私の仕事を最適化するMicrosoft Wordハック25選

課題をやっている学生であれ、レポート作成のプロであれ、個人的な文書を整理している人であれ、Microsoft Wordを使ったことがあるだろう。

Microsoftのツールは、その直感的なインターフェイス、拡張機能、普遍的な互換性で知られています。Microsoft Officeのすべてのインターフェイスは使いやすく、仕事をより簡単に、より速く、より安全にします。

しかし、現在のバージョンを完成させるまでには、数十年の歳月がかかっている。Microsoft Wordは1983年に発売された。長年にわたり、何度もアップデートと改良を重ね、毎月7億5千万人以上のアクティブユーザーを獲得してきた！

経由 マイクロソフト この成功は、初心者から上級者までが利用しやすいプラットフォームの使いやすさに起因している。

しかし、以下のマイクロソフト・ワードについて知っている人は少ない。 ハックとトリック を使えば、努力と時間を大幅に節約できる！

スーパーユーザーになるための25のMicrosoft Wordハック

Microsoft Wordは、あなたが多くのことを完了するのに役立つことは知っています。そして、これらのハックは、あなたが節約した時間でより多くのことをやることを保証します。これらのMicrosoft Wordのヒントは、Windowsコンピュータ上で実行するのが最適です。

1.段落揃えとスペースにショートカットを使う

素早くタイピングして文章を効率化するのがお好きなら、文書全体の位置合わせやフォーマットを思い通りにできる、これらのキーボードショートカットがきっと気に入るはずです。

Wordの最も基本的なトリックのひとつです。

一般的なコピー／貼り付け、取り消し／やり直し、太字／斜体の機能以外に、以下のショートカットを使えば、ペンを書くことができます。 プロジェクト要約 (あるいは、長らく延期されていたあの本）をもっと速く。

MS Wordでショートカットを使う

2.Wordファイルにパスワードを追加する

機密データを外部に漏らしたくないですか？あなたや他の著者だけがファイルにアクセスできるようにパスキーを設定しましょう。その方法をご紹介します：

1.ファイル」をクリックし、「情報」に進みます。 2.文書の保護」を選択し、「パスワードで暗号化」をクリックする。 3.指示に従ってパスワードを設定します。文書を開くたびに、Wordはこのパスワードを要求します。

3.ファイルの読み取り/編集アクセスを変更する

パスキーの設定は苦手だが、文書が改ざんされないように保護したい場合、ファイルの編集許可を削除することができます。こうすることで、他のユーザーはファイルを読み取り専用にすることができます。これは次のようにやることで実現できます：

1.文書の保護」メニューで「編集の制限」を選択します。 2.フォーマットスタイルをリミットし、追跡やコメント、読み取り専用にするなどの変更を決める 3.特定の人に編集させたい場合は、テキストを選択し、例外の下にその人の名前を追加し、「はい、保護の適用を開始」をクリックします。

4.透かしの追加と削除

ドキュメントをパーソナライズしたり、目的を示したり、機密性を保護したりする場合は、以下のステップに従ってください：

1.Microsoft Wordで文書を開きます。 2.デザイン」タブを開きます。 3.透かし」をクリックする 4.ドラフト'、'緊急'、'機密'、'トップシークレット'などのプロバイダーオプションから選択するか、独自のテキストや画像を使用します。 5.画像を使用する場合は、ウォッシュアウト効果を使用して淡くすることをお勧めします。テキストの場合は、半透明にするのがよいでしょう。

経由 マイクロソフト 透かしを消すには、「デザイン」タブに戻って「透かし」を選択し、「透かしなし」を選ぶ。

5.Wordのクリップボード履歴ツールを使う

文書作成で忙しいとき、コピー＆ペーストをやることがあるでしょう。WordはCtrl+X、Ctrl+C、Ctrl+Vといったよく使うショートカットをサポートしているが、Officeクリップボードと呼ばれるこの気の利いたツールは、最大24のアイテム（テキストと画像）を一度に保存できる。

Officeクリップボードへのアクセスは簡単です：

1.ホーム」タブの「クリップボード」ラベルの横にある小さな矢印をクリックするか、「オプション」メニューでこのショートカットを有効にしている場合は、Ctrl+Cを2回押す。 2.クリップボードペインには、ブラウザのリンク、電子メールのテキスト、ワークシートのデータなど、異なるプログラムからコピーした最後の24アイテムが表示されます。 3.アイテムをダブルクリックして貼り付けるか、「すべて貼り付け」をクリックしてすべてのアイテムを一度に文書に挿入します。

プロジェクトが完了したら、「すべてクリア」をクリックしてクリップボードを空にできます。こうすることで、私の仕事をプライベートに保てるだけでなく、次のタスクに向けて新たな気持ちで取り組むことができます。

6.WordファイルをPDFとして書き出す

PDFは、元のユーザーが意図したレイアウトやフォーマットを正確に保ちながらファイルを共有するのにとても便利です。しかし、どのようにWordファイルをPDFに変換するのでしょうか？以下の簡単なステップに従ってください：

1.Word文書を開く 2.ファイル」から「エクスポート」を選択します。 3.PDF/XPSを作成」をクリックします。 4.オプション'を選択し、設定を微調整する。 5.長期保存する場合は、「PDF/A準拠」をチェックします。

• 最高の画質を得るには、「画質を最適化する」を選択します。
• 最適なフォントを使用するには、「ビットマップテキスト」を選択します。
• パスワードで保護するには、「文書をパスワードで暗号化する」にチェックを入れ、パスワードを設定します。 1.PDFを保存します！あなたの文書はセキュリティで保護され、準備が整いました。

7.PDFファイルをWordファイルにインポートする

WordファイルをPDFとしてエクスポートするのは簡単です。しかし、PDFファイル内で仕事を編集したい場合はどうしたらよいでしょうか？多くの

/参照 https://clickup.com/ja/blog/105084/undefined/ 文書編集ソフト /%href/

があれば、PDFをWordに取り込んで編集することができます。

ここでは、PDFファイルをWordにインポートする方法を説明します：

1.Wordを開き、 "ファイル "に移動 2.開く」を選択し、PDF文書を参照します。 3.文書の種類として「PDF」を選択します。

または、PDFファイルを右クリックし、Wordで開くこともできます。

Wordがダイアログボックスで潜在的なリミットを警告する心配はありません。Wordで文書を編集して保存し、必要に応じてPDFに書き出すだけです。

8.長い文書の再編成

アウトラインビュー機能は、Wordで長い文書を扱うときに便利です。この機能を使えば、文書のコンテンツを画像なしで箇条書きにし、さまざまな見出しレベルやサブテキストを表示することができます。

複数のページを延々とスクロールすることなく、文書のコンテンツを理解するのに最適です。

有効にするには、以下のステップに従ってください：

1.Wordのリボンまたはツールバーの「ビュー」タブから「アウトラインビュー」に切り替える。 2.また、ドラッグ＆ドロップで、より速く簡単に整理することができます。

9.古いバージョンの未保存ファイルの復元

Wordで仕事中にコンピュータがクラッシュし、保存を押し忘れたために貴重なデータをすべて失うのは残念なことです！

でも大丈夫。Microsoft Wordには、ファイル復元オプションが用意されています。その使い方をご紹介しましょう：

1.ファイル」を開き、「情報」をクリックする。 2.ドキュメントの管理」を選択し、「保存されていないドキュメントの復元」をクリックします。 3.ダイアログボックスが表示され、保存されていないファイルのリストが表示されます。復元したいファイルを選択します。

10.Wordで自動保存をオンにする

Wordでライフワークを失わないようにするもう一つの方法がある。Wordアカウントをクラウドに接続し、自動保存機能をオンにすることができる。

これで、コンピュータが終了すると判断した場合でも、OneDriveをMS Wordに接続するだけでデータを復元できます。

または、自動回復設定を調整することでもやることができます：

1.ファイル」をクリックし、「オプション」を開きます。 2.ポップアップメニューで「保存」を選択します。 3.ここで自動回復の設定を変更できます。 4.自動保存の頻度を分単位で指定します。 5.自動回復ファイルを保存する別の場所を選択します。

11.ワードで画像を圧縮する

Wordファイルの読み込みを待っている間、イライラしたことはないだろうか。なんでこんなに遅いんだろう、と。ほとんどの場合、文書内の画像が重いからです！

ファイルをより速く開きたいなら、画像を縮小してファイルを小さくする必要があります。やることは簡単な2ステップ：

1.画像を選択し、「フォーマット」タブに移動します。 2.画像を圧縮」をクリックし、画像の解像度を低くする。

画像のサイズを変更すると、画質にも影響することに留意してください。バランスを取ることが重要です！

12.クイックアクセスツールバーの再編成

さて、Wordのタイトルバーの下にあるクイックアクセスツールバーについて説明しよう。このツールバーには、保存、元に戻す、やり直し、そして新しいバージョンでは自動保存などの鍵機能がすべて集約されています。

経由 マイクロソフト ツールバーの右隅にある小さな矢印をクリックするだけです。

ツールバーの右隅にある小さな矢印をクリックするだけです。また、リボンのすぐ下など、ウィンドウ上の任意の場所にこのツールバーをドラッグ＆ドロップして、より整理されたワークスペースを楽しむこともできます。

13.ステータスバーのカスタム

Wordウィンドウの下にあるバーに気づいたことはありますか？これはステータスバーと呼ばれ、便利なズームスライダーを搭載しながら、文書の機能や読み取りモードに関する情報を提供してくれる、文書の個人的なアシスタントのような役割を果たします。

ステータスバーでやることをいくつかご紹介しましょう：

1.バー上の任意の場所を右クリックして、好みに合わせてカスタマイズできます。 2.ページ番号や単語数などの機能を追加して、よりユーザーフレンドリーなインターフェイスにする。

14.ダークモードをオンにする

目に優しいからダークモードが好きという方も、Microsoftなら大丈夫。この便利な機能を使えば、Wordの真っ白な（しばしばまぶしい）キャンバスを、落ち着きのあるダークグレーに切り替えることができます。

ダークモードをオンにする方法は以下の通りです：

1.Wordファイルを開く 2.ファイル」から「アカウント」を選択します。 3.オフィスのテーマ」で、利用可能なテーマから「ブラック」を選択します。 4.キャンバスを含むMS Wordが落ち着きのあるダークモードに変わります。

15.ダークモードとライトモードの切り替え

気が向いたら、いつでもライトモードに戻れます。モードの切り替えはとても簡単。やることはただひとつ：

1.リボンの「ビュー」タブをクリックします。 2.オフィスのテーマが「黒」に設定されている場合に表示される「モードの切り替え」を選択します。 3.ライトモード」を選択します。

16.読みやすさのスコアを取得する

読者にテキストをもっと理解してもらいたいですか？文書の可読性スコアをチェックしましょう。スコアが高いほど良く、テキストがシンプルでクリアであることを保証します。

ここでは、テキストの読みやすさのスコアを知る方法を簡単に説明します：

1.ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。 2.メニューから「校正」をクリックします。 3.Wordでスペルと文法を修正する場合」で、「スペルチェックと同時に文法もチェックする」を選択する。 4.読みやすさの統計を表示する」を選択する 5.文書に戻る 6.スペルと文法」を選択する 7.スペルや文法の修正を修正または無視すると、Wordの「読みやすさの統計」ウィンドウが開き、文書の読解レベルに関する情報が表示されます。

Microsoft 365の場合は、以下のステップに従ってください：

• Word文書を開く
• ホーム」タブを選択します。
• エディター」を選択し、「ドキュメントの統計情報」に進みます。
• ダイアログボックスが表示され、Wordが文書の統計情報を計算していることがわかります。OKを選択します。読みやすさの統計が計算中であることを説明するダイアログが表示されます。OK」または「キャンセル」を選択します。
• Wordのウィンドウが開き、文書の統計情報と読みやすさのレベルが表示されます。

このスコアは、テキストの読みやすさを理解するのに役立ちます。

MS Wordには、2種類の読みやすさのスコアがあります：

• Flesch Reading Ease:スコアの範囲は0～100で、スコアが高いほど読みやすいことを示します。ほとんどの文書で60～70点を目指しましょう。
• フレッシュ・キンケイド・グレード・レベル：このスコアは、テキストを容易に理解するために必要な米国の学年レベルを表しています。一般向けには7.0～8.0をターゲットとする。

17.テキスト間の余分なスペースを削除する。

数年前まで、「ワードプロセッサ」は印刷文書のテキストの読みやすさを向上させるためにダブルスペースを追加していた。最近では、すべてがオンライン化され、このやり方は時代遅れになった。にもかかわらず、いまだに古いやり方にこだわる人もいる。

しかし、心配する必要はない！4つのステップを踏めば、この問題を解決できる：

1.Ctrl + HでWordの「検索/置換」ツールを開く。 2.検索」ボックスに「( ){2,}」と入力する。 3.Replace with' ボックスに' \1' と入力する。 4.すべて置換」をクリックして余分なスペースを削除します。

18.段落間の余分なスペースの削除

段落の後の余分なスペースに悩んでいて、それを1行の隙間に減らしたい場合、簡単な方法があります。

以下のステップで二段落分のスペースをなくしましょう：

1.Ctrl+Hキーを押し、Wordの「検索／置換」ツールを開く。 2.ツールを使って「^p^p」（段落区切りを表す記号）を見つける。 3.それを'^p'に置き換える 4.段落間の余分なスペースを削除するには「すべて置換」をクリックします。

これを何度もやって、段落間に一行スペースだけが残るまで、すべてのダブルスペースを削除することができます。

19.貼り付けオプションを制御する

他のファイルからテキストを貼り付けたいのに、フォーマットを拒否されたらどうしますか？このパズルを解くにはどうすればいいでしょうか？その方法をご紹介しましょう：

1.テキストを貼り付けながら、「貼り付けオプション」ボタンを使います。

経由 マイクロソフト 1.フォーマットを保持、マージ、破棄する場合に使用します。 2.右クリックして貼り付けるか、Ctrl+Vオプションを使用してテキストを貼り付けます。 3.次に、カーソルまたは「タブ」をクリックして「貼り付けオプション」にアクセスします。

20.スパイクを使ったカット・コピー・ペースト機能の拡張

ほとんどの人にとって、Ctrl+CとCtrl+Vは大好きなショートカット鍵です！しかし、このあまり知られていないWordの機能、スパイクについて知っている人はほんの一握りだ。

これは、ファイルに1回以上貼り付けられる複数のスニペットのストレージスペースです。これは、大きなファイルを再編成している間に、テキストの別々のセクションを移動するのに便利なトリックだ。

Wordでのスパイクの使い方はこちら：

1.テキストを切り貼りする代わりに、移動したいテキストをハイライトします。 2.Ctrl+F3キーを押す。選択テキストがスパイクに保存される。 3.移動させたい他のテキストについてもこれを繰り返す。Ctrl + F3を押すたびに、スパイクにテキストが追加されます。 4.テキストを貼り付けたい場所にカーソルを置きます。 5.Ctrl+Shift+F3を押すと、スパイクに保存されたテキストがドキュメントに貼り付けられます。私の仕事は一度だけです。 6.保存したテキストを複数回貼り付けたい場合

• テキストを貼り付けたい場所に「Spike」と入力する。
• F3キーを押す。これでSpikeのテキストが挿入されます。
• これは何度でもやることができる。

経由 マイクロソフト スニペットをSpikeで見たい場合は、次のようにやること：

1.挿入」タブに移動する。 2.クイックパーツ」ボタンをクリックする。 3.ビルディング・ブロック・オーガナイザー」を選ぶ 4.左のスパイクを選択し、コンテンツを見る 5.この画面から「挿入」ボタンをクリックして、コンテンツを直接文書に挿入します。

21.Wordでインターネットを閲覧する

文書作成中にブラウザを開いてインターネットを検索する必要はもうありません。Wordのスマート検索機能を使えば、簡単にやることができます。

その方法をご紹介しましょう：

1.詳細を知りたい単語または語句をハイライトする。 2.選択テキストを右クリックしてメニューを表示します。 3.メニュー・オプションから「スマート検索」を選択します。

選択したテキストに関連するインターネット上の検索結果が表示されます。定義や説明から画像まで、すべてを見つけることができます。検索結果をクリックすると、さらに詳しい情報や関連コンテンツが表示されます。

22.Wordの隠し文字を表示する

Wordファイルの調子が悪くなったり、テキストの配置がおかしくなったりするたびに、多くの隠し文字が存在している可能性があります。Microsoft Wordのスペース、タブ、段落記号を表示するには、以下のステップを踏んでください：

1.ホーム」タブをクリックします。 2.段落」グループにある「¶」マークを探し、クリックすると隠れていた文字が現れます。 3.クリックすると、文書に隠し文字が表示されます。 4.もう一度文字を隠したい場合は、もう一度¶マークをクリックします。

23.Wordの隠し文字を削除する

これらの隠し文字を同時に消すこともできます！検索と置換」機能を使って、隠し文字を見つけて置き換えることができます。やり方は以下の通り：

1.ホーム」タブをクリックします。 2.編集」グループにある「検索」ボタンを探し、その横にある小さな矢印をクリックしてドロップダウンメニューを表示します。次に「高度な検索」を選択します。 3.検索と置換'ダイアログボックスで、'詳細 >>'ボタンをクリックして、より多くのオプションを表示します。 4.特殊」の横のボックスにチェックを入れ、リストから検索したい隠し文字の種類を選択します。例

• 段落記号を検索するには、「段落記号 (^p)」を選択します。
• タブ文字を検索するには、「タブ文字 (^t)」を選択します。
• スペース文字を検索するには、「スペース (^s)」を選択します。 1.また、非表示の文字を他の文字に置き換えるには、'Replace with' フィールドに置換テキストを入力します。 2.見つかったインスタンスを置換するには、依存関係に応じて'Replace'または'Replace All'をクリックします。

24.お気に入りコマンドのキーボードショートカットを追加する

時々使うお気に入りのコマンドがあれば、そのコマンドのショートカットを作るだけです！

Microsoft Wordのお気に入りコマンドにショートカットを割り当てるには、次のステップに従います：

1.左上の「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。 2.Wordのオプション」ダイアログボックスで、左サイドバーから「リボンのカスタマイズ」を選択します。 3.キーボードショートカット'をクリックします：一番下の「カスタマイズ」をクリックします。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-405.png Wordのお気に入りコマンドのショートカットを追加する /%img/

経由 マイクロソフト 1.キーボードのカスタマイズ」ダイアログボックスで、コマンドを含むカテゴリを選択し、右側のリストからコマンドを選択します。 2.新しいショートカットキーを押す」フィールドをクリックし、ショートカットとして割り当てたいキーの組み合わせを押します。既に使用されていないことを確認してください。現在の鍵'ボックスで競合をチェックできます。 3.ユニークなショートカットが見つかったら、「割り当て」をクリックします。 4.Wordのオプション」ダイアログボックスの「OK」をクリックして変更を確認し、保存します。

25.キーボードを使って画面を操作する

MS Wordの最も簡単なハックの1つは、Altキーを使うことです。コマンドやナビゲーションオプションに素早くアクセスできるため、Wordの作業効率が向上し、生活が楽になることは間違いない。

やることは以下の通り：

1.Altを1回押すと、リボンコマンドの鍵が表示されます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-406.png Microsoft Wordでキーボードを使って画面を操作する /%img/

経由 マイクロソフト 1.Altを使ったキーボードショートカットは、ファイルメニューのAlt+Fのように、アクションを効率化する。 2.Altキーに番号を組み合わせると、クイックアクセスツールバーのコマンドにアクセスできます。 3.Altキーでメニューナビゲーションやダイアログボックスのオプションを有効にする。

Microsoft Wordのリミット

マイクロソフト・ワードは最も優れたソフトの1つであるが

/参照 https://clickup.com/ja/blog/49791/undefined/ ワープロソフト /%href/

ワープロソフトにはまだいくつかのリミットがある。そのいくつかを紹介しよう：

1. 高価な価格設定： MS Office Suiteはかなり高価なサブスクリプションです。もしあまりお金をかけたくないのであれば、多くのMicrosoft Wordの無料代替ソフト.また /を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/119415/undefined/ もあります。 Microsoft WordとGoogle ドキュメントのどちらかを選択することもできます。 /%href/
2. 機能の複雑さ： Wordには非常に多くの機能があり、表面を擦るのがやっとです。この複雑さは、特に新規ユーザーにとっては、非常に圧倒されるように感じるかもしれません。
3. 直感的でない操作: Wordでテキストを整列させたり、画像を調整したりするのは、言うほど簡単ではありません。段落のスペースはまた別の問題だ。Wordの機能の多くは、最も直感的ではありません。
4. 機能の肥大化：マージ、スパイク、および文書自動化 .

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