集団の意思決定技術は、個人の能力を超越し、集団的知性のシンフォニーを生み出すものだ。
これらの手法は多様性を称え、アイデアが自由にフローする道をクリアされ、チームを決定と成功へと導く。
活気あふれるブレーンストーミングセッションから、多様な視点の力を活用する構造化された方法論まで、グループ意思決定は現代のチームワークの中心にあります。🤝
このガイドでは、創造的なアイデアと潜在的な解決策の調和のとれたクレッシェンドで、チームメンバーを調整するための最良のグループ意思決定テクニックを探ります。
グループ意思決定とは？
グループでの意思決定とは、問題を解決し、最良の解決策を見出すために、様々な選択肢について議論し、分析し、評価する共同作業のことです。ビジネスミーティング、学術設定、地域組織、社会グループなど、さまざまな場面で使われる。
また、集団的 意思決定プロセス 意思決定プロセスは、グループでアイデア、視点、情報を交換することを特徴とする。チームメンバーは、可能性のある解決策や問題解決方法を探りながら協力し、コンセンサスや多数決での合意を目指します。
例えば、少人数のグループで、組織内の特定の問題を分析する仕事をする。 ブレーンストーミング・セッション とダイナミックなミーティング。
さまざまなアイデア、意見、選択肢を慎重に検討した後、グループは問題解決の可能性が最も高い解決策を選択する。
グループによる意思決定のダイナミックスには、グループ内の個人の意見、好み、専門知識が相互に影響し合い、これらの側面がそれぞれ結果に影響を及ぼす可能性があることにメモしておく。
グループ意思決定の重要性
グループ意思決定の重要性は、個人の才覚を超え、集合知を活用して革新と成功を促進することにある。
ここでは、グループの意思決定技術がチームや組織にどのようなメリットをもたらすかをいくつか紹介する：
- 創造的な問題解決を改善しプロセスを合理化する リーダーや専門家だけでなく、チームメンバー全員からアイデアを引き出すことで、組織内のプロセスを合理化する。
- チームメンバーや利害関係者を巻き込み、尊重されていると感じさせることで、チームメンバーや利害関係者の賛同と熱意を高める。
- 各オプションの長所と短所について複数の視点から検討することで、リスクを軽減し、潜在的な落とし穴を事前に特定する。
- 意思決定方法のプロセスと責任を全員で共有することで、人材の強みと専門性を活用する
リストはまだまだ続くが、あなたはテクニックを求めてここにいるのだから、これくらいにしておこう。要するに、多様な人々が心をひとつにすると、魔法が起こるということだ。
よくあるグループでの意思決定の課題
個人の意思決定と同様、グループの意思決定にも潜在的なデメリットがあることを認識しておくことが重要だ。結局のところ、完璧なものなどなく、ほとんどすべてがうまくいかない可能性がある。
最も一般的な問題の一つは、集団思考である。これが起こると、集団は批判的思考よりも調和を優先し、しばしば欠陥のある非合理的な意思決定につながる。
共同での意思決定におけるもう一つの一般的な問題は、調和がとれていない チームコラボレーション は時間がかかることが多い。言い換えれば、グループでの意思決定は時に誤った決断や時間の浪費につながる。
クリックアップ3.0ドキュメントでは、コラボレーションが鍵になります。
実績のあるグループ意思決定テクニックを使用することは、このような落とし穴を回避し、創造性の向上、リスクの軽減、エンゲージメントなどのメリットを得るための素晴らしい方法です。
10 効果的なグループ意思決定テクニック
チームの意思決定力を高める正しい式を見つけることで、グループのメンバー全員が利益を得ることができます。チームがより良い意思決定をするために必要な適切な組み合わせを決定することが重要なのです。
問題、組織、目標、グループメンバーによって、異なる意思決定テクニックやツールが必要になる。
ここで紹介する10のグループ意思決定テクニックとツールを検討し、何があなたやあなたのチームに有効かを理解しましょう。
ブレーンストーミングセッション
ブレーンストーミングは、多様なアイデアを自発的かつ協力的に生み出す、グループ意思決定技法です。
そうすることで、グループメンバーは創造的な解決策を育み、偏見に邪魔されることなく可能性の探求を促す。
伝統的なブレーンストーミングは苦手ですか？大丈夫です！ ClickUpのホワイトボード は、アイデアをインパクトのある行動に変えるためのインタラクティブなキャンバスをチームに提供することで、ブレーンストーミングやグループの意思決定プロセスを再定義しました。コミュニケーションの壁を取り払い、アイデアの無料フローを促進します。
ClickUpのホワイトボードを使用して、ブレインストーミング、戦略立案、ワークフローのマップを作成しましょう。
注釈、コメント、リアクションによって即座にフィードバックできるため、ホワイトボードはチームメンバー全員の意見が評価されるスペースに生まれ変わります。
/参照 https://clickup.com/features/collaboration-detection ClickUp コラボレーション検出 /%href/
を使えば、離れた場所にいるチームであっても、全員が同じホワイトボード上で同時にブレインストーミングを行うことができ、視覚的なシンフォニーを奏でることができます。
弁証法的探究。
弁証法的探究は、チームメンバーを2つのサブグループに分ける構造化されたプロセスである。各サブグループは、対立する視点と対照的な議論のセットを設定し、探究する。
双方が代替的な解決策を提示した後、グループで討論を行い、1つの視点に合意する。最終的な決定には、単一のアプローチ、両方のアプローチ、またはどちらの要素も取り入れることができる。
これは ミーティングアジェンダ 集団思考が重要な決定を妨害するのを防ぐ。
弁証法的探究は、相反する視点を体系的に探求することで、隠れた前提を明らかにし、潜在的な落とし穴を特定し、批判的思考を促そうとするものである。それは建設的な対立の力を利用し、反対意見が革新のための触媒である環境を育てる。
ディシジョン・ツリー
デシジョンツリーは、組織化された ブレインストーミングボード 一連の選択または行動に結びついた潜在的な代替案と結果を構造的に視覚的に表現するもの。🌳
意思決定ツリーは通常、1つのノードから始まり、複数の潜在的な結果にブランチします。各結果はノードとして機能し、さらに可能性にブランチし、潜在的な意思決定経路の包括的なマップを作成する。
クリックアップでフローチャートを作成するために、ホワイトボード上の任意の形やメディア間の接続を描画します。
クリックアップのホワイトボードを使えば、このアプローチはさらに簡単になります。 ホワイトボードは、ビジュアルな意思決定ツリーを簡単に作成し、グループディスカッションのマップを作成します。また、わかりやすくユーザーフレンドリーなインターフェースのおかげで、検討されている洞察や可能性を誰もがよりよく理解することができます。
**4.悪魔の擁護
悪魔の代弁者の役割を果たすことは、特にグループの意思決定において、正しくやることが完了すれば有益である。
まず、テーブルに持ち込まれた各アイデアについて批評する人を1人またはグループに割り当てる。こうすることで、集団思考を防ぎ、グループダイナミクスを向上させ、潜在的にリスクの高い決定や費用のかかる決定を浮き彫りにすることができる。
使用方法 チームコラボレーションソフトウェア ClickUpのようなチームコラボレーションソフトウェアを使えば、チームの考えやアイデアを複数の方法で伝えることができる。このテクニックは、ほとんどすべてのチームに有効です。 ミーティング もある。
ClickUp ホワイトボードでチームメンバーと視覚的にコラボレーションし、ブレーンストーミングを行い、アイデアを実行可能なアイテムに変える。
例えば、ブレインストーミングのセッションにClickUpホワイトボードを使用するシナリオを想像してみてください。ここでは、特定のアイデアや思考に直接リンクされているコメント、リアクション、注釈を通じて、悪魔の擁護者がシームレスに批評を表現します。
これにより、チーム全体が、最も情報に基づいた戦略的な行動指針に到達する前に、検討や議論を行うことができます。
**5.民主的な意思決定
民主的意思決定では、意思決定者を指定するという考えをやることはない。これは投票制度であり、多数決が支配する。
この手法は、いくつかの異なる方法で仕事となる。最もわかりやすいのは、グループ投票に基づいて最終決定を下すことだ。
しかし、「勝つ」決定とは異なる決定に投票したチームメンバーは、その決定をサポートすることにそれほど情熱を感じないことがある。担当のグループ・リーダーがその可能性を考える場合、民主的意思決定は、グループ・ミーティングが議論している代替案の候補を絞り込むのにも役立ちます。
チーム・ファシリテーターに送られるアンケートは、全員の投票が匿名に保たれ、正直に投票する力を与えるので、集団思考のリスクを減らすことができます。
また、民主的投票は、グループの意思決定が停滞したときに、そのプロセスをスピードアップすることもできます。
カスタムフィールドをフォームビューにドラッグ＆ドロップすることで、ClickUp 3.0で包括的なアンケートを作成したり、フィードバックを収集することができます。
/参照 https://clickup.com/features/form-view ClickUp のフォームビュー /%href/
を使えば、チームメンバーが数秒で意見や好みを提出できるようになり、投票の収集を効率化できます。
6. 名グループテクニック
ノミナル・グループ・テクニック（NGT）は、構造化されたアプローチを維持しながら、個人の集合的な洞察を活用する。言い換えれば、ブレーンストーミングをより 標準化されたプロセス .
グループメンバーは独立してアイデアを出し、それをグループで共有することが奨励される。これにより、特に以下のようなプロジェクトでは、意思決定とグループのコンセンサスをスピードアップすることができる。 機能横断的コラボレーション .
各チームメンバーは、議論することなく自分の考えを共有する。全員が自分の考えを発表したら、ポイントを明確にするためにグループで話し合う。その後、構造化された投票プロセスにより、優先度と実行可能性によって提案に順位をつける。
デルファイ法
デルファイ技法は、匿名性を保ちながら、主題の専門家から集合的な知恵を抽出する。グループはファシリテーターを割り当て、専門家パネルに自由形式の質問を投げかけ、独立した 匿名の回答を求める。
その後、チームまたはファシリテーターがこれらの回答を要約し、専門家グループと共有することで、さらなるフィードバックを得る。このまとめ、要約、共有のプロセスは、決定が下されるまで繰り返される。
ClickUp AIでミーティングメモを数秒で要約する
デルファイ法は、専門家が対立することなく貢献できるように、支配的な性格、組織行動、グループダイナミクスの影響を緩和することを目的としています。
複雑な意思決定や戦略プランニングなど、多様な専門知識が不可欠な場面では、このような体系的な情報・意見交換が特に効果的です。
**8.全員一致の意思決定
グループの意思決定における全員一致とは、提案された行動方針に全員が同意し、サポートする条件を指す。🙌
チームは多くの場合、全会一致の手法をオープンディスカッション、情報共有、ブレーンストーミングセッションとしてアプローチする。最終的な決定は、集団的な支持と視点の共有により、全員がコンセンサスに達した時点で行われる。
グループ内でこのレベルの調和と結束を達成するのは素晴らしいことだが、時間がかかることが多い。全会一致の評決を得るために陪審員として何日も費やしたことのある人なら、このテクニックをメンションすると（当然ながら）ぞっとするかもしれない。
時間的な要素を考慮すると、全会一致の決定は、選択した行動方針の成功または受け入れについて完了することが要求される状況に最適である。
このリストにある他のグループ意思決定テクニックを、より小さな意思決定のために試してみるのもいいかもしれない。
9.スタンドアップ・ミーティング 。 スタンドアップ・ミーティング 全会一致のグループ意思決定手法とは正反対である。短時間で効果的に、無駄な時間をゼロにするように設計されているため、多くの場合立ったまま（場合によっては歩きながら）行われる。
このミーティングでは、チームメンバーが交代でラウンドロビン形式のディスカッションを行い、次のような簡単な質問に答える：
- 昨日やることは？
- 今日は何をやること？
- 進捗をブロックしているものはあるか？
チームが行おうとしている具体的な決断に対応できるよう、これらの質問を調整し、発展させる。そして、このスタンドアップミーティングで集めたアイデアや情報を使って、より正式なミーティングで決定する。
ClickUpホワイトボードを使って、ミーティングでのアイデアや決定事項を記録しましょう。
毎日のStandUpミーティングのポイントは、チームの連携を助けることです。この迅速なフィードバックループは、フットボールのハドルに似て、チームの連携を助け、軌道に乗せるのに役立ちます。問題が発生した場合は、迅速に対処し、プロジェクトを軌道に乗せることができます。 ClickUpのデイリースタンドアップミーティングテンプレート を使えば、プランニング、メモ、プロジェクトの進捗管理に必要なものがすべて揃います。以下と組み合わせてお使いください。 クリックアップのスタンドアップミーティングアジェンダテンプレート を使えば、当て推量を排除し、チームの意思決定プロセスを改善することができます。
10.デジタル 意思決定ツール
適切な意思決定ツールやアプリは、このリストのすべてのテクニックを改善できる。 🛠️
ClickUpがこのリストの他のテクニックにどのように使えるかの例をすでにいくつか紹介したが、それ以外にも多くのことに役立つ。使用方法 チーム用ClickUp は、部署や会社の規模に関係なく、プロジェクト管理や意思決定のほぼすべての面でチームメンバーを支援します。
例 ClickUpチャットビュー は、決定に関するすべてのコミュニケーションと会話を1つのプラットフォームにまとめます。これにより、既存の情報、アイデア、貢献をより効率的に確認しやすくなります。
チャットビューはClickUpの全てのコメントを保存し、会話を素早く見つけることができます。
その ClickUp コミュニケーションプラン テンプレート も活用できる素晴らしいツールだ。チームがリモートであろうと、ハイブリッドであろうと、オンサイトであろうと、これらのテクニックのいずれか（あるいはすべて）をより良いコミュニケーションで改善するために利用しよう。
これは、ClickUpが提供する1,000を超えるテンプレートの1つに過ぎず、より良い意思決定、プロジェクト管理、ミーティングの効率化を実現します。
例 タスクリストテンプレート を使って、意思決定ミーティングの構造を前もって作ったり、チームとして、与えられたプロジェクトのタスクリストを最適化する。
ClickUpのようなデジタル意思決定ツールは、日々のタスクを自動化し、ミーティングの要約をAIで作成し、プロジェクトの進捗を追跡し、チームメンバーを同じページに保つことで、時間を節約することもできます。
グループの意思決定プロセスを調和させましょう。
グループの意思決定プロセスを正しく選択することは、革新的な選択を成功させるために最も重要です。
チームメンバー一人ひとりが、考え抜かれた意思決定という傑作を作り上げる上で、ユニークな役割を担っていることを忘れないでください。上記のグループ意思決定テクニックを活用し、チームメンバー（そして組織）を幸せで調和のとれた未来へと導いてください。
ブレーンストーミング、民主的投票、NGT、デルファイ法などのテクニックを取り入れて、先見性のある意思決定や戦略を育む環境を整えましょう。
コラボレーション努力を効率化し、チームの多様な声を調和のとれた傑作に変えるプラットフォームの変革力を体験してください。
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