バレットジャーナリングで生産性を高める方法
生産性

バレットジャーナリングで生産性を高める方法

毎朝、活力と集中力に満ち溢れ、鋭い集中力で一日を乗り切る準備が整っています。終わりのないやることリストや散漫な優先度に圧倒されることももうありません。ピンと来ない? それなら、これから体験する準備をしておいてください!

これは、バレットジャーナリングの力を発見した何百万人もの人々が直面している現実です。

バレットジャーナル(通称:BuJo)は、従来の日記とやることリストを組み合わせた生産性向上法です。SNS上では、BuJoを「コンマリの精神的な親戚」と呼ぶ人もいます。後者が物理的なスペースの整理を手助けするのに対し、前者は心の整理整頓を助けてくれます。

タスク管理のような単調な作業とクリエイティブな表現を組み合わせたバレットジャーナリングは、マインドフルネスやヨガ、そしてもう一つのジャーナリング手法である「モーニングページ」など、2000年代の主要なセルフケア実践と並ぶ生産性向上のトレンドとなっています。

YouTubeやInstagramで簡単に検索するだけで、バレットジャーナルコミュニティによる何千ものビデオや投稿が見つかります。そこでは、バレットジャーナルのレイアウトの作り方や、エントリーに何を書き込めばよいかが詳しく解説されています。それほどまでに人気を集めているのです!

多くのファンがいることから、間違いなく試してみる価値のある生産性向上法です。

バレットジャーナリングとは?

バレットジャーナリングとは、シンプルなノートを使ってやることリスト、プラン、考えを追跡し、意図を持って集中して毎日や人生を送れるようにするための、アナログな整理法です。

プロジェクト管理とジャーナリング革新的な工夫を加えたこの手法では、次のような概念が紹介されています:

  • ラピッド・ロギング: 記号や略語を使って素早くメモを取るための略記法
  • コレクション: 観たい映画や読みたい本など、テーマ別のリスト
  • フューチャーログ: 目標設定や今後のイベントプランを計画するための専用セクション

このカスタマイズ可能なシステムは、タスクやアイデア、振り返りを月間カレンダーのような一箇所にまとめることで、情報の過剰摂取を解消し、ストレスを軽減して生産性を高めます。

この手法を考案したライダー・キャロル氏によると、バレットジャーナルとは「整理整頓であり、内省であり、夢を紡ぐことでもある」とのことです。

バレットジャーナリングの歴史

彼のウェブサイトによると、ライダー・キャロルは2013年にバレットジャーナルの方法を解説する短いビデオを 公開しました。間もなく、LifeHack.orgやFastCoといったメディアがこのビデオを取り上げ始め、ビデオは瞬く間に拡散していきました。

2014年、キャロルは自身のウェブサイト(bulletjournal.com)の運営資金を調達するためKickstarterキャンペーンを開始し、支援者全員にバレットジャーナル法用にデザインされたロイヒトゥルム(Leuchtturm)のノートブックを贈りました。

2017年までに、このコンセプトは大きな人気を博し、キャロルはTEDxトークでこのテーマについて講演を行いました。2018年には著書『The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future』を出版し、すぐに国際的なベストセラーとなりました。

これをきっかけに、キャロルは2021年に専用ノートブックを発売しました。

現在、Redditのバレットジャーナリングコミュニティ「r/bujo」の登録者数は37万5,000人を超えています。ファンたちは、自分のバレットジャーナルに関するYouTubeビデオやSNSの投稿を頻繁に共有しています。

おすすめの本:『The Bullet Journal』(著者:ライダー・キャロル)

バレットジャーナリングの手法や、それがどのように生活を豊かにするかについて詳細はこちら、ライダー・キャロル著『The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future』をお読みください。

ライダー・キャロル著『バレットジャーナル』
Amazon経由

この本は28カ国語以上に翻訳されており、生産性向上コミュニティのあらゆる人々から称賛されています。しかし、その核心を著者自身以上に的確に説明できる人はいないでしょう:

それぞれのバレットジャーナルは、あなたの人生の物語の新たな一巻となります。それはあなたが送りたい人生を反映していますか?もしそうでないなら、これまでの学びを活かして、次の巻の物語を変えていきましょう。

それぞれのバレットジャーナルは、あなたの人生の物語の新たな一巻となります。それはあなたが送りたい人生を反映していますか?もしそうでないなら、これまでの学びを活かして、次の巻の物語を変えていきましょう。

本書は、「意図的な生き方」という概念を深く掘り下げています。これは、最も重要なことに焦点を当て、自分の価値に沿った人生を築くという考え方です。本書は以下の3つのパートで構成されています:

  • 過去を振り返る:自分の考え、タスク、達成したことを記録する
  • プレゼントを注文する: 日々のタスクを管理し、物事を整理するためのシステムを構築する
  • 未来をデザインする:有意義な目標を設定し、実行可能なステップに分解する

本書には、ラピッド・ロギング(素早いメモ取り)や、自分だけのシステムを作るためのジャーナルのカスタマイズなど、役立つヒントも多数掲載されています。

全体として、ソーシャルメディアや生産性向上専門家が現在の主流となっているバージョンにアレンジする前の、バレットジャーナリングの本来のコンセプトについて詳細はこちらと知りたい方にとって、非常に参考になる一冊です。

バレットジャーナリングの主要な要素

バレットジャーナリングは、いくつかの基本的な要素に支えられています。その中には、日々の整理や振り返りに使うものもあれば、1年間の計画の指針となるものもあります。

  1. コレクション:これは、目標、趣味、プロジェクトなど、特定のトピックに特化したタスクのリストやページのセットのことです。
  2. インデックス: これはインデックスのような役割を果たし、重要なページとそれに対応するページ番号をリスト表示することで、参照しやすくしています
  3. フューチャーログ: これは、今後数ヶ月にわたるイベント、誕生日、締め切りなどを追跡するための年間概要表です。
  4. 月間ログ: これは今月の予定を整理するためのものです。通常、イベント用のカレンダー欄と、より詳細なタスクや目標のリストで構成されています。
  5. デイリーログ 毎日のタスクや優先度をリストアップし、日々のスケジュール管理ツールです

キャロルはまた、タスクのステータスや優先度を示すために、以下の記号を使うことを提案しています:

  • タスクを示す箇条書き記号(•)
  • タスクが完了したことを示す「×」
  • 重要なタスクを強調するにはアスタリスク(*)を使います
  • タスクとイベントを区別するために丸(○)を使う
  • 「>」記号は、タスクを翌日または翌週に繰り越すことを示します
  • タスクを前日または前週に移動することを示す「<」記号

これらはバレットジャーナルの基本構成要素ですが、トラッカーやミニジャーナルを追加して、さらに自分好みにカスタムすることもできます。その例としては、次のようなものがあります:

  • 感謝トラッカー
  • 献立プランナー
  • 予算・支出管理
  • スキンケアのルーティン
  • 習慣トラッカー

選択肢は無限大です。

バレットジャーナリングのメリット

バレットジャーナリングの最大の魅力は、生活全般を管理できるツールであり、同時にセルフケアの習慣でもあるという点です。毎日5ページも日記を書くような手間はかからず、実用的な目標と心の健康の両方を一度にケアすることができます。

イギリスのライフコーチであり、Life Clubsの創設者であるニーナ・グルンフェルド氏は次のように述べています:

バレットジャーナルのようなもので頭を整理すると、集中力が高まり、より落ち着いた状態を保てるようになります。

バレットジャーナルのようなもので頭を整理すると、集中力が高まり、より落ち着いた状態を保てるようになります。

バレットジャーナル(BuJo)の方法は、次のような点であなたの生活をより良いものにしてくれます:

  • 自分だけのシステム:バレットジャーナルなら、やることリストに自分らしさを取り入れる自由があり、自分にぴったりのシステムを作ることができます
  • より明確になる:バレットジャーナリングは大きな目標を小さなステップに分解する手助けとなるため、本当に重要なことに集中できるようになります
  • 時間管理:仕事や用事、そしてネットの悪いニュースばかり見てしまう「ドゥームスクロール」に追われる中、時間管理はなかなか難しいものです。バレットジャーナリングを使えば、タスクや締め切りを可視化できるため、1日のスケジュールを立てやすくなり、土壇場での慌てふためきを避けられます
  • 習慣の追跡:新しいフィットネスクラスを始めたり、語学を学んだりする場合でも、バレットジャーナルにシステムを作り、進捗を記録してモチベーションを維持することができます。さらに、バレットジャーナルなら罪悪感を感じることもありません
  • リソースライブラリ:バレットジャーナルは、後で参照したい本や記事、その他のリソースといった「読みたいリスト」を管理するのにも最適です。例えば、マーケターの方なら、後で参照できるようにコンテンツ作成のテンプレートやポジショニングのフレームワークを保存しておくと良いでしょう。
  • 日々の振り返り:バレットジャーナルは、自分自身を振り返り、心の状態を確認するスペースとなります。週次レビューを行うことで、改善すべき点を特定し、目標を調整することができます。1日15分以内でできる、マインドフルネスを高める習慣です。

それでは、バレットジャーナリングを始めるためのヒントをいくつかご紹介します。

効果的なバレットジャーナリングのコツ

バレットジャーナリングは、他のセルフケアの方法と同様、練習を重ねるほど上達していくものです。ここでは、新しいバレットジャーナルを始めるためのヒントをいくつかご紹介します。

朝と夜の振り返りの時間を確保しましょう

バレットジャーナルを日々の習慣に取り入れ、継続性を高めましょう。セッションを設けることが、ここで非常に役立ちます。

朝の振り返り(5~10分)

  • 翌日のためのデイリーログ(およびウィークリーログ)を確認しましょう
  • タスクに優先順位をつけ、重要な項目にはハイライトを付けましょう
  • 重要なタスクに取り組むための集中時間を確保しましょう

夕方の振り返り(5~10分)

  • その日の一日を振り返ってみましょう。すべてのタスクを完了できましたか?
  • 未完了のタスクは、翌日または翌週のログに移しましょう
  • その日のメモやアイデア、振り返りを書き留めておきましょう
  • トラッカーや感謝の日記(もしあれば)に記入しましょう

レイアウトをテンプレート化

空白のジャーナル全体で簡単に再現できるレイアウトを作成すれば、時間と努力を節約できます。これによりジャーナリングのプロセスがスムーズになり、毎月やレイアウトごとに新しいデザインやテーマ、アイデアを考え直す必要がなくなります。オンラインリソースから印刷用テンプレートを活用するのも一つの方法です。

自分でやることがありますか?月間ログ、週間ログ、日次ログ、そして各種トラッカー用に、それぞれ1つずつテンプレートをデザインしてみましょう。それをスキャンして、すべての月に再利用できます。年末には、それらを1冊のノートに製本することもできます。

もう一つのアイデアは、あらかじめフォーマットが決められたバレットジャーナルを購入することです。ただし、柔軟性に欠ける可能性があります。

質の良い文房具に投資しましょう

バレットジャーナリングはアナログな作業であるため、適切な道具を選ぶことで、その体験が大きく変わります。以下に考慮すべきポイントをご紹介します:

  • ノート: ペンや蛍光ペン、スケッチにも耐えられる、裏写りのない高品質な紙のノートを選びましょう。方眼ノートなら、定規を使わなくても整然としたレイアウトを作ることができます。
  • ペンと蛍光ペン: 滑らかに書けて、裏写りしないペンを選びましょう。蛍光ペンは、タスクを分類したり、重要な情報を視覚的に区別したりするのに役立ちます。
  • その他の装飾アイテム:和紙テープ、メモ、ステッカー、クレヨンなどを用意しておけば、気分に合わせてジャーナルを可愛く飾ることができます
  • ポーチ:ジャーナルの裏側にポーチを取り付けて、チケットの半券やメモ、その他思い出の品を保管しましょう。

まずは小さなことから始めましょう

バレットジャーナリングの真髄は、自分に合ったシステムを作り上げることにあります。ネットで見かける凝ったレイアウトを真似しようとはしないでください。そうした人たちのほとんどにとって、バレットジャーナリングはセルフケアというより、むしろ仕事のようなものになっているのです。

まずは、次のように始めてみましょう:

  • まずは基本的な「フューチャーログ」と「マンスリーログ」から始めましょう
  • 毎日、いくつかの重要なタスクを記録しましょう
  • システムに慣れてきたら、トラッカーやその他の要素を少しずつ追加していきましょう

バレットジャーナルはあなただけのツールです。心ゆくまで自由にカスタムして、楽しんでください!

実際にバレットジャーナルを実践している人たちが、どのようにテクニックを磨き上げているかをご紹介します。これを参考に、自分だけのバレットジャーナルを作り上げるヒントを得てください。

月間レイアウト

作りやすく、見た目も素敵な、シンプルで楽しいレイアウトです。さらに、特別な画材も必要ありません。

月間レイアウト
viaPinterest

もっとシンプルにしたいですか?5分以内で作れる、飾り気のない超シンプルなレイアウトをご紹介します。

月間レイアウト
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週間レイアウト

タスクやプロジェクト、さらにはカレンダーまで盛り込んだこの基本的な週間レイアウトは、あなたのBuJoテンプレートに追加するのに最適(かつシンプル)なものです。

週間レイアウト
viaPinterest

ただし、クリエイティブな気分なら、こんな方法も試してみてはいかがでしょうか:

週間レイアウト
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基本はこれで理解できたと思いますので、次はあなたのバレットジャーナルをより自分らしくするために取り入れられるトラッカーをいくつかご紹介します。

1. 習慣トラッカー

習慣トラッカーを使えば、いつ生産性が高かったか、そうでなかったかといった習慣の傾向を可視化できます。また、ムードトラッカーと組み合わせることで、気分が習慣にどのような影響を与えているかを把握することも可能です。

習慣トラッカー
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デジタル版の習慣トラッカーをお探しなら、ClickUpの「パーソナル習慣トラッカーテンプレート」も便利です。

2. 献立プランナー

バレットジャーナルに追加すると便利なのが、食事プランナーです。「今日は何を食べよう」という悩みを解消してくれるだけでなく、食料品の買い出しプランにも役立ちます。

献立プランナー
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ClickUpの食事計画テンプレートは、事前に食事をプランし、より健康的な食生活を送るための素晴らしいツールとなります。

ClickUpの「食事計画テンプレート」を使って、食料品の買い出し、レシピの管理、食事の準備を効率化しましょう

このテンプレートには、1週間の食事プランを立てたり、買い物リストを作成したり、食材を追跡したりするためのスペースが用意されています。また、他の人と協力して食事プランを立てる際にも活用できます。

3. 支出管理

このセクションの締めくくりとして、非常に便利な支出管理ツールをご紹介します。例として、以下のテンプレートを使えば、支出を固定費と変動費に分類したり、貯蓄の進捗を追跡したりすることができます。

支出管理
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ClickUpの「個人予算テンプレート を使えば、収入と支出をより細かく追跡し、節約できる分野を特定し、目標に向けた貯蓄を促すことができます。

ClickUpの「個人予算テンプレート」を使って、財務状況や、より大きな経済的自立に向けた進捗状況を追跡しましょう。

予算を立てて、それを守り続けるための第一歩として活用してみてください。

バレットジャーナリング活用における課題

バレットジャーナリングは、目標の追跡や創造性の発揮を行う手段にはなりますが、いくつかの課題も伴います:

  • 自分に合ったシステムを見つける:バレットジャーナリングは非常に柔軟性が高いため、最初は戸惑うかもしれません。習慣、気分、仕事、感謝など、さまざまなレイアウトやトラッカーを試して、自分のジャーナルに何を取り入れるべきかを見つけるには、時間がかかることもあります。
  • 継続すること:バレットジャーナリングは長期的なメリットをもたらす日課ですので、毎日欠かさず続けることが大切です
  • 自分のページレイアウトを他の人と比較してしまうこと:SNSには、驚くほどクリエイティブなバレットジャーナルのレイアウトが溢れています。そのため、自分のジャーナルが物足りなく感じてしまうかもしれません
  • 完璧を求めすぎないこと:バレットジャーナリングのコミュニティでは見た目の美しさが重視されがちですが、そのせいで何度もやり直してしまうことがあります。忘れないでください。これは機能的なツールであって、芸術作品ではないのです
  • 追跡時間:バレットジャーナルの立ち上げや維持には、特に始めたばかりの頃は時間がかかるものです。毎日どれくらいの時間を割けるか、現実的に考えてみましょう。まずは基本から少しずつ始めてみてください。複雑なレイアウトやトラッカーは、後から追加していけば大丈夫です
  • タスクの移動:バレットジャーナリングは、書き直したり書き加えたりすることが基本です。年間ビューから月間ビュー、週間ビューへとイベントを移したり、タスクをある日から別の日に移動させたりすることが多くなるでしょう。これは少々面倒に感じられるかもしれません

こうした課題を克服するために、バレットジャーナリングを楽しくできる解決策をご用意しました。

ClickUpでバレットジャーナリングを実践する方法

ネット上で見かける、和紙テープやテーマに沿ったレイアウト、ステッカーを駆使した完璧な見開きページは、バレットジャーナリングを始めたばかりの人(あるいは手先が不器用な人)にとって、プレッシャーに感じられるかもしれません。

いつの間にか、本来の目的である「生活の整理」よりも、ページの見た目の美しさや凝ったバレットジャーナルの作成に注力してしまうことがあります。さらに、毎月こうしたレイアウトを作成するのは、かなりの時間がかかることもあります。

バレットジャーナリング
Redditより

このジレンマの解決策は?ジャーナリングをデジタル化することです

その選択肢の一つが、生産性向上・タスク管理プラットフォーム「ClickUp」です。モバイルアプリやテンプレートに加え、AIアシスタント機能も備えており、生活をより効率的に整理するのに役立ちます。

さらに、ClickUpのようなツールを使えば、タスクの予定を変更するたびに、いちいち書き直す必要はありません。

こちらは、マット・ラグランドがClickUpを使ってバレットジャーナルを実践している様子です。

さらに、そのことをやることの方法も4つの簡単なステップでご紹介します。

1. マスタータスクリスト(ブレインダンプとも呼ばれます)を作成する

ClickUpタスクにアクセスして、やりたいことのリストを作成しましょう。大小問わず、趣味や仕事など、すべてのタスクを追加してください。生活のどの分野に関わることか、いつ実行するプランがあるかなどは問いません。

ClickUpタスク
期日のあるタスクをすべてClickUpタスクに追加しましょう

また、誕生日や記念日、旅行などのイベント用に別のセクションを設けることもできます。タグを使って、優先度や生活における位置づけに基づいて、これらのタスクを分類することも可能です。

2. タスクをカレンダービューに移動する

各タスクに期日を設定したら、ClickUpのカレンダービューの月間レイアウトに切り替えてみましょう。簡単ですよね?

ClickUpのカレンダービュー
ClickUpのカレンダービューで、タスクを月間レイアウトとして確認しましょう

3. 日記帳の設定

毎月のタスクリストを作成したら、次はデイリーログを作成しましょう。ClickUpのデイリープランナーテンプレートを使えば、その日に追加した具体的なタスクに加え、日々の習慣も記録できます。

ClickUpのデイリープランナーテンプレートを使って、1日の計画を立て、予定通りに進めましょう

このテンプレートを使えば、次のようなことができます:

  • 運動やビタミン剤の摂取など、習慣化したい定期的なタスクを設定しましょう
  • タスクをカスタムタグで分類して、そのタスクが仕事関連かプライベートかを一目で判別できるようにしましょう
  • カレンダーですべてのタスクを確認して、その日の予定を俯瞰的に把握しましょう
  • 進捗トラッカーを使って習慣の進捗を管理しましょう。あるいは、マイルストーンとなる目標を設定するのもおすすめです。

このテンプレートを使うことには、次のようなメリットもあります:

  • ストレスレベルが軽減されます
  • 時間管理の向上
  • タスクの優先順位付けが簡単になる
  • コミュニケーションとコラボレーションの強化
  • 生産性の向上

このテンプレートでは、カスタムステータス(未完了・完了)、カスタムビュー(すべてのタスク、カレンダー、ここから始める)、カスタムフィールドを追加して、日々のタスクを管理し、整理整頓することができます。このテンプレートを使えば、日々のタスクの生産性が確実に向上します。

4. ClickUpドキュメントでマインドフルネスを実践する

整理整頓のステップが完了したら、次はマインドフルネスページや感謝の日記などのジャーナルをClickUp Docsに追加しましょう。Docs内でwikiを作成し、各エントリーごとに新しいページを作成するか、日付と感謝の言葉を記入したテーブルを使用するかのどちらかです。

ClickUp ドキュメント
ClickUpドキュメントを使って、考えを記録するためのネストされたページを追加したり、感謝のエントリーを書き込んだりしましょう

また、ClickUpに組み込まれたAIアシスタント「ClickUp Brain」を使えば、タスクの検索だけでなく、ブレインストーミング用のテンプレートやプロンプトの提案、ジャーナルの記録の分析などもサポートしてくれます。

ClickUp Brain
ClickUp Brainで、バレットジャーナリングをもっと会話形式に

これ以外にも、ClickUpドキュメントを使えば、素早い記録やトピック・コレクションリストの作成などが行えます。

ClickUpを使って、バレットジャーナルをデジタル化しよう

アナログよりもデジタルツールを好むけれど、それでもバレットジャーナリングのメリットを活かしたいという方には、ClickUpが間違いなく役立ちます。

さらに、ClickUp Brainのようなツールを活用すれば、日々の進捗をより詳細に分析でき、習慣を何日連続で完了できたかといった疑問への答えも得られます。

ClickUpに無料で登録して、20分以内にバレットジャーナルを設定しましょう。