企業規模でアジャイルプラクティスを導入するには、規律が必要である。利害関係者を同期させようとするたびに、マネージャー、開発者、専任のプロジェクトチームから寄せられるプログラムバックログの渦に巻き込まれてしまいがちだ。 プログラム・インクリメント(PI)プランニング は、配布されたリモートアジャイルチームがより構造化された環境でスケールアップできるようにするセレモニー(イベント)である。これは、オブジェクトに優先順位をつけ、明確な成果物を設定することに重点を置く。 組織全体を調整する 共通の目標に向かって組織全体を一致させる。
PIプランニング・テンプレートは、PIプランニングへのバックステージ・パスです。 成功するアジャイル変革 のための効率的なPIセッションの実施を容易にする。 スケールアジャイル フレームワークを使用します。クリアされた構造、直感的なカスタム化、コラボレーション機能により、これらのテンプレートはあなたのプログラムインクリメントプランニングをアートのフォームに変えます!
PIプランニングテンプレートとは?
プログラム・インクリメントは スケールドアジャイルフレームワーク(SAFe) SAFe(スケールド・アジャイル・フレームワーク)は、チームが次の行動をプランニングし、実行するのを成功に導くための支援ツールである。を超えるやり取りが必要である。 散らばったプロセス 複数の利害関係者がいる場合、PIプランニングのテンプレートがこうしたセッションの貴重なリソースとなる。
このテンプレートは、以下のための視覚的なツールである。 プロジェクト・コミュニケーションを合理化する とコラボレーションを効率化し、チームに透明性と共有ビジョンを与える。通常、目標、機能、リスク、依存関係、タイムラインなど、さまざまなセクションがあり、PIのプランニングプロセスを通じて参加者を導きます。
PI計画テンプレートのアウトラインは、優先度の高い機能、イベントの所有権、役割と責任などの主要な要素を反映し、計画構想の前に準備する必要がある。この文書は、ミーティングセッション(1~2日間にわたる範囲)を円滑に実施し、その結果を記録するために使用することができる。 アクションアイテム -スケーラブルなアジャイルフレームワークに向かっている。
優れたPIプランニングのテンプレートとは?
優れたPIプランニングテンプレートには、共通のビジョンのもとでチームを調整するために、次のような鍵となる特徴があるはずである:
- SAFe標準の構造:SAFe標準の構造:テンプレートは、以下のような明確なフォーマットを提供すべきである。SAFeフレームワーク目標や機能のセクションが明確に定義され、カスタマイズ可能であること、ミーティングのアジェンダそしてタイムライン。 2.視覚的表現:複雑な情報をビジネスの文脈でより消化しやすくするために、チャート、テーブル、ダイアグラムなどの視覚的要素を含めるべきである。
- コラボレーション機能:をサポートすべきである。機能横断的コラボレーション複数のチームメンバーが、対面であろうと遠隔地であろうと、リアルタイムで貢献し編集できること。 4.優先順位付けのメカニズム:色分けやラベルのようなツールを探す。仕事に優先順位をつける アイテムに優先順位をつける。資源配分 と提供される価値を最大化するために重要である。 5.リスクと依存関係の管理:優れたテンプレートはリスクと依存関係に対処し、アジャイルチームが納期の中断につながる可能性のある潜在的なボトルネックを特定し緩和するのを助けるべきである。
- 説明責任:説明責任:テンプレートは、PI計画プロセスにおける役割と責任を明確に定義し、PI計画イベントのセレモニーにおいて、誰が何に責任を持つかを明らかにする。
優れた10のPI計画テンプレートを使って、円滑な分科会を開催しよう。
無料の10種類のPIプランニングテンプレートの選択をご覧ください。 ClickUp とパワーポイントを設定することで、チームの努力によってアジャイルに成功できるようになります。✊
1.ClickUp PIプランニングテンプレート
キャパシティ、作業負荷、バックログ、リスクなど、チームの進捗に関するあらゆる側面が、わかりやすく表示されたレイアウトを想像してみてください。その ClickUp PIプランニングテンプレート がそれを可能にします!
これは、合理化されたプログラムインクリメントプランニングイベントを開始するのに最適なテンプレートです。ステップバイステップのガイダンスが組み込まれているため、プロジェクト、スプリント、リリーススケジュールをシームレスに整理できます!
このテンプレートでは、ホワイトボードを使用して、4つのメインボードでディスカッションのマップを作成することができます:
- チームボード:Teamsボード:各チームの詳細、イテレーション、タスク、オブジェクトを確認できます。
- プログラムボード:プログラムボード:機能、依存関係、マイルストーンの全体ビューを取得し、包括的なプログラムとの整合性に焦点を当てる。プログラムオブジェクト3. アジェンダボード:アジェンダと発表者情報を掲載する専用スペースで、スケジュール通りに進行。
- ラムボード:潜在的な障害や障害を深く掘り下げ、リスクを次のように分類する:
- R解決済み
- O所有
- A受け入れた
- Mitigated
セッションの中で、チームが協力して緩和策を決定していくにつれ、付箋紙を使ったダイナミックなバックログの進化を目の当たりにすることになるでしょう。 特定されたリスク をリアルタイムで調整できます。ライブタスクとドキュメントをホワイトボードに直接統合し、次のように使用できます。 クリックアップダッシュボード を使用して監視することができます。
と カスタムステータス , カスタムフィールド と ClickUpビュー このテンプレートを使えば、PIプランニングをあなたのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。 追跡スプリント やプロジェクトの進捗を追跡し、カスタム属性でタスクを分類し、目標を簡単に可視化します。
2.ClickUp アジャイルスプリントプランテンプレート
アクティブなPIセッション中にチームが追跡や集中を失いがちな場合、このテンプレートが役立ちます。 ClickUpアジャイルスプリントプランテンプレート はゲームチェンジャーだ。このテンプレートを使うことで、あなたは自信を持って問題解決ミーティングをリードすることができ、ディスカッションが的確に行われ、オブジェクトが達成され、全員の時間が尊重されるようになります。ミーティングは時計仕掛けのように進み、チームから感謝されることでしょう!⏰
アジャイルスプリントプランニングテンプレートを使って、スプリントプランニング中のプラン、進捗の追跡、リソースの管理を行う。チームのキャパシティを考慮して期待値を設定する。スプリントレトロスペクティブで、スクラムチームと見積もりと実際の時間の不一致をレビューする。
ClickUpのアジャイルスプリントプランニングテンプレートを使用することで、チームは以下のことが可能になります:
- プロジェクトがどんなに複雑であっても、スプリントを簡単にプランニングできる。
- 明確なタイムラインビューで依存関係やタスクを可視化する
- スプリントプランニングの全フェーズで進捗を追跡
1つのプロジェクトを管理している場合でも、ポートフォリオ全体を管理している場合でも、このテンプレートは、よりスマートなプランニングと迅速な実行に役立ちます!
3.ClickUp プログラムインクリメントボードテンプレート
ClickUpのプロジェクト実施プラン・テンプレートを使用することで、プロジェクト範囲の定義、明確なタイムラインの設定、成果物の概要などを支援し、効果的なプロジェクト実施に貢献します。
プロジェクトを実行に移しましょう。 ClickUp プロジェクト実施プランテンプレート !このテンプレートは、プロジェクトのスコープ、期限、鍵になる成果物をプロットするのに役立つロードマップを提供します。🎬
PIセッションをスケジュール通りに進めるために、このテンプレートは、リソース配分、予算管理、タイムラインの同期などの重要な要素を監督するのに役立ちます。
例えば ソフトウェア開発 プロジェクトを作成します。テンプレートの プロジェクト・リストビュー では、コーディング、テスト、ドキュメント作成などの開発タスクをリストできます。チームメンバーを割り当て、期限を設定し、カスタムフィールドを使用して各タスクのステータスを示します。
ガントチャートビューはタイムラインを視覚的に表示します。例えば、テストの前にコーディングを完了する必要がある場合、このビューはタスクの順序と期限を確認するのに役立ちます。そうすることで、コーディングが遅れた場合、テス トへの影響を素早く特定し、それに応じてプランを調整することができます。
プロジェクトフェーズリストビューは、タスクをフェーズ別(開発、品質保証、リリースなど)にグループ化し、納期と一緒に表示します。どのタスクが期限に近づいているかを即座に把握できるため、各フェーズでタイムリーな進捗を確保できます。
責任をもって予算を配分したいですか?プロジェクトコストテーブルを使用して、ソフトウェアライセンス、開発ツール、給与などのコスト見出しを入力します。最後に、このテンプレートのリソースドキュメントには、コーディングガイドラインやベストプラクティスなどの重要な参考資料が含まれています。
5.ClickUp プログラム管理テンプレート
チーム、プロセス、豊富な知識を一箇所に集め、次のようなことを可能にする。 プロジェクト追跡 シームレスな体験へ
信頼できるGPSが複雑なルートを簡素化するように ClickUp Program Tracker テンプレート は、PIプランニングの旅を合理化します。チーム、プロセス、ナレッジの宝庫を1つのプラットフォームに統合し、プロジェクトの追跡を簡単にします。
このテンプレートは、PIプランニング・セッション、予算編成、財務をプロ並みにこなします。適応可能なビューにより、計画前後のワークフローをモニターし、データに裏打ちされた戦略を立てることができます。
プロジェクトリストは、プログラムの活動を定義し評価するためのキャンバスです。緊急度やその他のパラメーターでタスクを並べ替えることができます。
硬直したスケジュールはアジャイル成功の妨げとなる。幸運なことに、このテンプレートのドラッグ&ドロップのタイムラインビューを使えば、すぐに調整することができる。また、チームの稼働状況を把握する際には、ワークロードビューが直感的なコンパスの役割を果たします。
プロジェクトフェーズ」のようなカスタムフィールドを使えば、各フェーズを簡単に把握することができ、「影響-努力マトリックス」を使えば、PI後のプランニングタスクをスマートに分類することができます:
- クイックウィン:高インパクト、低努力 🏆。
- 大きなプロジェクト: 高いインパクト、高い努力 💠。
- 充填タスク: 低影響、低努力 🤷 利益のないタスク: 低影響、低努力 🤷 利益のないタスク: 低影響、低努力
- 無益なタスク: 低影響、高努力 ❌.
9.PIプロジェクト計画PowerPointテンプレート 〜によって Slidegeeks
あなたの聴衆の心に響くよう、説得力のあるビジュアルで考え抜かれた27のスライドがあります。
チームとの魅力的な対面ディスカッションを促進するものが欲しいですか?SketchBubbleのプログラムインクリメントPIプランニングテンプレートが役に立つかもしれません!
このテンプレートには8枚の美しいスライドが付属しており、チーム間の依存関係をピンポイントで管理し、コラボレーションを促進し、アジャイルリリース列車(ART)全体の相乗効果を促進するのに役立つように設計されています。🗨️
このテンプレートは汎用性が高いため、独自のニーズに合わせてコンテンツをカスタムできます。Microsoft PowerPoint、Google Slides、Apple Keynoteなどの一般的なプラットフォームと互換性があり、2つの魅力的なテーマから選択できます:ブルーとマルチカラー。さらに、HDとベクターベースなので、すべてのビジュアル要素を簡単に操作して再利用できます。
パープル
ClickUpでアジャイル開発とビジネス目標を一致させる
PIプランニングのためのこれら10のテンプレートは、デザインと機能の面で多くのものを提供しています。しかし、本当に混沌に別れを告げ、プロジェクトに新たな明瞭さをもたらしたいのであれば、以下をお勧めします。 ClickUpに登録することをお勧めする .
この無料プロジェクト管理ツールには テンプレートの宝庫である アジャイルチームが自信を持って簡単に、オブジェクトを再構築し、コラボレーションし、PIプランニングの試みに打ち勝つのを助ける。🤸