あなたは、実際の仕事よりもミーティングに多くの時間を費やすソフトウェア開発チームをリードしている。変化する要件を常に管理し、プロジェクトの進捗についてステークホルダーに報告するために、貴重な時間とエネルギーを浪費している。
共感できますか？
そこで、アジャイル方法論があなたの助けになる。
円滑な進捗を確保するために、アジャイルプロジェクト管理手法であるスクラムは、それぞれ特定の目的を果たすいくつかのミーティングを展開する。これらのうち、スクラムフレームワークの最後の2つのステップは、スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブである。
エンドツーエンドの製品を開発するアジャイルチームは、これらの役割を理解しなければならない。 アジャイルセレモニー と、プロジェクト成功のためのスプリントレビューとスプリントレトロスペクティブの違い。
このガイドでは、スプリントレビューとレトロスペクティブの違い、スプリントレビューとレトロスペクティブで直面する一般的な課題、スプリントイベントを実施するためのツールについて説明します。
スプリントレビューとレトロスペクティブの違い：概要
スプリントレビューとレトロスペクティブの違い | スプリントレビューとレトロスペクティブの違い | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | スプリントレビューの後に行われ、スクラムチームがワークフローとパフォーマンスを評価し、議論することで、次のスプリントに向けてより良いワークフローとプロセスを構築する。 | タイミング｜スプリントの最後に行われる3回目のスクラムイベント｜スプリントレビュー後に行われる最後のスクラムイベント｜目的｜製品の進捗をレビューし、ステークホルダーからのフィードバックを取り入れる。 | 目的｜プロダクトの進捗をレビューし、プロダクトの方向性のための次のステップを定義する｜チームの進捗とパフォーマンスを評価する｜参加者｜スクラムチーム、スクラムチーム、スクラムメンバー | 参加者｜スクラムチーム、スクラムマスター、プロダクト所有者、ステークホルダー｜Scrum master、スクラムチーム、プロダクト所有者 | 焦点｜ステークホルダーやクライアントの期待に確実に応えることをビューとして、"何を"、すなわち製品に焦点を当てる｜"どのように"、すなわちプロセスに焦点を当て、改善の可能性を社内で議論し、取り入れる｜｜。 | 期間｜スプリントの長さに応じて1～2時間｜一般的には1.5時間程度 | 私の仕事｜主な成果｜ステークホルダーに仕事成果物を提示し、## スプリントレビューとレトロスペクティブの主な違い 前回のスプリントで、みんながどのように協力し合って仕事をしたか。
参加者
スプリントのレビュー。
スプリントレビューには、以下のものが含まれる。
/を含む。 https://clickup.com/ja/blog/8034/undefined/ スクラムチーム /%href/
スクラムチーム、利害関係者、およびプロダクト所有者。
- スクラムチームのメンバーは、ステークホルダーに製品のインクリメントを披露する。ステークホルダーからフィードバックをもらい、開発プロセスで直面する課題を共有する。
- プロダクトオーナーは、ステークホルダーからのフィードバックに従ってプロダクトバックログが調整されるようにする。
レトロスペクティブ
スプリントの振り返りミーティングにはスクラムチームのみが参加する。これは、改善点や洞察についてスクラムチームのメンバーとオープンなディスカッションを行うもので、外部からの参加は一切ない。
フォーカス
スプリントレビュー。
各スプリントの最後に行われるスプリントレビューでは、何が出荷されたかに焦点を当てる。チームは、作業量配分が公平だったかどうか、オブジェクトを達成できたかどうか、出荷と完了の定義を変更する必要があるかどうかを評価します。
レトロスペクティブ
スプリントの振り返りは、実装のプロセスと人間的側面に焦点を当てる。スプリントはチームワークが重要であるが、レトロスペクティブでは、改善のための領域、成功に影響を与えた可能性のある問題、次のスプリントでの改善方法を特定しようとする。
各レトロスペクティブでは、改善するための小さな方法を探し、時間をかけて小さな改善を積み重ね、大きな改善につなげていく。
ミーティングの構成とアジェンダ
スプリント・レビュー。
- 開発者を含むスクラムチームが、製品や機能をステークホルダーに提示する。
- チームは、スプリントの目標が完了したかどうかを明確に示し、何が完了しなかったかを説明する。
- これに続いて、ステークホルダーはフィードバックを共有し、スクラムチームに質問を投げかける。
- 開発チーム、利害関係者、製品所有者が、顧客データや市場ニーズなど、今後のスプリントサイクルや開発プロジェクトに役立つ重要な洞察を共有できるようにする。
スプリントレビューのミーティングアジェンダはこんな感じです：
スプリントレビューのミーティングアジェンダは以下の通りです。 | 1.ミーティングの開始｜挨拶とレビューの簡単な紹介でキックスタート | --- | ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 2.| 利害関係者の紹介｜チームに誰が出席しているかわかるように、利害関係者全員を手短に紹 介する | 3.| スクラムマスターがミーティングのアジェンダを設定する。 | 4.| スクラム開発チームは実装されたインクリメントを紹介し、製品/機能のデモを行うかもしれない。 | 5. | 製品のフィードバック｜利害関係者がフィードバックを共有し、継続的な改善の機会を特定するとともに、何が仕事で何がうまくいっていないかを全員で議論する。 | 6. | バックログレビュー｜プロダクトオーナーがプロダクトバックログをレビューし、完了日を定義する。
ClickUpのスプリントレビューミーティングアジェンダテンプレートは、スプリントレビューミーティングの生産性、協調性、継続的な改善に焦点を当てます。
ClickUpのスプリントレビューミーティングアジェンダテンプレート を使えば、スプリントレビューミーティングを効果的に実施し、文書化することができます。
この初心者にやさしいスプリントプランニングミーティングテンプレートが、アジャイル開発プロセスをどのようにレベルアップさせるかをご紹介します：
- 次のスプリントのタスクを迅速かつ簡単にプランし、優先順位を付けます。
- チームメンバーや利害関係者からの貴重なフィードバックを構造化された方法で収集する。
- スプリントの進捗と成果の評価
- ボトルネックや障害物を特定して対処する
- 透明性、アカウント、成果、エンゲージメントを向上させる。
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レトロスペクティブ
社内ミーティングであることを考えると、決まったやり方はない。
- スクラムチームのメンバーは、進捗を明確にし、ワークフローやプロセスを評価し、ミスとその対処法を探るためにスプリントレトロスペクティブを使用する。
- これらのミーティングは通常、生産性を維持し、要点を確実にするために決まった時間枠があります。
- マッド・グラッド・サッド、マウンテン・クライマーなど、さまざまなスプリントレトロスペクティブフォーマットで仕事をすることができる。帆船レトロスペクティブ スプリントサイクルを実行し、振り返ることができます。
スプリント振り返りミーティングのアジェンダは以下のようになります：
スプリント振り返りミーティングのアジェンダは次のようになります。 | 1.アイスブレーキングセッション｜各人の背景を知ることから始める。心理的に安全なスペースを作り、メンバーが率直に課題を共有し、議論できるようにする。 | --- | ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 2.| 振り返りの段階｜何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを振り返るために、| 4.| 投票｜チームメンバーが最も緊急に取り組むべきと考える問題に投票する。 スプリントプランニングは、ユーザーストーリー、バグ、タスクなど、チームがやることリストであるプロダクトバックログのすべてに取り組むことを意味する。 ユーザーストーリー を使って、ユーザーストーリーを完了するために必要な仕事のサイズや相対的なリスクを測ることができます。
これは、プロダクトバックログ内のユーザーストーリーを完了するために必要な仕事量を把握するための測定単位である。プロダクトまたは ソフトウェア開発チーム をポイントシステムとして使用し、最も重要なユーザーストーリーに優先順位をつけることができます。
これらのユーザーストーリーが複雑であればあるほど、より多くのプランニングと問題解決が必要になることを覚えておいてください。
ClickUpのバックログとスプリントテンプレートを使って、スプリントを追跡・管理し、まとまったプロダクトバックログを維持しよう。
テンプレート ClickUpバックログとスプリントテンプレート アジャイルスクラムチームは、ストーリーポイントを効果的に貢献し、共同で評価することができます。
スクラムマスターとして、スプリントの運用に関わる時間のかかるプロセスを管理することが最大の課題であれば、このテンプレートが役立ちます。
このテンプレートは リモートソフトウェア開発オペレーション ビュー、カスタムフィールド、カスタムステートメントなどを使用することで、1つの場所に統合することができます。
このテンプレートには、スプリント、バグ追跡、バックログ用のリストがあらかじめ作成されており、タスクを整理し、スプリントにまつわるすべてのコミュニケーションを一箇所に集中させることができます。
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プロのヒント💡:ソフトウェアチームもClickUpでスプリントサイクルを監視し、構築することができます。
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チームのパフォーマンスを管理し、スプリント目標を軌道に乗せる。
/スプリントレポート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/Sprint-Velocity-Card-in-ClickUp-Dashboards.gif クリックアップダッシュボードのスプリントベロシティカード /%img/
クリックアップスプリントレポートを使用して、スプリントサイクルがどのように動いているかを把握します。
スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブにおける共通の課題
実は、スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブをどんなにうまくプランニングしても、ソフトウェア開発プロセスではいくつかのハードルに遭遇する可能性があります。ここでは、注意すべき一般的な課題をいくつか紹介します。
スプリントレビューをデモセッションと勘違いする。
しばしば、チームはスプリントレビューをプレゼンテーションのように間違って扱い、間違った期待を設定してしまいます。スプリントレビューは製品のデモではなく、仕事セッションです。
デモはスプリントレビューの一部ですが、スプリントレビューはそれ以上のものを含みます。
スプリントレビューでは、チームは消費者インサイト、リリースの進捗、予算、市場調査などについて話し合う。レビューの最初に明確なコンテキストを設定することで、進捗を把握し、ミーティングをより建設的なものにすることができます。
チームのやる気をなくす
今週のスプリントレビューは中止してもいいですか」開発チームが尋ねた。
もし、あなたのスクラムチームがこのような口実を使ってスプリントレビューをスキップするなら、問題があることがわかる。
スプリントレビューはステークホルダーと有意義に関わる絶好の機会であり、スクラムチームはヒットとミスを点検し、適応する機会を得る。少なくとも、理論上はそうだ。
残念ながら、ほとんどのチームにとって、それは現実ではない。
スクラムチームが離脱する理由には、次のようなものがある：
- 明確性の欠如
- 不十分なミーティングフォーマットによる単調さ
- ストレスや燃え尽きなどの外的要因
鍵は、ビジネスステークホルダーやスクラムマスターがフィードバックや率直な議論を受け入れるミーティングをプランし、各チームメンバーが共有できる安全な環境を作ることである。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/170010/undefined/ 継続的な改善のためのアイデア /%href/
と課題。
続きを読む: 従業員エンゲージメント活動ベスト10 職場に活気を取り戻し、強いチームを作るために。
単調なレトロスペクティブ
同じことの繰り返しでレトロスペクティブを実施すると、退屈でやる気がなくなり、生産性の妨げになる。
新鮮さを取り入れ、チームが主体的に参加できるようにするには、質問を変えたり、よりインタラクティブにしたり、楽しい要素を加えたりしましょう。
チームメンバー全員が1対1でフィードバックを交換できるEach One Meetsや、ピアツーピアで評価するKudoカードなど、さまざまなフォーマットをローテーションすることも検討しましょう。さまざまなフォーマットを試すことで、ミーティングに新しさが加わり、よりよい参加を促すことができます。
こちらもお読みください:_ _25の楽しみ方
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/162575/undefined/ スプリント回顧のアイデア /%href/
を試す
収穫のないレトロスペクティブ
スプリントのレトロスペクティブを「言葉ばかりで行動が伴わない」ミーティングにしない。
スクラムチームは進捗について議論し、生産性を高めるためにアプローチをどう変えるかを検討しますが、そのほとんどは記録されないままです。プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、レトロスペクティブで決定したアクションプランの詳細をすべて記録しましょう。
実際、ブレーンストーミングを行うことができます。 アジャイルワークフロー のようなデジタルキャンバスで、次のアクションステップを議論する。
/のようなデジタルキャンバスで次のアクションステップを話し合う。 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /%href/
.Whiteboardsを使えば、チームがオンサイトでもリモートでも、全員がコラボレーションしてアイデアを共有できます。
ドキュメント、リスト、その他のリソースをClickUpホワイトボードに埋め込み、素早く簡単にアクセスできます。
プロからのヒント💡:リアルタイムですべてのアイデアや次のステップをメモし、やることリストのすべてをチェックすることができます。 ClickUpタスク ホワイトボードの概念から、追跡可能なアクションアイテムに簡単に移動することができます。
スプリントレビューとレトロスペクティブを実施するためのツール
アジャイルソフトウェア開発ライフサイクル(SDLC)は、いくつかの動く部分、部門、利害関係者、チームメンバーを含む。
スプリントレビューとレトロスペクティブのための適切なツールがなければ、複雑なプロセスの犠牲者になりやすく、納期の遅れ、予算の超過、製品の品質の問題につながる可能性があります。
理想的には、単一の真実の情報源である
/参照 https://clickup.com/teams/software ClickUpのようなソフトウェアプロジェクト管理プラットフォーム /%href/
スプリントの自動化、スプリントレポート作成からスプリントの進捗の可視化まで、SDLCをエンドツーエンドで処理する。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-54.png ClickUp スプリントのアップデート /%img/
開発ライフサイクル全体を簡素化するClickUpのソフトウェアチームプロジェクト管理ソフトウェア
アジャイルチームに愛され、広く使われているClickUpの鍵機能を見てみましょう：
ClickUp スプリント
/参照 https://clickup.com/features/sprints ClickUpのオールインワンスプリント /%href/
機能は、スプリントの自動化とポイント割り当てを簡素化し、バーンアップ、バーンダウンチャート、累積フロー、ベロシティチャートを使用してスプリントの可視化と追跡を支援します。
スプリントの日付を設定し、ポイントを割り当て、未完了の仕事を自動的に次のスプリントに移行し、チームの開発活動をGitHub、GitLab、Bitbucketなどの技術スタックと同期します。
カスタマイズ可能なポイントシステムを使用して、サブタスクのポイントをロールアップし、担当者別に分け、スプリントを一目で追跡できるように並べ替えます。
ClickUpを使用して、AIによるドキュメント作成の自動化、チャートとスプリントによる進捗の監視、コーディングバグの迅速な解決を実現します。
「ClickUp AIは、より少ない労力でより多くの仕事を完了させるための新しい方法を見つけるために、私たちのチームに活力を与えてくれました」と、ClearCalcsの業務見出しであるAlex McCall氏は述べています。
「マーケティング、プロダクト、エンジニアリングの各チームは、エピックやユーザーストーリー、さらにはプロダクトリリースメモの作成に工夫を凝らしています。これにより、チームのコミュニケーションスキルが向上し、仕事の未知なる部分がよく見えるようになりました。私はこれを、動きの速いハイパフォーマーチームにとっての目に見えない超能力と表現したい。"
アジャイルワークフロー
クリックアップの柔軟なワークフローは、カンバン、スクラム、その他を問わず、チームのニーズに適応します。あらゆるバックログに最適なプロセスを作成し、自動化することで、より戦略的な事柄に集中することができます。
ダッシュボードクリックアップ
スプリントレビューとレトロスペクティブに関わるすべての人、エンジニアリングからプロダクトまで、そしてリーダーシップチームとの連携を図ります。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpのダッシュボード /%href/
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これは、共有目標に向けた仕事を接続し、進捗、依存関係、障害、優先度の高いタスクを表示するビジュアルなロードマップとスプリントレポートです。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Simplified-1400x934.png ClickUp 3.0ダッシュボードの簡素化 /クリックアップ3.0ダッシュボード
ClickUp 3.0のダッシュボードで、チームや部署全体のプロジェクトステータスや残タスクを全体ビューで確認できます。
ClickUpでスプリントレビューやレトロスペクティブミーティングでより多くのことをやり遂げよう
ミーティング、スクラム・セレモニー、レトロスペクティブ・ディスカッションが連続マラソンになると、ギアを切り替える時期だとわかります。スプリントレビューは製品を紹介し、関係者の賛同を得るチャンスですが、スプリントレトロスペクティブは多くの反省と継続的な改善が行われる場所です。
ClickUpはスプリントサイクルの管理を簡単にします。カスタマイズ可能なテンプレートとリアルタイムのフィードバックツール、スプリント自動化、タスク、アジャイルワークフロー、ClickUp Brain、ホワイトボード、ダッシュボードを含むClickUpの機能により、チームは常に生産性と集中力を保つことができます。
ミーティングをルーチンワークから生産性の高い時間に変えるために、ぜひお試しください、
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