Anda tidak bisa menyangkalnya—Stackby membuat kita semua terpesona sejak pandangan pertama. Antarmukanya bersih, tanpa kode, dan terasa seperti jembatan yang sempurna antara basis data dan spreadsheet.
Namun, saat alur kerja menjadi lebih kompleks, masalah mulai muncul. Pengguna menemukan bahwa otomatisasi terasa dasar dan alat ini kurang powerful dari yang diharapkan. Banyak yang melaporkan frustrasi karena kurangnya integrasi dengan alat lain.
Jika ruang kerja Anda telah melampaui kemampuan perangkat lunak spreadsheet yang awalnya dirancang untuk menyederhanakannya, daftar ini cocok untuk Anda.
Kami telah memilih secara teliti beberapa alternatif yang kuat yang dapat melakukan semua yang Stackby lakukan—dan bahkan lebih. Alternatif Stackby ini membantu Anda mengelola data yang tersebar, mengotomatisasi tugas berulang, dan memberi tim Anda ruang untuk berkembang tanpa harus membangun semuanya dari awal.
Alternatif Stackby dalam Sekilas
Tidak punya banyak waktu? Berikut ini ringkasan singkat tentang bagaimana alternatif terbaik Stackby dibandingkan.
Alat | Terbaik untuk | Fitur unggulan | Harga |
ClickUp | Pengelolaan alur kerja dan data end-to-end untuk tim dari berbagai ukuran | Fields Kustom, Alur Kerja Otomatis, Dashboard Real-Time, Tampilan Tabel untuk Kontrol Proyek Penuh | Rencana gratis tersedia; Harga kustom tersedia untuk perusahaan |
Airtable | Database tanpa kode dengan tampilan visual yang menarik untuk tim kecil dan wirausaha tunggal | Dashboard kustom, tampilan yang difilter, izin akses tingkat catatan | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $24/bulan |
monday. com | Pelacakan proyek visual dan kolaborasi untuk tim kecil dan menengah | Papan visual, pembuat alur kerja seret dan lepas, pengelolaan beban kerja | Rencana gratis (hingga 2 pengguna); Rencana berbayar mulai dari $12/bulan |
Asana | Prioritas tugas dan sinkronisasi tim untuk agensi dan tim | Jadwal, Bidang kustom, Pembagian tugas didukung AI | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $13,49 per bulan |
Smartsheet | Jadwal proyek kompleks untuk perusahaan dan tim operasional besar | Diagram Gantt, ketergantungan antar lembar, kontrol izin | Tersedia uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $12/bulan |
Quickbase | Perusahaan dan tim besar yang ingin membangun aplikasi bisnis kustom tanpa perlu coding | Otomatisasi dan logika, dasbor berdasarkan peran, perhitungan kustom | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $35/bulan |
Nifty | Pelacakan jadwal proyek dan pencapaian milestone untuk tim berukuran menengah hingga besar | Milestone yang terhubung dengan timeline, obrolan bawaan, dan tugas berulang | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $49/bulan |
Trello | Papan tugas visual dan alur kerja sederhana untuk freelancer dan tim kecil | Otomatisasi Butler, papan Kanban, dan ruang kerja | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $6/bulan |
Coda | Dokumen dinamis dengan perilaku seperti aplikasi untuk tim besar | Alur kerja yang disesuaikan, pusat tim, asisten AI | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $12/bulan per Doc Maker |
Retable | Aplikasi spreadsheet-database ringan untuk pekerja mandiri atau startup | Kolaborasi tim, izin tingkat kolom, opsi tampilan fleksibel, dan pengayaan data AI | Uji coba gratis tersedia; Paket mulai dari $12 per bulan |
👀 Tahukah Anda? Dalam perdebatan antara database dan spreadsheet, perbedaan utama terletak pada cara data dihubungkan.
Meskipun spreadsheet menangani data datar dan linier, basis data memungkinkan struktur relasional, artinya Anda dapat menghubungkan tabel yang berbeda menggunakan identifikasi unik—seperti menghubungkan pesanan pelanggan ke profil individu. Hal ini membuat basis data jauh lebih powerful saat mengelola data kompleks atau dinamis di berbagai kategori.
📖 Baca Juga: Template Spreadsheet Gratis di Excel & ClickUp
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alternatif Stackby?
Jika Anda telah melampaui kemampuan Stackby atau membutuhkan fitur canggih dan fungsionalitas yang lebih kuat, alternatif yang tepat dapat membuat perbedaan yang signifikan. Namun, tidak semua hybrid spreadsheet-database akan sesuai dengan kebutuhan alur kerja Anda.
Inilah hal-hal yang paling penting saat memilih pengganti Stackby:
- Tampilan data fleksibel: Melampaui tabel dengan alat yang mendukung tampilan daftar, kalender, papan, dan galeri—dapat diubah dengan satu klik saja
- Kemampuan otomatisasi: Otomatisasi tugas-tugas berulang dengan pemicu dan tindakan untuk menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan
- Kedalaman integrasi: Sinkronisasi secara mulus dengan stack teknologi yang sudah ada, termasuk CRM, Slack, Gmail, dan aplikasi penting lainnya
- Kontrol izin: Tetapkan tingkat akses yang detail untuk melindungi data sensitif dan memfasilitasi kolaborasi yang aman dan efisien
- Penyesuaian: Tambahkan bidang kustom, rumus, dan tata letak—tanpa perlu kode—untuk pengalaman ruang kerja yang sepenuhnya disesuaikan
Mari kita telusuri alat alternatif terbaik untuk pengelolaan data yang memenuhi semua kriteria ini dan lebih banyak lagi.
👀 Tahukah Anda? Database relasional bukan hanya untuk pengembang—itu adalah fondasi dari banyak alat no-code yang sudah Anda gunakan.
Dengan mengorganisir data ke dalam tabel terhubung, basis data relasional memungkinkan Anda melacak segala hal mulai dari detail klien hingga pembaruan proyek tanpa duplikasi. Inilah yang membuat platform seperti ClickUp dan Airtable, di antara lainnya, begitu powerful di balik layar.
Alternatif Terbaik Stackby untuk Manajemen Proyek
Kami telah memilih perangkat lunak terbaik yang mirip dengan Stackby, yang menggabungkan fungsi basis data dengan manajemen tugas dan alur kerja secara mulus. Perangkat lunak ini ideal untuk tim modern yang ingin mencapai lebih banyak dengan usaha minimal.
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah penjelasan detail tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen alur kerja end-to-end)

Bayangkan platform manajemen kerja ClickUp sebagai alternatif Stackby dengan fitur kolaborasi yang lebih baik.
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, menggabungkan manajemen proyek, pelacakan tugas, manajemen dokumen, kolaborasi, otomatisasi, dan basis data yang dapat disesuaikan menjadi satu ruang kerja terpadu yang didukung AI.

Tampilan Tabel ClickUp meniru kesederhanaan spreadsheet tetapi lebih unggul dengan tugas tertaut, bendera prioritas, kolom dihitung, dan bilah kemajuan interaktif. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola kampanye pemasaran, mengatur tugas peluncuran produk, atau membangun CRM ringan di satu tempat.
Keunggulan sesungguhnya terletak pada fleksibilitas platform ini. Dengan lebih dari 15 jenis Custom Fields, termasuk drop-down, rumus, mata uang, dan penilaian, alat yang fleksibel ini memungkinkan tim untuk mengumpulkan, menyaring, dan bertindak atas data proyek apa pun.
Template Spreadsheet ClickUp memudahkan tim yang beralih dari Stackby untuk mereplikasi struktur data mereka hanya dengan beberapa klik.
Baik Anda mengelola peta jalan produk atau kalender konten, templat ini menghemat waktu pengaturan sambil memberikan fitur canggih seperti ringkasan tugas dan subtugas bertingkat.
Otomatisasi adalah keunggulan lain yang menonjol. Anda dapat membuat aturan untuk menugaskan pemilik, memperbarui status, atau mengirim pemberitahuan, yang secara signifikan mengurangi beban kerja manual.
Semua data terintegrasi dengan kalender, email, dan alat pihak ketiga favorit Anda, menjadikan ClickUp sebagai alternatif Stackby yang superior dan peningkatan signifikan untuk perencanaan dan penjadwalan proyek.
Penasaran bagaimana memulai otomatisasi alur kerja? Video ini menjelaskannya dengan sederhana! 👇
Baik Anda seorang solopreneur atau mengelola tim lintas fungsi yang besar, antarmuka pengguna ClickUp yang ramah pengguna menyesuaikan diri dengan kebutuhan Anda dan dapat diskalakan seiring pertumbuhan bisnis Anda.
Fitur terbaik ClickUp
- Tetapkan tujuan dan lacak OKR menggunakan dasbor bawaan
- Gunakan templat siap pakai untuk manajemen proyek, CRM, dan perencanaan konten
- Beralih antara tampilan Tabel, Daftar, Kalender, dan Gantt untuk perspektif yang lebih baik
- Dapatkan wawasan produktivitas yang detail dengan pelacakan waktu
- Buat tugas berulang dengan pemicu otomatisasi canggih
- Impor data dari Google Sheets dalam hitungan detik
Batasan ClickUp
- Kurva pembelajaran yang sedikit curam karena banyaknya fitur yang tersedia
- Bisa terasa membingungkan untuk kasus penggunaan yang sederhana
Harga ClickUp
Ulasan dan penilaian ClickUp
- G2: 4.6/5 (10.300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.400+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Seorang pengulas G2 mengatakan:
Saya menggunakan bidang kustom ini untuk menghubungkan data dan otomatisasi ClickUp untuk menerapkan aturan bisnis. Saya hampir bisa membangun SEGALANYA dengan ini. Jika itu belum cukup, ClickUp memiliki API yang dapat melakukan hampir semua hal yang kita lakukan di layar. Dan saya menggunakannya SANGAT BANYAK.
Saya menggunakan bidang kustom ini untuk menghubungkan data dan otomatisasi ClickUp untuk menerapkan aturan bisnis. Saya hampir bisa membangun SEGALANYA dengan ini. Jika itu belum cukup, ClickUp memiliki API yang dapat melakukan hampir semua hal yang kita lakukan di layar. Dan saya menggunakan API ini dengan sangat intensif.
📮 Wawasan ClickUp: 45% pekerja pernah mempertimbangkan penggunaan otomatisasi, tetapi belum mengambil langkah pertama. Faktor seperti waktu yang terbatas, ketidakpastian tentang alat terbaik, dan pilihan yang membingungkan dapat menghambat orang untuk memulai otomatisasi. ⚒️
Dengan agen AI yang mudah dibuat dan perintah berbasis bahasa alami, ClickUp memudahkan Anda untuk memulai otomatisasi. Mulai dari penugasan tugas otomatis hingga ringkasan proyek yang dihasilkan AI, Anda dapat mengakses otomatisasi yang powerful dan bahkan membangun agen AI kustom dalam hitungan menit—tanpa kurva pembelajaran.
💫 Hasil Nyata: QubicaAMF mengurangi waktu pelaporan sebesar 40% dengan menggunakan dashboard dinamis dan grafik otomatis ClickUp, mengubah jam kerja manual menjadi wawasan real-time.
📖 Baca Juga: Template Tabel Gratis dan Dapat Disesuaikan
2. Airtable (Terbaik untuk basis data tanpa kode dengan tampilan visual yang menarik)

Sedikit alat yang membuat pengorganisasian data terasa sehalus dan memuaskan seperti Airtable. Ia menggabungkan fleksibilitas spreadsheet dengan desain modern yang elegan—membuatnya menjadi favorit bagi para kreator dan perencana.
Fitur Interface Designer-nya memungkinkan Anda membuat dasbor kustom dan tampilan seperti aplikasi yang dapat disesuaikan untuk pengguna yang berbeda tanpa perlu coding. Artinya, tim konten Anda dapat fokus pada alur kerja publikasi sementara tim keuangan melacak ROI kampanye—semua dalam satu ruang kerja yang sama.
Dibandingkan dengan Stackby, pengalaman pengguna Airtable lebih halus, kolaboratif, dan skalabel, terutama saat tim membutuhkan tampilan berdasarkan peran atau perlu memvisualisasikan data dalam berbagai cara.
Airtable juga memudahkan pembuatan database dengan perpustakaan templat yang kaya dan penghubungan intuitif antar tabel, sesuatu yang masih ditangani secara manual oleh Stackby.
Fitur terbaik Airtable
- Impor file CSV atau sinkronkan sumber data eksternal secara real-time
- Buat izin akses tingkat catatan untuk mengontrol akses pengguna
- Visualisasikan data dengan tabel pivot, grafik, dan garis waktu (add-on Pro)
- Bagikan tampilan yang difilter secara eksternal dengan akses URL unik
- Kolaborasi secara real-time dengan pelacakan perubahan tingkat detail
Batasan Airtable
- Harga dapat meningkat dengan cepat untuk tim yang lebih besar
- Laporan dan analitik relatif dasar tanpa add-on
Harga Airtable
- Gratis
- Tim: $24 per bulan per pengguna
- Bisnis: $54 per bulan per pengguna
- Skala Perusahaan: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Airtable
- G2: 4.6/5 (2.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Airtable?
Sebuah ulasan G2 menyebutkan:
Saya menemukan antarmuka Airtable sangat ramah pengguna. Ia memiliki struktur yang kuat untuk mengelola dan berbagi data dalam berbagai format. Saya suka berbagai antarmuka yang dapat dibangun dari satu tabel. Saya menghargai kemampuan untuk meminta orang mengisi formulir yang memuat data ke dalam tabel tanpa perlu lisensi untuk setiap individu yang mengisi formulir.
Saya menemukan antarmuka Airtable sangat ramah pengguna. Ia memiliki struktur yang kuat untuk mengelola dan berbagi data dalam berbagai format. Saya suka berbagai antarmuka yang dapat dibangun dari satu tabel. Saya menghargai kemampuan untuk meminta orang mengisi formulir yang memuat data ke dalam tabel tanpa perlu lisensi untuk setiap individu yang mengisi formulir.
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Airtable
3. monday. com (Terbaik untuk pelacakan proyek visual dan kolaborasi)

Berwarna-warni, berbasis timeline, dan terorganisir—monday.com adalah alternatif Stackby yang andal untuk manajemen proyek. Pengguna sangat menyukai papan visual khasnya dan pembuat alur kerja seret-dan-lepas.
Yang membedakannya adalah cara mulusnya menggabungkan pelacakan data dengan kolaborasi. Berbeda dengan Stackby yang terasa terpisah dan statis, monday.com menawarkan papan interaktif di mana tim dapat berkomentar, memperbarui status, dan menugaskan pemilik tugas secara real-time.
Meskipun tampilan kolomnya mirip spreadsheet, di balik kesederhanaannya terdapat platform yang tangguh untuk mengelola ketergantungan tugas, pelacakan waktu, dan otomatisasi dengan mudah. Fitur bantuan AI platform ini juga dapat mengotomatisasi alur kerja dan mengorganisir data.
Bagi tim yang ingin melampaui database pasif dan beralih ke eksekusi yang dapat ditindaklanjuti, monday.com adalah pilihan yang lebih baik.
fitur terbaik monday.com
- Buat otomatisasi kustom menggunakan lebih dari 250 pemicu dan tindakan yang sudah siap pakai
- Gunakan tampilan beban kerja untuk menyeimbangkan kapasitas tim di berbagai proyek
- Integrasikan secara native dengan Gmail, Outlook, HubSpot, dan lainnya
- Akses templat yang dirancang khusus untuk tim pemasaran, PMO, HR, dan IT
- Buat papan pribadi dan izin tingkat item untuk alur kerja sensitif
batasan monday.com
- Mungkin memerlukan pelatihan untuk mengintegrasikan pengguna non-teknis
- Beberapa tampilan (seperti Gantt) hanya tersedia di paket berlangganan tingkat atas
harga monday.com
- Gratis (hingga 2 pengguna)
- Basic: $12 per bulan per pengguna
- Standar: $14 per bulan per pengguna
- Pro: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
ulasan dan peringkat monday.com
- G2: 4.7/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang monday.com?
Sebuah ulasan Capterra mengatakan:
monday. com fleksibilitas yang luar biasa memudahkan kami untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan kami. Platform ini dilengkapi dengan dashboard visual yang impresif, memberikan kami pandangan real-time tentang apa yang terjadi di organisasi kami.
monday. com fleksibilitas yang luar biasa memudahkan kami untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan kami. Platform ini dilengkapi dengan dashboard visual yang impresif, memberikan kami pandangan real-time tentang apa yang terjadi di organisasi kami.
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik monday.com
4. Asana (Terbaik untuk prioritas tugas dan sinkronisasi tim)

Bayangkan daftar tugas yang tidak hanya mengingatkan Anda apa yang harus dilakukan, tetapi juga menunjukkan bagaimana tugas tersebut berkaitan dengan gambaran besar. Itulah kejelasan yang ditawarkan Asana. Dengan antarmuka yang bersih dan label berwarna, Asana membuat proyek kompleks terasa terkelola dan bermakna.
Fitur Timeline-nya memungkinkan Anda memetakan ketergantungan secara visual, sehingga semua orang dapat melihat bagaimana penundaan berdampak pada rencana. Dibandingkan dengan tabel data datar Stackby, Asana menghubungkan tugas-tugas menjadi peta jalan proyek yang dinamis. Komentar, subtugas, dan prioritas menjaga tim tetap selaras tanpa perlu berpindah antar alat.
Anda dapat mengunggah file, menandai rekan tim, dan menetapkan tenggat waktu dengan satu klik. Saran AI Asana juga membantu memecah tujuan menjadi langkah-langkah yang dapat dilacak, menjadikannya pilihan yang lebih cerdas untuk tim yang menginginkan lebih dari sekadar penyimpanan.
Fitur terbaik Asana
- Buat tujuan dan lacak hasil kunci dengan dasbor OKR bawaan
- Otomatiskan tugas rutin menggunakan Asana Rules dan kondisi logika
- Visualisasikan beban kerja di antara rekan tim untuk mencegah kelelahan
- Tambahkan bidang kustom dan filter penyortiran untuk menyesuaikan tampilan tugas
- Gunakan templat proyek untuk alur kerja pemasaran, desain, dan teknik
Batasan Asana
- Tidak ada tampilan spreadsheet bawaan untuk tugas yang melibatkan basis data yang berat
- Fitur timeline dan pelaporan lanjutan hanya tersedia di paket berbayar
Harga Asana
- Pribadi: Gratis
- Paket Pemula: $13,49 per bulan per pengguna
- Lanjutan: $30,49 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
- Enterprise+: Harga kustom
Ulasan dan penilaian Asana
- G2: 4.4/5 (11.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana?
Seorang pengguna di G2 meninjau:
Asana adalah alat manajemen proyek yang ramah pengguna dan fleksibel, ideal untuk menjaga tim tetap terorganisir dan fokus pada tujuan. Mudah untuk dipasang, terutama untuk tim kecil, dan antarmuka yang bersih membuat penggunaan sehari-hari menjadi intuitif. Meskipun ada sedikit kurva pembelajaran di awal, terutama bagi pengguna baru, panduan yang berguna dan pusat dukungan yang solid membuat transisi menjadi lebih lancar.
Asana adalah alat manajemen proyek yang ramah pengguna dan fleksibel, ideal untuk menjaga tim tetap terorganisir dan fokus pada tujuan. Mudah untuk dipasang, terutama untuk tim kecil, dan antarmuka yang bersih membuat penggunaan sehari-hari menjadi intuitif. Meskipun ada sedikit kurva pembelajaran di awal, terutama bagi pengguna baru, panduan yang berguna dan pusat dukungan yang solid membuat transisi menjadi lebih lancar.
📖 Baca Juga: Asana Vs. ClickUp: Mana yang Lebih Baik?
5. Smartsheet (Terbaik untuk jadwal proyek kompleks dan operasional perusahaan)

Smartsheet terlihat seperti spreadsheet, tetapi berfungsi seperti platform yang powerful. Di balik baris dan kolomnya, Smartsheet adalah platform eksekusi kerja yang lengkap, dirancang untuk koordinasi skala besar.
Grafik Gantt, pelacakan jalur kritis, dan tautan antar lembar kerja ClickUp jauh melampaui fitur yang ditawarkan Stackby. Anda dapat memvisualisasikan proyek multi-fase, mengalokasikan sumber daya, dan mengelola risiko—semuanya sambil menjaga kepemimpinan tetap terinformasi melalui dasbor dinamis.
Sementara Stackby kesulitan dengan ketergantungan skala besar dan peramalan jadwal, Smartsheet unggul dalam situasi tersebut. Fitur tingkat izin dan catatan aktivitasnya sangat cocok untuk tim perusahaan yang menghadapi masalah kepatuhan atau pelaporan lintas departemen.
Fitur terbaik Smartsheet
- Otomatiskan persetujuan dan pemberitahuan menggunakan mesin alur kerja bawaan
- Buat dan bagikan dashboard untuk pelaporan proyek secara real-time
- Buat rumus, hitung metrik, dan buat grafik dengan AI
- Gunakan riwayat sel untuk mengaudit setiap pembaruan
- Kelola akses dengan izin tingkat grup dan tingkat lembar kerja
- Bekerja sama dengan vendor atau klien menggunakan lembar kerja dan laporan bersama
Batasan Smartsheet
- Antarmuka pengguna terasa ketinggalan zaman dibandingkan dengan alat modern
- Fitur canggih memerlukan waktu untuk disetel dan dipelajari
Harga Smartsheet
- Pro: $12 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
- Manajemen Kerja Lanjutan: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Smartsheet
- G2: 4.4/5 (19.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Smartsheet?
Secara keseluruhan, Smartsheet unggul dalam menciptakan lingkungan kolaboratif di mana tim dapat bekerja secara lancar bersama-sama. Kombinasi desain yang ramah pengguna, antarmuka yang logis, dan presentasi proyek yang canggih menjadikannya aset berharga untuk mengelola proyek dan mendorong kesuksesan tim.
Secara keseluruhan, Smartsheet unggul dalam menciptakan lingkungan kolaboratif di mana tim dapat bekerja secara lancar bersama-sama. Kombinasi desain yang ramah pengguna, antarmuka yang logis, dan presentasi proyek yang canggih menjadikannya aset berharga untuk mengelola proyek dan mendorong kesuksesan tim.
👀 Tahukah Anda? Sebelum menamai perangkat lunak spreadsheet asli mereka Excel, Microsoft memberi judul ‘Odyssey’!
6. Quickbase (Terbaik untuk membangun aplikasi bisnis kustom tanpa perlu coding)

Bayangkan Quickbase sebagai kit pembuat perangkat lunak internal Anda—tanpa memerlukan gelar teknik. Dirancang untuk tim yang ingin mengubah spreadsheet menjadi aplikasi terstruktur dengan logika bisnis, formulir, dan pelaporan real-time.
Quickbase melampaui penawaran no-code Stackby dengan memungkinkan pengguna membuat aplikasi relasional sepenuhnya yang mengotomatisasi alur kerja di seluruh departemen. Anda dapat membuat aturan kondisional, mengonfigurasi model data, dan memicu tindakan seperti persetujuan atau notifikasi—semua dari antarmuka visual.
Berbeda dengan Stackby yang fokus pada pelacakan tugas dan basis data, Quickbase menjadi platform backend Anda untuk segala hal, mulai dari pengelolaan inventaris hingga onboarding vendor.
Ini sangat berguna bagi tim operasional, keuangan, dan IT yang menginginkan alur kerja yang dapat diskalakan sesuai dengan logika bisnis mereka tanpa perlu memulai dari nol.
Fitur terbaik Quickbase
- Gunakan rumus dan ekspresi untuk perhitungan kustom di seluruh bidang
- Buat laporan dengan filter, pengelompokan, dan grafik dinamis
- Otomatiskan sinkronisasi data dari sumber eksternal seperti Excel atau Salesforce
- Implementasikan dashboard berbasis peran untuk akses pengguna yang disesuaikan
- Manfaatkan lingkungan sandbox untuk pengujian aplikasi sebelum deployment
Batasan Quickbase
- Mungkin terlalu berlebihan untuk pelacakan tugas sederhana atau proyek pribadi
- Antarmuka pengguna (UI) kurang modern dan halus dibandingkan dengan alat-alat yang lebih baru
Harga Quickbase
- Tim: Mulai dari $35/bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Bisnis: Mulai dari $55/bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Enterprise: Harga kustom
- Uji Coba Gratis: 30 hari dengan akses ke fitur bisnis
Ulasan dan peringkat Quickbase
- G2: 4.4/5 (1.200+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Quickbase?
Sebuah ulasan G2 menyebutkan:
Quickbase memberikan fleksibilitas untuk mengelola proses kami sesuai dengan cara kami bekerja. Saya suka bahwa sistem ini tidak kaku. Quickbase memungkinkan kami membangun alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan kami, bahkan ketika kebutuhan tersebut kompleks. Misalnya, kami menangani banyak klien, klaim, dan faktur, dan Quickbase memungkinkan kami membuat alur kerja dan mengotomatisasi bagian-bagian dari proses tersebut.
Quickbase memberikan fleksibilitas untuk mengelola proses kami sesuai dengan cara kami bekerja. Saya suka bahwa sistem ini tidak kaku. Quickbase memungkinkan kami membangun alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan kami, bahkan ketika kebutuhan tersebut kompleks. Misalnya, kami menangani banyak klien, klaim, dan faktur, dan Quickbase memungkinkan kami membuat alur kerja dan mengotomatisasi bagian-bagian dari proses tersebut.
7. Nifty (Terbaik untuk pelacakan jadwal proyek dan milestone)

Nifty menggabungkan perencanaan dan eksekusi dalam satu ruang kolaboratif yang bersih dan terorganisir. Ini adalah jenis alat yang terasa ringan hingga Anda menyadari bahwa ia mengelola seluruh alur proyek Anda dari awal hingga penyelesaian.
Fitur timeline-nya secara otomatis menghubungkan tugas dengan milestone, sehingga tim dapat fokus pada hasil akhir而不是hanya output. Berbeda dengan Stackby, di mana pelacakan milestone memerlukan pembuatan tampilan dan rumus kustom, Nifty menawarkan peta jalan visual bawaan yang menjaga semua orang tetap selaras tanpa repot.
Anda juga mendapatkan fitur obrolan, dokumen, berbagi file, dan papan tugas dalam satu platform—membuatnya jauh lebih fleksibel untuk tim yang mengelola proyek klien atau sprint produk.
Fitur terbaik yang praktis
- Buat tugas berulang dan ketergantungan tugas di seluruh proyek
- Gunakan obrolan tim dengan thread topik yang terhubung langsung ke tugas
- Buat tugas cerdas dan dokumen khusus proyek dengan Orbit AI
- Beralih antara tampilan timeline, swimlane, dan daftar dengan mudah
- Atur izin proyek untuk klien dan tautan berbagi eksternal
Batasan yang berguna
- Ekosistem integrasi yang lebih kecil dibandingkan platform besar
- Analisis terbatas atau fitur pelaporan lanjutan
Harga yang fleksibel
- Gratis (anggota tak terbatas)
- Starter: $49 per bulan per pengguna
- Pro: $99 per bulan per pengguna
- Bisnis: $149 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
Ulasan dan penilaian yang berguna
- G2: 4.7/5 (400+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (300+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Nifty?
Sebuah ulasan Capterra menyebutkan:
Nifty adalah alat yang bagus jika Anda mencari alat manajemen proyek yang layak. Sangat mudah untuk memulai. Pelacakan proyek sangat mudah karena dilengkapi dengan berbagai fasilitas pelacakan proyek seperti Kanban dan garis waktu. Harganya juga paling terjangkau dan wajar. Fitur dukungan pelanggan juga sangat baik.
Nifty adalah alat yang bagus jika Anda mencari alat manajemen proyek yang layak. Sangat mudah untuk memulai. Pelacakan proyek sangat mudah karena dilengkapi dengan berbagai fasilitas pelacakan proyek seperti Kanban dan garis waktu. Harganya juga paling terjangkau dan wajar. Fitur dukungan pelanggan juga sangat baik.
8. Trello (Terbaik untuk papan tugas visual dan alur kerja sederhana)

Trello mengubah pelacakan tugas menjadi pengalaman visual—catatan tempel di papan cork digital, tapi jauh lebih cerdas. Ini adalah jenis alat yang membantu tim Anda "melihat" pekerjaan yang sedang berlangsung, bukan hanya daftarnya.
Keunggulan Trello terletak pada antarmuka berbasis kartu. Setiap kartu dapat menampung daftar tugas, komentar, lampiran, batas waktu, dan bidang kustom.
Berbeda dengan Stackby yang mengutamakan data terstruktur, Trello dirancang untuk alur kerja yang lancar. Ini sempurna untuk manajemen tugas ringan, perencanaan tim, dan alur kerja editorial di mana kelincahan lebih penting daripada basis data.
Plus, alat otomatisasi Butler memungkinkan Anda mengatur aturan dan pemicu untuk memindahkan kartu, menugaskan rekan tim, dan mengirim pemberitahuan—mengurangi pekerjaan rutin tanpa perlu integrasi. Dengan paket berbayar yang lebih tinggi, Anda juga dapat memanfaatkan Atlassian Intelligence untuk pekerjaan Anda.
Fitur terbaik Trello
- Tambahkan fitur tambahan untuk kalender, pelacakan waktu, pemungutan suara, dan banyak lagi
- Gunakan templat kartu untuk mengstandarkan tugas berulang
- Saring papan berdasarkan label, anggota, atau tanggal jatuh tempo
- Sinkronkan papan kerja dengan Slack, Google Drive, dan Microsoft Teams
- Kelola beberapa papan dengan Trello Workspaces
Batasan Trello
- Tidak ideal untuk alur kerja yang kompleks atau dataset besar
- Laporan terbatas dan analisis proyek
Harga Trello
- Gratis (hingga 10 kolaborator)
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan, diperkirakan untuk 50 pengguna)
Ulasan dan peringkat Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Seorang pengulas G2 berbagi:
Trello memungkinkan saya untuk mengatur proyek dan bekerja secara terbuka dan grafis, sehingga mudah dipahami dengan sekilas. Antarmukanya intuitif, sehingga saya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk alur kerja dan lebih banyak waktu untuk bekerja. Karena mudah digunakan, saya dapat dengan mudah melibatkan tim tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk pelatihan yang rumit.
Trello memungkinkan saya untuk mengatur proyek dan bekerja secara terbuka dan grafis, sehingga mudah dipahami dengan sekilas. Antarmukanya intuitif, sehingga saya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk alur kerja dan lebih banyak waktu untuk bekerja. Karena mudah digunakan, saya dapat dengan mudah melibatkan tim tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk pelatihan yang rumit.
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Trello
9. Coda (Terbaik untuk mengubah dokumen menjadi ruang kerja dinamis)

Di antara dokumen dan basis data, Coda secara diam-diam mengubah aturan tentang apa yang bisa dilakukan oleh sebuah dokumen. Anda tidak hanya menulis di Coda—Anda membangun, mengotomatisasi, dan menghubungkan seluruh alur kerja di dalam satu halaman.
Keunggulan sebenarnya Coda terletak pada sistem Packs dan formula-nya, yang mengubah dokumen Anda menjadi aplikasi mini yang powerful. Anda dapat mengintegrasikan data dari alat seperti Slack, Jira, atau Google Calendar, menjalankan tombol untuk memicu tugas, dan menulis formula yang mencakup tabel dan bagian.
Stackby, meskipun menawarkan kekuatan database, tidak memungkinkan tingkat interaksi dan kustomisasi yang sama di dalam dokumen.
Di Coda, tim Anda tidak perlu beralih tab atau alat—mereka dapat mengelola tugas, mengambil keputusan, dan bertindak tanpa meninggalkan dokumen. Ini ideal untuk tim berbasis pengetahuan dan pemimpin operasional yang menginginkan kanvas fleksibel dengan logika cerdas yang terintegrasi.
Fitur terbaik Coda
- Buat halaman interaktif dengan bagian yang dapat dilipat dan tabel tertanam
- Gunakan tombol untuk memicu tindakan seperti notifikasi, pembaruan, atau panggilan API
- Sesuaikan alur kerja dengan pemformatan kondisional berbasis logika
- Publish dokumen sebagai situs web atau bagikan sebagai portal ramah klien
- Kolaborasi dengan izin yang detail di seluruh tabel, halaman, dan Packs
Batasan Coda
- Membutuhkan waktu untuk memahami logika dan sintaks rumus secara menyeluruh
- Pengalaman mobile kurang lancar dibandingkan versi desktop
Harga Coda
- Gratis
- Pro: $12/bulan per Doc Maker (editor gratis)
- Tim: $36/bulan per Doc Maker (editor gratis)
- Enterprise: Harga kustom
Ulasan dan penilaian Coda
- G2: 4.7/5 (450+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (90+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Coda?
Seorang pengulas Capterra berbagi:
*Cara saya melihat Coda adalah seperti Word/Docs dengan fungsi Excel/Sheets/Airtable dan tampilan Notion – ambil semua itu dan tingkatkan dengan penyesuaian yang hampir tak terbatas serta tim dukungan pelanggan yang luar biasa yang akan membantu Anda mencapai hal-hal yang bahkan tidak Anda ketahui mungkin – hasilnya hanyalah sebuah dokumen, seperti seharusnya dokumen itu
*Cara saya melihat Coda adalah seperti Word/Docs dengan fungsi Excel/Sheets/Airtable dan tampilan Notion – ambil semua itu dan tingkatkan dengan penyesuaian yang hampir tak terbatas serta tim dukungan pelanggan yang luar biasa yang akan membantu Anda mencapai hal-hal yang bahkan tidak Anda ketahui mungkin – hasilnya hanyalah sebuah dokumen, seperti seharusnya dokumen itu
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Coda
10. Retable (Terbaik untuk hybrid spreadsheet-database ringan)

Di balik desainnya yang bersih dan minimalis, Retable menyembunyikan fleksibilitas yang mengejutkan—seperti spreadsheet yang diam-diam belajar trik baru saat Anda tidak memperhatikan.
Retable menawarkan tata letak tabel yang familiar, namun ditingkatkan dengan pembentukan kondisi, tampilan multi, dan jenis kolom cerdas. Saat Stackby terasa kaku atau membingungkan saat kompleksitas meningkat, Retable tetap fleksibel dan ramah pengguna.
Anda dapat dengan mudah menyaring tampilan, memberi kode warna pada data, dan menerapkan rumus tanpa perlu belajar yang rumit. Struktur dinamisnya membuatnya ideal untuk pekerja mandiri, startup, atau tim yang ingin menghindari spreadsheet yang rumit tanpa harus beralih ke perangkat lunak perusahaan.
Fitur terbaik Retable
- Kolaborasi secara real-time dengan sinkronisasi instan pada tingkat sel
- Atur izin tingkat kolom untuk kolaborasi tim yang aman
- Gunakan tampilan kalender, kanban, dan galeri untuk memvisualisasikan data
- Bagikan tampilan langsung secara eksternal melalui tautan publik atau kode embed
- Lacak perubahan dengan riwayat versi dan opsi rollback
- Perkaya data dengan tipe kolom Chat GPT
Batasan Retable
- Perpustakaan template yang terbatas dibandingkan dengan platform yang lebih besar
- Kurang memiliki otomatisasi mendalam atau integrasi bawaan
Harga Retable
- Tim: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Retable
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: 4.6/5 (70+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Retable?
Sebuah ulasan Capterra menyebutkan:
Ini menghubungkan kesenjangan data antara basis data dan spreadsheet. Dari perspektif spreadsheet, lebih difokuskan pada penyimpanan data tanpa basis data lengkap, tetapi lebih kaya dalam fitur yang ramah pengguna daripada basis data. Saya suka bagaimana Anda dapat menyematkan tampilan data di aplikasi lain, di mana Anda dapat memodifikasinya dan mengumpulkan data.
Ini menghubungkan kesenjangan data antara basis data dan spreadsheet. Dari perspektif spreadsheet, lebih difokuskan pada penyimpanan data tanpa basis data lengkap, tetapi lebih kaya dalam fitur yang ramah pengguna daripada basis data. Saya suka bagaimana Anda dapat menyematkan tampilan data di aplikasi lain, di mana Anda dapat memodifikasinya dan mengumpulkan data.
Dari Spreadsheet hingga Superpower dengan ClickUp
Mari kita akui—Stackby memang membantu Anda memulai, tapi kini saatnya beralih ke alat yang lebih dari sekadar menyimpan data. Apakah Anda menginginkan kolaborasi yang lebih rapi, otomatisasi yang lebih cerdas, penjadwalan proyek yang mudah, atau platform yang dapat menyesuaikan diri dengan alur kerja unik Anda, alternatif yang tepat dapat sepenuhnya mengubah cara tim Anda bekerja.
Di antara semua alat yang tersedia, ClickUp menonjol sebagai solusi all-in-one yang menggabungkan fleksibilitas, struktur, dan kemudahan penggunaan seperti tidak ada yang lain. Dari Custom Fields hingga Table Views dinamis, ini adalah ruang kerja modern yang tidak akan pernah ketinggalan zaman.
Siap meninggalkan perjuangan dengan spreadsheet? Daftar ke ClickUp dan ubah alur kerja Anda dari dasar menjadi brilian.