Secara teori, ClickUp dan Asana sama-sama mengorganisir tugas, melacak proyek, dan terintegrasi dengan rangkaian alat yang umum digunakan. Jika dilihat dari daftar fitur, keduanya tampak hampir sama. Namun, kenyataannya tidak demikian.
Asana dibangun dengan mengutamakan kesederhanaan: antarmuka pengguna yang rapi, proses orientasi yang cepat, dan fokus yang tajam pada pelacakan tugas dan proyek. ClickUp telah bergerak ke kategori yang berbeda: sebuah sistem operasi kerja di mana tugas, dokumen, sasaran, pelacakan waktu, obrolan, dasbor, dan agen AI terhubung dalam satu platform.
Pilihan yang tepat bergantung pada apakah tim Anda membutuhkan pelacak proyek yang khusus atau satu platform yang menggantikan lima alat.
Perbedaan harga ini juga patut diperhatikan. Paket berbayar ClickUp mulai dari $7 per pengguna per bulan; sedangkan Asana mulai dari $10,99. Namun, Asana juga menagih biaya berdasarkan blok setelah jumlah pengguna melebihi lima orang, sehingga tim beranggotakan 12 orang harus membayar untuk 15 kursi. ClickUp menagih biaya sesuai dengan jumlah kursi yang Anda gunakan.
Lalu, bagaimana cara memilih antara ClickUp dan Asana?
Jawaban singkat: Pilih Asana jika Anda menginginkan alat pelacak proyek yang rapi dan terfokus yang dapat segera digunakan tim Anda minggu depan dengan pengaturan minimal. Pilih ClickUp jika Anda menginginkan satu platform berbasis AI yang menangani manajemen proyek, dokumen, sasaran, pelacakan waktu, dan kolaborasi lintas fungsi dalam satu paket.
Sekilas Perbandingan ClickUp vs. Asana
Baik ClickUp maupun Asana sama-sama mampu menangani tugas, jadwal, dan pelaporan dengan baik; perbedaannya terletak pada fitur yang Anda dapatkan per paket dan cara penagihan lisensi. Tabel di bawah ini mencakup kriteria yang benar-benar memengaruhi keputusan pembelian.
| Dimensi | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Paling cocok untuk | Tim yang menggabungkan tugas, dokumen, pelacakan waktu, dan pelaporan ke dalam satu paket | Tim yang menginginkan alat yang sederhana, memiliki fitur yang jelas, dan berjalan cepat dengan sedikit pengaturan |
| Paket gratis | Anggota tak terbatas, penyimpanan 60 MB, 5 Ruang | Maksimal dua pengguna, penyimpanan tak terbatas sebesar 100 MB per file |
| Paket berbayar tingkat pemula | Tanpa batas, $7 per pengguna/bulan, ditagih per tahun | Paket Starter, $10,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun |
| Penagihan berdasarkan jumlah pengguna | Per pengguna berbayar, dihitung secara proporsional saat Anda menambahkan anggota tim | Paket lisensi di atas lima pengguna (dengan kelipatan 5, lalu 10, 25, 50) |
| Pelacakan waktu bawaan | Termasuk dalam paket Unlimited seharga $7 | Termasuk dalam paket Advanced, seharga $24,99 per pengguna/bulan |
| Bagan Gantt | Termasuk dalam paket Unlimited seharga $7 | Tersedia dalam paket Starter, seharga $10,99 per pengguna per bulan |
| Tujuan dan portofolio | Termasuk dalam paket Unlimited seharga $7 | Termasuk dalam paket Advanced, seharga $24,99 per pengguna/bulan |
| Otomatisasi | 100 eksekusi otomatisasi di paket Free Forever; 1.000 di paket Unlimited; 5.000 di paket Business | Aturan otomatisasi tanpa batas mulai dari paket Starter |
| Tamu | Tamu dengan akses hanya untuk melihat tanpa batasan pada paket berbayar; tamu dengan izin terkontrol dihitung sesuai paket | Tamu gratis tanpa batas mulai dari paket Starter |
| AI | Akses terbatas/masa uji coba di paket Free Forever; Brain AI seharga $9, Everything AI seharga $28 per pengguna per bulan | Kredit AI Studio Basic sudah termasuk dalam setiap paket berbayar |
| Dukungan | Dukungan 24/7 tersedia di semua paket, termasuk paket Gratis | Dukungan prioritas 24/7 tersedia di tingkat Enterprise; chatbot dan Pusat Bantuan tersedia di tingkat yang lebih rendah |
| Pengembalian dana | Jaminan uang kembali 30 hari | Kebijakan yang dipublikasikan: tidak ada pengembalian dana |
| Peringkat G2 | 4. 6,5 dari 14.100+ ulasan | 4. 4/5 berdasarkan lebih dari 13.900 ulasan |
| Di mana kelemahannya | Membutuhkan konfigurasi dan upaya penyiapan yang cermat | Batasan fitur pada paket Starter memaksa tim yang sedang berkembang untuk beralih ke paket seharga $24,99 |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap penyedia layanan, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut adalah uraian terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Masih mencari informasi tentang kategori yang lebih luas? Ringkasan kami mengenai perangkat lunak manajemen proyek akan memberikan gambaran awal.
Ulasan Asana: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya
Asana adalah platform manajemen kerja terstruktur yang dirancang untuk tim lintas fungsi yang mengutamakan kejelasan daripada fleksibilitas konfigurasi. Alat ini berfokus pada penyempurnaan konsep yang spesifik: memastikan tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu tidak ambigu, serta menolak untuk menjadi segalanya.
Untuk siapa Asana dirancang
Asana cocok untuk tim pemasaran, operasional, dan program yang beranggotakan sekitar 10 hingga 500 orang. Aplikasi ini bekerja paling baik ketika seorang manajer program mengelola prosesnya, dan para kontributor ingin diberi tahu tenggat waktu yang harus dipenuhi.
Apa kelebihan Asana?
- Tujuan dan peta strategi. Tujuan perusahaan, tim, dan individu terhubung dengan pekerjaan yang mendasarinya, diperbarui secara otomatis saat tugas diselesaikan, dan mendukung tujuan yang diberi bobot serta templat tujuan untuk sasaran dan hasil kunci
- Aturan otomatisasi tak terbatas mulai dari paket Starter. Tidak ada batasan eksekusi yang perlu dipantau, yang penting bagi tim yang menjalankan puluhan aturan penerimaan dan perutean
- Tamu gratis tanpa batas. Kolaborator eksternal tidak dihitung dalam total kuota pengguna Anda, yang benar-benar berguna untuk pekerjaan dengan klien
- Sinkronisasi dua arah dengan Jira Cloud. Tim teknik tetap menggunakan Jira, manajemen program tetap menggunakan Asana, dan keduanya dapat disinkronkan tanpa perlu konektor pihak ketiga
- Panduan onboarding. Para pengulas di G2 berulang kali memuji alur pengaturan ini karena mampu membuat tim non-teknis menjadi produktif dengan cepat
Dalam hal AI, Asana mengambil pendekatan yang lebih terkendali. AI Studio Basic disertakan dalam setiap paket berbayar dengan kuota kredit bulanan per akun penagihan: 50.000 kredit pada paket Starter, 75.000 pada paket Advanced, dan 200.000 pada paket Enterprise.
Fitur obrolan cerdas, bidang cerdas, ringkasan cerdas, status cerdas, laporan risiko, dan pembuat alur kerja berbasis teks semuanya sudah termasuk dalam paket, bukan dijual terpisah. AI Teammates, tingkatan agen, adalah add-on untuk manajemen kontak dan penjualan yang tidak memiliki harga publik. Namun, tidak ada pengguna yang akan mendapati item tagihan AI yang tidak terduga.
Di mana Asana kalah
Paket gratisnya dibatasi hingga dua pengguna, sehingga tidak cocok untuk uji coba tim. Penagihan per blok lisensi berarti tarif per lisensi jarang sesuai dengan jumlah yang tercantum di faktur. Selain itu, fitur-fitur yang paling sering dicari oleh tim yang sedang berkembang tersedia di paket Advanced seharga $24,99. Daftar fitur tersebut mencakup Tujuan, portofolio, pelacakan waktu bawaan, beban kerja, dan pemeriksaan. Jalur peningkatan yang praktis berarti lonjakan biaya lebih dari dua kali lipat.
Selain itu, dukungan 24 jam hanya tersedia untuk tingkatan Enterprise; tingkatan yang lebih rendah mendapatkan layanan chatbot dan Pusat Bantuan. Ketentuan berlangganan mereka juga menyatakan bahwa pengembalian dana tidak ditawarkan, yang meningkatkan biaya jika terjadi komitmen tahunan yang salah.
Harga Asana
- Pribadi: Gratis (maksimal 2 pengguna)
- Paket Starter: $10,99 per pengguna per bulan, ditagih per tahun
- Tingkat Lanjut: $24,99 per pengguna per bulan, ditagih per tahun
- Enterprise: Harga disesuaikan
- Add-on Lembar Waktu & Anggaran: US$5,99/pengguna/bulan, ditagih secara tahunan. Tersedia pada paket Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+
- Add-on AI Teammates: Tersedia pada paket Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ dengan harga yang dapat disesuaikan
- Add-on manajemen kepatuhan: Tersedia pada paket Enterprise dengan harga yang dapat disesuaikan
- Add-on pengelolaan izin: Tersedia pada paket Enterprise dengan harga yang dapat disesuaikan
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4,4/5 (lebih dari 13.900 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.600 ulasan)
Berikut ini yang dicatat dalam ulasan G2:
Saya menyukai Asana karena aplikasi ini membuat pengelolaan proyek dan tugas menjadi sederhana dan transparan. Sangat mudah untuk mengatur pekerjaan, menetapkan tanggung jawab, memantau kemajuan dan tenggat waktu, serta menjaga komunikasi tetap terhubung dengan tugas-tugas yang relevan. Antarmukanya intuitif, dan fitur-fitur seperti tampilan proyek, garis waktu, serta ketergantungan tugas membuatnya sangat berguna untuk mengelola proyek lintas fungsi.
Saya menyukai Asana karena aplikasi ini membuat pengelolaan proyek dan tugas menjadi sederhana dan transparan. Sangat mudah untuk mengatur pekerjaan, menetapkan tanggung jawab, melacak kemajuan dan tenggat waktu, serta menjaga komunikasi tetap terhubung dengan tugas-tugas yang relevan. Antarmukanya intuitif, dan fitur-fitur seperti tampilan proyek, garis waktu, dan ketergantungan tugas membuatnya sangat berguna untuk mengelola proyek lintas fungsi.
Cocok untuk: Tim yang mengutamakan adopsi cepat dan hierarki tujuan yang jelas, serta jumlah anggotanya mendekati batas blok lisensi
Lewati bagian ini jika: Anda membutuhkan fitur pelacakan waktu atau Goals dengan anggaran tingkat pemula
Ulasan ClickUp: Kelebihan, Keterbatasan, dan Siapa yang Cocok Menggunakannya
ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi yang menggabungkan tugas, dokumen, obrolan, dasbor, pelacakan waktu, dan sasaran dalam satu langganan. Ini adalah aplikasi serba guna yang menghilangkan tiga atau empat langganan terpisah yang biasanya dikumpulkan oleh sebuah tim seputar pengelola tugas.
Untuk siapa ClickUp dirancang
ClickUp cocok untuk agensi, startup, dan tim lintas fungsi di mana satu orang atau departemen bersedia mengelola konfigurasi dan anggaran dievaluasi berdasarkan hasil yang dicapai.
Apa kelebihan ClickUp?
- Jumlah anggota tak terbatas pada paket gratis. Seluruh tim dapat mencoba layanan ini tanpa perlu kartu kredit, yang merupakan alasan praktis mengapa sebagian besar uji coba perbandingan langsung berakhir seperti itu
- Pelacakan waktu dan Tujuan mulai dari $7. Dua fitur yang paling sering memaksa pengguna Asana untuk meningkatkan langganan ke $24,99 tersedia di paket berbayar tingkat awal ClickUp
- Dokumen, obrolan, dan papan tulis dalam ruang kerja yang sama. ClickUp Docs dan ClickUp Chat berada tepat di samping tugas yang dijelaskan, sehingga konteksnya tidak tersebar di alat lain
- Dasbor yang mengambil data tugas secara real-time. Dasbor ClickUp menghitung total pengeluaran dan waktu yang tercatat tanpa perlu mengekspor data setiap Jumat
- Dukungan 24/7 tersedia di setiap paket. Termasuk paket Free Forever, yang jarang ditemui di kategori ini
Contohnya: Meriwest Credit Union
Meriwest Credit Union, sebuah lembaga keuangan di Silicon Valley dengan aset sebesar $2,2 miliar dan lebih dari 200 karyawan, melakukan evaluasi yang dipimpin langsung oleh CEO terhadap enam alat manajemen proyek sebelum memilih Asana, Monday, dan ClickUp sebagai finalis. Setelah pengujian ekstensif dan penilaian internal, ClickUp keluar sebagai pemenang. Faktor penentu utamanya adalah penyesuaian: tim-tim dapat memetakan alur kerja persis seperti cara mereka bekerja, alih-alih harus menyesuaikan diri dengan templat yang kaku. Hasilnya: tingkat pemanfaatan mencapai 80% pada tahap peluncuran awal, dan saat ini terdapat lebih dari 80 pengguna di berbagai departemen.
Seperti yang dikatakan oleh Bryan Fischer, Direktur Operasi Ritel:
Kemampuan untuk menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan spesifik suatu departemen, serta seluruh organisasi, telah menghadirkan tingkat keseragaman, konsistensi, dan standarisasi dalam manajemen proyek yang sebelumnya tidak pernah dimiliki oleh Meriwest
Kemampuan untuk menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan spesifik suatu departemen, serta seluruh organisasi, telah menghadirkan tingkat keseragaman, konsistensi, dan standarisasi dalam manajemen proyek yang sebelumnya tidak pernah dimiliki oleh Meriwest
AI ClickUp memiliki cakupan yang lebih luas dan dihargai secara terpisah. ClickUp Brain berharga $9 per pengguna per bulan. Layanan ini mencakup penggunaan tak terbatas Brain Assistant dan @Brain Agent, obrolan AI tak terbatas melalui Claude, ChatGPT, dan Gemini, penulisan AI tak terbatas, penggunaan yang diperluas dari model AI Premium, serta Enterprise Search di seluruh ruang kerja, ditambah 1.500 AI Super Credits per bulan.
Paket Everything AI seharga $28 menambahkan Ambient Answers, AI Notetaker, Image Generation, AI Task Management, AI Fields, AI Automations, dan Dashboards, serta tiga kali lipat penggunaan ClickUp Super Agents.
Keunggulannya terletak pada kedalaman fitur dan pilihan model. Biaya sebenarnya adalah bahwa AI merupakan pos biaya terpisah, dan penggunaan agen yang intensif dikenakan biaya sebesar $10 per 10.000 AI Super Credits.
Di mana ClickUp kalah
Kedalaman fitur memiliki konsekuensi. Para pengulas di G2 menggambarkan proses penyiapan sebagai hal yang menantang dan antarmuka sebagai hal yang rumit bagi pemula. Tim yang tidak menugaskan seseorang untuk mengonfigurasi Spaces, status, dan tampilan dalam dua minggu pertama sebaiknya bersiap untuk mendapatkan nilai yang lebih rendah daripada yang dijanjikan oleh daftar fitur.
Ada dua batasan yang lebih spesifik yang penting bagi pembeli tertentu. Tamu yang hanya dapat melihat tidak dibatasi jumlahnya dan gratis di setiap paket berbayar di ClickUp, tetapi tamu yang memiliki izin, yaitu mereka yang dapat memberikan komentar, mengedit, atau mengelola tugas, dikenakan batasan kuota.
Pada paket Unlimited, Anda memulai dengan lima kursi tamu yang dikendalikan izinnya dan mendapatkan dua kursi tambahan per anggota yang ditambahkan. Pada paket Business dan yang lebih tinggi, jumlahnya adalah sepuluh ditambah lima per anggota. Tim Unlimited beranggotakan 10 orang mendapatkan 23 kursi tamu yang dikendalikan izinnya di atas akses hanya-baca tanpa batas, yang cukup untuk sebagian besar tim. Namun, agensi yang menangani puluhan kolaborator eksternal yang membutuhkan hak edit sebaiknya membandingkan harga kedua platform ini dengan cermat, karena tamu tak terbatas di Asana memiliki izin penuh mulai dari paket Starter.
Kapasitas penyimpanan 60 MB pada paket Gratis juga lebih kecil dibandingkan penyimpanan tak terbatas Asana sebesar 100 MB per file
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,6/5 (lebih dari 14.100 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.600 ulasan)
Berikut ini yang dibagikan dalam ulasan G2:
Saya sangat menyukai betapa banyak hal yang bisa kami lakukan di satu tempat dengan ClickUp. Kami menggunakannya untuk mengelola proyek dan tugas, melacak waktu, berkomunikasi melalui pesan langsung (DM) dan obrolan grup, menyimpan dokumentasi, serta mengatur otomatisasi untuk proses berulang. Fleksibilitasnya mungkin merupakan hal terpenting bagi saya. Kami dapat menyesuaikan alur kerja, tampilan, bidang khusus, templat, dan otomatisasi agar sesuai dengan cara kerja tim kami yang sebenarnya. Saya juga sangat suka bisa melihat segala sesuatu yang terjadi di seluruh tim tanpa harus mengejar-ngejar orang untuk mendapatkan kabar terbaru. ClickUp telah menjadi pusat operasional bagi tim kami. Semuanya ada di ClickUp.
Saya sangat menyukai betapa banyak hal yang bisa kami lakukan di satu tempat dengan ClickUp. Kami menggunakannya untuk mengelola proyek dan tugas, melacak waktu, berkomunikasi melalui pesan pribadi dan obrolan grup, menyimpan beberapa dokumentasi, serta mengatur otomatisasi untuk proses yang berulang. Fleksibilitasnya mungkin merupakan hal terpenting bagi saya. Kami dapat menyesuaikan alur kerja, tampilan, bidang khusus, templat, dan otomatisasi agar sesuai dengan cara kerja tim kami yang sebenarnya. Saya juga sangat menyukai kemampuan untuk melihat segala sesuatu yang terjadi di seluruh tim tanpa harus mengejar orang-orang untuk mendapatkan pembaruan. ClickUp telah menjadi pusat operasional bagi tim kami. Semuanya ada di ClickUp.
Cocok untuk: Tim yang ingin mengganti beberapa langganan sekaligus, serta tim yang membutuhkan fitur pelacakan waktu, Tujuan, atau dasbor tanpa perlu membayar $24,99 per pengguna.
Lewati jika: Tidak ada yang akan bertanggung jawab atas pengaturannya, atau alur kerja Anda hanyalah daftar bersama yang sederhana yang dapat ditangani dengan lebih mudah oleh alat yang lebih terstruktur.
ClickUp vs. Asana: Mana yang Lebih Murah?
ClickUp lebih murah per pengguna di setiap tingkatan berbayar, dan selisih harganya semakin melebar jika Anda memperhitungkan blok pengguna serta fitur-fitur yang hanya tersedia di Asana Advanced. Kedua penyedia layanan ini menawarkan diskon untuk pembayaran tahunan. Semua angka di bawah ini diambil dari halaman harga resmi masing-masing penyedia pada bulan Agustus 2026.
| Tingkat paket | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Gratis | Gratis selamanya, anggota tak terbatas | Paket Pribadi, maksimal dua pengguna |
| Paket berbayar dasar | Tanpa batas, $7 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $10 per pengguna/bulan, ditagih per bulan | Paket Starter, $10,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $13,49 per pengguna/bulan, ditagih per bulan |
| Tingkat menengah | Paket Bisnis, $12 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $19 per pengguna/bulan, ditagih per bulan | Paket Advanced, $24,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun / $30,49 per pengguna/bulan, ditagih per bulan |
| Perusahaan | Kustom | Kustom, dengan tingkatan Enterprise+ terpisah |
| AI | Brain AI $9 atau Everything AI $28 per pengguna/bulan, ditagih per tahun | Kredit AI Studio Basic sudah termasuk dalam setiap paket berbayar |
| Fitur tambahan yang patut diperhatikan | AI Super Credits seharga $10 per 10.000 | AI Teammates, Lembar Waktu dan Anggaran, Kepatuhan, serta Izin tersedia sebagai add-on berbayar |
Ada dua hal yang perlu diperhatikan lebih dari biasanya. Ketentuan langganan Asana yang dipublikasikan menyatakan bahwa mereka tidak memberikan pengembalian dana; sedangkan ClickUp menawarkan jaminan uang kembali 30 hari. Selain itu, kuota otomatisasi ClickUp dihitung berdasarkan eksekusi, bukan aturan: Paket Unlimited mencakup 1.000 eksekusi per bulan dan Paket Business mencakup 5.000 eksekusi, sedangkan Asana memberikan aturan tak terbatas mulai dari Paket Starter. Tim yang menjalankan otomatisasi intensif sebaiknya menghitung pemicu bulanan mereka, bukan daftar aturan mereka.
Harga per pengguna bukanlah harga yang Anda bayar untuk Asana
Paket lisensi yang disebutkan sebelumnya perlu dihitung secara cermat. Harga per lisensi yang diiklankan oleh Asana hanya berlaku jika jumlah anggota tim Anda tepat sesuai dengan paket lisensi tersebut. Dokumen FAQ harga yang dipublikasikan menjelaskan selisih harganya.
Kenaikan jumlah lisensi yang dipublikasikan oleh Asana:
- 1 per kali untuk 2–5 pengguna
- Blok berisi 5 hingga 30 pengguna
- Paket berisikan 10 hingga 100 lisensi
- Paket berisikan 25 hingga 500 lisensi
- Blok 50 di atas itu
Coba hitung untuk tim pemasaran beranggotakan 12 orang. Pada paket Starter Asana, menambahkan 12 orang (tidak termasuk tamu) berarti membeli 15 lisensi, sehingga biayanya $164,85 per bulan, bukan $131,88 seperti yang ditunjukkan oleh tarif per lisensi. Itu berarti sekitar $396 per tahun untuk tiga lisensi yang tidak digunakan oleh siapa pun. Tim beranggotakan 31 orang dibulatkan menjadi 40 lisensi dan menimbulkan biaya sekitar $1.187 per tahun untuk kapasitas yang tidak terpakai.
Ini adalah salah satu keluhan penagihan yang paling sering muncul di utas Reddit tentang Asana. Seorang pemasar yang bekerja sendiri beralih karena, menurutnya, “Anda harus memesan setidaknya 2 kursi di Asana”. Seorang komentator lain di utas yang sama melaporkan bahwa ia telah dipindahkan ke paket lima kursi sebanyak dua kali.
Halaman harga Asana kini mencantumkan ‘tanpa batasan jumlah pengguna’ pada paket Starter, yang berarti tidak ada batasan jumlah anggota tim. Namun, lisensi masih dijual dalam blok dengan jumlah minimal lima.
Perbedaan lainnya terletak pada apa saja yang termasuk dalam masing-masing paket awal. Asana Starter seharga $10,99 tidak mencakup Fitur Tujuan, portofolio, pelacakan waktu bawaan, pemeriksaan, atau beban kerja. Fitur-fitur tersebut tersedia di paket Advanced seharga $24,99. ClickUp menyertakan pelacakan waktu bawaan dan fitur Goals dalam paket Unlimited seharga $7. Jadi, perbandingan yang jujur bukanlah $7 versus $10,99. Bagi tim yang membutuhkan pelacakan tujuan dan jam kerja yang dapat ditagih, perbandingannya lebih mendekati $7 versus $24,99, dikalikan dengan jumlah lisensi yang mungkin tidak sepenuhnya dapat Anda kendalikan.
Dengan Asana, Anda membayar untuk alat yang lebih cepat diadopsi oleh pengguna. Paket Starter juga mencakup aturan otomatisasi tanpa batas dan tamu gratis tanpa batas dengan izin penuh. ClickUp membatasi tindakan otomatisasinya dan membatasi kuota lisensi tamu yang dikendalikan izinnya berdasarkan paket, meskipun tamu yang hanya dapat melihat tidak dibatasi dan gratis.
Berapa Sebenarnya Biaya yang Dibayarkan Tim Beranggotakan 12 Orang pada Tahun Pertama: Asana vs. ClickUp
Kami telah berjanji akan menghitung tagihannya, jadi inilah hasilnya. Sebuah tim beranggotakan 12 orang (12 anggota penuh, tidak termasuk tamu), dengan penagihan tahunan, menggunakan tarif yang dipublikasikan oleh masing-masing penyedia layanan.
| Skenario | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Manajemen tugas dasar | Tanpa batas: 12 lisensi × $7 × 12 bulan = $1.008/tahun | Paket Starter: 15 lisensi × $10,99 × 12 bulan = $1.978/tahun |
| Tambahkan fitur pelacakan waktu bawaan + Tujuan | Sudah termasuk dalam paket Unlimited = $1.008/tahun | Paket Lanjutan: 15 lisensi × $24,99 × 12 bulan = $4.498/tahun |
| Hanya pelacakan waktu, tetap di tingkat dasar | Sudah termasuk = $1.008/tahun | Paket Starter + add-on Timesheets: $1.978 + (12 × $5,99 × 12) = $2.841/tahun |
| Tambahkan AI untuk setiap pengguna | Unlimited + Brain AI: $1.008 + (12 × $9 × 12) = $2.304/tahun | Paket Advanced dengan kredit AI Studio Basic sudah termasuk = $4.498/tahun |
Baca juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Asana
Bagaimana Kinerja ClickUp dan Asana dalam Hal Integrasi dan Migrasi?
Kedua alat ini terhubung ke tumpukan inti yang sama, sehingga integrasi jarang menjadi penentu dalam perbandingan ini. Asana menawarkan lebih dari 100 integrasi gratis, seperti Microsoft 365 dan Google Drive, yang tersedia bahkan di paket gratisnya. Anda juga mendapatkan Salesforce, Tableau, dan Power BI di paket Advanced, serta sinkronisasi dua arah dengan Jira Cloud.
ClickUp menyertakan lebih dari 50 integrasi bawaan pada paket Gratis, dengan integrasi tak terbatas mulai dari paket Unlimited ke atas, termasuk Zapier, Make, Google Calendar, dan alat pelacakan waktu. Paket Unlimited juga menambahkan penyimpanan cloud melalui Dropbox, OneDrive, dan Box. Paket yang lebih tinggi juga menawarkan sinkronisasi Salesforce dan konektor web Tableau.
Biaya peralihan yang sesungguhnya terletak pada proses migrasi. Alat impor bawaan ClickUp dapat memindahkan proyek, tugas, penugasan, dan tanggal jatuh tempo dari Asana. Alat migrasi Asana merupakan solusi pihak ketiga, dan dukungan migrasi akhir pekan mereka merupakan fitur tambahan untuk paket Enterprise. Apa pun cara yang Anda pilih, peringatan jujurnya adalah bahwa bidang kustom dan logika otomatisasi tidak akan tertransfer dengan sempurna. Sebaiknya buat ulang fitur-fitur tersebut secara sengaja daripada mengharapkan alat impor untuk mereproduksinya.
ClickUp vs. Asana: Manakah Alat yang Memiliki AI Lebih Baik?
ClickUp menawarkan kemampuan AI yang lebih luas, sementara Asana menawarkan biaya AI yang lebih dapat diprediksi; oleh karena itu, alat mana yang lebih baik bergantung pada apakah Anda mengutamakan cakupan fitur atau tata kelola.
| Kriteria AI | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Model penetapan harga | Add-on berbayar, $9 atau $28 per pengguna/bulan | Kredit yang disertakan pada setiap paket berbayar |
| Pilihan model | Model premium Claude, ChatGPT, Gemini, dan lainnya, dalam satu antarmuka | Asisten terintegrasi tunggal |
| Agen | Super Agents dan Ambient Agents, dengan sistem pengukuran kredit | AI Teammates, add-on penjualan berbasis kontak |
| Pencarian lintas alat | Pencarian Perusahaan di seluruh aplikasi yang terhubung | Fitur obrolan cerdas di dalam Asana, ditambah Slack dan Teams |
| Pembuatan alur kerja | Otomatisasi AI dan Bidang AI di Everything AI | Fitur "Words-to-workflows" tersedia di semua paket berbayar |
Kesimpulan praktisnya: jika AI hanya sebagai fitur tambahan, kredit yang disertakan di Asana memungkinkan Anda menggunakannya tanpa perlu proses pengadaan. Jika AI digunakan untuk pekerjaan yang sesungguhnya, paket Agent di ClickUp menawarkan fitur yang lebih lengkap, dan Anda sebaiknya menghitung konsumsi kredit terlebih dahulu sebelum memutuskan.
Apa Kata Pengguna Sebenarnya di Reddit: ClickUp vs. Asana
Kami menemukan banyak pengguna Reddit yang membahas perbandingan ini, dengan pola yang konsisten di berbagai utas diskusi terbaru untuk kedua platform tersebut.
Keraguan terhadap ClickUp hampir selalu berkaitan dengan kurva pembelajaran, bukan pada fitur-fiturnya. Seorang pengguna yang mempertimbangkan untuk beralih menyebutkan kedua sisi pertimbangannya sekaligus. Mereka memuji antarmuka Asana, lalu mencatat bahwa Asana “tidak mengizinkan adanya beberapa tim tanpa domain unik”. Mereka juga mengakui telah menghentikan upaya awal menggunakan ClickUp karena merasa kurva pembelajarannya terlalu curam.
Pendapat seorang pengguna Reddit tentang ClickUp:
Ringkasan: jika Anda bisa melewati beban informasi awal dan memahami cara menggunakan fitur-fiturnya, menurut saya ini adalah yang terbaik di pasaran. Dan platform ini benar-benar terus dikembangkan dan ditingkatkan.
Ringkasan: jika Anda bisa melewati masa awal yang membingungkan dan memahami cara menggunakan fitur-fiturnya, menurut saya ini adalah yang terbaik di pasaran. Dan platform ini memang terus dikembangkan dan ditingkatkan.
Seorang pengguna Asana menyampaikan pendapat yang cukup mendalam ini:
Saya adalah admin Asana di perusahaan kami dengan sekitar 100 pengguna Asana dan beberapa ratus proyek aktif sekaligus. Menurut saya, hal ini tergantung pada kebutuhan Anda—jika Anda adalah perusahaan kecil dengan hanya sedikit pengguna, sedikit proyek yang berjalan bersamaan, dan tingkat kompleksitas yang rendah, Asana bisa menjadi alat yang baik. Namun, begitu Anda ingin mengelolanya secara terpusat dan menambah kompleksitas, proses penyiapan dan administrasinya akan memakan waktu. Untuk hal ini, ada solusi yang jauh lebih baik.
Saya adalah admin Asana di perusahaan kami dengan sekitar 100 pengguna Asana dan beberapa ratus proyek aktif sekaligus. Menurut saya, hal ini tergantung pada kebutuhan Anda—jika Anda adalah perusahaan kecil dengan hanya sedikit pengguna, sedikit proyek yang berjalan bersamaan, dan tingkat kompleksitas yang rendah, Asana bisa menjadi alat yang baik. Namun, begitu Anda ingin mengelolanya secara terpusat dan menambah kompleksitas, proses penyiapan dan administrasinya akan memakan waktu. Untuk hal ini, ada solusi yang jauh lebih baik.
Berikut ini adalah seseorang yang beralih dari Asana ke ClickUp, menjelaskan alasannya:
Kami baru saja beralih dari Asana ke ClickUp. Alasan utamanya adalah fleksibilitas konfigurasi dan fitur pelacakan waktu di dalam aplikasi. Selain itu, paket berbayar pertama di ClickUp sudah mencakup banyak fitur yang biasanya hanya tersedia di paket tingkat atas di Asana. Selain itu, menugaskan dua sumber daya ke satu tugas tidak bisa dilakukan di Asana. Namun, di Asana, Anda bisa memiliki satu tugas yang tersebar di dua lokasi berbeda. Kami sering melakukannya untuk tugas-tugas proyek yang juga ditampilkan di “ruang” manajemen program (saya tidak ingat lagi bagaimana Asana menyebutnya sekarang)
Kami baru saja beralih dari Asana ke ClickUp. Alasan utamanya adalah fleksibilitas konfigurasi dan fitur pelacakan waktu di dalam aplikasi. Selain itu, paket berbayar pertama di ClickUp sudah mencakup banyak fitur yang biasanya hanya tersedia di paket tingkat atas di Asana. Juga, menugaskan dua sumber daya ke satu tugas tidak bisa dilakukan di Asana. Meskipun demikian, di Asana Anda bisa memiliki satu tugas yang muncul di dua tempat berbeda. Kami sering melakukannya untuk tugas-tugas proyek yang juga ditampilkan di “ruang” manajemen program (saya tidak ingat bagaimana Asana menyebutnya sekarang)
Haruskah Anda Memilih ClickUp atau Asana?
Pilihlah berdasarkan dua variabel: seberapa banyak konfigurasi yang dapat ditoleransi oleh tim Anda, dan berapa banyak alat terkait yang saat ini Anda bayar. Daftar fitur tidak akan membedakan kedua produk ini; kedua pertanyaan itulah yang akan membedakannya.
Pilih Asana jika
- Tidak ada yang punya waktu untuk mengonfigurasi ruang kerja, dan Anda membutuhkan orang-orang yang sudah bisa menggunakan alat ini dalam beberapa hari
- OKR formal dengan sasaran yang diberi bobot dan peta strategi sangat penting bagi cara Anda menjalankan bisnis
- Anda berkolaborasi dengan banyak tamu eksternal dan ingin mereka dapat mengaksesnya secara gratis tanpa dihitung dalam kuota
- Jumlah anggota tim Anda sama dengan atau sedikit di bawah satu blok lisensi, sehingga Anda tidak perlu membayar untuk lisensi yang tidak terpakai
Pilih ClickUp jika
- Anda membayar secara terpisah untuk pengelola tugas, alat dokumentasi, dan pelacak waktu, dan ingin satu tagihan saja, bukan tiga
- Jam kerja yang dapat ditagih atau pelacakan target adalah fitur yang tidak bisa ditawar, tetapi biaya $24,99 per pengguna mungkin melebihi anggaran Anda
- Anda ingin seluruh tim menggunakan paket gratis untuk mengevaluasi platform ini, bukan hanya dua anggota
- Seseorang akan bertanggung jawab atas konfigurasi selama beberapa minggu pertama, dan Anda lebih memilih untuk menyesuaikan alat tersebut daripada mengubah proses Anda
Jika Anda memilih hanya berdasarkan harga yang tertera, jangan langsung memilih salah satu alat tersebut. Hitung dulu tagihan sebenarnya. Kalikan dengan jumlah lisensi yang sebenarnya akan ditagihkan kepada Anda. Tambahkan paket yang mencakup fitur-fitur yang Anda anggap penting, lalu tambahkan fitur AI jika Anda berencana menggunakannya. Tim yang melewatkan langkah ini biasanya akan berganti alat lagi dalam beberapa bulan.
Jika daftar pilihan Anda lebih dari dua alat, rangkuman perangkat lunak manajemen proyek untuk usaha kecil dan perbandingan alat Agile untuk tim berbasis sprint kami dapat mempersempit pilihan Anda dengan lebih cepat. Untuk pekerjaan yang sangat bergantung pada jadwal, ulasan kami tentang perangkat lunak bagan Gantt gratis adalah pilihan yang lebih baik selanjutnya.
Kesimpulannya: ClickUp atau Asana?
Asana adalah alat yang lebih baik bagi tim yang mengutamakan kepastian, sedangkan ClickUp adalah alat yang lebih baik bagi tim yang mengutamakan kemampuan per dolar. Fokus Asana pada kecepatan adopsi terlihat jelas, dan kerangka kerja Goals-nya tetap menjadi implementasi paling rapi di kategorinya. Keterbatasannya terletak pada aspek komersial—yaitu paket gratis untuk dua pengguna dan paket seharga $24,99 yang mencakup fitur-fitur yang paling dibutuhkan oleh sebagian besar tim selanjutnya.
Argumen ClickUp adalah bahwa keempat langganan yang berpusat pada pengelola tugas dapat digabung menjadi satu. Paket tersebut mulai dari $7, mencakup pelacakan waktu dan Goals, serta menyediakan dukungan 24/7 bahkan pada versi Gratis. Biaya dari hal tersebut adalah upaya konfigurasi, yang lebih sering disebut oleh para pengulas kritisnya daripada fitur apa pun yang hilang. Jika ada yang bertanggung jawab atas pengaturannya, perhitungan ini sulit untuk dibantah. Jika tidak ada yang bertanggung jawab, Asana akan lebih cocok untuk Anda, dan kami lebih suka Anda mengetahui hal ini sekarang daripada setelah migrasi.
Cara termurah untuk menentukan mana yang lebih baik adalah dengan menjalankan proyek nyata menggunakan kedua platform tersebut selama dua minggu. Anda dapat mulai menggunakan ClickUp secara gratis bersama seluruh tim Anda, tanpa perlu kartu kredit.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Asana vs. ClickUp
Apakah ClickUp benar-benar gratis selamanya?
Ya. Paket “Free Forever” ClickUp tidak memiliki batasan waktu maupun batasan jumlah pengguna, dan mencakup tugas tanpa batas, papan Kanban, dokumen kolaboratif, tampilan kalender, manajemen sprint, serta dukungan 24/7. Batasan yang signifikan adalah penyimpanan file sebesar 60 MB, lima Spaces, dan 100 eksekusi otomatisasi per bulan. Paket “Personal” gratis Asana juga berlaku selamanya, tetapi membatasi Anda hingga dua pengguna.
Apakah ClickUp dan Asana dapat digunakan bersamaan?
Ya, melalui Zapier, Make, atau impor langsung, meskipun menjalankan keduanya dalam jangka panjang biasanya menandakan keputusan yang belum Anda ambil. Tim biasanya menghubungkan keduanya selama masa migrasi agar tidak ada data yang hilang di tengah proyek. Jika Anda harus mengelola keduanya secara permanen, hitung biaya lisensi yang tumpang tindih; totalnya biasanya lebih besar daripada biaya langganan salah satu platform saja.
Mana yang lebih mudah dipelajari, ClickUp atau Asana?
Asana lebih mudah dipelajari, dan para pengulasnya secara konsisten memuji panduan orientasi pengguna sebagai faktor utamanya. Fleksibilitas ClickUp berarti Anda harus membuat lebih banyak keputusan di awal, dan upaya konfigurasi menjadi tema yang paling sering muncul dalam ulasan kritisnya. Pertukaran ini berlaku dua arah: Asana meminta Anda menyesuaikan diri dengan modelnya, sedangkan ClickUp meminta Anda menentukan model Anda sendiri.
Apakah saya perlu membayar fitur AI ClickUp secara terpisah?
Ya. ClickUp Brain seharga $9 per pengguna per bulan, dan Everything AI seharga $28, keduanya ditambahkan ke paket Anda, dengan AI Super Credits seharga $10 per 10.000 untuk penggunaan agen yang intensif. Asana mengambil pendekatan sebaliknya dan menyertakan kredit AI Studio Basic di setiap paket berbayar, mulai dari 50.000 per bulan di paket Starter hingga 200.000 di paket Enterprise. Jika biaya AI yang dapat diprediksi lebih penting daripada kedalaman fitur, hal ini menguntungkan Asana.
ClickUp biasanya lebih unggul untuk tim dengan kurang dari 10 orang: seluruh tim dapat menggunakan paket gratis selama masa evaluasi, dan paket Unlimited seharga $7 mencakup pelacakan waktu dan fitur Goals tanpa perlu naik ke tingkat langganan yang lebih tinggi. Asana cocok untuk tim kecil yang menginginkan konfigurasi nol dan jumlah anggotanya sama dengan atau mendekati batas blok lisensi, karena paket Personal-nya dibatasi hingga dua pengguna dan paket Starter menagih lisensi dalam blok untuk jumlah di atas lima.
Mana yang lebih murah, ClickUp atau Asana?
ClickUp lebih murah di setiap tingkatan harga yang dipublikasikan: $7 per pengguna/bulan untuk paket Unlimited dibandingkan dengan $10,99 untuk Asana Starter, dan $12 untuk paket Business dibandingkan dengan $24,99 untuk Asana Advanced, semuanya ditagih per tahun. Selisih harganya semakin melebar bagi tim yang jumlah anggotanya berada di antara blok kuota Asana, serta bagi tim yang membutuhkan fitur pelacakan waktu atau Goals, yang disertakan dalam paket $7 di ClickUp namun hanya tersedia di paket Advanced di Asana.