Apa yang harus didahulukan? Budaya tim yang kuat atau tim yang berkinerja tinggi? Ketika Anda melihat tim yang berkinerja tinggi, Anda akan menemukan budaya tim yang kuat yang mendukung mereka.
Ketika Anda menciptakan budaya tim yang mendorong pertumbuhan dan perkembangan kolektif melalui penguatan positif, Anda akan memiliki unit yang berfungsi dengan baik, mandiri, dan bertanggung jawab yang memberikan hasil tepat waktu serta unggul dalam parameter lainnya.
Budaya tim yang kuat akan berdampak positif pada anggota inti dan manajemen tim Anda. A Survei Gallup menyatakan bahwa 70% dari varians dalam keterlibatan karyawan berbanding lurus dengan jenis lingkungan yang dapat dibina oleh seorang manajer.
Sebaliknya, 46% pemimpin menyatakan bahwa budaya tim memengaruhi peningkatan di area-area penting seperti produktivitas, retensi, dan keterlibatan.
Apakah tim di seluruh perusahaan Anda memiliki budaya tim yang kuat? Atau adakah celah yang bisa Anda isi? Mari kita lihat apa arti budaya tim yang kuat, bagaimana budaya ini sangat penting dalam meningkatkan kinerja, dan bagaimana menerapkannya dalam kerangka kerja tim.
Apa itu Budaya Tim?
Budaya tim menyatukan nilai-nilai, keyakinan, perilaku, dan sikap anggota tim Anda. Budaya tim mencakup hampir semua hal-mulai dari strategi mereka untuk mencapai tujuan bersama hingga cara mereka memperlakukan satu sama lain.
Budaya tim serupa dengan budaya masyarakat lainnya - anggotanya bertindak sebagai pilar.
Namun perlu diingat bahwa budaya, dan lebih jauh lagi, budaya tim, sulit untuk dipahami, karena sifatnya yang abstrak. Budaya ini memiliki banyak varian, bahkan di dalam satu perusahaan.
Budaya tim yang kuat dan sehat adalah budaya di mana anggota tim saling mendukung satu sama lain, terlibat dalam berbagi pengetahuan yang tidak didorong oleh insentif, dan dengan tulus bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, dan mencapai keunggulan dalam prosesnya.
Di sisi lain, ketika perusahaan tidak dapat menciptakan lingkungan yang positif secara organik, manajemen sering kali mencoba menerapkan aturan dan regulasi yang ketat pada karyawan. Hal ini menimbulkan keracunan dan kesalahpahaman dan tidak memungkinkan anggota tim untuk berkembang secara mandiri.
Oleh karena itu, menciptakan budaya tim yang kuat dan positif harus menjadi salah satu peran utama pemimpin tim. Berikut adalah bagaimana budaya tim yang kuat dapat membantu.
Manfaat dan Keuntungan Memiliki Budaya Tim yang Kuat
Selain manfaat di atas, memiliki budaya tim yang berkinerja tinggi akan memiliki banyak keuntungan. Mari kita bahas juga:
Peningkatan produktivitas:
Ketika anggota tim merasakan persahabatan dan dukungan, mereka akan lebih termotivasi untuk bekerja sebagai sebuah tim dan menyumbangkan upaya terbaik mereka. Ketika semua orang memiliki pemahaman yang sama dan tujuan yang jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman dan membuat alur kerja menjadi lebih lancar.
Kepercayaan dan rasa saling menghormati di dalam tim menciptakan suasana kerja yang sangat baik, mengurangi konflik dan gangguan.
Budaya tim yang diinginkan membuat semua orang merasa bertanggung jawab dan bertanggung jawab, mendorong anggota tim untuk memenuhi tenggat waktu dan memberikan hasil kerja terbaik.
Meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan:
Budaya tim yang positif dapat meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan dalam beberapa cara. Ketika anggota tim merasa didukung dan dihargai, maka akan mengurangi tingkat stres. Komunikasi yang terbuka membantu kita merasa terhubung, mengurangi rasa kesepian dan meningkatkan kesehatan mental.
Lingkungan yang kolaboratif juga mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat, sehingga mengurangi risiko kelelahan.
Meningkatkan kepuasan dan retensi pelanggan:
Ketika karyawan Anda menjadi bagian dari budaya kerja yang sehat dan merasa bahagia di tempat kerja mereka, hal ini akan tercermin dalam produk yang mereka buat dan layanan yang mereka berikan.
Dan ketika pelanggan Anda mendapatkan pengalaman positif, hal ini pasti akan meningkatkan nilai merek, loyalitas, dan penjualan Anda secara keseluruhan. Jadikan setiap interaksi karyawan-pelanggan sebagai pengalaman yang menyenangkan dengan karyawan yang menjadi bagian dari budaya tim yang kuat.
Ruang untuk peluang yang lebih kreatif:
Dengan tenaga kerja yang termotivasi di mana setiap anggota saling menginspirasi satu sama lain akan ada lebih banyak kesempatan untuk berkreasi. Buat tim Anda berada di halaman yang sama dengan alat bantu seperti ClickUp. Berkolaborasi dengan mudah di papan tulis bersama dan ciptakan sesi curah pendapat!
Berikan komentar di Dokumen ClickUp untuk kolaborasi yang lancar. Tingkatkan produktivitas, menyederhanakan alur kerja Anda dan memicu ide-ide kreatif.
Komunikasi yang lebih baik:
Ketika penekanan diberikan pada komunikasi yang efektif daripada hierarki yang kaku, itu berarti informasi mengalir lebih bebas di semua tingkat organisasi. Pendekatan ini memecah silo yang dapat terbentuk ketika komunikasi dibatasi berdasarkan tingkat organisasi.
Hasilnya, terjadi pertukaran ide dan informasi yang lebih transparan dan terbuka antara manajemen, karyawan, dan pelanggan. Hal ini menumbuhkan lingkungan yang kolaboratif, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan berkontribusi terhadap kesuksesan tim atau organisasi secara keseluruhan.
Orientasi yang lebih baik:
Biarkan karyawan baru merasakan budaya tim yang dinamis dan menjanjikan yang menanti mereka di organisasi Anda dengan membiarkan mereka berinteraksi dengan karyawan yang ada saat ini. Dengan budaya tim yang kuat, percakapan akan mengalir secara organik dan membantu Anda mencari talenta yang mencari peluang untuk tumbuh dan unggul di bidangnya.
Ketika Anda mengirimkan pesan yang jelas tentang apa yang diperjuangkan perusahaan Anda, seperti apa kehidupan sehari-hari di tempat kerja Anda, dan nilai-nilai apa yang dijunjung tinggi oleh organisasi Anda, maka proses orientasi mendapatkan kejelasan yang sangat dibutuhkan.
Jadikan budaya Anda tersirat dalam pesan Anda sehingga karyawan baru Anda tahu apa yang akan mereka dapatkan.
Aspek lain yang berharga adalah melakukan diskusi kelompok dengan anggota tim baru Anda untuk berbagi ide mengenai apa yang membentuk budaya tim. Hal ini tidak hanya melibatkan berbagi budaya tim Anda, namun juga memahami dan mengadopsi aspek-aspek positif dari diskusi ini.
Meningkatkan retensi karyawan:
Dalam budaya tim yang hebat, semua orang merasa dihargai dan dihormati atas apa yang mereka berikan, membuat lingkungan kerja menjadi positif dan mendukung. Hal ini mengarah pada kepuasan kerja yang lebih tinggi dan hubungan yang lebih kuat dengan tempat kerja.
Lingkungan tempat kerja yang positif membuat talenta Anda yang berharga tidak akan berpindah tempat kerja begitu ada tawaran gaji yang lebih tinggi. Budaya tim memainkan peran penting dalam menentukan hal tersebut, sehingga memungkinkan karyawan untuk berkembang di bidang lain selain karier mereka. Menginspirasi tim Anda dengan tujuan yang melampaui batas-batas perusahaan adalah cara yang pasti untuk memastikan retensi dan stabilitas.
Contoh Budaya Tim Pemenang yang Kuat
Anda tahu apa yang bisa diberikan oleh budaya tim yang efektif kepada Anda, namun bagaimana cara mengidentifikasi apa yang dimaksud dengan budaya tim yang kuat dan hebat? Mari kita pelajari beberapa contoh untuk memahami hal tersebut:
Budaya humanis Mengelola anggota tim Anda dengan cara yang memungkinkan partisipasi dan membuat mereka tetap berada di tengah-tengah percakapan. Jelaskan ekspektasi Anda kepada tim Anda. Mintalah dukungan dan kritik yang membangun serta doronglah umpan balik yang terbuka di antara tim Anda.
Bantu tim Anda mengembangkan sifat-sifat berikut ini untuk mencapai budaya yang humanis:
- Tunjukkan empati terhadap kebutuhan orang lain
- Memberikan dukungan dan dorongan
- Menyelesaikan konflik secara konstruktif
- Mengadopsi pendekatan konsultatif dan kolaboratif
Sebagai pemimpin tim, Anda harus berkontribusi dengan cara-cara berikut ini:
- Memprioritaskan pertumbuhan dan pengembangan tim yang berkelanjutan
- Kembangkan keterampilan mendengarkan secara aktif
- Menginvestasikan waktu untuk setiap individu
- Mendorong pemikiran mandiri pada orang lain
Tim yang meminta masukan dari setiap anggota sebelum proyek dimulai dan mencari umpan balik dari karyawan satu sama lain secara terbuka dan positif termasuk dalam budaya tim yang humanis.
Budaya afiliatif
Budaya afiliatif memprioritaskan hubungan interpersonal yang konstruktif dan memupuk keramahan serta kepekaan terhadap anggota tim di antara kolega Anda.
Dalam tim dengan budaya afiliatif, rekan kerja saling membantu dalam masalah resmi dan menunjukkan perhatian terhadap masalah pribadi. Anggota tim saling mengecek kesehatan mental dan fisik mereka dan mengawasi satu sama lain untuk memastikan mereka memiliki pola pikir dan ruang yang sempurna untuk terus bekerja.
Mari kita lihat bagaimana Anda bisa mempromosikan budaya tim yang afiliatif:
- Lakukan pendekatan yang seimbang: Berikan umpan balik dengan terampil sebagai pemimpin afiliatif, padukan pujian untuk kinerja yang terpuji dengan kritik yang membangun untuk menginspirasi perbaikan yang berkelanjutan. Pendekatan yang seimbang ini akan mendorongpertumbuhan tim dan berkontribusi untuk memajukan misi perusahaan
- Melacak KPI: Memprioritaskan pembangunan tim dan kesejahteraan karyawan sebagai pemimpin afiliatif sambil memastikan produktivitas yang konsisten untuk menjunjung tinggi kinerja di tempat kerja. Memantau kinerja individu untuk mengidentifikasi masalah, menunjukkan area untuk perbaikan, dan menerapkan strategi yang efektif-komponen penting dari kepemimpinan yang efektif
- Fleksibilitas adalah kunci: Memberdayakan tim Anda dengan memberikan kebebasan dan fleksibilitas kreatif. Dorong karyawan untuk memanfaatkan imajinasi mereka untuk mengatasi tantangan di tempat kerja, menumbuhkan budaya positif di mana rasa saling percaya tumbuh subur
Budaya oposisi
Budaya oposisi dapat menjadi produktif jika tidak berlebihan di samping budaya tim yang berbeda dan lebih positif. Anggota tim didorong untuk bersikap kritis terhadap ide dan saran satu sama lain untuk hasil yang lebih baik.
Tim yang mengikuti budaya ini akan memiliki anggota yang mengirimkan laporan anonim mengenai anggota tim lainnya, terutama berisi aspek negatif yang dapat mereka perbaiki dan tingkatkan dalam jangka panjang.
Budaya kompetitif
Meskipun kerangka kerja menang-menang memberikan pandangan yang positif, namun menumbuhkan budaya kompetitif menang-kalah juga bisa bermanfaat. Hal ini mendorong anggota tim untuk bekerja lebih baik dari satu sama lain. Namun, berhati-hatilah untuk menjaga persaingan yang sehat dan tidak saling menjatuhkan.
Sebagai contoh, Anda bisa memberikan insentif kepada perwakilan tim penjualan atas kinerja bulanan mereka. Tenaga penjualan terbaik juga dapat diminta untuk melatih orang lain tentang tips dan trik. Hal ini akan meningkatkan semangat kerja karyawan secara keseluruhan dan membantu tim Anda berkembang.
Budaya aktualisasi diri
Budaya aktualisasi diri menghargai kreativitas, kualitas, penyelesaian tugas, dan pertumbuhan individu. Anda harus mendorong karyawan Anda untuk mendapatkan kesenangan dari pekerjaan mereka, menjadikannya sebagai gairah, dan mengembangkan diri mereka sendiri. Hal ini memungkinkan mereka untuk berpikir di luar kebiasaan dan menghadapi tantangan baru yang menarik.
Dalam lingkungan budaya aktualisasi diri, setiap anggota tim akan memiliki kebebasan untuk menentukan bagaimana mereka ingin bekerja atau berkontribusi dalam sebuah proyek. Ruang kantor tidak terlalu formal dan biasanya terdiri dari area rekreasi di mana rekan kerja dapat bertukar pikiran sambil melakukan aktivitas yang menyegarkan.
Elemen-elemen Budaya Tim yang Baik
Saatnya untuk memahami elemen-elemen inti yang penting dalam menciptakan budaya tim yang dinamis. Tim Anda harus memenuhi kriteria berikut ini agar dapat dianggap sebagai proyektor budaya tim yang baik:
1. Keamanan fisiologis:
Pastikan anggota tim Anda merasa aman dalam mengekspresikan diri mereka dan merasa tidak ada rintangan saat berbicara. Mereka harus merasa aman saat mengajukan pertanyaan, berbicara tentang pengalaman dengan karyawan lain, atau melakukan kesalahan.
2. Saling menghormati:
Dapatkan rasa hormat dengan menunjukkannya kepada orang lain. Rasa hormat dapat terwujud dalam berbagai cara, dengan tempat kerja yang patut dicontoh secara konsisten mengakui kontribusi karyawan, menghargai masukan mereka, dan mengakui mereka sebagai individu yang memiliki kehidupan di luar tempat kerja.
3. Otonomi dan kemandirian:
Kembangkan budaya otonomi dan kepercayaan untuk menanamkan rasa kemandirian di antara para karyawan. Dalam lingkungan yang otonom, setiap orang didorong untuk menyuarakan pendapat mereka, berpikir dan mengambil keputusan secara mandiri, serta mengambil inisiatif.
Memupuk rasa saling percaya antara Anda dan tim Anda berkontribusi pada budaya tempat kerja yang positif, menyenangkan, dan tidak terlalu beracun.
4. Tujuan yang lebih besar:
Mendorong keterlibatan karyawan melibatkan tujuan prososial yang lebih besar. Hal ini dapat berupa tujuan kemanusiaan, tujuan pembangunan berkelanjutan, tujuan lingkungan atau etika, dan masih banyak lagi.
Memberikan rasa kepuasan yang lebih besar kepada tim Anda dengan bekerja di perusahaan Anda adalah salah satu cara terbaik untuk mendorong, mempertahankan, dan mengembangkan tim Anda saat ini.
5. Tujuan bersama:
Penyatuan adalah salah satu aset terbesar yang dapat Anda gunakan untuk membangun budaya tim yang baik. Memiliki tujuan bersama untuk dicapai memungkinkan karyawan Anda untuk mendamaikan perbedaan mereka dan bersatu sebagai sebuah tim.
6. Komunikasi tanpa hambatan:
Silo komunikasi di banyak perusahaan sering kali dipenuhi dengan jargon yang tidak perlu dan struktur hirarki yang tidak perlu. Hal ini memperlambat proses pengiriman dan penerimaan pesan-pesan penting secara drastis. Oleh karena itu, membangun jalur komunikasi yang jelas dengan mendekonstruksi silo komunikasi yang berlebihan adalah suatu keharusan.
7. Kreativitas dan inovasi:
Kerangka kerja yang inovatif adalah elemen penting dalam menciptakan budaya tim yang inklusif. Anggota tim harus saling mendorong satu sama lain untuk mengembangkan solusi baru sambil sering bertukar pikiran untuk mencari cara menangani masalah dan meningkatkan kemampuan beradaptasi.
8. Bekerja dan bermain:
Tanamkan kegembiraan ke dalam budaya perusahaan Anda dengan memasukkan humor dan kesenangan. Tempat kerja yang kaku dan ketat tidak akan menumbuhkan lingkungan yang positif di mana orang-orang dengan penuh semangat datang untuk bekerja dan mengeksplorasi ide-ide baru. Doronglah tim Anda untuk bersantai dan bersenang-senang dengan penuh rasa hormat untuk memicu inspirasi.
Rayakan humor yang baik hati, dorong keramahan, dan ciptakan suasana yang nyaman. Lingkungan kerja yang santai akan meningkatkan kenyamanan dan meningkatkan kreativitas, mendorong bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Bagaimana Cara Membangun Budaya Tim yang Kuat?
Membangun budaya organisasi yang kuat melibatkan pengintegrasian elemen-elemen di atas ke dalam cara kerja tim Anda sehari-hari. Mari kita lihat apa yang bisa Anda lakukan untuk membantu proses asimilasi ini:
1. Menumbuhkan kolaborasi di seluruh organisasi Anda
Untuk membangun budaya tim yang kuat, dokumentasikan nilai-nilai inti Anda sebagai piagam tim menggunakan sistem manajemen proyek seperti ClickUp untuk berbagi dengan mudah di seluruh organisasi. Dokumen ClickUp dapat diedit, memungkinkan pembaruan untuk memasukkan elemen baru atau perubahan kapan pun diperlukan.
Tentukan diri Anda dan organisasi Anda. Apa yang Anda wakili dan pesan yang Anda kirimkan menentukan sebagian besar tentang perusahaan Anda. Ini harus mencakup kepribadian, nilai, dan komponen inti perusahaan Anda.
gunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp untuk meningkatkan budaya tim melalui komunikasi, perencanaan, dan manajemen alur kerja yang lebih baik
Selalu berusaha untuk menjadi inklusif sebisa mungkin. Kembangkan nilai-nilai inti yang dapat dibagikan oleh tim Anda dan minta kolega Anda untuk berkontribusi pada nilai-nilai ini secara proaktif, di antaranya.
Lihat ini_ template piagam tim !
2. Jadikan pembelajaran dan dukungan sebagai hal yang penting
Terlepas dari jenis budaya tim yang Anda sebarkan, pastikan bahwa pembelajaran dan dukungan memiliki tempat di antara prinsip-prinsip inti budaya organisasi Anda secara keseluruhan.
Biarkan karyawan Anda tumbuh secara mandiri dan kolektif untuk saling mendukung dan membantu perusahaan berkembang. Sediakan kesempatan pelatihan dan basis pengetahuan seperti wiki, dan dorong berbagi pengetahuan tidak hanya di antara tim namun juga lintas departemen untuk menumbuhkan lingkungan belajar dan saling mendukung.
Menyimpan kebijakan, prosedur, dan penilaian risiko dalam tampilan Dokumen ClickUp
Memiliki alat serba bisa seperti ClickUp dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Gunakan Dokumen ClickUp sebagai basis data bersama yang umum untuk para pemula dan veteran. Buat proses transfer pengetahuan lebih mudah dengan mendefinisikan jalur transfer menggunakan ClickUp Project Hierarchy.
Hirarki ClickUp memudahkan Anda untuk melihat gambaran besar tanpa harus melewatkan detailnya.
3. Memberikan pengakuan terhadap pencapaian
Pujilah mereka yang bekerja dengan baik di perusahaan Anda. Hal ini akan meningkatkan semangat karyawan dan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras. Namun untuk melakukannya, Anda juga harus memantau KPI tim Anda.
Sekali lagi, ClickUp dapat membantu di sini karena memiliki templat yang sangat mudah disesuaikan dengan bidang khusus yang memungkinkan Anda untuk melacak pekerjaan yang dilakukan oleh setiap anggota.
ClickUp memiliki beberapa templat yang dapat membantu memenuhi kebutuhan Anda.
Itu juga dapat membuat substansial dan terperinci Laporan ClickUp yang memberi tahu Anda mengenai pekerjaan yang dilakukan dan oleh siapa selama sprint.
Memantau setiap anggota tim menjadi mudah dengan menggunakan ClickUp
Pastikan untuk memberikan penghargaan yang tepat untuk kinerja yang luar biasa dengan pengakuan yang memadai untuk menumbuhkan budaya kompetitif yang mendorong persaingan yang sehat di antara rekan satu tim.
4. Membangun saluran komunikasi yang jelas
Tentukan alur kerja yang jelas untuk tim Anda. Gunakan ClickUp sangat mudah disesuaikan dan alur kerja bersama untuk menjaga tim Anda tetap pada jalurnya. Mereka hadir dengan beberapa tampilan seperti Kartu Kanban dan tampilan Ruang, memungkinkan anggota tim untuk berbagi pembaruan dengan lancar.
Selain itu, dorong anggota tim untuk berbagi umpan balik tanpa ragu-ragu. Manfaatkan ClickUp lagi untuk membantu mendokumentasikan umpan balik menggunakan Kartu Kanban, komentar Dokumen, dan papan tulis bersama.
Gunakan papan Kanban di ClickUp untuk dengan mudah menyeret dan melepaskan tugas sebagai kartu
Fitur Dokumen memungkinkan Anda melihat kapan orang lain mengedit atau menambahkan poin ke proyek secara real-time. Waktu nyata Obrolan ClickUp adalah fitur yang paling penting, yang membantu Anda tim Anda berkolaborasi berkomunikasi, dan bertukar pikiran dalam berbagai proyek terlepas dari skala dan ruang lingkup Anda.
Bagikan pembaruan, tautan, reaksi, dan konsolidasi percakapan penting dengan mudah dengan tampilan Obrolan di ClickUp
Membangun Budaya Tim yang Positif dan Kuat dengan ClickUp
Budaya tim adalah faktor abstrak yang sering diabaikan, namun menjadi aspek utama yang menentukan kinerja tim dan, pada gilirannya, menentukan kesuksesan perusahaan Anda. Oleh karena itu, mengelolanya dengan baik dan dengan alat yang tepat menjadi tugas yang sangat penting.
Anda telah mengetahui apa itu komunikasi, bagaimana bentuknya, dan seberapa besar manfaatnya. Sekarang adalah waktunya untuk menggunakan alat yang diperlukan dan memulai perjalanan Anda untuk membangun budaya tim yang langgeng.
ClickUp adalah alat komunikasi dan kolaborasi luar biasa yang dapat membantu Anda di setiap langkah saat membangun budaya tim. Fitur-fitur yang kami sebutkan adalah setetes dari sekian banyak keuntungan yang bisa diberikan oleh ClickUp.
Harapkan peningkatan kolaborasi dan kerja sama di berbagai tim dan departemen melalui Papan Tulis bersama dan terpadu. Tingkatkan akuntabilitas dan alokasi sumber daya kejelasan menggunakan ClickUp Tasks yang memungkinkan Anda mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Masih mencoba mencari tahu apa yang harus dikerjakan? Integrasikan ClickUp ke dalam semua sistem Anda dan saksikan kekuatan komunikasi yang lancar dan tanpa hambatan di antara tim dan departemen. Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini!