Mari kita akui—menangani perilaku di tempat kerja atau masalah kinerja bukanlah hal yang menyenangkan bagi siapa pun. Namun, bagi profesional HR, manajer, dan pemimpin tim, ini adalah bagian penting dari menjaga produktivitas di tempat kerja.
Formulir penulisan catatan karyawan yang terstruktur dengan baik memudahkan proses ini. Formulir ini memastikan dokumentasi yang konsisten mengenai informasi karyawan, detail insiden, peringatan sebelumnya, dan tanggapan, sehingga melindungi baik organisasi maupun karyawan yang terlibat.
Panduan ini menyediakan templat gratis dan dapat disesuaikan untuk membantu Anda mendokumentasikan masalah seperti kinerja buruk, perilaku tidak profesional, dan peringatan karyawan secara profesional. Baca selengkapnya!
🔎 Tahukah Anda? Ada metode "feedback sandwich" yang populer (dan kadang-kadang diperdebatkan). Metode ini melibatkan penyampaian kritik konstruktif di antara dua lapisan umpan balik positif. Seperti cara yang lezat tapi kadang-kadang berantakan untuk menyampaikan berita! 🥪➡️
Apa Itu Template Catatan Karyawan?
Template penulisan catatan karyawan adalah formulir siap pakai yang membantu Anda mencatat detail insiden, informasi karyawan, dan masalah kinerja spesifik atau perilaku yang tidak pantas.
Template ini membuat proses disiplin menjadi lebih lancar, konsisten, dan sesuai dengan ketentuan hukum. Template ini dirancang untuk selaras dengan buku pedoman karyawan, menyediakan ruang untuk komentar karyawan, dan berfungsi sebagai catatan resmi untuk referensi di masa depan.
Jadi, ketika Anda menggunakan templat penulisan catatan karyawan, Anda dapat:
- Hemat waktu dan hindari tebak-tebakan
- Buat formulir tindakan disiplin yang konsisten
- Pastikan kepatuhan hukum terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Dokumentasikan peringatan sebelumnya dan peringatan lisan
- Jaga kerahasiaan dan profesionalisme
Misalkan seorang karyawan sering datang terlambat. Anda memberikan peringatan lisan, tetapi tidak ada perubahan. Menggunakan peringatan tertulis melalui formulir penulisan catatan karyawan membantu Anda mendokumentasikan perilaku secara resmi, menjelaskan perilaku yang diharapkan, dan menetapkan langkah-langkah perbaikan kinerja yang jelas.
15 Template Penulisan Catatan Karyawan Terbaik untuk Digunakan di Tempat Kerja
Berikut ini adalah templat gratis terbaik untuk membantu Anda mendokumentasikan kinerja karyawan, perilaku, dan detail insiden dalam format yang jelas dan terstruktur:
1. Template Penilaian Kinerja Komprehensif ClickUp
Template Penilaian Kinerja Komprehensif ClickUp membantu Anda memantau kinerja karyawan, melacak kemajuan seiring waktu, dan memfasilitasi percakapan yang bermakna tentang perbaikan.
Dengan bidang yang dapat disesuaikan dan tampilan terstruktur, templat kebijakan perusahaan ini memastikan masalah kinerja didokumentasikan secara profesional sebelum ditingkatkan menjadi laporan tertulis formal. Templat ini mendukung profesional HR dan manajer dalam menyelaraskan umpan balik dengan kebijakan perusahaan, melacak kemajuan karyawan, dan menghindari kejutan selama pembahasan tindakan disiplin.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Pantau perkembangan karyawan dari waktu ke waktu untuk mengidentifikasi pola kinerja buruk sejak dini
- Dokumentasikan umpan balik dari manajer yang sesuai dengan buku pedoman karyawan dan harapan pekerjaan
- Izinkan karyawan untuk mengisi penilaian diri sendiri, mendorong komunikasi terbuka dan pertanggungjawaban
🔑 Ideal untuk: Profesional HR, pemimpin tim, dan manajer di berbagai industri yang membutuhkan formulir penulisan laporan karyawan yang mudah digunakan untuk mempermudah proses evaluasi, meningkatkan keterlibatan, dan membangun budaya pertumbuhan.
➡️ Baca Juga: Contoh Umpan Balik Karyawan yang Efektif untuk Memberikan Masukan Objektif dan Meningkatkan Semangat
2. Template Penilaian Kinerja Triwulanan ClickUp
Template Penilaian Kinerja Triwulanan ClickUp menyediakan sistem terstruktur dan dapat diulang untuk mengevaluasi kemajuan karyawan setiap triwulan.
Baik Anda memantau kinerja yang buruk, tujuan karyawan, atau menyiapkan dasar sebelum menulis laporan karyawan, templat ini membantu Anda menangani masalah sejak dini, menjaga dokumentasi, dan mendukung perbaikan.
Dengan fitur pelacakan tujuan, pengumpulan umpan balik, dan perencanaan tindakan dalam satu ruang kerja, alat ini memudahkan pemantauan tindakan karyawan, identifikasi celah, dan penyelarasan kinerja dengan harapan pekerjaan.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Gunakan data real-time untuk mengidentifikasi masalah kinerja sebelum berkembang menjadi peringatan tertulis
- Dokumentasikan manajer dan masukan rekan kerja secara konsisten dan terorganisir untuk catatan karyawan
- Tentukan tujuan dan langkah-langkah yang membantu karyawan memenuhi harapan pekerjaan dan memperbaiki perilaku yang tidak pantas
🔑 Ideal untuk: Profesional HR, pemimpin tim, dan manajer departemen yang membutuhkan dokumentasi dan evaluasi kinerja karyawan secara sistematis.
3. Template Umpan Balik Karyawan ClickUp
Template Umpan Balik Karyawan ClickUp membantu mengumpulkan, mengorganisir, dan mengambil tindakan berdasarkan wawasan berharga dari tim.
Ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan proses umpan balik, baik saat melakukan pengecekan kuartalan, mengelola survei anonim, atau melakukan pengecekan kesehatan tim secara rutin. Hal ini membantu Anda membangun budaya kerja yang terbuka dan berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan.
Formulir penulisan catatan karyawan juga memudahkan pengumpulan umpan balik karyawan yang bermakna dan mengubahnya menjadi langkah-langkah konkret. Ini adalah pendekatan cerdas dan terstruktur untuk memperkuat komunikasi, meningkatkan morale, dan membuat setiap karyawan merasa didengar dan dihargai.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Kumpulkan masukan berharga secara konsisten dengan membuat siklus umpan balik yang dapat diulang untuk mendorong partisipasi karyawan
- Perbaiki komunikasi antara manajer dan karyawan dengan menciptakan ruang aman untuk percakapan terbuka dan dua arah
- Ubah umpan balik menjadi tindakan dengan menetapkan langkah tindak lanjut dan memantau pertanggungjawaban untuk mendorong perbaikan berkelanjutan
🔑 Ideal untuk: Manajer HR, pemimpin tim, dan kepala departemen di tim jarak jauh, hybrid, atau yang sedang berkembang yang ingin meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan.
4. Template Formulir Umpan Balik ClickUp
Template Formulir Umpan Balik ClickUp membantu mengumpulkan umpan balik jujur dan dapat ditindaklanjuti dari pelanggan, pengguna, dan mitra.
Baik Anda mencari umpan balik tentang fitur baru atau pengalaman layanan pelanggan, templat ini memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan yang tepat dan mencatat tanggapan dalam format terstruktur dan mudah dianalisis.
Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat mengubah tanggapan mentah menjadi data yang bermakna yang dapat digunakan untuk meningkatkan produk, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memperkuat hubungan yang lebih baik.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Buat survei yang ditargetkan untuk mengumpulkan umpan balik yang relevan yang selaras dengan tujuan bisnis Anda dan perjalanan pelanggan
- Sederhanakan pengumpulan data sehingga tanggapan masuk secara terorganisir dan siap dianalisis, tanpa perlu kerja ekstra dari pihak Anda
- Simpan dan atur umpan balik yang Anda terima menggunakan tampilan Umpan Balik
- Dukung keputusan yang lebih cerdas dengan mendukung perubahan produk, layanan, atau strategi dengan masukan nyata dari pelanggan
🔑 Ideal untuk: Tim produk, manajer keberhasilan pelanggan, dan pemilik bisnis yang ingin menggunakan umpan balik pelanggan untuk mengarahkan perbaikan dan meningkatkan pengalaman pengguna.
5. Template Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp
Template Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp membantu Anda menyederhanakan dan menstandarkan penilaian kinerja karyawan.
Baik saat melakukan penilaian rutin maupun mempersiapkan promosi, templat ini memastikan penilaian Anda konsisten, mendalam, dan selaras dengan tujuan perusahaan.
Template formulir penulisan catatan karyawan ini dapat digunakan untuk mengumpulkan umpan balik, mengidentifikasi kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan, serta memantau tren kinerja seiring waktu. Ini adalah alat praktis dan powerful untuk mempromosikan keadilan, transparansi, dan pengembangan karyawan.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Pantau kinerja karyawan dari waktu ke waktu dengan mencatat evaluasi secara teratur untuk memantau kemajuan dan konsistensi
- Buat formulir evaluasi kustom untuk setiap karyawan dengan fitur Tampilan Formulir Evaluasi
- Dapatkan masukan konstruktif dari tim Anda dengan mengumpulkan umpan balik dari rekan kerja atau atasan untuk memperkaya penilaian kinerja
- Identifikasi area yang perlu ditingkatkan dengan menganalisis umpan balik untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan atau kebutuhan pelatihan
🔑 Ideal untuk: Profesional HR, pemimpin tim, dan manajer departemen yang harus melakukan penilaian kinerja yang adil, terstruktur, dan dilacak secara konsisten.
6. Template Laporan Insiden Karyawan ClickUp
Template Laporan Insiden Karyawan ClickUp membantu mendokumentasikan insiden di tempat kerja dengan cepat, akurat, dan konsisten. Template ini juga berguna untuk mengelola tim yang berkembang atau memastikan kepatuhan HR.
Template ini menyediakan sistem terpusat untuk mencatat insiden, berbagi pembaruan, dan mengambil tindakan korektif, semuanya tanpa terlewatkan.
Dengan menyederhanakan proses pelaporan insiden, Anda meningkatkan transparansi, meningkatkan keselamatan di tempat kerja, dan membangun kepercayaan. Anda juga merespons insiden dengan lebih cepat, mengidentifikasi tren, dan melindungi tim dan organisasi Anda dari risiko yang dapat dihindari.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Lacak setiap insiden dari awal hingga akhir agar Anda tidak kehilangan detail penting yang tersebar di email atau dokumen
- Dokumentasikan bukti dan pernyataan dengan efisien untuk membuat laporan yang lengkap, akurat, dan dilengkapi dengan cap waktu
- Sederhanakan alur kerja komunikasi dan penyelesaian masalah karyawan agar semua orang tahu apa yang sedang terjadi dan apa yang harus dilakukan selanjutnya
🔑 Ideal untuk: Tim HR, petugas keselamatan, manajer kepatuhan, dan pemimpin operasional di berbagai industri di mana dokumentasi yang jelas dan tanggapan cepat terhadap insiden sangat kritis.
💡 Tips Pro: Bingung cara membuat kebijakan HR yang efektif?
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
- Jelaskan dengan jelas dan ringkas untuk menghindari kesalahpahaman 💬
- Sesuaikan kebijakan dengan nilai-nilai perusahaan dan persyaratan hukum 📚
- Jadikan templat ini mudah diakses dan dipahami oleh semua karyawan 🧩
- Periksa dan perbarui secara berkala untuk tetap relevan dan mematuhi peraturan 🔄
7. Template Pertemuan 1-on-1 Karyawan & Manajer ClickUp
Template ClickUp Employee & Manager 1-on-1 membantu Anda mengubah pertemuan rutin menjadi percakapan terstruktur dan berorientasi pada tujuan. Baik saat membahas kinerja, meninjau peringatan lisan sebelumnya, atau menyelaraskan tujuan masa depan, template ini memberikan keteraturan dan kejelasan pada pertemuan satu lawan satu Anda.
Ini bukan hanya tentang melacak catatan karyawan atau mengelola tindakan disiplin—ini tentang menciptakan catatan tertulis tentang harapan bersama, kemajuan, dan pertanggungjawaban.
Dengan ClickUp, Anda memastikan setiap pertemuan memiliki tujuan dan berkontribusi secara berarti terhadap pertumbuhan profesional dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Buat agenda 1-on-1 yang terstruktur untuk memastikan pertemuan yang konsisten dan produktif antara karyawan dan manajer
- Pantau dan tindak lanjuti masalah kinerja atau perilaku setelah peringatan lisan atau tertulis sebelumnya
- Selesaikan sengketa karyawan secara efektif dengan menjaga riwayat pertemuan yang transparan dan mudah diakses
🔑 Ideal untuk: Tim HR, manajer departemen, pemimpin tim, dan supervisor yang mencari keterlibatan karyawan yang terstruktur dan komunikasi yang jelas.
8. Template Laporan Aktivitas Karyawan ClickUp
Template Laporan Aktivitas Karyawan ClickUp membantu mencatat aktivitas harian karyawan, memberikan cara yang jelas dan terstruktur untuk mengevaluasi kinerja, menyoroti prestasi, dan mendukung perbaikan berkelanjutan.
Jika Anda ingin menyederhanakan proses disiplin atau ingin memiliki catatan tertulis tentang pekerjaan setiap hari, templat ini membantu Anda tetap terorganisir, sesuai dengan kebijakan perusahaan, dan fokus pada pertumbuhan tim Anda.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Dukung proses disiplin dengan menjaga dokumen tertulis tentang tugas, perilaku, dan etika kerja yang dapat dijadikan acuan untuk penulisan laporan karyawan atau peringatan tertulis di masa mendatang
- Jaga transparansi dengan karyawan dengan jelas menetapkan harapan dan tujuan di awal setiap hari
- Kurangi sengketa karyawan dengan menyimpan dokumen formal yang mencatat tindakan dan masalah harian, berguna untuk formulir tindakan disiplin karyawan atau pertemuan evaluasi
🔑 Ideal untuk: Manajer, tim HR, dan pemimpin tim yang ingin memantau kinerja harian, menegakkan kebijakan perusahaan, dan mengurangi perilaku tidak profesional.
9. ClickUp Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur Template
Template Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur ClickUp membantu menguraikan harapan, meminimalkan kesalahpahaman, dan mendokumentasikan setiap kebijakan penting di tempat kerja.
Baik Anda adalah startup yang sedang berkembang atau perusahaan yang sudah mapan, templat dokumen ini memungkinkan Anda membuat dokumen formal yang menetapkan standar profesionalisme, memastikan kepatuhan hukum, dan secara jelas mendukung proses disiplin Anda.
Formulir penulisan catatan karyawan juga menyediakan pendekatan terstruktur untuk mengelola perilaku karyawan, mencegah pelanggaran kebijakan berulang, dan menjaga catatan tertulis yang konsisten dalam berkas kepegawaian masing-masing karyawan.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Buat dan kelola kebijakan perusahaan untuk memberikan karyawan referensi yang jelas dan konsisten mengenai harapan, perilaku, dan prosedur
- Dokumentasikan catatan karyawan untuk memantau perilaku tidak profesional dan menindaklanjuti masalah dari peringatan lisan hingga peringatan tertulis secara efektif
- Standarkan proses disiplin dengan sistem yang andal untuk mengeluarkan pemberitahuan peringatan karyawan dan penulisan tambahan jika diperlukan
🔑 Ideal untuk: Manajer HR, pemilik usaha kecil, tim hukum, dan pemimpin operasional yang ingin mengelola penulisan catatan karyawan, menegakkan kebijakan perusahaan, dan menangani sengketa karyawan secara konsisten.
10. Template Rencana Peningkatan Kinerja ClickUp (PIP)
Template Rencana Peningkatan Kinerja ClickUp (PIP) sangat berguna untuk membimbing karyawan yang kinerjanya kurang optimal menuju kesuksesan. Template ini membantu Anda merancang jalur perbaikan yang jelas dengan menetapkan ekspektasi, tolok ukur kinerja, strategi dukungan, dan batas waktu dalam satu dokumen kolaboratif dan dapat dilacak.
Jika Anda menghadapi pelanggaran kebijakan berulang, peringatan lisan sebelumnya, atau tanda-tanda awal perilaku tidak profesional, templat ini menyediakan dokumen formal untuk melacak kemajuan, menegakkan pertanggungjawaban individu, dan meminimalkan kesalahpahaman selama proses disiplin.
Ini adalah jembatan antara umpan balik dan tindakan yang dapat diukur.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Jelaskan harapan terkait kebijakan perusahaan dan standar kinerja
- Dokumentasikan setiap langkah, menciptakan catatan tertulis yang melindungi baik karyawan maupun pemberi kerja
- Libatkan atasan dan departemen HR untuk membangun akuntabilitas dan dukungan di setiap tahap proses disiplin
🔑 Ideal untuk: Manajer HR, pemimpin tim, dan kepala departemen di berbagai industri di mana penulisan laporan karyawan dan disiplin progresif merupakan bagian dari manajemen kinerja berkelanjutan.
💡 Tips Pro: Bagaimana cara menanggapi peringatan di tempat kerja?
Berikut beberapa strategi cerdas yang perlu dipertimbangkan:
- Tetap tenang dan tinjau laporan dengan cermat 🔍
- Lakukan percakapan yang sopan dengan atasan Anda 🗣️
- Dokumentasikan versi Anda secara profesional 📄
- Fokus pada perbaikan dan penetapan tujuan yang jelas 🎯
11. Template Onboarding Karyawan ClickUp
Template Onboarding Karyawan ClickUp membantu Anda memberikan pengalaman onboarding yang konsisten, efisien, dan menarik untuk setiap karyawan baru—tidak lagi ada dokumen yang tersebar, langkah yang terlupakan, atau tindak lanjut yang terlewat.
Template ini memastikan kesuksesan setiap karyawan baru dengan menjadwalkan pertemuan awal, mendokumentasikan kemajuan onboarding, dan menjelaskan kebijakan perusahaan. Template ini mempermudah alur kerja HR Anda dan membangun dasar yang kokoh untuk kesuksesan jangka panjang.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Bangun perjalanan onboarding yang terstruktur dengan jelas yang menjelaskan harapan, jadwal, dan tanggung jawab bagi karyawan baru
- Tugaskan tugas onboarding dengan mudah sehingga setiap anggota tim tahu apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya
- Lihat garis waktu tugas dan tenggat waktu yang harus diikuti dengan Tampilan Kalender Onboarding
- Buat catatan tertulis untuk aktivitas onboarding, sangat berguna untuk referensi di masa depan atau penulisan laporan karyawan
🔑 Ideal untuk: Manajer HR, pemimpin tim, dan startup yang sedang berkembang yang ingin mempermudah proses onboarding, mengurangi sengketa karyawan, dan tetap terorganisir dengan catatan tertulis untuk tindakan disiplin karyawan atau kepatuhan terhadap kebijakan.
12. Template Formulir Penulisan Karyawan PDF oleh AIHR
Template Formulir Penulisan Catatan Karyawan PDF oleh AIHR membantu Anda mendokumentasikan tindakan disiplin karyawan dengan jelas dan profesional. Template ini menyediakan cara terstruktur untuk mencatat insiden, pelanggaran, dan harapan perbaikan dalam satu tempat.
Dokumen formal ini melindungi perusahaan Anda secara hukum dan mendorong pertanggungjawaban serta penerapan konsisten kebijakan perusahaan. Sangat cocok untuk manajer yang ingin menyederhanakan penulisan catatan karyawan, menyelesaikan sengketa karyawan, dan menjaga catatan tertulis yang solid dalam berkas kepegawaian karyawan.
Inilah alasan mengapa Anda akan menyukainya:
- Dokumentasikan perilaku karyawan dengan jelas menyebutkan insiden, pelanggaran aturan, dan konsekuensinya
- Lacak langkah-langkah disiplin mulai dari peringatan pertama hingga peringatan tertulis akhir dan pastikan tindakan yang progresif
- Buat catatan tertulis untuk digunakan dalam evaluasi kinerja, sengketa di masa depan, atau penulisan laporan tambahan
🔑 Ideal untuk: Profesional HR, pemimpin tim, dan supervisor yang menangani perilaku tidak profesional atau pelanggaran kebijakan berulang.
13. Template Formulir Penulisan Karyawan PDF oleh Betterteam
Template Formulir Penulisan Karyawan PDF oleh Betterteam membantu Anda menangani pelanggaran di tempat kerja secara formal dan menjelaskan harapan untuk masa depan dengan jelas.
Baik Anda menghadapi masalah kehadiran, pelanggaran kebijakan, atau kinerja yang buruk, formulir penulisan ini memastikan bahwa pemberitahuan peringatan karyawan Anda terperinci, konsisten, dan secara hukum kuat.
Dirancang untuk melindungi perusahaan dan karyawan, formulir penulisan catatan karyawan ini membantu mendokumentasikan setiap insiden, mendefinisikan konsekuensi, dan membuat rencana perbaikan.
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengurangi kesalahpahaman, menangani sengketa karyawan, dan menjaga catatan tertulis yang jelas dalam berkas kepegawaian karyawan.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Tanggapi keluhan dengan jelas dengan mendokumentasikan pelanggaran spesifik, seperti ketidakhadiran atau pelanggaran aturan keselamatan
- Dukung proses HR yang adil dengan menggunakan templat ini sebagai dokumen resmi selama pertemuan pribadi untuk memberikan peringatan lisan atau tertulis
- Lindungi perusahaan Anda secara hukum dengan memastikan Anda memiliki dokumentasi yang konsisten jika karyawan tidak memperbaiki diri atau menentang laporan tersebut
🔑 Ideal untuk: Profesional HR, manajer operasional, dan pemimpin tim yang harus menangani pelanggaran, memantau perilaku karyawan, atau memulai proses disiplin.
14. Template Laporan Disiplin Karyawan Google Docs oleh AvaHR
Template Laporan Disiplin Karyawan Google Docs oleh AvaHR membantu mendokumentasikan pelanggaran dan mengelola tindakan disiplin. Template ini memastikan pelaporan yang konsisten sambil memberikan ruang terstruktur bagi karyawan dan manajer untuk mendeskripsikan insiden, pelanggaran, dan penyelesaian. Template ini sangat berguna saat menangani masalah sensitif di tempat kerja, seperti pelanggaran etika, masalah kehadiran, atau pelanggaran kebijakan.
Formulir penulisan ini menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk mendokumentasikan penulisan karyawan dan tindakan korektif, mendorong pertanggungjawaban, serta mendorong praktik HR yang adil dan sesuai hukum.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Dokumentasikan pelanggaran dengan jelas dengan mencatat semua detail penting insiden untuk memastikan adanya referensi yang dapat diandalkan
- Catat pernyataan saksi untuk menyediakan bukti pendukung dan mengurangi bias selama pertemuan pribadi atau tinjauan HR
- Rinci tindakan disiplin yang diambil, seperti bimbingan atau peringatan tertulis, untuk membantu melacak jumlah catatan yang telah diterima oleh seorang karyawan
🔑 Ideal untuk: Profesional HR, pemimpin tim, dan manajer di bidang-bidang di mana pelanggaran kebijakan, masalah kehadiran, dan perilaku tidak pantas karyawan harus ditangani dengan cepat dan adil.
15. Template dan Contoh Peringatan Tertulis Karyawan oleh HiBob
Template dan Contoh Peringatan Tertulis Karyawan dari HiBob membantu Anda mendokumentasikan masalah kinerja atau perilaku, merinci perbaikan yang diperlukan, dan menyampaikan konsekuensi potensial dengan cara yang sesuai dengan peraturan dan menghormati karyawan.
Baik Anda menghadapi masalah kehadiran berulang atau masalah perilaku yang serius, formulir penulisan catatan karyawan ini memastikan dokumentasi Anda lengkap dan adil.
Dengan menggunakan templat ini, Anda dapat membuat catatan tertulis yang solid tentang karyawan, memberikan kesempatan yang jelas bagi anggota tim untuk memperbaiki diri sebelum tindakan lebih lanjut diambil.
Inilah alasan Anda akan menyukainya:
- Menjelaskan dengan jelas masalah, pelanggaran kebijakan, dan perbaikan yang diharapkan
- Menjelaskan konsekuensi dan langkah-langkah selanjutnya yang mungkin diambil, termasuk pemecatan
- Mengacu pada peringatan sebelumnya dan upaya untuk menyelesaikan masalah secara privat
🔑 Ideal untuk: Tim HR, manajer lini, dan supervisor yang membutuhkan pendekatan konsisten dalam menangani peringatan tertulis karyawan dan mengatasi masalah perilaku atau kinerja yang berkelanjutan.
➡️ Baca Juga: Pemutusan Hubungan Kerja yang Disesali vs. yang Tidak Disesali: Perbedaan & Praktik Terbaik
Apa yang Membuat Template Penilaian Karyawan yang Baik?
Template penulisan catatan karyawan yang dirancang dengan baik dapat menghindarkan Anda dari komunikasi yang kacau, masalah HR, dan masalah hukum. Template ini memberikan kejelasan, konsistensi, dan kepatuhan dalam proses disiplin Anda.
Berikut adalah fitur utama yang harus dimiliki oleh template laporan karyawan yang ideal:
- Bagian informasi karyawan: Formulir penulisan catatan karyawan harus mencakup detail penting seperti jabatan, departemen, dan atasan langsung untuk memberikan konteks pada catatan tersebut
- Deskripsi jelas tentang insiden: Harus mencatat apa yang terjadi, termasuk waktu, tanggal, dan tindakan karyawan, untuk transparansi penuh
- Pelanggaran kebijakan perusahaan: Templat formulir penulisan harus merujuk pada bagian spesifik dari buku pedoman karyawan yang dilanggar
- Jenis peringatan yang diberikan: Harus dijelaskan apakah ini peringatan pertama atau peringatan tertulis terakhir untuk melacak peringatan sebelumnya
- Dampak terhadap ekspektasi pekerjaan: Formulir penulisan catatan karyawan harus menjelaskan bagaimana perilaku karyawan atau kinerja kerja yang buruk mempengaruhi produktivitas tim atau budaya perusahaan
- Bagian tanggapan karyawan: Harus menyediakan ruang bagi karyawan untuk memberikan komentar atau mengajukan keberatan guna mendukung komunikasi yang terbuka
- Rencana tindakan korektif: Formulir penulisan catatan karyawan harus menjelaskan langkah-langkah selanjutnya dan harapan untuk perbaikan kinerja guna menghindari tindakan disiplin lebih lanjut
- Pengakuan dan tanda tangan: Harus menyediakan ruang untuk tanda tangan dari karyawan dan atasan untuk mengonfirmasi pertemuan dan pembahasan
➡️ Baca Juga: Perangkat Lunak Penilaian Kinerja Karyawan Terbaik
Sumber daya tambahan untuk manajer sumber daya manusia 👀
Kelola Pelanggaran dan Tingkatkan Akuntabilitas dengan ClickUp!
Mengelola pelanggaran karyawan dan melacak tindakan disiplin bisa terasa seperti tumpukan dokumen yang tak ada habisnya. Namun, mengabaikan dokumentasi? Itu adalah risiko yang tidak bisa Anda ambil. Mendokumentasikan catatan karyawan, masalah kinerja, dan pemberitahuan peringatan secara efisien memastikan tim Anda tetap bertanggung jawab, kebijakan dijalankan, dan sengketa di masa depan dapat dihindari.
Template formulir penulisan catatan karyawan yang siap pakai ini memudahkan Anda untuk mendokumentasikan masalah dengan jelas dan konsisten.
Selain itu, ClickUp, aplikasi serba guna untuk kerja, membantu profesional HR dan manajer mengoptimalkan proses disiplin karyawan dengan pelacakan tugas, formulir kustom, komentar, dan dokumen rahasia untuk catatan sensitif.
Bagian terbaiknya? ClickUp menawarkan lebih dari 100 templat yang dapat disesuaikan untuk mendukung alur kerja HR Anda. Daftar sekarang untuk ClickUp dan bawa kejelasan, konsistensi, dan kontrol ke proses manajemen karyawan Anda!