周辺 51% の組織が2023年にチームをリストラしている。
当然のことながら、マネージャーは2024年にチームのリセットを重視している。
チーム開発が継続的なエクササイズであることには、それなりの理由がある。チームはさまざまな要因によって変化し、進化し、成長し続ける。その結果、チームが高いパフォーマンスとモチベーションを発揮できるよう、チーム開発の多面的な側面に焦点を当て続ける必要がある。
よく管理されたチーム：
- チームメンバーの創造性とコミュニケーションを促進する。
- チームの意思決定能力の向上
- 部門間やチーム間のサイロ化を解消する
- 後輩が先輩から学ぶ学習機会の充実
- 疲労を軽減し、エンゲージメントレベルを向上させ、成功に導く
- マネージャーはチームの潜在能力を完了することができる。
- 従業員の職場での幸福感を高め、互いの接続を高める
- 組織(50%)の経営目標達成を可能にする。
A スタンフォード の研究では、一緒に仕事をすることで、以下のことが可能になると主張している。 チームのモチベーションを高める。 私の仕事を遊びに変える。このガイドでは、高業績のチームを育成するための、シンプルで実績のある8つのステップを紹介する。
簡単にできる8つのステップで、チームを成長させる方法。
私たちは皆、「チームワークが夢を仕事にする」という言葉を聞いたことがあるだろう。
しかし、どうやることなのか？チーム作りはひとつのプロセスであり、心を込めたものである。
ここでは、健全でパフォーマンスの高いアジャイルチームを育成するために必要なことを見ていこう。
ステップ1: 同期を得るための目標を作る。
曖昧な目標は誤解の余地を残す。
そこで、従業員をグループに分類する前に、以下のことを確認してください：
- 正確な組織の概要目的と目標 チームが従うべきもの
- タスク目標(やること)とプロセス目標(どのように仕事を完了させるか)を最初に伝える。
- 各役割、ユースケース、各プロセスにおける個人の責任を明確にする。クロスファンクショナルチームのあり方 がどのように一緒に仕事をするか
- チームの能力を組織全体の目標に合わせる
明確な目標があれば、社員は同じページを読み、チームリーダーは進捗を効果的に追跡することができます。
また、チームリーダーは進捗状況を効果的に把握することができます。このように、全員が最初から最後まで同じ包括的なオブジェクトに向かって仕事をすることができます。
効果的なチーム目標の設定に助けが必要な場合は、以下を試してみてください。 クリックアップ目標 .
ClickUp Goalsを使って、明確なタイムライン、測定可能なターゲット、自動進捗追跡であなたの目標をマップしましょう：
ClickUp Goalsで仕事に接続した追跡可能な目標を作成しよう。
目標を好きなフォーマットでビューし、特定のフォルダに分類して仕事を効率化。
目標を書く際には、以下のタッチポイントを含める：
- 鍵となる活動
- 緊急事態とバックアッププラン
- 仕事を追跡するためのチェックポイント
- ステークホルダーへの情報提供のルール
- 誰が何を担当するか
- 各タスク／アクションの期限
- 進捗を測るメトリクス
ステップ2：考える-あなたの会社の社風はどんな感じですか？
あなたのチームは、常に何が期待されているかを知っているべきです。
当然、企業文化を確立することは、あなたのアジェンダの上位に位置するはずです。
これらのヒントを参考に、ポジティブな企業文化を発展させましょう：
- ポジティブな行動：何がポジティブな行動かをオープンに議論し、チームのベストプラクティスガイドラインを設定する。利用するClickUp ドキュメント を使えば、これらのベンチマークを即座に共有し、チームを同じページにまとめることができます：
ClickUp Docsをワークフローに即座に接続します。
- チームビルディングのためのエクササイズ: チームメンバーの親睦を深めるために、「アーティファクト・エクササイズ」を試してみてください。また、その達成を象徴する成果物（トロフィーや賞状など）を披露してもらいます。全員がエピソードを完了したら、チームメンバーがその逸話を聞いてどう感じたか、また各メンバーがどのような特別なスキルを持っているかについて、ディスカッションを開始する。
- 仕事スタイル： 責任あるマネージャーとして、チームがどのように働くのがベストなのかを知ることは不可欠です：
- 従業員は独立して仕事をすることが好きなのか？
- 社員は独立して仕事をするのが好きなのか？
直接質問し、全員がうまくいく仕事スタイルを作りましょう。次のような使い方ができます。 ClickUpブレイン にディスカッションのポイントを書き留め、全員がスピードアップできるようにする。
ClickUp Brainを使って、Docsで素早くコンテンツを編集しよう。
ステップ3：トレーニングに集中する。
チームの現在のスキルを評価し、そのスキルに応じた仕事を設計することが重要です。
しかし、チームを次のレベルに引き上げたいのであれば、明日から戦力となるために必要なスキルに焦点を当てよう。
継続的な学習の機会は、士気とパフォーマンスの向上への道を開く。
ここでは、コーチングと学習を組織の学習文化の本質的な部分とする方法を紹介する：
- チームの興味を持続させるために、将来の新鮮な課題を戦略的に設定する。
- ユニークなスキル設定のための学習モジュールを作成する。
- トレーニングコースを軌道に乗せるためのフレームワークを開発する。
- より良い結果を出し、チームメンバーの成長を助けるために、新しい学習アイデアを試す。
ステップ4：充実した育成プランの作成
新しいチームを作るには、複数の要素を考慮しなければなりません。
チームメンバー全員が尊重され、話を聞いてもらえると感じられるようにする必要があります。
物事がうまくいかないときには、組織的で冷静でなければならない。
定期的に従業員の状況を確認する必要がある。
これらすべてを管理するには、卓越したプロジェクト管理と時間管理能力が必要です。
ですから、結束力のあるチーム開発プランを作成する際には、これらの要素をすべて含めてください。
プランが出来上がったら、それを実行に移し、チーム開発の4つのフェーズに従いましょう：
- ステージ1：* チームとミーティングを行い、アイスブレーカー・セッションを実施してお互いを知り、各メンバーがどのように仕事をしたいかを知る。
- ステージ2: チームビルディング演習を実施し、仲間同士の信頼関係と問題解決能力を構築する。
- ステージ3：* チームに最初の任務を準備し、説明する。チームメンバーが協力し合い、既成概念にとらわれない発想をするよう促す。
- ステージ4：* 再グループ化し、結果を分析する。課題の何が問題だったかを検討し、勝利を祝う。
ステップ5：24時間365日のコミュニケーションと円滑なコラボレーションを推進する。
お互いのスキルを活かすことで、一人で達成するよりも良い結果をもたらす。
そして、チームの総合力を活かすには、優れたプロジェクト管理ツールを活用することから始まります。
ClickUpは堅牢な チームコラボレーション とコミュニケーション機能により、チームがお互いのタスク、最新情報、進捗を把握し、常に最新の状態に保つことができます。
インスタンスを見てみよう、 ClickUpの電子メール 機能を使って、ワンクリックで必要な電子メールを送信することができます：
/メール https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/Email-in-ClickUp-gif.gif ClickUpから離れることなく電子メールを送受信できます。 /%img/
ClickUpのままで電子メールを送受信する。
その ClickUpチャットビュー 機能は、地理的に分散したチームと協力し、ライブアップデートを共有したい場合にも便利です。
もう一つの便利な機能は ClickUpコラボレーション検出 機能により、以下のことが可能になります：
- リアルタイムでのドキュメント編集
- ステータスの変更、新しいコメント、その他の重要なタスクの詳細に関するフィードバックを即座に受け取る
ClickUp Docsを使えば、リアルタイムで文書作成、編集、共同作業ができ、コメントを追加してチームメンバーとコミュニケーションできる。
上記の機能に加えて、以下のようなことができます。
- タスクやプロジェクトが始まる前に、キックオフ・チームミーティングのスケジュールを立てる。
- 仕事の役割や、成功するために他のメンバーがやることを説明する。
- チームに対し、突っ込んだ質問やクエリの明確化を促す
適切なコミュニケーションがなければ、チームは仕事をやり直さなければならなくなり、その過程で期限を逃してしまうかもしれません。
ステップ6：360度プロジェクト管理ソフトウェアに投資する。
一度に複数のプロジェクトに取り組む場合、チームにはサポートが必要です。
そこで ClickUpプロジェクト管理 プラットフォームがゲームチェンジャーとなる。
このツールは、チームをより緊密にするための以下のような一連の機能を提供します：
- 接続されたワークフローとドキュメントをリアルタイムで簡単に閲覧可能ClickUpダッシュボード
ClickUpダッシュボードで、プロジェクトのステータス、保留タスク、チーム目標を一度に表示_クリックアップ
- AIプロジェクトマネージャーにより、タスクの説明や要約したコメントスレッドなどに基づいてサブタスクを自動的に生成します：
クリックアップAIでスレッド要約する仕事
優先順位付けされたプランとアクションアイテムを取得し、プロジェクトの詳細とそれらが会社の目標にどのように合致しているかを即座に可視化します。 ガントチャート :
クリックアップガントチャートビューで優先度の並べ替えが簡単になります。
ワークフローを地図上にマッピングし、戦略的イニシアチブのコラボレーションを強化。 クリックアップホワイトボード あらゆる意味で視覚的なCanva：
ClickUp Whiteboardsを使えば、チームのアイデアを連携した行動に変えることができます。
ステップ7：サポートする、マイクロマネジメントしない。
従業員から見ると、管理職はプロジェクトをサポートするのではなく、マイクロマネジメントしているように見えることが多い。
マイクロマネジメント的なリーダーシップに終止符を打つ：
- 手放すことを学ぶ： 仕事を賢くデリゲート済み、特に負担の少ないタスクを任せ、チームが機能不全に陥らないようにする。
- チームにより大きな信頼を示すことで、実行者からリーダーへとギアをシフトする。
- 従業員と同じように、マネジャーとして、リーダーシップを磨き、好奇心を持ち続ける必要がある。
- 思慮深く採用する： 無闇に役割を埋めるのではなく、調和がとれて大胆に仕事ができる多様な人材を採用する。
- ハードスキルに焦点を当てるだけでなく、チームの行動に所有権を持ち、協調性、共感性、信頼性といったソフトスキルを育成する必要がある。
- 85％の努力式を奨励する： ハーバード・ビジネス・レビューによると、高いパフォーマンスを発揮するチームを作るためには、チームマネージャーはチームメンバーに努力を奨励しなければならない。85% ### ステップ8：あなたのフィードバックは視覚的ですか？
客観的なフィードバック・セッションを推進し、生産性の高い対立解消に取り組むには、以下を使用する：
- トレーニングツールとしての視覚化：* 視覚的なフィードバックは、サッカーチームが自分たちのプレーを見るように、何を改善すべきかを人々に示す。このプロセスを劇的に楽しく、魅力的なものにするツールの1つがClickUp マインドマップタスクとアイデアの接続を描くことができる：
クリックアップマインドマップで、次の大きなアイデアやフィードバックを視覚化しよう。
- チームがどのように時間を使っているかを追跡することで、何がうまくいっていて、何がうまくいっていないのかについて、貴重な洞察を得ることができます。チームのタイムマネジメントスキルに細心の注意を払いましょう。
- パフォーマンス管理ツール:定期的な従業員のパフォーマンスレビューを推進します。業績管理ツール を使って、従業員の仕事ぶりを評価し、それに応じて改善プランを立てましょう。既製のパフォーマンス改善プランテンプレート を利用し、チームのパフォーマンス向上に役立てましょう。
その間に、必ず含まれる説明的なフィードバックを与えよう：
- チームの行動（性格ではない
- 目の前のタスクをこなすためのチームのスキル
- チームが成功するために必要なリソースを持っているかどうか
- 各チームメンバーのモチベーションを高めるもの
- チームの行動-思い込みではなく、事実に基づいているかどうか
- クリアされた具体例-チームがやっていること（そして間違っていること）の例
- チームが次に向かうべき方向性
- 障害に直面したら誰に相談すべきか
- 物事の大きな流れの中で、各人の目的は何か
社員が正直に意見を述べることができる安全なスペースを作ることである。
成功するチームづくりの鍵はここにある。
チームが苦境に立たされれば、ステップインしたくなるのは当然だ。
しかし、成功するチームを育てるのは、多くの理由から困難なタスクだ：
- 全員がチームの成功に等しく貢献することに興味があるとは限りません。
- チームメンバー同士やチームリーダーとの接続に信頼感がない。
- 裏ルートや横の会話が多すぎて、情報格差が生じている可能性がある。
これらの課題を解消し、6つの本質的特徴を備えた成功チームを設定することは可能である。
高業績チームの6つの共通特性
を解読する チームダイナミクス 高業績チームの実現は、案外可能である。
以下の6つの特徴は、観察可能で、測定可能で、定量化可能であるため、時間をかけて身につけることが容易である。
これらの資質をチームに取り入れ、初日からチームの結束を強めよう：
1.ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン（DEI）。
DEI戦略とビジネス戦略は明確にリンクしていますか？もしそうでないなら、そうしなければならない：
- 組織的な目標を、DEIプログラムから期待されるインパクトのレベルに結びつける。
- DEIの願望に適したインフラを持つ機会を特定する。47%今日の組織の
- 多様なスキルと視点を持つ従業員を採用する
**2.エネルギー
あなたのチームは、エネルギーレベルが高く、アカウント意識が高いですか？どちらもチームのエンゲージメントレベルを示す直接的な指標です。エネルギーが高ければ高いほど、エンゲージメントも高くなり、逆もまた然りです。
3.創造的で目標志向のマインドセット。
チームメンバー一人ひとりが会社の目標を真の北極星と考え、創造性とサポートを持って仕事をすること
**4.企業文化へのコミットメントの共有
従業員は、ビジョン、文化、信念といった観点から、何が組織を前進させるのかを理解しなければならない
**5.学習マインドセット
あなたが選ぶチームメンバーは、学習意欲が高く、状況の変化に適応できる人でなければならない。マッキンゼーは、役割の中で最も高いパフォーマンスを発揮するのは次のような人たちだと主張している。 800% 同じ役割の平均的なパフォーマーよりも生産性が高い！
**6.コミュニケーション
チームのコミュニケーションマップを作成することは、チームの議論内容を理解することと同じくらい重要だ。それは、チームがどのように意思決定を行い、うまく機能する機械として協力し合うかを形づくるものです。そのため、チームのコミュニケーションスキルを評価する際には、以下の点にメモを取る：
- 各メンバーの声の調子はどうか。
- チームメンバーは、バーチャルでも対面でも、互いに向き合って話しているか？
- メンバーはどのようなジェスチャーをするか？
- チームメンバーが互いに話したり、聞いたり、割り込んだりする頻度は？
- チームメンバーは外向性と共感性をどのように示しているか？
適切なソリューションでより良いチームを作ろう
柔軟で生産性の高いチームを育成する方法は以上だ。
個人の知性、コミュニケーション能力、共感力、才能など、多面的なスキルを備えた高パフォーマンスのチームを編成するために、ここで紹介した洞察を活用しよう。
また、長年培ってきた適切なツールや戦略、テクニックをチームに装備させるのも良い方法だ。
以下のようなプロジェクト管理ツールに投資することも検討しよう。 ClickUp を活用し、チームがベストを尽くせるようにしましょう。
ClickUpのようなオールインワンツールは、ワークフローを合理化し、進捗を追跡し、コラボレーションを促進し、チームを共通の目標へと導きます。
よくある質問
**1.チームを育成する最善の方法は何ですか？
チーム育成には8つのステップがあり、忍耐と時間が必要です：
- ステップ1：同期を得るために、タスクとプロセスの目標に取り組む。
- ステップ2：チームの価値観や信条など、企業文化の創造に注力する。
- ステップ3：あらゆるステップで、社員とチームが学ぶ機会を設ける。
- ステップ4: チームメンバーのハードスキルとソフトスキルに焦点を当てた、全体的なチーム開発プランを策定する。
- ステップ5：適切なツールを使って、即座にコミュニケーションとコラボレーションを推進する
- ステップ6: プロジェクト管理ソフトウェアに投資し、チームの生産性を加速させる。
- ステップ7：リーダーシップのスタイルをマイクロマネジメントからサポートに変える
- ステップ8：フィードバックを視覚的に伝え、理解を深める
**2.チーム開発の5つのフェーズとは？
タックマンのモデルによると、チーム開発には5つのフェーズがある：
- フォーム形成：* グループメンバーは礼儀正しく、お互いを知ろうとする。
- フォーム形成：*グループメンバーが自分の意見を表明し始め、形成フェーズで確立された境界線を押し広げるため、対立や競争が生じる。
- 規範化：*グループの規範や価値がフォーム化され、一体感や協調性が生まれる。さらに、役割と責任が明確になり、グループメンバー間に信頼が生まれ始める。
- 実行：*グループは明確な目標とクリアされた共有目的意識を持ち、非常に機能的である。私の仕事は、メンバーが効果的に協力してオブジェクトを達成する。
- このフェーズでは、目標が達成されるにつれてグループが解散していく。拡張機能により、メンバーはグループの解散に伴い、喪失感や悲しみを感じることがある。
**3.チームワークを育むにはどうやること？
チームワークの向上には時間がかかる。それには体系的なアプローチと継続的な努力が必要である：
- 明確な目標を設定する：チームの全員が、組織の目標達成に果たす役割を理解し、目的意識と方向性を打ち出す。
- オープンなコミュニケーションを奨励する：チームメンバーは積極的に耳を傾け、リアルタイムで情報を共有する。
- 信頼を築く：信頼関係を構築するための活動や例を示すことは、信頼できる環境を築くための強力な方法である。
- 協調性を育む：協力的な環境は、チームメンバーが協力して共通の目標を達成しようとする意欲を高める。
- サポートを提供する：エグゼクティブチームからの誠実な励ましは、社員の士気とモチベーションを高める。
- 成功を祝う：チームの功績を認め、祝福することで、チームスピリットを高める。
- 継続的な改善を推進する: チームメンバーがフィードバックを受け入れ、自分の経験から積極的に学ぼうとするためには、継続的な改善の文化が不可欠です。