Jika Anda ingin menggambarkan keseharian manajer proyek desain dalam waktu kurang dari 30 detik, tonton saja episode Friends di mana Ross memindahkan sofa barunya ke lantai atas. Anda pasti tahu: "Pivot! Pivot! Pivooooooooot!"
Itu sedikit dramatis. Namun manajemen proyek desain yang efektif memang menuntut tingkat fleksibilitas yang tinggi-selain proses permintaan yang mendetail, jadwal yang jelas, dan kolaborasi terbuka dari awal hingga akhir. Hal ini karena pendekatan yang tepat rencana proyek sering kali menjadi faktor penentu apakah sebuah proyek desain berhasil atau gagal. 😯
Namun, membuat rencana serangan Anda sendiri bukanlah hal yang mudah-manajemen proyek desain adalah salah satu yang paling sulit dilakukan, membutuhkan aliran informasi yang hampir konstan kolaborasi lintas fungsi antara klien, departemen lain, anggota tim, atau semua hal di atas.
Selain itu, permintaan desain Anda jarang sekali berada dalam satu ruang lingkup proyek . Suatu hari Anda mungkin sedang membuat logo dan di hari berikutnya Anda mendesain ulang seluruh situs web! Kami mencelupkan jari-jari kaki kami ke dalam hampir semua aspek bisnis, dan kami ada di sini untuk membantu Anda memahami semuanya. 🤓
Apakah Anda sedang merampingkan proses manajemen proyek Anda saat ini atau memulai dari awal-panduan ini cocok untuk Anda. Kami telah menguraikan elemen-elemen penting dari manajemen proyek desain dan merangkum 10 kiat terbaik untuk membantu pemimpin tim desain agar berhasil.
Apa itu Manajemen Proyek Desain?
Manajemen proyek desain adalah proses mengelola proyek desain, membuat dan mendelegasikan tugas, mengawasi sumber daya, dan mengikuti proyek hingga selesai.
Entah itu anggota organisasi Anda yang lain atau klien, manajemen proyek desain dimulai dengan permintaan-seperti komisi kreatif mini dari departemen atau bisnis lain.
Dari sana, permintaan tersebut sering kali dimasukkan ke dalam sebuah penjelasan singkat tentang desain untuk memandu langkah proyek selanjutnya, yang mana manajemen proyek kreatif ikut berperan.
Tujuannya tidak hanya untuk memperkuat alur kerja desain grafis atau menjaga tim tetap pada jalurnya -Tujuan utama dari manajemen proyek desain yang tepat adalah untuk menjembatani kesenjangan komunikasi antara tim desain dan pemohon, apakah itu klien atau pemangku kepentingan internal.
Menambahkan anotasi atau memberikan komentar pada file desain akan menyederhanakan komunikasi dan kolaborasi dengan tim internal, klien, atau mitra agensi Anda
Selain itu, banyak permintaan desain membutuhkan lebih dari satu hasil per proyek, yang mengarah ke beberapa putaran umpan balik dan kerja tim yang berkelanjutan untuk menghasilkan aset seperti yang diharapkan oleh peminta. Contoh yang bagus untuk hal ini adalah kampanye iklan atau pemasaran yang terdiri dari beberapa aset desain dari tim kreatif yang masing-masing bertanggung jawab atas hasil yang berbeda.
Hal ini membutuhkan pengawasan oleh manajer proyek desain terhadap berbagai jadwal, alur kerja, dan persetujuan untuk memastikan keseluruhan proyek selesai tanpa penundaan yang tak terduga.
Kedengarannya seperti terlalu banyak koki di dapur, ya? Itulah mengapa proses manajemen proyek desain yang tepat adalah alat yang sangat penting!
Mengapa Manajemen Proyek Desain Penting?
Singkatnya, manajemen proyek desain bisa jadi rumit. Segalanya bisa menjadi cepat panas karena setiap permintaan sangat unik. Banyak proses manajemen proyek biasanya mengikuti struktur yang sama dari hari ke hari - kecuali beberapa penyesuaian kecil.
Tetapi dalam dunia kreatif, Anda mungkin akan menyulap beberapa proyek desain yang lebih kecil per satu permintaan atau secara teratur mengubah pendekatan Anda untuk mengakomodasi klien di seluruh industri.
Contoh alur kerja persetujuan desain terperinci yang dibuat dalam ClickUp Mind Maps
Dalam hal ini, hampir lebih baik jika Anda menganggap rencana manajemen proyek desain Anda sebagai bumper di jalur bowling - ini membuat seluruh tim tetap berada di jalur yang benar sambil menyisakan banyak ruang untuk bereksplorasi di sepanjang jalan. 🎳
Memiliki proses desain di tempat memberikan tim desain Anda arahan, bahkan ketika permintaannya agak kabur. Tetapi ini bukan hanya untuk kepentingan tim!
Proses manajemen proyek yang tepat memberi klien Anda ketenangan pikiran dengan meletakkan dasar untuk hubungan kerja yang terbuka dan jujur. Ini akan membuat mereka berpikir kritis tentang apa yang mereka minta, bagaimana memberikan umpan balik yang konstruktif, dan mengkomunikasikan konsep yang telah mereka bayangkan untuk proyek tersebut.
Hal ini membantu pemimpin desain mendapatkan semua yang mereka butuhkan dari klien sejak awal sehingga tidak ada kejutan atau kekecewaan di sepanjang jalan.
Buatlah koneksi dan tautkan objek bersama untuk membuat peta jalan atau alur kerja dari ide-ide Anda bersama tim Anda di Papan Tulis ClickUp
Manajemen Proyek adalah perekat proses proyek desain
Pimpinan proyek Anda selalu berjalan di garis tipis untuk membuat tim desain dan klien senang. Ini semua tentang memastikan kedua belah pihak berada di halaman yang sama dan merasa bahwa mereka dapat berbicara secara terbuka. Anda semua bekerja untuk mencapai tujuan yang sama!
Ingatlah, menguraikan proses ideal Anda hanyalah setengah dari perjuangan. Tanpa perangkat lunak manajemen proyek desain yang tepat, Anda tidak akan mendapatkan manfaat yang sama atau memiliki kemampuan untuk menindaklanjuti secara efektif. Alat bantu manajemen proyek dirancang untuk merampingkan proses Anda dan membawanya lebih jauh dengan fitur-fitur untuk:
- Mengelola beban kerja tim Anda dan memastikan tugas-tugas didistribusikan secara merata
- **Melacak kemajuan di tingkat makro dan mikro untuk kepentingan tim dan pemangku kepentingan
- **Bertukar pikiran dan berkolaborasi dalam konsep desain
- **Memvisualisasikan dan mempresentasikan pekerjaan dengan mudah selama rapat
- **Mengotomatiskan tugas-tugas rutin
Dan masih banyak lagi!
Setiap perangkat lunak manajemen proyek desain memiliki ceruk khusus - apakah itu mengkhususkan diri dalam metodologi manajemen proyek tertentu, sebagai alat desain web , mendukung berbagai teknik ideasi , menawarkan berbagai macam templat alur kerja dan seterusnya-jadi Anda pasti akan menemukan satu yang paling cocok untuk tim Anda jika Anda belum memilikinya di tumpukan teknologi Anda.
Saat Anda menelusuri panduan ini, catatlah fitur-fitur utama yang disebutkan di sini yang akan sangat membantu dengan kebutuhan spesifik dan kasus penggunaan tim Anda.
Merancang Metodologi Manajemen Proyek
Tidak ada dua proyek yang sama, jadi tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua pendekatan dalam manajemen proyek desain. Memahami empat metodologi manajemen proyek utama akan membantu Anda meletakkan fondasi yang lebih baik untuk tim atau klien Anda ketika memulai dari awal.
Metodologi Air Terjun
Metodologi Air Terjun (Waterfall Methodology) metodologi air terjun mengikuti proses linier dengan fase-fase yang berbeda. Metode ini paling cocok untuk proyek dengan persyaratan dan ekspektasi yang sudah ditentukan sejak awal, di mana Anda bekerja dalam jangka waktu tertentu.
Metodologi Agile
The metodologi tangkas berfokus pada siklus berulang-memecah komponen proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil yang dapat diselesaikan dalam waktu yang dapat diatur, biasanya 4-6 minggu. Metode ini mendorong kolaborasi antara semua pemangku kepentingan dan paling baik digunakan ketika ruang lingkup proyek dapat berubah seiring berjalannya waktu.
Metodologi Kanban
Metodologi Kanban didasarkan pada visualisasi alur kerja Anda-membatasi jumlah tugas yang Anda kerjakan di setiap fase untuk memastikan Anda tidak mengerjakan lebih dari yang dapat Anda tangani. Gaya ini bekerja dengan baik dengan tim yang mengandalkan tugas atau file desain yang melewati banyak tangan sebelum mencapai penyelesaian.
Metodologi Scrum
Metodologi scrum adalah kombinasi dari pendekatan waterfall dan agile, cocok untuk tim dengan proyek yang kompleks yang membutuhkan waktu yang lebih singkat untuk mengidentifikasi prioritas di antara tenggat waktu. Metodologi ini juga memberikan lebih banyak struktur daripada metode agile tradisional sambil menjaga tim tetap fleksibel untuk menangani perubahan.
Fase Alur Kerja Manajemen Proyek Desain
Seunik apa pun setiap proyek desain, cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan membaginya ke dalam fase-fase utama manajemen proyek - mulai dari curah pendapat hingga eksekusi proyek . Kami akan tunjukkan. 🤓
Fase 1: Curah pendapat
Proyek desain Anda biasanya dimulai dengan sebuah permintaan-jangan bingung dengan peta jalan! Permintaan Anda hanya mencakup dasar-dasar proyek, jadi permintaan Anda tidak terlalu penting dan lebih merupakan batu loncatan untuk proses manajemen proyek Anda. Inilah yang menjadi dasar bagi pengarahan desain, dan tempat kreativitas tim berasal.
Tampilan formulir di ClickUp memungkinkan Anda membuat survei yang dapat dibagikan dan menarik untuk mengumpulkan permintaan desain, ide baru, dan umpan balik Arahan kreatif menggali detail permintaan, menguraikan persyaratan awal proyek, tujuan, dan potensi hambatan. Ini harus berpusat pada siapa, apa, di mana, mengapa, mengapa, dan bagaimana proyek Anda dengan fokus pada permintaan dan tujuan keseluruhannya.
Dengan adanya penjelasan singkat mengenai desain Anda, tim dapat mulai bertukar pikiran mengenai konsep, menggambar mock-up, dan berkolaborasi mengenai cara-cara untuk memenuhi permintaan tersebut. Hal ini paling baik dilakukan dalam sebuah tim sesi curah pendapat menggunakan teknik yang telah terbukti untuk menginspirasi kreativitas dalam struktur yang telah ditetapkan dalam brief.
Kreativitas Anda alat manajemen proyek akan sangat berguna di sini - terutama alat visual seperti papan tulis digital perangkat lunak untuk membuat gambar kerja, membuat sketsa konsep baru, dan berkolaborasi dalam papan suasana hati bersama tim.
Gunakan Papan Tulis ClickUp untuk memberikan tugas, menandai penerima tugas, dan apa pun yang diperlukan untuk memulai kolaborasi Anda berikutnya
TIP PROFESIONAL Simpan ide-ide Anda dan tindak lanjuti dengan lebih cepat saat Anda melakukan brainstorming di papan tulis digital ClickUp! Papan tulis di ClickUp bersifat kolaboratif sekaligus kreatif, dengan kursor langsung untuk membuat sketsa, mengedit, dan mempresentasikan konsep kepada tim tanpa tumpang tindih, ini merupakan sumber daya ideal untuk menangkap ide Anda dalam sekejap. Selain itu, akses ratusan templat khusus papan tulis untuk segala hal, mulai dari papan visi untuk rencana aksi untuk menyelaraskan tim pada tujuan, harapan, dan banyak lagi.
Setelah Anda mengumpulkan ide-ide terbaik Anda, mungkin inilah saatnya untuk membagikannya dengan klien. Jika Anda menggunakan alat bantu papan tulis kolaboratif, Anda bisa mempresentasikan kanvas Anda selama pertemuan awal untuk menyampaikan desain Anda dengan baik dan efektif.
Pertemuan pertama Anda sangat penting. Ini adalah bagaimana manajer proyek dapat menetapkan ekspektasi untuk komunikasi yang berkelanjutan dalam hal nada, frekuensi, dan saluran antara tim dan klien.
Ini juga merupakan kesempatan pertama klien Anda untuk memberikan umpan balik dan kesempatan pertama tim untuk menerapkannya-dua faktor yang akan memainkan peran penting dalam hubungan kerja Anda di masa mendatang. Klien mungkin sudah memiliki visi untuk produk akhir.
Sekarang, terserah pada pemimpin desain untuk menggunakan alat yang ada di depan mereka (yaitu permintaan, arahan, dan ide awal) untuk menanyakan konsep tersebut dan mewujudkannya.
Bagikan ringkasan desain Anda secara publik atau pribadi melalui tautan sederhana di ClickUp Docs
Selain itu, sangat penting bahwa jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan permintaan sesuai dengan anggaran dan ekspektasi klien Anda. Hal ini mungkin memerlukan beberapa pengerjaan ulang untuk membuat kedua belah pihak senang.
Namun, menetapkan batasan profesional yang jelas sejak awal akan memastikan anggota dan klien tetap berada di halaman yang sama tentang apa yang dapat diselesaikan dengan sumber daya yang ada. Dan ketika tim dan pemangku kepentingan Anda sudah sepakat, inilah saatnya untuk membuat rencana proyek!
Tahap 2: Perencanaan dan persiapan proyek
Tahap perencanaan yang menyeluruh menyiapkan tim Anda untuk kesuksesan proyek secara keseluruhan. Di sinilah Anda bisa menilai konsep desain Anda untuk mengetahui potensi hambatan atau kemunduran, dan mempersiapkan diri dengan baik sebelum melanjutkan.
Informasi ini sangat penting untuk membangun desain Anda peta jalan proyek dan daftar tugas akhirnya! Dan kita berbicara tentang setiap tugas yang terlibat dalam proyek, bukan hanya tugas yang berpusat pada desain saja. Daftar utama yang terperinci dari tugas-tugas terpenting Anda akan mengungkapkan informasi tambahan seperti ketergantungan tugas dan akan menginformasikan tenggat waktu Anda di masa depan.
Tampilan Garis Waktu di ClickUp memberikan gambaran menyeluruh tentang sumber daya dan tugas Anda
Dari sana, anda bisa mulai menjadwalkan pertemuan rutin, mengevaluasi sumber daya anda, dan menetapkan garis waktu proyek . Pada titik ini, peta jalan Anda sudah mulai terbentuk dan Anda akan segera siap untuk memulai proyek Anda di papan tulis!
Dengan rencana proyek tingkat tinggi Anda, Anda dapat mengasah detail untuk mengidentifikasi tonggak pencapaian proyek Anda, dan tanggal jatuh tempo utama, dan mulai menugaskan tugas untuk membangun alur kerja Anda! Setelah tugas-tugas Anda ditetapkan, tonggak pencapaian ditetapkan, dan tenggat waktu dibuat, Anda akan siap untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
TIP PROFESIONAL Jika Anda menggunakan Papan Tulis di ClickUp, Anda bisa dengan mudah mengubah bentuk dari papan tulis menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti dan mulai menindaklanjuti alur kerja dalam hitungan detik. Fitur-fitur seperti beberapa penerima tugas pengamat, komentar yang ditugaskan dan status tugas khusus akan memberikan lebih banyak visibilitas ke dalam kemajuan tugas Anda sejak awal dan membuat anggota tetap berada dalam lingkaran saat proyek berlangsung.
Fase 3: Menjalankan rencana Anda
Saatnya untuk bagian yang menarik-Anda siap untuk mengeksekusi! Pada titik ini, Anda akan merasa gatal untuk segera memulai dan perencanaan yang tepat akan membuatnya lebih mudah.
Peta jalan Anda pada dasarnya adalah cetak biru untuk proyek, tetapi ketika tim bertindak berdasarkan peta jalan tersebut, pandangan proyek seperti Bagan Gantt , Papan Kanban dan kalender akan membantu manajer mengawasi jadwal secara real-time dan dari tingkat mana pun. Papan ini juga dapat membantu Anda mengantisipasi peristiwa penting dalam proyek seperti tonggak pencapaian dan pertemuan pemangku kepentingan yang akan datang!
Gunakan tampilan Gantt Chart di ClickUp untuk menjadwalkan tugas mengikuti perkembangan proyek, mengelola tenggat waktu, dan menangani kemacetan.
Pastikan Anda secara konsisten mengecek klien Anda dan mengadakan pertemuan yang cukup dengan tim dan pemangku kepentingan eksternal agar semua orang mendapat informasi tentang perubahan besar apa pun. Check-in rutin dengan tim seharusnya tidak menghilangkan waktu desain yang penting, tetapi 10 menit mingguan untuk melakukan kontak dengan tim akan memberikan Anda ketenangan saat melaporkan kembali kepada pemangku kepentingan.
Fase 4: Tetap berada di jalur yang benar
Seiring dengan kemajuan proyek Anda, Anda akan mendapatkan setidaknya satu kali umpan balik dari klien Anda. Idealnya, pemeriksaan Anda di sepanjang jalan telah memastikan tidak ada kejutan besar di sini, dan pengeditannya pun kecil! Namun, Anda tetap harus menyediakan waktu yang cukup untuk melakukan revisi yang tepat sebagai tindakan pencegahan.
Meskipun ide umpan balik dan beberapa kali pengulangan dapat terasa seperti area abu-abu dalam jadwal Anda, ada banyak cara untuk tetap berada di jalur yang benar dan berada di depan kurva saat tenggat waktu akhir Anda semakin dekat:
- Otomatisasi tugas untuk menghilangkan pekerjaan yang sibuk dari piring tim Anda
- Menyimpan folder desain bersama untuk referensi pekerjaan sebelumnya, menyimpan desain saat ini, dan secara umum, menyatukan pekerjaan penting Anda
- Menciptakan metode standar untuk menamai dan mengekspor pekerjaan Anda sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan waktu untuk mencari aset
TIP PROFESIONAL ClickUp Dasbor memberi manajer pandangan sekilas yang dapat disesuaikan tentang kesehatan proyek mereka untuk memastikan kinerja puncak. Anda dapat melacak kemajuan Anda menuju penyelesaian dengan jumlah Milestone yang dicapai, menghitung waktu yang dihabiskan untuk tugas, meninjau beban kerja tim Anda, dan banyak lagi! Jadi, Anda tidak akan pernah merasa terkejut dengan jadwal proyek Anda.
Fase 5: Penutupan dan refleksi proyek
Proyek mungkin akan segera berakhir, tetapi masih jauh dari selesai! Terutama dalam hal hubungan dengan klien.
Pada tahap ini, Anda menyerahkan hasil yang telah disetujui kiriman kepada klien atau pemangku kepentingan Anda untuk terakhir kalinya dan memastikan Anda memenuhi ekspektasi mereka dari atas ke bawah. Sebagai manajer proyek, ini juga merupakan waktu untuk memeriksa ulang bahwa setiap tugas telah ditandai sebagai selesai dan bahwa salinan internal atau aset Anda telah diberi nama dan dikategorikan dengan benar.
Tahap akhir dari proses manajemen proyek Anda dapat digunakan untuk berhubungan kembali dengan klien Anda dan merefleksikan pengalaman secara keseluruhan. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk belajar dari kegagalan.
apakah ada bagian dari proses desain Anda yang tidak berjalan sesuai rencana?
Templat retrospektif proyek ini mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan proyek secara keseluruhan sambil mengidentifikasi perbaikan untuk mencegah kesalahan di masa depan
Luangkan waktu untuk mempertimbangkan apa yang berjalan dengan baik dan, sederhananya, apa yang tidak. Jadikan prosesnya lebih mudah bagi tim proyek Anda dengan Templat Retrospektif Proyek ClickUp . Ini akan membantu Anda menghindari pengulangan kesalahan yang sama dan pada akhirnya membantu Anda menjadi manajer proyek yang lebih baik.
Selain itu, klien Anda akan menghargainya-dan kemungkinan besar akan kembali ke tim Anda untuk proyek desain lainnya di masa depan!
10 Tips untuk Manajer Proyek Desain
Jadi, kami telah menguraikan elemen-elemen yang mendorong setiap fase manajemen proyek-tetapi rahasia terbaik dari manajemen proyek desain terletak pada detailnya!
Sebelum rapat awal Anda berikutnya, lihatlah trik-trik yang sudah teruji dan benar ini untuk membuat upaya Anda lebih berdampak bagi tim.
1. Buatlah formulir permintaan desain Anda secara berulang-ulang
Ketika Anda mengambil lebih banyak proyek desain, pikirkan cara untuk menggali informasi yang tepat dari klien Anda sejak awal. Cakup dasar-dasarnya, tetapi juga lebih spesifik, ajukan pertanyaan, dan gunakan umpan balik dari klien sebelumnya di samping pengalaman Anda sendiri untuk menyempurnakan proses penerimaan Anda.
Menyederhanakan permintaan internal untuk tim desain atau TI untuk mengumpulkan informasi yang tepat yang dibutuhkan dalam Formulir Anda Tampilan formulir di ClickUp akan membuatnya sederhana, mudah, dan siap dipresentasikan dengan URL sederhana untuk dibagikan dengan klien. Setelah selesai, Formulir Anda akan secara otomatis berubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di ClickUp sehingga tim tidak perlu membuang waktu untuk meninjau, bertukar pikiran, dan membuat strategi proyek Anda.
2. Libatkan seluruh tim di dalamnya
Sebelum Anda mempertimbangkan untuk mendatangkan klien, pastikan seluruh tim Anda terhubung dan setuju dengan aset akhir. Mintalah tim untuk meninjau proyek akhir secara internal untuk menyuarakan kekhawatiran di menit-menit terakhir dan memperbaiki detail-detail kecil yang membuat perbedaan besar bagi klien Anda.
3. Tentukan tujuan proyek yang jelas
Apa pun jenis tujuan atau ekspektasi proyek, pada pertemuan pertama Anda harus menghindari kesalahpahaman dan percakapan dengan klien yang canggung. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan mempersiapkan diri dengan catatan pertemuan atau tujuan proyek yang terperinci untuk menjaga percakapan tetap pada jalurnya.
4. Bersandar pada alat kolaborasi Anda
Silo adalah kematian bagi setiap proyek desain yang hebat. Doronglah tim Anda untuk bekerja bersama dan sering berkomunikasi. Tetapi kami mengerti - masalahnya biasanya kembali pada hal-hal yang tersesat di email.
Tampilan obrolan menyimpan semua komentar Anda di ClickUp untuk menemukan percakapan dengan cepat
Tidak harus seperti itu. Alat-alat seperti Tampilan obrolan di ClickUp akan memusatkan semua percakapan proyek Anda dan menyertakan setiap anggota tim tanpa tekanan dari pemangku kepentingan eksternal yang mengawasi setiap gerakan Anda.
5. Hindari komunikasi yang berlebihan
Ada garis tipis, dan Anda harus mengikutinya! Manajer yang terlalu komunikatif memberikan kesan "manajemen mikro", dengan sangat cepat-bahkan jika mereka bermaksud baik. Status tugas khusus memberikan manajer visibilitas ke kemajuan tugas individu dan menghilangkan kebutuhan untuk check-in harian.
6. Kolom khusus adalah teman Anda
Hadirkan lebih banyak informasi dalam setiap pandangan untuk menghindari penggalian di antara sekumpulan tugas untuk menemukan pembaruan yang Anda cari. Dan jika Anda menggunakan Bidang Khusus di ClickUp anda bahkan dapat melacak waktu yang dapat ditagih, catatan, iterasi, dan pembaruan tanpa harus meninggalkan Daftar Anda.
Temukan angka yang tepat secara instan menggunakan rumus sederhana atau lanjutan di Bidang Khusus ClickUp
Anda bahkan bisa memfilter dan mengelompokkan tugas berdasarkan Bidang Khusus untuk menyisir tugas dalam hitungan detik dan bekerja dengan lebih efisien secara keseluruhan.
7. Jadilah fleksibel
Cobalah untuk memberikan waktu lebih banyak daripada yang Anda pikirkan. Waktu penyangga ini akan meringankan pikiran tim dan menjaga proyek tetap tepat waktu, bahkan ketika tantangan yang tak terduga muncul.
8. Hormati batasan tim Anda
Jangan menjadwalkan rapat di luar waktu fokus tim Anda, dan jangan menyerah pada semua permintaan klien di menit-menit terakhir untuk rapat tambahan. Hal ini juga akan membantu tim Anda menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat dan menghasilkan sikap yang lebih positif terhadap proyek.
9. Memprioritaskan kreativitas dan struktur
Manajemen proyek desain adalah sebuah tindakan penyeimbangan yang konstan! Memberikan parameter yang jelas kepada desainer Anda untuk bekerja akan memastikan mereka menyalurkan kreativitas mereka dengan cara yang paling produktif.
10. Dapatkan umpan balik dari tim
Seperti sebuah retrospeksi tim, tanyakan kepada desainer Anda apa yang berjalan dengan baik dan apa yang menyebabkan masalah sehingga Anda dapat meningkatkan pengalaman mereka di tempat kerja. Kenali keahlian, gaya kerja, saluran komunikasi yang disukai, dan kekuatan mereka.
Pahami sekilas siapa saja dalam tim Anda yang bekerja terlalu banyak atau terlalu sedikit sehingga Anda dapat dengan mudah mengalokasikan ulang sumber daya Anda
Jangan takut untuk membuat survei lagi-mungkin terdengar sedikit murahan, namun tim Anda akan sangat menghargainya. The Tampilan beban kerja di ClickUp akan memberi Anda gambaran tentang siapa yang bekerja terlalu keras, siapa yang memiliki bandwidth tambahan, dan di mana posisi tim Anda dalam beban kerja mereka secara keseluruhan!
Rancang Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Cara terbaik untuk membantu pemimpin desain agar berhasil dalam setiap proyek? mulailah dengan alat manajemen proyek kreatif yang tepat!
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah satu-satunya alat manajemen proyek yang cukup kuat untuk menyatukan semua pekerjaan Anda dalam satu platform yang kolaboratif dan dinamis. Dengan ribuan templat yang dapat disesuaikan , ratusan perangkat lunak manajemen proyek fitur, dan lebih dari itu 1.000 integrasi sangat ideal untuk tim desain mana pun pada tahap apa pun dalam proses manajemen proyek mereka.
Manfaatkan kiat-kiat profesional yang dicatat di seluruh artikel ini dan rampingkan proses manajemen proyek Anda saat Anda mendaftar untuk Paket Gratis Selamanya dari ClickUp -atau tingkatkan daftar fitur Anda hanya dengan $7!