アジャイル」という言葉を聞いて、最初に何を思い浮かべますか？
もしあなたが、4人のソフトウェア開発者やエンジニアがハドルで集まってスタンドアップミーティングをしているチームや、ホワイトボードにリリースプランの詳細を書いている姿を思い浮かべたとしたら、それはあなただけではありません。
私たちの多くは、「アジャイル」をソフトウェア開発のプロセスを最適化する方法論として理解している。
真実ではあるが、それは完了したものではない。アジャイル方法論は、技術設定だけに適用されるわけではない。
その起源は、1930年代にベル研究所の物理学者ウォルター・シェワートによって開拓されたPDSA（Plan-Do-Study-Act）サイクルに遡ることができる。シェハートはW・エドワーズ・デミングを指導し、デミングは第二次世界大戦後の日本にこの手法を持ち込み、トヨタはこの手法を用いてトヨタ生産方式を開発した。
これらはすべて、アジャイルがIT業界の定番になる前に起こったことである。
ソフトウェア以外のプロジェクトにアジャイルのテクニックを適用することを検討しているのであれば、あなたは正しい場所にいる。また、すべてのステップを説明し、実際の例を共有する。その前に、入門編を。
アジャイル手法とは何か？
アジャイル方法論とは、プロジェクトを小さく管理可能な部分に分割し、変化するニーズに適応するために継続的な調整とコラボレーションを可能にする、企業プロジェクトを管理する柔軟な方法である。
アジャイルプロジェクト管理とは、ルールに従うこと、組織的なチームワークを育むこと、製品やサービスが確実に仕事として機能するようにすること、顧客からのフィードバックに基づく変更を受け入れることです。
例えば、あなたが予測不可能なプロジェクトを扱っているとしよう。最終顧客が前もって何を望んでいるのかわからない、あるいは望む結果が曖昧である。そこで
が助けになる。アジャイル手法を採用することで、進捗に応じて物事を微調整し、プロジェクトを確実に軌道に乗せ、顧客のニーズにマッチさせることができます。
しかし、従来のプロジェクト管理の悩みをすべて解決する特効薬ではない。
ソフトウェア以外のプロジェクトにアジャイルを使う長所と短所
アジャイルフレームワークは、非技術チームにとって多くの利点があるため、人気を集めている。
非ソフトウェアプロジェクトでは効率的であるにもかかわらず、アジャイル方法論は常に欠点がないわけではない。そのため、この手法があなたの会社に合うかどうかを決めるのは、あなたの会社の具体的な目標とその使い方にかかっている。
ここでは、非技術系プロジェクトにアジャイルを使うことの長所と短所のトップを紹介する。
長所
- 適応性：* アジャイルメソッドは生産性を提供し、チームが要求の進化に合わせてプロジェクトの方向性を調整することを可能にする。
- この方法論は、所有権の共有と協力的な環境を促進し、多くの場合、プロジェクトの成果向上につながる。
- チームがプロジェクトの小部分を完了し、より短いタイムフレームで納品することを保証する。これにより、利害関係者は進捗状況を目に見える形で知ることができる。
- フィードバックとテストの同時実施： カスタマーの同時参加、フィードバックループ、プロジェクトテストを重視する。
欠点
- 学習曲線：* アジャイル方法論に移行するには、考え方、プラクティス、ワークフローを大きく変える必要があるかもしれない。チームは適応するために時間と努力を費やす必要がある。
- 部門が1つの管理スタイルから別のスタイルに移行するとき、新しい責任とプロジェクトの進め方に慣れるのは難しい。
- ドキュメンテーションが少ない： アジャイルでは、多くのペーパーワークよりも迅速な対応と進捗が重要である。つまり、記録管理やメンテナーのようなタスクは、よりゆっくりと進む可能性がある。
ソフトウェア以外のプロジェクトにアジャイル手法を適用する方法
アジャイル手法をソフトウェア以外のプロジェクトに適用する方法
または変更管理を確立するためには、これらのアジャイルプラクティスに従って反復フェーズでやることがベストである：
ステップ1：何が必要かを理解する
プロジェクトのオブジェクトと要件を明確に把握する。何を提供する必要があるのかを理解する。そして、最終目標と成功基準を明確に定義しましょう。
この後、アジャイルツールを使用してプロジェクト管理と完了を成功させるために不可欠な要素を特定する。このステップにより、プロジェクトの方向性とスコープの基礎が設定されます。
オールインワン
を使えば、チームのためのワークスペースを作ることができる。
は、プロジェクトの中心的なハブや指令センターを設定するのに役立ちます。
ここで目標を設定し、タスクを割り当て、進捗を確認し、期限を管理します。また、チームメンバーをプロジェクトに招待し、協力させることもできます。
ClickUpでスペースを作成し、プロジェクトを一元管理。
ステップ2：プロジェクトを分解する
のアジャイル・プロセスを通じて、プロジェクトを管理可能な小さなタスクに分割します。
.このように分割することで、プロジェクトの各部分を体系的に整理して取り組むことができます。各側面に集中的な注意を払い、プロジェクトの成功に貢献できるようにします。
作業スペースが設定できたら、プロジェクトとタスクの作成を開始します。ClickUpのリスト構造を使って、大きなプロジェクトを反復的なスプリントと実行可能なタスクに分割します。
そうすれば
を使用して、期限を追加し、チームメンバーにタスクを割り当て、各タスクの優先度を設定します。
は、チームのリソースが可用性、キャパシティ、能力に基づいて効率的に割り当てられるようにするための天の恵みです。
一つのダッシュボードで複数のプロジェクトにアクセス。
ステップ3：話し合って仕事を進める
チームメンバー間のオープンなコミュニケーションとコラボレーションを奨励する。アイデアや洞察を共有しやすい、心理的に安全な仕事環境を作る。このような共同努力により、問題が早期に表面化し、迅速に解決される。これにより、全員がプロジェクト目標に効果的に貢献できるようになります。
クリックアップは、チームがコミュニケーションを図り、状況を共有し、反復的に仕事を進めるための統合ツールを提供します。プロジェクト・ビジョンは、以下のツールを使ってチームと共同で作成できます。
バージョン管理と編集を行い、全員が同じページを（文字通り）見ることができます。アップデートの共有
ClickUpの受信トレイで、今後のタスクについてお知らせします。
ドキュメント内でチームメイトと共同作業
ステップ4: 繰り返しサイクルを回すことで、ケイデンスを確立する。
以下のようなClickUp機能を使って、定期的な期日を設定します。
そして
仕事のリズムを作る。毎日のスタンドアップ、レトロスペクティブ、定期的なタッチポイントを通じて、オープンな対話をプロモーションする。進捗と阻害要因を中心に会話を続け、共同で修正できるようにする。
進捗を定期的に確認し、必要に応じて調整する。
の機能が活躍する。プロジェクトの進捗をタブで管理し、うまくいっているところと調整が必要なところを簡単に特定することができます。
プラットフォームの強力なアナリティクスを使用し、次のように設定します。
を使用して進捗とパフォーマンスを監視できます。
15以上のダッシュボードビューから選択可能
ステップ5：継続的な改善
SWOT（強み、弱み、機会、脅威）分析によってギャップを見つけ、プロジェクトの実行を強化することで、継続的な改善に努めます。現在の業務を評価し、改善策を講じるためのツールが得られる。また、戦略的目標を立てるのにも役立つ。
使用方法
洞察とデータを分析して、情報に基づいた意思決定を行い、プロジェクトのパフォーマンスを最適化する。
そして
を利用して、調査結果を記録・追跡することができます。
このような改善へのコミットメントにより、全社的な改善が保証されます。
のプロセスは時間とともに進化し、より良い結果をもたらす。
カスタマイズ可能なSWOT分析テンプレートを使う
を使って、プロジェクトの結果をワンランクアップさせましょう。
ロードマップ、スプリント、バックログなどを管理するのに役立ちます。チームをひとつにまとめ、強力なレポート作成機能を体験し、スムーズなワークフローを作成することで、ソフトウェア開発プロジェクトを超えた俊敏性を促進します。
ソフトウェアチーム以外でのアジャイル活用例
プロジェクトにアジャイル手法を採用する例をいくつか紹介しよう。また、これらの例は、アジャイル機能を備えたClickUpがなぜアジャイルなのか、その理由を理解するのに役立ちます。
はあなたの親友です。
1.マーケティングキャンペーン開発
マーケティングチームでは、アジャイルはキャンペーン開発をスムーズにする。キャンペーンを複数のスプリントに分割し、それぞれがリサーチ、コンテンツ作成、デザイン、実装などの特定の側面に集中するだけです。
使用方法
クリアされた四半期または年間の
優先度を設定。
アジャイルワークフローのためにカスタムされたテンプレートを使用する。
アジャイルアプローチを使用した毎日のスタンドアップの実施
スプリントレビューにより、チームは迅速に調整を行うことができます。このアプローチにより、市場の変化に柔軟に対応しながら、タイムリーなキャンペーンを実施することができます。
2.人事採用プロセス
のアジャイル原則の適用
人事部門は採用プロセスを刷新することができる。候補者の採用は大変な山のように思えるかもしれない。しかし、候補者のソーシング、スクリーニング、面接といった小さなタスクに分割することで、人事チームは山頂までの道のりをそれほど怖くなくすることができる。
日々の同期も迅速な意思決定を助け、ボトルネックに対処します。さらに、振り返りミーティングを行うことで、チームは継続的に戦略を振り返り、採用努力を最適化することができます。
タレントマネジメントファネルを可視性とカスタムビューで完了したい場合は、以下をお試しください。
.従業員のパフォーマンス、エンゲージメント、能力開発を一箇所で追跡できます。
ClickUpのワークフロー管理機能で様々なタスクのステータスを追跡。
3.イベントプランと管理
イベントプランニングでは、アジャイル技術がより良い調整を可能にする。スプリントは、会場の選択、ベンダーの管理、参加者のエンゲージメント、および同様の側面に焦点を当てることができる。
次のような使い方ができる。
を使えば、イベントプランニングは楽勝：
- 場所探しから入札まで、すべてをプランニングして確認できます。
- 私のチームとリソースをスムーズに連携させましょう。
- 進捗と目標を追跡し、期限内で予算に見合ったイベントを実現
合理的な追跡システムで複雑なイベントをプランニング。
進捗を確認し、必要に応じて迅速な調整を行うために、必ず毎日チェックインを行いましょう。また、イベント後のレトロスペクティブは、今後のイベントプランニングプロセスを強化するための洞察を与えてくれます。
4.非技術産業における製品開発
非技術産業においても、製品開発はアジャイル手法の恩恵を受ける。
ここでは、その進め方を紹介する：
- 製品の機能やターゲットとする顧客ペルソナをまとめた目標を作成する。
- 開発をスプリントに分け、デザイン、プロトタイピング、コスト計算、テストなどを行う。
- 各スプリントには、デザイン、ソーシング、オペレーション、セールスなど、機能を超えたチームメンバーを集める。
- スタンドアップを利用してチーム間の調整を行い、問題を表面化させる。
- 基本的なプロトタイプを迅速に作成し、各スプリント終了後にアンケートでカスタマーフィードバックを収集する ( ClickUp 製品フィードバックアンケートのテンプレート が便利)
- レトロスペクティブを実施し、うまくいった仕事と修正が必要な仕事を評価する。
- スプリントごとにプロトタイプを反復し、発売準備基準を満たすまで、学習に基づいて改良する。
は、このプロセスを通してあなたの味方となります。以下の用途にお使いください：
- アイデアから発売までの製品開発を整理する
- マイルストーンとタスクに関するチームの調整
- すべてのタスクを一箇所で管理し、チームワークを円滑にする
パーソナライズされたプロジェクトプランテンプレートで製品開発スプリントを簡素化します。
5.建設・インフラプロジェクト
建設やインフラプロジェクトでは、プランニング、下地処理、仕上げなどのフェーズに集中することで、タイムリーな完了を実現できます。プロジェクト管理者との日々のミーティングは、迅速な問題解決と現場の条件への適応を助け、プロジェクトの効率を向上させます。
例えば、新しい空港ターミナルの建設は、ターミナル構造、内装要素、技術システム、外装仕上げのスプリントに分けて管理することができる。クロスファンクショナルチームは、次のようになる。
で協力し、各分野で優先順位をつけたタスクを完了する。
リストでリソースを扱い、カレンダーでタスクをスケジュールし、ガントチャートで日程を調整する。(
を提供しています。）
漸進的なデリバリー、関係者のコラボレーション、継続的な改善を重視するアジャイルは、より迅速な問題解決、積極的なプロジェクト開発のアカウント増加、品質監督の改善を通じて、建設プロジェクトに利益をもたらす。
すぐに使えるプロジェクト管理テンプレートで建設プロジェクトを管理。
テンプレート
ClickUp for Construction Teamは、プリセールスから納品まで、建設プロジェクトを簡単に管理することができます：
- 建設ワークフローのカスタマイズ
- フィールドとオフィスのチームワークを加速
- リアルタイムレポートで進捗を即座に監視
- チーム、仕事、ツールを単一のプラットフォームで統合
は普遍的な
を使い、カスタマイズすることで、優先度を追跡し、コラボレーションを迅速化し、プロジェクトの進捗を全体像で把握することができる。
この機能は、チームが簡単にアジャイルに移行するのに役立ちます。
直感的なプロジェクト分析で情報過多を抑える
アジャイルでプロジェクトを成功に導こう
ソフトウェア以外のプロジェクト開発でアジャイル手法を使用することが、いかに便利で有用であるかを実感されていることでしょう。IT以外のチームでも、アジャイル手法を活用することで、次のようなことが実現できます。
- 迅速な反復による市場投入までの時間の短縮
- 継続的な改善によるアウトプットの質の向上
- 可視性によるアカウンタビリティの向上
- 優先度の変化に対する俊敏性の向上
アジャイルへのシフトを進めよう。万が一に備えて
アジャイルプロジェクト管理のためのクイックヒント
または、変化に適応するための助け舟として、ClickUpを使ってアジャイルから始めてみよう。
プロジェクトにアジャイルを導入するためのサポートを受けることができます。