平均的な自動車には約3万個の部品がある。一見シンプルな万年筆でさえ、約25種類の部品がある。製造に数分かかるものもあれば、数日かかるものもある。
製造業では、生産サイクルを正確にスケジューリングし、各部品をジャスト・イン・タイムで生産するために、いくつかのメトリクスを使用します。最も重要なメトリクスのひとつがサイクルタイムである。
このメトリクスは、リーン生産に由来するものとして知られていますが、現在では製品やサービス産業で普及しています。その理由と、生産性を向上させるためにどのように使用できるかを見てみましょう。
サイクルタイムとは？
サイクルタイムとは、仕事アイテムが生産工程の開始から完了するまでの実際の期間を指す。ここで重要なのは、これは過去の実績に基づく実際の時間の尺度であり、将来の予測／予測ではないということである。
いくつかの例を見てみよう。ペンを製造している場合、これはPPCペレットを射出成形金型に入れてから、1本のペンの組み立てが完了するまでの時間です。
パンを作るのであれば、生地をこね始めてオーブンからパンを出すまでの時間。Tシャツを作るのであれば、素材を裁断してからパッケージングして出荷するまでの時間だ。
時間に関する他のメトリクスを思い出したのであれば、以下がすべてです。 サイクルタイム対リードタイム .
サイクルタイムとソフトウェア開発ライフサイクル
サイクルタイムはもともと製造業に由来するものですが、ソフトウェア開発の速度、エンジニアリングの生産性、効率を計算する上で重要なメトリクスとなっています。
その前に、サイクルタイムを定義しよう。ソフトウェア開発では、チームが機能の仕事を始めてから本番環境にデプロイされるまでの時間を指します。プロジェクトチームは様々な方法でサイクルタイムを使用します。
- 納期予測：タスク/機能の完了までにかかる時間を予測する。
- スプリントプランニング：スプリントプランニング：機能/タスクがスプリント内でうまく機能するようにスケジューリングする。
- 継続的改善：フィードバックループを開発プロセスに組み込み、品質を向上させる。
- レビューサイクルタイムはマネージャーが個人とチームの生産性を測定するのに役立つ。
アジャイルプロジェクト管理におけるサイクルタイム
アジャイルソフトウェア開発は、ジャストインタイムのスケジューリング、プロセスの最適化、継続的な改善、無駄の排除に重点を置くという点で、リーン生産方式に似ている。
したがって、ソフトウェア開発において、サイクルタイムは、リードタイムを計算し、効率と納品スピードを向上させる上で鍵になるメトリクスである。これは、アジャイル開発の原則である、頻繁に仕事をするソフトウェアを納品することをサポートする上で重要である。
これは特にソフトウェアテストに当てはまり、サイクルタイムを追跡することで、デプロイ速度に複合的な役割を果たすことができます。
サイクルタイムの役割と利点
同じように リードタイム 、TAKTタイム、スループットなど、サイクルタイムは、組織がさまざまな目的で使用する時間/スピード関連のメトリクスです。ここでは、それぞれのケースにおいて、それが組織/プロジェクトにどのようなメリットをもたらすかを説明する。
サイクルタイムが短いほど、効率が良い。
サイクルタイムを短縮することは、プロセスの効率に直接影響する。効率が上がれば、チームはより多くのカスタマーのリクエストに対応したり、問題をより早く修正したりできるようになり、より生産性の高い開発サイクルにつながります。
例えば、コード統合とテストフェーズを洗練させてサイクルタイムを2週間から1週間に短縮したチームは、同じ期間で提供する機能の数を2倍に増やすことができます。
サイクルの高速化は品質の向上につながる。
一般的に、仕事を早く完了させることは、急いだり急いだりすることであり、アウトプットの品質に影響すると考えられている。しかし スクラムプロジェクト管理 とは逆になることもある。
より短いサイクルタイムは、より頻繁なテストと反復を促し、より高品質なソフトウェアにつながる。迅速なフィードバックループは、重大な欠陥が生産に至る可能性を減らす。
サイクルタイムを計算することで、予測可能性が生まれます。
タスクにかかる時間がわかれば、よりよいプランが立てられます。納品タイムラインをより正確に予測し、利害関係者の期待を管理することができます。
例えば、新機能の納品にかかる平均サイクルタイムが3週間だとわかっていれば、確実にリリースのスケジュールを立てることができます。この予測可能性は、すべての利害関係者の信頼を築きます。
サイクルタイム計算が適応力を高める
アジャイルであるためには、変化に対応し、カスタマーの要求に応える必要があります。サイクルタイムは、どれだけ早く対応できるかを示す直接的な指標です。業界ベンチマーキングにより、サイクルタイムでビジネスの競争優位性を合理的に測定できます。
サイクルタイムは継続的な改善努力を反映します。
サイクルタイムを監視することで、開発チーム内に継続的な改善の文化が育まれ、非効率な部分や改善すべき部分を常に特定できるようになります。
例えば、あるチームはコードレビューがボトルネックになっていることを発見し、ペアプログラミングを採用してこれに対処することで、プロセス全体を改善し、サイクルタイムを短縮することができます。
サイクルの短縮＝ハッピーなカスタム
すべてのカスタマは、アウトプットをより速く得ることができれば喜びます。そのため、サイクルタイムの短縮は顧客満足度の向上に直結する。
あるソフトウェアチームが、新機能リクエストのサイクルタイムを1ヶ月から2週間に短縮するシナリオを考えてみよう。カスタマは、より迅速なアップデートの恩恵を受け、収益に直接影響を与えることができる。
上記のすべて = 幸せなチーム
サイクルタイムは、個人とチームのパフォーマンスの重要な指標です。効率的なサイクルタイムは、チームメンバーに達成感と価値を感じさせます。カスタマーの需要をミーティングすることで、チームの士気が高まります。
継続的な改善は、個人の学習曲線を加速させ、仕事に誇りを持たせます。全体として、サイクルタイムの傾向は、しばしばチームの進捗を測る指標となります。
このような利点がわかったところで、どうすればそれを享受できるでしょうか？見てみよう。
サイクルタイムを計算するには？
サイクルタイムとは、タスクを開始してから完了するまでにかかる時間のことです。したがって、サイクルタイムの式はとても簡単です。
個々の仕事アイテムのサイクルタイム式
サイクルタイム = 終了時間 - 開始時間
上記の式は、個々の仕事アイテムに適用するのが最適である。パンの生地をこねたり、1つの機能をコード化したりすることから。12時30分に開始し、230時に終了した場合、そのタスクのサイクルタイムは2時間である。
バッチのサイクルタイム式
しかし、ほとんどの場合、パン生地をこねたり、コードを書いたりするようなプロセスの一部のサイクルタイムだけでは、あまり意味がないかもしれない。プロジェクト管理者は、開発からデプロイメントまでのサイクルタイムを知る方が良い。
このようなタスクの集まりをバッチと呼び、バッチのサイクルタイムとして測定します。
バッチサイクルタイム = 正味サイクルタイム/生産ユニット数
ここで、正味サイクルタイムとは、バッチ内のすべてのタスクのサイクルタイムの合計である。通常、プロジェクトの範囲と規模に応じて、時間、日、または週単位で測定される。製造業では、これは正味生産時間とも呼ばれる。
生産ユニット数は、その時間枠の中で完了したすべての仕事アイテム（機能、バグ修正、ユーザーストーリーなど）の数である。
これが非常に単純に見えるなら、考え直してほしい。サイクルタイム、特にバッチサイクルタイムは、それぞれが複雑な複数の可動部分の集合体である。ちょっとしたステップの間違いが計算を狂わせ、さまざまな問題を引き起こす。
サイクルタイムの計算ミスの結果
サイクルタイムの計算ミスがもたらす最も一般的な結果には、次のようなものがある：
不正確なプロジェクトタイムライン：サイクルタイムを過大に見積もることは、リソースの非効率的な使用や納期の遅れにつながる可能性があります。一方、過小に見積もることは、強引な納期、ストレスの多い状況、チームの不満、品質の低下につながります。
リソースの割り当てが悪い：チームは、誤ったサイクルタイムに基づいて、多すぎたり少なすぎたりするリソースを割り当て、ボトルネックを引き起こしたり、リソースが十分に活用されないままにする可能性があります。
カスタマーの不満：カスタマは、製品やアップデートがタイムリーに提供されることを期待しています。顧客から見ると、計算違いのサイクルタイムは胡散臭く映り、信頼を失い、否定的なレビューを生み、最終的にはビジネスを失うことになります。
財務上の損失：サイクルタイムを過小評価すると、遅延やコスト超過につながる可能性がある。過大見積もりは、リソースの浪費、不必要な出費、市場機会を逃す結果につながります。
ストレスの多い経験：顧客、パートナー、従業員を含むすべての利害関係者は、誤ったサイクルタイムに基づく非現実的な期待の結果、過度のストレスに直面する可能性があります。燃え尽き症候群のリスクも高い。
これは最終的に離職につながり、新たな人材の雇用、入社、トレーニングのための追加費用が発生し、制度的な知識の損失は言うまでもない。
サイクルタイム計算例
サイクルタイムの計算を誤らないためには、正しいやり方を理解する必要があります。上記の式を使った実際のサイクルタイム計算例をいくつか紹介しよう。
ソフトウェア機能開発のサイクルタイム (英語)
あるソフトウェア開発者がバグを修正するのに3時間かかったとします。すべてのバグ修正にかかった平均時間が、個々のバグ修正サイクルタイムとなる。
チームとして、1ヶ月に8つの機能を22営業日で完了し、ローンチする。サイクルタイムは次のようになる：
サイクルタイム=22日/8機能=2.75日/機能です。
製造ユニット
ある自動車組立工場が1ヶ月に300台の自動車を生産する。最初の車を組み立て始めてから300台目の車が完了するまでの総生産時間が9,000時間であるとする：
サイクルタイム=9000時間/300台=30時間/台。
電子商取引プラットフォーム
あるeコマース・プラットフォームが1週間に1000件の注文を処理し出荷する。サイクルタイムは以下のとおり：
サイクルタイム＝7日×24時間/1000注文＝1注文あたり0.168時間、つまり約10分である。
サイクルタイムの計算方法がわかったところで、日々のプロジェクト管理で使える方法を紹介しよう。
サイクルタイムを使ってプロジェクトの目標達成と納期を測定する
サイクルタイムを測定、記録、最適化することは、プロジェクト管理において最も重要な要素の一つです。上記で見てきたように、チームの士気からカスタマーの収益まで、様々なメトリクスに影響を与えることができる。
サイクルタイムを一貫して追跡し、改善するためには、まず、目的に合わせて設計された プロジェクト管理ソフトウェア ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトの使い方を見てみよう。
1.サイクルタイムの測定
何よりも先に、サイクルタイムを測定するシステムを設定する。一般的に、この情報はタイムシートで入手できるが、ほとんどのソフトウェアチームは、最終的にタイムシートに行き当たりばったりで記入している。
サイクルタイムを正確に追跡するには、次のことを試してみてください。 ClickUpの時間追跡 機能により、各チームメンバーがタイマーをスタート/ストップしたり、手動で時間を入力することができます。チームは各タスク/サブタスクの時間追跡が可能です。さらに複数のチームメンバーが同じタスクの時間追跡をすることもできます。
クリックアップで時間を効率的に管理
2.サイクルタイムの分析
各タスクにかかる時間を記録したら、トレンドの分析を開始できます。その クリックアップダッシュボード は、必要なインサイトを一箇所に集めるのに最適な場所です。
スプリントベロシティ、バーンアップ、バーンダウン、リードタイム、サイクルタイム、累積フローチャートなど、ClickUpスプリントダッシュボードでチームのプランニングとパフォーマンスを向上させます。
これらの洞察は以下から利用できます。 ClickUpのアジャイルプロジェクト管理ソフトウェア リソースの再配分やワークフローの変更など、戦略的な意思決定を行い、サイクルタイムを最適化し、改善する。 プロジェクトの成果物 とパフォーマンス。
3.生産性キラーを特定する
サイクルタイム分析の結果は、生産性キラーを特定することである。最も一般的なものには、以下のようなものがある。
ボトルネック
ボトルネックとは、プロセスの特定のフェーズで仕事のフローが遅くなり、遅れが生じて サイクルタイムが長くなることである。これは以下の方法で回避できる：
- バッチ内のすべての仕事アイテムのサイクルタイムを測定する。
- 過度に時間がかかっているアイテムを評価する。
- リソースの再配分やワークフローの合理化など、これらの滞留を緩和するためのターゲット改善を実施する。
待ち時間と遅延
個々のサイクルタイムは20時間だが、同じプロセスのバッチサイクルタイムは80時間だとする。これは、どこかに待ち時間があることを意味する。
使用 ClickUp ガントチャート をクリックすると、同じバッチ内のあるサイクルの終了と次のサイクルの開始の間のギャップを見ることができます。非効率を理解することで、より良い結果を得ることができます。 リソーススケジューリング タスクとプロジェクトにまたがるリソースのスケジューリング。
オーバープロセス。
過剰処理とは、クライアントが要求する、あるいはプロジェクトに必要な以上の仕事を製品やサービスに投入することです。これは、次のような悪い結果を招く可能性がある。 プロジェクト時間管理 .
過剰処理を避ける最善の方法は、他のプロジェクトや業界標準とサイクルタイムを比較することです。もし納品に時間がかかりすぎているのであれば、その原因を調べてみましょう。
何から始めたらよいかわからない場合は、次のことを試してみてください。 時間管理テンプレート .プロジェクト全体に適用し、ベンチマーク用のデータを収集する。
4.プロセスの改善
正確な計算と洞察に基づいてプロセスを改善し、サイクルタイムを短縮する。
手作業で完了する必要のないプロセスを自動化する。 ClickUp自動化 にはプロジェクト管理に必要な100以上のテンプレートがあります。
より効率的なプロジェクト管理のための自動化_クリックアップ
ClickUpタスク、サブタスク、チェックリストで、ハンドオフをよりシンプルにします。タスク記述に包括的なユーザーストーリーを記述し、チェックリストを受け入れ基準に使用します。
ClickUp Brainで製品ドキュメントを効率化。AIがドキュメントの作成、校正、編集、要約をサポートします。
クリックアップでプロジェクトを納期通りに。
あなたが独立したインテリアデザイナーであれ、大規模なソフトウェア開発組織のプロジェクト管理者であれ、サイクルタイムは生産性と効率性の主要な尺度です。
メーカーやサービスプロバイダーとして、タスクにかかる時間を把握するのに役立ちます。最低限、サイクルタイムを使用して、カスタマーの納品タイムラインを予測することができます。せいぜい、簡単な採算計算を行い、この速度でビジネスが維持できるかどうかを確認することができます。
サイクルタイムは、複雑な組立ラインの最適化、個人開発のニーズへの対応、適切な価格戦略の考案、予算編成の改善などに活用できます。
プロジェクトにサイクルタイムを組み込むことは、より高い生産性と効率をロック解除する強力な戦略です。納期を早め、アウトプットの全体的な質を向上させます。
ClickUpは、サイクルタイム計算をプロジェクトのワークフローに組み込むことを非常に簡単にします。ご自身の目でお確かめください。 ClickUpを今すぐ無料でお試しください。 !
サイクルタイムに関するFAQ
1.サイクルタイムの式は？
個々の仕事アイテムのサイクルタイムの式は以下の通りです：
サイクルタイム = 終了時間 - 開始時間
バッチ、すなわちタスク／納品を完了する仕事アイテムの集まりのサイクルタイムの式は以下の通りである。
バッチサイクルタイム = 正味サイクルタイム/生産個数
2.期間サイクルはどうやって計算するのですか？
開始日と終了日を特定する：プロジェクトの開始日と予想または実際の終了日を決定する。
期間を計算する：終了日から開始日を引く。
プランニング中で終了日が決まっていない場合は、過去の類似プロジェクトに基づいて期間を見積もることができる。
期間サイクル = プロジェクト終了日 - プロジェクト開始日
3.機械サイクルタイムはどうやって計算するのですか？
- 測定する作業の始点と終点を特定する。
- 実際の加工時間、ロードとアンロードの時間、検査時間、および作業と作業の間のアイドル時間を含む、総生産時間を測定する。
- 生産個数を数える。
- 式を使ってサイクルタイムを計算する：機械サイクルタイム = 総生産時間 / 総生産個数
例：機械が60個生産するのに120分かかった場合、機械のサイクルタイムは120/60=2分/個となる。
これは、平均して、機械が1サイクルを完了し、1ユニットを生産するのに2分かかることを意味する。