Time Doctor によるプロジェクトの時間追跡で効率を向上させる方法

たとえば、プロジェクトマネージャーとして、割り当てられたプロジェクトに取り組んでいる従業員の進捗状況を精査する手段を探しているとします。

まず、あまり干渉しすぎている印象を与えたくないでしょう。さらに、その行為が裏目に出る可能性もあります。最近では誰もがスマートフォンを持っていることを忘れないでください。従業員が、実際の、あるいは想像上の会社規則違反を理由に、ソーシャルメディアであなたを非難する事態になる可能性も十分にあります。

最初から率直に伝えることが最善です…期間も！時間追跡システムを使用する目的を従業員に知らせてください。

これはスパイ行為ではなく、プロジェクトの生産性を管理するために有益であり、最終的には従業員自身と会社にもメリットがあることであることを、従業員に伝えてください。

この記事では、ビジネスに時間追跡ツールを使用することの利点について焦点を当てます。

時間追跡ツールがビジネスにもたらす 3 つの大きなメリット

1. コスト削減

時間追跡システムを使用すると、割り当てられたプロジェクトに従業員が費やした時間を管理するのに役立ちます。デフォルトで、時間追跡ソフトウェアはプロジェクトの遅延や改善すべき点も明らかにするため、コストのかかるミスを削減することができます。

さらに、適切なソフトウェアがない場合、不正確さのためにビジネスが収益を失う可能性もあります。つまり、手作業によるミスが大きな損失につながる確率が高いということです。時間追跡ソフトウェアを導入することで、作業時間と参加データを大幅に最適化でき、労働力の生産性とコスト効率が向上します。

実際、従業員がより要求の厳しい業務に集中できる時間追跡ソフトウェアを導入することで、1 日分の業務（およそ 8時間）を簡単にこなせるようになります。

2. 日常業務の効率化

時間追跡ソフトウェアを使用すると、会社の日常業務が大幅に改善されます。プロジェクト、プロジェクトに費やす時間、および将来の業務のために取るべき措置のプランニングが、より適切に行えるようになります。

大切な従業員たちが、1 日の勤務時間中ずっと注意を怠らないわけではないことを覚えておいてください。それは当然のことなのです。少しの柔軟性と冷静な対応が望まれます。現実的に考えて、従業員が許可なくトイレに行くこともできないような状況では、会社と従業員の間の深刻な調停が必要でしょう。

しかし、時間追跡ツールやテンプレートは、従業員に前向きな雰囲気と信頼感を与えることができます。監視ソフトウェアは、誰かを罰するためのものではなく、効率を高め、会社の説明責任を果たすためのものだということを、従業員に知らせるのはあなた次第です。

リモートワークの従業員は、 より意欲が高まり、 効率も向上します 。また、リモートワークであってもチームの一員であると感じ、より多くの情報を得ることができます。時間追跡ソフトウェアは、従業員の集中力と能力を高め、自立心と自信を育みます。

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3. クライアントの価値をより迅速に評価するのに役立ちます

時間追跡アプリを使用すると、クライアントの価値をより迅速に評価することもできます。会社の進捗は、文字通りクライアントの経済的な参加に依存しているというのは、不愉快な事実です。感性に左右される余地はほとんどないため、会社の収益に関しては無神経にならないことが最善です。

より収益性の高いクライアントのために、現在のクライアントを捨てるべきだと言っているわけではありません… もちろん、そうではありません。重要なのは優先度です。ある顧客があなたのビジネスに多額の収益をもたらしている一方で、別の顧客はたまに連絡がある程度の場合、優先順位を真剣に決定しなければならないでしょう。そうしないと、ビジネス自体が存続できなくなるかもしれません。

ヒント：プロジェクトデータの進捗状況をステップごとに確認できるアクセス権をクライアントに付与して、クライアントに良い印象を与えましょう。テクノロジーを使えば、それは可能です。機能を簡単にカスタマイズして、あまり多くの情報を開示しすぎないようにしながら、クライアントがあなたの専門知識に信頼を寄せ続けることができるようにすることができます。

Time Doctor と ClickUp の統合

強くお勧めできる 2 つのクラウドベースのソフトウェアは、Time Doctor と ClickUp です。この 2 つを組み合わせることで、効率的な時間追跡の精度を実現する 2 つの機能を 1 つにまとめたメカニズムを実現します。

Time Doctor の Chrome 拡張機能である時間追跡ソフトウェアを ClickUp に統合することで、従業員が完了したプロジェクトに関する蓄積された時間データにすばやくアクセスできるようになります。

Time Doctor は、その大部分が神経中枢としての役割を果たしています。ClickUp から適用可能なデータを収集し、プロジェクト作業中の従業員の行動に関する包括的な要約を提供します。

ClickUp と Time Doctor の主な機能をそれぞれ個別に紹介します。

ClickUp

ClickUp は、職場の目標を効率的かつ便利な方法で達成するためのさまざまなツールと機能を提供しています。実際、このソフトウェア会社は毎週追加機能をリリースして最新状態を維持し、受け取ったフィードバックに基づいて最も有益な機能を選択しています。

ユーザーは、複数のビューフォーマットでプロジェクトやデータを表示して、認識力を高め、追跡を迅速化することができます。たとえば、従業員は、アクティビティビュー、テーブルビュー、タイムラインビュー、ダッシュボード用のボックスビュー、マップビューなどから選択することができます。

従業員の作業スペースは簡単に変更でき、作業ステータスの詳細も明確で、視覚的な美しさを考慮した色やテーマも利用できます。プロジェクト管理ツールとして強力な競合相手である ClickUp は、個々のオンライン PM、チームワークソリューション、生産性の向上に関心のある中小企業、チーム、および個人起業家に有益です。

Time Doctor

Time Doctor はどのように機能するのでしょうか？

Time Doctor は、60 以上の特徴的なプロジェクト管理および生産性アプリと互換性のある SaaS 型の時間追跡およびパフォーマンス管理ツールです。

さらに、多機能な時間追跡ソフトウェアである Time Doctor の 時間管理分析機能も非常に優れています。重要な追跡メトリクスには、開始および停止タイマー、ウェブサイトモニタリング、アプリの使用状況、キーボードおよびマウスの操作、プロジェクトやタスクに費やした時間などが含まれます。

ClickUp と Time Doctor の Chrome 拡張機能の連携の基盤は、ClickUp ユーザーによる完了したタスクに応じて、正確な時間データを簡単に収集できることです。重要なプロジェクトの詳細が開示され、従業員が現在取り組んでいる作業の概要を包括的に把握することができます。

これにより、従業員の業務参加に関する最新情報を把握し、プロジェクトへの投資をよりよく理解してより均等に分散することができ、請求が簡素化され、効率が向上します。

結論

プロジェクト管理、従業員のモニタリング、より優れたコミュニケーションアプリ、時間共有機能など、貴社のニーズが何であれ、時間追跡ソフトウェアは、業務手順を合理化し、貴社の効率と収益性を高めるお手伝いをします。

仕事中のデジタルの動きを直感的に追跡するために特別に設計されたソリューションを使用することで、企業は従業員の活動を明確に把握し、効率に関する意識を高め、仕事の行動や効果的なパターンを評価し、最終的には建設的な変化をもたらすことができます。

あなたのビジネスにとって最高の決断の一つをしましょう。Time Doctor 拡張機能で強化された ClickUp プロジェクト管理ツールを、今すぐ無料でお試しください！