ビジネスはなぜ存在するのか？製品・サービスを生産・販売し、対価を得ることで市場の需要を満たすため。
需要が生産を上回れば、収益機会を逃すことになる。生産が需要を上回れば、商品を売ることができず、無駄や損失が生じる。
要するに、ビジネスの成功は、需要を正確に予測し、生産キャパシティを適切に管理する能力にある。
と資源管理は、これを達成するための一つの重要なツールに依存している：集約プランニングである。
集合プランニングとは？
アグリゲートプランニングとは、製造工場において、顧客からの製品注文に対応するため、生産が途切れないように式を設計するプロセスである。
オペレーションチームは、通常3～18ヶ月先の将来の需要を予測し、それを満たすキャパシティを管理するために、アグリゲートプランニングを実施する。
ある自動車メーカーが、今後18カ月間に3種類の自動車を15万台生産するという総需要予測を立てた例を見てみよう。集約プランニングは、その需要を満たすために、労働力、機械、ロジスティクス、資金を含む適切な生産計画を設計する。
通常、集約生産性プランは、個々の工程や製品だけでなく、生産施設におけるすべての活動に対して実行される。上記の例では、集約プランニングは各車種について個別に実行されるのではない。常に、その会社の全製品と全設備の集合体として実行されるのである。
ソフトウェア開発プロジェクトの作業負荷データ。
主に製造業やサプライチェーンマネジメントで使用されるが、集計プランはサービスビジネスにも適用できる。
例えば、営業チームが、今後1年間で20人の開発者を必要とするソフトウェア開発プロジェクトを進めている場合、集計プランには、これらのリソースの獲得、トレーニング、活用の概要が記載されます。
集約プランニングのオブジェクトは何ですか？
- 生産需要に見合ったキャパシティプランニング：集約プランニングにより、組織のキャパシティが長期的な市場需要に対応できるようになる。
- 最適な資源管理：集約プランニングは、労働力、原材料、機械、生産率など、既存の資源を最適に活用するのに役立つ。
- 労働力の安定性アグリゲート・プランニングは、戦略的かつ段階的な雇用をサポートし、最大限の生産性と従業員満足度を確保します。
- 不必要な間接費の排除：未使用の原材料を購入・保管したり、未使用の機械をメンテナーしたりすることは、無駄なオーバーヘッドを増やすことになる。
集約プランニングのメリット
アグリゲートプランニングは、製造業やサプライチェーン業界において重要かつ一般的なオペレーションツールであり、いくつかのメリットを提供する。
コスト削減
優れた集約プランにより、2つの好ましくないシナリオを防ぐことができる：未使用キャパシティと未充足需要である。アグリゲートプランニングは、必要なリソースを正確に予測し、無駄やストレージ関連の費用を防ぎます。売れ残ったり、大幅な割引価格で販売される可能性のある過剰在庫レベルを防ぐことができます。
在庫管理の改善
集約プランニングの最も大きな利点は、在庫管理を複数のレベルで効率化できることである。
- 余分な原材料の購入を防ぐ
- 生産性に合わせて原材料の購入/納入をスケジューリングする。
- 組立ラインが最適な稼働率になるようにします。
- 不要な在庫を保管する必要がなくなる
従業員の生産性の向上
従業員は、先の見通しが立つことで、より良いプランが立てられる。マネジャーは必要なリソースを採用し、適切にトレーニングすることができます。チームメンバーは、将来の需要に備え、再スキルアップを図ることができる。様々なチーム/部門がより効果的に協力できる。
最も重要なことは、組織は効果的な総計プランニングによって、解雇やレイオフを回避できるということである。
より良い意思決定
アグリゲートプランは、組織の生産キャパシティの全体像を示し、いくつかのビジネス上の意思決定を容易にする。
例として、集約プランニングは、市場の需要と組織の供給能力のバランスをとる。このようなメトリクスがあれば、価格決定を容易に行うことができる。もし、予測需要よりも在庫が多くなりそうだと集計プランが示していれば、顧客側に影響を与えるプロモーションを強化することができる。
最も重要なことは、集計プランニングが投資決定を明確にすることである。"設備や人材に追加投資する必要があるのか？"という疑問に答えるのに役立つ。
需要に合わせて、追加設備投資をせずに生産計画を最適化する方法を、集計プランニングは示してくれる。
ボトムラインの改善
アグリゲート・プランニングは、組立ラインの効率を高めながら、変動費をコントロールするのに役立ちます。これは、組織の収益性に直接貢献する。
さらに、小売業のサプライチェーンにおいて重要なメトリクスであるオンタイム・イン・フル（OTIF）デリバリーを実現する能力も強化される。
その大きなメリットにもかかわらず、集約プランニングは容易ではない。次に述べるいくつかの課題がある。
集約プランニングの一般的な課題
最もシンプルなフォームは、将来の需要を予測し、それを満たすキャパシティを構築するものである。アグリゲートプランニングが効果的であるためには、販売、オペレーションマネジメント、調達、人事、財務チームからの需要と供給に関する正確なデータが必要である。
ほとんどの組織にとって、このデータの収集は、集約プランニングの最大の課題である。しかし、それだけではない。
需要の変動： 需要の予測は容易ではありません。需要は経済、市場、価格、競争、技術の進歩によって変動し、集計プランニングに影響を与えます。
プランニングの地平線：組織は通常、3ヶ月から18ヶ月のプランニングを行う。この間に様々なことが起こりうる。世界的なパンデミックや揺れ動く選挙は、すぐに大きく変わる可能性がある。
サプライチェーンの混乱：サプライチェーンは、生産性が移動する複雑な網の目のようなものである。世界のあらゆる場所で戦争や自然災害が起きれば、最善のプランも影響を受ける可能性がある。
ボトルネック綿密なプランニングは、組立ラインにボトルネックを生じさせ、非効率的な生産計画を引き起こす可能性がある。
スムージング：生産性や資源などを頻繁に変更すると、しばしば考慮されない平滑化コストが発生する。
このような課題が集計プランニングのイニシアチブを頓挫させる可能性がある一方で、優れた
と思慮深いプロセスが役に立つ。その方法を紹介しよう。
効果的な総合プランニングの実施方法
データの収集
効果的なアグリゲート・プランニングのためには、需要とキャパシティに関するデータが必要である。
が統合に役立つ。
例として、需要サイドでは、以下のようなデータを収集する：
- 過去5年間に販売した製品の数
- 売上高の成長率は？
- 売上に影響を与える内部／外部要因は何か
キャパシティ面では、以下を学ぶ：
- 製品を生産するのに必要な原材料、機械、資源の量
- 各製品を生産するための増分コストはいくらか
- 現在のキャパシティは？
- 現在の在庫水準
あなたが
ClickUpのようなプロジェクト管理ソフトを使えば、このデータの多くに即座にアクセスできるかもしれない。ClickUpのカスタマーの中には、このツールを次のように使っている人もいる。
(CRM)ソリューションによる売上追跡。
クリックアップの作業負荷ビュー
サービス組織は、作業負荷ビューを使用して人的資源のキャパシティを管理します。
は、誰が何をやっているのか、どれくらいの時間がかかっているのか、チームはどのようなパフォーマンスをしているのか、などについての深い洞察を提供します。
需要を予想キャパシティにマップします。
さて、双方のデータが揃ったところで、それらが互いにどのようにマップされるかを可視化しましょう。このステップは、プロセスの様々なフェーズに適切なキャパシティを割り当てるために不可欠である。
例えば、自動車メーカーがシートカバーやそれを装着する人材を必要とするのは、工程の最後の方である。音
は、このフローを特定するのに役立つ。
は、需要曲線とそれに対応するキャパシティ要件を描くのに最適な方法です。これは
を使用して、リソースを需要に合わせる。
製造と物流のマインドマップ_クリックアップ
現在のプロセスが散在しすぎている場合は、以下のものを使用してください。
ClickUp プロジェクトインクリメント（PI）プランニングテンプレート
.プロジェクト・コミュニケーションの合理化、より良いコラボレーション、共有ビジョンの設定に役立ちます。
コストの見積もり
優れた生産性プランニングは、製品ライフサイクル全体に関わるすべてのコストを考慮します。これは、既存のキャパシティを割り当てたり、将来の要件に対する予算を立てるのに役立ちます。
クリックアッププロジェクトコスト管理テンプレート
何から始めたらいいかわからない？大丈夫です。
をご利用ください。テンプレートをダウンロードし、ニーズに合わせてカスタマイズしてください。
集計プランニングの方法を選ぶ
すべての情報が手に入ったら、次はどのように集計プランを立てるかを選択する番です。よく使われる集計プランニング戦略は3つある。
レベル戦略：この方法は、製造キャパシティに突発的な投資をすることなく、生産と雇用を安定させることを目的とする。作業負荷が安定する反面、常に最大キャパシティで稼働したり、需要が少ないにもかかわらず不要な在庫を抱えるリスクがある。
追跡戦略：この方法では、キャパシティが需要を追いかける。その結果、生産を別の施設に委託したり、設備を購入／レンタルしたり、リソースを雇用／解雇したりすることになる。このアプローチはチームにとって混乱を招き、品質問題のリスクもある。
ハイブリッド戦略：この方法は、両方の長所を兼ね備えている。安定したキャパシティを維持しつつ、急な追加生産にも対応できるスペースを確保する。
一方、この方程式の需要側を管理することもできる：
- バックオーダーを取る：バックオーダーを受ける：注文は受けるが、キャパシティに応じて後で対応する。
- 配送を遅らせる：配送を遅らせる：配送タイムラインを延長するか、需要の低い期間に配送する。
- 補完需要の創出：補完需要の創出：高い需要を補うため、補完的な製品をカスタマにクロスセル／アップセルする。
プロジェクトのプランとスケジューリング
ユーザーと依存関係を割り当てることができるClickUpタスク。
生産ワークフローをどのように可視化するかに基づいて、タスクとサブタスクに分解します。
を使えば、期限を設定したり、指示したりすることができる。
そして、より良い品質管理のためにチェックリストを追加することもできる。
リソースの割り当て
選択した集計プランニング手法を使用して、各プロジェクトまたは生産ランにリソースを割り当てます。
ソフトウェアは
.作業負荷ビューを使用して、以下のことを行います。
.カレンダービューを使用して、重要なマイルストーンを視覚化します。タイムラインビューでビジュアルなロードマップを作成し、優先度について共同作業を行います。
潜在的なリスクの特定
どんなに綿密なプランであっても、外部要因による脅威やリスクは常に発生する。優れた集計プランには以下が含まれる。
リスクを特定し、それを軽減する方法を設計する。
プロジェクトを管理し、集計プランを調整する。
集計プランニングの課題を克服する効果的な方法は、アジャイルであることです。ClickUpの機能により、プロジェクトのライフサイクルを通じて効果的なリソース管理が可能になります。
プロジェクトのライフサイクル全体を通して、効果的なリソース管理が可能になります。
予期せぬ遅延や混乱に備え、プロジェクト全体を通してリソースを配分する。
ClickUpでリソースを最大限に活用しよう
製品ビジネスであれサービスビジネスであれ、生産性を左右するのは需要をミーティングし、リソースを最大限に活用し、無駄を最小限に抑えることです。集計プランニングは、組織が一貫してオペレーションを最適化するのに役立つ、試行錯誤を重ねたツールです。
集計プランニングが効果的であるためには、いくつかの要素が必要です。
ビジネスツール
データの収集、タスクの管理、リソースの割り当て、時間追跡、販売/購買の管理、チームメンバー間のコラボレーション、プロセスの文書化など。
組織は多くの場合、これらの活動ごとに異なるツールを使用し、情報を統合するために貴重な時間とリソースを浪費している。このプロセスで失うものは、コンテキストである。
ClickUpのオールインワン・プロジェクト管理ソフトウェアは、これらすべての活動やそれ以上のことを実行するための最も強力なツールとなるよう設計されています。すべてのビジネスインテリジェンスを一か所に集約し、プランの成功へと導きます。
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