手作業での出張・経費精算は面倒です。スプレッドシートをメンテナーし、従業員から旅費の領収書をすべて集め、それを確認し、データを記録し、経費精算を承認しなければならない。また、エラーの可能性もあります。
旅費・経費精算システムでこのプロセスを自動化すれば、経費精算の手間が省けます。
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/ブログ?p=34999
経費管理
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ソフトウェア?
何百枚もの領収書や膨大な行数の経費記録をメンテナーとして管理する代わりに、領収書をスキャンするだけで経費を記録し、定義されたワークフローによって承認プロセスを自動化できるため、企業の出張管理がこれまでと同じように簡単になります。
ビジネス出張のニーズをサポートする出張・経費管理ソフトウェアのトップ10とその鍵機能、価格をご紹介します。
##出張・経費管理ソフトは何を探すべきか？
出張・経費管理ソフトウェアは、予約、請求書発行、経費精算を簡素化する必要があります。ここでは、合理的な経費精算プロセスを可能にするいくつかの機能をご紹介します：
直感的なダッシュボード：直感的なダッシュボード*：従業員がデジタル経費報告書を提出する際、直感的なダッシュボードがあれば、各従業員の出張経費を簡単にモニタリングできます。カスタマイズ可能なビュー、アプリとの統合、リアルタイムの追跡が可能です。
自動化：自動化*：コーポレートカードからのトランザクションの詳細を自動入力し、経費精算を計算します。
* デジタル領収書の取得：デジタル領収書からデータを抽出し、経費フィールドに入力できること。
高度な分析機能： ビジネスに最適な経費管理プラットフォームは、出張経費の分析と管理に役立つ詳細なレポート作成と分析機能を提供しています。
費用対効果：費用対効果*：ビジネスニーズに合わせたカスタムかつリーズナブルな価格設定が可能であること。
2024年に使いたい出張・経費管理ソフトウェアベスト10
出張予約から経費管理、予算追跡、領収書管理まで、ビジネス出張のニーズをエンドツーエンドで管理できる出張・経費管理ソフトウェアベスト10をご紹介します。
1\.TravelPerk
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TravelPerk
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_経由
/参照
https://www.travelperk.com
旅行
/参照
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_https://www.travelperk.com_
ヴェルサイユ
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TravelPerkはシームレスな出張と経費レポート作成を提供するプラットフォームです。オフサイトのグループ旅行予約、出張管理、経費管理、請求書の一元管理など、複数のユースケースをサポートしています。
また、TravelPerkに内蔵されているタイムトラッカーにより、人事担当者は従業員の出張をリアルタイムで監視し、出張経費の規定やコンプライアンスを遵守しているかどうかをチェックすることができます。
TravelPerk の主な機能
* TravelPerkのインタラクティブなダッシュボードからリアルタイムで出張予算を管理。
* ワンクリックで強力な統合機能を追加し、すべての経費を一元管理
* ワンタップで航空券やホテルを予約し、いつでもキャンセルできるFlexi Perkで、いつでも予約を変更可能
* リアルタイムの旅行ステータスをインタラクティブマップでビュー。
* 持続可能な旅行ソリューションを導入するために、旅行の二酸化炭素排出量に関するトップレベルの洞察を得る
トラベルパークのリミット
* 旅行予約オプションにリミットあり
* 旅行予約のUIを改善する必要がある。例：ホテルを直接検索できず、リスト全体をスクロールする必要がある。
TravelPerkの価格
* スターター：無料
* プレミアム：99ドル/月+3%ブッキング
* プロ：月額$299+3%ブッキング
* 企業：カスタム価格
TravelPerkの評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (1500件以上のレビュー)
*カプターラ 4.8/5 (404件のレビュー)
2\.スタイル
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Fyle.jpg
Fyle
を経由して
/参照
https://www.fylehq.com/
スタイル
/参照
Fyleは経費精算を自動化する経費管理ソリューションで、コーポレートカードの照合や従業員の経費精算処理などを行います。会計ソフトと接続し、ベンダー、プロジェクト、部門の経費を追跡します。
FyleはNetSuite、Xero、Sage Intact、BambooHR、QuickBooksと統合できます。出張管理機能はありませんが、TravelPerkと統合して従業員の出張経費を分析・レポート作成できます。
Fyle の主な機能
* 会話AIを活用してデジタルの経費レポートを収集し、クレジットカードトランザクションと照合
* 経費フォームの自動化、レポート作成、Quickbooks、Sage、Xeroなどのアカウントソフトウェアとの同期が可能。
* パワフルで高度な分析ダッシュボードを通じて、支出データに関する実用的な洞察をリアルタイムで得ることができます。
Fyleのリミット
* Fyleの経費カテゴリーはリミット制であるため、あらゆる種類の経費を正確に記録することは難しい。
* 学習曲線が急
Fyle の価格
* 標準：ユーザーあたり月額6.99ドル、年払い
* ビジネス：ユーザーあたり月額11.99ドル、年額課金
* 企業向け：カスタム価格
Fyle の評価とレビュー
* G2: 4.6/5 (1300 件以上のレビュー)
*カプターラ 4.5/5 (146 件のレビュー)
3\.WeGoPro (旧Travelstop)
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WeGoPro（旧トラベルストップ）
/ウィーゴープロ
_via_
/参照
https://www.wegopro.com/
WeGoPro（旧トラベルストップ）
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WeGoProは旅行予約と管理、経費追跡ソフトウェアです。800以上の航空会社と600,000以上のホテルがリストアップされており、ビジネスでの出張予約と管理を容易にする。
WeGoProを使用すると、単一のダッシュボード上で全社的な経費をリアルタイムで追跡することができます。また、頻繁に発生する出張規定やコンプライアンス違反者の記録を管理することもできます。
WeGoPro の主な機能
* 自動化された経費レポート作成により、手作業にかかる時間を節約し、経費精算を迅速化。
* 即座の為替レートで多通貨の経費を管理し、グローバルなビジネス経費を滞りなく管理します。
* 経費カテゴリー別または部署別の支出を一元的に管理することで、データに基づいた洞察を得ることができます。
* リアルタイムでビジネス出張者のデータを追跡し、インタラクティブなマップで安全性と即時サポートを確保
WeGoPro のリミット
* 他の出張管理プラットフォームと比較して、宿泊施設の選択肢がリミットされています。
* 予約単価が高いため、特に小規模ビジネスでは出張予算に影響を与える可能性がある。
WeGoProの価格
* 標準：10ドル/予約
* プレミアム：価格についてはお問い合わせください。
* 費用：ユーザーあたり月5ドル
WeGoProの評価とレビュー
* G2: 4.4 /5 (12 件のレビュー)
* Capterra： 4.3/ 5 (18 件のレビュー)
4\.エクスペンシファイ
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を経由して
/参照
https://new.expensify.com/
例
/参照
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_https://new.expensify.com/_。
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Expensifyは無制限で領収書を追跡管理できる経費管理アプリです。SmartScan機能はワンクリックですべての領収書をスキャンし、ダッシュボードに自動的にアップロードします。
Expensifyをビジネスアカウント、人事、旅行ソフトウェアと同期させることで、すべてのデータを統合し、会計監査プロセスを容易にすることができます。
Expensify の主な機能
* SmartScanですべての領収書をワンクリックでキャプチャし、経費を自動的にインポートして迅速な経費精算が可能
* 250,000円以上のトランザクションに対して、Expensifyカードで最大2%のキャッシュバックを受けることができます。
* 支出ルールを作成し、定期的な支払いを自動的に分類。
Expensify のリミット
* 個人用カードとビジネス用カードで別々の経費レポートを作成することは、従業員にとって負担となる可能性がある。
* 領収書のスキャン処理に頻繁に不具合が発生するため、経費請求書の提出に手作業が必要
Expensify の価格
* Collect：ユーザーあたり月額5ドル、年払い
*コントロールユーザーあたり月額$9、年払い
Expensify の評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (5100件以上のレビュー)
*カペラ 4.5/5 (1000件以上のレビュー)
5\.ナバン
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ナヴァン
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を経由して
[ナー](https://navan.com/)
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_https://navan.com/_。
_ヴァン_
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Navanは経費管理の自動化ソフトウェアで、従業員の領収書や名刺からビジネス支出の詳細を収集します。ビジネスでは、従業員による使いすぎを避けるためにカードの使用量をリミットすることができます。
Navanを使えば、45の国と25の通貨で出張者の私費負担分を精算することができる。さらに、Navan Rewardsを利用することで、従業員は出張時に特典を獲得することができます。
Navanの主な機能
* 従業員の出張経費を高度に追跡
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/ブログ?p=119670
レポート作成
/および分析
と分析
* リアルタイムの二酸化炭素排出量データを取得し、持続可能な旅行目標を追跡できます。
ナバンのリミット
* カスタマーサポートチームがサポートチケットに回答するのに通常より時間がかかる場合があります。
* オフラインGPSサポートがないため、社員が海外に出張する際、国際SIMカードがないと出張を記録するのが難しい。
ナバンの価格
* 成長：無料
*プロフェッショナルカスタム価格
ナバンの評価とレビュー
* G2: 4.7/5 (7500件以上のレビュー)
*カプターラ 4.6/5 (176 件のレビュー)
6\.ハッペイ
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/happay.jpg
/ハッペイ
を経由して
"私は
_https://happay.com/_。
ハッペイ
ハッペイ
Happayは出張と経費管理のための包括的なプラットフォームである。ビジネスで利用する出張チケットやホテルを予約するためのセルフ・ブッキング・ツール（SBT）や、6つ以上のソースから経費を自動追跡するXpenditeなど、様々なユースケースに対応した経費管理ソリューションを提供している。
また、スマート監査ソリューションにより、管理者は従業員による出張規定違反を特定し、フラグを立てることができます。Happayのインテリジェントな分析は、従業員の支出パターンに関する貴重な洞察を提供し、ビジネス支出のより大きなコントロールを可能にします。
さらに、会計システムとのシームレスな統合により、効率的な財務管理のための究極のソリューションとなっています。
Happay の主な機能
* Happay Xpenditeで6つ以上のソースから100%正確な経費レポート作成
* SmartAuditで領収書の重複やポリシー違反を検出し、コンプライアンスを確保
* すべてのウェブ機能を備えたHappayモバイルアプリでどこからでも出張と経費を管理
* DeepAnalyzeで旅費・経費に関する洞察をリアルタイムに得ることで、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
Happayリミット
* リードタイムが長く、誤ったレポートを作成する可能性があります。
* 複数の支出カテゴリー、プロジェクト、通貨を含む支出を管理するのが難しい場合がある。
Happay の価格
* カスタム価格
ハッピーの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (305 件のレビュー)
*カプターラ 4.6/5 (829 件のレビュー)
7\.エンバース・サーティファイ
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Emburse-Certify.png
エンバース・サーティファイ
/エンバース・サーティファイ
_via_
/参照
https://www.emburse.com/products/certify/
Em
/参照
_/href/_
https://www.emburse.com/products/certify/_。
_バース・サーティファイ_
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Emburseもまた、経費の作成、提出、承認に人気のある経費管理ソフトウェアです。また、出張・経費管理システムも提供しており、出張のプランニング、ポリシーの遵守、経費の記録、出張者のビザや健康情報の収集を効率化します。
出張経費の事前承認を設定することで、より適切なコスト管理が可能になります。また、経費精算書の提出などの手作業も不要になります。
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/ブログ?p=71545
経費レポート作成
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または物理的な領収書。
Emburse Certifyの主な機能
* ReportExecutiveで経費レポートの自動作成を予約し、手作業によるレポート作成の手間を省きます。
* 透明性の高い経費精算と経費管理プロセスのために、Embrace Auditを使用して違反や重複を検出します。
* 出張プログラムの事前承認をプロバイダーが行うことで、キャッシュフローのボトルネックを解消
* 経費と支出パターンの分析による財務上の意思決定の改善
エンブレイスサーティファイのリミット
* 複雑なUIのため、ユーザーがアプリを操作するのが難しい。
* 統合機能が限られている。
Emburse Certifyの価格
* Certify Now:ユーザーあたり月額12ドル
* プロフェッショナル: カスタム価格
エンブレイスサーティファイの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (2035 件のレビュー)
* カペラ：4.7/5 (1279 レビュー)
8\.SAPコンカー
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/SAP-Concur.jpg
SAPコンカー
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経由
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https://www.concur.co.in/
SAPコンカー
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SAP Concurは、経費、出張、請求書管理のためのバンドルソリューションを提供します。従業員の出張旅費と請求書を単一のシステムに接続し、トランザクションの可視性を高め、コンプライアンスを確保します。
SAP Concurの主な機能
* Concur expenseで経費管理システムを自動化し、経費精算を迅速に処理。
* 包括的なダッシュボードにより、ビジネス経費や請求書発行のタイムラインからデータや洞察を分析。
* Concur Travelで出張、出張者、旅程を一元的に接続し、ビジネス出張の詳細を合理化。
* 買掛金処理を自動化し、潜在的な不正やコンプライアンスリスクを軽減
SAP Concurのリミット
* 90日以上前の経費レポートを表示できない。
* サポートチケットの納期が長い。
SAP Concurの価格
* カスタム価格
SAP Concurの評価とレビュー
* G2: 4.0/5 (6000 件以上のレビュー)
* Capterra： 4.3/5 (2030 件のレビュー)
9\.トラベルバンク
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/TravelBank.webp
トラベルバンク
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_via_
/参照
https://travelbank.com/
トラ
/参照
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_https://travelbank.com/_。
ヴェルバンク
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TravelBankもまた、カード管理、経費追跡、出張管理のための包括的なソリューションです。TravelBankを使えば、デジタル経費レポートの提出、承認の自動化、出張支出の最適化、法人カードトランザクションの照合、データの可視性向上が可能になります。
TravelBankの主な機能
* 資金の配分と支出を監視してビジネス経費を管理
* 将来の支出を予測し、それに応じて出張予算をプランニング
* すべての仮想出張カードを統合し、トランザクションをTravelBank経費管理プラットフォームに自動同期
TravelBankリミット
* 予約の変更が難しい
* スキャンツールが領収書のアップロードから誤った情報を取得することがある。
トラベルバンクの価格
* トラベル：ユーザーあたり月額25ドル
* 経費：ユーザーあたり$10/月
* 旅行と経費：カスタム価格
TravelBank の評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (333 件のレビュー)
*カプターラ 4.7/5 (226 件のレビュー)
10\.Zoho Expense
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Zoho Expense
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/参照
https://www.zoho.com/in/expense/
Zoho Expense
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Zoho Expenseはビジネス向けの出張・経費管理ツールで、経費レポートの自動化や出張予約の簡素化を実現します。クレジットカードやコーポレートカードのトランザクションを自動スキャンし、レシートと照合します。また、各地域の従業員に日当を設定することもできます。
Zoho Expenseの主な機能
* 即時分析と直感的なダッシュボードで従業員の出張申請を包括的にビュー
* データのセキュリティを損なうことなく、マイレージ追跡を自動化
* 経費監査と不正管理が強化され、すべてのトランザクションを手動で確認する必要がなくなります。
* 14以上の言語に対応した高度な自動スキャン機能により、ビジネス領収書の追跡を簡素化
Zoho Expenseのリミット
* 領収書認識機能における些細な不一致により、効果的な経費レポート作成ができません。
* 統合機能にリミットあり
Zoho Expenseの価格
*無料
* 標準：ユーザーあたり月額4ドル、年額課金
*プレミアムユーザーあたり月額6ドル、年額課金
* カスタム：カスタム価格
Zoho Expenseの評価とレビュー
* G2: 4.5/5 (1100件以上のレビュー)
* Capterra： 4.6/5 (900件以上のレビュー)
その他の旅行管理ツール
出張・経費管理ソフトウェアは、出張費の使い過ぎやポリシー違反を追跡するのに役立ちます。しかし、使い過ぎを防ぐには戦略的な出張プランが必要です。スマートな出張プランを作成するためのオールインワン・プラットフォーム、ClickUpをお試しください。
ClickUp
ClickUpを使えば、詳細な個人・ビジネス旅行プランを低コストで作成できます。出張管理者や個人のためのオールインワン・トラベルツールです。まずは
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/ブログ?p=115891
予算プラン
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/は必要ありません。
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AIを活用したアカウントツール
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/クリックアップ
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ClickUpのファイナンスで財務状況を追跡し、利益を計算しましょう。
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旅程テンプレート
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より効果的なプラン
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を使えば、ビジネスや個人旅行のプランも簡素化できます。
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ClickUpのトラベルプランナーテンプレート。
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テンプレートのダウンロード
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旅行のプランと予算が決まったら、次は旅行プログラムのスケジュールを作成しましょう。
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ClickUpのカレンダービュー
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.休息日や移動時間を含む、すべての旅行アクティビティをプランニングできます。
ClickUpでイベントをカレンダーにドラッグ＆ドロップ。
旅行のプランと管理をClickUpで簡単に。
適切な出張・経費管理ソフトウェアを選択することは、コンプライアンスの確保、キャッシュフローの維持、経費精算の迅速な処理に不可欠です。
しかし、出張のプランニング機能がなかったり、高額な予約オプションがあったりすることも少なくありません。
ClickUpはこのギャップを埋める最適なソリューションです。出張・経費管理プロセスをClickUpと組み合わせることで、ビジネス出張のプランニングと実行を簡素化し、結果的に経費管理を改善することができます。
/参照
https://clickup.com/?noRedirect=true&_gl=11rvgsw6gclauMjA2MzI0MTI0OC4xNzEzNTM1NzM5LjE1MzAzOTk5NjcuMTcxNDk0NTA4MS4xNzE0OTQ1MDgx
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