます。
MiroボードのテキストをCSVファイルとしてエクスポートするには
- ステップ 1： Shift キーを押しながらマウスをドラッグして、エクスポートしたいフレームまたはボードの一部を選択します
- ステップ2：コンテキストメニューの「…」をクリックし、「CSVにエクスポート」を選択します。
- ステップ3： CSVファイルには、ボードのコンテンツが次の順序で記載されます：テキスト、カードの説明／URL、付箋／カードのタグ
- ステップ4：ボード全体をCSVとしてエクスポートしたい場合は、左上のエクスポートメニューにある「スプレッドシート（CSV）にエクスポート」をクリックするだけです。
なぜMiroからデータをエクスポートすべきなのでしょうか？
ボードをエクスポートすることがなぜ役立つのか、その理由を見てみましょう。
Miroボードの作成に多大な労力を費やしたにもかかわらず、プレゼンテーションの相手がMiroのデスクトップアプリを使用していないという理由で、その仕事を披露できないのは残念なことです。幸いなことに、前述の通り、Miroボードは画像、PDF、CSVファイルとして簡単にエクスポートできます。
Miroボードをエクスポートすれば、クラウド上に仕事の内容を記録したり、念のため外付けハードドライブに保存したりすることも可能です。👀
あらゆるテクノロジー、ソフトウェア、ツールと同様に、Miroにも長所と短所があります。ワークフローの作成にMiroを使用する際のデメリットは以下の通りです：
- データ損失の防止：Miroのバージョン管理システムは、必ずしも最も信頼性の高いものではありません。つまり、重要な四半期利益の数値など、あなたが丹精込めて作成した仕事が、誤って上書きされたり、完全に消失したりする可能性があります。
- オフラインでの利用： 仕事や娯楽、そしてちょっとした仮眠も交えた、生産性の高いフライトのプランを立てたことはありませんか？ Miroを使うなら、そのプランは諦めたほうがよいでしょう。オフラインモードがないため、事前に準備をしておかないと、手も足も出ないことになります。
- 無料バージョンのリミット：Miroの無料バージョンにはかなり多くのリミットがあります。ボードは3つまでしか作成できず、高画質で仕事の内容を保存することさえできません。
チームでのコラボレーションにおいて、Miroに代わる最適なツールは何でしょうか？
ClickUpでは、組み込みのホワイトボードやマインドマップ機能を使って、プロセスを視覚的に可視化し、即座に実行可能なタスクに変換することができます。
Miroは優れた仕事ツールですが、Webベースのコラボレーションにおける遅延といったリミットがあるため、これらの人気のあるMiro代替ツールを活用する理由も十分にあります。
主にホワイトボードツールとして優れた性能を発揮するMiroとは異なり、ClickUpのようなツールは、堅牢なタスク管理機能と多彩なブレインストーミング手法を組み合わせています。
ClickUpには、根本原因分析用のフィッシュボーン図 や 、詳細なプロジェクトスケジュール作成用のPERTチャート作成ツール といった高度なテンプレート に加え、効果的なプロジェクト管理や問題解決に役立つ、その他多くのデータ可視化手法が用意されています。それでは、ClickUpの可視化機能のいくつかについて詳しく見ていきましょう：
ClickUp ホワイトボード
ClickUpホワイトボードは、ClickUpの堅牢なプロジェクト管理プラットフォームとシームレスに連携するため、Miroに代わる魅力的な選択肢となっています。Miroが視覚的なコラボレーションに特化しているのに対し、ClickUpはタスク管理、時間追跡、ドキュメント共有など、包括的なツール群を提供しています。
つまり、ホワイトボードでのブレインストーミングから、タスクの立ち上げや実行まで、すべてを1つのプラットフォーム上でシームレスに行えるようになります。
ClickUp マインドマップ
素晴らしいアイデアを思いつき、それを実現する方法を考えたものの、実行の段階で途方に暮れた経験はありませんか？ClickUpマインドマップは、あなたの思考やアイデアを、分かりやすい視覚的な指針へと変換してくれるツールです。
誰がデザインを担当しているのか分からなくなってしまうなど、時に混乱しがちな仕事にも、この機能を使えば整理の糸口が見つかります。ClickUpのマインドマップを使えば、ボードから直接タスクを割り当てることができます。次にグリーン・ゴブリンが街に現れても、あなたのチームは万全の態勢で臨めるでしょう。
📮ClickUpインサイト：回答者の11%が、主に ブレインストーミングやアイデア創出のためにAIを活用しています 。しかし、これらの素晴らしいアイデアはその後どうなっているのでしょうか？そこで必要となるのが、ClickUp WhiteboardsのようなAI搭載のホワイトボードです。これにより、ブレインストーミングセッションで生まれたアイデアを即座にタスクに変換することができます。
また、ある概念をうまく説明できない場合は、AI画像生成ツールにプロンプトに基づいてビジュアルを作成してもらうだけです。これは、アイデアの創出、可視化、実行をより迅速に行える、仕事のためのすべてを兼ね備えたアプリです！
ClickUpを使ってフローチャートを作成するには？
- マインドマップを使って、論理的なフローを体系的に整理しましょう
- ホワイトボードを使って、自由な形式の視覚的な図を作成しましょう
- 形やノードを直接タスクに変換する
- 実行のコンテキストを失うことなく、カスタムビジュアルをカスタマイズできます
ClickUpでフローチャートを作成することは、プロジェクトを可視化し、管理するための非常に効果的な方法です。このツールの柔軟性により、ワークフロー、意思決定ポイント、プロセスの各ステップを定義し、細かく分解することができます。
この方法は、複雑なプロセスを理解し、チームと共有する上で役立ちます。
ここでは、ClickUpのマインドマップやホワイトボードを使用して、ClickUp内でフローチャートを作成する方法を詳しく解説したステップバイステップガイドをご紹介します：
ClickUpでのマインドマップの活用
ClickUpのマインドマップへのアクセス
- ClickUpを開き、フローチャートを作成したいワークスペースに移動するか、ワークスペースを作成してください。
- 「+View」ボタンをクリックし、「マインドマップ」を選択してください。
マインドマップの作成
- プロジェクト名をクリックしてください
- 「+」ボタンをクリックするか、「Enter」キーを押してブランチを追加してください。
- フローチャートを構築するために、引き続きブランチを追加していきましょう
- 各ノードは、プロジェクトに関連するステップ、タスク、またはアイデアを表すことができます。
マインドマップのカスタム
- ノードをクリックして名前を入力すると、名前を変更できます。
- ノードを実際のタスクに接続したい場合は、ノードを直接タスクに変換することで実現できます。ノードをクリックし、「タスクに変換」を選択してください。
ClickUpでのホワイトボードの活用
ClickUpホワイトボードへのアクセス
- ClickUpワークスペースで、「+View」ボタンをクリックし、「ホワイトボード」を選択してください。
ホワイトボードの作成
- ホワイトボードを開いたら、形、テキスト、線の追加を開始できます。
- 図形ツールを使って、フローチャート内のステップやタスクを表す四角形、円、その他の形を作成しましょう。
ホワイトボードへの要素の追加
- テキストツールを使用して、各形にタスク名やステップ名をラベル付けしてください。
- 形間に線や矢印を追加して、ステップのフローや順序を視覚化しましょう
ホワイトボードのカスタム
- 形やテキストの色やサイズを自由に変更して、フローチャートをより読みやすく、視覚的にも魅力的なものにしましょう。
- 付箋を使って、フローチャートの特定の部分に追加情報や背景情報を加えることができます。
ホワイトボードの要素をタスクに変換する
- マインドマップと同様に、形やテキストボックスをタスクに変換することができます。要素をクリックし、その要素の上に表示される小さなメニューから「+タスク」をクリックしてください。
- さらに、ClickUpのマインドマップ上の要素にタスクを割り当てることもでき、シームレスな連携が可能です。
MiroからClickUpへ移行するにはどうすればよいですか？
ClickUpのインポート機能と整理機能を使えば、MiroからClickUpへの移行は、ピーター・パーカーがスパイダーマン・スーツに着替えるのと同じくらい素早く簡単です。ステップを順を追ってご紹介します：
準備
- 移行したいすべてのMiroボードを特定してください
- 各ボードのコンテンツを確認し、ClickUpの機能（例：タスク、リスト、ホワイトボード、マインドマップなど）にどのように対応するかを判断してください。
コンテンツの整理
- 関連するボードやコンテンツをまとめてグループ化しましょう
- ClickUp内でプロジェクトやタスクをどのように構成するか（例：チーム別、プロジェクト別、部署別など）を決定してください。
Miroからのエクスポート
- エクスポートしたいMiroボードを開きます
- 右上隅のコンテキストメニューにある「…」をクリックし、「エクスポート」を選択してください。
- 適切なフォーマット（PDF、JPG、またはCSV）を選択してください。
- インポート作業の際に簡単にアクセスできるよう、エクスポートしたファイルはコンピューター上の指定したフォルダに保存してください。
ClickUpへのインポート
- ClickUpワークスペースが設定済みであり、プロジェクト、リスト、タスクを作成するための必要な許可を持っていることを確認してください。
- ClickUpの構造（ワークスペース、スペース、フォルダ、リスト、タスク）について理解を深めましょう。
- CSV形式でエクスポートされたタスクやリストについては、ClickUpにアクセスし、目的のスペースまたはフォルダに移動してください。
- インポート先のスペースの横にある「+」ボタンをクリックし、「インポート」をクリックしてください。
最後に、すぐに使い始められる便利なリソースをいくつかご紹介します：
「ClickUpプロセスフローチャートテンプレート」や「ClickUpデータフロー図テンプレート」などの既製のClickUpテンプレートを活用すれば、セットアップの手間を省き、すぐにワークフローの可視化を開始できます。
ClickUp プロセスフローチャートテンプレート
ClickUpのプロセスフローチャートテンプレートを使えば、わかりやすい視覚的な図を作成でき、プロセス管理が簡素化されます。これらの図をチームと簡単に共有して共同作業を行い、タスクが各フェーズを経て進むにつれて進捗状況を追跡できます。個人でも企業でも、このツールを使えばワークフローを効果的に整理し、効率化することができます。
続きを読む：可視化プロセスをさらにレベルアップさせるのに役立つ、おすすめのフローチャート作成ソフトのリストをご紹介します。
ClickUp データフロー図テンプレート
データフロー図は、データの初期入力から最終出力に至るまで、ビジネス内でのデータの流れを視覚的に表現したものです。ClickUpのデータフロー図テンプレートを使用すれば、データフローの可視化、データソースや宛先の特定、潜在的なボトルネックやプロセスの問題点の特定が可能になり、このプロセスが簡素化されます。このツールは、新しいシステムの設計にも既存のシステムのトラブルシューティングにも役立ち、効率的かつ正確なデータフローの可視化を実現します。
ClickUpがMiroよりも優れた代替手段である理由
もしあなたのチームが、プロジェクト管理とコラボレーションのための包括的で統合されたソリューションをお探しなら、まさにうってつけです。
ClickUpは、強力なタスク管理、コラボレーション機能、カスタマイズ可能なワークフローを備えた、包括的なプロジェクト管理ツールとして優れています。Miroがビジュアルコラボレーションやブレインストーミングに強みを持つ一方で、ClickUpはプロジェクトの計画、実行、追跡を最初から最後までサポートする、より幅広い機能を提供しています。
単一のプラットフォーム上で、プロジェクトライフサイクルのあらゆる側面をシームレスに管理できる違いを体感してください。チームはすぐに、生産性の向上、ワークフローの効率化、充実したサポート、そして夢のようなコラボレーションの恩恵を受け、その快適さを実感できるでしょう。今すぐ ClickUpを無料で試してみましょう！