プロダクトマネージャーは、カスタマーの要求、ビジネスオブジェクト、開発チームの能力のギャップを埋める。
しかし、このようなダイナミックな人物を管理するのは難しいものです。プロダクトマネージャーの仕事は非常に重要ですが、競争の激しい雇用市場でスキルの高いプロダクトマネージャーを確保することは、常に心配の種です。優秀な人材を失うと、進行中のプロジェクトに支障をきたし、チームの士気や生産性にも悪影響を及ぼしかねません。
あなたはプロバイダーとして、プロダクトマネージャーの仕事を監督することと、彼らの成功を確実にするサポートや指導を行うことのバランスを取らなければなりません。
このような状況に対処するには、彼ら特有の課題と動機を理解するためのニュアンスに富んだアプローチが必要です。さらに、組織内で個人的かつ専門的に成長する機会を提供することも必要です。
では、どうすればマネージャーを成長させ、会社の目標とゴールを達成させることができるのでしょうか?
プロダクトマネージャーを効果的に管理・サポートするための戦略とベストプラクティスをご紹介します。👇
プロダクトマネージャーを管理する上での課題
あなたはチームリーダーやプロダクトマネージャーから、プロダクトマネージャーを管理する立場になりました。
今、あなたは自分のタスクに集中する代わりに、プロダクトチーム全体の幸福を確保しなければならない。この責任には課題が伴います。
そのいくつかを見てみましょう:
課題1:トレーニング不足
重要な課題の1つは、プロダクトマネージャーを管理する人たちに適切なトレーニングや能力開発の機会がないことだ。
ジュニア・マネジャーやプロダクト・マネジャーはプロダクト・マネジメントに関するトレーニングを受けていますが、ミドル・マネジャーにプロモーションされると、明確なガイダンスがないことがよくあります。
このようなリーダーシップ・トレーニング・プログラムの不在は、スキル・ギャップ、役割の限定的な理解、人材管理の難しさ、戦略的思考の不十分さといった結果を招きます。
課題2:上層部からのサポート不足
プロダクトマネージャーのマネジメントにおけるもう一つの大きな課題は、上層部からのサポート不足である。シニアリーダーは、戦略的優先度の設定、リソースのセキュリティ、障害の克服を指導することができます。
チームを効果的に率いて結果を出すことは、彼らのサポートなしでは難しいことです。より良いリーダーになろうと努力しているのに、経営陣が四半期ごとの収益にばかり目を向けていると、フラストレーションがたまる。
課題3:マイクロマネジメント
プロダクトマネジャーに自由と独立性を与えつつ、必要なときにはサポートを提供する、そのバランスをうまくとるのは難しいことです。A プロダクトマネージャーの一日 は、機能横断的なチームを巻き込んださまざまなタスクをこなすことになる。
そのため、決断を下し、チームを効果的に導くためには、スペースと自由が必要だ。しかし、マイクロマネジメントは彼らの能力を妨げ、信頼を損ない、やる気を失わせることさえある。
課題4:業務を手放す。
オペレーションタスクを手放し、関係構築とメンテナー、戦略設定、上層部やステークホルダーに対するプロダクトチームの代表としての役割に集中することを学ぶことは、プロダクトマネージャーのマネージャーにとって重要な変化です。
製品開発プロセスのあらゆる側面に関わりたいのはやまやまだが、日々の業務はプロダクトマネジャーに任せることを学ばなければならない。同時に、より高いレベルの戦略的イニシアティブに集中するのだ。
課題5:バイアス
個人的なバイアスは、採用、業績評価、その他の意思決定プロセスなど、さまざまな局面で判断や意思決定に影響を与える可能性があります。
公平で効果的なマネジメントを行うためには、こうしたバイアスを意識することが不可欠です。
課題6:業績不振の発見
生産性が簡単に測定できる貢献者個人とは異なり、プロダクトマネージャーの業績は、製品の成功によって判断されることが多く、その成果を示すには時間がかかる。
プロダクトマネージャーのパフォーマンスに関する問題が表面化する頃には、納期の遅れ、利害関係者の不幸、製品品質の低下など、重大な損害がすでに発生している可能性があります。
プロダクトマネージャーを管理するには?
マネジャーを効果的に管理するための戦略をいくつか紹介しよう。
1.クリアされたコミュニケーションと期待。
プロダクトマネージャーとのオープンなコミュニケーションチャネルを維持することは、彼らの権威や信頼性を損なうことなく、非常に重要である。
チームマネージャーは、指示を理解することからチームのパフォーマンスを監督することまで、さまざまな責任をこなしています。
そのため、フィードバックを提供し、サポートを提供し、目標と期待を一致させるためには、1対1やグループ設定など、さまざまなコミュニケーションフォームを使いこなすことが不可欠です。
例えば、目標がコンバージョン率の向上であれば、プロダクトマネージャーが販売プロセスを改善する方法を見つけ、それに従ってプロダクトマネジメントチームをトレーニングする必要があることを説明する。
この戦略を実施する素晴らしい方法は、主なタスクと目標について、次のような方法で協力することだ。
ClickUpの製品管理ソフトウェア
.ドキュメント、ホワイトボード、コメントなど、製品チームとのコミュニケーションやコラボレーションのためのプラットフォームを提供することで、チームワークを促進します。
ClickUpのアジャイルプロジェクト管理ソフトウェアでスクラムとカンバンのワークフローを管理しよう。
6.例によってリードし、敬意を示す。
あなたがPM(プロダクトマネージャー)を管理するとき、あなたの行動は彼らがチームをどのように率いるかのトーンを設定します。直属の部下に敬意と感謝を示すことは、チームがマネージャーをどのように認識しているかにプラスの影響を与えます。
社員の功績を公に認め、助言を求め、専門知識を披露する機会をプロバイダーすることで、社員の自信を高め、士気を高めることができます。
逆に、プライベートで批判を行い、定期的にフィードバックを提供することで、信頼と尊敬が維持されます。公私ともに敬意を示すことで、チームマネージャーも同じことをやるようになります。
**7.学習の機会を提供する
リーダーのチームがモチベーションを維持し、意欲的に取り組み、チャレンジできるように、彼らの専門的な能力開発に投資し、学習の機会を提供しましょう。
バーチャルコーチング、カンファレンス、ワークショップ、その他の学習リソースは、マネジャーがスキルを磨き、常にトップを維持するのに役立ちます。
これらのプログラムは、次のような重要な点に重点を置くべきである。
/を強調すべきである。 https://clickup.com/ja/blog/45210/undefined/ 製品管理スキル /%href/
コミュニケーション、意思決定、戦略的思考など。
**8.フィードバックを与え、受け取る
フィードバックを与え、受け取る文化をプロモーションすることは、シニアリーダー、経営幹部、人事担当者など、ポジションや役割に関係なく、すべての人に利益をもたらします。
フィードバックを求めることは
.自分のリーダーシップのパフォーマンスをよりよく理解し、プロダクトマネジメントチームをサポートするのに役立ちます。
フィードバックを与えたり受けたりするために、年1回の業績評価を待ってはいけません。その代わりに、定期的かつタイムリーなフィードバックセッションを日々の業務に組み込み、全員の継続的な改善を図るべきです。
実際、ギャラップ社の調査によると、ギャラップ社からフィードバックを受けた従業員には次のような効果があります。
離職率が低下し、定期的にフィードバックを受けるマネージャーのいるチームは生産性が12.5%向上する。
のようなツールを使用する。
ClickUpによるマネジメントレポートテンプレート
を使えば、フィードバックプロセスを効率化できます。このテンプレートを使えば、以下のことが可能です:
- 毎日の更新を送信し、フィードバックを共有し、効果的に軌道修正を強調する。
- チームのパフォーマンスを理解し、傾向を把握する。
- 進捗状況を「閉じた」「アクションプラン」「完了した」など、さまざまなステータスオプションで確認できます。
**9.大局的な評価
マネージャーのパフォーマンスを評価するときは、より広いレンズを通して仕事を評価しましょう。個々の鍵結果を超えて見ることで、プロダクトマネージャーがチームをどれだけ効果的に率いているかを理解することができます。
目標と鍵結果(OKR)のような目標設定フレームワークを使用するか、または、次のようなものを作成することができます。
ClickUpで追跡可能な目標
.
ClickUpダッシュボード
を使えば、パフォーマンスを評価し、マネージャーが率いるプロジェクト、タスク、スプリントの進捗を追跡することができます。また、時間追跡のためのウィジェットをカスタマイズして追加し、すべてのKPIと割り当てられたタスクを管理することができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-539.png ClickUp 個人の生産性ダッシュボード /イメージ
ClickUp個人生産性ダッシュボードで、自分に割り当てられたタスク、完了した毎日のタスク、チャット、作業量を確認できます。
10.カスタム中心のアプローチを開発する。
顧客のニーズと期待に沿った生産性を確保するため、プロダクトマネージャーの間で顧客中心の考え方を育成する。
そうすれば、プロダクトマネージャーは会社のビジネス戦略を理解し、それをチームメンバーに伝えることができる。
拡張機能、アンケート、インタビュー、ケーススタディを通じてマネージャーとプロダクトチームを指導し、ユニークな顧客のペインポイントを理解して対処し、卓越したユーザー体験を提供することができます。
このビジネス戦略により、マネジャーは持続可能で収益性の高い成長を遂げることができます。
The ClickUpによる製品ロードマップテンプレート は、次のような方法で、顧客中心のチームとマネージャーの構築を支援します:
- 製品の将来像とソフトウェア開発のタイムラインをクリアされたものにします。
- タスクを細分化し、リソースを効率的に割り当てることで、全員がやることを把握できるようにします。
- 進捗を追跡し、優先順位をつけることで、全員が計画通りに進めることができます。
プロダクトマネージャーを効果的に管理する
プロダクトマネージャーの管理には、戦略的リーダーシップとサポート環境が必要です。クリアされたコミュニケーションと多様性、そして学習の機会を提供することで、マネージャーが効果的にリーダーシップを発揮できるようになります。
さらに、フィードバックの文化をプロモーションし、ClickUpのアジャイルワークフローのようなツールを活用することで、プロセスを合理化し、組織の成功を促進することができます。また、様々な
を使ってプロセスを最適化することができます。
だから
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