あなたがデスクにいるとき、書類の山がそびえ立っていると想像してみてほしい。イライラしますよね？手作業で書類を管理するのは負担が大きいだけでなく、時間もかかります。しかし、もしあなたがリラックスして座り、必要な書類をあなたの代わりに作成してもらえるとしたらどうでしょう？文書自動化ソフトウェアの世界に足を踏み入れてみましょう。
私の仕事はこうだ：文書自動化ツールは、あらかじめ定義されたテンプレートと人工知能（AI）を使って、数秒で文書を自動化します。
このガイドでは、2024年に使うべき最高の文書自動化ツール10選を詳しく紹介する。
ドキュメント自動化ソフトウェアとは？
文書自動化システムは、あらかじめ定義されたテンプレートと最先端の人工知能（AI）を組み合わせて使用し、手作業による文書作成プロセスを変革します。
お客様がデータを入力すると、自動化プラットフォームがそれを処理し、数秒で文書を生成します。面倒で時間のかかるタスクを自動化するのです。速く、簡単で、何よりも効率的です。
簡単そうに聞こえる。しかし、その単純さに惑わされてはいけない。文書自動化ソフトウェアは強力なツールなのだ。これは プロセス改善ツール より効率的に仕事をするために
ClickUpは、1人のチームでも1,000人のチームでも、あなたのチームの究極の相棒です。パワフルな生産性プラットフォームであり 最高のライティング・ツール を更新、フォーマット、共有したいですか？ClickUp Docsがあなたをサポートします。しかも、あなたの目に触れるだけではありません。ドキュメントを誰とでも共有できます。
ClickUp Docsは、1つのドキュメント内にネストされたサブページがあり、関連ドキュメントを簡単に整理できます。予期せぬ変更が心配ですか？保護レベルを設定して、仕事を安全に保ちましょう。
ここが一番のポイントです：クリックアップの 文書管理ソフトウェア は、リアルタイムかつ非同期のリモートワークに最適です。関連文書はすべて
/ブログ?p=57042 /ブログ?p=57042 タスクやプロジェクトのコンテキストにアクセスできる /%href/
つまり、アプリの切り替えに別れを告げることができるのだ。どうだ、便利だろう？
ClickUp 最大の機能
- コンテンツをPDFドキュメントとしてエクスポート
- 無料ドキュメントテンプレート あらゆるユースケースに対応
- AIでワークフローを効率化する スマートな予測を行い全体的な生産性を向上させる。 とクリックUp AI* テーブル、画像、ビデオなどを追加し、リッチなマルチメディア体験を実現
- /参照 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /クリックアップドキュメント リアルタイムの共同編集が可能
- 法的文書へのアクセス制御により、不要な変更を防止
クリックアップのリミット
- 豊富な機能は、新しいユーザーには圧倒されるかもしれません。
- 読み込みに時間がかかることがある
クリックアップの価格
- 無料Forever：無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額5ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額12ドル
- ビジネス Plus：ユーザーあたり月額$19
- エンタープライズ：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペース・メンバー1人あたり月額5ドルで利用可能です。
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4./7/5 (3,000 件以上のレビュー)
2.パンダドック
経由
/参照 https://www.klippa.com/en/dochorizon/ クリッパ・ドックホライズン /%href/
結果を出す最先端の文書自動化ソフトウェアをお探しでしたら、ここで検索は終了です。Klippaを使えば、文書管理はもう面倒な作業ではありません。
机の上に無限に積まれた紙が、魔法のように検索可能なデジタルファイルに変わるのを想像してみてください。それがクリッパの威力です。高度なOCR技術を使って、物理的な文書から情報を認識、抽出、検証し、あっという間にデジタルデータに変えます。そして最大の特徴は？どんなフォーマットの文書にも対応できます。
デジタル化だけでなく、クリッパは自動化機能も備えています。請求書、契約書、注文書など、クリッパならデータの取り込みから検証、承認ワークフローまで、すべてのプロセスを自動化できます。
クリッパDocHorizonの主な機能
- OCR技術で文書から情報を自動抽出
- 既存のソフトウェアスタックとシームレスに仕事できます。
- ワークフロー自動化により、ドキュメントのライフサイクル全体を自動化します。
クリッパDocHorizonのリミット
- インターフェースはもっと直感的であるべき
- 中小ビジネスには堅牢すぎるかもしれません。
Klippa DocHorizonの価格
- 価格についてのお問い合わせ
Klippa DocHorizonの評価とレビュー
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ reviews)
6.ジョットフォーム
経由
/参照 https://conga.com/products/conga-composer コンガ・コンポーザー /%href/
Conga Composerはクラウドベースの文書作成ツールで、日々の事務作業から解放されます。Salesforceのデータを、どこにでも送れるダイナミックなドキュメントに美しく変換します。
Congaの面白いところは、複数のSalesforceレポートから簡単にデータを引き出せることだ。そして、このデータをWord、Excel、PDF、PowerPointなど様々なフォーマットの詳細なパーソナライズされたドキュメントにマージすることができます。つまり、もう手作業でコピーペーストする必要はありません。エラーもなくなります。
Congaを使えば、ドキュメントの配信スケジュールを設定し、場所やデバイスを問わずに管理できます。また、Salesforceの堅牢なセキュリティメカニズムにより、データが確実に保護されます。そのため、機密情報の安全性に自信を持って毎日を過ごすことができます。
Conga Composerの主な機能
- Salesforce内で直接仕事ができる
- ブランドの一貫性を維持できる
- 電子メールやクラウドストレージなど複数の配信オプションを提供
コンガ・コンポーザーのリミット
- 非技術系ユーザーには学習曲線が必要
- 機能をフルに発揮させるには、追加のCongaツールが必要。
コンガ・コンポーザーの価格
- 価格はお問い合わせください。
コンガ・コンポーザーの評価とレビュー
- G2: 4.⅘ (600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4 (80+ reviews)
8.HotDocs
経由 ホットドック HotDocsは頻繁に使用する文書やフォームを再利用可能なテンプレートに変換し、一貫性を持たせてエラーを減らします。契約書、合意書、フォームなど、何でも構いません。毎回車輪を再発明する必要がなくなり、時間の節約になります。
HotDocsの際立った機能のひとつに、データ収集のためのインタビュー・インターフェースがあります。インタラクティブなQ&Aセッションで、文書を作成するためのデータを収集します。これにより、作成される文書がオーダーメイドで正確かつ完了することが保証されます。
統合？問題ありません。HotDocsは他のシステムとの相性も抜群です。CRM、ケース管理システム、ローン組成システムなど、既存のシステムやワークフローにシームレスに溶け込むことができます。
HotDocsならドキュメントのストレージも簡単です。HotDocsは作成したすべての文書をセキュリティで保護し、迅速かつ簡単に検索できます。そのため、ファイルを探す時間を減らし、最も重要なことをやることに時間をかけることができます。
HotDocs の主な機能
- 既存のドキュメントを柔軟なテンプレートに変換
- 既存のシステムと統合
- 複雑でエラーのない文書が必要な業種に最適
HotDocs のリミット
- インターフェースはもっとモダンでユーザーフレンドリーであるべき
- 複雑なテンプレートの作成に時間がかかる。
HotDocs の価格
- 価格のお問い合わせ
HotDocs の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (80 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.⅕ (60 件以上のレビュー)
9.ドクメイト
経由
/参照 https://www.gavel.io/ ドキュメント /%href/
Documate（現在はGavel.ioとして知られている）は、ユーザーフレンドリーなアンケートインターフェイスを提供し、文書作成に必要なデータを収集する。これにより、結果的に正確なだけでなく、高度にパーソナライズされた文書を作成することができる。
このソフトウェアは、標準的な文書をインテリジェントなテンプレートに変換することができます。つまり、1行のコードも必要なく、オンデマンドでカスタムドキュメントを生成できるのです。
統合について話しましょう。Documateは、既存のワークフローにスムーズに統合できます。柔軟性があり、適応性が高く、他のソフトウェアとうまく連携できます。さらに、複数のフォーマットでのデータエクスポートをサポートしているため、データを他の場所で使用することも簡単です。
Documate の主な機能
- プログラミングの知識がなくても簡単に使える
- 複雑なワークフローやルールに対応
- 複数のユーザーが同じワークフローで仕事ができる
Documateのリミット
- 競合他社に比べ、学習曲線が速い
- デザインオプションがもっとしっかりしていてもよい
Documate の価格
- ライト：83ドル/月
- スタンダード：月額$165
- チーム：290ドル/月
- エンタープライズ：価格はお問い合わせください。
Documateの評価とレビュー
- G2: 5/5 (10件以上のレビュー)
- Capterra: N/A
10.ウッドペッカー
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/maxresdefault.jpg ウッドペッカー ダッシュボード /ウッドペッカー
経由
/参照 https://www.woodpeckerweb.com/ ウッドペッカー /%href/
Woodpeckerは、Microsoft Word上でシームレスな文書自動化を実現するためのツールです。Wordドキュメントと格闘するのに数え切れないほどの時間を費やしている私たちの救世主です。
Woodpeckerのユニークな点は、標準的なWord文書をダイナミックなテンプレートに変換できることです。契約書や請求書、提案書など、何度も作り直さなければならない面倒な書類ってありますよね？Woodpeckerは、それらを柔軟なテンプレートに変換し、迅速かつ正確にパーソナライズすることができます。
ドキュメントの保存や検索を簡単に行える方法をお探しですか？Woodpeckerはそんなあなたのためにあります。Woodpeckerは、あなたのテンプレートをWordの中にきちんと整理し、必要な時にいつでもすぐに取り出せるようにします。
Woodpecker の主な機能
- 使い慣れたWordのインターフェイスで仕事ができます。
- 既存のWord文書を再利用可能なテンプレートに変換
- Word文書内で再利用するためのデータをセキュリティで保護
ウッドペッカーのリミット
- Microsoft Wordにリミットあり
- より高度な機能が必要
ウッドペッカーの価格
- スターター：月額39ドル
- プロ：99ドル/月
- チーム：月額$299
ウッドペッカーの評価とレビュー
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30 件以上のレビュー)
ClickUpでドキュメントを作成し、チームを整列させる。
文書自動化ソフトウェアは、生産性を向上させる強力なツールです。仕事をもっとシンプルにしたい」という願いを現実にしてくれる魔法の杖です。
ClickUpを使えば、ドキュメントの自動化、編集、共有が簡単に行え、誰もが効率的に仕事を進めることができます。このプラットフォームには無料の タスク管理 !